IN-FDM-BB Werkstattbericht: W 1.3.2 Evaluation der FDM-Strategie

Gefördert mit 30.06.2025 IN-FDM-BB Werkstattbericht W 1.3.2 Evaluation der FDM-Strategie IN-FDM-BB 2/78 IN-FDM-BB Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg W 1.3.2: Evaluation der FDM-Strategie Berichtsbezeichnung: Verbreitung: Abgabetermin: Status: Autor*innen: Weitere Beteiligte: W 1.3.2 Öffentlich 30.06.2025 Finale Version Claus Spiecker (FHP) Maria Büttner (UP) Blanka Goßner (THW) Boris Jacob (UP) Daniela Mertzen (UP) Myriam Musolff (FBKW) Jule Nowoitnick (EUV) Carina Schiller (THB) Stefanie Schreiber (BTU) Janine Straka (UP) Ian Wolff (HNEE) Christine Burkart (FHP) IN-FDM-BB 3/78 Empfohlene Zitierweise: Claus Spiecker, Maria Büttner, Blanka Goßner, Boris Jacob, Daniela Mertzen, Myriam Musolff, Jule Nowoitnick, Carina Schiller, Stefanie Schreiber, Janine Straka, Ian Wolff: „IN-FDM-BB Werkstattbericht: W 1.3.2 Evaluation der FDM-Strategie“, FDM-BB, 30.06.2025, https://doi.org/10.5281/zenodo.17281536. Dieses Werk ist unter einer Creative Commons Lizenz vom Typ Namensnennung 4.0 International zugänglich. Um eine Kopie dieser Lizenz einzusehen, konsultieren Sie http://creativecommons.org/licenses/by/4.0. IN-FDM-BB 4/78 Inhalt 1. Einleitung ............................................................................................................................ 6 1.1 Einordnung .............................................................................................................. 6 1.2 Theorie und Vorgehen ............................................................................................. 8 2. Evaluation der Forschungsdatenstrategien und Forschungsdatenstrategieprozesse ..... 9 2.1 HNEE: Evaluation Forschungsdatenstrategie ...................................................... 10 2.1.1 Einleitung ............................................................................................................................. 10 2.1.2 Evaluation ............................................................................................................................ 10 2.1.3 Fazit und Empfehlungen ..................................................................................................... 25 2.2 UP: Evaluation Forschungsdatenstrategie ........................................................... 25 2.2.1 Einleitung ............................................................................................................................. 25 2.2.2 Methode ............................................................................................................................... 26 2.2.3 Evaluation der Themenfelder ............................................................................................. 27 2.2.4 Zusammenfassung .............................................................................................................. 34 2.3 BTU: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess ...................................................................................... 35 2.3.1 Einleitung ............................................................................................................................. 35 2.3.2 Evaluation ............................................................................................................................ 37 2.3.3 Fazit ..................................................................................................................................... 40 2.4 EUV: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess ...................................................................................... 41 2.4.1 Einleitung ............................................................................................................................. 41 2.4.2 Evaluation ............................................................................................................................ 43 2.4.3 Fazit ..................................................................................................................................... 47 2.5 FBKW: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess ...................................................................................... 48 2.5.1 Einleitung ............................................................................................................................. 48 2.5.2 Evaluation ............................................................................................................................ 50 2.5.3 Fazit ..................................................................................................................................... 53 2.6 FHP: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess ...................................................................................... 53 2.6.1 Einleitung ............................................................................................................................. 53 2.6.2 Evaluation ............................................................................................................................ 55 2.6.3 Fazit ..................................................................................................................................... 57 2.7 THB: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess ...................................................................................... 58 2.7.1 Einleitung ............................................................................................................................. 58 2.7.2 Evaluation ............................................................................................................................ 60 2.7.3 Fazit ..................................................................................................................................... 65 IN-FDM-BB 5/78 2.8 THW: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess ...................................................................................... 66 2.8.1 Einleitung ............................................................................................................................. 66 2.8.2 Evaluation ............................................................................................................................ 68 2.8.3 Fazit ..................................................................................................................................... 71 3. Gesamtfazit ....................................................................................................................... 72 Literaturverzeichnis ................................................................................................................. 74 Tabellenverzeichnis ................................................................................................................. 77 Abbildungsverzeichnis ............................................................................................................. 78 IN-FDM-BB 6/78 1. Einleitung In der Forschungsdatenstrategie einer Hochschule wird der Gesamtrahmen für den Umgang mit Forschungsdaten gesetzt und eine langfristige Planung und Vorgehensweise zur Erreichung der gesteckten Ziele festgelegt. Die Strategie definiert die inhaltliche und organisatorische Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Entwicklung bezogen auf eine Verbesserung des Forschungsdatenmanagements. An ihr werden die zugehörigen Aufgaben und Prozesse, die Ressourcensteuerung sowie die Strukturen und Teilstrategien ausgerichtet.1 1.1 Einordnung Im vom BMFTR2 und dem MWFK3 von 2022-2025 geförderten Projekt IN-FDM-BB4 arbeiten acht brandenburgische Hochschulen – vier Universitäten (die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU),5 die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF (FBKW)6, die Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) (EUV)7 und die Universität Potsdam (UP)8) und vier Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (die Fachhochschule Potsdam (FHP)9, die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)10, die Technische Hochschule Brandenburg (THB)11 und die Technische Hochschule Wildau (THW)12) mit den assoziierten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Rahmen der Landesinitiative FDM-BB13 am Aufbau eines nachhaltigen Forschungsdatenmanagements sowohl lokal, als auch im landesweiten Verbund. Im Projektplan war vorgesehen, dass alle beteiligten Hochschulen in der Projektlaufzeit eine Forschungsdatenstrategie für ihre jeweilige Hochschule erstellen, bzw. im Falle der UP die bereits vorhandene aktualisieren und diese anschließend evaluieren sollten. Der Projektplan basiert auf und orientiert sich an der Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg14 und den darin vorgesehenen drei Handlungsfeldern: 1. Lokaler Kompetenzaufbau 1 Vorschlag für die Definition von „Forschungsdatenstrategie“ auf der Basis von: Günter Müller-Stewens und Robert Gillenkirch, „Definition: Was ist ‚Strategie‘?