Implantación del identificador ORCID en las universidades andaluzass

BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS N° 109, Ene o-Junio 2015, pp. 132-143 àȱȱę ȱȱȱ andaluzas MERCEDES CÁMARA AROCA Biblio eca Uni e si a ia de Có doba MILAGROS CASCAJARES RUPÉREZ Biblio eca Uni e si a ia de Alme ía CARMEN FRANCO BARROSO Biblio eca Uni e si a ia de Cádiz ROCÍO FERNÁNDEZ CORDERO Biblio eca/CRAI de la Uni e sidad Pablo de Ola ide Mª ÁNGELES GARCÍA GIL Biblio eca Uni e si a ia de G anada Mª ÁNGELES MORALES CÁCERES Biblio eca Uni e si a ia de Málaga JOSÉ CARLOS MORILLO MORENO Biblio eca Uni e si a ia de Huel a ALMUDENA PASCUAL DEL POBIL VALDENEBRO Biblio eca Uni e si a ia de Se illa Se desc ibe el p oceso de implan ación del sis ema de iden i icación pa a au o- es ORCID po pa e de las Biblio ecas del Conso cio de Biblio ecas Uni e si a ias de Andalucía (CBUA). Se hace un análisis de la o ganización del abajo y se desc i- ben las ases pa a la implan ación e in eg ación de es e iden i icado en los sis emas ins i ucionales, así como las epe cusiones en el PDI y en la p opia ins i ución BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 133 Desc ip o es: – ORCID / ORCID. – Iden i icado es de au o / Au ho iden i ie s. – Pe iles de au o / Au ho P o iles. – Iden i icado es únicos / Unique iden i ie s. – Conso cio de Biblio ecas Uni e si a ias de Andalucía (CBUA). INTRODUCCIÓN El Conso cio de Biblio ecas Uni e si a ias de Andalucía (CBUA) se c eó en 2001 pa a omen a la coope ación en e las biblio ecas de las 10 uni e sidades públicas andaluzas y p es a así más y mejo es se icios a la comunidad. En es os casi 15 años el Conso cio ha abo dado muchos p oyec os: – Selección y adquisición conjun a de ecu sos de in o mación pa a cons i ui una colección elec ónica de calidad – C eación de un Ca álogo Colec i o que in eg e las colecciones indi iduales de cada biblio eca (Ca CBUA) – Mejo a de las compe encias p o esionales de los biblio eca ios – Al abe ización en in o mación de los usua ios pa a acili a el ap endizaje a lo la go de oda la ida. – El úl imo p oyec o del CBUA es la adopción de ORCID como es ánda de iden- i icación pe sis en e pa a los in es igado es de las uni e sidades andaluzas. IMPLANTACIÓN DE ORCID EN LAS UNIVERSIDADES ANDALUZAS ¿Po qué ORCID? La implan ación de ORCID como es ánda de iden i icación pa a los in es igado- es es á p esen e a muchos ni eles: – En la p esen ación del cu iculum ab e iado pa a los p oyec os I+D+I. – En su inclusión en el CVN de la FECyT. – En las en idades de inanciación. – En la in eg ación con edi o es de e is as que, cada ez más, lo incluyen en el p oceso de en ío de o iginales. – En la inclusión en bases de da os. – En sis emas de ges ión de la in o mación cien í ica. – En las p ác icas de nues o en o no, con su adopción po uni e sidades y con- so cios a ni el nacional. BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 134 Es e econocimien o ins i ucional ha supues o pa a ORCID un impulso como apues a obligada de polí ica cien í ica. Y aquí se enma ca el p oyec o ORCID_CBUA, que in eg a a las uni e sidades andaluzas, adop ando es e es ánda pa a la iden i i- cación de sus in es igado es. O ganización del abajo y ases del p oyec o El p ime paso dado pa a la pues a en ma cha del p oyec o ue la c eación de un g upo de abajo, lide ado po la Uni e sidad de Se illa e in eg ado po miemb os de odas las Biblio ecas del CBUA (excep o la In e nacional) y po un in e locu o de la emp esa G andIR. El obje i o p io i a io del g upo e a consegui que odo el PDI de las uni e sidades andaluzas con ase con su iden i icado ORCID, y que és e ue a in eg ándose en el ci cui o que ges iona oda su ca e a in es igado a. Pa a el abajo dia io el g upo se ha se ido de dos he amien as: una wiki de abajo en la que se han ido consignando odos los a ances, y una lis a de co eo elec ónico que acili aba la comunicación