Erfassung von Publikationskosten an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland – Fokus Leibniz-Institute
Abstract
Diese Präsentation wurde am 29.10.2025 bei einem Workshop der Leibniz-Gemeinschaft gezeigt. Sie präsentiert Ergebnisse der Umfrage "Erfassung von Publikationskosten an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland" unter besonderer Berücksichtigung von Leibniz-Instituten.Die Umfrage erhob, wie Daten zu Publikationskosten aktuell an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland erfasst werden. Adressiert wurden Vertreter*innen von Universitäten, Fachhochschulen, Instituten außeruniversitärer Forschungseinrichtungen sowie Ressortforschungseinrichtungen des Bundes. Von 95 eingeladenen Vertreter*innen von Leibniz-Instituten beteiligten sich 46 (48,4 %) an der Umfrage. Die Umfrage ist die erste umfassende Erhebung zur Erfassung von Publikationskosten in Deutschland.
Full text
Open-Access-Praxisworkshop „Publikationskosten und Informationsbudget“ der Leibniz-Gemeinschaft 2025-10-29 Heinz Pampel, Jonas Höfting, Dorothea Strecker Dieses Werk ist lizenziert unter der Lizenz CC BY 4.0 International. Erfassung von Publikationskosten an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland – Fokus Leibniz-Institute
2 ●Das DFG-Projekt OA Datenpraxis unterstützt die Strukturbildung für die Open-Access-Transformation an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland (Pampel et al., 2024). ●Partner: ○Helmholtz Open Science Office ○Institut für Bibliotheksund Informationswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin ○Niedersächsische Staatsund Universitätsbibliothek Göttingen ●Projektlaufzeit 2024-01 – 2026-12 ●Projektwebsite: https://oa-datenpraxis.de Projekt
Das Team an der Humboldt-Universität zu Berlin: Heinz Pampel Lehrstuhl Information Management Dorothea Strecker Lehrstuhl Information Management Jonas Höfting Lehrstuhl Information Management Task „Identifikation der Datenpraxis“
Hintergrund ●Open Access bringt neue Finanzierungsund Geschäftsmodelle mit sich. ●Die Erfassung von verteilten Publikationskosten als Grundlage für strategische Entscheidungen stellt eine Herausforderung für Bibliotheken dar. ●Gleichzeitig wird unter Konzepten wie “Informationsbudget” eine Professionalisierung eingefordert. 4 Wissenschaftsrat, 2022
Umfragedesign und Rücklauf 5
Umfragedesign Fragebogenerstellung ●diverse Vorarbeiten (Options4OA, Transform2Open) ●publizierte Praxisberichte ●Gespräche mit Vertreterinnen der Erwerbungsabteilung der UB der HU Berlin ●Kooperationsvereinbarung mit der DEAL-Gruppe ●Pretest mit 11 Personen aus 10 Einrichtungen ●26 Fragen in 4 Gruppen OAN Fokusgruppe Informationsbudget, 2024 6 ●Leitfrage: Wie werden Daten zu Publikationskosten aktuell an der Einrichtung erfasst? ●Umsetzung: personalisierte Online-Umfrage
Verteilererstellung ●Identifikation wissenschaftlicher Einrichtungen in Deutschland (N = 583) ●Recherche von Kontaktinformationen 7
Umfrageadministration 8 ●Feldphase: 2024-10-01 - 2024-11-12 ●zwei Erinnerungen: 2024-10-29 und 2024-11-05 ●zusätzliche Bewerbung über Verteiler der dbv-Sektionen 4 und 5 sowie DEAL (teilnehmende Einrichtungen)
Rücklauf 9
16 Frage 13: Inwiefern stimmen Sie den folgenden Aussagen zu:
17 Frage 14: Sind Abläufe für die Erfassung von Publikationskosten an Ihrer Einrichtung klar geregelt?
18 Frage 15: Wie werden Publikationskosten an Ihrer Einrichtung erfasst?
19 Frage 16: Bei wie vielen Publikationen von Angehörigen Ihrer Einrichtung sind 2023 schätzungsweise Publikationskosten zulasten Ihrer Einrichtung angefallen?
20 Frage 20: Wie schätzen Sie die Zuverlässigkeit der Erfassung von Ausgaben für Publikationskosten durch die folgenden Mittel an Ihrer Einrichtung ein?
21 Frage 22: Sind die erfassten Publikationskosten Grundlage strategischer Entscheidungen an Ihrer Einrichtung (z. B. im Rahmen der Mittelplanung)?
22 Frage 23: Wie bewerten Sie den Beitrag der Erfassung von Publikationskosten für die Gestaltung der Open-Access-Transformation insgesamt?
23 Frage 24: Für wie realistisch halten Sie die Umsetzung eines Informationsbudgets an Ihrer Einrichtung bis 2025?
24 Fazit ●Monitoringaktivitäten sind noch nicht flächendeckend etabliert ●Publikationsfonds sind tragende Säule der OA-Finanzierung ●Potenzial der Erfassung von Publikationskosten wird noch nicht voll ausgeschöpft ●Informationsbudgets befinden sich noch im Aufbau ●Finanzierung der OA-Transformation sollte weiter untersucht werden ●Leibniz-Institute im Allgemeinen sehr ähnliche Verteilungen ●Unterschiede: ○Publikationen besser erfasst als Publikationskosten ○weniger verbindliche Regelungen für Erfassung von Publikationskosten
Veröffentlichungen ●Zeitschriftenartikel in „Bibliothek - Forschung und Praxis“: https://doi.org/10.1515/bfp-2025-0008 ●anonymisierte Umfragedaten und -materialien: https://doi.org/10.5281/zenodo.14732553 ●Blogbeitrag auf dem oa.blog: https://doi.org/10.64395/jm6zp-5cy42 25