Partizipative Entwicklung institutioneller FDM-Strategien - Zwischen Modell und Bedarf

Rogmann, Antonio; Beck, Tanja

doi:10.5281/zenodo.17474628

Partizipative Entwicklung institutioneller FDM-Strategien - Zwischen Modell und Bedarf

Rogmann, Antonio; Beck, Tanja

Publisher: Zenodo
DOI: 10.5281/zenodo.17474628
Repository: zenodo.org
Language: en

Abstract

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) ist ein renommiertes Forschungsinstitut und ein einflussreicher Think Tank. IDOS betreibt empirische, theoriegeleitete und anwendungsorientierte Forschung, fördert die transregionale Wissenskooperation und Ausbildung und bietet Politikberatung an der Schnittstelle von „Entwicklung“ und „Nachhaltigkeit“ mit dem Ziel, eine kooperative multipolare Welt für nachhaltige Zukünfte mitzugestalten. Da sich das Institut, auch im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit Organisationen aus dem globalen Süden, den Prinzipien des Open Science verpflichtet sieht, und Förderorganisationen zunehmend ein an den FAIR Prinzipien ausgerichteten Umgang mit Forschungsdaten einfordern, entschied sich das Institut 2020 ein strukturiertes, nachhaltiges und an modernen Standards ausgerichtetes Forschungsdatenmanagement (FDM) einzuführen und dies durch die Einrichtung eines an der Institutsbibliothek angesiedelten FDM Teams zu initiieren. Die ersten Schritte ab 2022 waren dabei die partizipative Erarbeitung einer institutionellen Forschungsdaten-Leitlinie und die Durchführung eines partizipativ ausgerichteten Prozesses zur Entwicklung einer Forschungsdatenstrategie. Auf Grundlage der in diesem Prozess erarbeiteten und mit den institutionellen Gremien abgestimmten strategischen Ziele sollen Maßnahmen zur Integration des FDM in bestehende Forschungs- und forschungsnahe Verwaltungsprozesse konzeptionell abgeleitet und umgesetzt werden. Das Poster gibt einen Überblick über die Umsetzung des Strategieprozesses auf Grundlage des RISE-DE-Referenzmodells für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement. Es informiert zudem über erste Maßnahmen, die – basierend auf den Ergebnissen einer Arbeitsgruppe und aufgrund besonderer Dringlichkeit – bereits vor der institutsinternen Veröffentlichung der Strategie (zum Zeitpunkt der Präsentation des Posters noch im redaktionellen Umlauf) zur Bereitstellung zentraler FDM-Basisdienste am Institut eingeleitet wurden. Ein weiterer Bestandteil des Posters ist die kritische Reflexion des Vorgehens im Sinne eines „Lessons Learned“ sowie die Anpassungen, welche bei der Anwendung des an Hochschulen orientierten Models an die Gegebenheiten einer kleineren, ausseruniverstitären Forschungseinrichtung vorgenommen wurden.