en e los miemb os. También se ecopiló oda la documen ación en el Espacio Vi ual de T abajo (EVT) que compa imos los miemb os del CBUA. E en ualmen e se han celeb ado ideocon e encias, pa a esol e dudas y pone en común buenas p ác icas. En cuan o al desa ollo del p oyec o, a p incipios de 2014 se comienza a alo a la implan ación ins i ucional de ORCID en Andalucía, siguiendo el p eceden e del conso cio ca alán y del mad ileño. Se con ac a con la emp esa G andIR, pa a las cues iones écnicas, y con SICA2 pa a a e igua su in e és po la inicia i a. En sep- iemb e del mismo año el CBUA i ma dos acue dos: – Uno con ORCID, po el que las uni e sidades del CBUA pasan a se miemb os ins i ucionales. Cádiz, Uni e sidad pione a en es e p oyec o, que había i mado a inales de 2013 un con enio de adhesión, se in eg a en es e nue o acue do. – O o con G andIR pa a las ac i idades de coo dinación écnica y sopo e. La echa o icial de comienzo del p oyec o ue el 1 de oc ub e de 2014. An e io - men e, se hizo una p ueba pilo o de ecogida y ca ga de da os. En es os p ime os momen os se abajó in ensamen e en la di usión y comunicación con el PDI, un- damen al pa a el éxi o del p oyec o, y en la o ganización de p esen aciones pa a el pe sonal de Biblio eca y/o PDI de la ins i ución. El p oyec o se plan eó en dos ases que cub ían un año: – Fase I cen ada en la c eación de cuen as y en iquecimien o de las ya exis en es – Fase II cen ada en la in eg ación de los IDs gene ados en los sis emas ins i u- cionales (SICA2, di ec o ios de pe sonal, eposi o ios, e c.) BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 135 Fase I. C eación y en iquecimien o de cuen as El p ime paso ue de ini cómo se ía la comunicación de la Biblio eca con los au o es pa a la ecogida y p oceso de la in o mación. Pa a ello la mayo ía de las biblio ecas gene a on unos o mula ios con los da os que debían cumplimen a los au o es y que nos pe mi i ían c ea iden i icado es con un buen ni el de in o mación. En el caso de la UPO y Có doba los da os se ex aje on del Depa amen o de Recu - sos Humanos y del di ec o io de pe sonal espec i amen e. Una g an pa e del éxi o del p oyec o se debe a la comunicación di ec a con los au o es, cuya colabo ación e a imp escindible. Con los da os ob enidos se es ablecen es me odologías de abajo que cada Uni e sidad adop a en unción de sus ecu sos humanos o p e e encias: – Ca gas po depa amen os (Cádiz, Có doba, Huel a, Jaén, Se illa y UPO). Es e p ocedimien o pe mi e una óp ima comunicación con los au o es y posibi- li a la ecogida de un olumen mode ado de in o mación que acili a el con ol de au o es p ocesados. – Ca gas masi as (Alme ía, G anada, Málaga). Es e sis ema pe mi e un mayo olumen de ca ga inicial, pe o di icul a el con ol de au o es p ocesados. Con o me las biblio ecas an ob eniendo da os comienza el p ocedimien o de c eación de cuen as po pa e de G andIR. En un p incipio se c ean de o ma ma- nual, has a que en eb e o de 2015 se implemen a el API pa a la gene ación de cuen as de o ma au omá ica. Du an e oda es a ase ue undamen al el con ol de au o es con cuen as ya c eadas pa a e i a duplicados. Fase II. In eg ación de los IDs gene ados en los sis emas ins i ucionales Cada uni e sidad ha ido accediendo a la siguien e ase una ez comple ada la p ime a. En es e momen o los es ue zos se cen an en la ans e encia de los iden i- icado es c eados al sis ema SICA2 de ges ión de la in o mación cien í ica en Anda- lucía. De es a o ma se acili a a los in es igado es el cumplimien o de los equisi os exp esados en la con oca o ia de ayudas del Plan Es a al de In es igación Cien í ica y Técnica de Inno ación 2013-2016 (BOE 149 de 23 Junio 2015) donde se exige el nue o o ma o CVA (Cu ículum Vi ae Ab e iado). BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 136 Figu a 1. Página de au o en SICA2 con el iden i icado ORCID Es a in eg ación se di unde