Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje

RASUOLĖ VLADARSKIENĖ Ινστιτούτο Λιθουανικής Γλώσσας ΛΕΞΕΙΣ ΠΟΥ ΔΗΛΩΝΟΥΝ ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ ΒΑΣΙΚΕΣ ΛΕΞΕΙΣ: έγγραφο, είδος εγγράφου, διοικητική γλώσσα, σημασία της λέξης. Στη λιθουανική γλώσσα έχει καθιερωθεί σταθερά η διεθνής λέξη dokumentas, που προέρχεται από τα λατινικά [λατ. documentum — διδακτικό παράδειγμα· μαρτυρία, απόδειξη] (TŽŽ 2013). Είναι η συχνότερη διεθνής λέξη στη λιθουανική γλώσσα (στα κείμενα που εξετάστηκαν εντοπίστηκε 1872 φορές σε 654 δείγματα) (Grumadienė, Žilinskienė 1998 XXXIV, 76). Η λέξη αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική στη διοικητική γλώσσα. Η χρήση της ίδιας της λέξης δεν δημιουργεί ιδιαίτερα προβλήματα, ωστόσο πρέπει να ξεκινήσει κανείς από αυτήν, προκειμένου να αποσαφηνίσει το σύστημα των ειδών εγγράφων και τις λέξεις με τις οποίες οι λέξεις που δηλώνουν έγγραφα μπορούν να σχηματίζουν συνδυασμούς. Στόχος του άρθρου είναι, αφού εξεταστούν η έννοια της λέξης dokumentas και οι πιθανές ταξινομήσεις του αντικειμένου που δηλώνεται με αυτή τη λέξη, να προσδιοριστούν ο σχηματισμός και η προέλευση των λέξεων που ονομάζουν έγγραφα και να διερευνηθούν οι περιπτώσεις που προκαλούν δυσκολίες στη χρήση. 1. ΣΗΜΑΣΙΕΣ ΤΗΣ ΛΕΞΗΣ DOKUMENTAS Το TŽŽ 2013 παραθέτει δύο σημασίες της λέξης dokumentas: 1 γραπτό κείμενο με το οποίο κάτι ανακοινώνεται ή πιστοποιείται· 2 υλικό αντικείμενο (χαρτί, σχέδιο, φωτογραφία, κινηματογραφική ταινία) στο οποίο έχουν καταγραφεί κάποιες πληροφορίες. Στα λιθουανικά λεξικά οι σημασίες αυτές περιγράφονται επίσης με παρόμοιο τρόπο. Ωστόσο, το LKŽ διακρίνει τρεις σημασίες: 1. έγγραφο συναλλαγών για την πιστοποίηση κάποιου γεγονότος ή δικαιώματος επί κάποιου πράγματος: Χρηματικά έγγραφα DŽ. Δικαιολογητικό έγγραφο rš. 2. γραπτή απόδειξη κάποιου πράγματος, πράξη, έγγραφο, έργο κ.λπ., που έχει ιστορική σημασία: Κάθε λέξη της γλώσσας, ως δημιούργημα γενεών ανθρώπων που έζησαν, αποτελεί για εμάς ιστορικό τεκμήριο K.Būg. Όλα τα αρχαία έγγραφα θα συγκεντρωθούν S.Dauk. 3. δελτίο ταυτότητας, διαβατήριο: Δείξτε τα έγγραφά σας rš. Το DŽ παραθέτει δύο σημασίες αυτής της λέξης: 1. έγγραφο συναλλαγών: Τραπεζικά, λογιστικά, νομικά, τεχνικά ~α. Δελτίο ταυτότητας, υπηρεσιακό έγγραφο. Επίσημα ~α. Επικυρωμένο, πλαστό, εικονικό έγγραφο. Δικαιολογητικό έγγραφο. 2. υλική πηγή πληροφοριών: Ιστορικά ~α. Γραπτό, γραφικό, μηχανογραφικό έγγραφο. Δημοσίευση ~ων. Συλλογή ~ων. Το BŽ διακρίνει επίσης τις ίδιες δύο σημασίες αυτής της λέξης, αλλά τις περιγράφει με κάπως μεγαλύτερη ακρίβεια, ενώ οι ορισμοί είναι ίδιοι με εκείνους του TŽŽ 2013: RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje 1. γραπτό με το οποίο κάτι ανακοινώνεται ή πιστοποιείται: Έγγραφα της υπηρεσίας. Υπογράφω έγγραφα. Δείξτε τα έγγραφά σας (ως πρόσωπο). Το έγγραφο συντάσσεται από ομάδα εργασίας. Τα έγγραφα προετοιμάζονται για παράδοση στο αρχείο. Το έγγραφο εγκρίθηκε με απόλυτη πλειοψηφία. 2. υλικό αντικείμενο (χαρτί, σχέδιο, φωτογραφία, κινηματογραφική ταινία, μέσο αποθήκευσης κ.λπ.) στο οποίο έχουν καταγραφεί ορισμένες πληροφορίες: Ιστορικά τεκμήρια. Δημοσίευση εγγράφων [συλλογή]. Το KancKP 2007 έγγραφο το ορίζει ως γραπτό περί υποθέσεων, κατανοητό με την ευρύτερη έννοια, στο οποίο καταγράφεται και πιστοποιείται η δραστηριότητα ή τα γεγονότα κάποιου. Επισημαίνεται επίσης ότι τα έγγραφα μπορεί να μην είναι μόνο γραπτά, αλλά και πληροφορίες που διατηρούνται σε άλλη μορφή. Όπως φαίνεται από τους ορισμούς που παρατίθενται στα λεξικά, διακρίνονται σαφώς δύο σημασίες του υλικού αντικειμένου που δηλώνεται με αυτή τη λέξη· η πρώτη σχετίζεται με ορισμένη ρύθμιση, καθώς το έγγραφο περιγράφεται ως γραπτό ή γραπτό περί υποθέσεων1, το οποίο νοείται ως κείμενο με νομική ισχύ, συνήθως συνταγμένο σύμφωνα με ορισμένες απαιτήσεις, δεδομένου ότι γραπτό έχει επίσης τη σημασία «νομικό ή άλλο έγγραφο γραφείου» DŽ. Η άλλη σημασία της λέξης έγγραφο (υλική πηγή πληροφοριών) είναι πολύ ευρύτερη, αλλά δεν είναι εξίσου σημαντική για τη διοικητική γλώσσα, αν και απαντούν και περιπτώσεις χρήσης αυτής της σημασίας. Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ποιες αποχρώσεις σημασίας αποκτά αυτή η λέξη όταν χρησιμοποιείται ως όρος. Στο LRTB βρέθηκαν 12 καταγραφές του μονολεκτικού όρου έγγραφο σε διάφορες πηγές (Εγκυκλοπαιδικό λεξικό στρατιωτικής τέχνης, Ερμηνευτικό λεξικό τηλεπικοινωνιακών όρων, Εγκυκλοπαιδικό λεξικό πληροφορικής· Πεντάγλωσσο ερμηνευτικό λεξικό όρων μετρολογίας· Λιθουανικό πρότυπο LST ISO 5127:2008 Πληροφορία και τεκμηρίωση). Και στο LRTB διακρίνονται σαφώς οι δύο σημασίες που ήδη συζητήθηκαν: στους ευρύτερους ορισμούς του εγγράφου αναφέρονται χαρακτηριστικά όπως υλικό αντικείμενο στο οποίο καταγράφονται δεδομένα, καθώς και κάθε μορφή αποθήκευσης πληροφοριών ή ορισμένη ποσότητα πληροφοριών· η άλλη σημασία είναι ειδικότερη — οι πληροφορίες είναι πιο συγκεκριμένες: πρόκειται για πληροφορίες καταγεγραμμένες στο πλαίσιο της δραστηριότητας ενός θεσμού· επίσημο γραπτό στο οποίο πιστοποιούνται ορισμένα γεγονότα, δεδομένα για δραστηριότητες, τα αποτελέσματά τους κ.