“, Gabler Wirtschaftslexikon, zugegriffen 16. August 2025, https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/strategie-43591; dem Organisationshandbuch BMI: Bundesministerium des Innern, „2.2 Strategie“, Organisationshandbuch, zugegriffen 16. August 2025, https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/2_Organisationsmanagement/2_2_Stra tegie/strategie-node.html; der Wortbedeutung und Herkunft: Duden, Stra-te-gie, die, zugegriffen 16. August 2025, https://www.duden.de/rechtschreibung/Strategie; der Anwendung bei der Strategieentwicklung im FDMentorProjekt: Forschungsdaten.org, „Strategieentwicklung“, Forschungsdaten.org, https://www.forschungsdaten.org/index.php/Strategieentwicklung. 2 https://www.bmftr.bund.de 3 https://mwfk.brandenburg.de 4 Vgl. IN-FDM-BB/FHP und IN-FDM-BB/UP, IN-FDM-BB Förderantrag: Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg, Zenodo, 30. März 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7737224; Falk-Florian Hoene u. a., „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“, hg. von Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur und des Landes Brandenburg (MWFK), Juli 2022, https://mwfk.brandenburg.de/sixcms/media.php/9/MWFK_Forschungsdatenstrategie_Barrierefrei.pdf. 5 https://www.b-tu.de 6 https://www.filmuniversitaet.de 7 https://www.europa-uni.de 8 https://www.uni-potsdam.de 9 https://www.fh-potsdam.de 10 https://www.hnee.de 11 https://www.th-brandenburg.de 12 https://www.th-wildau.de 13 https://fdm-bb.de 14 Hoene u. a., „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“. IN-FDM-BB 7/78 2. Landesweite FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste 3. Vernetzung und Transfer Für die Erstellung der Forschungsdatenstrategien wurde das bereits von der UP für ihren Prozess genutzte RISE-DE Referenzmodell15 verwendet. In diesem werden acht Themenfelder mit 25 Unterthemen definiert und für diese durch die an den Hochschulen beteiligten Stakeholder Istund Soll-Stufen (von 0 = keine (nennenswerte) Aktivität bis 3 = herausragende Aktivität) festgelegt und mit passenden inhaltlichen Beschreibungen versehen. Diese Prozesse fanden an jeder Hochschule parallel und im engen Austausch der Projektmitarbeitenden der Hochschulen untereinander statt. RISE-DE Themenfelder: 1. Strategie 2. Geschäftsund Betriebsmodell 3. Kommunikation 4. Schulung 5. Management-Prozesse und Verwaltungsabläufe 6. Aktives Datenmanagement 7. Datenpublikation und -archivierung 8. Anforderungen an Dienste Im Laufe der Erstellung zeigte sich, dass sich das Ziel innerhalb der Projektlaufzeit eine befristete Forschungsdatenstrategie zu erstellen, diese zu evaluieren und dann eine längerfristige Strategie zu erstellen, sehr, wenn nicht zu ambitioniert war. Daher entschied sich die Mehrheit der Hochschulen dafür, für den Gang durch die Hochschulgremien direkt die längerfristige Forschungsdatenstrategie einzubringen. Gemeinsam einigten sich die Hochschulen darauf für diese eine Laufzeit bis und als Termin für eine Überprüfung 2029/30 festzulegen, orientiert an der Laufzeit des Positionspapiers der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und -präsidenten (BLHP) vom Dezember 2023: Kooperation der Brandenburgischen Hochschulen bei der Digitalisierung stärken. Strategische Eckpunkte 2025-2029.16 Eine Strategie unter den jeweiligen unterschiedlichen Rahmenbedingungen an den einzelnen Hochschulen, an denen bereits diverse Prozesse laufen, gelaufen oder noch in Planung sind, die berücksichtigt werden müssen (positiv wie negativ) zu erarbeiten, stellte sich als große Herausforderung heraus. Generell wurde auch die Frage gestellt, wozu neben einer Policy auch noch eine Strategie für Forschungsdaten erforderlich sei. Darüber hinaus beinhaltet die Strategie eine Festlegung von Zielen und Maßnahmen, die sich im Spannungsfeld zwischen sehr ambitioniert und ganz auf der sicheren Seite zu sein. Ersteres kann einerseits sehr motivierend sein, andererseits birgt es die Gefahr bzw. ein hohes Risiko, dass Ziele nicht erreicht werden können, verbunden mit der Demotivation von 15 Niklas K. Hartmann u. a., RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement, Zenodo, 31. Oktober 2019, https://zenodo.org/record/3585556. 16 Brandenburgische Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und -präsidenten (BLHP), Hrsg., „Kooperation der Brandenburgischen Hochschulen bei der Digitalisierung stärken. Strategische Eckpunkte 20252029“, Dezember 2023, https://zdt-brandenburg.de/wp-content/uploads/2024/02/BLHP-Position_ZDTStrategische-Eckpunkte-2025-2029.pdf. IN-FDM-BB 8/78 Beteiligten und Frustration aufgrund fehlenden Erfolgs. Letzteres, nur Ziele und Maßnahmen zu nennen, die absolut sicher erreicht werden können, bedeutet u. U. wenig Aufbruchstimmung und Motivation, dafür aber eine sichere Zielerreichung. Der erforderliche Abstimmungsprozess ist mitunter zäh und langwierig und dient dazu, einen Mittelweg zu finden, der von allen Beteiligten mitgetragen werden kann. Für ihre Evaluation konnten die UP und die HNEE auf eine Forschungsdatenstrategie zurückgreifen, bei der der Zeitpunkt der Verabschiedung schon eine gewisse Zeit zurücklag und daher auch ihre Wirkung bewerten. An den anderen Hochschulen lief der Prozess parallel noch und so konnten einzelne Maßnahmen, die im Projekt bereits vorgesehen waren, während der Umsetzung bewertet werden und so direkt in die Erstellung der längerfristigen Strategien einfließen und berücksichtigt werden. 1.2 Theorie und Vorgehen Für das Vorgehen bei der Evaluation orientierten sich die Beteiligten an Theresa Kaiser, Christian Kind (2019): „Handreichung zur Entwicklung von Methoden für die Evaluation von Anpassungsstrategien“17. Inhaltlich orientierten sie sich an den Handlungsfeldern der Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg (s. o.) und verknüpften diese so gut es ging mit den RISE-Themenfeldern und Unterthemen. Bei der Evaluierung erfolgte eine individuelle Auswahl der betrachteten Themen und damit verbunden eine Schwerpunktsetzung durch die einzelnen Hochschulen. Die folgende Tabelle den Versuch eines Mapping der Handlungsfelder mit Maßnahmen im Projekt und einer möglichen Zuordnung von RISE-Themen dar. Außerdem wurden mögliche Quellen und Referenzen für die Ergebnisse angegeben, an denen sich im Idealfall die Auswirkung der Strategie ablesen lassen könnte. Tabelle 1: Mapping Handlungsfelder Landesstrategie mit RISE-Themen Handlungsfelder Landesstrategie Maßnahmen INFDM-BB Mögliche Zuordnung zu RISE-Themen Mögliche Quellen / Referenzen für Ergebnisse 1. lokaler Kompetenzaufbau Bedarfserhebung evtl. zu 1 Strategie Ergebnisse Erhebung Institutionalisierung (FDM-Strategie, -Policy, Handreichungen) 1 Strategie Policy, Strategie, Handreichung FDM Team / AG, Vernetzung in HS evtl. 2 Geschäftsund Betriebsmodell (2.1) und 5 Managementprozesse und Verwaltungsabläufe Aufbau FDM-AG /-Team Institutionalisierung (Verstetigung personelle Ressourcen) 2 Geschäftsund Betriebsmodell (2.2) Personelle Ressourcen Plan erstellt Informationsmaterialien + Webseite 3. Kommunikation (3.1, 3.3) Webseite, Ansprechpartner Beratung (+ Materialien) 3 Kommunikation (3.2.) Beratungen; Checklisten 17 Theresa Kaiser und Christian Kind, „Handreichung zur Entwicklung von Methoden für die Evaluation von Anpassungsstrategien“, Umweltbundesamt, November 2019, https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/1410/publikationen/handreichung_zur_entwicklung_v on_methoden_fuer_die_evaluation_von_anpassungsstrategien.pdf. IN-FDM-BB 9/78 Veranstaltungen (Info- /Weiterbildung) + Materialien 4 Schulung an einzelner Hochschule, Checklisten, Textbausteine 2. Landesweite FDMDienstleistungen und IT-Dienste Qualifizierung und Schulung (Zertifikatskure + Materialien) 4 Schulung Zertifikatskurse (Teilnahme) Kontaktpunkt Rechtliche und ethische Themen + Qualifizierung 4 Schulung + 3 Kommunikation (3.1. und 3.2) RDMO (DMP-Erstellung) + Prozesse Evtl. 6 Aktives Datenmanagement RADAR (Publikation, Archivierung) + Prozesse 7 Datenpublikation und - archivierung 3. Vernetzung und Transfer Kooperation: Nicht oder nur bedingt von RISE berücksichtigt Landesinitiative / INFDM-BB Projekt Landesweite Dienste und Angebote (RDMO, RADAR, Kontaktpunkt, Schulungen) diverse Taskforces temporäre