Relatório do Workshop de Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação (1.ª ed.)

www.redata.pt visitem-nos workshop Universidade de Coimbra 14 DE OUTUBRO BOAS PRÁTICAS DE GESTÃO DE DADOS NO CICLO DE INVESTIGAÇÃO Financiamento Apoio RELATÓRIO Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed Título Relatório do Workshop de Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação (1.ª ed.) Versão 1.0 Tipo Relatório Nível de disseminação PU – Público Work Package WP3 Organização responsável Universidade de Coimbra Data 20-10-2025 Autores Bruno Direito, Anabela Duarte Revisores Pedro Príncipe Aprovado por Pedro Príncipe Consórcio Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed Ficha Técnica do Evento Workshop – Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação (1.ª edição) Data e Hora 14-10-2025 | 9h30 Local Sala 4.2, Departamento de Engenharia Civil, Pólo 2 da Universidade de Coimbra Organização Consórcio Re.Data Formadores e Comissão organizadora Formadores: Bruno Direito, Pedro Príncipe, Antónia Correia, Alexandre Sayal, Eduardo Emilio, Pedro Almeida Comissão organizadora: Inês Caramelo Nº formandos 42 Informações: https://redata.pt/cursos/workshop-boas-praticas-degestao-de-dados-no-ciclo-de-investigacao-1a-edicao/ Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed Índice INTRODUÇÃO ................................................................................................ 1 RESUMO DO EVENTO ...................................................................................... 2 PROGRAMA ................................................................................................... 3 AVALIAÇÃO DE SATISFAÇÃO E MONITORIZAÇÃO ................................................. 5 CONCLUSÕES ............................................................................................... 6 Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed 1 INTRODUÇÃO O presente relatório descreve a atividade de formação em Boas Práticas de Gestão de Dados, cujo principal objetivo foi capacitar os participantes para a gestão de dados ao longo de todo o ciclo de vida da investigação. A estrutura do workshop foi desenhada para acompanhar as fases de um projeto, abordando elementos complementares como o planeamento (Planos de Gestão de Dados), questões legais (proteção de dados), gestão ativa (controlo de versões, armazenamento) e, por fim, a publicação e depósito em repositórios. A equipa de formação, constituída no âmbito do consórcio Re.Data contou ainda com a valiosa colaboração de especialistas/consultores da Universidade de Coimbra, nomeadamente o Encarregado de Proteção de Dados (EPD) Eduardo Emilio (dpoadvisors) e Pedro Almeida (Secure Networks), que partilharam o seu conhecimento especializado. Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed 2 RESUMO DO EVENTO Este workshop sobre Boas Práticas de Gestão de Dados acompanhou o ciclo de vida do projeto de investigação, com o objetivo de familiarizar os participantes com os requisitos dos financiadores e com as melhores práticas. A sessão combinou teoria e prática, iniciando-se com uma introdução expositiva às fases do projeto, ao ciclo de vida dos dados e aos agentes e serviços fundamentais no processo de criação de dados FAIR. A sessão teve um total de 63 inscritos, tendo comparecido 42 participantes. Foi destacada a interação entre as diferentes fases do projeto e a centralidade do planeamento, tanto para a estrutura da investigação como para as infraestruturas de suporte. Considerando a importância deste documento, realizou-se uma análise aprofundada dos Planos de Gestão de Dados (PGD). Esta componente incluiu uma vertente handson focada na análise de ferramentas de apoio à sua construção, de templates de financiadores e de exemplos práticos de PGD. A formação incluiu ainda os aspetos legais da proteção de dados, num segmento liderado pelo EPD Eduardo Emilio. O orador partilhou experiências de trabalho com centros de investigação da Universidade de Coimbra e expôs estratégias, como o Privacy by Design, reforçando a importância do planeamento da gestão de dados, também do ponto de vista regulamentar. Outros elementos centrais foram discutidos com o apoio de especialistas: Pedro Almeida (Secure Networks) abordou as questões de infraestrutura, focando no dimensionamento e apresentando casos concretos de como construir soluções baseadas nas necessidades, capacidade e volume de dados. Por sua vez, Alexandre Sayal demonstrou metodologias de controlo de versão para a fase ativa do projeto, recorrendo à tecnologia Git (GitHub). A sessão terminou com a exploração de soluções de armazenamento e uma demonstração de como publicar e depositar dados em repositórios. Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed 3 PROGRAMA 9h30-10h00 | Acolhimento e registo 10h00-10h40 | As Fases do Projeto de Investigação – Ciclo de Vida de Dados 10h40-11h10 | Fase de Planeamento – Plano de Gestão de Dados 11h10-11h40 | Coffee-break 11h20-12h00 | Planos de Gestão de Dados – Demonstrações e Exemplos práticos 12h00-13h30 | Proteção de dados: questões legais na gestão de dados investigação 13h30-14h30 | Almoço 14h30 -15h30 | Armazenamento e gestão de dados de investigação: infraestrutura e software. 15h30 – 16h30 | A importância do controlo de versões na gestão de dados do projeto de investigação 16h30 – 17h00 | Publicação e depósito em repositórios Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed 4 REGISTOS DE IMAGENS DAS ATIVIDADES Relatório do workshop Boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação -1.ª ed 5 AVALIAÇÃO DE SATISFAÇÃO E MONITORIZAÇÃO O questionário de satisfação sobre o workshop realizado no âmbito do projeto Re.Data revelou que a totalidade dos participantes classificaram o evento como muito bom ou excelente, evidenciando uma avaliação global positiva. A relevância do workshop para a prática profissional foi destacada por 55,6% dos inquiridos, que atribuíram as notas mais elevadas. A avaliação dos refletiu a alta qualidade da formação ministrada. Por fim, a comunicação e divulgação do projeto foram consideradas eficazes por uma larga maioria dos participantes. Estes resultados indicam uma forte aceitação e reconhecimento da importância da formação em boas práticas de gestão de dados no ciclo de investigação. 1. Grau de Satisfação Geral 2. Qualidade dos Formadores 3. Grau de probabilidade de participação em futuras ações de formação