λπ.· γραπτό που δημιουργείται ή παραλαμβάνεται και τηρείται από θεσμό, οργανισμό ή πρόσωπο κατά την εκπλήρωση νομικών ή επιχειρησιακών υποχρεώσεων· πληροφορίες καταγεγραμμένες με οποιονδήποτε τρόπο, σε οποιαδήποτε μορφή ή σε οποιοδήποτε μέσο, στο πλαίσιο της δραστηριότητας νομικού ή φυσικού προσώπου. Εδώ αναδεικνύονται οι νομικές πτυχές της σύνταξης εγγράφων. Από τους ορισμούς που συζητήθηκαν προκύπτει ότι στη διοικητική γλώσσα το έγγραφο χρησιμοποιείται με τη σημασία «γραπτή πιστοποίηση της δραστηριότητας φυσικού ή νομικού προσώπου, συνταγμένη ή παραληφθείσα από θεσμό ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο για τον σκοπό αυτό». Στη συνέχεια του άρθρου θα εξεταστούν μόνο έγγραφα που νοούνται με αυτή τη σημασία. 1 Παρεμπιπτόντως, στην καθομιλουμένη τη σημασία του επίσημου εγγράφου έχει η λέξη χαρτί, της οποίας η αρχική σημασία είναι το υλικό πάνω στο οποίο γράφουμε (DŽ), ενώ στο LKŽ η 3η σημασία του χαρτιού δίνεται ως «επίσημο γραπτό έγγραφο». BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje 2. ΠΙΘΑΝΕΣ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η λέξη «έγγραφο» έχει αρκετά ευρεία σημασία. Το αντικείμενο που δηλώνεται με αυτή τη λέξη διαιρείται σε πολλά είδη βάσει διαφόρων κριτηρίων. Για παράδειγμα, στο Μητρώο Νομικών Πράξεων (εφεξής TAR) (https://www.e-tar.lt/portal/index.html) παρέχεται η δυνατότητα επιλογής ανάμεσα σε 217 είδη εγγράφων, ορισμένα από τα οποία είναι πολυλεκτικά, ενώ οι μονολεκτικές ονομασίες εγγράφων είναι 118. Βεβαίως, ορισμένες ονομασίες είναι αρκετά γενικές (έγγραφο γενικού χαρακτήρα, πληροφορία κ.λπ.), ενώ οι πολυλεκτικές ονομασίες υποδεικνύουν υποείδη ενός είδους εγγράφου· για παράδειγμα, υπάρχουν επτά υποείδη γνωμοδότησης (γνωμοδότηση αξιολόγησης κατά της διαφθοράς, γνωμοδότηση επιτροπής, γνωμοδότηση κοινοβουλευτικής επιτροπής, εγκληματολογική γνωμοδότηση, γνωμοδότηση κύριας επιτροπής, γνωμοδότηση νομικής υπηρεσίας, γνωμοδοτήσεις συντονισμού). Ορισμένα από αυτά μπορούν να θεωρηθούν έγγραφα μόνο με τη δεύτερη σημασία που δίνεται στα λεξικά της λιθουανικής γλώσσας, π.χ.: διατριβή, συνέντευξη, μονογραφία, pro memoria, άρθρο, τηλεοπτικά νέα. Είναι σαφές ότι στο πεδίο «είδος εγγράφου» του Μητρώου Νομικών Πράξεων επιχειρήθηκε να καταγραφούν όσο το δυνατόν περισσότερα πιθανά είδη εγγράφων που ενδέχεται να χρειαστεί να καταχωριστούν στο μητρώο, όμως ασφαλώς δεν θα θεωρούνταν όλα νομικές πράξεις2. Επομένως, αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη λέξη για να δηλώσουμε νομικό έγγραφο, μπορούμε να βασιστούμε σε αυτόν τον κατάλογο μόνο εν μέρει, επειδή αρκετές από τις λέξεις που περιλαμβάνει μπορεί να έχουν μόνο τη δεύτερη λεξικογραφική σημασία του εγγράφου: «υλικό αντικείμενο στο οποίο έχουν καταγραφεί ορισμένες πληροφορίες». Σύμφωνα με τους κανόνες σύνταξης εγγράφων, τα έγγραφα διακρίνονται σε νομικές πράξεις (αποφάσεις του υπουργικού συμβουλίου, αποφάσεις, διαταγές, διοικητικές εντολές και έγγραφα που εγκρίνονται με αυτές, όπως κανονισμοί, κανόνες, προγράμματα, άλλα έγγραφα) και σε έγγραφα που συντάσσουν οι υπηρεσίες· τα τελευταία διακρίνονται περαιτέρω σε εξερχόμενα έγγραφα της υπηρεσίας (επιστολές, βεβαιώσεις κ.λπ.) και σε εσωτερικά έγγραφα της υπηρεσίας (πράξεις, πρακτικά κ.λπ.). Υπάρχουν επίσης μεμονωμένα έγγραφα που συντάσσουν απλοί πολίτες όταν χρειάζεται να διεκπεραιώσουν διοικητικές υποθέσεις (αιτήσεις, βιογραφικά σημειώματα κ.λπ.). Τα δικαστήρια διαθέτουν ιδιαίτερη δομή εγγράφων· εδώ κατατίθενται διάφορα υπομνήματα απάντησης3 (υπόμνημα απάντησης σε έφεση / χωριστή προσφυγή· υπόμνημα απάντησης σε αγωγή)· παραιτήσεις (παραίτηση από προσφυγή)· αγωγές (αγωγή διαζυγίου, αγωγή αμφισβήτησης πατρότητας (μητρότητας), αγωγή σε υπόθεση δημοσίων συμβάσεων)· αιτήσεις (αίτηση παραίτησης από προσφυγή / αίτημα· αίτηση εξαίρεσης· αίτηση κήρυξης προσώπου ως αποβιώσαντος, αίτηση σύναψης συμβιβασμού· αίτηση έκδοσης ερήμην απόφασης)· ειδοποιήσεις (ειδοποίηση συναίνεσης για παραπομπή της διαφοράς ή μέρους της σε δικαστική διαμεσολάβηση, ειδοποίηση μη συναίνεσης στον διορισμό ως δικαστικού διαμεσολαβητή)· αιτήσεις 2 Προς το παρόν δεν έχουν ακόμη καταγραφεί στο TAR ορισμένα είδη εγγράφων. 