El papel de la tesorería en el desarrollo contable de la Casa de la Contratación

EL PAPEL DE LA TESORERERÍA EN EL DESARROLLO CONTABLE DE LA CASA DE LA CONTRATACIÓN D . Ra ael Donoso Anes Ca ed á ico de la Uni e sidad de Se illa A da. Ramón y Cajal nº 1 41018 Se illa Telé ono 609154539 Fax: 954557569 [email p o ec ed] Á ea Temá ica y palab as cla es His o ia de la Con abilidad, con abilidad de emp esas públicas, siglos XVI y XVII, Come cio y T á ico U ama ino. 2 EL PAPEL DE LA TESORERÍA EN EL DESARROLLO CONTABLE DE LA CASA DE LA CONTRATACIÓN RESUMEN La Casa de la Con a ación de Se illa ue el o ganismo adminis a i o donde se cen alizó y o ganizó el come cio y á ico ul ama ino y p ime des ino de los eso os ame icanos, an o de la Real Hacienda como de pa icula es, me cade es y bienes de di un os. Toda esa iqueza, sin p eceden e en nues a his o ia económica, necesi ó de una o ganización y una bu oc acia igualmen e sin p eceden e en la adminis ación pública. Den o de ese conglome ado bu oc á ico-adminis a i o, la o ganización con able jugó un papel undamen al, ya que pocos e an los pues os cla es, po no deci ninguno, que no es u ie an obligados a lle a su con abilidad y a que sus cuen as uesen, pos e io men e, censu adas po un o ganismo independien e a él. En e los pues os cla es de gobie no de la Casa encon amos al eso e o que es, desde nues o pun o de is a, el más impo an e e in e esan e, ya que se le esponsabilizó de los ondos que llegaban con des ino a la Real Hacienda y, du an e mucho iempo ue, asimismo, esponsable de la buena adminis ación de los bienes de di un os. De es e modo, el obje i o p incipal de es e abajo es des aca el impo an e papel que jugó la Teso e ía de la Casa de la Con a ación en el desa ollo de las p ác icas con ables que se aplica on en dicha ins i ución a lo la go de más de dos siglos, di igidas, p incipalmen e, al con ol de los eso os que enían de las Indias. 3 1. INTRODUCCIÓN Domínguez O iz (1974, pág. 21) econoce la impo ancia de la his o ia de Se illa du an e los siglos XVI y XVII, impo ancia inculada, necesa iamen e, a la c eación, en 1503, de la Casa de la Con a ación de las Indias que monopoliza ía du an e esos dos siglos el come cio ame icano, inundando de pla a los me cados eu opeos1 y pa a la que nues o país sólo ue una es ación de ánsi o, como han demos ado algunos his o iado es, de en e los que des acamos a Ramón Ca ande (1965 y 1967). Pe o, aunque los eso os no se queda an, el con ol con able al que ue on some idos en ese pe íodo de ánsi o, ue an in enso e impo an e que hoy podemos econoce que el desa ollo con able que expe imen ó la Casa de la Con a ación, en dicha época, no iene pa angón con el de ninguna o a ins i ución o emp esa desa ollada en ese mismo pe íodo en el mundo occiden al. Desde hace iempo la His o ia ha ido p es ando una impo ancia c ecien e a los acon ecimien os económicos y hoy, a la mayo ía de los his o iado es, no se les escapa que hay un ins umen o cla e donde una pa e impo an e de esos acon ecimien os se encuen a pe ec amen e e lejada y, a a és de los cuales, se puede econs ui , minuciosamen e, nues o pasado his ó ico-económico, nos es amos e i iendo a la con abilidad2. Po o o lado, la p opia his o ia de la Con abilidad, desde hace algunas décadas, es á expe imen ando un impo an e desa ollo, lo que es á dejando sin sen ido la queja de Raymond de Roo e (1970, pág. XVI), elacionada con el descuido y poco in e és que mos aban los his o iado es económicos po los lib os de cuen as. En ese mismo o den de cosas, hace algún iempo, un econocido his o iado de la con abilidad, Fede igo Melis3 (1977, pág. 74), des acaba el in e és que empezaban a mos a los his o iado es económicos en e a la documen ación con able, conside ada po él como la más o iginal y de allada. El obje i o p incipal de es e abajo es des aca el impo an e papel que jugó el eso e o de la Casa de la Con a ación (aunque se ía mejo deci “la Teso e ía”) en el desa ollo de las p ác icas con ables que se aplica on en dicha ins i ución a lo la go de más de dos siglos, di igidas, p incipalmen e, al con ol de los eso os que enían de las Indias. 