Zusammenarbeit 2. Evaluation der Forschungsdatenstrategien und Forschungsdatenstrategieprozesse Wie bereits oben dargestellt, unterlagen die Evaluationen der Forschungsdatenstrategien einigen Herausforderungen aufgrund der verzögerten bzw. erst zeitgleich stattfindenden Erstellung. Beispielsweise lässt sich die Wirkung der in der Strategie vorgesehenen Maßnahmen nach kurzer Laufzeit u. U. noch nicht in ihren ganzen Auswirkungen bemessen. Zu den Verzögerungen kam es, weil die Einbindung der Stakeholder bei der Erstellung eine intensive Auseinandersetzung mit der RISE-Theorie aller erforderte, damit die Beteiligten ihre Bewertung der Stufen adäquat durchführen konnten. Als ein weiterer zeitverzögernder Faktor erwies sich die erforderliche Einbindung der Hochschulgremien, bei denen die Vorlaufzeit im Vorfeld unterschätzt worden war. So wurde bewusst die Entscheidung an einigen Hochschulen getroffen, möglichst alle Themen in der Strategie zu berücksichtigen, um einen abgespeckten aber nur eingeschränkt aussagekräftigen ersten Entwurf zu vermeiden. Dass die Maßnahmen projektbedingt bereits teilweise parallel zu der Erstellung der Strategien stattfanden, erwies sich wiederum als Vorteil, denn so konnten erste Auswirkungen bei den anderen Hochschulen bereits bewertet werden und die so gewonnenen Erkenntnisse bei der Erstellung der Strategie an der eigenen Hochschule berücksichtigt werden. Es folgen zunächst die Evaluationen der HNEE (2.1) und der UP (2.2). Da an diesen zwischen Verabschiedung der Strategie und dem Zeitpunkt Evaluation bereits einige Zeit vergangen war, konnten diese die direkten Auswirkungen stärker berücksichtigen. Die anderen Hochschulen folgen in alphabetischer Reihenfolge BTU (2.3), EUV (2.4), FBKW (2.5), FHP (2.6), THB (2.7) und THW (2.8). Bei ihnen verschiebt sich der Schwerpunkt der Evaluationen stärker auf den Prozess. Im abschließenden Kapitel 3 wird ein Gesamtfazit der Evaluationen gezogen. IN-FDM-BB 16/78 Tabelle 6: Analyseraster zum Thema 3.1 Information nach RISE-DE für die HNEE Indikator Quelle Ergebnisse Webseite Webseite Ja Fachspezifische Informationen Inhalte Webseite Aufgrund HNEE-interner Festlegungen sind die Webseiten inhaltlich schmal zu halten. Im Intranet der HNEE wurde eine FDMKnowledgebase eingerichtet, die fachspezifische Informationen abbildet. Nutzung der Webseite Nutzungsstatistik (Google Analytics Liegt nicht vor. Outcome: Prüfung zur Verbesserung des Datenmanagement von Forschenden Es könnten einzelne Anfragen per Mail oder Interviews oder ein kleiner Survey durchgeführt werden. Impact: mehr Datenpublikationen Publikationsreporting (FIS, gibt es zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht) Das Informationsangebot an der HNEE wurde gemäß der in der Strategie festgelegten Ziele angefertigt und kann genutzt werden. Die Wirksamkeit eines solchen Angebots lässt sich schwer prüfen, da es sich um eine komplementäre Maßnahme im Gesamtgefüge FDM handelt. Zur Messung der Seitenaufrufe könnte eine Nutzungsstatistik per Google Analytics eingeführt werden. Anhand dieser könnte auch in Anteilen die Wirksamkeit anderer Maßnahmen, beispielsweise der Öffentlichkeitsarbeit, gemessen werden. Die aktuell getroffenen Maßnahmen bezüglich der fachspezifischen Anpassung der Informationsangebote entsprechen bereits einer Hinwendung zur Stufe 3 „Umfassendes Informationsangebot“ des RISE-DE Referenzmodells. Für eine längerfristige Strategie sollte diese Form des Informationsangebots weiterverfolgt werden. 2.1.2.6 Beratung (3.2) Das Thema Beratung beschreibt, in welchem Umfang persönliche Unterstützung durch die Einrichtung im Bereich Forschungsdatenmanagement angeboten wird. Zum Zeitpunkt der Strategieentwicklung im Juni 2023 wurde entlang RISE-DE die Stufe 1 „Grundlegendes Beratungsangebot mit Qualitätsmanagement“ festgestellt und für 2025 die Stufe 2 „Umfassendes Beratungsangebot“ festgelegt. Ein Wirkungsmodell für die Stufe 2 sieht wie folgt aus. Ressourceneinsatz und Umsetzung: Personalressourcen, Technik (Mail, Zoom), Räume (für Besprechungen) Ergebnis (Output): Beratungsdienstleistung IN-FDM-BB 17/78 Wirkung (Outcome): Zielgruppe verbessert ihr Datenmanagement Langfristige Wirkung (Impact): Es werden mehr Daten publiziert Zur Evaluation des Themas kann unter folgenden Leitfragen vorgegangen werden: Wurde ein FDM-Kontaktpunkt eingerichtet? Liegen Leitfäden zu Beratung vor? Wie viele Beratungsgespräche wurden durchgeführt? Wie viele Beratungen besaßen einen thematischen Fokus auf DMPs? Tabelle 7: Analyseraster zum Thema 3.2 Beratung nach RISE-DE für die HNEE Indikator Quelle Ergebnisse FDM-Kontaktpunkt eingerichtet Webseite, Vorliegen einer FDM Governance Kontaktpunkt und Governance (siehe 2.1) liegen vor Leitfäden zur Beratung liegen vor Webseite FDM-Knowledgebase liegt vor Anzahl der durchgeführten Beratungsgespräche (gesamt 2023 – 2025) Reporting Beratungsgespräche 40 Beratungsszenarien DMP Beratungen Reporting Beratungsgespräche 20 Mitformulierung der DMPs Reporting Beratungsgespräche 6 Outcome: Prüfung zur Verbesserung des Datenmanagement von Forschenden Es könnten einzelne Anfragen per Mail oder Interviews oder ein kleiner Survey durchgeführt werden. Impact: mehr Datenpublikationen Publikationsreporting (FIS, gibt es zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht) Da Beratungen als Serviceangebot verstanden werden, ist es weiterhin sinnvoll, eine Umfeldanalyse durchzuführen. Diese sollte nicht nur interne Kennzahlen erfassen, sondern auch eine Einordnung in das übergeordnete Umfeld ermöglichen. Beratungsangebote sind dabei beispielhaft in ein thematisches Gefüge eingebettet, das folgende Themen umfasst: Politische Vorgaben: Forschungsdatenstrategie des Landes, Forderung der Förderer nach Planung des Datenmanagements Organisatorische Aspekte: Beratung ist eine Teilkomponente eines FDM-Serviceportfolios, die aber verschiedene Abstufungen besitzen kann. Zukünftig wird der HNEE 50 % VZÄ für das gesamte FDM zur Verfügung stehen. Bedarfe der HNEE-Forschenden: Die Forschenden der HNEE besitzen geringe Kenntnisse im Bereich des Datenmanagements. Besonders in der Planung eines FDM liegen sehr geringe Kenntnisse vor.27 Konkurrenzbzw. Branchenentwicklung: In der NFDI werden immer mehr Helpdesks eingerichtet, die im Rahmen der Fachdisziplinen Beratung und auch spezifisch rechtliche Beratung anbieten. Diese Angebote können mit gezielten Kooperationen auch als Services 27 Ian Wolff, Auswertung Bedarfserhebung mit daraus folgenden Aktivitäten für die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (2023), https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:kobv:eb1-opus-8266. IN-FDM-BB 18/78 der HNEE verstanden werden. Dabei variieren die Services der NFDIs im Grad der inhaltlichen Beratung. Auch die Formate sind divers, so bietet die NDFI4Ing eine durch die Community betriebene Dialog-Plattform28 und FAIRagro ein Data Stewardship Service Center29 für umfassende Beratung an. Bei der Verortung der Themen wurde bereits teilweise ein Mapping der Thematiken vorgenommen. Diese Themen sollen nun in einem zweiten Schritt gescannt werden. Dazu werden im Schritt 2 der Umfeldanalyse anhand weiterer Kriterien zusammen mit den gemappten Themen und den festgelegten Indikatoren in Tabelle 7 detaillierter betrachtet. Tabelle 8: Ergebnisse der Umfeldanalyse des RISE-DE Themas 3.2 Beratung für die HNEE Thema RISE-DE 3.2 Beratung Erwartete Entwicklungen Im Land Brandenburg ist von einem Fortbestehen der Landesinitiative zum FDM auszugehen. HNEEintern stehen geringere FDM Mittel zur Verfügung, ein First-Level-Support mit Konzentration auf DMPs kann abgedeckt werden. Eine spezifische rechtliche Beratung wu rde nicht verstetigt aufgebaut. Die NFDIs entwickeln sich stetig weiter. Eintrittswahrscheinlichkeit Bis Ende 2028 ist die NFDI finanziert, in der Zwischenzeit werden auch die Effektivität der einzelnen Konsortien geprüft. Die Nachhaltigkeit der Angebote hängt somit auch von einer weiteren Förderung ab. In FDM-BB läuft die rechtliche Beratung zum Ende 2025 aus, Helpdesks für das RADARBB sind zu erwarten. An der HNEE ist die Beratung bis Ende 2028 gesichert. Auswirkung auf die HNEE Chancen: Die HNEE ist aufgrund ihrer Größe auf die Zusammenarbeit mit Externen angewiesen. Sie bietet aber aufgrund der fachspezifischen Ausrichtung auch eine Basis für die Angebote Externer (NFDI4agro) wodurch sich deren Existenz legitimiert. Risiken: Keines der zum jetzigen Zeitpunkt vorliegenden Angebote ist verstetigt (Institution, Land, Bund). Auswirkungen auf die Spielregeln im Thema Es macht zum jetzigen Zeitpunkt nicht den Eindruck als würden externe Strukturen von Land oder Bund in der Lage sein, einen First-Level-Support für die HNEE zu garantieren. Somit ist auch im Hinblick auf die Bedarfe der HNEEForschenden ein Angebot an der HNEE bereitzustellen. Strategische Fragestellung für die HNEE Wie kann die HNEE gerade aufgrund geringer Ressourcen im FDM zumindest den First-Level-Support aufrechterhalten? Schlüsselmaßnahme (sofort, mittel-, langfristig) First-Level-Support an der HNEE ist zum jetzigen Zeitpunkt durch IN-FDM-BB gedeckt und auch weiterhin bis Ende 2028 durch die HNEE selbst. Eine weitere und engere Zusammenarbeit mit den NFDIs ist anzustreben. Insgesamt wird das Beratungsangebot an der HNEE gut angenommen. Der Fokus der Anfragen liegt im Besonderen auf dem Thema DMP, was auch nicht verwunderlich erscheint, da immer mehr Förderer dies als Instrument zu Planung fordern. Eine Kontrolle und Mitformulierung wurde von Seiten der Forschenden in Anspruch genommen. 