Using international standards for terminology exchange

Tarptautinių standartų taikymas terminologijai keistis KLAUS-DIRK SCHMITZ Cologne University of Applied Sciences RAKTAŽODŽIAI: terminologijos valdymas, keitimasis terminologija, standartai, duomenų kategorijos, TBX 1. PASKATOS Kokybiškos terminologijos kūrimas ir profesionalus terminologijos valdymas yra daug laiko ir lėšų reikalaujanti veikla. Galimybė naudotis jau turimais terminologiniais ištekliais ir juos pakartotinai panaudoti gali gerokai sumažinti terminologijos darbo sąnaudas. Daugeliu atvejų šie ekonominiai aspektai yra pagrindinė priežastis, skatinanti domėtis keitimusi terminologija. Tačiau yra daug kitų priežasčių, dėl kurių keitimasis terminologija yra toks svarbus. Vertimo verslo veiklai tarp klientų, kalbos paslaugų teikėjų ir laisvai samdomų vertėjų būtina perduoti terminologinius duomenis abiem kryptimis. Įmonės teikia terminologiją vertimo projektams paremti, o vertėjai grąžina terminologinius išteklius, kuriuos atnaujino vertimo metu. Be to, nuoseklus terminologijos vartojimas dideliuose projektuose, kuriuose dirba keli atskiri vertėjai, gali būti užtikrintas tik tuomet, jei visi dalyviai turės prieigą prie tų pačių terminologinių duomenų išteklių; tačiau skirtingi terminologijos valdymo įrankiai ir individualiai sukurtos terminologijos duomenų bazės apsunkina neprarandamą ir nuoseklų terminologinių duomenų keitimąsi. Dar vienas svarbus terminologinių duomenų mainų atvejis – terminologinių duomenų rinkinių perkėlimas iš vienos sistemos į kitą. To gali prireikti, jei įmonė ar laisvai samdomas vertėjas pakeičia įrankių tiekėją ir turi perkelti terminologiją iš senosios terminologijos valdymo sistemos į naują įrankį, taip pat jei terminologinių duomenų reikia kitose programose, pavyzdžiui, turinio valdymo sistemose arba (taisyklėmis pagrįstose) mašininio vertimo sistemose. Tačiau paprastas ir lengvas keitimasis terminologija visais šiais atvejais gali būti problemiškas, nes techniniai reikalavimai terminologijos valdymui- Terminologija | 2012 | 19 3 3 ment (kalbos, duomenų kategorijos, duomenų reikšmių rinkiniai) gali labai skirtis, atsižvelgiant į atitinkamų naudotojų grupių poreikius ir organizacinę aplinką. 2. REIKALAVIMAI Keitimosi duomenimis procedūros tarp dviejų konkrečių terminologijos duomenų bazių paprastai kuriamos individualiai, atsižvelgiant į esamas abiejų sistemų importo ir eksporto procedūras bei formatus. Taip pat būtina žinoti abiejų sistemų duomenų modelius ir duomenų kategorijų „semantiką“. Jei duomenimis reikia keistis tarp daugiau nei dviejų sistemų, būtinų konvertavimo procedūrų skaičius sparčiai augs. Todėl labai reikalingi standartizuoti keitimosi duomenimis formatai, kad kiekvienoje dalyvaujančioje terminologijos valdymo sistemoje pakaktų įdiegti tik funkciją duomenims importuoti iš standartizuoto keitimosi formato ir tik funkciją duomenims eksportuoti į standartinį keitimosi formatą. Vienas žinomiausių ir dažniausiai naudojamų formatų yra CSV (kableliais atskirtos reikšmės). Šiame formate informacija atskiriama kableliais arba tabuliacijos ženklais, o duomenų įrašai – eilučių lūžiais arba pastraipų žymomis. Nors atskiri duomenys paprastai atskiriami vieni nuo kitų, jų reikšmė ir interpretacija nėra aiški ir CSV formate nėra aiškiai apibrėžta. 1 pav. CSV formatu eksportuoti MultiTerm 2011 terminų bazės duomenys CSV formatas dažnai naudojamas duomenims konvertuoti į „Excel“ skaičiuokles ir iš jų. Kartais pirmoje keitimosi failo eilutėje nurodomi stulpelių pavadinimai, todėl galima daryti išvadas apie 34 Klaus–Dirk Schmitz | Using international standards for terminology exchange tolesnių duomenų semantiką. Tačiau tai įmanoma tik tada, jei terminologinių duomenų struktūra nėra pernelyg sudėtinga ir kiekviename įraše pateikiami to paties tipo duomenys bei vienodas jų skaičius; kintantys duomenys (pvz., skirtingas terminų skaičius keliomis kalbomis) paslenka stulpelius ir nebeleidžia teisingai interpretuoti duomenų. Naudojant žymėjimo kalbas, tokias kaip XML (išplečiamoji žymėjimo kalba), kaip tik išvengiama šios problemos. Kiekviena atskira informacijos dalis savo reikšmės semantiką perteikia vadinamojoje žymoje, o kiekvieno duomenų elemento grupavimas ir priskyrimas vienareikšmiškai apibrėžiamas XML struktūroje. 