Projekt "FitForFDM": Materialien zur Durchführung und Auswertung von Interviews zu den Begleitprojekten

Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) InterviewLeitfadenzusammenführung Semistrukturiertes Experteninterview mit _______________________, am ___/___/_____ Einführung Da das Gespräch im Rahmen einer wissenschaftlichen Untersuchung stattfindet, würde ich das Gespräch gerne aufzeichnen. Die Aufzeichnung dient einzig dazu die Transkription zu erleichtern. Die Interviews werden in einem hohen Grad anonymisiert. Es gibt eine Liste der Befragten, in der keine Namen genannt werden. Die Auswertung selbst ist anonym. Bist Du damit einverstanden? Bist Du damit einverstanden, dass Teile des Interviews in Form von Zitaten nach Rücksprache mit Dir eventuell veröffentlicht werden? Aufzeichnung starten Beginn des Interviews Ich danke Dir, dass Du Dir die Zeit nimmst, mit mir dieses Interview zu führen. Ich, XY, führe heute, am XY, für das Projekt „FitForFDM“ ein Interview mit XY, zum Forschungsdatenmanagement im Projekt „XY“ durch. XY nimmt als Begleitperson am Interview teil. XY, Stimmst Du der Aufzeichnung des Interviews zu? Das Gespräch ist wie folgt gegliedert: 1 Zuerst stelle ich das Projekt „FitForFDM“ vor. 2Danach bitte ich Dich, dass Du dich und das Projekt XY kurz vorstellst, in ca. 5 Sätzen. 3 Im dritten Teil stelle ich Fragen zum Datenmanagement im Projekt. Ich beginne mit der kurzen Vorstellung des Projekts. Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. BMBF Förderkennzeichen: 16FDFH114 1 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Kurz zum Projekt FitForFDM Für das Projekt FitForFDM „Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM)“ begleite ich als Data Scout exemplarisch je ein Forschungsprojekt aus den fünf Fachbereichen der HTW Berlin. Um im Vorfeld den Status Quo des Forschungsdatenmanagements im jeweiligen Projekt festzustellen sowie den Bedarf der beteiligten Forschenden, führe ich in diesen fünf Forschungsprojekten semistrukturierte Experteninterviews durch. Mich interessieren vor allem die bisherigen Maßnahmen rund um das Management der Forschungsdaten im Projekt, welche Forschungsdaten und Metadaten anfallen, sowie Anforderungen und Herausforderungen, die im Projekt waren bzw. sind. Für Dokumentation Ich würde Dich bitten, Dich und das Projekt kurz, in circa 5 Sätzen vorzustellen. (Projektname, Fachbereich (FB), Deine Rolle im Projekt, Förderer, Laufzeit, Stand! (Wo im Datenlebenszyklus/Data-Life-Cycle?) (Worum geht es im Projekt?) Fragen zum Projekt Was sind Daten für Dich in diesem Projekt? (Roh-/verarbeitete Daten, physische Proben, Laborbücher, Software) (Was für Daten werden generiert und/oder benutzt?) Welche Maßnahmen für das Datenmanagement führst Du in Deinem Projekt durch? / Oder: Wie ist das Forschungsdatenmanagement, kurz FDM, in Deinem Projekt organisiert? Hast Du eigene Strukturen erarbeitet? Hast Du Mittel für das FDM beantragt? •Wenn ja: Welche bzw. wofür und in welchem Umfang? •Wenn nein: Ist Dir bekannt, dass z.B. bei DFG-Anträgen, Mittel für das FDM beantragt werden können? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 2 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Gemeinsame Kategorien und Stichworte (die neuen) Fragen Vorgaben Kooperationspartner Förderer Community (z. B. NFDI) Repositories Hier handelt es sich um externe Anforderungen, z.B. Vorgaben von Kooperationspartner*innen, Förderer oder Community Standards. Welchen Vorgaben zum DM hast Du und von wem? ◦Wie ist der Transfer der Ergebnisse und Daten mit Kooperationspartnern geregelt und wie gewährleistest Du die Interoperabilität der Daten? Hast Du Vorgaben zur Veröffentlichung oder Embargo? ◦Welche Community-Standards gibt es in Deiner Disziplin, z. B. bezüglich Datenformate, Metadaten, Repositorien? ◦Hast Du schon mal die Notwendigkeit gesehen oder den Wunsch gehabt, ein Ethikantrag zu erstellen oder eine Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen? (Lizenzierung, Urheberrecht, Kooperationsvertrag) ◦Generierst Du personenbezogene Daten? Ethik •Diversität •FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) •CARE (Collective Benefit, Authority to Control, Responsibility, Ethics) ◦Datenquellen ◦Datenherkunft ◦Datenqualität ◦Datenethik ◦World View ◦Nutzungsrechte (Wem gehören die Daten?) ◦Inklusivität/Einbindung ◦Beziehung/Austausch/ Partnerschaft ◦Vertrauen ◦Weltsicht / Perspektive auf Daten Wird Diversität im Projekt mitgedacht? Hast du Erfahrung mit einem an den FAIRPrinzipien orientierten Datenmanagement? ◦Ja/Nein ◦Spielten die FAIR-Prinzipien eine Rolle beim bisherigen Datenmanagement? Hast du Erfahrung mit einem an den CAREPrinzipien orientierten Datenmanagement? ◦Ja/Nein ◦Spielten die CARE-Prinzipien eine Rolle beim bisherigen Datenmanagement? