Choisir un entrepôt pour partager ses données de recherche

Choisir un entrepôt pour partager ses données de recherche 9 décembre 2025 Manon Le Guennec | Université de Rennes Gwenna Briand | Université de Rennes Webinaire ARDoISE Plan 1. À quoi sert un entrepôt de données? 2. Typologie des entrepôts, exemples 3. Comment choisir un entrepôt? 4. Focus sur l’entrepôt Recherche Data Gouv 2 1. À quoi sert un entrepôt de données (de recherche) ? 3 « Un entrepôt de données de recherche (Research Data Repository ou Data Repository) est une infrastructure destinée à accueillir, conserver, rendre visibles et accessibles des données de recherche » Source : CoopIST Objectifs Définition 4 ●Permettre le dépôt et l’hébergement de jeux de données ●Fournir une description des jeux de données avec des métadonnées ●Organiser l’accès aux jeux de données et les conditions de leur réutilisation : DOI, licence, embargo... Les entrepôts ne sont pas : ●des outils de stockage ou de sauvegarde des données (en cours de projet) ●des outils d’archivage des données (conservation sur le très long terme) Les entrepôts dans le cycle de vie des données 5 Image : Université d’Artois Les entrepôts sont des outils de partage et d’ouverture des données dites « achevées » (en fin de projet) Pourquoi déposer ses données sur un entrepôt%? 6 Rendre ses données plus visibles et accessibles Favoriser la réutilisation des données de recherche, les collaborations Encourager la reproductibilité des résultats scientifiques Permettre la validation du travail de recherche, le reviewing... Être identifié comme auteur ou contributeur des données produites Pourquoi déposer ses données sur un entrepôt%? 7 Répondre aux attentes des financeurs, aux demandes des éditeurs S’aligner avec les politiques de science ouverte ○Plans Nationaux pour la Science Ouverte ○Charte de science ouverte des établissements Favoriser l’articulation entre les différents produits de la recherche ○article scientifique, data paper ○données ○code source Rendre les données citables (attribution d’un DOI) Exemple de référence d’un jeu de données REKIK, Rim ; WUHRER, Stefanie ; HOYET, Ludovic ; ZIBREK, Katja ; OLIVIER, Anne-Hélène, 2025, "4DHumanPercept Dataset", https://doi.org/10.57745/NZHDFY, Recherche Data Gouv, V1 2. Typologie des entrepôts, exemples Entrepôts d’éditeurs commerciaux (privés) 9 Quelques exemples Pour aller plus loin Les entrepôts de données d'éditeurs commerciaux : quelle stratégie adopter ? Note de décryptage du consortium Couperin (2024) Attention : pas d’obligation à déposer dans l’entrepôt adossé à la revue dans laquelle on publie ! Attention aux Data Processing Charges (DPC) Exemples de critères d’exclusion 16 Absence de modération / curation des dépôts Absence d’attribution d’un identifiant pérenne (DOI…) Absence de garantie sur la pérennité de l’infrastructure Cession des droits, imposition d’une licence qui ne vous convient pas Politique tarifaire excessive Localisation des données hors UE pour certains types de données Critères de sélection 17 Pour aller plus loin Sélectionner un entrepôt thématique de confiance pour le dépôt de données Méthode rédigée par le collège Données de la recherche du Comité pour la Science ouverte (2024) // Liste mise à jour sur le portail Recherche Data Gouv Pratiques de la communauté scientifique Attribution d’un identifiant pérenne (DOI) Recommandations du bailleur, de l’institution (politique du labo ? De la plateforme?) Adaptation au type et à la taille des données Durée de l’hébergement (en général ca. 10 ans) Attribution d’un identifiant pérenne (DOI) Coûts Modalités d’accès aux données et licences de diffusion des données En résumé 18 Logigramme utilisé dans l’écosystème Recherche Data Gouv Où publier vos données ? Ce logigramme a pour objectif d’aider le déposant à identifier où il pourra publier son jeu de données. Le jeu de données est-il communicable ? Consultez ce guide pour en savoir plus. Le jeu de données peut être déposé dans un entrepôt de données. Le jeu de données n’a pas vocation à être publié. Il est recommandé de déposer le jeu de données dans cet entrepôt. Si celui-ci ne fournit pas d'identifiant pérenne (DOI, Handle, ARK, etc.), il est possible de décrire le jeu de données sans téléverser les fichiers dans l’entrepôt Recherche Data Gouv. Le jeu de données peut être déposé dans l'entrepôt Recherche Data Gouv. Existe-t-il un entrepôt thématique recommandé ? Ou à défaut un entrepôt institutionnel ? Au moins un des co-auteurs est affilié à un établissement disposant d'un espace institutionnel. Un seul espace est identifié. Plusieurs espaces possibles sont identifiés. Aucun espace n’est identifié. Le jeu de données peut être déposé dans cet espace. Pour tout renseignement complémentaire, contacter l'administrateur de l'espace. Le jeu de données peut être déposé dans l’espace générique. Pour tout renseignement complémentaire, contacter l’administrateur de l'espace. Les co-auteurs s'accordent sur le choix de l'espace institutionnel. Puis le jeu de donnée sera affiché dans les autres espaces concernés. OUI NON OUI NON i i i i i 1. Entrepôt thématique reconnu 2. Entrepôt de l’institution 3. Entrepôt Recherche Data Gouv > collection institutionnelle > espace générique en l’absence d’une collection institutionnelle 4. Focus sur l’entrepôt Recherche Data Gouv Entrepôt Recherche Data Gouv 20 ●Un espace générique https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/espacegenerique ●Des collections institutionnelles avec des sous-collections https://entrepot.recherche.data.gouv.fr/dataverse/univ-rennes Exemple d’un dépôt dans Recherche Data Gouv 21 https://doi.org/10.57745/ABY3MK Exemple d’un dépôt dans Recherche Data Gouv 22 https://doi.org/10.57745/E81CED Pour aller plus loin 23 Ressources de l’entrepôt Recherche Data Gouv https://recherche.data.gouv.fr ●Les tutoriels de l’entrepôt. Quelques exemples ○comment préparer au mieux vos données avant de les déposer ○comment générer une ébauche de data paper ○comment gérer le versioning des jeux de données déposés... ●Guides et boîte à outils ○modèle de fichier Readme ○fiche « Chrono-Dépôt » ○recommandations techniques... Des questions? ●Accompagnement à la gestion des données, codes sources et logiciels de la recherche pour les communautés scientifiques du site rennais ●Guichet unique : [email protected] ●Membre de l’écosystème Recherche Data Gouv ●Une gamme de services complète et des partenariats ●Partage du PGD sur DMP OPIDoR0: [email protected] L’atelier ARDoISE ARDoISE est un projet financé avec le soutien du Fonds National pour la Science Ouverte. 25