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Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Access- und Publikationsberatung

von Luepke, Ute; Jobmann, Alexandra

Abstract

Das Thema Künstliche Intelligenz begegnet uns in der Open Access- und Publikationsberatung in zwei verschiedenen Hinsichten: Auf der einen Seite kann KI die Beratungspraxis effizient unterstützen, auf der anderen Seite wird sie auch von den Autor:innen im Forschungs- und Publikationsprozess vielfältig genutzt. Daraus ergeben sich zwei unterschiedliche Perspektiven auf das Thema, die beide in diesem Workshop betrachtet werden sollen. Nach einem kurzen Input möchten wir in einer ersten Arbeitsphase mit den Teilnehmer:innen in parallel arbeitenden Kleingruppen Ideen sammeln, inwiefern wir KI in der täglichen Beratungspraxis einsetzen können. Hierbei steht das freie Brainstorming im Vordergrund: Vom hilfreichen Prompt bis zum konkreten Tool können alle möglichen Vorschläge auf vorstrukturierten Bögen festgehalten werden. Die zweite Arbeitsphase beginnt ebenfalls mit einem kurzen Impulsvortrag, bevor die Teilnehmer:innen sich erneut in der Kleingruppe einfinden. Nun liegt der Fokus auf den Fragen wissenschaftlicher Autor:innen zum KI-Einsatz im Bereich Open Access und Publizieren. Welche Themen werden hier berührt, und welche konkreten Fragen begegnen uns in diesem Bereich? Welche Antworten können wir geben, und wie/wo können wir uns selbst informieren? Abschließend werden die Ergebnisse der beiden Arbeitsphasen in einer kleinen Zusammenfassung gebündelt vorgestellt und diskutiert. Im Nachgang sollen die gesammelten Ideen, Fragen und Empfehlungen in Form einer digitalen Pinnwand veröffentlicht werden, die dynamisch aktualisiert und weiterentwickelt werden kann. Der Workshop richtet sich an Kolleg:innen aus der OA- und Publikationsberatung. Die maximale Teilnehmer:innenzahl liegt bei 30 Personen.

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Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung Ute von Lüpke & Alexandra Jobmann 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 2 Agenda Einführung: KI in der OAund Publikationsberatung 1 Zusammenarbeit in Kleingruppen 2 Einführung: Fragen der Autor:innen zur Nutzung von KI 3 Zusammenarbeit in Kleingruppen 4 (Vorläufige) Ergebnispräsentation und Abschluss 5 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 3 KI in der OAund Publikationsberatung 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 4 Warum dieser Workshop? Große Unsicherheiten… … Fülle von Tools und unendliche Möglichkeiten, diese zu nutzen … Dynamische Entwicklung … Grundsätzliche Fragen: Sollte ich KI-Tools in meiner Arbeit nutzen? Können sie mich sinnvoll unterstützen? Welche Auswirkungen kann ein Einsatz von KI-Tools haben? … Nutze ich das volle Potenzial in Bezug auf meine täglichen Aufgaben? … Welche Einschränkungen gibt es? Welche Risiken? Welche Themen? -Zeitschriftenauswahl/Verlagswahl -Herausgeben von Zeitschriften -Veröffentlichungsprozesse/Peer Review -Fake Science/Raubzeitschriften -Gute Wissenschaftliche Praxis -Urheberrecht/CC-Lizenzen -Finanzierung von OA -OA in der Projektförderung -ORCID und weitere Autorenprofile -… 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 5 OAund Publikationsberatung Wie? -Persönliche Gespräche/Telefonate -Mails -Erstellung von Informationsmaterialien (Texte für Interund Intranet, Grafiken, Videos u.ä.) -Veranstaltungsplanung -Erstellung von Präsentationen -Bearbeitung von Excel-Dateien, Arbeit in Datenbanken und Erfassungssystemen -… 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 6 KI-Tools: Überblick KI-Chatbots, basierend auf Sprachmodellen: ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, DeepSeek etc. KI-gestützte Research Assistants (Recherche, Literaturanalyse etc.): Scopus AI, Elicit, Consensus, Open Knowledge Maps, Research Rabbit, Semantic Scholar, SciSpace etc. KI-gestützte Suchmaschinen: Perplexity AI, Google, Bing (KI-generierte Antworten) etc. -KI-Kompetenz zur Arbeitsweise von KI-Tools, die eine kritische Einschätzung der Ergebnisse ermöglicht -Beachtung von Datenschutzaspekten und möglichen Transparenzpflichten -Zugänge zu geeigneten Tools -Identifizierung von geeigneten Einsatzszenarien, Themen, Prompts und Tools: Wofür eignet sich der Einsatz von KI? Wofür nicht? -> unser Fokus im ersten Teil dieses Workshops! 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 7 Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die KINutzung in der Publikationsberatung 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 8 1. Arbeitsphase 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 9 Zusammenarbeit in Kleingruppen 1 Hier geht es um unsere Themen und Arbeitsaufgaben in der Open Accessund Publikationsberatung. Überlegen Sie in der Kleingruppe, wie uns KIgestützte Tools dabei unterstützen können. Im Fokus stehen dabei konkrete Anwendungsszenarien, Tools, Prompts oder ähnliches. Nutzen Sie den auf dem Tisch bereitliegenden Bogen, um die Ergebnisse festzuhalten. Dauer: 20 Minuten 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 16 Zusammenarbeit in Kleingruppen 2 Hier geht es um die Fragen und Probleme der Autor:innen und weiterer Akteure im Publikationsprozess. Überlegen Sie in der Kleingruppe, welche Fragen und Probleme Ihnen zum Einsatz von KI im Schreibund Publikationsprozess bereits begegnet sind oder welche denkbar wären. Überlegen Sie gemeinsam, wie sie beantwortet/gelöst werden könnten, und auf welche weiterführenden Quellen ggf. verwiesen werden könnte. Nutzen Sie den auf dem Tisch bereitliegenden Bogen, um die Ergebnisse festzuhalten. Dauer: 20 Minuten 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 17 Ergebnisse 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 18 Abschluss 19.09.2025 Hey ChatGPT, kannst Du mir helfen?! KI in der Open Accessund Publikationsberatung 19 Pinnwand: KI in der OAund Publikationsberatung Ergebnisdokumentation auf einer digitalen Pinnwand → gerne weiter bearbeiten und aktualisieren! Link zur Pinnwand KONTAKT: Ute von Lüpke/Alexandra Jobmann E-Mail: digitaledienst[email protected] Tel. 040-300880 4137 Vielen Dank! Grafiken: Hauss, J. (2025). Open Science-/ Open Access-Grafikpaket. Zenodo. https://doi.org/10.5281/ZENODO.15081395.CC BY 4.0 Fotos: © HafenCity GmbH Dieses Werk ist lizenziert unter der Lizenz CC BY 4.0 (ausgenommen Fotos und Logos)