Fokusgruppe Informationsbudget: Marktplatz

Fokusgruppe „Informationsbudget“ Marktplatz: OA-Projekte stellen sich vor 9. Treffen │ 14.11.2025 │ online 1. Transform2Open 2. OA-Datenpraxis 3. openCost 4. OpenAPC 5. Open Access Monitor 6. ADoRe-OA / CODA 7. open-access.network / oa.hub Das vorliegende Dokument ist eine Zusammenstellung der Präsentationen, die im Rahmen des 9. Treffens der Fokusgruppe Informationsbudget am 14.11.2025 vorgestellt wurden. Die Inhalte der einzelnen Beiträge wurden von den jeweiligen Projekten und Autorinnen bzw. Autoren gestaltet –dort liegt auch die inhaltliche Verantwortung. Sie stehen ggf. unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0) 1 Transform2Open Transform2Open: Informationsbudget in der Praxis - unser Beitrag für die Community Joshua Shelly (UB Potsdam) Lea Maria Ferguson, Tobias Höhnow, Peter Kostädt, Bernhard Mittermaier, Heinz Pampel, Margit Schön, Mathijs Vleugel 14.11.2025 │Fokusgruppe Informationsbudget│ online https://transform2open.de/ 5 Arbeitsprogramm: die 6 Arbeitspakete im Überblick 1. Monitoring der gesamten Kosten für das Publizieren an wissenschaftlichen Einrichtungen 2. Zusammenspiel von verschiedenen Finanzmitteln (Bibliotheksetat, Drittmittel und weitere Finanzmittel) 3. Kriterien für Verträge mit kommerziellen Publikationsdienstleistern (Weiterentwicklung Allianz-Mindeststandard) 4. Arbeitsabläufe rund um den Umgang mit Publikationen im Zusammenspiel mit Verlagen und wissenschaftlichen Einrichtungen (Metadaten und Rechnungsabwicklung) 5. Förderung von Transparenz (Offenlegung von Kosten zu Subskriptions-, Transformationsund OA-Verträgen) 6. Organisatorische Aspekte der OA-Transformation in Bibliotheken (Kompetenzen und Strukturen) Arbeitspaket 2 Arbeitsprogramm: Informationsbudget https://transform2open.de/ 7 Modulares Referenzmodell für das Informationsbudget Zielsetzung: Einrichtungen bei Entwicklung und Umsetzung eines Informationsbudgets unterstützen, unter der Berücksichtigung von lokalen Besonderheiten. Es baut auf Vorarbeiten der Fokusgruppe Informationsbudget von open-access.network und weiteren Stakeholdern auf. Es ermöglicht die Einschätzung des aktuellen Entwicklungsstands des eigenen Informationsbudgets. Das Modell dient als Checkliste zur Identifikation relevanter Kostenelemente 2025: Modulares Referenzmodell für das Informationsbudget https://doi.org/10.5281/zenodo.13828013 bit.ly/oamodular https://transform2open.de/ 8 Begleitende Tabellen-Ressource zur Veröffentlichung kann primär als Checkliste genutzt werden bietet die Möglichkeit, Kosteninformationen zu hinterlegen und eine erste Erfassung vorzunehmen Modul Kategorie Kostenart Sub-Kostenart Summe 202x Book Processing Charges Druckkostenzuschüsse Article Processing Charges: Gold Open Access Article Processing Charges: Hybrid Open Access Article Processing Charges: Page Charges Closed Access Publish-Komponente Publish and Read-Verträge / Rahmenverträge Submission Charges Zusatzgebühren Colour Charges Zusatzgebühren Cover Charges Zusatzgebühren Data Publication Charges Zusatzgebühren Excess Charges Zusatzgebühren Lizenzierungen (Permissions) via Clearance Centers Erstellung von Bildern / Grafiken Lektorat Satz / Layout Übersetzung Pauschale Kosten Produktion von Informationen Lokalspezifische Ausgaben für Herstellung oder Produktion von Informationen Ausgaben für die Publikationsproduktion Publikationskosten Bücher Publikationskosten Zeitschriftenartikel [Gemeint sind hier der letztlich gezahlten Endsummen. Von dezentralen Stellen getragene Anteile an Kosten sind im Modul "Einnahmen" bedacht] Publikationskosten Sonstiges Arbeitspaket 4 Arbeitsprogramm: Prozessoptimierung