1 En e los au o es que han es udiado ese me cado, in en ando cuan i ica su olumen, des acamos a Hamil on (1934), Ha ing (1939), Lo enzo Sanz (1979) y Chaunu (1983). 2 En es e sen ido pueden consul a se po ejemplo los a ículos de Rod íguez Vicen e, M.E. (1967 y 1975). 3 Au o de una de las ob as más econocidas y sob esalien es sob e his o ia de la con abilidad, i ulada, p ecisamen e: “S o ia de la Ragione ia” (1950). 4 2. EL DESARROLLO LEGISLATIVO DE LA CASA DE LA CONTRATACIÓN Y EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD Cuando Colón p epa aba su segundo iaje, los Reyes Ca ólicos le die on ins ucciones p ecisas di igidas, p incipalmen e, al es ablecimien o de un adecuado con ol de las ie as descubie as; así, se p e iene que: “nadie pueda lle a me cade ías a las ie as descubie as ni hace negocios en ellas más que el almi an e y el eso e o de sus al ezas; que en llegando se haga casa aduana, donde se deposi en las me cade ías de aquí y de allá, y se haga ca go de odo el eso e o, con in e ención de un o icial nomb ado po el almi an e”4. Ins ucciones donde se pone de mani ies o el espí i u económico y me can ilis a que p esidió, desde el p incipio, la ges a del descub imien o del nue o mundo. El 20 de ene o de 1503 los mona cas daban las p ime as o denanzas pa a el es ablecimien o de una Casa de la Con a ación en Se illa5, cuyo an eceden e, de acue do con Shä e (1935 y 1945), se encuen a en un documen o que si úa al ededo de 1500, y donde ya se ecogía en líneas gene ales el uncionamien o y inalidad de lo que se ía la Casa de la Con a ación6. Las p ime as o denanzas o ins ucciones de la Casa de la Con a ación cons an de ein e a ículos y, en el p ime o de ellos, se delimi aba la unción p incipal que se a ibuía a la Casa: una especie de almacén donde se ecogiesen odas las me cade ías con des ino a las Indias y aquellas que de las Indias se en iaban a España; una aduana donde, dado el monopolio come cial asignado a la casa Se illana, se pudiese eje ce un adecuado con ol desde el pun o de is a iscal. Esa doble inalidad come cial y iscal que p eside su p ime a e apa, se mani ies a, a en ende de Pie nas Hu ado (1907, pág.18), ya en el nomb e que se le dio a la ins i ución y en las denominaciones de Fac o , Teso e o y Esc ibano/Con ado , adop adas pa a los es o iciales enca gados de egi la. En su a ículo cua o es donde se con empla la c eación de los mencionados o icios, y ese a ículo jun o con el doce, con ienen las p ime as no mas con ables dic adas pa a la Casa de la Con a ación. El cua o es del eno siguien e: 4. O o sy ho denamos e mandamos que en la dicha casa es e e esida un a o que sea onb e a il e diligen e que enga ca go de la dicha negociacion e un heso e o el cual aya de ecibi e eciba odas las cosas e me cade ias e man enimien os e dine os e o as cosas que o ie e o inie en a la dicha casa e un con ado o esc ibano que sean pe sonas abiles e de buena ama los cuales engan sus lib os encuade nados de ma ca mayo en que esc iban e asyen en odas las cosas que el dicho eso e o ecibie e e las que ue en a su ca go de cob a asy de me cade ias como man enimien os e dine os que o ie e o inie e a la dicha casa e asy mismo odas las cosas que el dicho a o despacha e e hicie e en la dicha negociación poniendo cada cosa sob e sy en a iculos apa ados haziendo p ime amen e el ca go de lo que ansi ecibie e e cob a e e 4 A chi o Gene al de Indias (A.G.I.), Sección de Pa ona o, legajo 295, n 14. 5 El documen o o iginal de es as p ime as o denanzas puede consul a se en A.G.I. , Sección de Pa ona o, legajo 25, Ramo 1. Y en la “Colección de Documen os Inédi os” (C.D.I.) II, 5 págs. 29-42. 6 El documen o, cuyo au o conside a Shä e (1945, p. 150) que ue F ancisco Pinelo, se encuen a en el A chi o de Simancas, Sección Di e sos de Cas illa, legajo 6, olio 54. 