3 Παρατίθενται παραδείγματα ονομασιών εγγράφων από την ηλεκτρονική πύλη υπηρεσιών των δικαστηρίων της Λιθουανίας (https://e.teismas.lt/lt/public/home). Για την αξιολόγηση της ορθότητας ανταγωνιστικών κατασκευών με το όνομα εγγράφων βλ. Vladarskienė R. Για την πρόθεση dėl στη διοικητική λιθουανική γλώσσα, Bendrinė kalba 87 http://www.bendrinekalba.lt/Straipsniai/87/Vladarskiene_BK_87_Straipsnis.pdf. BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje (αίτηση λύσης γάμου, αίτηση διακοπής της υπόθεσης, αίτηση επανάληψης της διαδικασίας, αίτηση πρόσβασης σε ηλεκτρονική δικογραφία, αίτηση λήψης προσωρινών μέτρων, αίτηση αναβολής της εκδίκασης της υπόθεσης)· ανταγωγή· αντιρρήσεις (αντίρρηση κατά της αίτησης του πιστωτή για έκδοση διαταγής πληρωμής)· προσφυγές (παρεμπίπτουσα προσφυγή, έφεση, προσφυγή κατά πράξεων δικαστικού επιμελητή)· συναινέσεις (συναίνεση στην ανάκληση της αγωγής, συναίνεση στον διορισμό ως δικαστικού διαμεσολαβητή). Ξεχωριστή κατηγορία αποτελούν τα έγγραφα των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τα οποία δημοσιεύονται στη βάση δεδομένων «EUR-Lex» για τις νομικές πράξεις και άλλα δημόσια έγγραφα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (http://eur-lex.europa.eu/lt/index.htm). Σε αυτήν παρέχονται, σε διάφορες γλώσσες, διάφοροι τύποι νομικών πράξεων. Οι κύριοι τύποι είναι: συνθήκες – πρόκειται για το πρωτογενές δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Συνθήκη της Λισαβόνας, Συνθήκη περί ιδρύσεως της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση, Συνθήκη Ευρατόμ, Συνθήκη προσχώρησης και άλλες συνθήκες και πρωτόκολλα)· διεθνείς συμφωνίες με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, συμφωνίες και συμβάσεις μεταξύ κρατών μελών· παράγωγες νομικές πράξεις – κανονιστικές νομικές πράξεις που εκδίδουν τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των συνθηκών (κανονισμοί, οδηγίες, αποφάσεις, ψηφίσματα, γνώμες, συστάσεις, δηλώσεις, κατευθυντήριες γραμμές, εσωτερικοί κανονισμοί λειτουργίας των θεσμικών οργάνων, εσωτερικές συμφωνίες)· προπαρασκευαστικές νομικές πράξεις – προτάσεις νομικών πράξεων, γνώμες, πρωτοβουλίες, κοινή θέση του Συμβουλίου, ψηφίσματα, ανακοινώσεις, πράσινες βίβλοι, λευκές βίβλοι, εκθέσεις, συστάσεις· νομολογία – αποφάσεις που δημοσιεύονται από όργανα τα οποία ασκούν δικαστική εξουσία (δικαστικές αποφάσεις, δικαστικές διατάξεις, προτάσεις γενικών εισαγγελέων)· Ερωτήσεις του Κοινοβουλίου – γραπτές ερωτήσεις, προφορικές ερωτήσεις, ερωτήσεις που υποβάλλονται κατά την ώρα των ερωτήσεων. Όπως φαίνεται, τα είδη εγγράφων που χαρακτηρίζουν επιμέρους τομείς ρύθμισης ενδέχεται να διαφέρουν και ταξινομούνται σε ομάδες με βάση τη δική τους λογική (ανάλογα με τη φύση της σύνταξης των εγγράφων ή τον συντάκτη τους, το μέγεθος του τομέα ρύθμισης, τη σημασία τους στην ιεραρχία των εγγράφων κ.ο.κ.). Ορισμένα είδη εγγράφων έχουν παράδοση σύνταξης που υπερβαίνει τη μία δεκαετία και δηλώνονται με συνήθεις λέξεις της κοινής γλώσσας· ωστόσο, υπάρχουν και περιπτώσεις στις οποίες ένας εξειδικευμένος τομέας χρειάζεται έναν τύπο εγγράφου που είναι χαρακτηριστικός μόνο γι’ αυτόν. Για παράδειγμα, στους δικαστές μπορεί να υποβληθεί έγγραφο ανταγωγή (η λέξη αυτή δεν απαντά ούτε στο DŽ, ούτε στο KancKP, ούτε στο LRTB), ωστόσο πρόκειται για νομικό όρο που δηλώνει την αγωγή που ασκεί ο εναγόμενος κατά του αρχικού ενάγοντος υπό ορισμένες προϋποθέσεις4. 4 Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. την Τράπεζα Συμβουλών της VLKK (www.vlkk.lt). BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje Έτσι, νέα είδη εγγράφων εμφανίζονται ανάλογα με τις ανάγκες, καθώς διαμορφώνονται διάφορες διαδικασίες ρύθμισης. Επομένως, δεν υπάρχει εξαντλητική ονοματολογία εγγράφων ούτε ενιαία ταξινόμησή τους. 3. ΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΛΕΞΕΩΝ ΠΟΥ ΟΝΟΜΑΖΟΥΝ ΕΓΓΡΑΦΑ Για να διαπιστωθεί ποιες λέξεις τείνουν να χρησιμοποιούνται για την ονομασία εγγράφων, εξετάστηκαν η προέλευση και ο σχηματισμός των μονολεκτικών ονομασιών των ειδών εγγράφων που περιλαμβάνονται στο KancKP 2007 και στο TAR. Στο KancKP εντοπίστηκαν 72 μονολεκτικοί όροι που ονομάζουν έγγραφα, από αυτούς, 43 είναι παράγωγα ρημάτων: 28 παράγωγα με το επίθημα -imas (-ymas), π.χ.: aprašymas, atsiliepimas, atsišaukimas, įgaliojimas, įsakymas, įstatymas, kreipimasis, kvietimas, leidimas, liudijimas, nurodymas, nutarimas, pasiaiškinimas, pareiškimas, pasiūlymas, pavedimas, pažymėjimas, pranešimas, prašymas, siuntimas, sprendimas, sutikimas, teikimas, užsakymas, και 15 ουσιαστικά σχηματισμένα από ρήματα με άλλους τρόπους σχηματισμού (παράγωγα με άλλα επιθήματα, π.χ.: taisyklės, atmintinė, raštas, skundas· παράγωγα με καταλήξεις: ataskaita, aprašas, įstatai, nuostatai, paraiška, pažyma, sąskaita, potvarkis)· 3 σύνθετες λέξεις aplinkraštis, lydraštis, žiniaraštis· καθώς και 26 διεθνείς λέξεις, π.χ.: aktas, anketa, biuletenis, charakteristika, dekretas, diplomas, instrukcija, kvitas, metrikai, rekomendacija, pasas, pretenzija, programa, protokolas, reglamentas, sertifikatas, statutas, standartas. Στο TAR εντοπίστηκαν περισσότερες μονολεκτικές ονομασίες που δηλώνουν είδη εγγράφων· σημαντικό μέρος τους συμπίπτει με τις λέξεις που παρατίθενται στο KancKP, ενώ άλλες είναι διαφορετικές. Από τις 118 λέξεις οι 60 είναι παράγωγα ρημάτων: 32 παράγωγα με το επίθημα -imas (-ymas), π.χ.: atitaisymas, atsišaukimas, išaiškinimas, pakeitimas, paklausimas, patikslinimas, raginimas, skelbimas· 28 ουσιαστικά σχηματισμένα με άλλους τρόπους (παράγωγα με άλλα επιθήματα και παράγωγα με καταλήξεις), π.χ.: apžvalga, išvada, išrašas, padėka, nuoroda, tvarka, įsakas, pataisa, sąlygos)· 5 σύνθετες λέξεις, π.