webR-Notebooks interaktive Notebooks, die zeigen, wie Publikationsaufkommen und -kosten mit offenen Datenquellen analysiert werden können Die Notebooks nutzen R. Vorkenntnisse oder die Installation von Software sind nicht erforderlich. OpenAPC https://oa-datenpraxis.de/OpenAPC.html OpenAlex https://oa-datenpraxis.de/OpenAlex.html LIBER Topic Guide "Open Access Monitoring and Open Research Information" richtet sich an Menschen in Bibliotheken, führt in die Themenfelder Open-Access-Monitoring und offene Forschungsinformationen ein: https://libereurope.github.io/ds-topic-guides/openaccess. html orientiert an den "Kompetenzprofilen für die Open-Access-Transformation" vonTransform2Open DOI-Vergabe ist in Arbeit. Offene Metadaten und datenanalytische Forschungsservices in der Open-Access-Transformation: Eine Analyse zu Regelungen in Open-Access-Transformationsverträgen deutscher Einrichtungen und ihrer Konsortien ●Zeitschriftenartikel in „Bibliothek -Forschung und Praxis“: angenommenes Manuskript, Veröffentlichung folgt ●Daten zur Inhaltsanalyse (Textstellen und Kodierungen): https://doi.org/10.5281/zenodo.17513172 Open Access in institutionellen Rankings ●Vergleichende Analyse von fünf Rankings ●Webinar “Offenen Metadaten für Hochschulrankings am Beispiel des Leiden Ranking”: https://doi.org/10.5281/zenodo.15147838 https://doi.org/10.5281/zenodo.15593872 Open-Access-Monitoring mit offenen Datenquellen ●BID Hands-on Lab “Open-Access-Monitoring Dashboards mitQuarto” ●GitHub repository mit Trainings-Materialien: https://github.com/oa-datenpraxis/materials OA-Dashboard-Sammlung https://oa-datenpraxis.de/dashboards.html ●Sammlung aller bekannten OA-Dashboards ●mehrere Eigenschaften erfasst nach eigens entwickeltem Metadatenschema ●öffentlich editierbare Version für Erweiterungsvorschläge derCommunity Einblicke in die Sammlung wurden auf den OA-Tagen vorgestellt: https://zenodo.org/records/17131041 Erkenntnisse: ●OA-Dashboards als überwiegend europäisches Phänomen ●alle Dashboards haben Infos zu Textpublikationen, mehr als die Hälfte haben zu anderen Publikationsformen ●mehr als die Hälfte repräsentieren nationale Daten APC-Management-Tools ●eine Übersicht über die Tools, die Einrichtungen für das APC-Management nutzen, istgeplant ●aufbauend auf u.a. der Übersicht dieser Fokusgruppe (https://zenodo.org/records/12073382)und Erfassungen aus den Projekten Transform2Open (https://doi.org/10.5281/zenodo.10810729) und ADoRe-OA (https://doi.org/10.24355/dbbs.084-202503121521-0) ●es werden neben allgemeinen Bibliothekssystemen und Haushaltssystemen überwiegend selbstgebaute Tools verwendet, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Einrichtungen angepasst sind ●genuine APC-Management-Tools (z.B. ChronosHub) finden weniger Verwendung Vielen Dank. Projektwebseite https://oa-datenpraxis.de Kontakt [email protected] Mastodon openbiblio.social/@oa_datenpraxis 3 openCost Beschreibung der Welt: kostentragendeEntitäten Direkt kostentragend (individuelle Zahlungen) publicati on >Article >Books & Proceedings >Contributions to Books & Proceedings >Data >Software >… Indirekt kostentragend (pauschalisierte Zahlungen) contrac t >Electronic Publishing Contracts: Diamond, Gold, “Transformative”, S2O, … >Infrastrukturkosten z. B. arχiv, DOAJ, EZB, OJS, hosting, … >Weitere Bestandteile des Informationsbudgets: z. B. Subskription, Lizenzierung, … >… Page 5 Beschreibung der Welt: kostentragendeEntitäten Direkt kostentragend (individuelle Zahlungen) publicati on >Article >Books & Proceedings >Contributions to Books & Proceedings >Data >Software >… Indirekt kostentragend (pauschalisierte Zahlungen) contrac t >Electronic Publishing Contracts: Diamond, Gold, “Transformative”, S2O, … >Infrastrukturkosten z. B. arχiv, DOAJ, EZB, OJS, hosting, … >Weitere Bestandteile des Informationsbudgets: z. B. Subskription, Lizenzierung, … >… >Metadaten (Pflicht-& optionale Felder, PID) >Vokabulare (naming things) >Formate (Speicherung & Austausch) >Schnittstellen Page 5 Beschreibung der Welt: kostentragendeEntitäten Direkt kostentragend (individuelle Zahlungen) publicati on >Article >Books & Proceedings >Contributions to Books & Proceedings >Data >Software >… Indirekt kostentragend (pauschalisierte Zahlungen) contrac t >Electronic Publishing Contracts: Diamond, Gold, “Transformative”, S2O, … >Infrastrukturkosten z. B. arχiv, DOAJ, EZB, OJS, hosting, … >Weitere Bestandteile des Informationsbudgets: z. B. Subskription, Lizenzierung, … >… >Metadaten (Pflicht-& optionale Felder, PID) >Vokabulare (naming things) >Formate (Speicherung & Austausch) >Schnittstellen   openCost-kompatible Systeme (Repositorien, ILS, FIS, Spezialanwendungen, Aggregatoren…) automatisierterAustausch standardisierter Daten Page 5   openCost für das Informationsbudget >Definition von Datenpunkten (Anleitung zumAufbau) >Standardisierung von Begrifflichkeiten (Vokabulare) >Automatisierung >Datenzusammenführung (aus verschiedensten openCost-Quellen) >Modularisierung (z. B. Datennutzung & -auswertung, Monitoring) >Systemunabhängigkeit >Wiederverwendbarkeit internes Monitoring externe Dienste (z. B. openAPC, OpenAccess Monitor) Förderanforderungen (z. B. OAPK, OAPK 2) offene Datenbereitstellung (erlaubt neue Services etc.) Page 6 openCost für das Informationsbudget >Definition von Datenpunkten (Anleitung zumAufbau) >Standardisierung von Begrifflichkeiten (Vokabulare) >Automatisierung >Datenzusammenführung (aus verschiedensten openCost-Quellen) >Modularisierung (z. B. Datennutzung & -auswertung, Monitoring) >Systemunabhängigkeit >Wiederverwendbarkeit internes Monitoring externe Dienste (z. B. openAPC, OpenAccess Monitor) Förderanforderungen (z. B. OAPK, OAPK 2) offene Datenbereitstellung (erlaubt neue Services etc.) openCost: COUNTER +Sushi für Kostendaten >Abstraktionsebene >mehrschichtige Systeme >virtuelle Informationsbudgets >Vergleichsbasis >Austauschverfahren (v. a. fürMaschinen) Page 6 Vielen Dank! Bis bald in Hamburg! Navigating Cost Transparency 17. —19. März 2026, DESY Campus Contact Deutsches ElektronenSynchrotron DESY www.desy.de Alexander Wagner 0000–0001–9846–5516 Central Library [email protected] +49–40–8998–1758 10.3204/PUBDB-2025-04892 Typeset by luaLATEX Page 7 4 OpenAPC OpenAPC Publikationskosten transparent und nachnutzbar machen 9. Treffen der Fokusgruppe Informationsbudget Marktplatz für OA-Projekte 14.11.2025 Julia Bartlewski (https://orcid.org/0000-0001-5959-4999) Universitätsbibliothek Bielefeld OpenAPC -Einführung •OpenAPC ist ein seit 2014 bestehendes OpenData-Projekt an der UB Bielefeld (seit Oktober 2020 verstetigt) •Dienst sammelt und aggregiert Daten zum kostenpflichtigen OA-Publizieren und veröffentlicht diese unter einer offenen Datenbanklizenz (http://opendatacommons.org/licenses/odbl/1.0/) -Nachnutzbarkeit der Daten •Datenhaltung auf GitHub: -Transparenz, Rückverfolgbarkeit -Offenlegung sowohl von Daten als auch von Code https://github.com/OpenAPC/openapc-de •Alle Daten werden von akademischen Einrichtungen oder Förderern auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt -Wege der Datenübermittlung: Per E-Mail an [email protected] Per Pull Request auf GitHub Per OAI-Harvesting Über das DFG-Förderprogramm „Open-Access-Publikationskosten“: -https://github.com/OpenAPC/openapc-de/wiki/Handreichung-Dateneingabe Fokusgruppe Informationsbudget | Marktplatz für OA-Projekte | OpenAPC |14.11.2025 4 0 Was wird in OpenAPC erfasst? APCs -474 Institutionen (144 Einrichtungen aus D) -255.079 Artikel -Aggregierte Summe: 520.599.262 € -Durchschnitt: 2.041 € BPCs -100 Institutionen -2.338 Monographien -Aggregierte Summe: 15.446.313 € -Durchschnitt: 6.607 € TAs -543 Institutionen -162.422 Artikel -150 Transformationsverträge Stand: 14.11.2025 Fokusgruppe Informationsbudget | Marktplatz für OA-Projekte | OpenAPC |14.11.2025 4 1 Aggregation der Daten in unterschiedlichen Datensätzen: Kontaktinformationen Team: Dirk Pieper Christoph Broschinski Julia Bartlewski Kontakt: [email protected] Fokusgruppe Informationsbudget | Marktplatz für OA-Projekte | OpenAPC |14.11.2025 48 OpenAPC-Wiki auf GitHub https://github.com/OpenAPC/openapc-de/wiki Webseite: https://openapc.net/ Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dieses Dokument steht unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0 International https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 Kontakt: [email protected] https://openapc.net/ 5 Open Access Monitor OPEN ACCESS MONITOR (OAM) Philipp Pollack (https://orcid.org/0000-0002-3660-5752) | Forschungszentrum Jülich, Zentralbibliothek Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft 9. Treffen der Fokusgruppe Informationsbudget | 14.11.2025 Dieses Werk ist lizenziert unter Creative Commons Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0) https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ Quellen des OAM 52 •OpenAlex •Web of Science •Scopus •Unpaywall •OpenAPC •LAS:eR •OAPK-Monitoring •DOAJ •… Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft 53Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft •Publikationsanalyse •Publikationen •Open Access Status •Zeitschriften •Förderungen •Zitationsanalyse •Kostenanalyse •Publikationskosten •Subskriptionskosten (mit Login) •OAPK •Mitgliedschaften •Transformationsverträge •Publikationen Was bietet der OAM? 54Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Ein Beispiel: Publikationskosten 55 Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Filtermöglichkeiten 56 Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Gruppierungen •Einrichtungen •Einrichtungstypen •Bundesländer •Verlage •Zeitschriften •Jahre •CC-Lizenzen •OA Farben •Kostenarten •Keine Gruppierung 57 Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft •Tabellarischer Download (max. 10.000 Einträge) •Download von Grafiken •API (persönlicher Access-Token notwendig) Exportmöglichkeiten Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 64 Motivation CODA: Customizable Open Access Database Application •Eigenentwicklung der UB Braunschweig •Ziel: Ablösung der Excel Tabellen •Parallelbetrieb Excel   CODA bis zum Produktivgang am 01. Juni 2023 •Positive Erfahrungen im Pilotbetrieb und Austausch mit Kolleg:innen (z. B. der TU9) Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 65 Veränderungen mit CODA Wesentliche Veränderung ist der Wechsel der Perspektive: In den ersten Versionen von CODA stand, analog zur Lösung mit Excel, zunächst die Bearbeitung von Antragsdaten im Fokus. Im Rahmen der weiteren Entwicklung stand nun die Verarbeitung von Publikationsdaten im Vordergrund. Application  Publication AI generated Image Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 66 Vorteile des Perspektivwechsels Veränderte Rolle von CODA im universitären Umfeld: •Austausch von OA-Publikationsdaten mit anderen (zukünftigen) Systemen der TU Braunschweig und darüber hinaus. •Automatisiertes (Kosten-)Reporting. •Beitrag zur Schaffung eines zentralen Informationsbudgets an der TU Braunschweig. AI generated Image Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 67 Entwicklung und Einsatz von CODA an der UB Braunschweig 20262025 20242023 Parallelbetrieb Excel und CODA1 Produktiveinsatz CODA1 (06/23 – 02/25) Produktiveinsatz von CODA2 ADoRe-OA (bis 08/26): Entwicklung von CODA2, Datenübernahme und Weiterentwicklung ? Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 68 CODA im Einsatz Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 69 CODA Requests Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 70 CODA Requests Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 71 CODA Requests Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 72 CODA Invoices Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 73 CODA Invoices Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 80 CODA – Entwicklung & Deployment Open Source Webanwendung mit Python und Django Entwicklung und Deployment mit Docker Containern zur Minimierung des Einrichtungs-und Wartungsaufwands Python Logo re-use: See https://www.python.org/community/logos/ for more information Django Logo re-use: See https://www.djangoproject.com/trademarks/ for more information Docker Logo re-use: See https://www.docker.com/company/newsroom/media-resources/ for more information Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 81 Aktuelle CODA-Entwicklung und Roadmap Major Improvements: •Verbesserte Navigation (Breadcrumbs, Paginations, Suchen/Filtern aller Entities) •Abschluss des Imports von Funding Requests und Invoices aus CODA1 •Conversions von Currencies •Verbesserung/Vereinfachung des Deployments der Anwendung Roadmap: •Cost Splitting •Reporting (in openCost Schema) •Erarbeitung einer verbesserten Release Strategie (stabile Versionen, Vereinfachung von Updates etc.) AI generated Image Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 82 Neugierig geworden? Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 83 CODA zum Ausprobieren Die UB Braunschweig stellt eine öffentliche Demo und eine Dokumentation von CODA unter folgenden Links bereit: •Public Demo: https://coda-demo.ub.tu-braunschweig.de •Dokumentation: https://coda-oa.github.io/coda/ •CODA auf GITHUB: https://github.com/coda-oa/coda Sehr gern unterstützen wir auch beim Aufsetzen einer eigenen CODA-Instanz. AI generated Image Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 84 Ganz frisch: CODA in weiteren Projekten – Introducing PANDA Publishing Analytics Tracker Publication Management And Integration of Data-driven Cost Analysis Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 85 Introducing PANDA Ziele: •Erweiterung der Datenbasis von PANTER und Übergabe der Preisinformationen an CODA. •Entwicklung eines Moduls zur Budgetkontrolle in CODA. •Entwicklung eines tragfähigen Geschäftsmodells für die nachhaltige Weiterentwicklung von CODA. Projektbeginn 2026 Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 86 Ansprechpartner:innen ADoRe-OA / CODA ADoRe OA –Analysis and Development of Reusable OA-Applications Technische Universität Braunschweig, Universitätsbibliothek Projektleitung: Dipl. Inf.-Wiss. Robert Strötgen, M.A. Projektkoordination: Dipl.-Ing. Carsten Elsner [email protected] Projektmitarbeitende: Sven Marcus, M.Sc. Dr. Linda Achilles Universitätsbibliothek Braunschweig 14.11.2025 | CODA – Customizable Open Access Database Application | Fokusgruppe Informationsbudget | Carsten Elsner, Linda Achilles, Sven Marcus | Folie 87 Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit! 7 oa.hub oa.hub FG Informationsbudget | Marktplatz für OA-Projekte |14.11.2025 Übersicht über laufende, abgeschlossene und verstetigte Open-Access-Projekte im deutschsprachigen Raum Sylvia Gschwend |open-access.network