Administrative and technical aspects of the diffusion of your thesis

Document confidentiel – ne peut être reproduit ni diffusé sans l'accord préalable de Sorbonne Université. Administrative and technical aspects of the diffusion of your thesis DESCUBES EMMANUEL BIBLIOTHEQUE DE SORBONNE UNIVERSITE DEPARTEMENT PUBLICATIONS & OPEN ACCESS 06 NOVEMBRE 2025 SEMINAR / ACADEMIC PUBLISHING AND RESEARCH INTEGRITY 2 Sommaire 1. Introduction : panorama SU 2. National legal context 3. Focus on diffusion 4. Resources & contacts 3 1 INTRODUCTION : THE SITUATION AT SORBONNE UNIVERSITY 4 •23 doctoral schools 7 in Arts & Humanities 16 in Sciences & Engineering •Around 900 defended theses / year (SU) 200 in Arts & Humanities 700 in Sciences & Engineering 5 Source : MESRI. EESR n°18 https://publication.enseignementsup-recherche.gouv.fr/eesr/FR/EESR18_R_39/le_doctorat_et_les_docteurs/#ILL_EESR18_R_39_05 6 2 NATIONAL LEGAL CONTEXT 7 Arrêté du 25 mai 2016, modifié par l’arrêté du 26 août 2022 Titre IV : Dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses ou des travaux présentés Order of 26 August 2022, amending the Order of 25 May 2016 setting the national framework of training and the modalities leading to the issuance of the national doctorate degree Title IV : Deposit, communication, distribution and long-term preservation of theses https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT0000325 87086 https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000046228965 deposit 4 weeks before defence (at least) Electronic theses 8 communication in catalogues long-term preservation https://facile.cines.fr =>Validation (PDF > 1.5 or PDF/A) 9 Distribution A legal obligation = Intranet «Unless non-disclosure clause is decreed by the examination panel, theses must be published at least on the institution's intranet and within the university community ”. A possibility : INTERNET «The internet distribution of the thesis beyond this perimeter is subject to the authorization of its author (if there’s no non-disclosure clause) » 16 GUIDES Guide du doctorat de l’ABES https://abes.fr/reseau-theses/ressources-pour-les-doctorants/ Ouvrir la science https://www.ouvrirlascience.fr/ 17 RELATED TRAININGS https://www.sorbonne-universite.fr/sites/default/files/media/202511/BSU%20Catalogue_interactif_2025_2026.pdf 18 https://www.sorbonne-universite.fr/recherche-et-innovation/lengagement-pour-la-science-ouverte/la-bibliotheque-vous-accompagnedans-le Contacts utiles à la BSU Service des thèses électroniques [email protected] Toutes nos formations pour les personnels de recherche, accompagnement autour de la publication [email protected] Formations et accompagnement autour de la gestion des données et logiciels de recherche et des humanités numériques [email protected]r Utilisation de HAL [email protected] SORBONNE-UNIVERSITE.FR MERCI