Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards

FinanciamentoApoio julho | 2025 Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards Entregável D3.4 Título Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards Versão 1.0 Tipo Relatório Nível de disseminação PU – Público Work Package WP4 Organização responsável Iscte - Instituto Universitário de Lisboa Data 07/2025 Autores Clara Boavida, Carina Cunha e Pedro Príncipe Revisores Pedro Príncipe, Anabela Duarte Aprovado Jorge Noro, Pedro Príncipe Consórcio Edição e Revisões VERSÃO ESTADO DATA DESCRIÇÃO AUTORES 0.1 Draft 17/02/2025 Estrutura do documento Clara Boavida 0.2 Draft 17/07/2025 Versão do relatório para revisão Clara Boavida e Carina Cunha 0.3 Draft 21/07/2025 Conteúdo adaptado ao modelo de entregáveis Anabela Duarte 0.4 Draft 24/07/2025 Revisão final Pedro Príncipe 1.0 Final 25/07/2025 Versão final Clara Boavida Lista de autores ORGANIZAÇÃO NOME CONTACTO Iscte Clara Boavida [email protected] Iscte Carina Cunha [email protected] UMINHO Pedro Príncipe [email protected] RESUMO DO ENTREGÁVEL ................................................................................... 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 2 CONSTITUIÇÃO DA REDE PORTUGUESA DE DATA STEWARDS ............... 3 Propósito ....................................................................................................................................................... 3 Objetivos ....................................................................................................................................................... 3 Membros ....................................................................................................................................................... 4 MODO DE FUNCIONAMENTO ............................................................................... 4 Steering Board ............................................................................................................................................. 5 Responsabilidades..................................................................................................................................... 6 PROGRAMA 2025 ..................................................................................................... 8 Relatório de atividades ............................................................................................................................ 8 Reuniões ........................................................................................................................................................ 9 Indicadores Previstos ............................................................................................................................ 11 Indicadores Obtidos ................................................................................................................................ 12 Instituições representadas ................................................................................................................... 12 SUSTENTABILIDADE DA REDE .......................................................................... 15 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 15 1 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards RESUMO DO ENTREGÁVEL Este entregável descreve o trabalho realizado no estabelecimento e operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards (RPDS) criada no quadro do plano de trabalhos do projeto Re.Data, incluindo o seu modo de organização, funcionamento e plano de atividades. A RPDS foi constituída para fortalecer a comunidade de profissionais que apoiam a gestão de dados de investigação em Portugal, funcionando de forma colaborativa, voluntária e sem custos de adesão para as instituições representadas pelos seus membros. A sua estrutura organizacional garante uma divisão equilibrada de responsabilidades, assegurando a coordenação, a comunicação e o envolvimento ativo dos membros através de reuniões regulares, sessões online ou eventos, adaptados às necessidades identificadas pela comunidade. No momento de adesão, é recolhido o consentimento informado dos membros para a sua integração na lista de comunicação e para a divulgação pública do seu nome e afiliação na página da RPDS, garantindo a transparência e a construção de uma comunidade aberta. Para facilitar a interação contínua, a rede disponibiliza canais de comunicação dedicados, incluindo a mailing list [email protected], o canal de Discord e um grupo no Zotero, apoiando a partilha de conhecimento e a dinamização de atividades de gestão de dados de investigação nas instituições do sistema científico de Portugal. 