Bericht aus der RDMO-Steuerungsgruppe Oktober 2024

Bericht aus der Steuerungsgruppe inkl. Status der Vereinsgründung für die Steuerungsgruppe der RDMO-Arbeitsgemeinschaft: Gerald Jagusch (ULB Darmstadt) 12. RDMO Community Meeting, 8. Oktober 2024 Steuerungsgruppe März - Oktober 2024 ●Über allem: Organisation der Vereinsgründung ○Überarbeitung der Satzung inkl. Prüfung durch Juristen ○Organisation des Gründungstreffens am 19.11. in Berlin ○Sehr viel Kommunikation mit interessierten Einrichtungen ●Und sonst: ○Begleitung der Arbeit der Software-Gruppe und der Content-Gruppen ○Kommunikation mit DFG bzgl. Verankerung der DFG Checkliste ○Bearbeitung von Anfragen von außen ○Vorbereitung dieses Treffens ;-) Status der Vereinsgründung - Was bisher geschah ●Präsenztreffen in Karlsruhe (11. Sept. 2023) ●Gruppe zur Planung der Verstetigung gebildet ○Mitglieder der Steuerungsgruppe und weitere Freiwillige (Kathrin Höhner, UB Dortmund, Max Schröder, UB Rostock) ○Entscheidung der Steuerungsgruppe: Gründung eines gemeinnützigen eingetragenen Vereins (e.V.) zur Entwicklung einer Open Source Software ○Formulierung einer Satzung und einer Beitragsordnung Gründe für einen RDMO e.V. (unverändert seit Februar) ●Gemeinnütziger Zweck ○Software gemeinschaftlich entwickeln und zugänglich machen ●Partizipative und transparente Organisationsform ○Mitgliederversammlungen und Satzung regeln transparente Organisation ○Demokratische Struktur fördert Beteiligung an Entscheidungsprozessen ●Bessere Handlungsfähigkeit der Organisation als Verein ○Wenig bürokratischer Aufwand ○Nachhaltige Strukturen ○Verein agiert als juristische Person ○Zugang zu Fördermitteln / Beteiligungsfähigkeit als Partner an Drittmittelprojekten Geplante Struktur des Vereins (unverändert seit Februar) ●Open Source wird festgeschrieben ●RDMO bleibt vollumfänglich nutzbar unabhängig von der Vereinsmitgliedschaft ●Mitgliedschaft nur für Institutionen, nicht für Einzelpersonen ●Satzung legt Mitgliederversammlung & Vorstand als Vereinsorgane festgelegt ○bewährte Strukturen (Entwicklungsgruppe, Content-Gruppen) werden fortgeführt und bleiben offen für jedermann, unabhängig von Vereinsmitgliedschaft ○Vorstand ersetzt Steuerungsgruppe ●Release Management wird aus Mitgliedsbeiträgen finanziert ●Geschäftsstelle (ca. 10 - 25% E9) wird aus Mitgliedsbeiträgen & in Darmstadt verortet “Der Zweck des Vereins sind die Förderung von Wissenschaft und Forschung. Insbesondere wird die kooperativ entwickelte, quellcode-offenen Software RDMO und deren Nutzung gefördert.” Struktur des RDMO e.V. & Community (unverändert seit Februar) Vorstand (Vorsitzende*r, zwei stellv. Vorsitzende, Schatzmeister*in, Schriftführer*in) Release ManagementGeschäftsstelle Mitgliederversammlung (1 Stimme pro Institution) wählt auf 2 Jahre beauftragt & überwacht unterstützt Arbeitsgruppen (Content, Software, …) arbeiten mit in richtet ein RDMO-Community arbeitet mit in tragen bei Weiterentwicklung RDMO bestimmt Aufgaben der Geschäftsstelle (unverändert seit Februar) Die Geschäftsstelle übernimmt Aufgaben in den Bereichen: ●Mitgliederverwaltung & -akquise ●Auftragsvergabe, Vertragswesen, Rechnungswesen ●Organisation der Mitgliederversammlung, Community-Treffen & sonstiger Veranstaltungen ●Unterstützung des Vorstands & der Vereinsarbeit (z.B. interne Kommunikationskanäle) ●Zuarbeit bei Drittmitteleinwerbung ●Öffentlichkeitsarbeit inkl. Homepage-Pflege ●1st Level-Support Aufgaben des Release Managements (unverändert seit Februar) ●Aufsicht über die technische Weiterentwicklung der RDMO-Software ○Weisungen des Vorstands befolgen ○Jährlicher Bericht an Mitgliederversammlung ○Erarbeitung und Überwachung der Einhaltung von RDMO Coding Guidelines (von Mitgliederversammlung verabschiedet) ●Koordination der Entwicklungsvorhaben aller Entwickler*innen ●Release-Planung ●Übernahme von entwickeltem Quellcode in die öffentliche RDMO-Version ●regelmäßige Veröffentlichung neuer RDMO-Software-Versionen ●Bereitstellung aller für die kooperative Software-Entwicklung benötigten Werkzeuge (u.a. Bugtracking, technische Dokumentation und Quellcode-Verwaltung) und Schulung vereinsinterner Softwareentwickler*innen in deren Gebrauch Beiträge zur Weiterentwicklung der Software RDMO aus der Community essentiell. Finanzen (unverändert seit Februar) Mitgliedsbeiträge - gestaffelt: ● 500 € — 1.000 € — 2.000 € Einstufung auf Basis der Selbsteinschätzung, z.B.: ●Größe der Einrichtung ●finanzielle Leistungsfähigkeit ●RDMO-Nutzungsintensität ●lokale Bedeutung von RDMO Stimmrecht in Mitgliederversammlung hängt mit Höhe des Beitrags nicht zusammen! Verwendung der Mittel: ●Geschäftsstelle ●Release Management - Angestrebte Einnahmen, um handlungsfähig zu sein: Bei 20 Mitgliedern verschiedener Selbsteinstufung ca. 20.000€/Jahr - Auswahl der zu finanzierenden Maßnahmen durch die Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstands.