Metadatos e interoperabilidad de datos entre LILACS y otros sistemas (Noviembre 2025)

Metadatos e interoperabilidad de datos entre LILACS y otros sistemas Buenas Prácticas en los Procesos Editoriales para Revistas Científicas LILACS Fortalecimiento de las Redes de Información en Salud en AL&C 2025 SUELI MITIKO YANO SUGA BIREME/OPS/OMS, Supervisora 10.5281/zenodo.17741339 Metadatos e interoperabilidad de datos entre LILACS y otros sistemas © 2025 by Sueli Mitiko Yano Suga is licensed under CC BY-NC-SA 4.0 Nota de transparencia El contenido de algunas diapositivas de esta presentación fue generado con el apoyo de herramientas de inteligencia artificial y revisadas por un humano especializado, siguiendo los principios de la Metodología LILACS. 10.5281/zenodo.17741339 ¿Qué es la interoperabilidad? La interoperabilidad describe la capacidad de sistemas independientes, heterogéneos y sociotécnicos de compartir servicios, recursos y datos de forma efectiva. Implica conexión en múltiples niveles: •Organizacional: gobernanza, procesos editoriales •Legal: licencias, derechos •Técnico: formatos, protocolos, software •Semántico: vocabularios comunes (ej. DeCS) 10.5281/zenodo.17741339 Niveles de interoperabilidad Interoperabilidad organizacional Es la capacidad de organizaciones diferentes para colaborar y compartir recursos, alineando procesos y objetivos. Incluye: •Marcos y protocolos comunes, •Coordinación de valores y metas (axeológica), •Razonamiento organizacional compartido (cognitiva), •Conexión de procesos internos, •Características estructurales para interacción efectiva (Goldkuhl, 2008). Berg C. Interoperability. Internet Policy Review [Internet]. 2024 [27 November 2025];13(2). Available from: https://policyreview.info/glossary/interoperability 10.5281/zenodo.17741339 Niveles de interoperabilidad Interoperabilidad legal Es la capacidad de diferentes sistemas y organizaciones de intercambiar información y colaborar de forma compatible con marcos normativos, regulatorios y contractuales. Incluye: •Cumplimiento de normas y leyes locales e internacionales, •Adopción de licencias abiertas compatibles (como Creative Commons), •Reconocimiento mutuo de derechos de autor y protección de datos, •Establecimiento de contratos y acuerdos interoperables, •Alineación con marcos regulatorios comunes (ej. GDPR, LGPD, Ley de Ciencia Abierta). La interoperabilidad legal garantiza que los datos y servicios puedan circular sin barreras jurídicas, fomentando la confianza entre plataformas y editoriales. Berg C. Interoperability. Internet Policy Review [Internet]. 2024 [27 November 2025];13(2). Available from: https://policyreview.info/glossary/interoperability 10.5281/zenodo.17741339 Niveles de interoperabilidad Interoperabilidad técnica Es la capacidad de sistemas, plataformas o dispositivos tecnológicos para comunicarse e intercambiar información. Implica compatibilidad de hardware, software, protocolos de red e interfaces. Es la base para transmitir datos, pero no garantiza que los datos puedan ser comprendidos o utilizados. Interoperabilidad sintáctica y semántica •Sintáctica: se refiere al formato y estructura de los datos (por ejemplo, codificación, protocolos de mensajes). •Semántica: se refiere al significado de los datos; asegura que diferentes sistemas interpreten e integren correctamente los datos. Berg C. Interoperability. Internet Policy Review [Internet]. 2024 [27 November 2025];13(2). Available from: https://policyreview.info/glossary/interoperability 10.5281/zenodo.17741339 Estructura y llenado de metadatos Calidad de datos Calidad de contenido Tecnología ¿Que es Metodología LILACS? Conjunto de políticas, sistemas y flujos de trabajo que visam crear y gestionar una base de datos bibliográfica para el registro de la literatura científica y técnica en salud en un país o área temática Arbitraje por pares International Clinical Trials Registry Platform Declaração de Singapura Reprodutibilidad de la investigación UNISIST INDEXING Servicio de OAI-PMH U.S. National Library of Medicine International Standard Bibliographic Description (ISBD) ANGLO-AMERICAN CATALOGUING RULES 10.5281/zenodo.17741339 Arquitectura simplificada de la gestión del ecosistema LILACS FI-Admin •Registros bibliográficos •Recursos de internet •Eventos •Videos •Títulos de revistas •Legislación •Recursos educacionales Directorio de la Red (Centros Coordinadores, Cooperantes y Editores de revistas) DeCS/MeSH (vocabulario controlado) SeCS: (Control de títulos de revistas e indexación en bases de datos) BIREME Accounts (Gestión de usuarios y permisos) Plug-in registros bibliograf., LIS, DirEve, Multimedia Interfaz de búsqueda integrada (iAHx) con processamiento para generar clusters Visualizadas en: .. Y de todas las BVS con base de datos manejadas en FIAdmin Metodología Políticas de la Metodología LILACS 10.5281/zenodo.17741339 Complejidad de la Interoperabilidad de LILACS con diferentes sistemas Descentralización de la gestión = Creación de bases de datos locales Estandarización de datos bibliográficos = calidad de datos Intercambio y rehúso de datos = catalogación cooperativa Integración de sistemas y formatos bibliográficos distintos Búsqueda integrada de MEDLINE con bases de datos de Metodología LILACS MARC, Dublin Core y otros OJS, DSpace y otros + ++ FI - Admin iAHx = Metodología Criterios, manuales, comités y flujos SeCS/ TITLE + Permisos y accesos + Legado 40 años de operación Versiones anteriores de sistemas, vocabularios, criterios, metodología. Ej: DBAC y DCAC, LILDBI, de DeCS, títulos abreviados, nombres de autores, gestión local de BDs con metodologías LILACS anteriores 10.5281/zenodo.17741339 Interoperabilidad con revistas gestionadas con OJS Lote 1: 1. Clinical and Laboratorial Research in Dentistry 2. Medicina (Ribeirao Preto.Online) 3. Revista de Terapia Ocupacional da USP Lote: 849 artículos Lote 2: 1. Acta Fisiatrica 2. Revista de Direito Sanitario 3. Rev cienc med Campinas 4. ABCS health sci 5. ACM arq catarin med 6. Acta cient Soc Venez Bioanalistas Esp 7. Acta pediatr hondu 8. Acta sci Health sci 9. Alerta San Salvador 1.910 - 444 = 1.466 Lote: 1.466 artículos 2.315 artículos 15 revistas 12 revistas Escala + Calidad de datos FI-Admin 10.5281/zenodo.17741339 Interoperabilidad con revistas gestionadas con Repositorios y Catálogos Dspace Aleph SophiA Alma Koha Otras.. FI-Admin iAHx Ej. •Fiocruz •Instituto Butantã •Repositorios de Ministerios + Sencillo + Complejo Escala + Calidad de datos •IPEA 10.5281/zenodo.17741339 Principales barreras En la realidad de LILACS •Cambio de autoridades y técnicos involucrados •Políticas y estándares que cambian en el tiempo •Discontinuidad de servicios de provisión de datos •Indisponibilidad de datos mínimos estandarizados •Incompletud y mala calidad de los datos Técnicas •Formatos de metadatos incompatibles •Ausencia de protocolos comunes (ej. OAI-PMH, XML JATS) •Sistemas cerrados o desactualizados (ej. versiones antiguas de OJS) Legales •Ausencia de licencias abiertas (ej. Creative Commons) •Restricciones de derechos de autor •Incompatibilidad con normativas de protección de datos (ej. LGPD, GDPR) Semánticas •Falta de uso de vocabularios controlados (ej. DeCS/MeSH) •Campos con significados distintos entre sistemas •Ambigüedad en los términos utilizados Organizacionales •Falta de coordinación entre editor, bibliotecario y equipo técnico •Procesos editoriales no estandarizados •Capacitación insuficiente en interoperabilidad 10.5281/zenodo.17741339 Interoperabilidad y sostenibilidad editorial Para que una revista sea visible, confiable e integrada en redes científicas, no basta con usar sistemas tecnológicos. Es necesario fortalecer los pilares estratégicos, legales y de gestión. 10.5281/zenodo.17741339 Aspectos estratégicos que impulsan la interoperabilidad Estrategia Impacto en la interoperabilidad Definir misión y alcance editorial Coherencia editorial facilita y mejora clasificación temática (ej. DeCS/MeSH ) y permanencia de la revista en LILACS Planificar inclusión en LILACS, DOAJ, SciELO Exige metadatos normalizados y protocolos como OAI - PMH Promover Ciencia Abierta Facilita el acceso y el reúso de datos y contenidos Participar en redes cooperativas (como LILACS) Mejora coordinación, calidad de registros y reúso de datos y contenidos e integración en sistemas internacionales de información científica y técnica en salud Recomendación: Adoptar estándares Internacionales de publicación científica en salud para integridad y ética en la investigación y publicación Integrar vocabularios como DeCS/MeSH, y publicar resúmenes, preferentemente estructurados, en más de un idioma para aumentar compatibilidad. 10.5281/zenodo.17741339 Aspectos legales que habilitan la interoperabilidad Elemento legal Relación con interoperabilidad Licencias abiertas (ej. CC -BY) Permiten compartir textos y metadatos legalmente PIDs : DOI, ORCID, ROR Rastreabilidad y disabiguación Identificadores estandarizados que conectan con CrossRef , OpenAlex, etc. Ética editorial (COPE, ICMJE) Condición para ser aceptado en bases reconocidas Protección de datos (LGPD / GDPR) Necesaria para integrar sistemas globales con privacidad Recomendación: Declarar en la web de la revista: •Licencia de cada artículo •Política anti-plagio •Uso de identificadores persistentes 10.5281/zenodo.17741339 Aspectos de gestión editorial que sostienen la interoperabilidad Gestión editorial Relación con interoperabilidad Publicación regular y puntual Condición para permanecer en LILACS, SciELO, DOAJ Uso de OJS, modelo SciELO Sistemas compatibles con protocolos como XML JATS Metadatos normalizados Facilitación del flujo automático de datos Formación continua del equipo Garantiza calidad en la indexación y en el uso de estándares Recomendación: Mantener un flujo editorial claro, cronograma visible y capacitar editores en uso de herramientas interoperables. 10.5281/zenodo.17741339 ¡Muchas gracias! Sueli Mitiko Yano Suga [email protected] 10.5281/zenodo.17741339