Rapport d'activité 2024 des bibliothèques de l'Université Bourgogne Europe

RAPPORT D’ACTIVITÉ Bibliothèques universitaires 2024 NOS CHIFFRES CLÉS SERVICES 1 019 165 entrées 101 761 prêts 1 421 656 consultations numériques 7 347 étudiants formés 982 h de formation COLLECTIONS 10 659 documents achetés 671 315 livres imprimés 6 500 revues imprimées 118 751 revues en ligne 579 746 livres numériques 104,35 ETP PERSONNELS 112 personnes 29 heures de formation continue / agent 3,1 ETP pour 1 000 étudiants BUDGET Budget total : 1 554 031 € 66% du budget consacré à la documentation 30,5 € / étudiant Dépenses pédagogie : 50% Dépenses recherche : 50% (hors Science direct) Taux d’exécution budgétaire : 100% RECHERCHE 227 thèses de doctorat signalées 335 thèses d’exercice signalées 2 207 dépôts dans HAL NOS BIBLIOTHÈQUES BIBLIOTHÈQUES LETTRES ET SCIENCES HUMAINES BIBLIOTHÈQUES SCIENCES, TECHNIQUES ET SANTÉ BU DROIT LETTRES 34 personnes 4 335 m2 accessibles au public 1 068 places assises 4 salles de travail en groupe 66h30 d’ouverture par semaine CHABOTCHARNY 1 personne 125 m2 accessibles au public 30 places assises 43h d’ouverture par semaine B2UFR 8 personnes 1 289 m2 accessibles au public 357 places assises 44h d’ouverture par semaine BU LE CORTEX 30 personnes 3 048 m2 accessibles au public 750 places assises 16 salles de travail en groupe 70h30 d’ouverture par semaine BU SANTÉ Equipe Cortex 790 m2 accessibles au public 264 places assises 2 salles de travail en groupe 49h30 d’ouverture par semaine BIBLIOTHÈQUES DE SITES BU IUT DIJON 5 personnes 693 m2 accessibles au public 200 places assises 2 salles de travail en groupe 50h d’ouverture par semaine BU INSPÉ AUXERRE 2 personnes 278 m2 accessibles au public 60 places assises 42h d’ouverture par semaine BU LE CREUSOT 5 personnes 1 088 m2 accessibles au public 200 places assises 4 salles de travail en groupe 49h d’ouverture par semaine BU INSPÉ MÂCON 2 personnes 160 m2 accessibles au public 35 places assises 42h30 d’ouverture par semaine BU CHALON /SAÔNE 1 personne 109 m2 accessibles au public 28 places assises 35h d’ouverture par semaine BU INSPÉ NEVERS 1 personne 267 m2 accessibles au public 42 places assises 38h30 d’ouverture par semaine BU JOSEPH FOURIER AUXERRE 2 personnes 600 m2 accessibles au public 194 places assises 2 salles de travail en groupe 34h30 d’ouverture par semaine BU INSPÉ DIJON 7 personnes 320 m2 accessibles au public 86 places assises 42h30 d’ouverture par semaine ACTIONS CULTURELLES Nuits de la lecture Le corps 18 — 21 janvier 2024 CNL / © Chloé Cruchaudet pour les Nuits de la lecture / Conception graphique : Studio CC www.nuitsdelalecture.fr CNL / © Chloé Cruchaudet pour les Nuits de la lecture / Conception graphique : Studio CC Nuits de la lecture JANVIER Lettres à mon corps, concours d’écriture (B2UFR) FÉVRIER Exposition « Moi chercheur » (Le Cortex) MARS DU LUNDI 8 AVRIL AU VENDREDI 10 MAI Venez flâner le long d’un parcours multiculturel qui vous mènera d’Athènes à Paris, en passant par Sydney, Tokyo et Montréal. Explorez l’Histoire et la culture de ces 5 villes qui ont accueilli les jeux olympiques. Nos tables thématiques vous attendent au premier étage de la BU Droit-Lettres. BIBLIOLYMPIADES DÉCOUVRONS QUELQUES VILLES DES JO ! BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE DROIT-LETTRES ATHÈNES ‧ viiie siècle avant J.-C. MONTRÉAL ‧ 1976 SYDNEY ‧ 2000 TOKYO ‧ 2020 PARIS ‧ 2024 Bibliolympiades. Les BU se mettent à l’heure des JO AVRIL Exposition « Du réveil à l’éveil » avec l’artothèque d’Auxerre (BU Joseph Fourier) MAI Exposition Festins littéraires (BU Droit Lettres) JUIN Nos actions culturelles au fil de l’année... Patrimoines écrits « Contes, mythes et légendes » SEPTEMBRE MAI Semaine du Développement durable Plastiques en mer, les solutions sont à terre (BU Le Creusot) OCTOBRE Journée des éditeurs (INSPÉ Mâcon) Conférence Secrets de nos jardins ; aromathérapie, phytothérapie (BU Le Cortex) NOVEMBRE Nos actions culturelles au fil de l’année... NOTRE ACTIVITÉ EN BREF Des BU largement fréquentées La fréquentation des bibliothèques continue de progresser