Full text

Strategieentwicklung Partizipative Entwicklung institutioneller FDM-Strategien Zwischen Modell und Bedarf Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Think Tank an der Schnittstelle von „Entwicklung“ und „Nachhaltigkeit“. Den Open Science und FAIR Prinzipien verpflichtet, führte es 2022 ein strukturiertes, nach haltiges und an Standards ausgerichtetes FDM mit Sitz in der Institutsbibliothek ein. Hartmann et al (2019) * * Hartmann, N. K. / B. Jacob, B. / N. Weiß (2019): RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement (1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.3585556 Partizipativ u.a. durch eine Arbeitsgruppe mit Stakeholdern aus Forschung, Serviceeinrichtungen und Institutsleitung Geleitet FDM-Team spielt eine zentrale Rolle als Koordinator und Gestalter des Prozesses Standardisiert durch den Einsatz des Referenzmodells RISE-DE* Zielorientiert Ist-Bewertung und Vereinbarung strategischer (Teil-)Ziele in vier Entwicklungsstufen Niemand findet FDM so spannend wie du! Plane genug kreative Motivation ein, sorge für Relevanz! Keine Schlafpillen Vermeide zu viel Abstraktion. Zeige zu jedem Thema die Relevanz im Forschungsalltag durch Maßnahmenbeispiele! Investitionen in Arbeitsgruppe zahlen sich aus Die multidisziplinäre Beteiligung erlaubt steile Lernkurven, nachhaltige Effekte und gute Chancen, FDM-Botschafter*innen im Institut zu gewinnen. Mut zur Anpassung Passe dein Modell an spezifische Gegebenheiten der Einrichtung an. Dokumentation wirkt Klare, zeitnahe und zielgruppenorientierte Dokumentation von Zwischenergebnissen schafft Transparenz und Legitimation. Lessons learned Auswahl der Ergebnisse Was, wenn das Modell nicht ganz passt? abkürzen Maßnahmen erst nach Strategie?! Services konnten nicht bis zum Strategie abschluss warten – und wurden kurzerhand vorgezogen. aussetzen Alle Themen für alle? Top-down im bottom-upProzess: Manche Themen so speziell, dass nicht alles mit der gesamten Arbeitsgruppe besprochen wurde. erweitern Abstrakte Zielbeschreibungen schwer zugänglich? Beispiele für konkrete Maßnahmen machen es leichter, Wünsche und Bedarfe zu fassen. auswechseln RISE-DE primär auf Hochschulen ausgerichtet. Beispiel: „dezentrale IT Dienste“ durch „externe IT Dienstleister“ ersetzen. Partizipative Entwicklung institutioneller FDM-Strategien - Zwischen Modell und Bedarf -Partizipativ: u.a. durch eine Arbeitsgruppe mit Stakeholdern aus Forschung, Serviceeinrichtungen und Institutsleitung. -Geleitet: FDM-Team spielt eine zentrale Rolle als Koordinator*innen und Gestalter*innen des Prozesses -Standardisiert: durch den Einsatz des bewährten Referenzmodells RISE-DE* -Zielorientiert: Ist-Bewertung und Ziel-Vereinbarung strategischer (Teil-)Ziele in definierten Reifegraden (0-4) * Hartmann, N. K. / B. Jacob, B. / N. Weiß (2019): RISE-DE –Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement (1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.3585556 Was, wenn das Modell nicht ganz passt? Erweitern ? Abstrakte Reifegrade sind schwer zugänglich? ! Beispiele für konkrete Maßnahmen machen es leichter, Wünsche und Bedarfe zu fassen. Abkürzen ? Maßnahmen erst nach Strategie? ! Manche dringlichen Services konnten nicht bis zum Strategieabschluss warten –und wurden kurzerhand vorgezogen. Übergeordnete Governance: FDM in enger Abstimmung mit einer repräsentativen Steuerungsgruppe, legitimiert durch institutionelle Entscheidungsgremien Finanzplanung: ein Service-Katalog hilft bei der Kalkulation, z.B. in Drittmittelanträgen Zentraler DMP-Support: ein sehr früher Kontaktpunkt Schulung: Forschende werden befähigt, generelle und spezifische FDM-Anforderungen zu erfüllen Sichere Infrastruktur und Software-Umgebung: Nutzerfreundliche digitale Werkzeuge für FDM und Datenanalyse, strukturierte Speicherung und Zugangssicherung Archivierung: Institutionelle Langzeitsicherung nach OAIS-Standard für Daten, Zusatzmaterial und Code Veröffentlichung: Forschungsdaten in öffentliche, vertrauenswürdige und FAIRe Repositorien sowie indiziert in Kataloge Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) ist ein Forschungsinstitut und Think Tank an der Schnittstelle von „Entwicklung“ und „Nachhaltigkeit“. Den Prinzipien der Open Science verpflichtet, führte es 2020 ein strukturiertes, nachhaltiges und an Standards ausgerichtetes FDM mit Sitz in der Institutsbibliothek ein. Es folgte die Entwicklung einer Leitlinie, und einer Strategie: Hartmann et al (2019)* Auswechseln ? RISE-DE ist primär auf Hochschulen ausgerichtet ! Als außeruniversitäres, kleineres Forschungsinstitut ersetzten wir beispielsweise „dezentrale IT Dienste“ (für Fakultäten) durch „externe IT Dienstleister“ für das gesamte Institut. Aussetzen ? Alle Themen für alle? ! Ein bisschen top-down im bottom-up-Prozess: Manche Themen sind so speziell, dass Laien abschalten. Darum wurde nicht alles mit der gesamten Arbeitsgruppe besprochen (z.B. ITSicherheit). Lessons learned Niemand findet FDM so spannend wie du → Plane genug kreative Motivation ein und sorge von Anfang an für Relevanz! Keine Schlafpillen → Vermeide zu viel Abstraktion. Zeige zu jedem Thema die Relevanz im Forschungsalltag durch Maßnahmenbeispiele! Investitionen in Arbeitsgruppe zahlen sich aus → Die Beteiligung vielfältiger Kolleg*innen erlaubt steile Lernkurven, nachhaltigen Effekt und gute Chancen, FDM-Botschafter*innen im gesamten Institut zu gewinnen. Mut zur Anpassung → Passe dein Modell an die spezifischen Gegebenheiten deiner Einrichtung an. Dokumentation wirkt → Eine klare, zeitnahe und zielgruppenorientierte Dokumentation der Zwischenergebnisse schafft Transparenz und Legitimation. Ergebnisse –eine Auswahl: CC-BY Übergeordnete Governance FDM in enger Abstimmung mit einer repräsentativen Steuerungsgruppe, legitimiert durch institutionelle Entscheidungsgremien Finanzplanung Service-Katalog hilft bei der Kalkulation Zentraler DMP-Support Sehr früher Kontaktpunkt Schulung Forschende befähigen, generelle/spezifische FDM-Anforderungen zu erfüllen Sichere Infrastruktur und Software-Umgebung Nutzerfreundliche digitale Werkzeuge für FDM und Datenanalyse, strukturierte Speicherung und Zugangs sicherung Archivierung Institutionelle Langzeitsicherung nach OAIS-Standard für Daten, Zuatzmaterialien und Code Veröffentlichung Forschungsdaten in öffentliche, ver - trauens würdige und FAIRe Repositorien sowie indiziert in Katalogen