Herramienta TIC de BioReCer (BIT) – Manual

BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 1 Bienvenido a la Herramienta TIC BioReCer (BIT) Este manual te guiará a través de las funcionalidades de BIT y responderá a preguntas clave para ayudarte a sacar el máximo partido a las materias primas y soluciones de base biológica. Te ayudará a: • Visualizar la cadena de suministro, • Permitir el seguimiento digital de las materias primas y los productos derivados a lo largo de todo el ciclo de vida, • Mapeo de normas y certificados de base biológica, • Identificación de empresas con las mejores puntuaciones del sector, y • Autoevaluación eficiente. A través de todas estas funcionalidades, la herramienta BIT tiene como objetivo mejorar el rendimiento medioambiental, la trazabilidad y la aceptación social de los productos de base biológica. Está dirigido a productores de materias primas, partes interesadas de la bioindustria y entidades certificadoras. La herramienta está adaptada al marco del proyecto BioReCer. ¿Qué es BioReCer? El proyecto BioReCer (Esquemas de Certificación de Recursos Biológicos, del inglés Biological Resources Certifications Schemes) financiado por la UE tiene como objetivo fortalecer la bioeconomía europea proporcionando directrices prácticas para la certificación de materias primas de base biológica (residuos biogénicos, residuos y subproductos). Un elemento clave del proyecto es mejorar el seguimiento y la trazabilidad de estas materias primas y definir nuevos indicadores de circularidad. La implementación de estos elementos en la herramienta TIC de BioReCer BIT constituye el pilar técnico del proyecto BioReCer. El problema Los proveedores de materias primas y los usuarios de biomasa enfrentan el desafío de optimizar procesos, garantizar la sostenibilidad y cumplir con las normativas en el sector de base biológica. Una cuestión clave es la creciente presión para mejorar el rendimiento medioambiental y la trazabilidad de las materias primas desde su origen a lo largo de la cadena de valor. En este contexto, las cadenas de valor de base biológica especialmente enfrentan dificultades debido a la complejidad de las cadenas de suministro y la gestión de datos. Aquí es donde BioReCer interviene y ayuda a las empresas de base biológica, organismos de certificación y proveedores de materias primas a tomar decisiones informadas que impulsen la sostenibilidad y la circularidad. ¿Qué es la Herramienta TIC BioReCer? La Herramienta TIC BioReCer es la solución a este desafío. Esta plataforma digital está diseñada para ayudar a los actores del sector industrial a tomar decisiones informadas, encontrar normas y certificados de base biológica ya mapeados, y mejorar la sostenibilidad. También permite identificar a los actores más sostenibles dentro de un sector regional. ¿Qué hace? • Reúne datos, herramientas y conocimientos en un solo lugar. • Ayuda a optimizar procesos, garantiza la sostenibilidad y la circularidad, y el cumplimiento de la normativa. • Informa sobre normas y certificados mapeados e identifica las empresas con mejores puntuaciones en el sector. • Proporciona una ventaja competitiva en la industria de base biológica. BIT Manual BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 2 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Beneficios clave para los actores de la industria ¿Qué hay para TI? • Mejora en la toma de decisiones: Acceso a datos en tiempo real y conocimientos prácticos. • Mayor sostenibilidad: Herramientas para evaluar y mejorar el desempeño medioambiental. • Cumplimiento simplificado: Procesos optimizados para cumplir con los requisitos normativos. • Mayor eficiencia: Operaciones optimizadas mediante información basada en datos. • Transparencia y trazabilidad: Seguimiento y localización (Track and Trace) de los recursos de biomasa y productos de base biológica a lo largo de la cadena de suministro. • Autoevaluación: Información sobre si una empresa está preparada para la certificación y qué palancas existen para alcanzar una certificación superior. ¿Qué beneficios obtienen los organismos de certificación? • ●Auditorías más ágiles: Acceso a los datos en un solo lugar, lo que permite evaluaciones previas a la auditoría más rápidas, ahorrando recursos y reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para la verificación. • Mayor credibilidad: La validación de datos en tiempo real contribuye a mejorar la credibilidad de los resultados de la certificación. • Facilita la comunicación: Las industrias pueden expresar su interés en la certificación y sus necesidades de auditoría en la plataforma, lo que permite a los organismos de certificación ofrecer servicios personalizados. • Conocimiento del nivel de preparación de la empresa: El acceso a las puntuaciones obtenidas por la industrias en la autoevaluación a través de BIT Advisor ayuda a los organismos de certificación a entender el grado de preparación de las industrias para cumplir con los requisitos de BioReCer. • Facilita el proceso de auditoría de cara a la certificación. • Promueve la comunicación entre empresas y organismos de certificación al identificar las necesidades de las empresas. Navegando por la Plataforma BIT Primeros pasos con la BIT: una guía paso a paso 1. Página de inicio: Accede a https://biorecer-ict-staging.stellio.io La página de inicio de BIT es tu punto de partida. Puedes iniciar sesión si ya tienes una cuenta o registrarte como nuevo usuario. BIT funciona perfectamente tanto en ordenadores como en dispositivos móviles, aunque está optimizado para su uso en móviles. 