po doble ía: – Las biblio ecas e lejan la in o mación en su página web y/o en ían un co eo a sus in es igado es. En el caso de la UPO ue el p opio Vice ec o ado de In es- igación quien comunicó la in eg ación en SICA a los in es igado es. – El p opio SICA en ía un co eo a odos los in es igado es. Además de la in eg ación con SICA2, cada uni e sidad ha abajado con sus p opios sis emas ins i ucionales: – Cádiz lo ha incluido en el di ec o io de pe sonal y p óximamen e en su eposi- o io Rodin. Además es un equisi o pa a la solici ud de ayudas del Plan P opio de In es igación. – Có doba ha in eg ado ORCID en SIGU, el sis ema de ges ión de la in o mación del pe sonal de la UCO y, al igual que en Cádiz, es un equisi o pa a la solici ud de ayudas del Plan P opio de In es igación. – G anada lo ha in eg ado en su po al UGRin es iga. – Huel a ha c eado una plan illa pa a el pie de i ma del co eo-e que incluye el iden i icado ORCID y ha in eg ado los iden i icado es en su eposi o io. – Jaén lo ha incluido en el o mula io de solici ud de publicación de la esis. – Málaga lo ha in eg ado en el o mula io de solici ud de esis del Se icio de Publicaciones y Di ulgación y lo inco po a á en el di ec o io de pe sonal. – Se illa ha ca gado los iden i icado es en SISIUS (Sis ema de In o mación sob e la In es igación en la Uni e sidad de Se illa). BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 137 Ma e iales elabo ados Desde el comienzo el G upo de T abajo ha ido elabo ando di e sos ma e iales an o pa a el abajo de c eación de cuen as (plan illas Excel, o mula ios de ecogida de da os, plan illas de co eos elec ónicos, e c.) como pa a la p esen ación y di usión del p oyec o en cada biblio eca: – Folle os, ca eles, olan inas, in og a ías, íp icos. – Páginas web de las biblio ecas ( e bibliog a ía). – P esen aciones, guías, manuales, ideos. – Comunicados, plan illas de co eo-e, buzones de co eo (ej. o [email p o ec ed]). – O as he amien as y ma e iales: o mula io de encues a pa a la ecogida de da os de la UMA y de Alme ía, a je e o cien í ico de la UHU, e c. Figu a 2. Folle o elabo ado po la UJA BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 138 Figu a 3. Página web de Cádiz Figu a 4. Vídeo ¿Dónde coloca u ORCID? UHU Figu a 5. Fo mula io de encues a pa a la ecogida de da os de la UMA Cada biblio eca ha acili ado a sus in es igado es in o mación sob e el p oyec o a a és de ma e iales inco po ados a su Web y o os especí icos adap ados a los di e sos medios de comunicación: canales de no icias, blogs, ca ele ía digi al, Face- book, Twi e , e c. BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 139 RESULTADOS La implan ación de ORCID en ci as A con inuación p esen amos algunos núme os que ayudan a comp ende la en- e gadu a del p oyec o y los esul ados ob enidos. Se ha de ec ado una g an a iedad de ni eles de in o mación en e los egis os ORCID p e iamen e exis en es y los c eados du an e la campaña. En es e úl imo caso como consecuencia de la me odología seguida: desde da os básicos, has a los inco po ados po el PDI en los o mula ios ( a ian es de nomb e, da os biog á icos, palab as cla e, o os iden i icado es, si ios web, e c). Figu a 6. To al de cuen as ORCID po Uni e sidad De o ma p e ia a la campaña de gene ación de cuen as, ya exis ían en la mayo- ía de las Uni e sidades del CBUA un impo an e núme o de iden i icado es ORCID, mues a del in e és de nues os au o es po es a inicia i a. BOLETÍN DE LA ASOCIACIÓN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS Me cedes Cáma a A oca y o os| Implan ación del iden i icado ORCID... 140 Figu a 7. Relación en e cuen as p eexis en es y cuen as c eadas Los egis os que no se han podido ca ga en SICA2 –a la de echa en la siguien e g á ica- se deben undamen almen e a que algunos p o eso es no disponían de pe il en es a pla a o ma. Figu a 8. Página de au o en SICA2 con el iden i icado ORCID