HeFDI Data Week: Zwischen Datenteilen und Datenschutz. Services und Erfahrungen des VerbundFDB

HeFDI Data Week 2025 Abstract: Der 2013 gegründete Verbund Forschungsdaten Bildung (VerbundFDB) ist ein koordiniertes Netzwerk von Forschungsdatenzentren und Institutionen aus dem Bereich der empirischen Bildungsforschung. Als zentrale Anlaufstelle für Forschungsdaten in der Bildungsforschung bietet der VerbundFDB Services zum Teilen und Suchen von Daten sowie ein umfangreiches Informations-, Beratungsund Schulungsangebot zum Forschungsdatenmanagement. Sein Ziel ist es, die gemeinsame Nutzung von Daten und Open Science in der Bildungsforschung zu fördern. Der erste Teil des Vortrags stellt den VerbundFDB und seine zentralen Dienste vor – mit besonderem Fokus auf den Forschungsdatenzentren als Teil der Forschungsdateninfrastruktur, die es Forschern ermöglichen, sensible Daten datenschutzkonform bereitzustellen. Der zweite Teil stellt ausgewählte datenschutzrechtliche Herausforderungen vor, die in der VerbundFDB-Beratungspraxis immer wieder zu beobachten sind, sowie Tipps für den Umgang mit diesen. Zur HeFDI Data Week: Die HeFDI Data Week 2025 ist eine mehrtägige Online-Veranstaltungsreihe, die im Kontext des bundesweiten "Digitaltags" angeboten wird. Die OnlineVeranstaltung richtet sich an Forschende, Lehrende, Studierende und alle, die mehr über Datenmanagement, FAIR Data und Code erfahren möchten. Im Laufe der Woche werden verschiedene Themen, Entwicklungen und Herausforderungen im Zusammenhang mit Forschungsdaten behandelt, wie z.B. Tools und Angebote für Disziplinen aus NFDI-Konsortien, rechtliche Aspekte des Forschungsdatenmanagements sowie Forschungsdatenmanagement und Künstliche Intelligenz. Die HeFDI Data Week ist ein Angebot der Landesinitiative HeFDI - Hessische Forschungsdateninfrastrukturen, welche vom Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur (HMWK) finanziert wird. DOI-Link: https://doi.org/10.5281/zenodo.15422261 ; Lizenzinformation: Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) Datum Thema Referent*in 26. Juni 2025 Zwischen Datenteilen und Datenschutz: Services und Erfahrungen des VerbundFDB Anna Thaut (KonsortSWD / VerbundFDB am DIPF) gefördert durch Zwischen Datenteilen und Datenschutz: Services und Erfahrungen des VerbundFDB Anna Thaut HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" 26. Juni 2025 3 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Agenda 1. Was ist der Verbund Forschungsdaten Bildung? 2. Wie kann ich meine Daten sicher teilen? 3. Was sind häufige Fragen an den VerbundFDB zum Thema Datenschutz? 4. Wo finde ich weitere Informationen zu den Themen Datenteilen und Datenschutz? Was ist der Verbund Forschungsdaten Bildung? Eine Einführung 5 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 VerbundFDB koordiniertes Netzwerk aus 13 Forschungsdatenzentren und Institutionen der Bildungsforschung Ziel Kultur des Data Sharing und Open Science fördern VerbundFDB: Netzwerk 6 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 VerbundFDB: Teil der NFDI Wissenschaft in Deutschland Sozialund Wirtschaftswissenschaft Bildungsforschung KonsortSWD – NFDI4Society NFDI VerbundFDB 7 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: Daten archivieren & teilen Daten finden & nutzen Daten managen VerbundFDB: Angebote 8 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: Daten archivieren & teilen Daten finden & nutzen Daten managen VerbundFDB: Angebote Aus der Service Policy des VerbundFDB: „[Die] Services der Kuratierung haben die Bereitstellung der Daten nach den FAIR-Prinzipien Findable, Accessible, Interoperable und Reusable zum Ziel. Das bedeutet, dass die Forschungsdaten und deren Metadaten durch die getroffenen Maßnahmen auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar sind.