28 https://questions.nfdi4ing.de/ 29 https://fairagro.net/helpdesk/ IN-FDM-BB 19/78 In der Zielsetzung für 2025 wurde auch eine intensive Begleitung für Projekte vorgesehen, was jedoch aufgrund der zukünftigen geringeren personellen Ressourcen nicht weiter aufrecht zu erhalten sein wird. Daher ist es empfehlenswert einen First-Level-Support zu garantieren. Auch unter dem Aspekt, dass dies als konkreter Bedarf von den Forschenden der HNEE genannt wird.30 Rechtlicher First-Level-Support kann auch durch den FDM-Kontaktpunkt der HNEE garantiert werden, da diese Kompetenzen im Rahmen des Projekts IN-FDM-BB aufgebaut worden sind. Das Angebot eines spezifischen rechtlichen Supports auf Landesebene im Verbund FDM-BB muss zu diesem Zeitpunkt kritisch betrachtet werden und kann bedingt durch Firstund Second-Level-Support an der Viadrina abgedeckt werden. In einzelnen Disziplinen wie der Agrarforschung kann auf Angebote der NFDI zurückgegriffen werden. Das Begleiten von DMPs sollte weiterhin Bestandteil des Serviceportfolios bleiben. 2.1.2.7 Öffentlichkeitsarbeit (3.3) Das Thema Öffentlichkeitsarbeit beschreibt Public-Relations-Aktivitäten, um das Thema Forschungsdaten an der eigenen Einrichtung zu verankern und das Bewusstsein für gute Praxis im Umgang mit Forschungsdaten bei den Forschenden und wissenschaftsunterstützendem Personal zu stärken. Zum Zeitpunkt der Strategieerstellung zur Mitte der Jahres 2023 befand sich die HNEE auf der Stufe 1 und führte aktive Werbung der eigenen Angebote durch. Für 2025 wurde die Stufe 2 „Bewusstsein schaffen“ festgelegt, indem ein systematisches Konzept zur Werbung verfolgt wurde. Ein Wirkungsmodell für das Thema der Öffentlichkeitsarbeit kann wie folgt aussehen. Ressourceneinsatz und Umsetzung: Personalressourcen, Technik, Materialien für Drucke Ergebnis (Output): Werbemaßnahmen Wirkung (Outcome): Zielgruppe nimmt Beratungsangebote in Anspruch Langfristige Wirkung (Impact): Zielgruppe ist zum Thema FDM sensibilisiert Zur Evaluation des Themas kann unter folgender Leitfrage vorgegangen werden: Welche öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen wurden in welcher Häufigkeit durchgeführt? Tabelle 9: Analyseraster zum Thema 3.3 Öffentlichkeitsarbeit des RISE-DE für die HNEE Indikator Quelle Ergebnisse Road-Tour Termine Reporting 15 Termine (03/202309/2023) Newsletter Beiträge Reporting 20 Beiträge (11/22-04/25) Teilnahme an internen Sitzungen Reporting Center for Data Science: 1 Senat: 2 Informationsveranstaltungen Reporting Eine generelle Infoveranstaltung zum Projekt im Mai 2023 (wenige Teilnehmende) Kalender Webseite 6 Mal für Veranstaltungen 30 Wolff, Auswertung Bedarfserhebung mit daraus folgenden Aktivitäten für die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde. IN-FDM-BB 20/78 Social Media Reporting Instagram = 2 Mal für Veranstaltungen für Forschende, 1 Mal für Studierende Outcome: - Zielgruppe nimmt Beratungsangebote in Anspruch (Reporting) - Zielgruppe ist zum FDM sensibilisiert (Vgl. Bedarfserhebung) - Insgesamt 40 Beratungsszenarien (01/2023-04/2025) - Es liegen keine Daten zum Vergleich vor Impact: mehr Datenpublikationen Publikationsreporting (FIS, gibt es zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht) Abbildung 1: Aufkommen von Beratungsszenarien nach Monaten (N=40) Abbildung 2: Wahrgenommene Werbemaßnahmen durch Teilnehmende der Onboarding-Reihe für Forschende zum Thema FDM im Oktober 2024 (N=17) Grundsätzlich wurden seit 2023 an der HNEE verschiedene öffentlichkeitswirksame Maßnahmen durchgeführt, die insgesamt 40 Beratungsszenarien zum Resultat hatten. Dabei ist zwischen aktiver Werbung, die beispielsweise in Präsenzsitzungen durchgeführt, und passiver Werbung, die beispielsweise über einen Newsletter wahrgenommen wurde, zu unterscheiden. Zur aktiven Werbung wurden auch Formate wie Sitzungen im Senat, wie die Gremiengänge für Strategie und Leitlinie zum FDM und Abstimmungen mit dem Center für 2 1 3 0 3 3 1 0 4 2 3 2 1 2 4 1 0 2 0011001111 0 1 2 3 4 5 Jan 23 Feb 23 Mrz 23 Apr 23 Mai 23 Jun 23 Jul 23 Aug 23 Sep 23 Okt 23 Nov 23 Dez 23 Jan 24 Feb 24 Mrz 24 Apr 24 Mai 24 Jun 24 Jul 24 Aug 24 Sep 24 Okt 24 Nov 24 Dez 24 Jan 25 Feb 25 Mrz 25 Apr 25 2 3 10 40000000 0 2 4 6 8 10 12 Road-Tour IN-FDM-BB 21/78 Data Science, gezählt. Denn gerade bei diesen Sitzungen wird die gewünschte Zielgruppe der Forschenden erreicht. Dies gilt auch im besonderen Maße für die durchgeführte Road-Tour, während und nach der besonders viele Beratungsanfragen zu verzeichnen waren (siehe Abbildung 1). Für die im Oktober 2024 durchgeführten Veranstaltungen zum FDM wurde eine Evaluation zur Wahrnehmung der vorgenommenen Werbemaßnahmen durch die Teilnehmenden durchgeführt. Abbildung 2 zeigt deutlich, dass die persönliche Ansprache per Mail oder auch die Rundmails über die Sekretariate der Fachbereiche am häufigsten wahrgenommen wurden. Wohingegen Werbung auf Instagram bei den Forschenden nicht wahrgenommen wurde (mit Plakaten, Info-Screens, Facebook, X und Mastodon wurde an der HNEE nicht beworben). Werbemaßnahmen sollten entlang dieser Erkenntnisse angepasst werden. 2.1.2.8 Schulungsveranstaltungen (4.2) Das Thema Schulungsveranstaltungen bezieht sich auf die Qualität des Konzepts für die persönliche Schulung zu FDM-Prinzipien und -Praxis in Präsenzformaten. Für 2023 war die Stufe 0 nach RISE-DE zutreffend und somit lag kein Schulungskonzept vor. Es wurde für 2025 die Stufe 2 „Regelmäßiges bedarfsgerechtes Schulungsangebot“ festgelegt. Ein Wirkungsmodell für das Thema Schulungen sieht wie folgt aus. Ressourceneinsatz und Umsetzung: Personalressourcen (Lehrende), Technik (Zoom), Räume (für Schulungen), Materialien Ergebnis (Output): Schulungsangebote für Forschende und FDM-Verantwortliche Wirkung (Outcome): Zielgruppe verbessert ihr Datenmanagement Langfristige Wirkung (Impact): Daten werden transparenter, nachvollziehbarer, reproduzierbarer; es wird mehr publiziert Unter der folgenden Leitfrage wurde die Evaluation durchgeführt: Wurden regelmäßig Kurse durch den FDM Kontaktpunkt gehalten? Tabelle 10: Analyseraster zum Thema 4.2 Schulungsveranstaltungen nach RISE-DE für die HNEE Indikator Quelle Ergebnisse HNEE Anzahl der regelmäßigen generischen Kurse Reporting Zertifikatskurs 2 Anzahl der Anmeldungen und Teilnahmen Reporting Zertifikatskurs 1. Anmeldungen: 10 Teilnahmen: 5 2. Anmeldungen: 10 Teilnahmen: 8 Anzahl der weiteren Veranstaltungen Reporting der Veranstaltungen 4 Anzahl der Anmeldungen und Teilnahmen Erhebung zu den Veranstaltungen 29 Wissensstand vor und nach der Veranstaltung (10-Punkte-Skala) Erhebung zur Veranstaltung (N=17) Mittelwert Wissensstand vor Veranstaltung: 4,94 Mittelwert Wissensstand nach Veranstaltung: 6,94 Outcome: Prüfung zur Verbesserung des Datenmanagement von Forschenden Es könnten einzelne Anfragen per Mail gestellt, Interviews geführt oder ein IN-FDM-BB 22/78 kleiner Survey gemacht werden. Impact: mehr Datenpublikationen Publikationsreporting (FIS, liegt zum jetzigen Zeitpunkt nicht vor) Da die Schulungsveranstaltungen als Serviceangebot verstanden werden, ist es weiterhin sinnvoll, eine Umfeldanalyse durchzuführen. Diese sollte nicht nur interne Kennzahlen erfassen, sondern auch eine Einordnung in das übergeordnete Umfeld ermöglichen. Schulungen sind dabei beispielhaft in ein thematisches Gefüge eingebettet, das folgende Themen umfasst: Politische Vorgaben: Hier liefert die Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg (MWFK 2022)31 eine Vorgabe, die gute wissenschaftliche Praxis (Deutsche Forschungsgemeinschaft 2025)32 ist zu beachten und auch die Inhalte der Data-LiteracyCharta sind relevant.33 Bedarfe der Teilnehmenden: Bedarfserhebungen können ein Bild liefern, was potenzielle Teilnehmenden an Wissen und Unterstützung