Re.Data: Relatório de Execução – 1º trimestre

2025 Relatório de execução 1.º trimestre Entregável D1.3 Título Relatório de Execução – 1º trimestre Versão 1.0 Tipo Relatório Nível de disseminação PU – Público Work Package WP1 Organização responsável UMINHO Data 19/05/2025 Autores Pedro Príncipe, Anabela Duarte, André Vieira, Paula Mora, Clara Boavida, Bruno Direito, Ana Gomes, Cátia Carvalho, Ana Inácio, Elvira Costa, Clarisse Pais. Revisores Clarisse Pais, Daniel Alves e Jorge Noro Aprovado Pedro Principe Consórcio D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 2 Edição e Revisões VERSÃO ESTADO DATA DESCRIÇÃO AUTORES 0.1 Draft 16/04/2025 Estrutura do documento Pedro Príncipe 0.2 Draft 17/04/2025 Primeiro rascunho do conteúdo Pedro Príncipe e Anabela Duarte 0.3 Draft 28/04/2025 Completar conteúdo das tarefas do WP3 e do WP4 Anabela Duarte, Ana Inácio, Cátia Carvalho 0.4 Draft 30/04/2025 Completar e rever informação do WP6 Paula Moura e Clarisse Pais 0.5 Draft 05/05/2025 Incluir detalhes da RPDS, das tarefas do WP5 e WP4 Clara Boavida, Elvira Costa 0.6 Draft 09/05/2025 Inclusão dos detalhes do WP2 e respetiva revisão Bruno Direito, Ana Gomes 0.7 Draft 16/05/2025 Inclusão dos detalhes das tarefas do WP5 André Vieira 0.8 Draft 16/05/2025 Revisão e introdução da lista de reuniões Anabela Duarte 0.9 Draft 16/05/2025 Revisão do conteúdo Clarisse Pais, Daniel Alves, Jorge Noro 1.0 Versão 1 19/05/2025 Produção da versão final Pedro Principe Lista de autores ORGANIZAÇÃO NOME CONTACTO UMinho Pedro Príncipe pedro.princip[email protected]nho.pt UMinho Anabela Duarte [email protected] UMinho André Vieira [email protected] UMinho Paula Moura [email protected] UC Bruno Direito [email protected]t UC Ana Gomes [email protected] Iscte-IUL Clara Boavida [email protected] NOVA Cátia Carvalho [email protected] NOVA Ana Inácio [email protected]nl.pt NOVA Elvira Costa [email protected] IPB Clarisse Pais [email protected]t D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 3 Índice Conteúdo Sumário executivo .................................................................................................. 5 1. Resumo das atividades desenvolvidas .................................................. 5 1.1. WP1 - Coordenação e Gestão do Projeto ............................................ 6 1.1.1. Coordenação e gestão do projeto e consórcio .......................................................... 6 1.1.2. Gestão administrativa e financeira ............................................................................... 8 1.1.3. Coordenação e operação dos centros de competências ....................................... 8 1.1.4. Qualidade do projeto e gestão de riscos ..................................................................... 9 1.1.5. Modelo de governação e desenvolvimento da rede Re.Data............................. 10 1.1.6. Direção e coordenação com a FCT-FCCN .................................................................. 10 1.2. WP2 - Desenvolvimento do quadro de políticas ........................... 10 1.2.1. Quadro de referência para as políticas e estratégias institucionais de Ciência Aberta e GDI .......................................................................................................................................... 10 1.2.2. Consultoria e apoio na implementação de políticas e estratégias .................. 11 1.2.3. Monitorização do alinhamento das políticas .......................................................... 11 1.2.4. Programa de liderança para Gestores de Instituições de Investigação sobre a implementação de políticas de CA e GDI ................................................................................ 11 1.2.5. Criar e gerir o Grupo Nacional (SIG) de políticas e estratégias de Ciência Aberta 12 1.3. WP3 - Formação, competências e Hub de Capacitação ............... 12 1.3.1. Programa de desenvolvimento profissional para curadores de dados, gestores de repositórios e data stewards .................................................................................. 12 1.3.2. Programa de formação de formadores ...................................................................... 13 1.3.3. Hub de desenvolvimento de competências ............................................................. 14 1.3.4. Criação e operação da Rede Portuguesa de Data Stewards .............................. 14 1.3.5. Rede de suporte para os centros GDI ......................................................................... 15 1.3.6. Programa de mentoria e intercâmbio para a EOSC .............................................. 15 1.4. WP4 - Curadoria e publicação de dados de investigação ........... 