2 pav. XML formatu eksportuoti MultiTerm 2011 terminų bazės duomenys 2 paveiksle parodyta XML formatu pateikta 1 paveikslo CSV keitimosi failo pradžia, būtent specialusis MultiTerm 2011 XML formatas, naudojamas MultiTerm duomenų bazėms konvertuoti. 3. S P R E N D I M A S Dabar jau nedaug trūksta iki aiškiai apibrėžto standartizuoto mainų formato. Reikia tik standartizuoti žymėjimą kampiniuose skliaustuose, žymas ir tipo atributus, kad būtų galima užtikrinti vadinamąjį „akląjį mainų procesą“ tarp terminologijos duomenų bazių. „Aklasis“ reiškia, kad nebūtina žinoti nei kilmės, nei tikslinės terminų bazės struktūros, duomenų kategorijų ir jų reikšmių. Būtent to siekiama standartu ISO 30042:2008, kuriame apibrėžiamas TBX (Term Base eXchange). TBX grindžiamas standartu ISO 16642:2003, kuriame apibrėžiamas terminologinis metamodelis su keliais lygmenimis ir struktūriniais elementais, skirtais Terminologija | 2012 | 19 35 XML failui, ir ISOCAT (www.isocat.org), kuriame pagal ISO 12620:2009 apibrėžiamos terminologinių duomenų kategorijos. 3 paveiksle parodyta supaprastinta terminologinio įrašo ištrauka TBX formatu. 3 pav.: Supaprastintas TBX failo pavyzdys TBX apibrėžtas kaip vienas tarptautinis standartas, tačiau susipažinus su dokumentu ir ISOcat svetaine matyti, kad egzistuoja įvairūs TBX variantai. Pats standartas apibrėžia savotišką su TBX suderinamų formatų šeimą: TBX–Default apima visą TBX šeimos terminologinių duomenų kategorijų rinkinį, o TBX–Basic naudoja tik mažesnį duomenų kategorijų pogrupį, kad tam tikroms naudotojų grupėms ir mažiau sudėtingoms duomenų bazėms būtų paprasčiau importuoti ir eksportuoti duomenis. 4. IŠŠŪKIAI Nors TBX yra aiškiai apibrėžtas ISO standartas, reikia paminėti dvi problemas, galinčias labai apsunkinti terminologinių duomenų mainus: kai kuriose srityse TBX trūksta griežtumo, o šiuolaikinės terminologijos valdymo sistemos yra lanksčios. Be kita ko, TBX siekiama standartizuoti leistinas uždarųjų duomenų kategorijų egzempliorių reikšmes, t. y. galimas reikšmes. Tam tikroms duomenų kategorijoms, pavyzdžiui, gramatinei giminei (gender = m / f / n), tai gali būti tinkama, tačiau tokia standartizacija pasmerkta nesėkmei, kai kalbama apie duomenų kategoriją „dalykinė sritis“, nes nėra jokios (idealios) dalykinių sričių klasifikacijos 36 Klaus–Dirk Schmitz | Using international standards for terminology exchange kuris tinka visiems naudotojų poreikiams ir visoms taikymo sritims. Todėl negalima garantuoti, kad naudojant TBX duomenys visose duomenų kategorijose bus visiškai „aklai“ perduodami, nes TBX negali nurodyti galimų duomenų kategorijų, pavyzdžiui, dalykinės srities, reikšmių. Terminijos valdymo sistema turėtų teikti importo ir eksporto sąsajas, palaikančias TBX standartą. Kai kurie sistemų kūrėjai aiškiai teigia, kad jų programinė įranga gali importuoti ir eksportuoti TBX formato failus. Tačiau tai įmanoma tik tuo atveju, jei terminijos valdymo sistemoje nustatyta nekintama įrašų struktūra su iš anksto parinktomis duomenų kategorijomis; tik tokiu atveju sistemos kūrėjas žinos šių kategorijų semantiką ir galės tinkamai jas pateikti TBX eksporto failuose arba interpretuoti TBX importo failuose. Tačiau jei terminijos valdymo sistemos reikalauja, kad naudotojas apibrėžtų duomenų modelį ir duomenų kategorijas pagal konkrečius savo poreikius (pvz., „MultiTerm“), arba bent jau leidžia keisti iš anksto nustatytą duomenų modelį (pvz., „crossTerm“, „qTerm“ ar „TermStar“), sistemos kūrėjas negalės užtikrinti tinkamos TBX sąsajos, nes negali žinoti naudotojo apibrėžtų duomenų kategorijų semantikos. Tokiems atvejams spręsti galimi tik du būdai (neįtraukiant TBX): arba specialus susiejimo įrankis padeda naudotojui susieti savo duomenų kategorijas su standartizuotomis ISOcat kategorijomis, arba naudotojas nuo pat pradžių kuria savo terminijos duomenų bazę tiesiogiai pagal standartizuotas ISOcat duomenų kategorijas. 