“ VerbundFDB (2024). Service Policy des VerbundFDB. https://www.forschungsdaten-bildung.de/fileadmin/FDB/Downloads/Howto_Daten-teilen/VerbundFDB-Service_Policy_2024.pdf 9 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: Daten archivieren & teilen Daten finden & nutzen Daten managen VerbundFDB: Angebote 16 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Forschungsdatenzentren (FDZ) archivieren Daten und machen sie für die Forschung zugänglich Gründe für den Zugang über ein FDZ Datenschutz und Vertraulichkeit (z. B. bei personenbezogenen oder sensiblen Daten) Urheberrechtliche Einschränkungen (z. B. bei kommerziellen Datenquellen) Forschungsethische Bedenken (z. B. bei gefährdeten Personengruppen) Buck, D., Croisier, J., Eder, C., Hoffstätter, U., Jansen, M., Meyermann, A., & Pascal Siegers (2022). Handreichung: Forschungsdatenzentren gründen. RatSWD Working Paper 280/2022. Berlin, Rat für Sozialund Wirtschaftsdaten (RatSWD). https://doi.org/10.17620/02671.70 RatSWD [Rat für Sozialund Wirtschaftsdaten] (2024). Die vom RatSWD akkreditierte Forschungsdateninfrastruktur. Berlin. https://doi.org/10.17620/02671.94 Forschungsdatenzentren 17 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Akkreditierung über den RatSWD aktuell 39 akkreditierte FDZ definierte Standards und Kriterien für die Akkreditierung und Qualitätssicherung drei verpflichtende Kriterien: Vorhandensein mindestens eines Datenzugangsweges Bereitstellung ausreichender Dokumentationen zu den Daten Vorliegen eines Konzepts zur langfristigen Verfügbarmachung der Daten RatSWD [Rat für Sozialund Wirtschaftsdaten] (2024). Die vom RatSWD akkreditierte Forschungsdateninfrastruktur. Berlin. https://doi.org/10.17620/02671.94 Forschungsdatenzentren 18 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Kernfunktionen eines FDZ: Aufbereitung und Dokumentation von Forschungsdaten zum Zweck der Sichtbarkeit, Auffindbarkeit und inhaltlichen Nachvollziehbarkeit sichere Aufbewahrung (Archivierung) dieser Daten zum Zweck des langfristigen (Wert-)Erhalts und ihrer physischen Unversehrtheit systematische, rechtskonforme und transparente Bereitstellung der Daten zum Zweck der Nachnutzung entsprechend des Schutzbedarfs Buck, D., Croisier, J., Eder, C., Hoffstätter, U., Jansen, M., Meyermann, A., & Pascal Siegers (2022). Handreichung: Forschungsdatenzentren gründen. RatSWD Working Paper 280/2022. Berlin, Rat für Sozialund Wirtschaftsdaten (RatSWD). https://doi.org/10.17620/02671.70 Forschungsdatenzentren 19 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung eigener Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Relevante Kriterien beim Datenteilen Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung 20 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung von Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Relevante Kriterien beim Datenteilen Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung 21 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Fachlich-methodischer Fokus Daten der qualitativen Sozialforschung (textuelle) Daten der qualitativen Bildungsforschung quantitative Daten aus Umfragen (ohne Leistung) audiovisuelle und textuelle Daten der qualitativen Bildungsforschung Daten der psychologischen Forschung quantitative Daten aus Leistungstests Qualitative und quantitative Daten der Hochschulund Wissenschaftsforschung Lernertexte 22 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Forschungsdatenzentren (FDZ) beschreiben ihren fachlich-methodischen Fokus in ihrer Collection Policy. Aus der Collection Policy des VerbundFDB: „Zur Archivierung angenommen werden Forschungsdaten, die 1) für die Bildungsforschung relevant sind, 2) bestimmte Datentypen beinhalten, 3) ein hinreichendes Nachnutzungspotenzial aufweisen und 4) Mindestbedingungen rechtlicher, technischer, dokumentarischer Art erfüllen.