χ.: aplinkraštis, atvirlaiškis, darbotvarkė, žemėlapis· 48 διεθνείς λέξεις, π.χ.: direktyva, interpeliacija, kodeksas, komentaras, komunikatas, koncepcija, konstitucija, konvencija, korespondencija, memorandumas, nota, paktas, pozicija, projektas, protestas, registras, rezoliucija, stenograma, strategija, tarifas. Ο πίνακας παρουσιάζει τη σύγκριση του σχηματισμού και της προέλευσης των λέξεων που δηλώνουν έγγραφα, όπως παρατίθενται στις πηγές που εξετάστηκαν. BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje ΠΙΝΑΚΑΣ. Σχηματισμός και προέλευση των λέξεων που δηλώνουν έγγραφα KancKP TAR Μον. Ποσοστό Μον. Ποσοστό Παράγωγα με το επίθημα -imas (-ymas) 28 38,9 32 27,1 Παράγωγα ρημάτων που σχηματίστηκαν με άλλους τρόπους 15 20,8 28 23,8 Σύνθετες λέξεις 3 4,2 5 4,2 Διεθνείς λέξεις 26 36,6 48 40,7 Άλλες 0 0 5 4,2 Σύνολο 72 100 118 100 Τα έγγραφα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ονομάζονται με παρόμοιο τρόπο με τα έγγραφα που συντάσσονται στη Λιθουανία· τα περισσότερα είναι ίδια: παράγωγα ρημάτων, π.χ.: atas kaita, nutartis, pasiūlymas, pranešimas, sprendimas, susitarimas, sutartis, taisyklės (μόνο που είναι αρκετά λιγότερα), ή διεθνείς λέξεις, π.χ.: deklaracija, direktyva, reglamentas, rezoliucija, rekomendacija. Αν εξετάσουμε προσεκτικότερα τις λέξεις με τις οποίες ονομάζονται διάφορα είδη εγγράφων, διαπιστώνουμε ότι περισσότερα από τα μισά ονόματα ειδών εγγράφων είναι ουσιαστικά σχηματισμένα από ρήματα, ενώ ιδιαίτερα συχνά είναι τα παράγωγα με το επίθημα -imas (-ymas). Πρόκειται για συνήθη εξέλιξη των σημασιών των λέξεων: αρχικά, το ουσιαστικό ονομάζει την πράξη που ρυθμίζεται· όταν όμως η πράξη επαναλαμβάνεται, αρχίζει να συνδέεται με διάφορες διαδικασίες, καταγράφεται γραπτώς και αυτή η γραπτή μορφή καθίσταται τυποποιημένη, τότε με την ίδια λέξη που ονομάζει την πράξη ονομάζεται και το αποτέλεσμά της — ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Στη διοικητική λιθουανική γλώσσα είναι σύνηθες το ουσιαστικό που σχηματίζεται από ρήμα το οποίο δηλώνει εκούσια πράξη να αποκτά τη σημασία ονομασίας του εγγράφου με το οποίο καταγράφεται αυτή η πράξη βούλησης. Αυτή η συγκεκριμενοποίηση της ονομασίας μιας πράξης, μέσω της απόκτησης της σημασίας ονομασίας εγγράφου, συνάδει με τις τάσεις εξέλιξης των σημασιών των λέξεων στη λιθουανική γλώσσα, επειδή, όπως σημειώνει ο Saulius Ambrazas (1993: 20), λόγω μιας ορισμένης αντίφασης ανάμεσα στη σημασία του ενεργητικού χαρακτηριστικού που είναι χαρακτηριστική του ρήματος και στη μορφολογική μορφή και συντακτική λειτουργία του ουσιαστικού, οι ονομασίες πράξεων τείνουν να αποκτούν πιο συγκεκριμένες και σαφέστερα καθορισμένες σημασίες. Στο KancKP 2007 παρατίθενται αρκετές περιπτώσεις όπου η ίδια λέξη δηλώνει τόσο την ονομασία μιας πράξης όσο και ένα έγγραφο, π.χ.: įgaliojimas — μπορεί να σημαίνει την ονομασία μιας πράξης ή ένα πληρεξούσιο· siuntimas — την ονομασία της πράξης και έγγραφο που πιστοποιεί την αποστολή· sprendimas — πέρα από την ονομασία πράξης, σημαίνει επίσης μια ορισμένη απόφαση, διοικητικό έγγραφο συλλογικού οργάνου. Η δεύτερη, συγκεκριμένη σημασία αυτών των ρηματικών ουσιαστικών δικαιολογείται από τις τάσεις σημασιολογικής μεταβολής. Ένα τέτοιο ουσιαστικό μπορεί να έχει και περισσότερες σημασίες· για παράδειγμα, το KancKP αναφέρει ότι το įspėjimas μπορεί να σημαίνει είτε την πράξη της προειδοποίησης γενικά είτε μια συγκεκριμένη πειθαρχική κύρωση. Αν και εδώ δεν επισημαίνεται η σημασία «έγγραφο», στην πραγματική χρήση η λέξη έχει σαφώς αποκτήσει ήδη και αυτή τη σημασία, π.χ.: BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje Εάν ο διαχειριστής, κατά την άσκηση των καθηκόντων του, διαπράξει παράβαση ήσσονος σημασίας, <...> ο φορέας εποπτείας και ελέγχου του επιδίδει έγγραφη προειδοποίηση, στην οποία αναφέρει τη διάπραξη της παράβασης ήσσονος σημασίας και τον τρόπο διόρθωσής της TAR, 2015-11-04, Nr. 17524; P a k e i č i u το έντυπο προειδοποίησης FR1093, που εγκρίθηκε με την εντολή αριθ. VA-71 της 26ης Μαΐου 2011 του προϊσταμένου της Κρατικής Φορολογικής Επιθεώρησης παρά το Υπουργείο Οικονομικών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, «Σχετικά με την έγκριση των εντύπων ειδοποίησης και προειδοποίησης», και το αναδιατυπώνω TAR, 2015-08-17, Nr. 12346; Ο δικαιούχος της ενίσχυσης δεν υποβάλλει τα έγγραφα ή άλλες πληροφορίες σχετικές με τη διαχείριση του έργου, όπως καθορίζονται στη σύμβαση ενίσχυσης / στην αίτηση / στην αίτηση πληρωμής, καθώς και σε επιστολές, ερωτήματα, αιτήματα ή προειδοποιήσεις που έλαβε από τον Οργανισμό TAR, 2015-08-13, Nr. 12268. Λιγότερο συχνές είναι οι περιπτώσεις όπου παράγωγα ρημάτων διαφορετικού σχηματισμού αποκτούν, πέρα από την κύρια σημασία τους, και σημασία εγγράφου· ορισμένες περιπτώσεις μοιάζουν με τα παράγωγα του επιθήματος -imas (-ymas), καθώς υπάρχει σαφής σύνδεση με το ρήμα βάσης, το οποίο δηλώνει πράξη σχετική με το περιεχόμενο του εγγράφου, π.