benötigen. Für potenzielle Zielgruppen sind die Motivation zur Teilnahme an den Kursen oder auch die Anforderungen für eine Teilnahme relevant. Organisatorische Aspekte: Es stellen sich hier verschiedene Fragen zu personellen Ressourcen, die für Lehre, Erstellung von Materialien oder auch Werbemaßnahmen, die beachtet werden müssen. Dies ist besonders im Zusammenhang mit den an der HNEE zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen für das FDM relevant, die in den nächsten Jahren nicht mehr als 50 % eines VZÄ betragen werden. Konkurrenzentwicklung: Entwicklungen von Schulungsangeboten im Rahmen der NFDI oder durch andere Landesinitiativen. Alleinstellungsmerkmale: Möglichkeit zur Einbindung der Schulungsangebote in Curricula bzw. Akkreditierung der Angebote. Bei der Verortung der Themen wurde bereits teilweise ein Mapping der Thematiken vorgenommen. Diese Themen sollen nun in einem zweiten Schritt gescannt werden. Dazu werden im Schritt 2 der Umfeldanalyse anhand weiterer Kriterien zusammen mit den gemappten Themen und den festgelegten Indikatoren in Tabelle 10 detaillierter betrachtet. Tabelle 11: Ergebnisse der Umfeldanalyse zum Thema 4.2 Schulungsveranstaltungen nach RISE-DE für die HNEE Kriterien RISE-DE 4.2 Schulungsveranstaltungen Erwartete Entwicklungen Im Land Brandenburg ist weiterhin mit dem Bestehen der Landesinitiative zum FDM zu rechnen, wodurch auch eine Fortführung des zugehörigen Zertifikatsprogramms als wahrscheinlich gilt. Generische Kursangebote anderer Landesinitiativen sind bereits etabliert , jedoch meist nur eingeschränkt für externe Teilnehmende zugänglich. Schulungsangebote der NFDI existieren teilweise bereits oder befinden sich derzeit im Aufbau. 31 Hoene u. a., „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“. 32 Deutsche Forschungsgemeinschaft, Guidelines for Safeguarding Good Research Practice. Code of Conduct, Deutsche Forschungsgemeinschaft, 27. Januar 2025, https://doi.org/10.5281/ZENODO.14281892. 33 Stifterverband, „Data-Literacy-Charta“, zugegriffen 16. Juni 2025, https://www.stifterverband.org/charta-dataliteracy. IN-FDM-BB 23/78 Eintrittswahrscheinlichkeit Im Kontext der für Ende 2025 geplanten Weiterführung der Landesinitiative FDMBB ist mit deutschlandweiten Kursangeboten, einschließlich Zertifikatsoption, voraussichtlich innerhalb der nächsten zwei Jahre oder zu einem späteren Zeitpunkt zu rechnen. Ergänzend werde n auch Angebote der NFDI in den kommenden zwei Jahren erwartet. Auswirkung auf die HNEE Chancen: Die HNEE profitiert von den fachspezifischen Angeboten der NFDI und im Bereich generischer Formate besonders vom kooperativen Angebot der Landesinitiative FDM-BB. Risiken: Die Inhalte der Angebote könnten nicht den Bedürfnissen der HNEE entsprechen; gleichzeitig droht eine Einschränkung des landesweiten Gemeinschaftsangebots durch schwindende Ressourcen. Auswirkungen auf die Spielregeln im Thema Sollte das landesweite Angebot entfallen und die HNEE verstärkt auf überregionale Angebote angewiesen sein, könnten die bislang identifizierten Bedarfe der Forschenden möglicherweise nicht mehr vollständig abgedeckt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, d ass eine überarbeitete Forschungsdatenstrategie des Landes Brandenburg andere Schwerpunkte im FDM setzt und den Fokus von Schulungsmaßnahmen ablenkt. Strategische Fragestellung für die HNEE Die HNEE ist aufgrund knapper FDM-Ressourcen auf externe Unterstützung angewiesen – bei gleichzeitig wachsendem Bedarf. Schlüsselmaßnahme (sofort, mittel-, langfristig) Die HNEE strebt eine intensivere Einbindung in die Landesinitiative FDMBB sowie die Mitwirkung an einem kooperativen Schulungskonzept an. Darüber hinaus soll die Sichtbarkeit HNEErelevanter Themen in fachspezifischen Netzwerken – beispielsweise im Rahmen der NFDI – weiter gesteigert werden. Aus der Umfeldanalyse lassen sich verschiedene Handlungsfelder ableiten. Im Bereich der Schulungsveranstaltungen ist es wichtig, die politischen Rahmenbedingungen – insbesondere im Hinblick auf eine überarbeitete Forschungsdatenstrategie des Landes Brandenburg – kontinuierlich zu beobachten. Vorrangiges Ziel bleibt derzeit die Sicherung der qualitativ hochwertigen Schulungsangebote auf Landesebene. Die hohen Anmeldezahlen belegen eine starke Nachfrage, die die vorhandenen Kapazitäten teilweise übersteigt. Dabei sollten auch die hochschuleigenen personellen Ressourcen sorgfältig im Blick behalten werden – insbesondere im Hinblick auf die Durchführung zusätzlicher Veranstaltungen. So konnten zwar vier weitere Schulungen realisiert werden, die zwar inhaltlich erfolgreich waren, jedoch nur eine geringe Teilnehmerzahl verzeichneten. Hier stellt sich die Frage nach dem tatsächlichen Mehrwert solcher Formate. Eine systematische Evaluation, etwa durch Messung des Outcomes und der Wirkung auf die Teilnehmenden, könnte wertvolle Erkenntnisse zur zukünftigen Ausgestaltung und Planung von Angeboten liefern. 2.1.2.9 Publikationsdienste (7.1) Das Thema Publikationsdienste behandelt, inwieweit digitale Forschungsdaten über die jeweilige Einrichtung veröffentlicht werden können und welchen Aufwand deren Pflege als Sammlungen erfordert. Dabei wird in der Regel eine langfristige Verfügbarkeit der publizierten Daten angestrebt. Gemessen an den Kriterien von RISE-DE gab es an der HNEE 2023 keinen Publikationsdienst für Forschungsdaten. Als Ziel für 2025 wurde die Stufe 2 „Institutionelle Datenpublikation als Regelleistung“ nach RISE-DE festgelegt. Die Festlegung wurde aufgrund IN-FDM-BB 24/78 des im Verbund im Aufbau befindlichen landesweiten RADAR-BB Forschungsdatenrepositoriums getroffen. Das Repositorium ist zum Zeitpunkt der Strategieevaluation noch nicht im Produktivbetrieb, eine in Aussichtsstellung der Services ist aber vorhanden. Eine Leistungsund Wirkungsanalyse kann daher nicht durchgeführt werden. Im Folgenden sollen aber einige Aspekte im Sinne einer Umfeldanalyse zum Thema Repositorien hervorgehoben sein. Vorrangig ausschlaggebend für die Entwicklung im Bereich der Publikationsdienste sind die politischen Faktoren. Auf Landesebene ist eine Finanzierung des brandenburgweiten Repositoriums RADAR-BB essenziell, um einen längerfristigen Service zur Verfügung zu stellen. Grundsätzlich sollten weiterhin weltweit fachspezifische Repositorien zur Nutzung in Erwägung gezogen werden. Für eine der größten Wissenschaftsnationen der Welt kann jedoch in der jetzigen Legislatur der USA eine Streichung von Geldern für die Wissenschaft mit möglichen Folgen für Wissenschaftsinfrastruktur wie Repositorien als möglich angesehen werden. Auch wenn sie für die HNEE nicht alle relevant sind, so gibt es aktuell in den USA 1200 Repositorien für Forschungsdaten.34 Die HNEE befindet sich hier in einem Abhängigkeitsverhältnis und ist auf die Nutzung extern betriebener Infrastruktur angewiesen, wobei die Bedarfe der Forschenden im Fokus stehen. Die Bedarfserhebung zum Forschungsdatenmanagement hat gezeigt, dass die Forschenden der HNEE einen Bedarf hinlänglich der Publikation von Daten besitzen.35 Hier spielt auch das Vertrauen in ein Repositorium eine entscheidende Rolle. Für die Vertrauenswürdigkeit wurden bereits entsprechende Kriterien entwickelt.36 Zu diesen gehören Transparency, Responsibility, User Fokus, Sustainability und Technology, die unter dem Akronym TRUST summiert werden können. Das im Aufbau befindliche RADAR-BB wird viele der TRUST Kriterien erfüllen und sollte daher als Regelleistung angeboten werden. 2.1.2.10 Archivierungsdienste (7.2) Das Thema Archivdienste beschreibt die Möglichkeiten, die zur Archivierung nicht publizierter digitaler Forschungsdaten bestehen. Gemeint sind damit sowohl Dienste zur eigenverantwortlichen Archivierung von Daten durch die Nutzer*innen (wobei Daten als abgeschlossen markiert und rudimentär dokumentiert werden, so dass sie in Zukunft nur noch auf langsameren Speichermedien mit niedrigerer Backup-Frequenz vorgehalten werden müssen) als auch die Möglichkeit zur Übergabe ausgewählter Daten in die institutionelle Domäne (unter Festlegung von Zugriffsrechten und Aufbewahrungsfristen). Hinzu können Angebote zur Langzeitarchivierung von geeigneten strukturierten, aber nicht über die Publikationsdienste der Einrichtung veröffentlichen Daten treten.37 Zum Zeitpunkt der Erstellung der Strategie gab es an der HNEE keinen Archivierungsdienst. Als Zielstellung wurde die Stufe 1 des RISE-DE Referenzmodells festgelegt, dass „institutionelle Archivierung als Sonderfall“ durchgeführt werden soll. Zum jetzigen Zeitpunkt liegt keine Lösung zur Archivierung von Daten an der HNEE vor. Dies liegt dem Umstand zu Grunde, dass der Funktionsumfang des RADAR-BB Repositoriums zum Zeitpunkt der Erstellung der Strategie noch nicht klar war. Es ist nun davon auszugehen, dass über RADARBB auch Daten archiviert und kontrolliert gelöscht werden können. Somit wäre es möglich, sobald sich das Repositorium zum Ende des Jahres 2025 im produktiven Betrieb befindet, die 34 https://www.re3data.org/search?query=&countries[]=USA (zugegriffen 11.04.2025) 35 Wolff, Auswertung Bedarfserhebung mit daraus folgenden Aktivitäten für die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde. 36 Dawei Lin u. a., „The TRUST Principles for Digital Repositories“, Scientific Data 7, Nr. 1 (2020): 144, https://doi.org/10.1038/s41597-020-0486-7. 