Infrastrutture aperte per una conoscenza condivisa: il modello Open Access Diamond nelle University Press

Dall’idea alla pubblicazione: la gestione di una University Press con strumenti open source Webinar AIB del Gruppo di studio sulle tecnologie dell’informazione nelle biblioteche e biblioteche digitali (TBID) 29/10/2025 Infrastrutture aperte per una conoscenza condivisa: il modello Open Access Diamond nelle University Press Immagine di bedneyimages via freepik rielaborata con Chatgpt Il modello open access diamond nelle University Press 2008 Prime 2 riviste umanistiche pubblicate su piattaforma OJS Dal cartaceo al digitale Abbattimento costi produzione, distribuzione, gestione Open access •Accesso immediato ai contenuti •Incremento visibilità • Maggiore disseminazione •Riduzione tempi pubblicazione Il contesto di partenza: Riviste unimi Il modello open access diamond nelle University Press https://www.lifeofpix.com/photo/pf-mc10-ake00717-eye-jpg/ Il concetto di open e di condivisione ha guidato la piattaforma dalle origini a oggi Accesso Software Interope rabilità Social media Cluster computing icons by pojok d - Flaticon Il modello open access diamond nelle University Press Riviste Unimi: le origini Crescita riviste per anno 25 10 18 20 24 26 29 35 39 42 44 50 54 57 62 67 0 10 20 30 40 50 60 70 80 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Il modello open access diamond nelle University Press Verso la Milano University Press 2019 Unità di personale dedicata alle riviste L’evoluzione Prima richiesta pubblicazione libri 2020 Costituzione Milano University Press Adozione piattaforma OMP per libri Il modello open access diamond nelle University Press La casa editrice Riviste Libri e Collane milanoup.unimi.it riviste.unimi.it libri.unimi.it Milano University Press viene costituita nel 2020. La casa editrice d’Ateneo, multidisciplinare, pubblica libri e riviste in diamond open access. La struttura di riferimento è la Direzione Performance, Assicurazione qualità, valutazione e politiche di Open Science Il modello open access diamond nelle University Press Libri Aggiornamento: giugno 2025 N.B.: Un volume è conteggiato in 2 aree disciplinari 1 9 14 19 26 10 -5 0 5 10 15 20 25 30 35 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Numero volume per anno 79 totale volumi pubblicati (dati a maggio 2025) 3 7 2 13 18 11 -5 0 5 10 15 20 25 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Numero volumi di collana per anno 54 totale volumi in collana (dati a maggio 2025) Il modello open access diamond nelle University Press Riviste per ambito disciplinare umanistiche 59 scientifiche Dati al 31/12/2024 16 8 10 11 7 7 44 Riviste per disciplina Letteratura Filosofia Arti Scienze sociali e Diritto Lingue e linguaggio Storia Scienze Medicina 67 di cui 11 riviste cessate e 3 solo pregresso Il modello open access diamond nelle University Press 1.880.115 1.469.542 1.220.456 1.032.373 1.010.616 1.022.548 851.903 498.659 249.911 109.844 85.431 123.241 65.249 46.747 0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 1.600.000 1.800.000 2.000.000 Download per anno - riviste (Statistiche Counter da OJS) Il modello open access diamond nelle University Press Indicizzazione in infrastrutture aperte Partnership europea no-profit di più di 50 enti con lo scopo di promuovere l’Open Science nella ricerca. Open Alex è un catalogo sviluppato da OurResearch, ente no-profit per la promozione dell’Open Science. Indicizza titoli da ogni parte del mondo senza privilegiare l’inglese come lingua di comunicazione. Tutti i dati sono aperti e interoperabili. Open Alex Milano University Press pone una cura particolare nell'indicizzazione dei propri contenuti in aggregatori e indici di risorse open, sviluppate da enti di ricerca no-profit, secondo il principio per cui la ricerca scientifica trae vantaggio dalla libera circolazione dei prodotti della ricerca, finanziata con soldi pubblici. Il modello open access diamond nelle University Press Network internazionali Milano University Press fa parte dal 2025 della Association of European University Presses (AEUP). OAPEN (Online library of open access books) promuove la transizione all’Open Access dei libri accademici. Registry of the European Diamond Capacity Hub (EDCH): directory degli attori del mondo Diamond OA (publisher, service provider, tools e technology provider) Il modello open access diamond nelle University Press Il personale Staff 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Ottobre 2025 riviste 1 1 1 1 2 3 2 libri 0 1 2 2 3 4 3 Rilevazione personale al 31/12 di ogni anno; nel 2025 c’è stato un pensionamento e una collega si è spostata in altra amministrazione Riviste: 1 bibliotecaria, 1 amministrativo con master in editoria Libri: 2 bibliotecarie, 1 amministrativo con master in editoria 2 unità di personale con competenze tecnicoinformatiche supportano le due sezioni per gli aspetti tecnici, per uno 0,5 FTE La struttura di riferimento è la Direzione Performance, Assicurazione qualità, valutazione e politiche di Open Science Il modello open access diamond nelle University Press Le attività: riviste Ufficio di supporto Formazione