2 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards INTRODUÇÃO O Consórcio Re.Data visa promover a implementação do Programa Nacional de Ciência Aberta e Dados Abertos de Investigação (PNCA DAI) promovido pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT). Tem como objetivo fazer a articulação com os treze centros de gestão de dados de investigação, de forma a fomentar as estratégias de ação nacionais e institucionais, que maximizem o valor dos dados gerados no âmbito dos processos de investigação. O plano de trabalho assenta em três eixos: i) políticas institucionais de Ciência Aberta e de Gestão de Dados de Investigação; ii) formação, atualização de competências e capacitação e iii) curadoria de dados ao longo do ciclo de vida dos dados de investigação. O eixo do plano de trabalho Re.Data dedicado à formação, atualização de competências e capacitação inclui o estabelecimento e a dinamização da Rede Portuguesa de Data Stewards, que pretende dar continuidade ao trabalho realizado no âmbito da Comunidade de Prática de Data Stewards de Portugal, iniciada em 2023, no âmbito da atividade de grupos de trabalho do Fórum de Gestão de Dados de Investigação. Este relatório descreve não só o trabalho realizado no estabelecimento e operacionalização da RPDS, mas também o seu modo de organização e funcionamento, incluindo a informação de constituição da rede, o plano de atividades estabelecido para o ano 2025, conteúdos das reuniões realizadas e dados de indicadores de atividade e dos seus membros em junho de 2025. O presente relatório finaliza com a apresentação de alguns dos resultados já obtidos, que indicam claramente uma forte adesão à rede, quer em nº de instituições representadas, quer em nº total de membros. No final do primeiro semestre de atividade a rede contava já com 30 instituições representadas (71 membros), duplicando o valor inicialmente projetado, e tinha realizado 7 encontros, também acima do objetivo delineado. Estes resultados demonstram a forte adesão e o interesse da comunidade, validando a pertinência da iniciativa em curso. 3 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards CONSTITUIÇÃO DA REDE PORTUGUESA DE DATA STEWARDS A Rede Portuguesa de Data Stewards pretende reunir profissionais com interesses e desafios comuns na gestão de dados de investigação, promovendo um espaço de partilha, aprendizagem e colaboração. A RPDS está estruturada de forma a fortalecer a comunidade, incentivar a interação com iniciativas nacionais e internacionais, partilhar recursos e conhecimento sobre data stewardship e contribuir para a capacitação e profissionalização dos seus membros. Propósito A Rede Portuguesa de Data Stewards tem como propósito reunir pessoas com interesses comuns e que partilham os mesmos desafios relacionados com o suporte e operacionalização da gestão de dados de investigação nas instituições do Sistema Nacional de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, desde a recolha, à documentação, armazenamento, publicação e preservação dos conjuntos de dados de investigação. Ao proporcionar-se um espaço de partilha, aprendizagem, troca de experiências e colaboração espera-se que a comunidade de profissionais cresça e se torne mais capacitada e sustentável. Objetivos 1. Estabelecer e manter uma comunidade onde os profissionais envolvidos em atividades de suporte à gestão de dados de investigação e data stewardship enfrentam desafios comuns, partilham experiências e exploram oportunidades de colaboração. 2. Promover o contacto e a interação com outros grupos de trabalho, redes e iniciativas, tanto a nível nacional como internacional. 3. Partilhar informações, eventos, formação e recursos sobre data stewardship e a gestão de dados de investigação. 4. Contribuir para a capacitação de profissionais, desenvolvimento de competências, carreiras e profissionalização. 4 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards Membros A adesão de novos membros à Rede Portuguesa de Data Stewards é voluntária e realiza-se através do preenchimento de um formulário online, onde cada participante indica o papel que pretende desempenhar na rede. Neste processo, o participante consente a sua inclusão na lista de distribuição da RPDS para efeitos de comunicação, nomeadamente no agendamento de reuniões, discussões e sessões, e autoriza a divulgação pública do seu nome e afiliação na página da RPDS. Embora seja uma rede aberta e de participação voluntária, os membros assumem responsabilidades essenciais para o sucesso coletivo das suas atividades. Os membros podem optar por dois níveis de participação: − Membro Observador: participação limitada, sem envolvimento ativo em iniciativas ou grupos de trabalho, com o objetivo de se manter informado, aprender com a rede e avaliar uma participação mais ativa no futuro. − Membro Embaixador: participação ativa na promoção e representação da rede, ajudando a estabelecer colaborações, a atrair novos membros e a integrar-se nos grupos de trabalho ou em outras iniciativas dinamizadas pela RPDS. MODO DE FUNCIONAMENTO A Rede Portuguesa de Data Stewards organiza a sua dinâmica de funcionamento de forma a garantir uma participação colaborativa, transparente e adaptada às necessidades da comunidade. As instituições representadas na rede colaboram de forma voluntária e sem custos de adesão, contribuindo com o seu tempo e experiência para fortalecer o ecossistema de gestão de dados de investigação em Portugal. Para facilitar a coordenação e o alinhamento das atividades, é definida uma frequência regular de encontros e sessões, sendo também assegurada a gestão responsável dos consentimentos informados dos seus membros no momento da adesão. Por fim, são disponibilizados canais de comunicação abertos e acessíveis que apoiam a interação contínua entre os membros e a disseminação de informação relevante no âmbito das atividades da RPDS. 5 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards 1 - Instituições representadas As instituições representadas pelos seus membros colaboram na Rede de Portuguesa de Data Stewards em modo voluntário e sem custos de adesão. 