5 ue e a su ca go de cob a ; e despues la da a de lo que ansi gas a e e como en que cosas se pago e a que pe sonas e po que causas las cuales dichas pe sonas de suso decla adas mandamos que sean las que po nos pa a ello ue on nomb adas e dipu adas e que las dichas pe sonas agan odo lo susodicho den o en la dicha casa e es ando jun os po que en odo ello aya mas ecabdo en los cuales dichos lib os mandamos que señalen e i men odos los dichos a o e heso e o e esc ibano en cada pa ida” (C.D.I.,II,5, pág.31). Fac o , eso e o y con ado que asume en es a p ime a e apa el o icio de esc ibano, ue on los p ime os unciona ios-o iciales de la Casa. En un p incipio la unción del ac o es la que pa ece e es i una mayo impo ancia: “que enga ca go de la dicha negociación”, a él se le hace esponsable de comp a y almacena odo aquello que se des ina á al nue o mundo. Sin emba go, con el paso del iempo y con la c eación de nue os o icios, el ac o i á pe diendo e eno; po el con a io, el o icio de eso e o ue adqui iendo cada ez mayo impo ancia a medida que el caudal de eso os p o enien es de las Indias se inc emen aba, pues a él se le hizo esponsable de ese caudal. El con ado se ía el esponsable de los lib os de cuen as; el eso e o esponde de los ondos, pe o es el con ado el que hace las ano aciones de su mo imien o en los lib os, así como de lo que se en ega y gas a el ac o . Como podemos e en el a ículo mencionado, el sis ema con able o icialmen e econocido es el de “Ca go y Da a” lle ado en “lib os encuade nados de ma ca mayo ”, es ableciéndose las bases de su uncionamien o gene al que es el siguien e: - Asen ando en el ca go odas las cosas que el eso e o ecibie e y en la da a odo lo que gas a e. - Ano aciones en a ículos apa ados donde debían expone se odas las ca ac e ís icas de la ope ación asen ada y i mando cada asien o los es o iciales. Pe o lo que más p eocupó a los mona cas desde el p incipio ue el es ablecimien o de un es ic o con ol de los me ales p eciosos, en un p incipio o o7. Al con ol de ese p eciado me al se di ige el a ículo doce de las Ins ucciones, no ma que sien a las bases del desa ollo con able que pos e io men e alcanza ía la eso e ía de la Casa de la Con a ación. Dice el a ículo mencionado que ep oducimos po su impo ancia: 12. O o sy mandamos a los dichos o iciales de la dicha casa que odo el o o que inie e de las Yndias lo eciba el dicho heso e o en la mane a que po es as nues as ho denanças les a emos mandado que eciban las o as me cade ias de suso decla adas e en p esencia del dicho a o e esc ibano e que luego como ue e a enido e lo o ie en ecebido nos esc iban e agan sabe la can idad de o o que o ie e enido e o ie en ecebido e quan o puede mon a despues de lab ado y nos enbien cada año la cuen a de odo su ca go e da a de las cosas que o ie en ecebido e dado pa a que nos seamos yn o mados dello e asy mismo nos enbien una copia i mada de sus nomb es de odas las debdas que o ie e en la dicha casa de odas las lib anças que nos o ie emos lib ado en ellos a cualquie pe sona e pa a ellos ayan sido aceb adas pa a que nos mandemos p o ee sob e odo ello como cumple a nues o se icio e les en iemos a manda lo que han de paga e aze despues de is o lo que o iese enido y se debie e y en e an o mandamos que los dichos o iciales de la dicha casa no puedan gas a ni gas en cosa alguna del dicho o o que a la dicha casa e a su pode inie e 7 De acue do con Pie e Chaunu (1983) se puede habla en la explo ación ame icana de los me ales p eciosos de un “ciclo del o o” y de un “ciclo de la pla a”. El p ime o u o su máximo apogeo en el p ime pe íodo de la conquis a y has a 1525, quedando p ác icamen e ago ado ese me al a mediados del siglo XVI. 6 de las Yndias sin nues a licencia e especial manda o e has a an o que nos po nues a ca a o Ins uccion i mada de nues os nomb es les en iemos a manda como o en que cosas es nues a me ced que se gas e la suma que aquel o o mon a e diciendoles que omen o gas en an a cuan ia pa a los gas os e debdas de la dicha Casa e de lo o o que sob a en agan lo que la nues a me ced ue e pe o que emos que en e an o que nos azen sabe lo susodicho los dichos o iciales