χ.: aprašė περιγράφεται, apžvalgoje γίνεται επισκόπηση· ataskaitoje γίνεται απολογισμός, pažyma βεβαιώνεται, skundu καταγγέλλεται· sutartyje συμφωνείται. Άλλες περιπτώσεις, όπου η σημασιολογική σχέση του παραγώγου με το ρήμα βάσης είναι λιγότερο σαφής ή δυσκολότερα κατανοητή, δεν είναι τόσο χαρακτηριστικές, π.χ.: καταστατικά, κανονισμοί. Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου είναι δύσκολο να συνδεθεί το ρηματικό ουσιαστικό που δηλώνει έγγραφο με το ρήμα από το οποίο εξαρτάται το περιεχόμενο του εγγράφου, π.χ.: συμπέρασμα, γνώμη, ή όπου το ουσιαστικό που δηλώνει το έγγραφο δεν είναι καθόλου παράγωγο ρήματος, π.χ.: κατευθυντήριες γραμμές, επιστολή. Η σημασία αυτών των ουσιαστικών συνδέεται με την παρουσίαση ορισμένων θεμάτων, συνήθως σε γραπτή μορφή· επομένως, όταν διαμορφωθούν ορισμένες συνθήκες, μπορούν να αποκτήσουν σημασία εγγράφου, όταν από τα συμφραζόμενα προκύπτει ότι εκτελούνται ορισμένες ενέργειες για την κατάρτιση εγγράφου, π.χ.: 20. Γνωμάτευση ειδικού συντάσσεται ως εξής: 20.1. Specialisto išvada surašoma Muitinės laboratorijos blanke, ją pasirašo tyrimą atlikęs specialistas (specialistai). 20.2. Η γνωμάτευση ειδικού υποβάλλεται στον διευθυντή (αναπληρωτή διευθυντή) του Τελωνειακού Εργαστηρίου για έγκριση. <...> 20.3. Specialisto parašas tvirtinamas Muitinės laboratorijos antspaudu. <...> 21. Συντάσσεται μία γνωμάτευση του ειδικού και των παραρτημάτων της πρωτότυπο αντίτυπο, το οποίο παραδίδεται στον εντολέα, ενώ αντίγραφο παραμένει στο Τελωνειακό Εργαστήριο. TAR, 2015-09-01, Nr. 2015-13325. Ένα ακόμη χαρακτηριστικό των λέξεων που ονομάζουν έγγραφα είναι ότι αρκετά έγγραφα ονομάζονται με διεθνείς λέξεις, των οποίων οι σημασίες περιγράφονται τόσο στα λεξικά της λιθουανικής γλώσσας όσο και στα λεξικά ξένων λέξεων. BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje Συνεπώς, όταν χρειάζεται να ονομαστεί ένα έγγραφο στη λιθουανική γλώσσα, συνήθως σχηματίζεται ένα ουσιαστικό από ένα ρήμα ή δανείζεται μια λέξη από άλλη γλώσσα. 4. ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ Γιατί είναι σημαντικό να διακρίνουμε αν μια λέξη σημαίνει έγγραφο; Πρώτα απ’ όλα, επειδή μαζί της χρησιμοποιούνται οι αντίστοιχες λέξεις που περιγράφουν τις ενέργειες οι οποίες μπορούν να εκτελεστούν με έγγραφα, καθώς τα έγγραφα μπορούν να συντάσσονται, να εγκρίνονται, να τροποποιούνται, να συμπληρώνονται, να επικυρώνονται, μόνο αυτά μπορούν να ισχύουν ή να παύουν να ισχύουν, π.χ.: Pirkimo dokumentus, pagal Pirkimo iniciatoriaus užpildytoje pirkimo paraiškoje–užduotyje esančius duomenis, rengia Komisija arba Pirkimo organizatorius TAR, 2015–08–26, Nr. 2015–13003; Lietuvos Respublikos Vyriausybė n u t a r i a: / Patvirtinti Žemės konsolidacijos projektų rengimo ir įgyvendinimo taisyklės TAR, 2015–09–02, Nr. 2015–13378; T v i r t i n u Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gaires TAR, 2015–09–08, Nr. 2015–13596; Krašto apsaugos ministras ir sveikatos apsaugos ministras iki 2015 m. gruodžio 31 d. priima šio įstatymo įgyvendinamuosius teisės aktus TAR, 2015–04–30, Nr. 2015–06587; Iš esmės pritarti Lietuvos Respublikos genetiškai modifikuotų organizmų įstatymo papildymo 121 straipsniu įstatymo projektui TAR, 2015–08–26, Nr. 2015–13007; P a k e i č i u Valstybinės ligonių kasos direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymą TAR, 2015–08–11, Nr. 2015–12217; Pripažinti netekusiu galios Lietuvos radijo ir televizijos komisijos 2004 m. sausio 28 d. sprendimą TAR, 2015–10–20, Nr. 2015–15764; Ministro įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka TAR, 2015–04–28, Nr. 2015–06443. Μια άλλη σημαντική πτυχή, όταν οι ρηματικές αφηρημένες ονομασίες αποκτούν τη σημασία συγκεκριμένου εγγράφου, είναι η διάκριση μεταξύ υλικού και αφηρημένου αντικειμένου. Όπως έχει ήδη διαπιστωθεί παραπάνω, το έγγραφο δηλώνει ένα υλικό αντικείμενο, και η λέξη που το δηλώνει μπορεί να έχει ορισμένα γραμματικά χαρακτηριστικά που είναι τυπικά μόνο για λέξεις οι οποίες δηλώνουν υλικά αντικείμενα· για παράδειγμα, κλίνεται ως προς τον αριθμό, η τοπική πτώση του είναι απολύτως κατανοητή, διότι στο έγγραφο μπορεί κανείς να αναφέρει, να γράψει κ.λπ.5. Όπως αναφέρθηκε ήδη, η σημασία της λέξης έγγραφο μπορεί να ερμηνευθεί πολύ ευρέως, γι’ αυτό τίθεται το ερώτημα αν οποιοδήποτε ουσιαστικό μπορεί να γίνει τίτλος εγγράφου. Μερικές φορές τα έγγραφα πρέπει να ρυθμίζουν διάφορους όρους δραστηριότητας6, να καθορίζουν ορισμένα κριτήρια7 για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα 5 Δεν συνιστάται η χρήση αφηρημένων ουσιαστικών στον πληθυντικό αριθμό KP G 20· τοπική πτώση KP S1 93–98, 115, 120–121. 6 Οι όροι σημαίνουν είτε τις απαιτήσεις μιας συμφωνίας είτε τις περιστάσεις υπό τις οποίες συμβαίνει κάτι KancKP. 