alle redazioni e predisposizione materiali di supporto Requisiti: monitoraggio novità e verifica riviste Identificativi: richiesta ISSN; controllo DOI e rapporti con Crossref Help-desk tecnico Riunioni di aggiornamento con le redazioni Indicizzazione nelle principali banche dati Monitoraggio annuale: produzione di report e statistiche Verifica layout editoriale affidato al service esterno / metadati/ pubblicazione in OJS (dal 2025) Promozione: social, bacheca elettronica, presentazioni alla comunità accademica e in convegni nazionali e internazionali Recupero pregresso su OJS per riviste provenienti da altri editori Configurazione e aggiornamento sito web Relazioni con editor, autori, revisori Call for papers Controllo antiplagio Gestione peer-review Attività redazionale: revisione bozze, traduzione Se editing autonomo: layout articoli, caricamento contenuti e attribuzione metadati in OJS Redazioni Il modello open access diamond nelle University Press Le attività: libri e collane Gestione della peer review (nomina volume editor e raccolta dei report) Copyediting (solo italiano) Controllo copyright immagini Validazione layout editoriale Assegnazione identificativi (ISBN e DOI) Attribuzione metadati Supporto per i libri didattici Indicizzazione in DOAB (e banche dati specialistiche) Promozione: canali social, bacheca, newsletter, presentazioni alla comunità accademica, convegni Libri e Collane Il modello open access diamond nelle University Press Finanziamento Milano University Press La casa editrice è interamente finanziata da Unimi, per: Immagine juicy_fish via freepik hosting server e manutenzione sw OJS e OMP membership Crossref per DOI e iThenticate ISSN e ISBN servizio di impaginazione esternalizzato Il modello open access diamond nelle University Press Supporto a infrastrutture aperte Milano University Press richiede un contributo ad autori esterni per la pubblicazione di libri e alle redazioni esterne per l'adesione alla piattaforma Riviste Unimi. Il ricavato viene trattenuto per il 10% dall'Università, mentre il 90% viene reinvestito nelle attività della casa editrice o della Direzione Open Science. Le entrate della Milano University Press 3505,5 389,5 Direzione Open Science Unimi 3895 euro: totale ricavi 2025 della Milano University Press da - 2 libri di autori non Unimi (2.895 euro); - 1 rivista esterna (1.000 euro). I 3.505 euro incassati dalla Direzione vengono reimpiegati per sostenere infrastrutture aperte. Questi ricavi hanno contribuito a supportare l’adesione a: OApen OpenAire Philpapers Peer Community In Il modello open access diamond nelle University Press Criticità Aggiornamento ai requisiti Area STM Risorse e servizi Adesione in tempi diversi, requisiti diversi Le riviste hanno aderito alla piattaforma in momenti diversi, con requisiti di qualità diversi, cambiati nel tempo secondo le novità del mondo Open Science. Chi ha ottenuto la classificazione ANVUR e/o l’indicizzazione nelle banche dati difficilmente si adegua ai nuovi requisiti. Soluzioni: -organizziamo riunioni periodiche con le redazioni per aggiornarle sulle novità - nei report annuali mettiamo in evidenza indicatori relativi a metadati o best practice la cui applicazione si è rivelata carente in alcune riviste -un vero salto di qualità si è realizzato con l’esternalizzazione dell’editing, perché la centralizzazione del servizio ha permesso all’ufficio di supporto di verificare la qualità e la correttezza dei metadati Il modello open access diamond nelle University Press Criticità Aggiornamento ai requisiti Area STM Risorse e servizi Le riviste aderenti alla piattaforma provengono prevalentemente dall’area umanistica. L’area STM è legata all’editoria commerciale e agli indicatori bibliometrici. Per spostare le riviste dell’area STM verso le pubblicazioni diamond open access e scholar-led, è necessario sensibilizzare i ricercatori ai principi dell’Open Science, attraverso attività di promozione che portino a una maggiore consapevolezza sulle dinamiche dell’editoria accademica. Soluzioni: -presentazioni e formazione su Open Science -proporre servizi tradizionalmente offerti dall’editoria commerciale, in primis l’editing -promuovere servizi collegati come l’uso di repository di dati FAIR disponibili non solo per gli affiliati all’università, ma a tutti gli autori che scrivono sulla casa editrice di ateneo Immagine da Freepik Il modello open access diamond nelle University Press Criticità Aggiornamento ai requisiti Area STM Risorse e servizi Un aumento di risorse, economiche e/o di personale, permetterebbe di migliorare i servizi offerti dalla casa editrice: -editing: esternalizzazione del servizio estesa anche alle riviste a partire dal 2025. Nei casi più spinosi (testi poetici, di storia dell’arte, formule…) si è preferito gestire il servizio internamente (1 unità di personale esperta di Indesign) -full-text in formati diversi dal PDF (Jats XML, HTML…) -monitoraggio tempestivo e sperimentazione dei plugin di OJS e OMP per servizi innovativi -promozione delle riviste attraverso format multimediali (video/podcast…) -sito web user-friendly - spostare i finanziamenti dal gold/ibrido al diamond