Dépôt de REL dans la Communauté Évaluation de programmes en enseignement supérieur : Fiche de métadonnées

Dépôt de REL dans la Communauté Évaluation de programmes en enseignement supérieur : Fiche de métadonnées Ce document présente la procédure de dépôt en cinq étapes pour la Communauté Évaluation de programmes en enseignement supérieur. La plateforme de dépôt utilisée est Zenodo. On y accepte différents formats médiatiques (texte, vidéo, audio et multimédia). Bon à savoir  Seules les REL en lien avec l’évaluation de programmes de formation en enseignement supérieur sont acceptées dans ce dépôt.  Une fois les fichiers de la REL déposés, il n’est plus possible de les modifier.  Il est possible d’effectuer le dépôt de nouvelles versions d’un même document. Il s’agit alors d’un dépôt lié, formant un fil d’Ariane. Dans ce cas, il est important de l’indiquer dans la fiche de métadonnées en inscrivant le lien de la version antérieure (champs : URL de la ressource primaire lorsque dérivée ou versionnage). Déposer en 5 étapes Préparation du ou des fichiers : 1. S’assurer d’avoir une licence libre ou ouverte ainsi que le logo de votre institution. 2. À même votre ou vos fichiers, compléter les champs de description : dans MS Office onglet Fichier/Informations, dans la section de droite, sous Propriétés : Titre, 3 à 5 Motsclés séparés par des virgules et un court résumé dans Commentaires. 3. Préparer, lorsque pertinent, la version modifiable (p. ex. : PPT, Word) et la version finale (p. ex. : PDF, Genially). 4. Ajuster la nomenclature des fichiers : titre_du_document_UniversiteX.docx 5. Compléter la fiche de métadonnées (page suivante) et envoyer le tout à [email protected] et [email protected]. 2 Pour toute question relative au dépôt de REL dans la communauté : [email protected] ou promotion-[email protected]. Pour citer ce document : Tremblay, C. et Vaillancourt, S. (2025). Dépôt de REL dans la Communauté Évaluation de programmes en enseignement supérieur : Fiche de métadonnées. Université de Sherbrooke, Université de Montréal, sous licence CC BY. Ce document est une adapta�on de Service de sou�en à la forma�on. (2024). Dépôt de REL au SSF : Fiche de métadonnées. Université de Sherbrooke. Document adapté de Fiche de compilation des métadonnées par fabriqueREL (2024), sous licence CC BY. Sauf indica�ons contraires, le contenu de ce document est disponible en vertu des condi�ons de la Licence Crea�ve Commons Atribu�on - 4.0 Interna�onal. Vous êtes autorisé à : • Partager – Copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats. • Adapter – Remixer, transformer et créer à par�r du matériel. Selon les condi�ons suivantes : • Paternité – Vous devez citer le nom de l’auteur original. 3 Fiche de métadonnées Compléter les champs en jaune puis envoyer à [email protected] et promotion- [email protected] avec les fichiers à déposer dans la Communauté Évaluation de programmes en enseignement supérieur sur Zenodo. Type de métadonnées Métadonnées 1. Nombre des fichiers à déposer Incluant les versions modifiables et finales 2. URL Lorsque disponible en ligne/html 3. Type de ressource (Resource type) Indiquer le type le plus approprié parmi les choix suivants (liste fixe) : lesson, model, poster, presentation, technical note, report, software documentation, other. 4. Titre (Title) Tel qu’apparait sur la ressource 5. Date de publication (Publication date) La date du dépôt en format année-mois-jour (aaaa-mm-jj) 6. Personne(s) auteure(s) (Creators) Indiquer le no ORCID, le cas échéant. Contribution significative seulement. Par ordre d’importance de contribution. 7. Affiliation (Creators) Si d’autres universités, l’indiquer. Université de … 8. Résumé (Description) Entre 100 et 350 mots. Inclure, à la fin du résumé, les URL pour les versions en ligne de la ressource (ex. : YouTube, Balado Québec, Genially, etc.) 9. (Additional description/Notes) Par défaut Ressources éducatives libres, REL, Open Educational Resources, OER 10. Discipline (Additional description/Notes) Si pertinent, ajouter une deuxième discipline. Éducation, 11. Format (Additional description/Notes) Indiquer le ou les formats qui constituent votre REL parmi les choix suivants : texte (Word, PPT, PDF, infographie), vidéo, audio, multimédia, autre 12. Licence (Licenses) Ex. : CC BY 4 13. Mots-clés (keywords) 3 à 8 mots-clés qui décrivent la ressource Évaluation de programmes, 14. Langue (Languages) Français 15. Date de création (Dates) Suivant le format année, mois (aaaa-mm) 16. Éditeur (Publisher) Université de …, nom du service ou de la faculté 17. Ressources liées (related work) URL de la ressource primaire lorsque dérivée ou versionnage. URL des ressources complémentaires, telles que YouTube ou Genially. 18. Conférence/colloque (Conference) Lorsque la ressource a été présentée dans le cadre d’un événement, indiquer : ⋅ Titre du colloque + acronyme ⋅ Ville, pays de l’événement ⋅ Date (jj-mm-aaa) ⋅ Site web : ⋅ Session : ⋅ Bloc/partie à même la session 19. Commentaires/autres considérations 5 Informations complémentaires L’espace de dépôt dans Zenodo est une initiative de l’Université de Sherbrooke et de l’Université de Montréal. L’objectif de ce service est de permettre le dépôt et de rendre disponible des ressources en lien avec l’évaluation de programmes en enseignement supérieur. Directive de dépôt : https://doi.org/10.5281/zenodo.17253186 Les métadonnées Les métadonnées sont des données qui servent à décrire une ressource produite. Les métadonnées ciblées dans cette fiche permettront une diffusion élargie de la ressource déposée et faciliteront sa découvrabilité. Ce schéma de métadonnées est arrimé avec ceux d’autres collections REL afin de faciliter le moissonnage (fabriqueREL, Savoirs UdeS, OER Commons, UCLouvain, eCampus Ontario, etc.). Particularités de l’espace de dépôt • Nom de la communauté: Évaluation de programmes en enseignement supérieur • Un dépôt peut être composé de plusieurs fichiers de formats différents (max 50Go par dépôt). • Un outil d’aperçu d’un document fonctionne avec les formats jpg, png, PDF, mp4, mp3 (mais pas pour les pptx ni les docx). Prévoir alors un export en PDF en plus du docx et pptx. • Les statistiques de téléchargement sont indiquées dans chaque fiche de dépôt. • Exemples de ressources déposées: Tableau de repérage des critères de l'évaluation périodique dans le rapport d'agrément des programmes de baccalauréat en génie (BCAPG), Agrément et évaluation périodique: un arrimage gagnant! Partage d'expérience de la Faculté de génie de l'Université de Sherbrooke Personnes à joindre au besoin • Chantale Tremblay, Secrétariat de l’évaluation périodique des programmes (SEPP), Université de Sherbrooke o Courriel du SEPP : [email protected] • Samuel Vaillancourt, Bureau de la promotion de la qualité (BPQ), Université de Montréal o Courriel du BPQ : promotion-[email protected]