Ciència Oberta i Gestió de Dades de Recerca. Enquesta de prospecció a l’ETSEIB

Ciència Oberta i Gestió de Dades de Recerca Enquesta de prospecció a l’ETSEIB Biblioteca de l’ETSEIB Març 2024 Sumari 1. Introducció 2 2. Metodologia 2 3. Perfil dels enquestats 3 4. Publicacions en accés obert 5 5. Gestió de dades de recerca 9 6. Ciència oberta i ciència ciutadana 15 7. Conclusions 17 Annex. Preguntes incloses a l’enquesta 18 1 1. Introducció En els darrers anys, hem assistit a un canvi paradigmàtic en el món de la investigació acadèmica: l'adveniment de la ciència oberta. Aquest nou enfocament no només redefineix la manera en què es duen a terme els processos de recerca i difusió del coneixement, sinó que també transforma les relacions entre la universitat i la societat en general. La ciència oberta representa un moviment cap a la transparència, la col·laboració i la participació ciutadana en tots els àmbits de la investigació. S'obre pas com una resposta a les limitacions del model tradicional de recerca, que sovint inclou barreres d'accés a la informació, manca de transparència en els resultats i una participació restringida als experts. En aquest context, la publicació en accés obert, la gestió de dades de recerca i la promoció del coneixement sobre ciència ciutadana emergeixen com a àrees crucials que demanden una comprensió profunda i una acció estratègica per part de les institucions educatives i els seus acadèmics. Amb l'objectiu d'explorar la percepció, el nivell d'adopció i les necessitats de la comunitat recercaire en relació amb aquestes àrees, s'ha dut a terme una enquesta entre el PDI l’ETSEIB, que ha permès obtenir una visió general de les actituds i pràctiques dels investigadors pel que fa a la publicació de la recerca i la gestió de les seves dades, així com el seu coneixement sobre la ciència oberta. En aquest informe, doncs, es presenten i analitzen els resultats de l'enquesta, que poden ajudar a orientar les futures accions del Servei de Biblioteques pel que fa a la difusió i col·laboració amb el PDI de la universitat dins l'àmbit de la ciència oberta en general, i de la publicació en accés obert i la gestió de les dades de recerca en particular. 2. Metodologia S’ha elaborat una enquesta per conèixer diversos aspectes sobre la ciència oberta. S’ha fet arribar principalment a través d’un formulari de Google (en català i anglès), i també s’han fet entrevistes personals amb alguns investigadors. El període de recollida d’informacions ha estat del 27 de febrer al 8 de març de 2024. L’enquesta ha constat de 42 preguntes (vegeu Annex 1 del document), a partir de les quals s’ha obtingut informació sobre: - Perfil dels investigadors - Integritat de la recerca - Publicacions en accés obert - Gestió de dades de recerca - Ciència ciutadana 2 3. Perfil dels enquestats S’han rebut 60 respostes, 7 de les quals s’han obtingut a partir d’entrevistes personals. La majoria de respostes (prop d’un 80%) han estat de professorat, mentre que un 20% han estat respostes de doctorands o bé investigadors a temps complet. L’àmbit temàtic dels enquestats ha quedat molt repartit entre les diverses especialitats de l’ETSEIB, ja que s’han obtingut respostes de 24 grups de recerca diferents: 3 Pel que fa a l’edat dels enquestats, la distribució ha estat molt homogènia, tal com es pot veure en el gràfic: Els perfils dels investigadors estan al dia, ja que quasi la totalitat disposen d’identificador ORCID, i la majoria tenen també Author ID d’Scopus i Research ID de Web of Science. Pràcticament la meitat tenen tots els identificadors vinculats a ORCID, i també revisen periòdicament el seu perfil a FUTUR. 4 4. Publicacions en accés obert En el cas de la gran majoria dels enquestats (un 91,7%), el seu grup de recerca forma part d’algun projecte competitiu, ja sigui estatal o bé europeu. Un percentatge també força alt (un 83,3%) destinen part del finançament que reben per a publicar en accés obert. Sobre el volum de publicacions dels enquestats, se’ls ha demanat quina és la mitjana anual d’articles publicats com a resultat de la seva recerca. Un 75% dels enquestats publiquen anualment fins a 3 articles de mitjana, sent la majoria entre 1 i 2 articles de mitjana. Només un 25% en publiquen més de 3 a l’any de mitjana. 