2. Inicio de session y roles de usuario Para registrarte, proporciona tu correo electrónico, contraseña, nombre y apellidos, y elige tu tipo de perfil. ¿Eres un productor de biomasa, parte interesada de la bioindustria, certificador u otro? Selecciona tu perfil según corresponda. Esta selección filtra el contenido y las opciones disponibles en tu cuenta. Siempre puedes cambiar el tipo de perfil si lo necesitas. BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 3 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 3. Vista general de las secciones principales Al iniciar sesión, la aplicación BIT muestra la barra de navegación principal con acceso a los módulos de Productos, BIT Advisor y Certificaciones. • Productos: Vista con información del pasaporte de materias primas y datos de emisiones. • BIT Advisor: Una herramienta de autoevaluación para conocer el nivel de preparación de cara a la certificación. • Certificaciones: Vista con las puntuaciones por sector, certificaciones y normas. Agrega los datos de tu empresa: nombre, sector, perfil y localización. 4. Productos La herramienta BIT ofrece la opción de recuperar datos sobre materias primas, ver procesos, entradas y salidas de productos, ubicaciones de almacenamiento, emisiones de CO₂ durante el transporte, indicadores de circularidad y más. BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 4 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 5. BIT Advisor Aquí puedes informarte sobre los requisitos básicos y avanzados para la certificación de tu empresa. Tan solo responde a las preguntas sobre aspectos sociales, económicos y medioambientales, y obtén tu puntuación. También recibirás recomendaciones sobre qué mejoras son necesarias para obtener la certificación. BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 5 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 6. Certificationes Aquí puedes obtener información sobre las puntuaciones de las empresas, los programas de certificación y las normas. Puedes seleccionar estas últimas eligiendo el área y palabras clave. BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 6 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Entrada y gestion de datos Alimentando la BIT: Cómo agregar y gestionar datos. Accede a la interfaz de administración de BIT desde el menú de usuario: Crear un nuevo caso de uso de BioReCer (o seleccionar uno existente): BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 7 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Ir a la definición de caso de uso (Use case definition): BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 8 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Rellena el nombre del producto, selecciona el tipo de producto y especifica la última ubicación conocida de almacenamiento (esto es importante para que el producto pueda aparecer en la búsqueda del mapa). Se requiere al menos un producto para continuar. Para comenzar con la introducción de datos, añade tu primer producto como un gemelo digital con atributos detallados. BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 9 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Haz clic en “Envío parcial” (“Partial Submit”) para indicar que tendremos que volver más adelante para actualizar este sistema de producción, una vez que hayamos creado la transformación relacionada. Vincula tu producto a un Sistema de Producción. Especifica los detalles y la ubicación del sistema de producción. Esto ayuda a rastrear dónde se procesa o almacena tu producto: BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 16 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Seleccionamos el producto de entrada, especificamos los requisitos energéticos y luego seleccionamos el producto de salida: BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 17 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Añade la ruta que habíamos creado anteriormente: Es el momento de volver y editar el Transporte (Transporter): BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 18 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Y ahora vuelve y edita el sistema de producción para añadir la transformación: BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 19 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu No olvides añadir la información de la “última ubicación conocida de almacenamient” en tus productos para que puedan ser localizados más adelante en el módulo de mapa BIT: Ahora no olvides sincronizar todos tus datos con la base de datos: BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 20 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu ¡Eso es todo! Ahora puedes volver a la aplicación BIT (https://biorecer-ict-staging.stellio.io/auth/search) y comprobar si los datos de tus productos