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 3 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Datenhandling und Datenintegritätsmanagement •Speicherstrukturen ◦Datenspeicherung (Wo, wie lange, wie zugänglich?) •Software •Sicherungsstrategie ◦Datenintegrität •Datenerfassung Hier geht es um Methoden, die verwendet werden, um Daten zu sammeln, aufzubewahren und interoperabel zu machen. Außerdem sollen Maßnahmen genannt werden, die sicherstellen, dass die Daten korrekt und vollständig erfasst werden und dass die Datenqualität/-integrität überwacht wird. Wie werden die Daten (sicher) aufbewahrt während der Projektlaufzeit? ◦Wo liegen die Daten des Projektes (Computer der Mitarbeitenden, Cloud, externe Festplatten)? ◦Warum hast Du Dich für diese Speicherorte entschieden? ◦Wo hast Du versucht, Informationen zu den Möglichkeiten und Gegebenheiten an der HTW zu erhalten? (Backupstrategien, Server vs. Cloud, HRZ) ◦Wer kann und wer soll auf die Daten zugreifen (gemeinsamen Datenpool, externe Kooperationspartner => Services)? ◦Wie sind die Zugänge und der Umgang geregelt? Wie werden die Datenintegrität und - qualität gesichert? ◦Welche Hilfsmittel nutzt Du oder würdest Du benötigen, um die Datenintegrität zu gewährleisten (oder zur Aufbereitung für die Langzeitarchivierung) (Versionskontrolle, Duplettenkontrolle, Umbenennung von Dateien, Metadaten, Formatierung etc.)? ◦Falls Du selbst ein Hilfsmittel entwickelt hast, wäre es für andere an der HTW nachnutzbar? ◦Wer kontrolliert die Vorgaben oder bringt die Daten auf einen qualitativen Stand? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 4 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Langzeitarchivierung •Repositorien •Metadaten •Aufbewahrungsdauer •Archivierungsservices/- unterstützung •Preservation Master / Derivative Copy •Dateiformate/-typen •Zuständigkeiten/ Regelungen ◦Daten-Manager*in? ◦Zuständigkeit nach Projektende? Nachhaltigkeit und Langzeitarchivierung Hier sollten die Überlegungen und Maßnahmen untersucht werden, die getroffen werden, um sicherzustellen, dass Forschungsdaten für die Zukunft erhalten bleiben und dass eine nachhaltige Archivierung gewährleistet ist. •Wie ist die Langzeitarchivierung gewährleistet? Für wie lange ist eine Datenhaltung gesichert? ◦Sind neben den Daten auch die Software, Hardware oder analogen Daten gesichert/archiviert/abgelegt? (z. B. genauer Typ und Einstellungen verwendeter Geräte/Maschinen, Laborbuch) ◦Hast du bereits Kontakt zu einem Anbieter eines Repositoriums aufgenommen bzw. Dir eines ausgewählt, wenn ja, welchen? (Wo bewahrst Du die Daten ansonsten auf?) ▪Bist Du mit dem Anbieter eines Repositoriums bereits während der Datengenerierungsphase im Kontakt oder erst kurz vor Ende des Projektes? ◦Nutzt du Dateiformate, die für die Langzeitarchivierung empfohlen werden? Wenn ja, welche und woher hast du die Informationen dazu? ---------------------------------------------------------- Wie werden die Daten für zukünftige Forschungen aufbereitet und zur Verfügung gestellt? Wie wird eine nachhaltige Archivierung gewährleistet? Wer ist für die Langzeitarchivierung der Daten verantwortlich und wie wird diese organisiert? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 5 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Dokumentation Datenbeschreibung Metadatenstandards Metadatenhandling Metadatenverständnis Metadatentypen DMP Hier fragen wir spezifisch über die Nebeninformationen über die Datenund Datenerfassungsbezogenen Prozesse - die Metadaten. Wir möchten wissen, wie die Dokumentation des Projekts bezüglich Daten gehandhabt wird. •Wie und wann werden die Daten im Projekt dokumentiert und Metadaten gesammelt? •Sind Dir disziplinspezifische Metadatenstandards bekannt? ◦Welches Metadatenmodell verwendest Du? •Verwendest Du einen Datenmanagementplan oder Leitfaden für das Datenmanagement? (Ja/Nein) ◦Falls ja, hattest du Unterstützung bei der Erstellung bzw. hättest Du Dir diese gewünscht? In welcher Form und benötigst Du weiterhin dabei Hilfe? Datenzugang/ - veröffentlichung •(Repositorien) •Lizenzierung •Closed/Open ◦Open Data ◦Open Publication (Grüner Weg / Goldener Weg / hybrid) ◦Open Software •Ergebnisse •Datenkorpus •DOI / Persistent Identifier (PIDs) Hier geht es um die Verfahren zur Gewährleistung des Zugangs zu Forschungsdaten und zur Förderung der Teilhabe an den Daten, einschließlich der Verwendung von Open-AccessRichtlinien, -Plattformen und Lizenzierungen. •Wie planst Du, den Zugang zu den Daten zu gewährleisten? ◦Wie entscheidest du über die Veröffentlichung von Daten? Welche Daten willst/könntest Du veröffentlichen? ◦Wie werden Lizenzen und Rechte an den Daten verwaltet? ◦Wie wird die Teilhabe an den Daten gefördert und wer hat Zugang zu den Daten? ◦(Wie wird sichergestellt, dass die Daten Open Access zur Verfügung stehen?) •Hast Du schon mal Deine (Roh-)Daten/Software veröffentlicht? •Könntest du Hinderungsgründe bei der Veröffentlichung von Forschungsdaten nennen? •Inwiefern nutzt Du selbst Daten anderer nach oder hast Du Kenntnis, ob Deine Daten nachgenutzt wurden? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 6 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Services •Hilfsthemen/-wünsche •Infomaterialien ◦benötigt/genutzt •Unterstützung/Support ◦gewünscht/genutzt •Hilfsmittel ◦Tools ◦Software ◦Hardware ◦Speicher ◦Marketplace Infrastruktur •Serverkapazität •Speicher-/Archivierungsorte •Auditverfahren zu Speichersystemen •Speicherkapazitäten/-bedarf ◦Datenmengen •Speichersystemadministration ◦sicher/unsicher, ◦wo, durch wen, wie lange Sicherheit Welche Services und Infrastrukturen nutzt Du oder würdest Du benötigen bzw. musstest Du selbst einrichten? ◦Welche notwendigen Strukturen und Unterstützung waren vorhanden und von wem? (HTW, Konsortium, Community) ◦Welche Hilfsmaterialien hast Du genutzt? ◦Welche Hilfe bei der Erfüllung der Vorgaben würdest/hättest Du benötigt? ◦Was musstest Du bzw. musstet ihr im Projekt selbst aufbauen/organisieren? ◦Was würdest Du Dir wünschen, stellt der Fachbereich / die Hochschule / das HRZ als Hilfestellungen zur Verfügung ? Welche Hardund Softwaredienste bzw. Infrastrukturen würdest du nutzen wollen und wünschst Du Dir an der HTW Berlin? Wärest Du für eine zentrale oder dezentrale Datenhaltungslösung? Ist eine externe oder interne Lösung bevorzugt? Wo würdest Du nach FDM-Informationen suchen? Auf was für wiederkehrende Probleme bist Du gestoßen? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 7 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Kompetenzbildung (Schulung und Sensibilisierung) •Erfahrungen/Kompetenzen (Abfrage) •Schulungsinteressen ◦Ausbildung (gewünscht / nicht gewünscht) Hier geht es um die Schulungsangebote und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Projektleitung und - mitarbeitenden in Bezug auf das Forschungsdatenmanagement, einschließlich der Vermittlung von Fähigkeiten und Wissen in Bezug auf die FAIR-Prinzipien. •Wie werden die Projektleitung und - mitarbeitenden in Bezug auf das Forschungsdatenmanagement geschult bzw. aufgeklärt? •Zu welchen Themen würdest Du Dir Schulungen oder Hilfsmittel wünschen? •Hast Du schon einige Schulung besucht? Wie sind Deine Erfahrungen damit? Waren sie an Deine Bedarfe angepasst? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 8 Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) Dokument erstellt im Rahmen des Projekts: Partizipative Entwicklung eines nachhaltigen Handlungsrahmens zum FAIRen fachgebietsübergreifenden Forschungsdatenmanagement (FitForFDM) Offene Fragen Wünsche Bedarfe perfektes Szenario (perfekte Infrastruktur an der HTW) Ideen Hindernisse Erfahrungen Erfordernisse Was würdest Du Dir wünschen bezüglich des Forschungsdatenmanagements? ◦Strukturen & Systeme ◦Hilfestellungen ◦Weiterbildung ◦Leitfäden ◦Hättest Du Dir Hilfestellungen gewünscht und wenn ja wobei genau? Wo würdest Du Dir weiterhin Hilfestellungen wünschen? Was benötigst Du bzw. würdest Du Dir wünschen, um die FDM-Vorgaben umzusetzen? Auf welche Hindernisse und Hürden bist Du bisher beim FDM gestoßen? Wie aufwändig war die Schaffung einer funktionalen Struktur für das Projekt? Wie sähe für Dich eine ideale Forschungsdatenstruktur an der HTW aus, die für Dich Zeit und Kosten spart? Könntest Du eventuell spezifische Bedarfe nennen, die sich aus Deinem Fachbereich ergeben? Interviewleitfaden des Projekts FitForFDM © 2025. Dieses Werk ist lizenziert unter CC BY 4.0. Gefördert vom BMBF, Förderkennzeichen: 16FDFH114; Finaziert von der EU (NextGenerationEU) 9