5 Pel que fa a la publicació d’articles en accés obert, sorprèn el volum d’enquestats que afirmen no estar publicant en accés obert, o publicar un percentatge molt reduït, tot i les normatives i requisits tant de la universitat com dels diversos projectes que financen la recerca. Així, és destacable que un terç dels enquestats han publicat com a molt un 20% dels seus articles en accés obert. D’aquests, la meitat afirmen no haver publicat cap article en accés obert, el que suposa un 16,6% de tots els enquestats. Del 25% que han publicat entre un 81 i un 100% dels seus articles en accés obert, la majoria (13) han publicat el 100% dels seus articles en accés obert, el que equival a un 21,6% del total dels enquestats. Cal destacar, però, que una possible explicació a aquests resultats tan baixos sigui que els enquestats hagin respost aquesta part de l’enquesta tenint en compte només les revistes on han publicat, i no hagin tingut en compte que la publicació dels articles al repositori institucional UPCommons és una via per publicar en accés obert. Gairebé un 80% dels enquestats creen per a cadascuna de les seves publicacions la corresponent entrada a DRAC, per tant, és una tasca que ja els és habitual, gràcies a la Normativa sobre l’avaluació de la recerca a la UPC. 6 A banda de publicar els resultats de la seva recerca a UPCommons, un 30% dels enquestats també usa altres repositoris per a dipositar les seves publicacions en accés obert, usant la majoria arXiv o ResearchGate. 7 Un 43,3% dels enquestats ha fet ús o bé s’ha informat alguna vegada sobre els acords transformatius i ajuts per a la publicació en accés obert a la UPC. En el cas dels investigadors que no han fet ús dels ajuts de la Universitat, els motius són diversos: ja sigui perquè no en tenen necessitat en tenir una institució darrera (a banda de la UPC) que finança la publicació de la recerca, bé perquè les editorials on volen publicar no tenen acords amb la UPC, o bé consideren que el repartiment dels acords transformatius a la Universitat no és l’adequat, sobretot pel que fa als grups de recerca més grans que no en tenen prou amb els ajuts assignats. Dels enquestats que han usat els ajuts de la UPC per publicar en accés obert, han publicat en les següents editorials: 8 6. Ciència oberta i ciència ciutadana S’ha preguntat als investigadors com creuen que podrien participar en la promoció de la ciència oberta. La gran majoria (un 88,3%) considera que podria col·laborar publicant en accés obert els resultats de la seva recerca. En segon terme, però ja en un percentatge més baix (46,6%), podrien participar difonent els resultats de la recerca a les xarxes socials. Pel que fa a la ciència ciutadana, aquesta encara és força desconeguda entre la comunitat investigadora. Només el 38,3% coneix el concepte de ciència ciutadana, i un percentatge encara més petit (un 15%) coneix el Portal de ciència ciutadana de la UPC. 15 Tot i aquests resultats, gairebé la meitat dels enquestats consideren que la seva recerca podria generar algun projecte on es pogués fer partícip a la ciutadania. De fet, a la pregunta sobre com podrien participar en la promoció de la ciència oberta, un 30% han respost “Fent participar la ciutadania en projectes de recerca”. Amb tot això, el fet de fer partícip la ciutadania genera força incerteses entre els enquestats: com involucrar la ciutadania en experiments i recerques complexes, confidencialitat de les dades, necessitat de dedicar temps i esforços per adaptar la recerca a la ciutadania… En alguns casos, tot i tenir-te ganes, no es té gens clar com aconseguir aquesta col·laboració, i en general es veu la necessitat de disposar de més informació sobre el tema. 16 7. Conclusions L’enquesta i entrevistes realitzades entre els mesos de febrer i març de 2024 a la comunitat investigadora de l’ETSEIB, ha permès extreure’n una sèrie de conclusions sobre els diversos àmbits analitzats. Primer de tot, es valora molt positivament l’alta resposta obtinguda. Actualment a l’ETSEIB hi ha 300 investigadors, 50 grups de recerca i 312 projectes R+D+I (254 dels quals competitius)1. S’ha