Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel

Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel Dr. rer. nat. Stephanie Heinrich, Universitätsbibliothek Basel, Abteilung Open Science FDM@Campus, 29 September 2025 Agenda Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel 2 Open Science Team und Aufgaben Historischer Hintergrund: ORD in der Schweiz FDM und Data Stewardship an der Universität Basel Verstetigung vom FDM an der Universität Basel Departement Open Science Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 3 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Forschungsdatenmanagement Open Access Digitale Nutzung Universitätsbibliothek Open Science – Team Forschungsdatenmanagement •Koordination des FDM-Netzwerks •Koordination des Data-StewardshipProgramms •Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops zu FDM für verschiedene Zielgruppen •Beratung und Information über FDM •Webseite: researchdata.unibas.ch •Mitwirkung in verschiedenen nationalen und internationalen Initiativen und Netzwerken Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 4 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel UB Open Science - FDM - Silke Bellanger Christina Besmer Stephanie Heinrich Markus Bossert UB Open Science - OA - Open Research Data in der Schweiz Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 5 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Frühe 2010er Jahre: Zentrale Akteure – Schweizerische Nationalfonds (SNF), swissuniversities und das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) – treiben Open Science voran. 2017: • Schweizerische Open-Access-Strategie (swissuniversities + SNF) Ziel: bis 2024 alle öffentlich finanzierten Publikationen frei zugänglich ORD-Meilenstein: SNF veröffentlicht ORD-Policy (Okt. 2017) fordert Veröffentlichung von Daten, sofern keine rechtlichen, ethischen oder andere Einschränkungen bestehen verpflichtender Datenmanagementplan (DMP) für alle Fördergesuche (ab 2018) Open Research Data in der Schweiz Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 6 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel 2020: SBFI, SNF, swissuniversities, ETH-Domäne unterzeichnen Vereinbarung zur Einführung einer nationalen ORD-Strategie 2021: Offizielle Verabschiedung der Nationalen ORD-Strategie 2022: Veröffentlichung des Aktionsplans ORD → konkretisiert die Massnahmen der ORD-Strategie und startet Projekt-Calls swissuniversities initiiert Projekte zur Professionalisierung von Data Stewards ab 2023: Breiter Aufbau von Data Stewardship an Hochschulen Aktuell: swissuniversities fördert Projekte im Rahmen des Swiss Open Science Program II Dezentrales Modell an der Universität Basel Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 7 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel •Universität hat dezentrale Ansätze, Fakultäten haben traditionell eine starke Stellung und sind recht eigenständig •Grundgedanke des Rektorat: keine neue Serviceeinheit, sondern Aufbau eines universitätsweiten FDM-Netzwerks auf Basis bestehender Services und Infrastrukturen Policies & Strategien: •Open-Access-Policy der Uni Basel •Grundsätze zum Forschungsdatenmanagement (FDM) •Keine Open Science Policy Vorteile des dezentralen Modells: •Nähe zu Forschenden & Institutskulturen •bessere Wahrnehmung dezentraler Bedürfnisse & Praxen • grosse, aktive Community Kontrast zu anderen Systemen: •z. B. Bern eher zentral organisiert, klare Fachstellen (6 Domänen), zentrale Koordination durch das Rektorat und die Verwaltung •kleinere Hochschulen: oft einzelne Data Stewards mit Teilzeitanteilen Austauschplattform für Personen, die im FDM-Support tätig sind D-A-CH (Schweizer Redaktionsgruppe) Über den Tellerrand hinaus: Nationale und internationale Netzwerke 8 AKORD SRDSN FDMKoordinationsteam Arbeitskreis ORD: Beratendes Gremium für SLiNER (Swiss Library Network for Education and Research) Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Forschungsdatenmanagement an der Universität Basel •Um Forschende entlang des gesamten Lebenszyklus von Forschungsdaten zu unterstützen, startete 2017 im Auftrag des Rektorats der Uni Basel ein Projekt zur Einrichtung eines Netzwerk Forschungsdatenmanagement Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 9 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel 2017-2020 Projekt im Auftrag des Rektorats zur Einrichtung eines FDMNetzwerks Wie gewinnen wir Data Stewards? Unsere Idealvorstellung: •Langfristige Stelle •Erfahrung mit FDM •Forschungsnähe •Soft Skills, z.B. für Vermittlung von FDM-Inhalten Realität: •Diverse Profile (Forschende, Forschungs-IT, Doktorierende, etc.), ohne feste Stellenprozente •Manche hatten eine ähnliche Rolle schon vor unserer Kontaktaufnahme •Direkter Austausch mit Geschäftsführenden / Fakultäts-, und Departementsleitung: FDM sei schon wichtig, ABER… Beharrlichkeit Positive Einstellung uns und FDM gegenüber: «Coalition of the Willing» Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 16 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Erstellt mit ChatGPT Wie gestalten wir das FDM-Netzwerk an der Universität Basel? Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 17 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel InfoMaterial Events Trainings Sprints Austausch Community-Building Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 18 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel InfoMaterial Events Trainings Sprints Schulungsprogramm für Data Stewards und andere Netzwerkmitglieder: • ‘Train-the-Trainer’-Programm: 2-4 Kurse pro Semester, Schulungen zu RDM-Themen, Teilnahmebestätigung •Data-Stewardship-Conversations: 1-2 pro Semester, kurze Inputs, Fokus auf Austausch, kombiniert mit einem kleinen Potluck-Apéro https://researchdata.unibas.ch/en/about/data-stewardship-program Austausch Wie gestalten wir das FDM-Netzwerk an der Universität Basel? Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 19 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel InfoMaterial Events Trainings Sprints Sprints (Arbeitssitzungen): •meist einmal pro Semester zu einem bestimmten Thema •Empfehlungen zu personenbezogene Daten •Datenklassifikation •Datenmanagement am Ende eines Projekts Austausch Wie gestalten wir das FDM-Netzwerk an der Universität Basel? researchdata.unibas.ch/ en/services/documents/ zenodo.org/communities /rdm-network-unibas/ Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 20 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel InfoMaterial Events Trainings Sprints Materialien zu diversen Themen: •Materialien: •Grundsätze zu FDM •Cheat Sheets •Best Practices in FDM • … •Nutzung vom FDM durch Forschende erleichtern •Arbeitsabläufe dokumentieren und harmonisieren Austausch Wie gestalten wir das FDM-Netzwerk an der Universität Basel? researchdata.unibas.ch/ en/services/documents/ zenodo.org/communities /rdm-network-unibas/ Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 21 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel InfoMaterial Events Trainings Sprints Austausch Semester-Kickoff-Event: •Austauschveranstaltungen einmal pro Semester, vor Ort •Updates zu aktuellen Projekten und Entwicklungen •Kaffeepause oder kleiner Apéro Wie gestalten wir das FDM-Netzwerk an der Universität Basel? Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 22 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel InfoMaterial Events Trainings Sprints Austausch Verschiedene Kommunikationskanäle zum regelmässigen Austausch: •RDM Coffee Break: einmal pro Woche, virtuell, max. 30 Min., informeller Austausch um den Wissenstransfer zu gewährleisten und offene Fragen zu diskutieren •Internes Wiki: als offener Arbeitsraum, zum Teilen von Protokollen •Zoom-Chat: für einfachen Austausch •Midyear talks: mit jedem Data Steward zur Besprechung der aktuellen Situation an Organisationseinheit und weitere Schritte Wie gestalten wir das FDM-Netzwerk an der Universität Basel? Kerngedanken für Community-Building •Alle Treffen und Schulungen sind freiwillig ("coalition of the willing") •Individuelle Onboarding-Sitzungen mit neuen Data Stewards •Freundliche, eher informelle Arbeitsatmosphäre •Viele Möglichkeiten, sich auszutauschen und von der Gemeinschaft zu profitieren •Einbeziehung: Fragen nach Meinungen, Ideen und Feedback •"Danke" sagen =) Fachstelle Nachhaltigkeit | 23. September 2025 Data-Stewardship-Programm | Universität Basel 23 Picture by Nick Page on Unsplash (Unsplash License) Chancen und Herausforderungen I Dezentrales Modell Nähe zu Forschenden, Institutskulturen, dezentrale Bedürfnisse und Praxen - coole, grosse Community! Keine zentralen Mittel für Data Stewards Vorteile: Personen, die sich dennoch beteiligen, sind oft hoch intrinsisch motiviert −Nachteil: Data Stewards üben ihre Rolle oft zusätzlich zu anderen Aufgaben aus - wenig Zeit Spagat zwischen der Formierung einer Community und der Überforderung der Menschen schaffen. Der freiwillige Charakter des Programms Vorteil: Hürden für die Teilnahme sind niedriger, da es keine Verpflichtungen gibt und ein hohes Maß an Flexibilität besteht −Nachteil: sehr unterschiedlicher Grad der Beteiligung, einige Mitglieder nehmen regelmäßig an Sitzungen, Schulungen und Sprints teil, andere so gut wie nie Die Freiwilligkeit des Programms hat dazu