avec 1 019 165 entrées enregistrées en 2024. Cette tendance à la hausse qui s’affirme depuis 2022 permet de retrouver un niveau de fréquentation comparable à celui observé avant la crise sanitaire de 2020 (1 022 120 entrées en 2019). Réaménager les espaces Les BU ont déposé trois projets CVEC pour améliorer les conditions d’accueil et de travail des étudiants : n BU Droit Lettres : agrandissement de l’espace de repos et réimplantation de l’espace de consultation de la presse et des revues. Renouvellement d’une partie du mobilier pour l’espace repos (achat de fauteuils et poufs) ; n B2UFR : installation d’une cabine acoustique entièrement équipée (ventilation, éclairage, prises électriques et USB) pour permettre aux étudiants de travailler en groupe ; n BU INSPÉ Dijon : réaménagement d’un espace de la BU avec l’achat de mobilier adapté à la détente et à la lecture loisir. Améliorer le moteur de recherche Le moteur de recherche des BU a été amélioré sur la base du diagnostic réalisé en 2023 : la page d’accueil a été allégée pour plus de lisibilité, l’accès aux différentes rubriques a été simplifié et un onglet consacré aux ressources numériques a fait son apparition. En parallèle, les équipes des BU ont été sollicitées pour trouver un nom à cet outil afin de faciliter son identification par les usagers. A l’issue d’une consultation interne, le nom qui a été choisi est « triBU ». UNE POLITIQUE DE SERVICES ACCOMPAGNER LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE Développer les compétences informationnelles en Licence Créé en 2023, le groupe de travail chargé de développer la formation aux compétences informationnelles en licence (CIL) a poursuivi son activité en proposant : n Un plan d’action avec un programme de formations en 1er cycle accompagné d’un planning d’intervention ; n Un recensement des fiches, guides et supports de formations avec un remodelage du contenu de certaines formations (prévention du plagiat, fiabilité de l’information) ; n Plusieurs dispositifs d’accompagnement pour les formateurs (formation de formateurs, formations blanches, coanimation des formations ou tuilage). Afin de garantir la soutenabilité de cette nouvelle offre de formation sans remettre en cause les formations déjà assurées par les BU plusieurs modalités ont été mises en place : n La formation en cascade avec les chargés de TD (Sociologie, Sciences économiques) ; n La co-traitance avec les équipes pédagogiques (Sciences de la Vie Terre Environnement) ; n Le caractère optionnel (AES) et le contingentement des inscriptions dans une UE à choisir (Droit) ; n La montée en charge progressive sur trois ans (Sciences de la Vie Terre Environnement) ou le report d’un an (Gestion). Grâce à l’investissement des équipes, 2 400 étudiants de licence ont été formés aux compétences informationnelles dans le cadre de leur cursus. En parallèle, une réflexion sur l’intégration de l’IA dans les formations documentaires a été initiée. Le projet CI-FACIL Le projet « Compétences informationnelles : Fiabilité et Analyse de Criticité de l’information (CI-FACIL) présenté par les BU a été retenu dans le cadre de l’appel à projets RITM-BFC. Programmé sur trois ans, ce projet se décline autour de plusieurs actions : organisation d’un évènement autour des médias, réalisation de vidéos de professionnels de l’information, réalisation d’un jeu pédagogique, formation de formateurs à la fresque du climat, équipement d’une salle de formation. Par ailleurs, l’impact des formations auprès des étudiants sera évalué dans le cadre du projet de recherche CRITIC-SUP, porté par deux laboratoires : l’IREDU et le CIMEOS. L’année 2024 a été consacrée à la mise en place des premières étapes du projet : équipement d’une salle de formation à la BU Droit Lettres, mise en place des formations à la fiabilité de l’information et construction du dispositif d’évaluation avec les deux laboratoires et préparation de l’évènement autour de l’éducation aux médias. Conception : service comm UBE - Oct. 2025 - Photos : © service comm’ UBE - E. Paul-UBE - Couverture : © Pôle documentation UBE