37 Hartmann u. a., RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement, 35. IN-FDM-BB 25/78 Stufe 3 „Datenarchivierung mit Workflow für die Langzeitarchivierung“ nach RISE-DE zu erreichen. Der operative notwendige Service an der HNEE zur Nutzung Repositoriums kann auch durch die eingeplanten Personalmittel im Bereich der Bibliothek gewährleistet werden (siehe 1.2 Strategische Ziele). 2.1.3 Fazit und Empfehlungen Zum Abschluss sollen noch einmal die zum Abschluss eines jeden Themas gegebenen Empfehlungen zusammengefasst werden, sodass sie bei der Erstellung einer längerfristigen Strategie berücksichtigt werden können. Oberstetes Ziel für die HNEE sollte weiterhin der Erhalt der Drittmittelfähigkeit sein. Aufgrund der längerfristigen Personalinvestitionen wird es möglich sein, das jetzige Beratungsniveau zu halten und für fachspezifische Anliegen auf die NFDI zurückzugreifen. Ebenfalls positiv durch die Personalinvestitionen beeinflusst wird das Thema Policy, da sie eine regelmäßige Überprüfung erfahren kann und Handlungsempfehlungen abgeleitet und aktuell gehalten werden können. Das Informationsangebot sollte strategisch noch mehr auf die HNEE abgestimmt werden, was bereits zum jetzigen Zeitpunkt begonnen wurde. Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit hat sich eine proaktive Vorgehensweise als am wirksamsten gezeigt, dieser Ansatz sollte daher weiterhin verfolgt werden. Für die Forschungsdaten-Governance sollten klare Strukturen und Rollen von Akteuren formuliert und festgehalten werden. In Zusammenarbeit im Rahmen der Landesinitiative FDM-BB sollten Anreize zum Publizieren von Daten wie ein FAIRest Data Award entwickelt werden. Publikationsund Archivierungsdienste sollten ebenfalls im Verbund organisiert werden, genauso wie die effektive Zusammenarbeit bei einem gemeinsamen Angebot von Schulungsveranstaltungen und Informationsveranstaltungen. Das Vorgehen im Verbund zu den Informationsveranstaltungen bietet sich an, da sich kleinere lokale Veranstaltungen als nicht so effektiv herausgestellt haben. 2.2 UP: Evaluation Forschungsdatenstrategie 2.2.1 Einleitung Die Universität Potsdam (UP) startete 2018 ihren ersten institutionellen Strategieprozess zum Thema Forschungsdatenmanagement - unterstützt durch das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt FDMentor38. Er wurde auf Basis des englischsprachigen RISE-Frameworks des Digital Curation Centre39, in Form eines partizipativen Prozesses durchgeführt40. Als Ergebnis dieses Prozesses lag 2019 die Forschungsdatenstrategie der Universität Potsdam 2019 - 2022 vor, welche vom Präsidium beschlossen, am 25. September 2019 vom Senat zur Kenntnis genommen und anschließend auf dem universitätseigenen Publikationsportal publish.UP veröffentlicht41 wurde. Zeitgleich mit der Strategie wurde die Forschungsdaten-Policy und Handlungsempfehlungen zum Umgang mit Forschungsdaten, ein weiteres Ergebnis des Strategieprozesses, vom Senat bzw. der Senatskommission für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs verabschiedet und veröffentlicht42. Diese richtet sich an wissenschaftlich und forschungsunterstützend tätigen Mitglieder und Angehörige der UP. Die Strategie definiert die technischen und organisatorischen Voraussetzungen zur Einhaltung der Forschungsdaten-Policy der UP. Sie 38 Vgl. Projektwebseite FDMentor: https://www.forschungsdaten.org/index.php/FDMentor 39 https://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/RISE 40 Vgl. Ulrike Lucke u. a., Strategieentwicklung in der Hochschule als partizipativer Prozess: Beispiele und Erkenntnisse, Universitätsverlag Potsdam, 2021, https://doi.org/10.25932/PUBLISHUP-49276. 41 Universität Potsdam, Forschungsdatenstrategie 2019-2022, Universitätsverlag Potsdam, 2020, https://doi.org/10.25932/publishup-44436. 42 Universität Potsdam, Forschungsdaten-Policy und Handlungsempfehlungen zum Umgang mit Forschungsdaten, Universitätsverlag Potsdam, 2020, https://doi.org/10.25932/publishup-44437. IN-FDM-BB 32/78 Spitzenleistung erfolgt zum Teil dezentral und wird dann von den Arbeitsgruppen finanziert, aber es ist zunehmend anvisiert, solche Infrastruktur auch zentral anbieten zu können (Thema 6.1, Stufe 3). Auch weiterhin wird das kooperative Arbeiten als Regelfall durch die konsequente Weiterentwicklung der vorhandenen IT-Dienste unterstützt. Zusätzlich wird ein Portfolio weiterer Dienste zur Unterstützung kooperativen Arbeitens (z. B. Enterprise-WIKI) angeboten. Derzeit befindet sich z. B. das elektronische Laborbuch eLabFTW als disziplinspezifische digitale Arbeitsumgebung im „soft launch” für die gesamte UP, welches in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsgruppen der Chemie eingerichtet wurde (Thema 6.2, Stufe 3). Tabelle 17: Themenfeld Aktives Forschungsdatenmanagement UP # RISE-DE-Themenfelder und Themen Ist-Stand UP 2019 Zielfestlegung SollStand UP 2022 Ist-Stand UP Februar 2025 6.1 IT-Basisdienste 1 3 3 6.2 Dienste für kooperatives Arbeiten 1 3 3 2.2.3.7 Themenfeld Datenpublikation und -archivierung Im Themenfeld 7 „Datenpublikation und -archivierung” konnte die UP bis 2019 nur auf Repositorien von Drittanbietenden verweisen und dort die Publikation oder Archivierung von Forschungsdaten unterstützen, aber nicht an der eigenen Einrichtung (Thema 7.1 und 7.2, jeweils Stufe 0). Bei der Übergabe von Forschungsdaten an einen Publikationsund Archivierungsdienst müssen Datengebende die rechtliche und ethische Unbedenklichkeit der Daten klären. Die Verantwortung verbleibt vollständig bei den Datengebenden. Ein Risikomanagement seitens der UP entfiel, da keine Publikationsund Archivdienste betrieben wurden (Thema 7.3, Stufe N/A). Für das Publizieren oder Archivieren von Forschungsdaten an der UP steht der Dienst RADAR Local im Testbetrieb zur Verfügung. Zeitnah soll dieser Dienst als RADAR-BB für alle acht staatlich geförderten Hochschulen im Land Brandenburg angeboten werden. Es liegen Workflows vor und Verantwortlichkeiten wurden festgelegt, so dass anhand von Kriterien entschieden werden kann, welche Daten auf der eigenen Infrastruktur publiziert oder archiviert werden sollen und in welchen Fällen disziplinspezifische Dienste von Drittanbietenden empfohlen werden können (Thema 7.1 und 7.2, jeweils Stufe 1). Bei den Workflows wird auch die Plausibilität der gemachten Angaben hinsichtlich rechtlicher und ethischer Unbedenklichkeit der Daten geprüft und somit eine Risikobewertung vorgenommen. Gegebenenfalls werden Rückfragen gestellt oder Hinweise zu geeigneten Maßnahmen zur Realisierung der tatsächlichen Unbedenklichkeit gegeben, dennoch verbleibt die Verantwortung vollständig bei den Datengebenden (Thema 7.3, Stufe 2). Tabelle 18: Themenfeld Datenpublikation und -archivierung UP # RISE-DE-Themenfelder und Themen Ist-Stand UP 2019 Zielfestlegung SollStand UP 2022 Ist-Stand UP Februar 2025 IN-FDM-BB 33/78 7.1 Publikationsdienste 0 1 1 (Testbetrieb) 7.2 Archivierungsdienste 0 1 1 (Testbetrieb) 7.3 Risikomanagement N/A 2 2 2.2.3.8 Anforderungen und Dienste Das Themenfeld 8 „Anforderungen an Dienste” behandelt die Qualität der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der FDM-IT-Dienste, welche zum aktiven Datenmanagement (Themenfeld 6) sowie der Publikation und Archivierung von Forschungsdaten (Themenfeld 7) betrieben werden. Die Dienste werden ausfallsicher betrieben, da ein automatisches Backup erfolgt, welches technisch vom Hauptsystem getrennt ist. Allerdings erlauben bauliche Beschränkungen keine Garantien (Stufe 1). Die Datensicherheit wird nur durch Authentifizierungsverfahren der Einzeldienste gewährleistet, aber es liegt keine IT-Sicherheitsstrategie vor (Stufe 0). Da bis 2019 noch keine Publikationsund Archivierungsdienste betrieben wurden, konnten weder Katalogisierung und Erschließung der Forschungsdaten erfolgen noch technische und organisatorische Standards berücksichtigt werden (Themen 8.3 und 8.4, jeweils Stufe N/A). Mittlerweile verfügen die FDM-IT-Dienste über ein automatisches