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La calidad en los sistemas de información: Una herramienta clave en el diseño, seguimiento, interpretación, toma de decisiones y rendición de cuentas de los títulos universitarios

Barriuso Revilla, Rodrigo

Abstract

Ponencia presentada en: Encuentro sobre la calidad en los sistemas de información, Burgos, 9-10 de julio de 2009

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La calidad en los sistemas de información: Una herramienta clave en el diseño, seguimiento, interpretación, toma de decisiones y rendición de cuentas de los títulos universitarios ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD DE BURGOS - ANECA Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 Rodrigo Barriuso Revilla Coordinador del Sistema de Información Servicio de Informática y Comunicaciones UNIVERSIDAD DE BURGOS Necesidad de coordinación de las universidades para la validación del Sistema de Información ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA UBU PROBLEMÁTICAS COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SISTEMATIZACIÓN DE LA VALIDACIÓN CONCLUSIONES ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 Inteligencia Institucional en las Universidades Situación de continuo cambio que exige el conocer de forma rápida y fiable la realidad La información adecuada debe llegar a la persona adecuada en el momento adecuado SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 Establecer las políticas, normativas y procedimientos (Propiedad, visibilidad, responsabilidades) Concebir el dato como un recurso muy valioso en sí mismo y como motor de procesos Requerimos de la tecnología El dato deber ser: Accesible, Único, Validado, Explicado SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 Mayoritariamente automatizado Sistemas propios y contratados Integración de aplicaciones Integración de datos. Data Warehouse Visiones transversales. Docentia. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA UBU ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 ACADÉMICO RR.HH. DOCENCIA BIBLIOTECA ECONÓMICO INVENTARIO INVESTIGACIÓN FORMACIÓN Alumnos, Planes, Becas, Acceso, Títulos, Asignaturas y Matriculas Gestión de Personal, Nóminas, Formación, Expedientes, etc. Ordenación Académica. Profesor-asignatura, grupos, horarios, etc. Gestión de la Biblioteca, Catalogación, Préstamo, Adquisición, etc. Cobros, Bienes, Contabilidad, Ingresos y Gastos, Inventario, Tesorería, Financiación, etc. Diferentes fuentes de Información automatizada pero no centralizada. Deportes, gestión de red, unidad e empleo, cursos de verano, registro, RR.II., etc. Investigación e Investigadores. Curriculum, Proyectos, Grupos, etc. Formación Virtual para Alumnos. Programas, Comunidades, etc. GAUSS GIPSSI SOA INNOPAC UNIVERSITAS XXI . VARIOS . UNIVERSITAS XXI UBUCampus / Moodle SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA UBU OTROS . ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 ECONÓMICO ACADÉMICO RR.HH. BIBLIOTECA DOCENCIA INVESTIGACIÓN e-LEARNING OTROS (RR.II., Registro, Deportes, Publicaciones, etc.) TOMA DE DECISIONES RENDICIÓN DE CUENTAS SISTEMAS DE GARANTIA DE CALIDAD Y PROCESOS DE EVALUACIÓN DATA WAREHOUSE Data Warehouse de ORACLE, implantado técnica y funcionalmente por OCU Estructurado en BAs. A día de hoy no cubre nuestras expectativas Sistema de acceso centralizado y transversal a la información Nuevo producto. OBI DATA WAREHOUSE DE LA UBU ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 Informe Criterios Conceptos obtenidos * Límites Trazabilidad Responsable de los datos Vía de acceso de los fuentes Informe o SQL Calendario de validaciones Consideraciones Estado Por cada fecha: SISTEMATIZACIÓN DE LA VALIDACIÓN MEDIDAS / RESPONSABLEDISCREPANCIASRESULTADOFECHA Ficha de Validación de Informe ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 CONCLUSIÓN ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009 El dato como argumento objetivo para conocer y medir la realidad Tratamiento de datos validados y de calidad como disparador de procesos de mejora continua Cambio de mentalidad sobre la propiedad de los datos Un reto a afrontar hoy Muchas gracias por su atención ENCUENTROS SOBRE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR Burgos, 9 y 10 de julio de 2009