5. IŠVADOS ISO/TC37 – tarptautinis techninis terminijos standartizavimo komitetas – parengė ir paskelbė keletą standartų, tiesiogiai susijusių su terminologinių duomenų mainais (pvz., ISO 30042:2008, skirtą TBX). Tačiau terminologinių duomenų kategorijoms pasirinkti ir terminijos duomenų bazėms modeliuoti, siekiant palengvinti ir užtikrinti terminologinių duomenų mainus, galima naudoti ir kitus TC37 standartus. Kadangi šiuolaikinėse terminijos valdymo sistemose kyla esminių problemų, susijusių su tokių mainų formatų kaip TBX palaikymu, į mainų aspektą būtina atsižvelgti kuriant įmonėms ir laisvai samdomiems specialistams skirtus terminijos valdymo sprendimus. Klaidingi sprendimai ir netinkamai parinktos duomenų kategorijos trukdys ateityje keistis terminologiniais duomenimis, o ištaisyti šias klaidas bus galima tik įdėjus daug pastangų. Tokie ISO standartai kaip ISO 12620:2009 ir ISO 26162:2012 Terminologija | 2012 | 19 37 taip pat Duomenų kategorijų registras (www.isocat.org) padės naudotojams kurti profesionalias ir šiuolaikinius reikalavimus atitinkančias terminijos valdymo sistemas, leidžiančias keistis terminija remiantis standartais. BIBLIOGRAPHY ISO 12620:2009 Terminology and other language and content resources – Specification of data categories and management of a Data Category Registry for language resources. Geneva: ISO. ISO 16642:2003 Computer applications in terminology – Terminological markup framework. Geneva: ISO. ISO 26162:2012 Systems to manage terminology, knowledge and content – Design, implementation and maintenance of terminology management systems. Geneva: ISO. ISO 30042:2008 Systems to manage terminology, knowledge and content – TermBase eXchange (TBX). Geneva: ISO. Melby A. K., Schmitz K.-D., Wright S. E. 2001: Terminology Interchange. – Handbook of Terminology Management, Volume 2, Wright S. E., Budin G. (eds.), Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins, 613–642. Schmitz K.-D. 2004: Terminologiearbeit und Terminographie. – Angewandte Linguistik – Ein Lehrbuch, Knapp K. et al. (Hrsg.), Tübingen/Basel: Francke, 435–456. Schmitz K.-D. 2008: Bedeutung von Normung und Terminologiearbeit für die Technische Dokumentation. – Terminologiearbeit für Technische Dokumentation. (= tekom Schriften zur technischen Kommunikation 12); Hennig J., Tjarks-Sobhani M. (Hrsg.), Lübeck: Schmidt-Römhild, 11–17. Schmitz K.-D., Straub D. 2010: Successful Terminology Management in Companies – Practical tips and guidelines, Stuttgart: TC and More. TARPTAUTINIŲ STANDARTŲ NAUDOJIMAS TERMINOLOGIJOS MAINAMS Kruopštus terminologijos darbas ir profesionali terminijos tvarkyba įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams yra daug laiko ir išlaidų reikalaujanti veikla. Ją gerokai palengvintų prieiga prie esamų terminologinių išteklių ir jų panaudojimas. Klientų, vertimo paslaugas teikiančių įmonių ir vertėjų bendravimui ir bendradarbiavimui reikalingas duomenų perdavimas įvairiomis kryptimis. Skirtingos terminologijos tvarkybos sistemos ir nesuderinti, atskiri terminologinių išteklių duomenų modeliai gali trukdyti terminologinių duomenų mainams ar užkirsti jiems kelią. ISO/TK37 – tarptautinis terminologijos ir kitų kalbos bei turinio išteklių standartizavimo technikos komitetas – parengė ir išleido keletą standartų, skirtų terminologinių duomenų mainams (pvz., TBX mainų formatui skirtas ISO 30042). Pasirenkant tinkamas terminologinių duomenų kategorijas ir modeliuojant terminologinių duomenų bazes, galima remtis ir kitais ISO/TK37 standartais, kurių taikymas palengvintų terminologinių duomenų importą ir eksportą iš kitų išteklių. Straipsnyje kalbama apie bendruosius terminologinių duomenų mainų tikslus, principus ir problemas, supažindinama su tarptautiniais standartus, skirtais veiksmingus duomenų mainus užtikrinančioms terminologijos tvarkybos sistemoms kurti, aiškinamas TBX mainų formato taikymas. Gauta 2012-11-18 Klaus-Dirk Schmitz Cologne University of Applied Sciences Institute of Translation and Multilingual Communication Ubierring 48, 50678 Cologne, Germany E-mail [email protected] 38 Klaus-Dirk Schmitz Using international standards for terminology exchange