Backup mit zwei Backupzielen. Ein Backupziel ist nicht nur die technische, sondern auch die räumliche Trennung vom Hauptsystem. Eine unmittelbare Service-Verbesserung geht damit nicht einher, wäre jedoch zwingend notwendig, damit Ausfallsund Totalverlustwahrscheinlich-keiten nach bekannten Kriterien errechnet und garantiert werden können. Es wird an der Umsetzung eines Konzepts zu technischen Knoten im Land Brandenburg gearbeitet, welches standortübergreifende Backupstrategien adressiert (Thema 8.1, Stufe 2). Die UP hat ein ITSicherheitskonzept inklusive Governance entwickelt und setzt dieses in der Forschung konsequent um. Ausnahmen können in begründeten Fällen der dezentralen Infrastruktur zugelassen werden. Die Nachnutzung vertraulicher Daten von externen Datengebenden wird durch die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung unterstützt (Thema 8.2, Stufe 2). Das Thema IT-Sicherheit hat mittlerweile eine so hohe Relevanz, dass es brandenburgweit zusammen bearbeitet werden soll. Die Katalogisierung der Forschungsdaten in RADAR erfolgt nach einem generischen Metadatenstandard (DataCite). Vor einer Veröffentlichung der übermittelten Daten können die von den Autorinnen und Autoren angegebenen Metadaten formal geprüft, normiert und normalisiert sowie mit universellen Normdaten und Identifikatoren verknüpft werden (Thema 8.3, Stufe 2). Der Publikationsund Archivierungsdienst RADAR erfüllt die Kriterien, an denen die Umsetzung der FAIR-Prinzipien gemessen wird, vollumfänglich (Thema 8.4, Stufe 2). Tabelle 19: Anforderungen an Dienste UP # RISE-DE-Themenfelder und Themen Ist-Stand UP 2019 Zielfestlegung SollStand UP 2022 Ist-Stand UP Februar 2025 8.1 Ausfallsicherheit 1 2 2 IN-FDM-BB 34/78 8.2 Datensicherheit 0 2 2 8.3 Metadaten und Erschließung N/A 2 2 8.4 Standardkonformität von Publikations-und LZA-Dienst N/A 2 2 2.2.3.9 Weitere Themenfelder Während der Umsetzung der Strategie seit 2019 sind zahlreiche neue Themen in den Vordergrund gerückt und mussten zusätzlich bearbeitet werden. Um eine gute Beratung und Hilfestellung für die Erstellung von Datenmanagementplänen den Forschenden anbieten zu können, wurde der Dienst RDMO in den Testbetrieb genommen und soll zeitnah für alle acht brandenburgischen Hochschulen zur Verfügung stehen. Das übergreifende Thema Open Science, welches u. a. offene Forschungsdaten und offene Forschungssoftware als Ziel definiert, rückte ebenfalls in den Fokus. Das FDM-Team unterstützte bei der Erstellung der Open Science Leitlinien56 der UP, welche auf der neu eingerichteten UP-Webseite57 über Open Science verlinkt ist. Ferner wurde eine AG Open Science Support gegründet, die Personen zusammenbringt, die in verschiedenen Disziplinen diesbezüglich Unterstützungsleistungen anbieten. Im Januar 2024 ist die Universität Potsdam der „Coalition for Advancing Research Assessment” (CoARA58) beigetreten. CoARA ist ein Zusammenschluss von Organisationen, die eine Reform der Bewertung von Forschungsleistung anstreben mit der Vision, die Unterschiedlichkeit von Forschungsmethoden und Forschungsergebnissen anzuerkennen und in der Art der Bewertung von Forschungsleistung abbildbar zu machen. Dafür hat eine AG einen Action Plan formuliert, der derzeit noch vom Senat verabschiedet werden muss. 2.2.4 Zusammenfassung Im Jahr 2018 war an der UP durch das Projekt FDMentor59 das Bewusstsein geweckt worden, dass digitale Forschungsdaten eine der Grundlagen guter Forschung bildet und ein guter Umgang mit ihnen nicht nur ressourcenschonend ist, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit der Universität gegenüber Drittmittelgebern erhält. Um die Sichtbarkeit und Transparenz der Forschung an der UP zu erhöhen, wurde eine Strategieprozess gestartet. Der Ausgangspunkt waren eine Basis-Infrastruktur und Technologieinvestitionen (Stufe 1) sowie Beratungen und Schulungen in geringem Umfang von Einzelpersonen (Stufe 1). Es gab jedoch keine eigenständige Strategie, Leitlinien oder FDM-bezogene Dienste (Stufe 0). Die UP entwickelte 2018 und 2019 eine Forschungsdatenstrategie, in der sie sich das ambitionierte Ziel innerhalb von 3,5 Jahren bei den meisten Themenfeldern die Stufe 2 oder sogar 3 zu erreichen. Dazu definierte die UP 22 Handlungsfelder. Die in den Jahren 2020 bis 2023 grassierende COVID-19 Pandemie rückte für viele Bereiche der UP andere Themen als FDM in den Fokus, bspw. die Digitalisierung von Lehre und das mobile Arbeiten. Das FDM-Personal konnte zwar aufgestockt werden, das FDM-Team war aber auch von Personalfluktuationen betroffen. Es konnten Drittmittelprojekte mit FDM-Bezug eingeworben werden, wodurch zusätzliches, befristetes Personal zur Verfügung stand und steht, aber sich teilweise auch die Prioritäten verschoben und neue Themen hinzukamen. 56 Universität Potsdam, „Open-Science-Leitlinien der Universität Potsdam. Version 1.0“, Mai 2023, https://doi.org/10.25932/publishup-59489. 57 Vgl. https://www.uni-potsdam.de/de/openscience/index 58 Vgl. https://coara.eu/ 59 Vgl. https://www.forschungsdaten.org/index.php/FDMentor IN-FDM-BB 35/78 Auch zusätzlichen Themen wie Open Science, CoARA und Künstliche Intelligenz haben Ressourcen gebunden. Darüber hinaus fanden Absprachen zu zentralen Diensten und Services im Land Brandenburg statt, um Ressourcen zu bündeln. Die UP wird demnach zukünftig als technischer Knoten u. a. ihre FDM-IT-Dienste RDMO und RADAR auch für die anderen Hochschulen in Brandenburg zur Verfügung stellen. Dies bedeutet jedoch in der Umsetzung zusätzlicher Aufwand. Trotz des ambitionierten Plans, der zusätzlichen neuen Themen und teilweise schwierigen Umstände, konnten 20 der 25 der gesetzten Ziele die angestrebte Stufe erreichen. Zwei Ziele (Kostenmodellierung sowie Integration in die Forschungsinformation) werden derzeit bearbeitet und weitere Themen werden derzeit über die ursprünglich geplante Stufe hinaus ausgebaut. Darüber hinaus wurden einige weitere Themen mit hohem Potential identifiziert, deren Ausbau mit relativ geringem Aufwand verbunden wäre. Sie gehen daher in eine längerfristige Forschungsdatenstrategie ein, über die an der UP im Herbst 2025 entschieden werden soll. 2.3 BTU: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess 2.3.1 Einleitung Die BTU Cottbus-Senftenberg (BTU) blickt bereits auf langjährige Aktivitäten im Bereich Forschungsdatenmanagement (FDM) zurück. In der Universitätsbibliothek wurde dafür Anfang 2017 ein Stellenanteil für das FDM als Querschnittsaufgabe des MINT-Fachreferats verankert. Die Universitätsbibliothek ist im FDM-Kontext die erste Anlaufstelle für die Forschenden und weiteren FDM-Interessierten. Sie arbeitet eng verzahnt mit den Beschäftigten der Forschungsabteilung in den Bereichen Forschungsförderung und Antragsberatung. In diesem Zusammenhang erfolgte die Etablierung einer regelmäßig tagenden „AG Forschungsdaten“. Den Vorsitz der AG hat die Leitung der Universitätsbibliothek und sie ist angebunden an den Bereich des Vizepräsidenten für Forschung und Transfer. Die BTU hat 2019 eine Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten60 verabschiedet und veröffentlicht. Gleichzeitig wurden ergänzende Handlungsempfehlungen61 erarbeitet, die im Intranet bereitgestellt und regelmäßig aktualisiert werden. Außerdem setzt die Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis an der BTU62 die Vorgaben und Empfehlungen zum Umgang mit Forschungsdaten des DFG-Kodexes63 um. Zur Etablierung nachhaltiger und institutionalisierter Strukturen für FDM arbeitet die BTU seit Ende 2019 zudem eng mit anderen brandenburgischen Hochschulen zusammen. Dies erfolgt im Rahmen der Landesinitiative FDM-BB64 und seit Oktober 2022 im Projekt IN-FDM-BB (Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg)65. Da die BTU ihren Forschenden bereits verschiedene Beratungsund Unterstützungsangebote für das FDM zur Verfügung stellte und für deren Ausbau und Weiterentwicklung sorgt, nimmt sie 60 BTU Cottbus-Senftenberg, „Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten an der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) vom 18. Oktober 2019“, 2019, https://opus4.kobv.de/opus4btu/files/5030/AMbl-28_2019_FoDaten.pdf. 61 BTU Cottbus-Senftenberg, „Handlungsempfehlungen in Ergänzung zur Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten an der BTU Cottbus-Senftenberg“, zugegriffen 18. Juni 2024, https://www.btu.de/intern/ratgeber/forschung/forschungsdatenmanagement. 62 BTU Cottbus-Senftenberg, Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und zum Umgang mit Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens an der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus– Senftenberg vom 20. Juli 2023 (2024), https://doi.org/10.26127/BTUOpen-6774. 