2 - Frequência dos encontros Prevêem-se a organização de reuniões mensais, podendo ser substituídas por sessões online ou outro tipo de eventos que possam decorrer num determinado mês e podendo a frequência ser alterada de acordo com as necessidades. 3 - Consentimentos informados No formulário de adesão todos os membros consentem não só a serem adicionados(as) à lista de distribuição da RPDS para efeitos de comunicação (agendamento de reuniões/discussões/sessões, etc.), mas também, que o seu nome e filiação fiquem públicos na página da Rede Portuguesa de Data Stewards. 4 - Canais de comunicação As comunicações com os membros da Rede Portuguesa de Data Stewards são realizadas através da mailing list [email protected] e do canal Discord https://discord.gg/zycY3N9tEc. Está em desenvolvimento um grupo dedicado no sistema de gestão de referências bibliográficas Zotero. 5 - Página web A página web serve como ponto central de contacto e de adesão à rede, permitindo aos interessados acompanhar o desenvolvimento das atividades, aceder a recursos de apoio e conhecer as oportunidades de participação e formação disponibilizadas pela RPDS, garantindo a continuidade e a visibilidade do trabalho realizado no âmbito do projeto Re.Data. Steering Board Para assegurar uma coordenação eficaz e participada das atividades da Rede Portuguesa de Data Stewards durante a execução do projeto Re.Data, foi constituído um grupo de coordenação (Steering Board) com uma estrutura funcional orientada para a sustentabilidade e para a consolidação da comunidade. Este grupo, composto por membros ativos da RPDS, assume a 12 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards Tabela 2 - Indicadores do projeto Re.Data definidos no plano de trabalhos para a Rede Portuguesa de Data Stewards Indicadores Obtidos Tabela 3 - Indicadores obtidos no primeiro semestre de atividade * (atualizado em 24/06/2025) ** (atualizado em 24/06/2025) Instituições representadas A RDPS apresenta-se atualmente (24 de junho de 2025) com 30 instituições representadas, tendo um total de 71 membros. Tabela 4 - Lista de instituições representadas na RPDS com identificação do nº de membros de cada instituição Instituição Número de membros AIBILI - Association for Innovation and Biomedical Research on Light and Image 1 BIODATA 1 CCG/ZGDV 1 CEBAL - Centro de Biotecnologia Agrícola e Agro-Alimentar do Alentejo 1 Indicadores Previstos Indicador M0 M6 M12 instituições representadas 5 15 15 encontros 2 4 6 Indicadores Obtidos Indicador M0 M6 M12 instituições representada s 5 30 * N/A encontros 2 7 ** N/A 13 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards Instituição Número de membros Centro em Rede de Antropologia 1 CoLAB Food4Sustainability 1 ESEPF - Escola Superior de Educação de Paula Frassinetti 1 FAIR Data System 1 FCT/FCCN 3 GIMM 2 INESC TEC 1 Instituto de Telecomunicações 1 Instituto Politécnico de Beja 1 Instituto Politécnico de Setúbal 1 Iscte - Instituto Universitário de Lisboa 4 LIP - Laboratório de Instrumentação e Física Experimental de Partículas 1 SEA4US 1 Ufba - Universidade Federal da Bahia 1 Unirio - Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro 1 14 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards Instituição Número de membros Universidade Aberta 4 Universidade Católica Portuguesa 1 Universidade da Beira Interior 1 Universidade de Aveiro 9 Universidade de Coimbra 7 Universidade de Évora 2 Universidade de Lisboa 4 Universidade do Minho 4 Universidade do Porto 4 Universidade NOVA de Lisboa 8 Universidade do Algarve 1 Total 71 15 D3.4 - Relatório sobre a operacionalização da Rede Portuguesa de Data Stewards SUSTENTABILIDADE DA REDE O plano de sustentabilidade do Re.Data, a definir em conjunto com a entidade financiadora, a FCT-FCCN, prevê a continuidade a médio e longo prazo da RPDS. O Steering Board da RPDS é responsável pelo planeamento das atividades a médio prazo, bem como pela monitorização e avaliação do impacto das atividades presentes e futuras da RPDS. Os membros da RPDS estão comprometidos em assegurar a continuidade das atividades desenvolvidas pelos grupos de trabalho, em articulação com outros grupos previamente criados em Portugal no âmbito do Fórum RDM, assim como em identificar e estabelecer um modelo de viabilidade financeira para a RPDS. BIBLIOGRAFIA Horton, L., Drachen, T. M., Hansen, K. K., Sharma, C. J. M., & Vlachos, E. (2025). Starter Kits for Professional Networks - Data Steward. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.15590924