16 1.4.1. Boas práticas e casos de uso para a preparação, documentação e partilha de dados 16 1.4.2. Catálogo de referência de serviços e ferramentas para o ciclo de vida da gestão de dados .................................................................................................................................... 16 D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 4 1.4.3. Toolkit sobre questões jurídicas, proteção de dados e licenças ...................... 16 1.4.4. Diretrizes para a curadoria de metadados em repositórios de dados de investigação ........................................................................................................................................... 17 1.4.5. Quadro de referência para a implementação dos princípios FAIR na gestão de dados de investigação .................................................................................................................. 17 1.5. WP5 - Suporte e helpdesk UMINHO ................................................... 18 1.5.1. Avaliação e seleção de ferramentas de suporte ..................................................... 18 1.5.2. Conceção e operação do serviço de helpdesk ......................................................... 20 1.5.3. Automatização do suporte com enriquecimento de IA ....................................... 21 1.5.4. Formação e integração da equipa de suporte ......................................................... 21 1.6. WP6 - Comunicação, envolvimento e exploração ......................... 21 1.6.1. Comunicação e disseminação ........................................................................................ 21 1.6.2. Divulgação e envolvimento ............................................................................................ 21 1.6.3. Convergência com o EOSC EU Node e sinergias com a EOSC-A e projetos relacionados com a EOSC ................................................................................................................. 22 1.6.4. Fórum GDI ............................................................................................................................ 22 1.6.5. Sustentabilidade, exploração e gestão dos direitos de propriedade intelectual ............................................................................................................................................... 22 1.6.6. Próximas ações ................................................................................................................... 23 Entregáveis ............................................................................................................................................... 23 Milestones ................................................................................................................................................. 23 2. Indicadores ................................................................................................... 24 3. Principais desvios ....................................................................................... 26 4. Taxa de execução - contrato consórcio ................................................ 26 1. Anexo 1 – Lista de reuniões .................................................................................................... 27 D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 5 Sumário executivo O presente relatório de execução é relativo à atividade do projeto Re.Data no primeiro trimestre de realização do plano de trabalhos, considerando os meses de janeiro a março, como previsto no plano de trabalhos. Esta primeira fase do projeto foi dedicada à organização e planificação das atividades do projeto e do consórcio, mas serviu já para arrancar algumas das ações estruturantes do projeto, nomeadamente o roteiro de formação, e o arranque das reuniões de suporte aos centros de competências, da Rede Portuguesa de Data Stewards e do Special Interest Group em estratégias e políticas de Ciência Aberta. 