BOLETÍN
DE LA
ASOCIACIÓN
ANDALUZA DE
BIBLIOTECARIOS
N° 109, Ene o-Junio 2015, pp. 132-143
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andaluzas
MERCEDES CÁMARA AROCA
Biblio eca Uni e si a ia de Có doba
MILAGROS CASCAJARES RUPÉREZ
Biblio eca Uni e si a ia de Alme ía
CARMEN FRANCO BARROSO
Biblio eca Uni e si a ia de Cádiz
ROCÍO FERNÁNDEZ CORDERO
Biblio eca/CRAI de la Uni e sidad Pablo de Ola ide
Mª ÁNGELES GARCÍA GIL
Biblio eca Uni e si a ia de G anada
Mª ÁNGELES MORALES CÁCERES
Biblio eca Uni e si a ia de Málaga
JOSÉ CARLOS MORILLO MORENO
Biblio eca Uni e si a ia de Huel a
ALMUDENA PASCUAL DEL POBIL VALDENEBRO
Biblio eca Uni e si a ia de Se illa
Se desc ibe el p oceso de implan ación del sis ema de iden i icación pa a au o-
es ORCID po pa e de las Biblio ecas del Conso cio de Biblio ecas Uni e si a ias
de Andalucía (CBUA). Se hace un análisis de la o ganización del abajo y se desc i-
ben las ases pa a la implan ación e in eg ación de es e iden i icado en los sis emas
ins i ucionales, así como las epe cusiones en el PDI y en la p opia ins i ución
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Desc ip o es:
– ORCID / ORCID.
– Iden i icado es de au o / Au ho iden i ie s.
– Pe iles de au o / Au ho P o iles.
– Iden i icado es únicos / Unique iden i ie s.
– Conso cio de Biblio ecas Uni e si a ias de Andalucía (CBUA).
INTRODUCCIÓN
El Conso cio de Biblio ecas Uni e si a ias de Andalucía (CBUA) se c eó en 2001
pa a omen a la coope ación en e las biblio ecas de las 10 uni e sidades públicas
andaluzas y p es a así más y mejo es se icios a la comunidad.
En es os casi 15 años el Conso cio ha abo dado muchos p oyec os:
– Selección y adquisición conjun a de ecu sos de in o mación pa a cons i ui
una colección elec ónica de calidad
– C eación de un Ca álogo Colec i o que in eg e las colecciones indi iduales de
cada biblio eca (Ca CBUA)
– Mejo a de las compe encias p o esionales de los biblio eca ios
– Al abe ización en in o mación de los usua ios pa a acili a el ap endizaje a lo
la go de oda la ida.
– El úl imo p oyec o del CBUA es la adopción de ORCID como es ánda de iden-
i icación pe sis en e pa a los in es igado es de las uni e sidades andaluzas.
IMPLANTACIÓN DE ORCID
EN LAS UNIVERSIDADES ANDALUZAS
¿Po qué ORCID?
La implan ación de ORCID como es ánda de iden i icación pa a los in es igado-
es es á p esen e a muchos ni eles:
– En la p esen ación del cu iculum ab e iado pa a los p oyec os I+D+I.
– En su inclusión en el CVN de la FECyT.
– En las en idades de inanciación.
– En la in eg ación con edi o es de e is as que, cada ez más, lo incluyen en el
p oceso de en ío de o iginales.
– En la inclusión en bases de da os.
– En sis emas de ges ión de la in o mación cien í ica.
– En las p ác icas de nues o en o no, con su adopción po uni e sidades y con-
so cios a ni el nacional.
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Es e econocimien o ins i ucional ha supues o pa a ORCID un impulso como
apues a obligada de polí ica cien í ica. Y aquí se enma ca el p oyec o ORCID_CBUA,
que in eg a a las uni e sidades andaluzas, adop ando es e es ánda pa a la iden i i-
cación de sus in es igado es.
O ganización del abajo y ases del p oyec o
El p ime paso dado pa a la pues a en ma cha del p oyec o ue la c eación de un
g upo de abajo, lide ado po la Uni e sidad de Se illa e in eg ado po miemb os
de odas las Biblio ecas del CBUA (excep o la In e nacional) y po un in e locu o de
la emp esa G andIR. El obje i o p io i a io del g upo e a consegui que odo el PDI
de las uni e sidades andaluzas con ase con su iden i icado ORCID, y que és e ue a
in eg ándose en el ci cui o que ges iona oda su ca e a in es igado a.