engan cuidado de aze lab a el dicho o o en la Casa de la Moneda de la dicha cibdad de Se ylla pa a que ayamos b e e despacho en lo que dello manda emos gas a ” (C.D.I. II, 5 págs 35-37). Lo que signi ica que el o o lo debía ecibi el eso e o a quien el con ado le hacía ca go de él en su lib o de “ca go y da a”. Así mismo, el eso e o enía la obligación de hace lab a , inmedia amen e, ese o o en la Casa de la Moneda8, el cual con e ido en moneda debía se u ilizado pa a paga deudas o da le el des ino que los mona cas dispusiesen, pe o ni un solo ma a edí podía sali de la Casa sin el exp eso consen imien o de ellos, cuyas ó denes de pago iban a se incluidas en los lib os an es de su ano ación con able como documen o jus i ica i o de dicho pago. Pe o el con ol no e minaba con la ano ación en los lib os de la en ada y salida de nume a io, además se obligaba al eso e o a en ia “cada año la cuen a de su ca go y da a” y de odas las deudas y lib anzas. Así mismo, es aban obligados a en ia una elación de odo el o o ecibido y el cálculo de lo que podía mon a una ez lab ado, lo cual se oma ía como base pa a ealiza las lib anzas y ó denes de pago. En 1509 mo ía el que ue el p ime ac o de la Casa, F ancisco Pinelo, y el ey nomb ó pa a sus i ui le al comendado Ochoa de Isasaga, el cual omó posesión el 20 de agos o de 15099; en eb e o de 1510 ue llamado a la co e pa a que elabo ase unas nue as o denanzas, las cuales eían la luz pública el 15 de junio de 151010. Desde el pun o de is a con able es as nue as o denanzas apenas amplían lo ya p e is o en las de 1503. Se insis e en que el eso e o en el “lib o gene al del ca go y da a de la Real Hacienda”, uese asen ando pa icula men e cada negocio ocan e a ella, de o ma que de lo que hubie e de paga de ello se debía hace el co espondien e lib amien o pa a el eso e o, los cuales ep esen a ían sus jus i ican es de pago: “po que po alli le an de homa su cuen a de aqui adelan e”. Una no edad impo an e en es as o denanzas son los es capí ulos dedicados a los bienes de di un os. Bienes que con el iempo adqui i ían una g an impo ancia, obligando a la elabo ación de una legislación amplia y odo un en amado adminis a i o y con able que ep esen a un e dade o modelo de o ganización bu oc á ica11, al ma gen de la co upción y los abusos que algunas pe sonas come ie on en su adminis ación 12; dice así su p incipal a ículo en elación con es os bienes: “I em: mandamos que de aqui adelan e hengais mucho cuidado e deligencia en ecoxe odos los bienes de los que mo iesen en las Indias e en los 8 En nues o abajo de 1992 sob e “El me cado de o o y pla a de Se illa en la segunda mi ad del siglo XVI…..”, se pueden consul a odos los de alles elacionados con ese mo imien o y su ep esen ación con able que expe imen aban los me ales p eciosos: en a, amonedación, uel a de las monedas al eso e o de la Casa, e c. 9 C.D.I., I-36, págs 277-281. 10 C.D.I., I-36, págs 296-311. 11 En elación con los bienes de di un os pueden consul a se los a ículos de He edia He e a (1974) y Donoso Anes, R. (2002). 12 Nos e e imos al conocido caso de Juan Cas ellanos de Espinosa que se hizo ca go de su adminis ación en 1600 como deposi a io de ellos, queb ando y dejando a muchos de sus he ede os sin cob a . Sob e es e caso pa icula se puede consul a a Schä e (1934) 7 iaxes dellas e hengais en la dicha casa un lib o en que se asien en los dichos bienes, en la mesma o den e mane a que se asen a e nues a acienda, e un a ca de es lla es dondes en los dichos bienes; e que os los dichos o yciales los pongais en ablas e publiqueys e agais p egona dysciendo que bienes son e de que pe sonas, e de que loga es, en los iempos que a oso os pa ecie e que bas a pa a que enga a no ycia de odos; e cuando se allase a quien pe enezcan de de echo, se los deis sin dylacion alguna, e que quede azón dello en el lib o e conoscymien o de las pa es” (C.D.I., I-36, págs. 302- 303). Como sín esis de lo dicho, en la igu a 1, p esen amos un o ganig ama que esume los ó ganos de gobie no de la Casa de la