obtingut resposta de 60 investigadors, el que suposa un 20% de tota la comunitat investigadora de l’Escola. Aquests formen part d’un total de 24 grups de recerca, gairebé la meitat dels grups de l’ETSEIB. Pel que fa a la publicació en accés obert, els resultats de l'enquesta demostren que s'han realitzat progressos notables en la promoció i adopció de la publicació en obert entre el professorat investigador de l'ETSEIB; així, un 83,3% dels enquestats destinen part del finançament que reben per a publicar en accés obert. Tot i això, encara queda feina per fer, tal com es desprèn de les dades recollides: un terç dels enquestats han publicat el 20% o menys dels seus articles en accés obert, i un 11,7% han publicat entre el 21% i el 40% dels seus articles en obert. Per contra, només un 25% ha publicat més del 80% dels seus articles en obert. Cal destacar, però, que es detecta que els enquestats han respost aquesta part de l’enquesta tenint en compte només les revistes on han publicat, i en molts casos no han tingut en compte que la publicació dels articles al repositori institucional UPCommons és també una via per publicar en accés obert. En aquest sentit, dels 330 articles de revista publicats per investigadors de l’ETSEIB l’any 2023, 318 estan disponibles a UPCommons. Un dels reptes pendents és en la gestió de les dades de recerca. Per exemple, només un 38,3% dels enquestats han sentit a parlar de les dades de recerca FAIR, o un 30% han dissenyat algun cop un pla de gestió de dades. Tot això, junt amb l'escàs nombre de dades publicades (només un 31,7% dels enquestats ha publicat les seves dades de recerca en algun repositori) suggereix la necessitat que les biblioteques segueixin treballant en la difusió i promoció de la gestió de les dades de recerca d’acord amb els criteris FAIR, l’elaboració de plans de gestió de dades i la publicació de datasets (conjunt de dades). Un altre dels resultats a destacar de l'enquesta és la manca de coneixement i consciència sobre la ciència ciutadana entre la comunitat investigadora de l'ETSEIB, ja que només el 38,3% coneix el concepte de ciència ciutadana i un escàs 15% coneix el Portal de Ciència Ciutadana de la UPC. Així, es veu la necessitat d’informar i sensibilitzar sobre els principis i les oportunitats que ofereix la ciència ciutadana com a via de retorn dels resultats de la recerca a la ciutadania. Per tot això, cal continuar treballant en el desenvolupament de polítiques i pràctiques que afavoreixin una recerca més oberta, transparent i participativa; el Full de ruta 2025 de Ciència oberta UPC és el marc ideal per a seguir avançant en la ciència oberta i la ciència ciutadana a la UPC, i que ha de guiar les futures accions i objectius tant del Servei de Biblioteques com de tota la comunitat recercaire de la UPC. 1Dades de gener de 2024, extretes de FUTUR (https://futur.upc.edu/). 17 Annex. Preguntes incloses a l’enquesta Ciència oberta i gestió de dades de recerca Aquesta enquesta s'adreça al personal investigador de l'ETSEIB, actors principals del canvi de paradigma que representa treballar en un entorn de ciència oberta, i té per objectiu identificar les pràctiques i actituds en diferents aspectes d'aquest àmbit. Les dades analitzades ens permetran prioritzar les accions per avançar en la ciència oberta, tot treballant de forma activa i col·laborativa. El temps per respondre-la és de menys de 10 minuts. Moltes gràcies per la vostra col·laboració, podeu enviar els vostres comentaris a [email protected]. Si us plau, indica'ns si ets: [Please let us know if you are:]*  Catedràtic/a funcionari  Catedràtic/a contractat  Professor/a titular  Professor/a associat  Professor/a agregat  Professor/a lector  Investigador/a a temps complet  Estudiant de doctorat  Altres: . Grup/grups de Recerca al qual pertanys: La teva resposta . (En el cas de no pertànyer a cap grup de recerca) Departament on desenvolupes la teva recerca: La teva resposta . Àrea de coneixement: La teva resposta . Si ets doctorat, especifica a quin programa de doctorat: La teva resposta . Edat: ⭘Menor de 25 ⭘Entre 35-35 ⭘Entre 36-45 ⭘Entre 46-55 ⭘Major de 55 18 Publicacions en accés obert El teu grup o grups de recerca forma/en part d’algun projecte competitiu estatal o europeu? ⭘Sí ⭘No Quina és la mitjana anual aproximada que has publicat com a resultat de la teva recerca? La teva resposta . Quin percentatge d’articles de la teva recerca són publicats en accés obert? La teva resposta . Destines part del finançament per a publicar en accés obert?  