7 Κριτήριο – βάση αξιολόγησης μιας απόφασης, μέτρο DŽ. BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje keliamus reikalavimus8, nustatyti įkainius9, dydžius10, normas11 ir pan., o šie žodžiai pradedami vartoti kaip dokumentų rūšių pavadinimai, nors jie žymi abstrakčius dalykus, tam tikrus reglamentuojamus aspektus, bet ne konkretų tekstą. Čia reikėtų skirti du atvejus: 1) kai minėti dalykai tvirtinami teisės aktų tekstuose tiesiogiai (įsakyme, nutarime), pvz.: Įsakymas „Dėl geltonųjų autobusų skirstymo kriterijų 2015 metams nustatymo“ <...> / N u s t a t a u šiuos geltonųjų autobusų skirstymo kriterijus 2015 metams <...> TAR, 2015-05-06, Nr. 2015-06814; <...> savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a: / 1. Patvirtinti UAB „Skuodo vandenys“ teikiamų paslaugų įkainius: / 1.1. Naudojimosi baseinu vienos valandos įkainis: / 1.1.1. vaikams ir moksleiviams, pateikus mokinio pažymėjimą – 2 Eur; / 1.1.2. suaugusiems – 3 Eur TAR, 2015-04-02, Nr. 4928; 2) kai minėti dalykai reglamentuojami tuo teisės aktu tvirtinamame atskirame dokumente, pvz.: T v i r t i n u pridedamas: <...> Tarnybos administracinių elektroninių paslaugų teikimo sutarties sąlygas TAR, 2015-12-31, Nr. 21217; T v i r t i n u Atlyginimo valstybės įmonei Registrų centrui už vienos vykdomosios bylos paiešką ir vienos vykdomosios bylos išplėstinę paiešką Antstolių informacinėje sistemoje dydžius (pridedama) TAR, 2015-08-26, Nr. 2015-13001; Tvirtinu Reikalavimus nuotolinio lošimo įrenginiams (pridedama) TAR, 2015-11-18, Nr. 18289. Iš tiesų, tvirtinti ar nustatyti galima ir normas, ir sąlygas, ir kriterijus, ir tam tikrus dydžius, kai jie susiję su reglamentuojama veikla (1). Tačiau aptariamieji žodžiai negali žymėti dokumento, todėl jam įvardyti netinka (2), kad šiais atvejais kalbama apie dokumentus, aiškiai parodo pavadinimo pirmojo žodžio didžioji raidė, pvz.: <...> t v i r t i n u Teritorijų planavimo normas (pridedama) TAR, 2014-01-08, Nr. 91. Dar aiškiau matyti, kad nagrinėjamiems žodžiams suteikiama dokumento reikšmė, kai jie sudaro junginius su žodžiais, apibūdinančiais teksto tvarkymą, plg. Papildyti <...> rajono savivaldybės tarybos 2014 m. rugsėjo 25 d. sprendimu Nr. <...> „Dėl <...> pedagoginės psichologinės tarnybos mokamų paslaugų įkainių patvirtinimo“ patvirtintus <...> pedagoginės psichologinės tarnybos mokamų paslaugų įkainius 19 eilute TAR, 2015-04-03, Nr. 5128; <...> taryba n u s p r e n d ž i a: / 1. Pakeisti Mokinių maitinimo paslaugų pirkimo kriterijus, patvirtintus <...> rajono savivaldybės tarybos 2007 m. gegužės 31 d. sprendimu Nr. T-129 „Dėl Mokinių maitinimo paslaugų pirkimo kriterijų tvirtinimo“: / 1.1. pakeisti 3.2 punktą ir jį išdėstyti taip: <...> TAR, 2015-10-23, Nr. 16714. 8 Οι απαιτήσεις μπορεί να δηλώνουν υποχρεωτική διαδικασία και τους κανόνες της KancKP. 9 Τιμή – καθορισμένη τιμή, αξία DŽ. 10 Μέγεθος – μέγεθος (ύψος, πλάτος κ.ά.) DŽ. 11 Πρότυπο – 1. αναγνωρισμένος ως υποχρεωτικός κανόνας, διάταξη: Νομικό πρότυπο. Γλωσσικό πρότυπο. Κανόνας συμπεριφοράς. 2. καθορισμένη ποσότητα, μέγεθος: Πρότυπο παραγωγής. Πρότυπο ποτίσματος. DŽ BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje Παρόμοια περίπτωση εξέτασε πριν από μία δεκαετία ο Pranas Kniūkšta. Απέδειξε ότι η λέξη διαδικασία δεν είναι κατάλληλη για την ονομασία εγγράφου· η λέξη αυτή έχει παραδοσιακά αφηρημένη σημασία και ονομάζει ένα φαινόμενο, έναν τρόπο εργασίας ή δραστηριότητας που πληροί ορισμένες απαιτήσεις. Ως τίτλος εγγράφου, επομένως, προτάθηκε να χρησιμοποιείται η φράση περιγραφή της διαδικασίας (2005: 156–158). Σήμερα η φράση αυτή έχει διαδοθεί ευρέως στη διοικητική γλώσσα, αν και εξακολουθούν να εμφανίζονται ακατάλληλα διατυπωμένοι τίτλοι εγγράφων, π.χ.: <...> το συμβούλιο α π ο φ α σ ί ζ ε ι: / 1. Εγκρίνει από τα κονδύλια που χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Συντήρησης και Ανάπτυξης Οδών τον κανονισμό (επισυνάπτεται) TAR, 2015-09-29, Nr. 14415· <...> το συμβούλιο α π ο φ α σ ί ζ ε ι: / Εγκρίνει τον <...> κανονισμό χορήγησης και χρήσης το 2015 κονδυλίων για την άτυπη εκπαίδευση παιδιών του δήμου της περιφέρειαςκανονισμό (επισυνάπτεται) AR, 2015-10-21, Nr. 16611· το συμβούλιο α π ο φ α σ ί ζ ε ι: / 1.Εγκρίνει τον κανονισμό υποβολής και εξέτασης κοινοποίησης συγκέντρωσης κανονισμό (επισυνάπτεται) TAR, 2015-08-13, Nr. 12247. Το έγγραφο θα μπορούσε να είναι περιγραφή12, εισαγωγή13, εάν τα ρυθμιζόμενα ζητήματα περιγράφονται λεπτομερώς, π.χ.: Η Κρατική Επιτροπή Ελέγχου Τιμών και Ενέργειας αποφασίζει: / 1. Εγκρίνει την περιγραφή της διαδικασίας και των όρων καθορισμού της μέσης τιμής βιοκαυσίμων της διαδικασίας και των όρων Valstybės žinios, 2013-12-31, Nr. 141-7143; Ε γ κ ρ ί ν ω την περιγραφή των κριτηρίων και των μεθόδων αξιολόγησης των δεξιοτήτων και ικανοτήτων οδήγησης μηχανοκίνητου οχήματος των κριτηρίων και των μεθόδων Valstybės žinios, 2013-12-28, Nr. 137-6957; Τ ρ ο π ο π ο ι ώ τη διαταγή αριθ. 3-297 του Υπουργού Μεταφορών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας της 17ης Ιουλίου 2006 «Για την έγκριση της περιγραφής των απαιτήσεων για τα συστήματα διαχείρισης της ασφάλειας της σιδηροδρομικής κυκλοφορίας»περιγραφής των απαιτήσεων» TAR, 2015-08-24, Nr. 2015-12553; Τ ρ ο π ο π ο ι ώ τη διαταγή αριθ. 4-209 του Υπουργού Οικονομίας της Δημοκρατίας της Λιθουανίας της 7ης Μαΐου 2009 «Για την έγκριση της περιγραφής του μέτρου VP2-2.3-ŪM-02-V μέτρου«Μερική αντιστάθμιση τόκων» περιγραφής» Valstybės žinios, 2013-12-30, Nr. 138-6979; Η Επιτροπή αποφασίζει: / 1. Εγκρίνει τη σύνοψη των όρων χρήσης των δικτύων μεταφοράς θερμότητας σύνοψη όρων (επισυνάπτεται) TAR, 2015-01-20, Nr. 846; Τ ρ ο π ο π ο ι ο ύ μ ε τις απαιτήσεις κατάστασης υγείας απαιτήσεων για πρόσωπα που διεκδικούν θέση στην εσωτερική υπηρεσία, <...