Datensatz zu: Offene Metadaten und datenanalytische Forschungsservices in der Open-Access-Transformation. Eine Analyse zu Regelungen in Open-Access-Transformationsverträgen deutscher Einrichtungen und ihrer Konsortien

Datendokumentation zu: Offene Metadaten und datenanalytische Forschungsservices in der Open-Access-Transformation Eine Analyse zu Regelungen in Open-Access-Transformationsverträgen deutscher Einrichtungen und ihrer Konsortien Sophia Dörner1 Niedersächsische Staatsund Universitätsbibliothek Göttingen 1Korrespondenz zu dieser Dokumentation richten Sie bitte an Sophia Dörner, Niedersächsische Staatsund Universitätsbibliothek Göttingen, Platz der Göttinger Sieben 1, D-37073 Göttingen, Deutschland. [email protected]gen.de Abstract Dieses Dokument beschreibt einen Datensatz, der Daten aus einer Analyse von 13 öffentlich zugänglichen Open-Access-Transformationsverträgen deutscher Einrichtungen bzw. ihrer Konsortien enthält. Es wurden die Volltexte der Transformationsverträge nach Regelungen mit Bezug zu (offenen) Metadaten, sowie datenanalytischen Forschungsservices durchsucht. Die identifizierten Textsegmente wurden anschließend induktiv kodiert und die Codes wurden zu insgesamt 10 übergeordneten Kategorien zusammengefasst. Diesen Datensatz zitieren Dörner, S. (2025). Offene Metadaten und datenanalytische Forschungsservices in der Open-Access-Transformation: Eine Analyse zu Regelungen in Open-AccessTransformationsverträgen deutscher Einrichtungen und ihrer Konsortien (Version 1.0) [Data set]. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.17513172 Lizenzen cb Diese Documentation is lizenziert unter Creative Commons Namensnennung 4.0 International. cz Die Daten selbst sind lizenziert unter Creative Commons CC0 1.0 Universell. 2 Motivation Für die strategische und operative Gestaltung der Open-Access-Transformation werden Informationen zum Status quo und Best Practices aktueller Regelungen in OpenAccess-Transformationsverträgen bezogen auf (offene) Metadaten und datenanalytische Forschungsservices (insbesondere Text und Data Mining) benötigt. Um festzustellen, inwieweit Transformationsverträge diesen Bedarf decken, wurde im Projekt OA Datenpraxis eine Inhaltsanalye der Volltexte von 13 Open-Access-Transformationsverträgen mit deutschen Einrichtungen bzw. Konsortien durchgeführt. Methodik Die Untersuchung war als Inhaltsanalyse angelegt und diente der Bestandsaufnahme der vertraglich vereinbarten Regelungen zu offenen Metadaten und datenanalytischen Forschungsservices. Insbesondere wurden folgende Fragestellungen untersucht: • Welche Regelungen zu (offenen) Metadaten können in den Transformationsverträgen mit deutschen Einrichtungen und/oder Konsortien identifiziert werden? • Inwieweit wird eine offene Bereitstellung von Artikel-Metadaten vertraglich zugesichert? • Welche Regelungen zu dataenanalytischen Forschungsservices können in den Transformationsverträgen mit deutschen Einrichtungen und/oder Konsortien identifiziert werden? • Welche Erlaubnisse, insbesondere zu Text und Data Mining, werden vertraglich zugesichert? Dazu wurden die Volltexte von 13 öffentlich verfügbaren Open-Access-Transformationsverträgen nach Regelungen mit Bezug zu (offenen) Metadaten, sowie datenanalytischen Forschungsservices durchsucht. Die identifizierten Textsegmente wurden anschließend induktiv kodiert und die Codes wurden zu insgesamt 10 übergeordneten Kategorien zusammengefasst. Datenerhebung Am 09.10.2024 wurden die vom ESAC Transformative Agreement Registry bereitgestellten Daten zu Open-Access-Transformationsverträgen im Excel-Format über die Website des Registry heruntergeladen. 