Pa a el abajo dia io el g upo se ha se ido de dos he amien as: una wiki de
abajo en la que se han ido consignando odos los a ances, y una lis a de co eo
elec ónico que acili aba la comunicación en e los miemb os.
También se ecopiló oda la documen ación en el Espacio Vi ual de T abajo
(EVT) que compa imos los miemb os del CBUA. E en ualmen e se han celeb ado
ideocon e encias, pa a esol e dudas y pone en común buenas p ác icas.
En cuan o al desa ollo del p oyec o, a p incipios de 2014 se comienza a alo a
la implan ación ins i ucional de ORCID en Andalucía, siguiendo el p eceden e del
conso cio ca alán y del mad ileño. Se con ac a con la emp esa G andIR, pa a las
cues iones écnicas, y con SICA2 pa a a e igua su in e és po la inicia i a. En sep-
iemb e del mismo año el CBUA i ma dos acue dos:
– Uno con ORCID, po el que las uni e sidades del CBUA pasan a se miemb os
ins i ucionales. Cádiz, Uni e sidad pione a en es e p oyec o, que había i mado
a inales de 2013 un con enio de adhesión, se in eg a en es e nue o acue do.
– O o con G andIR pa a las ac i idades de coo dinación écnica y sopo e.
La echa o icial de comienzo del p oyec o ue el 1 de oc ub e de 2014. An e io -
men e, se hizo una p ueba pilo o de ecogida y ca ga de da os. En es os p ime os
momen os se abajó in ensamen e en la di usión y comunicación con el PDI, un-
damen al pa a el éxi o del p oyec o, y en la o ganización de p esen aciones pa a el
pe sonal de Biblio eca y/o PDI de la ins i ución.
El p oyec o se plan eó en dos ases que cub ían un año:
– Fase I cen ada en la c eación de cuen as y en iquecimien o de las ya exis en es
– Fase II cen ada en la in eg ación de los IDs gene ados en los sis emas ins i u-
cionales (SICA2, di ec o ios de pe sonal, eposi o ios, e c.)
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Fase I. C eación y en iquecimien o de cuen as
El p ime paso ue de ini cómo se ía la comunicación de la Biblio eca con los
au o es pa a la ecogida y p oceso de la in o mación. Pa a ello la mayo ía de las
biblio ecas gene a on unos o mula ios con los da os que debían cumplimen a los
au o es y que nos pe mi i ían c ea iden i icado es con un buen ni el de in o mación.
En el caso de la UPO y Có doba los da os se ex aje on del Depa amen o de Recu -
sos Humanos y del di ec o io de pe sonal espec i amen e. Una g an pa e del éxi o
del p oyec o se debe a la comunicación di ec a con los au o es, cuya colabo ación
e a imp escindible.
Con los da os ob enidos se es ablecen es me odologías de abajo que cada
Uni e sidad adop a en unción de sus ecu sos humanos o p e e encias:
– Ca gas po depa amen os (Cádiz, Có doba, Huel a, Jaén, Se illa y UPO).
Es e p ocedimien o pe mi e una óp ima comunicación con los au o es y posibi-
li a la ecogida de un olumen mode ado de in o mación que acili a el con ol
de au o es p ocesados.
– Ca gas masi as (Alme ía, G anada, Málaga). Es e sis ema pe mi e un mayo
olumen de ca ga inicial, pe o di icul a el con ol de au o es p ocesados.
Con o me las biblio ecas an ob eniendo da os comienza el p ocedimien o de
c eación de cuen as po pa e de G andIR. En un p incipio se c ean de o ma ma-
nual, has a que en eb e o de 2015 se implemen a el API pa a la gene ación de
cuen as de o ma au omá ica. Du an e oda es a ase ue undamen al el con ol de
au o es con cuen as ya c eadas pa a e i a duplicados.
Fase II. In eg ación de los IDs gene ados en los sis emas ins i ucionales
Cada uni e sidad ha ido accediendo a la siguien e ase una ez comple ada la
p ime a. En es e momen o los es ue zos se cen an en la ans e encia de los iden i-
icado es c eados al sis ema SICA2 de ges ión de la in o mación cien í ica en Anda-
lucía. De es a o ma se acili a a los in es igado es el cumplimien o de los equisi os
exp esados en la con oca o ia de ayudas del Plan Es a al de In es igación Cien í ica
y Técnica de Inno ación 2013-2016 (BOE 149 de 23 Junio 2015) donde se exige el
nue o o ma o CVA (Cu ículum Vi ae Ab e iado).