> σύνοψη, που εγκρίθηκε με τη διαταγή του Υπουργού Εσωτερικών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας και του Υπουργού Υγείας της Δημοκρατίας της Λιθουανίας της 21ης Οκτωβρίου 2003 <...> υποσημείωση 3 TAR, 2015-08-19, Nr. 2015-12425 ή κατάλογος14, εάν τα ρυθμιζόμενα ζητήματα απλώς απαριθμούνται, π.χ.: Η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Λιθουανίας αποφασίζει: / Τροποποιεί τον κατάλογο συγκεκριμένων ποσών κρατικών τελών κατάλογο ποσών, που εγκρίθηκε με απόφαση της Κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Λιθουανίας της 15ης Δεκεμβρίου 2000 TAR, 2015-10-14, Nr. 15168; Η Κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Λιθουανίας αποφασίζει: / Τροποποιεί τις αμειβόμενες από 12 Περιγραφή – καταγραφή και περιγραφή δεδομένων, παρουσίαση του συστήματός τους DŽ. 13 Σύνοψη – ό,τι έχει καταγραφεί και συγκεντρωθεί σε ένα μέρος από διάφορα κείμενα DŽ. 14 Κατάλογος – ό,τι έχει καταγραφεί με συγκεκριμένη σειρά DŽ. BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje τον κατάλογο κριτηρίων για τις υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης που παρέχονται σε φυσικά πρόσωπα από τον προϋπολογισμό του Ταμείου Υποχρεωτικής Ασφάλισης Υγείας, όπως εγκρίθηκε με την απόφαση της Κυβέρνησης της Δημοκρατίας της Λιθουανίας της 23ης Απριλίου 2014 TAR, 2015-09-21, Nr. 14025; Εγκρίνονται οι συνημμένοι κατάλογοι τιμών των επί πληρωμή υπηρεσιών που παρέχονται από τα αθλητικά σχολεία του Šiauliai, TAR, 2015-10-30, Nr. 17128. Στο κείμενο της νομικής πράξης μπορεί απλώς να περιγραφεί το ρυθμιζόμενο αντικείμενο και να μην διατυπωθεί ο τίτλος του συνημμένου εγγράφου· ο τίτλος μπορεί να αναγραφεί ορθά κατά την παράθεση του κειμένου του συνημμένου εγγράφου, π.χ.: <...> taryba n u s p r e n d ž i a: / 1. Pritarti viešosios įstaigos krepšinio akademijos „Saulė“ taikomiems įkainiams (pridedama). / <...> VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS ŠIAULIŲ KREPŠINIO AKADEMIJOS „SAULĖ“ ĮKAINIŲ SĄRAŠAS TAR, 2015-03-27, Nr. 4387. Επομένως, παρά την ευρεία σημασία της λέξης «έγγραφο» που αναφέρεται στα λεξικά, δεν θα πρέπει να αποδίδεται αυτή η σημασία σε οποιαδήποτε ουσιαστικά δηλώνουν αφηρημένα φαινόμενα ούτε να χρησιμοποιούνται αυτά για να ονομάζουν τα συνημμένα έγγραφα που εγκρίνονται με νομικές πράξεις. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Στη λιθουανική γλώσσα έχει καθιερωθεί σταθερά η διεθνής λέξη έγγραφο, η οποία προέρχεται από τη λατινική γλώσσα. Είναι η συχνότερη διεθνής λέξη στη λιθουανική γλώσσα και έχει ιδιαίτερη σημασία στη διοικητική γλώσσα. Στα λεξικά της λιθουανικής γλώσσας διακρίνονται δύο σημασίες της λέξης έγγραφο: 1. γραπτό κείμενο με το οποίο ανακοινώνεται ή επιβεβαιώνεται κάτι· 2. υλικό αντικείμενο (χαρτί, σχέδιο, φωτογραφία, κινηματογραφική ταινία, αποθηκευτικό μέσο κ.λπ.) στο οποίο έχουν καταγραφεί κάποιες πληροφορίες. Στη διοικητική γλώσσα, η λέξη έγγραφο χρησιμοποιείται συνήθως με τη σημασία που έχει η φράση επίσημο έγγραφο: «γραπτή επιβεβαίωση της δραστηριότητας φυσικού ή νομικού προσώπου, η οποία συντάσσεται ή λαμβάνεται από αρμόδιο προς τούτο φορέα ή πρόσωπο». Νέες κατηγορίες εγγράφων εμφανίζονται καθώς διαμορφώνονται, ανάλογα με τις ανάγκες, διάφορες διαδικασίες ρύθμισης. Επομένως, δεν υπάρχει ούτε οριστική ονοματολογία εγγράφων ούτε ενιαία ταξινόμησή τους. Περισσότερο από τα μισά ονόματα κατηγοριών εγγράφων είναι συνήθως ουσιαστικά που σχηματίζονται από ρήματα· ξεχωρίζουν ιδίως τα παράγωγα με το επίθημα -imas (−ymas), ενώ υπάρχουν επίσης ουσιαστικά που σχηματίζονται από ρήματα με άλλους τρόπους (παράγωγα με καταλήξεις και άλλα επιθήματα), καθώς και σύνθετες λέξεις. Πολλά έγγραφα (στα εξεταζόμενα κείμενα, πάνω από το ένα τρίτο) ονομάζονται με διεθνείς λέξεις. Παρά την ευρεία σημασία της λέξης «έγγραφο» που αναφέρεται στα λεξικά, δεν θα πρέπει να αποδίδεται αυτή η σημασία σε οποιαδήποτε ουσιαστικά δηλώνουν αφηρημένα φαινόμενα ούτε να χρησιμοποιούνται αυτά για να ονομάζουν τα νομικά BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje έγγραφα που επισυνάπτονται και εγκρίνονται με κανονιστικές πράξεις (π.χ., μεγέθη, τιμή μονάδας, κριτήρια, πρότυπα, όροι). Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνιστάται να σχηματίζονται φράσεις, όταν η δραστηριότητα ρυθμίζεται λεπτομερώς, με τις λέξεις περιγραφή, συλλογή (π.χ., περιγραφή των κριτηρίων, συλλογή των όρων)· εάν τα ρυθμιζόμενα θέματα απλώς παρατίθενται, σχηματίζονται φράσεις με τη λέξη κατάλογος (π.