3 Datenaufbereitung Zur Vorbereitung der Analyse der Open-Access-Transformationsverträge mit deutschen Einrichtungen bzw. ihrer Konsortien, wurden die Daten aus dem ESAC Registry nach der Länderangabe für Deutschland gefiltert. Von den insgesamt 1.099 im ESAC-Datensatz verzeichneten Transformationsverträgen, konnten 128 Transformationsverträge identifiziert werden, die mit deutschen Einrichtungen bzw. ihren Konsortien abgeschlossen wurden. Anschließend wurden im ESAC Registry alle Unterseiten zu den 128 Transformationsverträgen maschinell nach Links zum jeweiligen Volltext durchsucht. So konnten 13 Transformationsverträge mit deutschen Einrichtungen bzw. ihren Konsortien identifiziert werden, deren Vertragstexte öffentlich zugänglich waren. Zur Qualitätssicherung wurde das Ergebnis der identifizierten Links anschließend manuell mit den Daten (Rothfritz, Herb & Schmal, 2024) zur Studie von Rothfritz, Schmal und Herb (2024) verglichen. Es konnten keine Abweichungen festgestellt werden, weshalb davon ausgegangen wurde, dass alle verfügbaren Volltextlinks korrekt identifiziert wurden. Alle Volltexte wurden anschließend im PDF-Format heruntergeladen. Bestandteile des Datensatzes Der Datensatz enthält zwei Dateien mit folgendem Inhalt: • 01_data_documentation.pdf: PDF-Datei, die den Datensatz in Deutsch beschreibt (diese Datei) • 02_TA_coding.xlsx: Tabelle mit zwei Tabellenblättern, eins für jede untersuchte Dimension (offene Metadaten und datenanalytische Forschungsservices). Pro Tabellenblatt sind jeweils folgende Informationen zum Open-AccessTransformationsvertrag erfasst: –ESAC ID: der vom ESAC Registry vergebene Identifier –Verlag: der Verlag mit dem der Vertrag abgeschlossen wurde –Beginn: Beginn der Vertragslaufzeit als Jahresangabe –Ende: Ende der Vertragslaufzeit als Jahresangabe –Vertragsdauer in Jahren: numerische Angabe –Verhandlungsfuehrende Einrichtung: Einrichtung die als Verhandlungsführerin aufgetreten ist –Abschnitt/Paragraph: Abschnitt und/oder Paragraph aus dem Vertragstext unter dem die jeweilige Regelung erfasst ist 4 Die weiteren Spalten der Tabellenblätter bilden die entwickelten Codes. Auf einen Code zutreffende Abschnitte sind mit einer 1 markiert. Wird eine Einschränkung oder ein Verbot geregelt ist der zutreffende Abschnitt mit einer 0 kodiert. Trifft ein Abschnitt nicht auf einen Code zu, so wurde kein Wert vergeben. • 03_TA_coding_metadata.csv: Erstes Tabellenblatt der Excel-Datei im csv-Format • 04_TA_coding_researchservices.csv: Zweites Tabellenblatt der Excel-Datei im csvFormat • 05_TA_fulltext_info.R: R Script, das den Code für die Datenaufbereitung enthält, inklusive Funktionen für das maschinelle Durschuchen der Unterseiten im ESAC Registry nach Links zum Volltext der Transformationsverträge. Über das Projekt Dieser Datensatz stammt aus dem Projekt OA Datenpraxis, einem Gemeinschaftsprojekt des Helmholtz Open Science Office, der Humboldt-Universität zu Berlin und der Nidersächsischen Staatsund Universitätsbibliothek Göttingen. Das Projekt wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) unter der Projektnummer 528466070 gefördert. Weitere Informationen zu OA Datenpraxis finden Sie auf der Projektwebsite: https://oadatenpraxis.de/ Referenzen Rothfritz, L., Herb, U., & Schmal, W. B. (2024). Trapped in Transformative Agreements? A Multifaceted Analysis of >1, 000 Contracts [Data set]. Zenodo. https://doi.org/1 0.5281/ZENODO.13453630 Rothfritz, L., Schmal, W. B., & Herb, U. (2024). Trapped in Transformative Agreements? A Multifaceted Analysis of > 1, 000 Contracts. https://doi.org/10.48550/ARXIV.24 09.20224 5