Zwischen Daten teilen und Datenschutz: Services und Erfahrungen des VerbundFDB

Data Days Niedersachsen Online, 26. November 2025 Zwischen Datenteilen und Datenschutz: Services und Erfahrungen des VerbundFDB Anna Thaut ▪Was ist der Verbund Forschungsdaten Bildung? ▪Wie kann ich meine Daten sicher teilen? ▪Was sind häufige Fragen an den VerbundFDB zum Thema Datenschutz? ▪Wo finde ich weitere Informationen zu den Themen Datenteilen und Datenschutz? Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 2 Agenda Was ist der Verbund Forschungsdaten Bildung? Eine Einführung VerbundFDB: Netzwerk Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 4 VerbundFDB koordiniertes Netzwerk aus 13 Forschungsdatenzentren und Institutionen der Bildungsforschung Ziel Kultur des Data Sharing und Open Science fördern VerbundFDB: Teil der NFDI Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 5 Wissenschaft in Deutschland Sozialund Wirtschaftswissenschaft Bildungsforschung KonsortSWD – NFDI4Society NFDI VerbundFDB VerbundFDB: Angebote Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: ▪Daten archivieren & teilen ▪Daten finden & nutzen ▪Daten managen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 6 Foto @DIPF VerbundFDB: Angebote Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: ▪Daten archivieren & teilen ▪Daten finden & nutzen ▪Daten managen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 7 Aus der Service Policy des VerbundFDB: „[Die] Services der Kuratierung haben die Bereitstellung der Daten nach den FAIR-Prinzipien Findable, Accessible, Interoperable und Reusable zum Ziel. Das bedeutet, dass die Forschungsdaten und deren Metadaten durch die getroffenen Maßnahmen auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar sind.“ VerbundFDB (2024). Service Policy des VerbundFDB. https://www.forschungsdaten-bildung.de/fileadmin/FDB/Downloads/Howto_Daten-teilen/VerbundFDB-Service_Policy_2024.pdf VerbundFDB: Angebote Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: ▪Daten archivieren & teilen ▪Daten finden & nutzen ▪Daten managen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 8 VerbundFDB: Angebote Zentrale Anlaufstelle für Forschende der Bildungsforschung bei den Themen: ▪Daten archivieren & teilen ▪Daten finden & nutzen ▪Daten managen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 9 Forschungsdatenzentren Akkreditierung ▪über den RatSWD ▪aktuell 39 akkreditierte FDZ ▪definierte Standards und Kriterien für die Akkreditierung und Qualitätssicherung ▪drei verpflichtende Kriterien: ▪Vorhandensein mindestens eines Datenzugangsweges ▪Bereitstellung ausreichender Dokumentationen zu den Daten ▪Vorliegen eines Konzepts zur langfristigen Verfügbarmachung der Daten RatSWD [Rat für Sozialund Wirtschaftsdaten] (2024). Die vom RatSWD akkreditierte Forschungsdateninfrastruktur. Berlin. https://doi.org/10.17620/02671.94 Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 16 Forschungsdatenzentren Kernfunktionen eines FDZ: ▪Aufbereitung und Dokumentation von Forschungsdaten zum Zweck der Sichtbarkeit, Auffindbarkeit und inhaltlichen Nachvollziehbarkeit ▪sichere Aufbewahrung (Archivierung) dieser Daten zum Zweck des langfristigen (Wert-)Erhalts und ihrer physischen Unversehrtheit ▪systematische, rechtskonforme und transparente Bereitstellung der Daten zum Zweck der Nachnutzung entsprechend des Schutzbedarfs Buck, D., Croisier, J., Eder, C., Hoffstätter, U., Jansen, M., Meyermann, A., & Pascal Siegers (2022). Handreichung: Forschungsdatenzentren gründen. RatSWD Working Paper 280/2022. Berlin, Rat für Sozialund Wirtschaftsdaten (RatSWD). https://doi.org/10.17620/02671.70 Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 17 Relevante Kriterien beim Datenteilen Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung eigener Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 18 Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung Relevante Kriterien beim Datenteilen Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung eigener Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 19 Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung Fachlich-methodischer Fokus Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 20 Daten der qualitativen Sozialforschung Lernertexte Qualitative und quantitative Daten der Hochschulund Wissenschaftsforschung quantitative Daten aus Leistungstests Daten der psychologischen Forschung audiovisuelle und textuelle Daten der qualitativen Bildungsforschung quantitative Daten aus Umfragen (ohne Leistung) (textuelle) Daten der qualitativen Bildungsforschung Collection Policy Forschungsdatenzentren (FDZ) beschreiben ihren fachlich-methodischen Fokus in ihrer Collection Policy. Aus der Collection Policy des VerbundFDB: „Zur Archivierung angenommen werden Forschungsdaten, die (1) für die Bildungsforschung relevant sind, (2) bestimmte Datentypen beinhalten, (3) ein hinreichendes Nachnutzungspotenzial aufweisen und (4) Mindestbedingungen rechtlicher, technischer, dokumentarischer Art erfüllen.