FDM-Materialien für die Forschungsberatung: Thema Datenschutz - Checkliste und Handout
Abstract
FDM-Materialien für die Forschungsberatung: Thema Datenschutz Im Zuge des Projektes FitForFDM entstanden FDM-unterstützende Materialien für Forschende an der HTW Berlin. Diese Materialien können auch von anderen Hochschulen genutzt werden nach einer Anpassung. Daher werden hier sowohl die PDF-Versionen als auch bearbeitbare Word-Dokumente bereitgestellt. Die Handndreichung und Checkliste dienen Forschungsberatungseinrichtungen/ Forschungsservices als Materialien, um Forschende kurze Zusammenfassungen während eines oder nach einem Beratungsgespräch bereitzustellen. Der Fokus liegt auf einer Zusammenfassung von knappen Informationen zu Datenschutzfragen und Einverständniserklärungen bei der Durchführung von Interviews/ Befragungen. Für die uneingeschränkte Nachnutzung und Anpassungsmöglichkeit sind die Dokumente neben als PDF- und DOCX-Dateien bereitgestellt.
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Einverständniserklärung und Datenschutzerklärung für Forschungsvorhaben Einverständniserklärung und Datenschutz für Forschungsvorhaben – Handout© 2025 erstellt von Esther Schneidenbach (ORCiD: 0000-0002-8651-0313) im Projekt FitForFDM an der HTW Berlin ist lizenziert unter CC BY 4.0. Um eine Kopie dieser Lizenz anzusehen, besuchen Sie https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ . 1 Förderkennzeichen: 16FDFH114 Bei Fragen kontaktieren Sie: [email protected]e [email protected] Weiterführendes Informationsmaterial Datenschutzrechtlich wird nur das Einverständnis über personenbezogene Daten benötigt (s. u.)! Bestandteile einer informierten Einwilligungserklärung Drei Teile: 1. Informationsteil mit Beschreibung der Studie und des Anliegens (Bitte um Einwilligung) 2. Hinweise zum Datenschutz: Welche Daten werden erhoben, wie wird mit den Daten umgegangen, für was werden sie verwendet und welche Rechte haben die Einwilligenden. 3. Einverständniserklärung selbst Allgemeine Gliederung und notwendige Inhalte Zu 1.: Beschreibung der Studie und des Anliegens Projektbeschreibung allgemein Beteiligte Konkretes Vorhaben: z. B. Interviews Bitte um Zustimmung nach genauer Information was mit personenbezogenen Daten passiert Zu 2.: Hinweise zum Datenschutz DS-Richtlinien nennen o In Deutschland: europäische DS-GVO ergänzt durch deutsches BDSG o Für Berlin: BlnDSG Welche Daten werden erhoben: Vorname, Name, Institution, Aufgabe/ Stellenbeschreibung etc. Daten – Verwendung & Umgang: Geschützte Aufbewahrung: nur Berechtigte erhalten Zugang etc. Veröffentlichung: Anonymisierter Form – keine Zuordnung mehr möglich! Ist zu bevorzugen! (Pseudonymisierung: Codesatz/ Zuordnungsregeln, separat aufbewahrt, zugriffsgeschützt) Wissenschaftliche Nachnutzung (!!!): Entsprechend der guten wissenschaftlichen Praxis, Bereitstellung/ Sicherung in externen FDZ/ Repositorium oder Aufbewahrung in einem Archiv Weitere Nutzung: z. B. für die Lehre! Hinweis auf Rechte der Betroffenen Zu 3.: Einverständniserklärung beinhaltend: Informiertheit der Einwilligenden Voraussetzung und diese bestätigend Zur Kenntnisnahme von Freiwilligkeit und Rechten Zur Kenntnisnahme von Aufbewahrung Erklärung: Ort, Datum und Unterschrift, Vorund Zuname in Druckschrift Textbausteine und Formulierungsbeispiele : https://www.forschungsdaten - bildung.de/datenschutzrechtliche-aspekte#Forschen-mit-personenbezogenen-Daten EU - site with explanations and examples in English : https://dmeg.cessda.eu/Data - Management-Expert-Guide/5.-Protect/Informed-consent Datenschutz-Stelle der HTW Berlin: https://wiki.rz.htwberlin.de/confluence/display/htwdatenschutz/Formulare+Handreichungen+Forschung
Einverständniserklärung und Datenschutzerklärung für Forschungsvorhaben Einverständniserklärung und Datenschutz für Forschungsvorhaben – Handout© 2025 erstellt von Esther Schneidenbach (ORCiD: 0000-0002-8651-0313) im Projekt FitForFDM an der HTW Berlin ist lizenziert unter CC BY 4.0. Um eine Kopie dieser Lizenz anzusehen, besuchen Sie https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ . 2 Förderkennzeichen: 16FDFH114 Zusätzliche Informationen Drei Kategorien der personenbezogenen Daten 1. Direkte Identifikationsmerkmale: Namen in jeglicher Form (auch Chat oder Spitznamen) 2. Indirekte Identifikationsmerkmale: IDs, Kontonummern, Körpermerkmale (Größe, Haarfarbe etc.), Geburtstag, Alter, demographische Merkmale (Religion, Geburtsland, Muttersprache), Telefonnummern, Mailadresse, genetisches Profil, seltene Merkmale bezogen auch auf den Befragungspool etc. 3. Nicht identifizierte Daten: weder der einen noch der anderen Kategorie zuordenbar Es muss individuell je nach Studie geprüft werden, welche Informationen bereits Rückschluss auf eine Person bieten könnten! Dokumentation – Verfahrensverzeichnis Dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen und Überlegungen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihren Maßnahmen zur Datenschutzkonformität, z. B. im Datenmanagementplan (DMP). Laut DSGO müssen Sie einen Verfahrensverzeichnis erstellen. Dies kann und sollte in Ihrem Datenmanagementplan enthalten sein (zum DMP s. Informationen im FDM One-Stop-Shop im Intranet) Inhalt: Überlegungen zur Einschätzung der Daten und der Datenschutzbelange Begründung und Zweck der Erhebung Angaben der Verfahrensabläufe Datenkategorien Löschfristen Empfänger der Informationen