beigetragen, dass es an der Universität eine große Reichweite hat. Allerdings wird es immer unterschiedliche Ebenen des Engagements geben. Fachstelle Nachhaltigkeit | 23. September 2025 Data-Stewardship-Programm | Universität Basel 24 Verstetigung von Forschungsdatenmanagement an der Universität Basel Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 25 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Etablierung des FDM-Netzwerks Ernennung und Ausbildung von Data Stewards Verankerung von FDM in der Doktoratsausbildung Governance für das FDM-Netzwerk Austausch mit Forschungsgemeinschaft Governance des FDM-Netzwerks Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 32 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Operative Leitung •durch die Koordinationsstelle an der Universitätsbibliothek •Verantwortlich für: •Organisation der Netzwerkaktivitäten • interne und externe Kommunikation •Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen FDMInitiativen Steuerung •Vizerektorat Forschung fungiert als «Auftraggeber» des Netzwerks Forschungsdatenmanagement. • Trifft Entscheidungen zur Entwicklung des Netzwerks • Vertritt das Netzwerk Forschungsdatenmanagement gegenüber dem Rektorat und bringt Anträge des Netzwerks dort zur Entscheidung vor. Strategische Entwicklung •Durch die Strategiegruppe • Erarbeitet Lösungsansätze für FDM-Probleme •Forum für gemeinsames Denken und Planen zur Weiterentwicklung des Netzwerks und der FDMDienstleistungen und –Infrastrukturen an der Universität Basel • Fixe und rotierende Mitglieder des FDM-Netzwerks sowie externe Gäste Kommunikationsarbeit zur Sichtbarmachung der verschiedenen Aktivitäten rund um FDM an der Universität Basel Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 33 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Webseite (News) Open Science Mailingliste Externe Events Roadshows Jahresbericht Projektabschlussbericht Interner UB-Blog Blog der Universität Basel [email protected] https://researchdata.unibas.ch/en/ services/news/details/annualreport-2024-of-the-rdm-network/ https://doi.org/10.5281/zenodo.16317548 Verstetigung von Forschungsdatenmanagement an der Universität Basel Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 34 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Etablierung des FDM-Netzwerks Ernennung und Ausbildung von Data Stewards Verankerung von FDM in der universitären Ausbildung Governance und Kommunikation Austausch mit Forschenden Austausch mit Forschenden Von swissuniversities gefördertes Projekt mit Use Cases für Workflows der Forschenden Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 35 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel •Advancement of the Data Stewardship Program and Research Data Management Support at the University of Basel Projekttitel •Entwicklung von Arbeitsabläufen und Leitlinien für verschiedene Datentypen der Forschenden (Datenklassifizierung) Hauptziel des Projekts • swissuniversities (Programm Open Science II) •mit zusätzlichen Mitteln der Universität Basel Finanzierung •Juli 2025 bis Juni 2026 Dauer Projektantrag: https://doi.org/10.5281/zenodo.16313538 Fachstelle Nachhaltigkeit | 23. September 2025 Data-Stewardship-Programm | Universität Basel 36 Use Case Pharmazie Use Case Pflegewissenschaften Use Case Bio-und Medizinethik Eliane Garo Tenzin Wangmo Sarah Musy •In direkter Zusammenarbeit mit Forschenden aus 1-2 Arbeitsgruppen •Verallgemeinerung und Wissenstransfer der domänenspezifischen Use Cases •Anpassung der RDM-Ausbildung für Forschende aller Qualifikationsstufen Austausch mit Forschenden https://researchdata.unibas.ch/en/ Chancen und Herausforderungen II Universitäre Verankerung von FDM und Open Science •OS Policy der Universität Basel fehlt und wäre ein wichtiger Schritt um FDM stärker zu verankern Verstetigung der FDM-Koordination •Stellenprozente erhöhen und Stellen verstetigen Verankerung der Ausbildung •FDM-Ausbildung auf allen Ebenen as integraler Teil des universitären Ausbildungsauftrags verstehen Forschende direkt(er) erreichen •Wir erreichen noch zu wenig Forschende, es braucht ein stärkeres Bewusstsein für FDM, aber auch Role Models, um FDM erlebbar zu machen •Ziel ist es auch Data Stewards mehr in diesen Prozess zu involvieren (Mittel der Universität!) 37 Kulturwandel: Identifikation mit und Engagement für FDM schaffen und erhalten Vernetzt, praxisnah, zukunftsorientiert: Forschungsdatenmanagement-Support an der Universität Basel, S. Heinrich, 29.09.2025 Netzwerk Forschungsdatenmanagement | Universität Basel Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. https://researchdata.unibas.ch/en/ [email protected]