FitforFDM – Entwicklung der FDM-Angebote an der HTW Berlin

Gespräche mit forschungunterstützendem Personal aus den Fachbereichen und unterschiedlichen Serviceeinrichtungen (z. B. Laboringenieur*innen, Informationssicherheitsbeauftragten, IT-Services, Datenschutzbeauftragte). Forschungsdatenmanagement (FDM) bezieht sich auf die systematische Verwaltung von Forschungsdaten während des gesamten Forschungsprozesses, von der Projektidee bis zur Publikation und Archivierung. Es umfasst Strategien, Praktiken und Werkzeuge, die eingesetzt werden, um die Integrität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und langfristige Aufbewahrung von Forschungsdaten sicherzustellen. Forschungsdaten (FD) sind (digitale) Daten, die während einer wissenschaftlichen Tätigkeit gesammelt, generiert oder analysiert werden. Sie bilden die Grundlage für wissenschaftliche Arbeit. Die DFG zählt zu Forschungsdaten[1]: ●Messdaten, ●Laborwerte, ●audiovisuelle Informationen, Forschungsdatenlebenszyklus ist eine Darstellung der Prozesse, die Forschungsdaten typisch durchlaufen. In unserem Projekt unterteilen wir sie in drei Gruppen, die auf dem Schema rechts mit Farben markiert wurden. FitforFDM – Entwicklung der FDM-Angebote an der HTW Berlin Bedarfsermittlung zum Forschungsdatenmanagement Referenzen: 1) DFG: Leitlinien zum Umgang mit Forschungsdaten. www.dfg.de/download/pdf/foerderung/antragstellung/forschungsdaten/ richtlinien_forschungsdaten.pdf [8.4.2020]. 2) Hartmann, N. K.; Jacob, B.; Weiß, N. (2019). RISE-DE: Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement. Version 1.0. DOI: 10.5281/zenodo.2549343. 3) Hiemenz, B.; Kuberek, M. 2018. Empfehlungen zur Erstellung institutioneller Forschungsdaten-Policies. Das Forschungsdaten-Policy-Kit als generischer Baukasten mit Leitfragen und Textbausteinen für Hochschulen in Deutschland. DOI: 10.14279/depositonce-7521. 4) Schulungsmaterialicon: https://www.flaticon.com/free-icons/study-material, Study material icons created by Three musketeers – Flaticon 5) Checklistenicon:https://www.flaticon.com/free-icons/checklist, Checklist icons created by Freepik – Flaticon 6) Informationicon: https://www.flaticon.com/free-icons/information, Helpdesk icons created by Freepik - Flaticon 7) Kernmetadatensatzicon: https://www.flaticon.com/free-icons/metadata, Metadata icons created by Freepik – Flaticon Licensed under CC BY 4.0, Oktober 2024 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ Kontakt: [email protected] FB1 FB2 FB3 FB4 FB5 ISBs Labore WiMis Forschungsprojekte Profs Forschungsmanager*innen Befragungen Externe Anforderungen FB1 FB2 FB3 FB4 FB5 Forschungsprojekte FB IT-Services Unter Verwendung des Policy-Kits3 von FDMentor Projekt wird unter Einbeziehung der Erkenntnisse aus dem Strategieentwicklungsprozess zusammen mit dem AK-FDM die FD-Policy erarbeitet, die durch Hochschulleitungsgremien verabschiedet wird. Handlungsempfehlungen für Forschende und die HTW Berlin Wenn nein: ●War dieser Punkt vor diesem Gespräch überhaupt auf Ihrem Radar? ●Haben Sie eine Vorstellung davon, wie dieser Punkt für Ihre Daten umsetzbar wäre (falls nein: Versuchen, zu unterstützen)? ●Was würden Sie benötigen, um diesen Punkt umzusetzen? Förderkennzeichen: 16FDFH114 ●Texte, ●Surveydaten, ●Objekte aus Sammlungen oder Proben, ●Fragebögen, ●Software, ●Simulationen. FitForFDM „Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement“ my.HTW: Campus Story: Zenodo Sammlung: Experteninterviews mit kooperierenden Forschungsprojekten aus allen 5 Fachbereichen. Themen: gängige FDM-Praktiken, Schwierigkeiten und Probleme. Hospitation bei Forschungspersonal durch Data Scoutin bei laufenden Projekten: Beratung, aktive FDM-Unterstützung. DSBs . Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Arbeitskreis Forschungsdatenmanagement (AK-FDM) Zusammensetzung: Vizepräsidentin für Forschung, Leitungen der zentralen Serviceeinrichtungen (HRZ & Bib & KONTAKT), Fachbereichsvertretende, Forschende, Laborpersonal, Forschungsmanager*innen Aufgabe: Gemeinschaftlich abgestimmt FDM-Strategieprozess entwickeln, Austausch, Beratungsgremium Strategieprozess-Hilfsmittel: RISE-DE2 Modell Entscheidungsgremium DGFs HSL Profs F(D)M-Spezialisten WiMis AK-FDM TF 3.3 Öffentlichkeitsarbeit Das Thema Öffentlichkeitsarbeit beschreibt Public Relations-Aktivitäten, um das Thema Forschungsdaten an der eigenen Einrichtung zu verankern und das Bewusstsein für gute Praxis im Umgang mit Forschungsdaten bei den Forschenden und wissenschaftsunterstützendem Personal zu stärken. 0 Keine Kommunikationsstrategie 1 Werbung für eigene Dienste 2 Bewusstsein schaffen 3 Aufwändige Kommunikationsstrategie IST:SOLL: TF 5.2 Integration in die Forschungsinformation Das Thema Integration in die Forschungsinformation beschreibt die Integration von Metadaten über Forschungsdaten mit dem Forschungsinformationssystem der Einrichtung. 0Keine Verzahnung 1Nachweis von Datenpublikationen 2Verknüpfung zur Verbesserung der Qualität der Forschungsinformation der Einrichtung 3Nutzbarkeit der Metadaten zu FD für Verwaltungsund Steuerungszwecke IST: SOLL: TF 6.1 IT-Basisdienste Das Thema IT-Basisdienste beschreibt Umfang und Qualität der Versorgung der Forschenden mit grundlegender IT-Infrastruktur durch die Zentralen Einrichtungen. 0Grundversorgung 1Weitgehend ausreichende Versorgung 2Unterstützung von dezentraler Infrastruktur für Spitzenbedarf 3Zentrale Deckung auch von Spitzenbedarf IST:SOLL: Der partizipative und transparente Umgang bei der Entwicklung einer neuen hochschulübergreifenden FDM-Strategie soll die spätere Akzeptanz und Anwendung der FDM-Maßnahmen fördern. FD-Policy & FDM-Strategie Anforderungsaufnahme FDM Handlungsempfehlungen & Hilfsmaterialien & Services Anpassung bestehender & Schaffung neuer Dienste Kernmetadatensatz vereinheitlichte Beschreibung von allen Forschungsoutputs Um zu erfahren, ob die vorgeschlagene FD-Policy umsetzbar ist, wurde der erste Entwurf den Forschenden aus 13 weiteren Forschungsprojekten vorgestellt. Um die Anforderungen an die Hochschule aufzunehmen, wurde zu jedem Punkt gefragt: Setzen Sie diesen Punkt bereits um? Wenn ja: ●Wie? ●Sind sie damit zufrieden? ●Was würden Sie gerne besser machen? ●Was würden Sie dafür benötigen / Was hindert Sie daran, es zu tun? Checklisten und Leitfaden zum FDM (z. B. Einverständniserklärung über personenbezogenen Daten) my.HTW Anpassung der Eingabemaske und Suchfunktion für Forschungsdatenpublikationen FDM One-Stop-Shop – zentrale Plattform für Informationen zum FDM Ansprechpartner, Verlinkungen zu zentralen Servicestellen, Informationen u.Sa. zu FDM im Förderantrag, Datenmanagementpläne, Datenumgang und fachspezifische Repositorienvorschläge zur Datenpublikation bzw. Archivierung Datendokumentation & Datenmanagementplan Moodle-basierte Eingabeformulare Kontaktadresse: [email protected] Referentin: Esther Schneidenbach [email protected] Datascoutin: Paulina Dąbrowska [email protected] Vorschläge für die Zukunft ●Forschungsmetadatennachweiskatalog – verbesserte Integration zwischen my.HTW und Bibliothekskatalog ●Dauerhafte FDM-Beratung – sowohl zentral als auch FB-spezifisch ●Institutionelle Dark-Archive-Lösung FDM-Schulungsund Informationsmaterialien Infografik zu den zentralen Speicherdiensten FDM 4 5 7 6 FDM-Beratung während Projektlaufzeit FD-Policy FDM-Strategie Handlungsempfehlungen zum FDM FD-Policy FDM-Strategie Handlungsempfehlungen zum FDM FD-Policy FDM-Strategie Handlungsempfehlungen zum FDM Digitale Daten Software Personenbezogene Daten Lehrmaterialien Teilen (nicht als Backup-Dienst vorgesehen) verschlüsselt Andere Daten Bis 20GB Tägliche Arbeit (mit Backup-Dienst) Funktion des Speicherdienstes? Langfristige Aufbewahrung Kontaktaufnahme mit dem HRZ HTW-Space HTW-Gitlab Studiengangoder Laborspeicher kurzzeitig HTW-Cloud HTW-Moodle Nach Absprache mit dem DSB Andere Daten Nach Absprache mit dem*r Laboringenieur*in