Con a ación y sus unciones de acue do con las o denanzas de 1503 y 1511. A pa i de 1524, cuando el empe ado Ca los V c ea el Consejo de Indias13, la Casa de la Con a ación queda subo dinada a ese o ganismo y se ins i ucionaliza el con ol y la censu a de las cuen as del eso e o po pa e de la con adu ía de dicho Consejo, adonde debían se en iadas en o ma de “ elaciones ju adas de ca go y da a”. Aunque, en el siglo XVI, el con ol ue no malmen e ealizado en la p opia Casa, ap o echando las isi as que, pe iódicamen e, ealizaban miemb os del Consejo. El año cla e en el desa ollo legisla i o de la Casa de la Con a ación se ía 1552. Has a esa echa la Casa con aba, como sus en o ju ídico, con las o denanzas de 1503, ampliadas g acias a las nume osas ins ucciones especiales, cédulas, decla aciones, e c. . Todo lo cual ep esen aba un e dade o p oblema pa a su cumplimien o, dada la dispe sión no ma i a exis en e, a lo que hay que añadi , además, el impo an e desa ollo que el come cio ul ama ino había expe imen ado en esos casi cincuen a años. El 11 de agos o de 1552 el p íncipe gobe nado D. Felipe ap obaba en Monzón unas nue as o denanzas omnicomp ensi as elabo adas po el Consejo de Indias que, en más de doscien os a ículos, ecogían odo lo elacionado con el come cio y la na egación ul ama ina14. Es as o denanzas, desde una pe spec i a con able, p esen an el siguien e con enido que esumimos a con inuación: 13 Sob e el Consejo de Indias, apa e de la ob a ya ci ada de Schä e (1935), me ecen des aca se las de Mu o O ejón, A. (1957 y 1974) y Ramos Pé ez, D. (1969). Po es os abajos sabemos que el Consejo de Indias al cons i ui se en 1524 se egía po las o denanzas del Consejo de Cas illa y sólo a pa i de sus o denanzas de 1571 el Consejo de Indias con ó con un cue po legisla i o p opio lo que supuso su independencia del de Cas illa. 14 En elación con es as o denanzas Ha ing (1939, pág.41) nos in o ma que en no iemb e de 1552 se concedió licencia a And és de Ca ajal pa a imp imi y ende ejempla es de la ob a du an e cua o años a condición de dona cincuen a al Consejo de Indias y a sus ibunales subal e nos. Shä e (1945, pág. 156), po su pa e, señala que es as nue as o denanzas ue on imp esas po el se illano Ma ín Mon es de Oca, en i ada muy ele ada, aunque apenas se han conse ado has a nues os días unos pocos ejempla es de es a edición e minada en 1553. Noso os hemos consul ado un ejempla de una eedición de 1647 que se encuen a en la Biblio eca Capi ula Se illana, cuya signa u a es 18/3/3 y su í ulo: “O denanzas Reales pa a la Casa de la Con a ación de Se illa y o as cosas de las Indias y de la na egación y con a ación de ellas”, ealizada po F ancisco de Ly a. Ob a cuyo con enido a más allá de las mencionadas o denanzas que apa ecen ecogidas en las páginas 20 a 61; cu iosamen e no hemos encon ado en el A chi o Gene al de Indias de Se illa ningún ejempla de las di e en es imp esiones ealizadas de las o denanzas de 1552. MONARCAS O ganismo de con ol no ins i ucionalizado, p eceden e del Consejo de Indias 8 Figu a 1. ó ganos de gobie no de la casa de la con a ación y su dependencia (p ime as o denanzas de 1503 y has a la c eación del consejo de indias). CASA DE LA CONTRATACIÓN OFICIALES Jueces-O iciales a pa i de 1511 FACTOR TESORERO ESCRIBANO- CONTADOR Responsable de la comp a y almacenamien o de odo lo necesa io pa a en ia o ae de Indias (excep o de los me ales p eciosos) Responsable de odo el caudal, o o, pla a y pe las de la Real Hacienda. Y de la adminis ación y cus odia de los bienes de di un os Responsable de los lib os de cuen as, sus ano aciones y cus odia 9 1. Los jueces-o iciales debían ene un a ca de es lla es di e en es, una pa a cada uno de los es o iciales: ac o , eso e o y con ado . En el a ca debía in oduci se odo el o o, pla a, pe las y pied as que iniese pa a la Real Hacienda. De ese a ca ningún o icial podía saca nada si no “ uese po mano de los dichos es o iciales”. 