“ VerbundFDB. (2024). Collection Policy des VerbundFDB. https://www.forschungsdaten-bildung.de/fileadmin/FDB/Downloads/How-to_Datenteilen/VerbundFDB-Collection_Policy_2024.pdf Collection Policy 23 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung von Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Relevante Kriterien beim Datenteilen Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung 24 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Metadaten: strukturierte Informationen zur Beschreibung von Daten Metadaten Metadaten Autor: I. Interviewer Dateityp: pdf Dateigröße: 86 kB Dokumenttyp: Transkript Erhebungsmethode: biografisches Interview Alter der Interviewten Person: 72 Daten 25 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Metadaten Filter OSF Filter VerbundFDB •Eher formal, weniger inhaltlich •Inhaltliche Metadaten verfügbar, aktuelle Verwendung? •Eher inhaltlich orientiert 32 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Repositorium oder FDZ? Repositorium Forschungsdatenzentrum Forschung nachvollziehbar zu machen (z. B. als „Supplementary Material“ für Paper) Auffindbarkeit über Verknüpfung aus Paper Ausschnitte aus gesamter Datenbasis nur bei anonymen und wenig sensiblen Daten Daten als Basis für weitere Forschung Daten sollen auffindbar sein vollständige/umfangreiche/komplexe Daten spezifisches Sample, historisch signifikant bei personenbezogenen oder sensiblen Daten Wahl nach inhaltlich-methodischer Passung Auch: Mischformen, Self-Archiving (z. B. bei GESIS oder ZPID)  Wichtig: Wahl des Dienstes für die Archivierung und Bereitstellung ist abhängig von Zielen, Bedarfen und Möglichkeiten. Es gibt keinen „besseren“ Dienst. Was sind häufige Fragen an den VerbundFDB zum Thema Datenschutz? Ein Praxisbericht 34 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 FDM-Beratung im VerbundFDB Beratungen zu verschiedenen Themen rund um das Forschungsdatenmanagement Team aus ehemaligen und aktiven Bildungsforscher*innen, Sozialund Politikwissenschaftler*innen sowie ausgebildeten Forschungsdatenund Informationsmanager*innen Unterstützung bei rechtlichen Fragen durch externe Rechtsberatung Unterstützung, Informationen und Hilfsmittel, damit Forschende die anstehenden Aufgaben des Forschungsdatenmanagements erfüllen und informiert Entscheidungen treffen können 35 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Rechtliche Fragen = Großteil der Beratungen im VerbundFDB Ausgewählter Bericht zu den Themen: Einwilligungserklärungen Anonymisiert, Pseudonymisiert, Personenbezogen „Organisatorische“ Daten Genehmigungen für Erhebungen an Schulen Rechtliche Konsequenzen Rechtliche Fragen 36 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 = Rechtsgrundlage zur Erhebung personenbezogener Daten Einwilligungen sind nur wirksam, wenn die betroffenen Personen vollständig und verständlich über die Inhalte und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten informiert werden, d. h. informiert einwilligen Einwilligungen bestehen in der Regel aus drei Elementen: Informationsteil, Hinweise zum Datenschutz, Einverständniserklärung Einwilligungserklärung Fünf häufige Fehler bei der Erstellung von Einwilligungserklärungen 37 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 1. Die verwendete Sprache ist nicht laienverständlich und adressatengerecht; für die Teilnehmenden bleibt unklar/schwer verständlich, worum es in der Studie geht. Einwilligungserklärung „Im Forschungsprojekt führen wir eine Interventionsstudie durch. Wir wollen wissen, wie Unterricht adaptive Lernumgebungen bieten kann. Dafür nutzen wir verschiedene Methoden: kognitive Strukturierung, lernbegleitende Diagnostik und Peer Learning.“ 38 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 2. Es wird nicht klar zwischen anonymisierten und personenbezogenen Daten unterschieden. Einwilligungserklärung „Die im Projekt erhobenen Daten werden zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen des TEST-Projekts genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.“ 39 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 3. Die drei wichtigsten Betroffenenrechte sind nicht vollständig benannt. Einwilligungserklärung Die drei wichtigsten Betroffenenrechte:  Freiwilligkeit  Widerrufsmöglichkeit  Nachteilsfreiheit 40 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 4. Es wird nicht auf die wissenschaftliche Nachnutzung hingewiesen. Einwilligungserklärung  Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist ein Hinweis bei anonymisierten/anonymen Daten nicht erforderlich, aber aus ethischer Sicht sinnvoll. 41 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 5. Der Text enthält ausschließende/einschränkende Formulierungen. Einwilligungserklärung „Alle Daten werden nach Projektende gelöscht.“ „Die anonymisierten Daten werden zugriffsgeschützt über das Forschungsdatenzentrum Bildung anderen Forschenden auf Antrag zur Verfügung gestellt.“ 48 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Der Schutz der Daten ist nicht nur für die eigentlichen Forschungsdaten relevant. Im Forschungsprozess können auch abseits davon personenbezogene Daten erhoben werden: Verwendung von Software, z. B. IP-Adressen bei Online-Umfragen Kontaktdaten für Folgeerhebungen Kontaktdaten für Incentives „Organisatorische“ Daten Datenschutz für alle Daten 49 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Maßnahmen zum Schutz ergreifen: Grundsätze der Geeignetheit, der Erforderlichkeit und der Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten berücksichtigen technische und organisatorische Maßnahmen, etwa getrennte Speicherung von Identifikatoren und Daten, treffen schnellstmöglich anonymisieren, sobald der Forschungszweck dies erlaubt Zugriffsregelungen, durch die eine datenschutzkonforme Verwendung der personenbezogenen Daten sichergestellt wird, implementieren „Organisatorische“ Daten 50 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 „Organisatorische“ Daten Bedenken Sie den Schutz von Daten im kompletten Forschungsprozess. 51 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Erhebungen an Schulen zu Forschungszwecken sind im Allgemeinen in jedem Bundesland genehmigungspflichtig, d. h. verschiedene rechtliche Grundlagen verschiedene Prozesse verschiedene Verfahrensdauern verschiedene Ausnahmen verschiedene Besonderheiten Genehmigungen für Erhebungen an Schulen Regelungen x 16 52 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Rechtsgrundlage zu beachten sind neben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die Landesdatenschutzgesetze (LDSG) sowie ggf. spezialgesetzliche Regelungen wie Schulgesetze Einwilligung bei Minderjährigen Schulgesetze regeln oft konkret, ab welchem Alter zusätzlich oder ausschließlich die Einwilligung der Eltern erforderlich ist Auskünfte über Dritte wenn Schüler*innen oder Lehrkräfte Informationen über andere Personen geben (z. B. Eltern, Mitschüler*innen), gelten ggf. besondere Vorgaben je nach Bundesland Tonund Videoaufnahmen bei qualitativen Erhebungen (z. B. Interviews, Unterrichtsbeobachtungen) gelten für Audiound Videoaufnahmen mitunter besondere länderspezifische Vorschriften Längsschnittstudien wenn mehrfache Befragungen geplant sind, kann die Speicherung von Kontaktdaten erforderlich sein, wozu es unterschiedliche Regelungen in den Bundesländern gibt Genehmigungen für Erhebungen an Schulen 53 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Genehmigungen für Erhebungen an Schulen Die Genehmigung einer Erhebung an Schulen, die bundesländerübergreifend durchgeführt wird, kann mit viel Aufwand verbunden sein. Generell sollten Genehmigungen unbedingt bei der Studienplanung und der Antragstellung berücksichtigt werden. 54 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Was passiert, wenn ich mich nicht an die Vorgaben des Datenschutzes halte?  Zum forschungsethischen Handeln gehört es, die betroffenen Personen zu schützen, Vertrauen nicht auszunutzen und sich mit den Vorgaben des Datenschutzes auseinanderund diese umzusetzen. Rechtliche Konsequenzen Strafzahlungen? Vertrauensverlust? 55 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Rechtliche Konsequenzen Suchen Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz Unterstützung. 56 HeFDI Data Week | Track "Legal and ethical aspects" | 26. Juni 2025 Wichtig: Datenschutz von Anfang an mitbedenken. Berücksichtigung der folgenden vier Bausteine. Beim Forschungsdesign: Datenschutz-Prinzipien berücksichtigen Vor der Datenerhebung: Einwilligung der betroffenen Personen einholen Bei der Bearbeitung/Aufbereitung: Daten anonymisieren/pseudonymisieren Bei der Speicherung bzw. Bereitstellung: Zugang und Zugriff beschränken Zusammenfassung Wo finde ich weitere Informationen zu den Themen Datenteilen und Datenschutz? Eine Übersicht