1. Resumo das atividades desenvolvidas O resumo das atividades está organizado pelas tarefas que constituem cada um dos Work Packages do projeto, detalhando as principais ações das tarefas que tiveram realizações nos primeiros meses e identificando como N/A (não aplicável) as tarefas sem ações previstas para este período. Neste período foram publicados os seguintes entregáveis, devidamente disponibilizados na comunidade Zenodo do Re.Data, com destaque à disponibilização pública em acesso aberto do D3.1 Roteiro de Formação. Lista de deliverables 10.5281/zenodo.15224975 10.5281/zenodo.15224663 10.5281/zenodo.15224737 D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 6 1.1. WP1 - Coordenação e Gestão do Projeto 1.1.1. Coordenação e gestão do projeto e consórcio A coordenação do consórcio Re.Data definiu desde cedo no ano de 2025 os processos de trabalho para se avançar com a atividade de realização do projeto. Assim, ficou agendado para 10 de janeiro a reunião de kick-off do projeto, que contou com a presença de todos os elementos das equipas dos parceiros, e ainda num dos momentos da reunião, da presença da equipa de coordenação da FCT-FCCN. A reunião contou com a seguinte agenda: 10h00-11h45: Reunião do consórcio: organização, plano de trabalhos e gestão financeira 12h00-13h00: Reunião do consórcio com equipa FCT-FCCN (PNCA DAI) 14h30-15h30: Reuniões paralelas de plano de ação de WP/tasks Nesta fase inicial do projeto foi definida uma Comissão de Coordenação do Projeto, equipa de coordenação do consórcio e assegura simultaneamente a ligação com a FCT-FCCN. Equipas dos parceiros do consórcio que asseguram a coordenação das atividades por área de trabalho e a monitorização e acompanhamento das tarefas do projeto. Função Organização Nome Coordenador UMinho Pedro Príncipe Co-coordenador UMinho Eloy Rodrigues Co-coordenador (suplente) UMinho Anabela Duarte Co-coordenador UC Jorge Noro Co-coordenador (suplente) UC Catarina Domingues Co-coordenador (suplente) UC Bruno Direito Organização Nomes UMinho Pedro Príncipe, Eloy Rodrigues, Paula Moura, André Vieira, Anabela Duarte UC Jorge Noro, Bruno Direito, Catarina Domingues, Inês Caramelo ISCTE Carina Cunha, Clara Boavida IPB Clarisse Pais, Adília Alves NOVA Daniel Alves, Cátia Carvalho, Elvira Costa, Salima Rehemtula D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 7 Foi definido o manual do projeto, validado por todos os parceiros com a seguinte estrutura composta por quatro capítulos: 1) Gestão do projeto - Constituição do Consórcio - Estrutura, funções e processos - Comissão de coordenação do projeto - Funções individuais - Assembleia geral - Líderes das áreas de trabalho - Conselho técnico e de garantia da qualidade 2) Canais de comunicação, ferramentas e processos - Canais de comunicação interna e colaboração - Comunicação externa 3) Garantia de qualidade - Estratégia - Responsabilidades - Procedimentos - Entregáveis e objetivos intermédios - Indicadores-chave de desempenho - Relatórios de atividades Gestão de riscos - Metodologia e particularidades - Análise e controlo de riscos - Procedimentos e responsabilidades Este documento reúne as diretrizes, processos e informações essenciais para orientar todos os membros das equipas Re.Data na coordenação do consórcio, desenvolvimento e execução do projeto. Funciona como um manual de referência, garantindo regras de funcionamento e alinhamento entre os envolvidos e facilitando a gestão do projeto. A equipa de coordenação definiu clarificou ainda a estrutura de governação do trabalho. D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 8 1.1.2. Gestão administrativa e financeira Neste período foram desenvolvidos três tipos de atividades de gestão administrativa e financeira do projeto: 1) tratar da assinatura do contrato e do processo de pagamento de caução que se revelou não necessário; 2) organizar uma área de gestão de informação interna para aferir os valores das transferências e pagamento da coordenação para os parceiros, incluindo agregar informação bancário dos parceiros; 3) criar todos os canais de comunicação internos, com lista de membros das equipas de cada parceiros, endereços emails do consórcio e listas de distribuição. 1.1.3. Coordenação e operação dos centros de competências Nesta fase inicial e em conjunto com a equipa da FCT-FCCN foram definidas as linhas de coordenação do trabalho com os centros de competências GDI. Foi estabelecida uma linha de contacto para articular a agregação da informação dos representantes dos centros junto do Re.Data. Como previsto no projeto, a Assembleia Geral ficou definida como o canal para congregar todas as equipas coordenadoras e gestoras do consórcio Re.Data e dos “Centros de Competência de GDI” para coordenar e alinhar os trabalhos e atividades em execução no PNCA-DAI. Ficou estabelecido que esta assembleia reunirá no mínimo quatro vezes durante o ano de 2025, trimestralmente, sendo composta por todos os membros da coordenação dos parceiros do consórcio Re.Data e os gestores de projeto dos centros de competência. D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 15 Nestes primeiros três meses do ano, foi sendo definido o programa a desenvolver no âmbito da RPDS de que fazem parte as seguintes atividades: 1. Inquérito nacional para a caracterização dos profissionais de apoio à gestão de dados de investigação, com data prevista de lançamento em abril de 2025. 