χ., κατάλογος μεγεθών, κατάλογος τιμών μονάδας). LITERATŪRA Ambrazas S. 1993: Daiktavardžių darybos raida. T. 1. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidykla. BŽ – Bendrinės lietuvių kalbos žodynas (rengiamas). Prieiga internete: http://bkz.lki.lt. DŽ – Dabartinės lietuvių kalbos žodynas. 2011. Vyr. red. Keinys St. Šeštas (trečias elektroninis) leidimas, Lietuvių kalbos institutas. Prieiga per internetą: http://dz.lki.lt. Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu, Valstybės žinios, 2011-07-15, Nr. 88-4229. EUR-lex – Europos Sąjungos teisės aktų ir kitų viešų dokumentų bazė „EUR-lex“. Prieiga per internetą http://eur-lex.europa.eu/lt/index.htm. Grumadienė L., Žilinskienė V. 1997. Dažninis dabartinės rašomosios lietuvių kalbos žodynas: (mažėjančio dažnio tvarka), Vilnius: Lietuvių kalbos institutas. KancKP 2007: Kanceliarinės kalbos patarimai. Sud. Pranas Kniūkšta. Vilnius: Lietuvių kalbos institutas, internetinis leidimas. Prieiga per internetą http://lkz.mch.mii.lt/Kancel(i)arinis. Kniūkšta P. 2005: Administracinė kalba ir jos vartosena. Vilnius: Lietuvių kalbos institutas. KP G – Kalbos patarimai. Gramatinės formos ir jų vartojimas. Sud. Rita Miliūnaitė, teksto aut. Aldona Paulauskienė ir Rita Miliūnaitė, vyr. red. Aldonas Pupkis. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidybos institutas, 2002. KP S1 – Kalbos patarimai. Kn. 1. Sintaksė: 1. Linkšnių vartojimas. Sud. Rita Miliūnaitė, teksto aut. Vitas Labutis, Aldonas Pupkis ir Jonas Šukys, vyr. red. Aldonas Pupkis. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidybos institutas, 2003. LKŽe 2005: Lietuvių kalbos žodynas 1–20 (elektroninis variantas). Vyr. red. G. Naktinienė, Vilnius: Lietuvių kalbos institutas. Prieiga per internetą www.lkz.lt. LRTB – Lietuvos Respublikos terminų bankas. Prieiga per internetą: http://www.vlkk.lt/lit/terminai. TAR – Teisės aktų registras. Prieiga per internetą: https://www.e-tar.lt/portal/lt/index. BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje TŽŽ 2013: Tarptautinių žodžių žodynas. Red. taryba: A. Kaulakienė, S. Keinys, B. Kurkulis, V. Račiūnaitė, V. Žalkauskas, Vilnius: Alma littera. Valstybės žinios – oficialus leidinys. Gauta 2015 12 22 Priimta 2016 01 22 WORDS DENOTING DOCUMENTS IN THE ADMINISTRATIVE LANGUAGE S u m m a r y The word dokumentas ('document'), originating from Latin, is entrenched in the Lithuanian language. It is the most frequent international word in the Lithuanian language especially relevant to the administrative language. The aim of the article is – after discussing the conception of the word dokumentas and possible classifications of the object denoted by this word – to identify the formation and origin of words denoting documents and to explain problematic instances of use. Lithuanian dictionaries provide two meanings of the word dokumentas: 1. a paper informing on or approving something; 2. a material object (a paper, drawing, photograph, film, file, etc.) holding pieces of some information. In the administrative language, dokumentas usually refers to the meaning characteristic to the phrase oficialusis dokumentas ('official document') – "a written confirmation of the activity of a natural or legal person prepared or obtained by an authorised institution or person". Different types of documents emerge in the development of certain required regulation procedures; therefore, there is no final nomenclature of documents, and unified classification of documents also does not exist. More than half of names of document types mostly comprise nouns derived from verbs, particularly derivatives with the suffix -imas (-ymas), as well as verbal nouns derived by other ways of word-formation (derivatives of inflections and other suffixes). Quite a few documents are named by international words. Regardless of the broad meaning of a document given in dictionaries, one should not grant it to every noun denoting abstract phenomena, or refer by this name to documents attached to related legal acts (e. g. dydžiai ('quantities'), įkainis ('valuation'), kriterijai ('criteria'), normos ('norms'), sąlygos ('conditions')). In such cases, it is recommended to form a combination of words: if the activity is extensively regulated, one might use words aprašas ('description'), sąvadas BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204 RASUOLĖ VLADARSKIENĖ. Dokumentus reiškiantys žodžiai administracinėje kalboje ('collection') (e. g. kriterijų aprašas, sąlygų sąvadas); if the regulated subjects are merely listed, combinations of words should be formed using only the word sąrašas ('list') (e. g. dydžių sąrašas, įkainių sąrašas). KEYWORDS: document, document type, administrative language, word meaning. RASUOLĖ VLADARSKIENĖ Lietuvių kalbos institutas Petro Vileišio g. 5, LT-10308 Vilnius [email protected] BENDRINĖ KALBA 88 (2015) www.bendrinekalba.lt ISSSN 2351-7204