Finançament a través d’un projecte competitiu  Finançament a través d’un acord transformatiu amb alguna institució  Finançament a través del departament  Altres: . Has creat per a cada publicació una entrada a DRAC (Descripció de la Recerca i Activitat Acadèmica)? ⭘Sí ⭘No Has introduït cadascuna de les publicacions al repositori institucional UPCommons (Portal del Coneixement Obert de la UPC)? ⭘Sí ⭘No Fas servir altres repositoris per a publicar les seves publicacions en accés obert? ⭘Sí ⭘No En cas afirmatiu, indica quin: La teva resposta . Has fet ús o t'has informat alguna vegada sobre els acords transformatius i ajuts per a la publicació en accés obert a la UPC? ⭘Sí ⭘No En cas afirmatiu, en quines editorials has publicat els teus articles? La teva resposta . 19 Gestió de dades de recerca Quin és el format de dades que predomina en la teva recerca?  Textual  Numèric  Bases de dades  Imatge  Àudio  Vídeo  Codi  GIS  Web  Altres: . Treballes amb dades personals o sensibles? ⭘Sí ⭘No Coneixes la normativa existent d’anonimització de dades? ⭘Sí ⭘No On es guarden les dades mentre la recerca es troba en curs?  En una memòria externa  En el disc dur d’un ordinador  En un disc dur d’un aparell de mesura  En un servidor local  En un servidor de pagament de la UPC  En un servidor de pagament extern a la UPC  En el núvol del compte de Google de la UPC  En el Dropbox o similar al núvol  Altres: . Has sentit a parlar alguna vegada de publicació de dades de recerca FAIR? ⭘Sí ⭘No Has dissenyat alguna vegada un pla de gestió de dades? ⭘Sí ⭘No En cas afirmatiu, aquest pla ha estat per requeriments d’alguna entitat finançadora al vostre projecte? ⭘Sí, estatal ⭘Sí, europeu ⭘No 20 On t'has informat sobre com elaborar un pla de gestió de dades? La teva resposta . Has publicat les teves dades de recerca en algun repositori? ⭘Sí ⭘No En cas afirmatiu, a quin repositori les has publicat?  En un repositori temàtic [In a subject repository]  En un repositori de dades [In a data repository ] (Zenodo, Figshare, Mendeley Data...)  En el repositori institucional [At the institutional repository] (CORA.RDR, UPCommons...)  En el núvol [in the cloud] (Drive, Dropbox...)  En un servidor del departament / grup de recerca [On a department/research group server]  En un servidor extern de pagament [On an external paid server]  Altres: . En cas afirmatiu, quin tipus de dades has publicat?  Resultats d’experiments  Simulades  Observacionals  Dades estadístiques  Referencials  Derivades  Altres: . Consideres un benefici per a la teva investigació publicar les seves dades de recerca en accés obert? ⭘Sí ⭘No Pots justificar la resposta? La teva resposta . En el cas que no vulguis oferir en obert les teves dades de recerca, quin és el motiu? La teva resposta . Utilitzaria dades d’altres investigadors si...  Les dades fossin accessibles  Les dades estiguessin en un repositori de confiança  Pogués validar les dades  Conegués els autors o la institució dels autors em donés credibilitat  Suposés un estalvi de temps / diners  No utilitzaria dades d’altres investigadors  Altres: . 21 Ciència ciutadana Saps en què consisteix la ciència ciutadana? ⭘Sí ⭘No Coneixes el Portal de ciència ciutadana de la UPC? ⭘Sí ⭘No La teva recerca podria generar un projecte on es pugui fer partícip a la ciutadania? ⭘Sí ⭘No Com a investigador/a, amb quina d’aquestes opcions creus que podries participar en la promoció de la ciència oberta:  Publicar en accés obert els resultats de la recerca  Dades FAIR  Seguir els codis ètics d’integritat a la recerca  Fer participar la ciutadania en projectes de recerca  Difondre els resultats a les xarxes socials  Altres: . En quins àmbits de la ciència oberta voldries estar més informat?  Publicació científica  Dades de recerca FAIR  Ciència ciutadana  Integritat de la recerca  Mètriques i reconeixement  Educació en obert  Altres: . 22