2. Grupo de trabalho para a definição de perfis de data stewards em colaboração com o Grupo de Formação e Competências do Fórum GDI 3. Workshop sobre cadernos de investigação eletrónicos usando o software eLabFTW, com data prevista de realização em junho de 2025. 1.3.5. Rede de suporte para os centros GDI No âmbito do apoio aos Centros de Competência de GDI, o consórcio Re.Data constituiu uma Assembleia Geral onde se congregaram todas as equipas coordenadoras e gestoras do consórcio Re.Data e dos Centros, para coordenar e alinhar os trabalhos e atividades em execução no PNCA DAI. A primeira das quatro reuniões trimestrais previstas para o ano de 2025, do consórcio Re.Data com os 14 Centros de Competência para a GDI, aconteceu durante o mês de fevereiro, marcando um passo decisivo para a implementação da Rede Portuguesa de apoio à Gestão e Abertura de Dados de Investigação. A agenda incluiu a apresentação do plano de trabalhos do projeto Re.Data, bem como o alinhamento estratégico entre os centros e os três pilares do projeto: Políticas, Formação e Curadoria de Dados. A reunião foi devidamente noticiada no website Re.Data, elencando os principais pontos debatidos e dando a conhecer a constituição dos Centros para a Gestão de Dados de Investigação. Foram concluídas as tarefas previstas: ▪ 1ª Reunião da Assembleia Geral (on-line) ▪ Constituição das Mailing-list ▪ Disponibilização dos serviços de cloud (Box Re.Data) 1.3.6. Programa de mentoria e intercâmbio para a EOSC O programa de tutoria e intercâmbio visa divulgar e a European Open Science Cloud (EOSC) e dar a conhecer a organização e as várias linhas de ação, através de uma abordagem colaborativa e personalizada. Este prevê a organização de dois infoDays ou infoSession EOSC e um programa de tutoria (sessões informativas e de discussão, em eventos presenciais ou online). Tem por objetivo apoiar indivíduos ou organizações interessadas em aprofundar a sua compreensão sobre a EOSC, não só sobre a associação, mas também projetos associados, o EOSC EU node e o conceito dos “national nodes”. Tabela 4 - Timeline e metas para programa de tutoria e intercâmbio para o EOSC ATIVIDADE PRAZO InfoDay EOSC - sessão 1 maio/junho D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 16 Programa de tutoria e intercâmbio junho e julho InfoDay EOSC - sessão 2 novembro 1.4. WP4 - Curadoria e publicação de dados de investigação 1.4.1. Boas práticas e casos de uso para a preparação, documentação e partilha de dados Esta tarefa foi definida, neste período inicial do projeto, em duas fases: i) identificação de casos de uso e boas práticas desenvolvidas no contexto de investigação português, através da recolha de informação de referência, sistematizada no documento Sugestões de boas práticas e casos de uso (M4.1); ii) seleção dos exemplos mais representativos das diversas áreas de conhecimento e das diferentes fases do ciclo de vida dos dados de investigação, construindo uma coleção de narrativas, a serem disponibilizadas no website do Re.Data. Permite a antecipação da recolha de informação, através da colaboração dos parceiros do consórcio e do seu conhecimento sobre os projetos das suas instituições e possibilita ainda a sistematização de informação que poderá ser explorada posteriormente para finalidades diversas. Ações realizadas: i) Elaboração da tabela de recolha de informação com a identificação de Casos de Uso ou Boas Práticas de GDI (em atualização permanente); ii) seleção dos Casos de Uso ou Boas Práticas; iii) Entrevista (Guião das entrevistas); iv) Sistematização da informação e publicação no website (em curso). 1.4.2. Catálogo de referência de serviços e ferramentas para o ciclo de vida da gestão de dados Este catálogo (D4.1), com entrega prevista para o mês de julho, identifica e sistematiza os serviços e as ferramentas mais adequados para o ciclo de vida da gestão de dados e a sua elaboração estará articulada com o entregável “Diretrizes para a curadoria de metadados em repositórios de dados de investigação” (D4.4). Ações realizadas: i) Elaboração de Tabela de recolha de informação (em atualização permanente); ii) Sistematização da informação e publicação no website (em curso). 1.4.3. Toolkit sobre questões jurídicas, proteção de dados e licenças Está a ser elaborado um conjunto de ferramentas, com o contributo dos Responsáveis pela Proteção de Dados (RPD) das instituições de investigação envolvidas no consórcio Re.Data, que garante apoio e materiais sobre dados sensíveis, proteção e segurança dos dados, incluindo a privacidade e a anonimização dos dados. D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 17 Este documento (entregável D4.2), com previsão de entrega em setembro, já está em elaboração, tendo sido já realizado um modelo de árvore de definição e um mapeamento de conceito. 