2. En el in e io del a ca enía que habe un lib o “g ande encuade nado de ma ca mayo ”, donde debían asen a se las en adas (ca gos) y las salidas (da as), con odo lujo de de alles y i ma se cada pa ida del ca go o de la da a po los es o iciales. Es e lib o, an es de su u ilización, debían se con adas, paginadas y ub icadas cada una de sus hojas: “po que se qui e oda sospecha”. O o igual a és e debía es a en pode del con ado . 3. Así mismo, los o iciales debían ene o o lib o “g ande y encuade nado” ue a del a ca, donde se “ uese asen ando lo que a cada uno oca e co espondien e a la Real Hacienda”, ecogiendo los acue dos a los que sob e el pa icula llegasen, i mando, igualmen e, los es después de cada capí ulo y acue do. Es e lib o debía ene ambién sus hojas con adas y ub icadas y debía es a en pode y ca go del con ado . 4. En o a a ca de es lla es di e en es se debían in oduci odas las pa idas de o o, pla a, pe las y cualquie o a cosa que iniese de las Indias egis ada y consignada a pe sonas que no es u ie an o no esidie an en Se illa, así como las pa idas que uesen “emba gadas o de enidas a pedimen o de alguna pe sona”. En el in e io de ese a ca se inclui ía un lib o donde se asen a ían esas pa idas, la causa de po qué es án allí, la i ma de los es o iciales. Las ca as de pago con los “ ecaudos” co espondien es de las pa idas en egadas se debían deposi a , asimismo, en el a ca, la cual es denominada en los lib os de con abilidad: “A ca de Depósi os”. Exis iendo, po o o lado, un a ca, con su lib o co espondien e, pa a el con ol de los bienes de di un os en Indias denominada: “A ca de Di un os”. 5. El o o y la pla a de la Real Hacienda pues o a buen ecaudo en su a ca co espondien e, se debía ende y bene icia , y el dine o ob enido hace se ca go al eso e o de la Casa de la Con a ación. Los o iciales debían en ia al ey elaciones p ecisas de odo el o o y la pla a que hubiese enido, así como un cálculo de lo que podía mon a una ez lab ado. Así mismo, se o dena que cada año en iasen “un ien o de cuen a de odo su ca go y da a de las cosas que hubiese ecibido y dado y de lo que en cabo del año queda en pode del eso e o”. Todo lo cual, como ya hemos is o, había quedado egulado en las p ime as o denanzas de 1503, donde, como aho a, ambién se incluían los siguien es mandamien os: - “El en ío de una copia i mada de odas las deudas que hubie e en la Casa y de odas las lib anzas que se hubie an lib ado, pa a así manda lo que se ha de paga y hace ”. - Que los o iciales no pudie an gas a ni gas asen cosa alguna del o o, pla a y pied as p eciosas que de las Indias llegasen a su pode sin licencia o manda o eal, “excep uando los sala ios que alli es en lib ados”. - Que, en e an o, los o iciales hiciesen lab a el o o y la pla a en la Casa de la Moneda de Se illa, “pa a que haya mas b e e despacho en lo que de ello manda emos gas a ”. 16 (1503-1518), ya encon amos lo que pod ía cali ica se de p eceden e a la u ilización del mé odo de la pa ida doble25. Aunque enemos que econoce que el mé odo con able que u iliza el D . Ma ienzo es el de “ca go y da a”; sin emba go, algunos de sus o malismos y ca ac e ís icas son los p opios de la pa ida doble. En sus cuen as Ma ienzo u ilizó dos ipos de lib os: - Lib o manual de ca go y desca go - Lib o mayo de ca go y da a Sin duda, es la u ilización de un lib o manual lo que ep esen a la ca ac e ís ica más sob esalien e del mé odo con able del D . Ma ienzo, cuyo uso – complemen ando a un lib o de ca go y da a – no se epe i ía en oda la his o ia con able de la eso e ía de la Casa de la Con a ación. Además, el hecho de da le a es e lib o la misma denominación que se le daba en el siglo XVI en Cas illa al lib o dia io en el mé odo de la pa ida doble, c eemos que no ue casualidad, ya que pueden obse a se cie as simili udes en e ellos y que podemos sin e iza en las siguien es: - Ambos e an lib os de asien os que se iban esc ibiendo c onológicamen e, sin dis ingui la na u aleza de la ansacción pa a su o denamien o den o del lib o. - Su con enido e lejaba ansacciones que e an, simul áneamen e, ano adas en el lib o “mayo de ca go y da a” lo que en “el manual” (dia io) po pa ida doble e a aspasado al “lib o de caxa” (mayo ). - Los asien os del “manual” en ambos mé odos e an más ex ensos y de un con enido in o ma i o más ico que los del “mayo ” y “lib o de caxa”. - Los asien os del “manual” aquí, como en la pa ida doble, nos conducen al “mayo ” y los del “mayo ” al “manual”, median e la e e encia al inal de ellos del núme o de la página donde se encuen a e lejada la misma ansacción. Todas esas ca ac e ís icas y o os aspec os o males del mé odo empleado po el D . Sancho de Ma ienzo los podemos con empla en las igu as 4, 5 y 6, donde ep oducimos la p ime a página del manual de 1503 ( igu a 4), la p ime a página del lib o mayo de 1509 ( igu a 5) y la p ime a página del lib o manual de 1509 ( igu a 6)26. 25 Sob e es e pa icula puede consul a se Donoso Anes, R. 1996(a). 26 La documen ación co espondien e a las cuen as del D . Sancho de Ma ienzo se encuen an en el A.G.I. en la Sección de Con a ación,. Legajo 4674. 17 Figu a 4: P ime a página del lib o manual del D . Sancho de Ma ienzo de 1503 18 Figu a 5: P ime a página del lib o mayo de ca go y da a del D . Sancho de Ma ienzo de 1509 19 Figu a 6: P ime a página del lib o manual de ca go y desca go del D . Sancho de Ma ienzo de 1509 20 En el manual de ca go y desca go de 150327 que podemos e en la igu a 4, esul a bas an e cu ioso obse a que no se u iliza como unidad de cuen a única el ma a edí, de mane a que las can idades ep esen adas en su ma gen de echo no son uni o mes. Así, si e a cob e lo que se con abilizaba se u ilizaban ma cos, onzas, ocha as y omines; si e a o o, pesos y omines; si e a palo de b asil, quin ales y lib as y si e a dine o, el ma a edí. Sin emba go, en el manual y mayo de 1509 ( e igu as 5 y 6) se u iliza ya el ma a edí como “unidad de cuen a” única, lo que pe mi ía en el lib o mayo calcula el “alcance” co espondien e, que indicaba la posición deudo a o ac eedo a del eso e o en elación con la Real Hacienda. Como ya hemos señalado, lo insóli o del mé odo u ilizado po Ma ienzo consis ió en simul anea en el mé odo de ca go y da a, la u ilización del p opio lib o de ca go y da a aquí denominado “mayo de ca go y da a”, con un lib o dia io aquí denominado “manual de ca go y da a”. Ins umen os con ables que ningún o o eso e o de la Casa de la Con a ación ol e ía a u iliza , de esa o ma, en el mé odo de ca go y da a. 4.2. DEL MÉTODO DE CARGO Y DATA Y OTROS INSTRUMENTOS CONTABLES A LA UTILIZACIÓN DE LA PARTIDA DOBLE En adelan e, los lib os de ca go y da a gene al de la Real Hacienda, g andes y encuade nados, ue on sucediéndose año as año. En ellos . “los ca gos” hacían e e encia, p incipalmen e, a lo ecibido po la en a de las pa idas de o o y pla a, ealizándose de alladas elaciones de dichas pa idas y cuyos asien os con enían odas las ca ac e ís icas del me al endido y de las condiciones de la en a. “Las da as”, p ecedidas no malmen e de la copia de una cédula eal, suponían las aplicaciones que se hacían de las pa idas del ca go. Su es uc u a ca ac e ís ica, que puede e se en la igu a 7, se man u o du an e odo el pe íodo de exis encia de la Casa de la Con a ación en Se illa. Un aspec o muy impo an e de es os lib os es que los asien os con enidos en ellos son de una g an iqueza in o ma i a y po ello de un alo ex ao dina io, no sólo pa a la His o ia de la Con abilidad, sino ambién y sob e odo pa a la his o ia Económica, ya que cons i uyen una uen e de in o mación aliosísima, pues pe mi en conoce hechos económicos o e alua gas os que, o bien se sucedían con cie a egula idad o u ie on un ca ác e ex ao dina io. A mediados del siglo XVI, cuando se gene aliza on las en as de los me ales p eciosos a los me cade es comp ado es de o o y pla a y la Real Hacienda suplía su al a de nume a io “ omando” ondos de o as haciendas, p incipalmen e de la de bienes de di un os, la con adu ía y eso e ía de la Casa hubo de p o ee se de los ins umen os con ables necesa ios pa a el con ol de las deudas que, o zosamen e, se ocasionaban con esos hechos. 