ORCID in OJS 3.3: Diamond OA Service der Universität Wien

ORCID in OJS 3.3 Diamond OA Service der Universität Wien ORCID-Konsortium Austria, 18.11.2025 Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien <[email protected]> DOI: 10.5281/zenodo.17649354 Überblick Einführung OJS OJS an der Universität Wien ORCID in OJS 3.3 Konfiguration Workflow & Features für Benutzer*innen Learnings Ausblick OJS 3.5 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 Einführung OJS - Entwicklung OJS = Open Journal Systems Open-Source-Software von Public Knowledge Project (PKP) Infos auf https://pkp.sfu.ca/software/ojs/ Entwicklungspartner u.a. führende Universitäten aus Kanada und den USA z.B. Stanford University seit 2024 Kooperation mit Open Research Europe <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 3 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 Einführung OJS - Funktionen OJS ist ein Redaktionsund Publikationssystem für elektronische Zeitschriften •geeignet für Singleund Multi-Tenant-Installationen •Redaktionen können einzelne Aspekte oder das gesamte Paket nutzen: •Workflows für Einreichung, Begutachtung & Endproduktion von Artikeln •gestaltbare Weboberfläche zur Präsentation der Zeitschrift •rollenbasierte Workflows und standardisierte Kommunikation durch E-Mail-Vorlagen •Plugins erweitern die Funktionalitäten: Nutzung von PIDs, Integration mit anderen Plattformen, Plagiatsprüfung, etc. <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 4 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 OJS an der Universität Wien seit 2014 in Betrieb; wird aktuell in Version 3.3 vom Open Access Office der Universitätsbibliothek gemeinsam mit dem Zentralen Informatikdienst betrieben Infos auf https://openaccess.univie.ac.at/ojs Multi-Tenant-Installation mit 30 Zeitschriften unterschiedlicher Konfiguration •Redaktionssystem+Publikationsplattform vs. reine Publikationsplattform •Diverse URLs •als Pfad von journals.univie.ac.at: https://journals.univie.ac.at/index.php/voebm •als Subdomain von univie.ac.at: https://rezenstfm.univie.ac.at/ •als eigene Domain: https://viennalawreview.com/ <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 5 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 ORCID in OJS 3.3 - Grundlagen Out of the Box: Metadatenfeld für Autor*innen - keine Verifizierung der ORCID iD •befüllbar durch Corresponding Author und die Zeitschriftenredaktion •ausschließlich zur Dokumentation bzw. Anreicherung der Artikelmetadaten Plugin: Datenfeld durch Autorisierungsfeatures zum Update des ORCID Record ersetzt •Autor*innen: Autorisierungsmail -> Artikel als Work •Sonderfall Corresponding Author: Autorisierung im OJS-Konto -> Artikel als Work •Gutachter*innen: Autorisierung im OJS-Konto -> Begutachtung als Professional Activity ACHTUNG! OJS verwendet für die Aktualisierung von ORCID Records die Member API! Die Aktualisierung findet mit der Veröffentlichung des Artikels statt. <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 6 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 ORCID in OJS 3.3 - Konfiguration Nach Registrierung als Client Application bei ORCID: •Single-tenant: Credentials als Setting im Plugin •Multi-tenant: Credentials als Setting der Installation in config.inc.php -> Credentials sind im Plugin ausgeblendet! Weitere Settings im Plugin: •Verlagsort (für Gutachter*in) •Workflow-Trigger für Autorisierungsmail [Einreichung, (Annahme), Veröffentlichung] (für Autor*in) Notwendige Konfiguration der Zeitschrift: •Titel in allen verwendeten Sprachen, eISSN <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 7 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 ORCID in OJS 3.3 - Workflow Autor*in •Autor*in in OJS nur Metadatum auf Artikel, keine eigene Entität -> Autorisierung für jeden einzelnen Artikel! •Autorisierungsmail automatisch bei Einreichung, (Annahme) und ggf. Veröffentlichung des Artikels •Manuelle Versendung durch Redaktion möglich (s. Screenshot) Sonderfall Corresponding Author: beim Anlegen des Artikels ist dieser automatisch mit dem OJS-Konto verknüpft. Eine bestehende ORCID-Autorisierung im OJS-Konto gilt dann auch für den angelegten Artikel! ORCID Features bei Eintragung einer Autor*in auf einem Artikel: <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 8 DOI: 10.5281/zenodo.17649354 ORCID in OJS 3.3 - Workflow Gutachter*in •Gutachter*in als Rolle für OJS-Konto -> ORCID-Autorisierung in OJS-Konto notwendig! •Redaktion sieht bei der Wahl des/der Gutachter*in, ob für das jeweilige OJS-Konto eine ORCIDAutorisierung vorgenommen wurde •Aktualisierung des ORCID Record wird durch Redaktionsschritt „Dank an Gutachter/in“ ausgelöst und nach Veröffentlichung umgesetzt •Feature unterstützt auch Double-Blind-Peer Review! Redaktionsschritt nach Gutachten: Auswahl der Gutachter*in: <[email protected]> -Christian Buchmayer, Open Access Office, Universität Wien -CC-BY-4.0 9 DOI: 10.5281/zenodo.17649354