1.4.4. Diretrizes para a curadoria de metadados em repositórios de dados de investigação O Re.Data propôs-se fornecer orientações que permitam aos profissionais que gerem metadados em repositórios de dados de investigação, ter uma visão clara dos procedimentos e atividades envolvidos nas tarefas. Algumas destas tarefas envolvem a preparação de dados para preservação, a sua formatação e organização de ficheiros, a criação de metadados e descrições, a escolha de estruturas de metadados descritivos adequadas ao domínio científico, a escolha de normas e esquemas de metadados disciplinares, a utilização de ferramentas e recursos de metadados, a curadoria de dados, esquemas de identificadores e vocabulários controlados. Como tal foi definida e aprovada uma checklist, baseada no Guia para a curadoria de dados em repositórios, estando em curso o processo de recolha de recursos e ferramentas que pretendem dar resposta a questões / dúvidas previsíveis. Este documento corresponde ao entregável D4.4 com entrega prevista para final de maio. 1.4.5. Quadro de referência para a implementação dos princípios FAIR na gestão de dados de investigação A elaboração deste quadro de referência, desenvolvido ao longo deste último trimestre, resulta da consolidação de uma metodologia de trabalho orientada para a criação de um instrumento estratégico que apoie a implementação dos princípios FAIR ao longo de todo o ciclo de vida dos dados de investigação. Pretende-se que este documento constitua uma referência sólida e útil, tanto para investigadores como para os profissionais que desempenham um papel ativo no apoio à gestão e à fairificação dos dados de investigação. O processo de construção deste referencial desenrolou-se em três fases. ▪ A primeira consistiu na identificação, seleção e análise crítica de bibliografia relevante, com especial atenção para estudos e iniciativas de referência no domínio da fairificação dos dados, incluindo as que resultaram de projetos como o FAIRsFAIR, FAIR-IMPACT/EOSC, FAIRplus e Skills4EOSC, entre outros. ▪ A segunda fase centrou-se na definição da estrutura do documento, concebida com o propósito de oferecer uma exposição clara dos princípios de dados FAIR e dos benefícios decorrentes da sua adoção, mas também diretrizes práticas para a sua aplicação efetiva em todas as etapas do ciclo de vida dos dados, com recomendações que promovam uma reflexão crítica, desde os primeiros momentos do planeamento dos dados, promovendo uma cultura de gestão informada, contínua e sustentada. D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 18 ▪ Por fim, a terceira fase corresponde ao desenvolvimento do documento propriamente dito, que se encontra em curso e será sujeito a sucessivas leituras críticas e processos de revisão colaborativa até à sua finalização, prevista para o mês de junho. 1.5. WP5 - Suporte e helpdesk UMINHO 1.5.1. Avaliação e seleção de ferramentas de suporte Esta tarefas, correspondente à milestone (M5.1), apresenta o estudo sobre a implementação de um Sistema de Helpdesk para o Serviço de suporte da Rede Portuguesa de apoio à Gestão de Dados de Investigação - Re.Data. Este estudo visou identificar as necessidades de suporte para o serviço Re.Data e estabelecer os requisitos para um sistema de helpdesk eficiente. Inicialmente, foram definidas as principais necessidades e desafios enfrentados pelo suporte do serviço, permitindo uma compreensão clara dos recursos necessários para otimizar o atendimento e a resolução de problemas. Com base nessas necessidades, foram delineados os requisitos técnicos e operacionais que o sistema de helpdesk deve atender, garantindo eficiência, integração com as ferramentas existentes e escalabilidade para futuras expansões. A partir desses requisitos, foi elaborada uma lista de ferramentas candidatas para análise, considerando soluções disponíveis no mercado que possam atender às necessidades identificadas. Foram definidos critérios objetivos para análise e seleção, tais como funcionalidades, facilidade de uso, integração, suporte técnico, segurança e custo-benefício. Tabela 5 - Ferramentas analisadas Nome Logo Página Web Zendesk https://www.zendesk.com/ Zammad https://zammad.com/ https://zammad.org/ D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 19 Znuny (OTRS) https://www.znuny.org/ HelpDesk https://www.helpdesk.com/ FreshService https://www.freshworks.com/ freshservice/ osTicket https://osticket.com/ A análise comparativa das ferramentas selecionadas foi conduzida com base nesses critérios, permitindo uma avaliação detalhada de cada solução. Além disso, foi feita uma comparação de custos, considerando não apenas o investimento inicial, mas também os custos operacionais e de manutenção ao longo do tempo. Lista de funcionalidades e características avaliada: ▪ Open Source ▪ Solução / suporte comercial ▪ Self-hosted / Web ▪ Canais de comunicação ▪ Chat bot com IA ▪ Knowledge Base ▪ SLA / OLA ▪ Customização de campos ▪ Templates e módulos de texto ▪ Interface de utilizador (cliente) ▪ Organizações ▪ Single-sign-on / SAML ▪ Integração LDAP ▪ REST API ▪ Visualização Mobile ▪ Reporting & Analytics ▪ Webhooks Para complementar a análise, foi realizada uma avaliação de benchmarking, comparando as soluções adotadas por empresas ou serviços similares, identificando boas práticas e tendências D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 20 que possam ser aplicadas ao Re.Data. Foram identificados os seguintes sistemas como as melhores soluções face aos critérios estabelecidos (funcionalidades e características): 1) Zendesk 2) Zammad Feita a ponderação do critério custos, a solução definida foi o sistema open source Zammad. Com base nos resultados obtidos, foram apresentadas decisões estratégicas e cenários de implementação, considerando diferentes abordagens para a adoção da solução ideal. Por fim, foi elaborado um plano de implementação, detalhando as etapas necessárias para a implantação do sistema, garantindo uma transição eficiente e minimizando impactos operacionais. Este estudo forneceu uma base sólida para a escolha e implementação de um sistema de helpdesk adequado ao serviço Re.Data, visando aprimorar a qualidade do suporte oferecido e a satisfação dos utilizadores. 1.5.2. Conceção e operação do serviço de helpdesk Na tarefa anterior, e após seleção da ferramenta, foi definido o plano de implementação do serviço de helpdesk, da seguinte forma: Tabela 6 - Conceção e operação do serviço de helpdesk Etapa Descrição Prazo 1 Instalação do software Zammad Maio 2 Configuração do Zammad para os Agentes de helpdesk do Re.Data Junho 3 Disponibilização do serviço de Helpdesk Julho 3.1 Integração dos Agentes de helpdesk dos Centros GDI Setembro 4 Criar Base do Conhecimento (definição de estrutura, criação de conteúdos) Junho 4.1 Enriquecimento da Base do Conhecimento com os contributos dos Centros GDI Novembro 5 Desenvolver chat bot para o portal Re.Data Novembro 5.1 Configurar widget na instalação Wordpress do portal Re.Data Setembro 5.2 Desenvolver backend para suportar o interface conversacional do chatbot Outubro 5.3 Interligar backend do chatbot ao widget Wordpress e disponibilização pública Novembro D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 21 Etapa Descrição Prazo 6 Configurar “Smart Chat” para contacto com Agentes (para portais Re.Data e Centros) Novembro 1.5.3. Automatização do suporte com enriquecimento de IA N/A 1.5.4. Formação e integração da equipa de suporte N/A 1.6. WP6 - Comunicação, envolvimento e exploração 1.6.1. Comunicação e disseminação Foi implementada uma equipa de comunicação (WP6) responsável pela operação dos canais de divulgação e pela organização, hospedagem e promoção de todos os eventos e meios de comunicação, incluindo o lançamento do website Re.Data, que integra um calendário de eventos e o hub de desenvolvimento de competências. O WP6 respeitará o guia de comunicação do RRP. A sensibilização e capacitação para a gestão de dados de investigação será promovida e implementada mediante campanhas de esclarecimento, da criação de materiais informativos como guias e tutoriais, e do desenvolvimento de iniciativas formativas, como é o caso dos bootcamps, workshops e webinars. O website do Re.Data (D6.2) ficou logo no mês de fevereiro em funcionamento pleno, sendo um ponto de referência para todas as atividades, fornecendo informações atualizadas sobre o projeto, os parceiros, os relatórios de progresso, os objetivos, as notícias, as histórias, e principalmente, a calendarização de eventos e os seus resultados, e incluirá ligações a outras plataformas. 