27 El í ulo de es e lib o es: “Manual de ca go y desca go del D . Sancho de Ma ienzo canonigo de la San a Yglesia de Se illa Theso e o del Rey e de la Reyna nues os seño es de la Casa de la Con a ación de las Yslas e Tie a Fi me del Ma Océano y Be be ía y Cana ias del año de mil quinien os y es años en adelan e” (A.G.I. Con a ación 4674). 21 Figu a 7: P ime a página de un lib o de ca go de la Real Hacienda (1562) 22 Pa a el p ime caso su gie on los “lib os de ecibo y en a de o o y pla a”, una aliosa documen ación auxilia an o del lib o de “ca go” del eso e o, como de los “manuales” que po aplicación del mé odo de la pa ida doble se desa olla on. Una página de un lib o de ecibo y en a de o o y pla a puede e se en la igu a 8, conc e amen e de un lib o de 1560. Pa a el segundo caso su gie on los “lib os de la oma”, ex ensas elaciones de las pa idas exp opiadas con indicación de su dueño, can idad, alo , e c. Pe o, sob e odo, a lo que die on paso es os acon ecimien os ue, como ya hemos econocido, a la u ilización del mé odo del “lib o de caxa y manual”, que e a la denominación que ecibía en Cas illa el mé odo de la Pa ida Doble, única o ma de ob ene una ep esen ación con able de los hechos mencionados y un adecuado con ol de deudo es y ac eedo es; un ejemplo ilus a i o del lib o de caxa y del manual puede e se en las igu as 9 y 10 espec i amen e. Sin emba go, el desa ollo del mé odo del “lib o de caxa y manual”, en ningún momen o signi icó el abandono del mé odo p incipal de la eso e ía: “el ca go y da a”, a a és del cual se eje cía el con ol del eso e o po medio de las elaciones ju adas que sacadas de ese lib o debían se en iadas a la con adu ía del Consejo de Indias. Además, el “ca go y da a” y los lib os “manual” y de “caxa” se complemen aban, incluyéndose, en es os úl imos, la in o mación con enida en el p ime o; aunque, e iden emen e, su in o mación iba más allá de la ep esen ación exclusi a de los mo imien os de nume a io e lejados en los asien os del lib o de “ca go y da a”. P o o o lado, las nume osas incau aciones de me ales lle adas a cabo p incipalmen e en la segunda mi ad del siglo XVI, p opicia on un desa ollo espec acula de la con abilidad de la eso e ía de la Casa de la Con a ación y, muy especialmen e, del mé odo de la pa ida doble, cuyos p ocesos y su ep esen ación con able se complica on bas an e, debido a la di e sidad del o igen de las pa idas así como de sus aplicaciones28. De acue do con nues as in es igaciones, el “Mé odo de la Pa ida Doble” comenzó a aplica se a p incipios de la segunda mi ad del siglo XVI29, cuando ocupaba la eso e ía F ancisco Tello de Guzmán, aunque el e dade o eso e o ue su hijo Juan Gu ié ez Tello, en es a época la pa ida doble pe mi ía al eso e o, como ya hemos econocido, lle a a cabo un adecuado con ol del i ine a io que eco ían los eso os, ya uesen p opios o incau ados, desde que en aban en la sala del eso o has a que, con e idos en moneda, se les daba el des ino que el mona ca indicaba. Esa e a la e dade a no edad e impo ancia del mé odo de la pa ida doble, a lo cual hemos de añadi que al in es igado le pe mi e isualiza de una mane a ácil y comple a el o igen y aplicación de dichos eso os, ya que o os egis os y lib os se e e ían únicamen e a aspec os o e apas conc e as del i ine a io mencionado (en la igu a 11 un g á ico nos mues a ese i ine a io y los ins umen os con able u ilizados). 28 En Donoso Anes, R. (1992) se puede e el análisis de di e en es p ocesos con ables, donde puede comp oba se las complicaciones aludidas. Todo ello una ez que queda demos ado, analizando las ca ac e ís icas del mé odo u ilizado, que dicho mé odo es el de la pa ida doble. 29 La aplicación más emp ana que hemos encon ado es de 1555, conc e amen e un lib o manual localizado en A.G.I. Sección de Con a ación Legajo 4680. 23 Figu a 8: Página de un lib o de ecibo y en as de o o y pla a (1560) 24 Figu a 9: Página 211 de un lib o de Caxa de 1560, con dos cuen as en esa misma página 25 Figu a10: P ime a página de un lib o manual de 1560