se muestran correctamente en el mapa. En el pasaporte del producto puedes ver las emisiones de CO2 generadas, los indicadores de circularidad calculados (si toda la información requerida fue presentada), etc. Incluso después de finalizar, aún puedes actualizar y gestionar tus datos a través de la interfaz de administración https://twinpicksbiorecer.stellio.io/en BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 21 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu Seguridad y confidencialidad de los datos Stellio, como el corredor de context (context broker) NGSI-LD que impulsa la plataforma BioReCer, aplica permisos estrictos y flexibles para garantizar la privacidad de los datos y el intercambio seguro de información del usuario. Así es como funcionan los permisos: • Por defecto, los usuarios solo pueden ver y gestionar las entidades que han creado. Otros usuarios no pueden acceder a tus datos a menos que otorgues permiso explícitamente, lo que protege la información empresarial o personal sensible de forma predeterminada. • La plataforma ofrece permisos detallados a nivel de entidad. Puedes seleccionar entidades específicas y asignar uno de tres niveles de autorización: - LECTURA (READ): El usuario o grupo puede ver únicamente la información de la entidad. - ESCRITURA (WRITE): El usuario o grupo puede editar/actualizar los datos de la entidad. - ADMINISTRADOR (ADMIN): Derechos completos; el usuario o grupo tiene las mismas capacidades que el propietario de la entidad, incluyendo eliminar o compartir con otros. • ●Las entidades pueden compartirse con grupos específicos con los permisos seleccionados. También existe una opción de política de acceso global, que permite hacer una entidad “pública”. Si se selecciona, cualquier usuario autenticado en la plataforma podrá acceder a la entidad, pero esto debe hacerse intencionadamente a través de la interfaz de permisos. Utiliza el módulo de Gestión de Derechos (Rights Management) en la interfaz de administración de BIT para gestionar los permisos: elige quién puede ver, modificar o administrar cada entidad. Consulta a continuación: BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu 22 BioReCer Biological Resources Certifications Schemes | biorecer.eu BIT Advisor para apoyo en la toma de decisiones El BIT Advisor te ayuda a tomar decisiones más inteligentes y fundamentadas. Esta sección explica cómo tú, como parte interesada, puedes utilizar el BIT Advisor para obtener información y recomendaciones útiles. 1. Evaluación de producto e industria: Este cuestionario evaluará tu sostenibilidad. 2. Puntuaciones de cumplimiento: Interpretar estas puntuaciones puede ayudarte a identificar áreas de mejora. 3. Análisis de huella de carbono: Evaluar y reducir las emisiones. 4. Recomendaciones estratégicas: Implementar las recomendaciones para mejorar la sostenibilidad y la circularidad de tus productos. Resolución de problemas y soporte ¿Necesitas ayuda? Esperamos que esta sección pueda resolver algunos de tus problemas. Consejos si no se han calculado los indicadores de circularidad: Si no puedes ver los Indicadores de Circularidad para tu producto, revisa cuidadosamente los siguientes puntos: • Verifica tus datos: Asegúrate de que toda la información requerida se haya introducido correctamente. • Completa todas las entidades: Cada producto debe estar vinculado a una Transformación, un Sistema de Producción y una Corporación. • Revisa el rol de la Corporación: Asegúrate de que la Corporación conectada a tu Sistema de Producción tenga el rol correcto (por ejemplo, Productor Primario, Transformador, Fabricante o Productor de Residuos). • Responde todas las preguntas obligatorias: Aunque una pregunta no esté marcada con un asterisco rojo, si es relevante para el tipo de producto, debes proporcionar una respuesta. • Actualiza el Producto al final: Después de realizar cambios en cualquier entidad, vuelve siempre al Producto y haz clic en “Actualizar”. Aunque no se hayan hecho cambios directamente en el Producto, esta actualización es esencial porque activa el cálculo de los Indicadores de Circularidad (CI) en toda la cadena. Siguiendo estos pasos, se pueden resolver la mayoría de los errores de cálculo. Preguntas frecuentes (FAQ) ¿Cómo puedo eliminar o corregir los datos introducidos? Desde la interfaz de administración, cualquier dato puede eliminarse o actualizarse desde el mismo módulo donde se cargó inicialmente: haz clic en “Definición del caso de uso” en el menú lateral izquierdo para visualizar los datos de tu caso de uso. Luego, cada entidad puede actualizarse o eliminarse usando los pequeños botones de ‘lápiz’ o ‘papelera’. ¿Puedo eliminar mi perfil? Por supuesto. Desde la interfaz de administración, ve a tu perfil haciendo clic en el menú de usuario (esquina inferior izquierda), luego haz clic en “Mi cuenta”. Serás redirigido a la consola de autenticación. Desde allí, haz clic en “Información personal” y encontrarás el botón “Borrar cuenta” al final de la página. Información de contacto para soporte técnico ¿Tienes problemas técnicos? Estamos encantados de ayudarte. Aquí tienes algunos enlaces a recursos en línea y documentación. [email protected]