1.6.2. Divulgação e envolvimento O Re.Data definição estratégias de disseminação e envolvimento das partes interessadas que incluiram nesta fase inicial do projeto: 1. Elaboração de diferentes tipos de conteúdos (textos para website, artigos para notícias / newsletter, criação de kit de campanhas, etc.), com base num Plano de divulgação, sensibilização e envolvimento; 2. Criação de conteúdos para as redes sociais 2 vezes por semana (Linkedin, Bluesky e Youtube); 3. Apoio na organização, promoção e disseminação de todos os eventos e ações de formação previstos; D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 22 4. Atualização dos conteúdos no website (Informação genérica sobre o consórcio, informação sobre todos os resultados do projeto, calendário de eventos e ações de formação; 5. Preparação e operacionalização de uma newsletter com periodicidade mensal (10 newsletters) para todos os stakeholders, membros do consórcio e comunidade interessada, tendo por suporte o documento Rota newsletter que espelha a orientação e alinhamento dos conteúdos a serem divulgados. Aposta-se ainda na formação direcionada a públicos alvo, conforme a especificidade das necessidades observadas no panorama português e previsto no Roteiro de formação. 1.6.3. Convergência com o EOSC EU Node e sinergias com a EOSC-A e projetos relacionados com a EOSC Para a realização desta tarefa foi previsto no roteiro de formação a dinamização de duas sessões de informação, previstas para cada um dos semestres do ano. Tabela 7 - infoDay EOSC ATIVIDADE PRAZO InfoDay EOSC - sessão 1 Maio/Junho InfoDay EOSC - sessão 2 Novembro 1.6.4. Fórum GDI O 12.º Fórum GDI visa congregar e dinamizar a comunidade de profissionais e investigadores envolvidos em atividades de suporte à gestão de dados de investigação com o intuito de desenvolver competências técnicas, capitalizar saberes e práticas e promover o conhecimento sobre iniciativas nacionais, alargando a divulgação dos resultados produzidos dos grupos de trabalho envolvidos. À semelhança dos anos anteriores, terá um programa que se estenderá por dois dias, prevendo-se a realização de workshops técnicos, sessões de flash talks e pósteres para demonstração e apresentações de projetos e de boas práticas, um Café com Dados e ainda painéis de discussão. O Fórum GDI (https://redata.pt/cursos/12forumgdi/) já está anunciado no website Re.Data possibilitando aos visitantes da página, marcar o evento nos seus calendários. 1.6.5. Sustentabilidade, exploração e gestão dos direitos de propriedade intelectual N/A D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 23 1.6.6. Próximas ações Tabela 8 - Próximas ações: entregáveis e metas (previsão para os próximos 3 meses) Entregáveis Data Plataforma de helpdesk e apoio à comunidade M5 Orientações para a curadoria de metadados em repositórios de dados de investigação M5 Quadro de Referência e Diretrizes para as Políticas de CA e GDI M6 Skills Builder Hub M6 Programa de mentoria e intercâmbio EOSC M6 Framework de compatibilidade e implementação de dados FAIR M6 Relatório sobre a operacionalização de uma rede nacional de data stewards M7 D4.1 Catálogo de referência de serviços e ferramentas para o ciclo de vida da gestão de dados M7 Relatório de progresso (2º) M7 Tabela 9 - Próximas ações: Milestones (previsão para os próximos 3 meses) Milestones Data Três centros de competências transversais operacionais M6 Reunião do Grupo Nacional de Interesse Especial (relatório) M6 Plano de divulgação, sensibilização e envolvimento - atualização (relatório) M6 1ª série de 5 workshops e 3 webinars (relatório) M7 D1.3 Relatório de Execução – 1º trimestre 24 2. Indicadores Na tabela seguinte apresentamos os principais indicadores de realização do projeto, identificando a meta a alcançar no final do ano e os resultados, entretanto, obtidos neste primeiro trimestre. Tabela 10 - Indicadores Indicador 1º trim. 2.º trim. 3.º trim. Meta 4º trim. Quadro de políticas e diretrizes para a sua implementação # de organizações que subscrevem as políticas 0 - - 8 # implementação das diretrizes 0 - - 1 #Kit de ferramentas para a implementação das políticas 0 - - 1 Grupo de Especial Interesse (SIG) em políticas e estratégias, e programas de liderança # reuniões do SIG 1 - - 2 # de instituições envolvidas no SIG 42/2 9 - - 30 # participantes em ações de liderança 0 - - 20 Programa de formação profissional para curadores de dados, gestores de repositórios e data stewards # workshops de formação direcionada 0 - - 10 # participantes nos workshops 0 - - 500 # cursos online (MOOCs) / # participantes 0 / 0 - - 2 / 600 # kit de ferramentas de proteção de dados e dados sensíveis 0 - - 1 # ferramentas de suporte de licenças e seleção de informação 0 - - 1 # webinars promovidos 5 - - 6 Centro de desenvolvimen to de competências (Skills Builder Hub) # tutoriais vídeo de ferramentas /técnicas de GDI 0 - - 8 # recursos de aprendizagem disponíveis no centro de competências 5 - - 60 # percursos de aprendizagem disponíveis para o desenvolvimento de competências 0 - - 5 # workshop para formadores de Data Stewards 0 - - 1