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Figu a 1. Página de au o en SICA2 con el iden i icado ORCID
Es a in eg ación se di unde po doble ía:
– Las biblio ecas e lejan la in o mación en su página web y/o en ían un co eo a
sus in es igado es. En el caso de la UPO ue el p opio Vice ec o ado de In es-
igación quien comunicó la in eg ación en SICA a los in es igado es.
– El p opio SICA en ía un co eo a odos los in es igado es.
Además de la in eg ación con SICA2, cada uni e sidad ha abajado con sus
p opios sis emas ins i ucionales:
– Cádiz lo ha incluido en el di ec o io de pe sonal y p óximamen e en su eposi-
o io Rodin. Además es un equisi o pa a la solici ud de ayudas del Plan P opio
de In es igación.
– Có doba ha in eg ado ORCID en SIGU, el sis ema de ges ión de la in o mación
del pe sonal de la UCO y, al igual que en Cádiz, es un equisi o pa a la solici ud
de ayudas del Plan P opio de In es igación.
– G anada lo ha in eg ado en su po al UGRin es iga.
– Huel a ha c eado una plan illa pa a el pie de i ma del co eo-e que incluye el
iden i icado ORCID y ha in eg ado los iden i icado es en su eposi o io.
– Jaén lo ha incluido en el o mula io de solici ud de publicación de la esis.
– Málaga lo ha in eg ado en el o mula io de solici ud de esis del Se icio de
Publicaciones y Di ulgación y lo inco po a á en el di ec o io de pe sonal.
– Se illa ha ca gado los iden i icado es en SISIUS (Sis ema de In o mación sob e
la In es igación en la Uni e sidad de Se illa).

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Ma e iales elabo ados
Desde el comienzo el G upo de T abajo ha ido elabo ando di e sos ma e iales
an o pa a el abajo de c eación de cuen as (plan illas Excel, o mula ios de ecogida
de da os, plan illas de co eos elec ónicos, e c.) como pa a la p esen ación y di usión
del p oyec o en cada biblio eca:
– Folle os, ca eles, olan inas, in og a ías, íp icos.
– Páginas web de las biblio ecas ( e bibliog a ía).
– P esen aciones, guías, manuales, ideos.
– Comunicados, plan illas de co eo-e, buzones de co eo (ej. o [email p o ec ed]).
– O as he amien as y ma e iales: o mula io de encues a pa a la ecogida de
da os de la UMA y de Alme ía, a je e o cien í ico de la UHU, e c.
Figu a 2. Folle o elabo ado po la UJA
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Figu a 3. Página web de Cádiz Figu a 4. Vídeo ¿Dónde coloca u ORCID? UHU
Figu a 5. Fo mula io de encues a pa a la ecogida de da os de la UMA
Cada biblio eca ha acili ado a sus in es igado es in o mación sob e el p oyec o
a a és de ma e iales inco po ados a su Web y o os especí icos adap ados a los
di e sos medios de comunicación: canales de no icias, blogs, ca ele ía digi al, Face-
book, Twi e , e c.
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RESULTADOS
La implan ación de ORCID en ci as
A con inuación p esen amos algunos núme os que ayudan a comp ende la en-
e gadu a del p oyec o y los esul ados ob enidos.
Se ha de ec ado una g an a iedad de ni eles de in o mación en e los egis os
ORCID p e iamen e exis en es y los c eados du an e la campaña. En es e úl imo
caso como consecuencia de la me odología seguida: desde da os básicos, has a los
inco po ados po el PDI en los o mula ios ( a ian es de nomb e, da os biog á icos,
palab as cla e, o os iden i icado es, si ios web, e c).
Figu a 6. To al de cuen as ORCID po Uni e sidad
De o ma p e ia a la campaña de gene ación de cuen as, ya exis ían en la mayo-
ía de las Uni e sidades del CBUA un impo an e núme o de iden i icado es ORCID,
mues a del in e és de nues os au o es po es a inicia i a.
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Figu a 7. Relación en e cuen as p eexis en es y cuen as c eadas
Los egis os que no se han podido ca ga en SICA2 –a la de echa en la siguien e
g á ica- se deben undamen almen e a que algunos p o eso es no disponían de pe il
en es a pla a o ma.
Figu a 8. Página de au o en SICA2 con el iden i icado ORCID