“ VerbundFDB. (2024). Collection Policy des VerbundFDB. https://www.forschungsdaten-bildung.de/fileadmin/FDB/Downloads/How-to_Daten-teilen/VerbundFDBCollection_Policy_2024.pdf Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 21 Relevante Kriterien beim Datenteilen Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung eigener Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 22 Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung Metadaten Metadaten: strukturierte Informationen zur Beschreibung von Daten Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 23 Metadaten Autor: I. Interviewer Dateityp: pdf Dateigröße: 86 kB Dokumenttyp: Transkript Erhebungsmethode: biografisches Interview Alter der Interviewten Person: 72 Daten Metadaten Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 24 Filter OSF Filter VerbundFDB •Eher formal, weniger inhaltlich •Inhaltliche Metadaten verfügbar, aktuelle Verwendung? •Eher inhaltlich orientiert Relevante Kriterien beim Datenteilen Bei der Wahl eines Ortes zur Veröffentlichung eigener Forschungsdaten können diese Kriterien eine Rolle spielen: Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 25 Thematische Passung Auffindbarkeit/Metadaten Möglichkeiten zum Schutz sensibler Daten Prozess der Veröffentlichung Was sind häufige Fragen an den VerbundFDB zum Thema Datenschutz? Eine Praxisbericht Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 33 FDM-Beratung im VerbundFDB Beratungen zu verschiedenen Themen rund um das Forschungsdatenmanagement Team aus ehemaligen und aktiven Bildungsforscher*innen, Sozialund Politikwissenschaftler*innen sowie ausgebildeten Forschungsdatenund Informationsmanager*innen Unterstützung bei rechtlichen Fragen durch externe Rechtsberatung Unterstützung, Informationen und Hilfsmittel, damit Forschende die anstehenden Aufgaben des Forschungsdatenmanagements erfüllen und informiert Entscheidungen treffen können Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 34 Rechtliche Fragen = Großteil der Beratungen im VerbundFDB Ausgewählter Bericht zu den Themen: ▪Einwilligungserklärungen ▪Anonymisiert, Pseudonymisiert, Personenbezogen ▪„Organisatorische“ Daten ▪Genehmigungen für Erhebungen an Schulen ▪Rechtliche Konsequenzen Rechtliche Fragen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 35 = Rechtsgrundlage zur Erhebung personenbezogener Daten →Einwilligungen sind nur wirksam, wenn: Betroffene vollständig und verständlich informiert sind, Inhalte und Zwecke der Datenerhebung klar sind, Zustimmung freiwillig erfolgt →Einwilligungen bestehen in der Regel aus drei Elementen: Informationsteil, Hinweise zum Datenschutz, Einverständniserklärung Einwilligungserklärung Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 36 1. Die verwendete Sprache ist nicht laienverständlich und adressatengerecht; für die Teilnehmenden bleibt unklar/schwer verständlich, worum es in der Studie geht. Einwilligungserklärung „Im Forschungsprojekt führen wir eine Interventionsstudie durch. Wir wollen wissen, wie Unterricht adaptive Lernumgebungen bieten kann. Dafür nutzen wir verschiedene Methoden: kognitive Strukturierung, lernbegleitende Diagnostik und Peer Learning.“ Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 37 2. Es wird nicht klar zwischen anonymisierten und personenbezogenen Daten unterschieden. Einwilligungserklärung „Die im Projekt erhobenen Daten werden zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen des TEST-Projekts genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.“ Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 38 3. Die drei wichtigsten Betroffenenrechte sind nicht vollständig benannt. Einwilligungserklärung Die drei wichtigsten Betroffenenrechte: ▪ Freiwilligkeit ▪ Widerrufsmöglichkeit ▪ Nachteilsfreiheit Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 39 4. Es wird nicht auf die wissenschaftliche Nachnutzung hingewiesen. Einwilligungserklärung → Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist ein Hinweis bei anonymisierten/anonymen Daten nicht erforderlich, aber aus ethischer Sicht sinnvoll. Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 40 5. Der Text enthält ausschließende/einschränkende Formulierungen. Einwilligungserklärung „Alle Daten werden nach Projektende gelöscht.“ „Die anonymisierten Daten werden zugriffsgeschützt über das Forschungsdatenzentrum Bildung anderen Forschenden auf Antrag zur Verfügung gestellt.“ Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 41 Einwilligungserklärung Versetzen Sie sich beim Formulieren einer Einwilligungserklärung in einen Laien und fragen Sie sich, ob das Dokument ausreichend verständlich ist. Stellen Sie sicher, dass im Text nichts ausgeschlossen wird, was für Ihre Forschung oder die weitere Nutzung der Daten hinderlich ist. Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 48 Maßnahmen zum Schutz ergreifen: ▪Grundsätze der Geeignetheit, der Erforderlichkeit und der Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten berücksichtigen ▪technische und organisatorische Maßnahmen, etwa getrennte Speicherung von Identifikatoren und Daten, treffen ▪schnellstmöglich anonymisieren, sobald der Forschungszweck dies erlaubt ▪Zugriffsregelungen, durch die eine datenschutzkonforme Verwendung der personenbezogenen Daten sichergestellt wird, implementieren „Organisatorische“ Daten Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 49 „Organisatorische“ Daten Bedenken Sie den Schutz von Daten im kompletten Forschungsprozess. Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 50 Erhebungen an Schulen zu Forschungszwecken sind im Allgemeinen in jedem Bundesland genehmigungspflichtig, d. h. ▪verschiedene rechtliche Grundlagen ▪verschiedene Prozesse ▪verschiedene Verfahrensdauern ▪verschiedene Ausnahmen ▪verschiedene Besonderheiten Genehmigungen für Erhebungen an Schulen Regelungen x 16 Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 51 ▪Rechtsgrundlage: zu beachten sind neben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die Landesdatenschutzgesetze (LDSG) sowie ggf. spezialgesetzliche Regelungen wie Schulgesetze ▪Einwilligung bei Minderjährigen: Schulgesetze regeln oft konkret, ab welchem Alter zusätzlich oder ausschließlich die Einwilligung der Eltern erforderlich ist ▪Auskünfte über Dritte: wenn Schüler*innen oder Lehrkräfte Informationen über andere Personen geben (z. B. Eltern, Mitschüler*innen), gelten ggf. besondere Vorgaben je nach Bundesland ▪Tonund Videoaufnahmen: bei qualitativen Erhebungen (z. B. Interviews, Unterrichtsbeobachtungen) gelten für Audiound Videoaufnahmen mitunter besondere länderspezifische Vorschriften ▪Längsschnittstudien: wenn mehrfache Befragungen geplant sind, kann die Speicherung von Kontaktdaten erforderlich sein, wozu es unterschiedliche Regelungen in den Bundesländern gibt Genehmigungen für Erhebungen an Schulen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 52 Genehmigungen für Erhebungen an Schulen Die Genehmigung einer Erhebung an Schulen, die bundesländerübergreifend durchgeführt wird, kann mit viel Aufwand verbunden sein. Generell sollten Genehmigungen unbedingt bei der Studienplanung und der Antragstellung berücksichtigt werden. Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 53 Was passiert, wenn ich mich nicht an die Vorgaben des Datenschutzes halte? → Zum forschungsethischen Handeln gehört es, die betroffenen Personen zu schützen, Vertrauen nicht auszunutzen und sich mit den Vorgaben des Datenschutzes auseinanderund diese umzusetzen. Rechtliche Konsequenzen Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 54 Rechtliche Konsequenzen Suchen Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz Unterstützung. Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 55 Wichtig: Datenschutz von Anfang an mitbedenken. Berücksichtigung der folgenden vier Bausteine. ▪Beim Forschungsdesign: Datenschutz-Prinzipien berücksichtigen ▪Vor der Datenerhebung: Einwilligung der betroffenen Personen einholen ▪Bei der Bearbeitung/Aufbereitung: Daten anonymisieren/pseudonymisieren ▪Bei der Speicherung bzw. Bereitstellung: Zugang und Zugriff beschränken Zusammenfassung Wo finde ich weitere Informationen zu den Themen Datenteilen und Datenschutz? Eine Übersicht Data Days Niedersachsen, online, 26.11.2025 57 Datenteilen