63 Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), Guidelines for Safeguarding Good Research Practice. Code of Conduct (2022), https://doi.org/10.5281/zenodo.6472827. 64 „FDM-BB – Forschungsdatenmanagement Brandenburg“, zugegriffen 30. April 2024, https://fdm-bb.de/. 65 „Das Projekt IN-FDM-BB“, zugegriffen 30. April 2024, https://fdm-bb.de/ueber-das-projekt-2/. IN-FDM-BB 36/78 am Projekt im Kreis der „FDM Early Adopters“ teil. Aufgrund der 2013 erfolgten Fusion der BTU Cottbus mit der FH Lausitz weist die BTU außerdem die Besonderheit auf, über einen großen Teil an Fachgebieten und Forschenden zu verfügen, die einer Hochschule für angewandte Wissenschaften entstammen. Die BTU erhielt dadurch auch als Universität die Förderung der zugrunde liegenden BMBF-Ausschreibung für Fachhochschulen/Hochschulen für angewandte Wissenschaften. Für die Projektlaufzeit konnte eine volle FDM-DrittmittelStelle an der Universitätsbibliothek geschaffen werden, die seit November 2022 durch die wissenschaftliche Mitarbeiterin Claudia Haase besetzt ist. Im FDM-Strategieprozess ist die Universitätsbibliothek federführend aktiv. Der Prozess wird durch die BTU-Projektleitung (bis 02/2025: Leitung der Universitätsbibliothek, ab 02/2025: Leitung des Informations-, Kommunikationsund Medienzentrum (IKMZ)), die stellvertretende BTU-Projektleitung (Referentin Forschungsdaten der Universitätsbibliothek) und die Projektmitarbeiterin des IN-FDM-BB-Projekts koordiniert und bearbeitet. Für die befristete Strategie (M 1.3.1) wurde ein Betrachtungszeitraum von 2023 bis 2025 analog zur Laufzeit des Projekts IN-FDM-BB festgelegt. Die AG Forschungsdaten entschloss sich in Abstimmung mit und im Auftrag des Vizepräsidenten für Forschung und Transfer, die befristete FDM-Strategie als Arbeitsgrundlage zur langfristigen strategischen Ausgestaltung des FDM an der BTU nach Projektende zu entwickeln. Die Erarbeitungen sollen Eingang in den Hochschulentwicklungsplan finden, da dieser das verbindlichere Strategiedokument der BTU ist. Es erfolgt zudem eine Abstimmung mit weiteren Open-Science-Aktivitäten der BTU. Als methodische Basis einer partizipativen FDM-Strategieentwicklung wurde das RISE-DEReferenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement66 ausgewählt. Es bietet Anleitung sowie Orientierung bei der Durchführung und ermöglicht mittels eines digitalen Evaluationstools eine FDM-spezifische Analyse, Standortbestimmung und Zielfestlegung der Organisation. Dabei erfolgt eine Ist/Soll-Bewertung von 25 Themen in den 8 Themenfeldern Strategie, Geschäftsund Betriebsmodell, Kommunikation, Schulung, Aktives Datenmanagement, Datenpublikation und -archivierung, Managementund Verwaltungsabläufe sowie Anforderungen an Dienste. Nach Initiierung im Sommer 2023 durchlief der partizipative Strategieprozess iterativ unter Einbezug verschiedener FDM-Akteure und -Stakeholder der BTU die folgenden Schritte: Zuerst wurde ein erster Entwurf der RISE-DE-Evaluation durch das FDM-Team der Universitätsbibliothek (Referentin für Forschungsdaten, Projektmitarbeiterin IN-FDM-BB) erstellt. Durch die enge Zusammenarbeit der Universitätsbibliothek mit dem Bereich ITServices als Teile des IKMZ wurde im nächsten Schritt eine Abstimmung auf IKMZ-Ebene (Leitung Universitätsbibliothek, Leitung IT-Services) durchgeführt. Danach wurde die Evaluation im Rahmen der AG Forschungsdaten überprüft und im Anschluss dem Gremium des Chief Digital Office (CDO) zur Abstimmung und zur Einholung von Feedback übergeben. Das strategisch orientierte CDO-Gremium eignete sich aufgrund seiner Zusammensetzung entsprechend § 23 der Vierten Änderungssatzung der Grundordnung für die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg67 besonders gut für die Legitimation der befristeten FDM-Strategie. 66 Hartmann u. a., RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement. 67 BTU Cottbus-Senftenberg, Vierte Änderungssatzung der Grundordnung für die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (GO BTU) vom 23. Januar 2025 (BTU Cottbus - Senftenberg, 2025), https://doi.org/10.26127/BTUOPEN-6914. IN-FDM-BB 37/78 Darauf basierend wurde die Textfassung der befristeten FDM-Strategie erstellt, im FDM-Team der Universitätsbibliothek finalisiert und erneut der Leitung des Bereichs IT-Services, der AG Forschungsdaten sowie der IKMZ-Leitung und dem Vizepräsidenten für Forschung und Transfer/Vorsitzenden des CDO-Gremiums zur abschließenden Überprüfung übergeben. Bei der BTU handelt es sich um eine mittelgroße Universität mit 6 Fakultäten und um eine der Trägerhochschulen der Fakultät für Gesundheitswissenschaften Brandenburg. Der FDMStrategieprozess geht aufgrund der Größe der Einrichtung und der fachlichen Diversität mit erhöhten Abstimmungsund Kommunikationsanforderungen einher. Das RISE-DEReferenzmodell bietet in diesem Zusammenhang eine sehr strukturierte Anleitung und ein detailliertes Evaluationstool. Es erfordert jedoch gleichzeitig eine umfassende Erläuterung der theoretischen Grundlagen und Einarbeitung in die Vorgehensweise für alle am Prozess beteiligten Personen. Zusätzlich muss die FDM-Strategie mit bereits bestehenden Leitlinien, z. B. der FD-Leitlinie, und mit weiteren strategischen Planungen und Dokumenten (z. B. Hochschulentwicklungsplan) in Einklang gebracht werden. Die Erstellung der FDM-Strategie konkurriert zudem mit der gleichzeitigen Umsetzung zahlreicher operativer Maßnahmen im Verbundprojekt. Teilweise sind die Entwicklungen einiger RISE-DE-Themen von Entscheidungen auf Landesebene (z. B. die Errichtung einer FDM-Kompetenzstelle) abhängig, was bei einer Zielfestlegung auf Ebene der Hochschule einbezogen werden muss. Mit der an der BTU gewählten Vorgehensweise wurde die Zielstellung verfolgt, relevante Akteure des FDM an der BTU zu vernetzen, um eine gemeinsame strategische Ausgestaltung der FDM-Aktivitäten zu ermöglichen und Maßnahmen der Umsetzung zu planen. Dies führte bereits von Projektbeginn an zu einer verbesserten Zusammenarbeit bei der Bearbeitung von FDM-Anliegen. Der sukzessive Einbezug relevanter Stakeholder des FDM wirkt sich dabei positiv auf das gemeinsame Ziel, das FDM nachhaltig an der Hochschule zu institutionalisieren aus. Die BTU strebt gemeinsam mit den anderen Verbundhochschulen die Umsetzung der Forschungsdatenstrategie des Landes Brandenburg an. Die nachfolgende Evaluation des Strategieprozesses orientiert sich deshalb an den drei Handlungsfeldern der Landesstrategie: lokaler Kompetenzaufbau, landesweite FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste sowie Vernetzung und Transfer. Die Evaluation des Strategieprozesses zur befristeten Strategie dient insbesondere der Vorbereitung zur Arbeit an einer langfristigen FDM-Strategie der BTU. 2.3.2 Evaluation 2.3.2.1 Lokaler Kompetenzaufbau Die Ergebnisse der Bedarfserhebung zum FDM bei den Forschenden der BTU68 zeigten zahlreiche Anknüpfungspunkte für das Handlungsfeld lokaler Kompetenzaufbau auf. Es wurde ein Bedarf an Schulungsund Beratungsmaßnahmen festgestellt, der sich über ein breites Spektrum von Themen entlang des gesamten Forschungsdatenlebenszyklus erstreckt. Besonders hohe Unterstützungsbedarfe wurden in den Bereichen Datenmanagementpläne, (fachspezifische) Repositorien und Datenarchive, Metadaten sowie rechtliche und ethische Aspekte identifiziert. In diesem Zusammenhang befasst sich die Evaluation des Strategieprozesses nachfolgenden mit den RISE-Themenfeldern 1 (Strategie), 2 (Geschäftsund Betriebsmodell), 3 (Kommunikation) und 4 (Schulung) sowie den dahinterstehenden Einzelthemen. 68 Claudia Haase, Daniela Mertzen, u. a., „IN-FDM-BB Werkstattbericht: W 1.2.2 Auswertung Bedarfserhebung mit daraus folgenden Aktivitäten“, 20. Dezember 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.10408198. IN-FDM-BB 38/78 Für die Strategieentwicklung (Thema 1.1) wurde als Zielstellung eine strukturierte Strategieentwicklung unter Einbindung einzelner Akteure anvisiert. Diese sollte von der Hochschulleitung und Gremien legitimiert sein und relevante Teilbereiche sowie verschiedene Hierarchieebenen der BTU umfassen. Wie Kapitel 2.3.1 darstellte, wurde ein Strategieprozess nach dieser Vorgehensweise durchgeführt. Dieser wird nun durch die Einbeziehung weiterer Stakeholder vertieft und soll im Ergebnis zu einer strategischen Verankerung von FDMAspekten im Hochschulentwicklungsplan führen. In Bezug auf das Thema Strategische Ziele (Thema 1.2) wurde die bedarfsgerechte Bereitstellung von FDM-Diensten und Dienstleistungen angestrebt, was gemäß der Beurteilung zum aktuellen Zeitpunkt durch die Aktivitäten im Projekt IN-FDM-BB für 2025 erreicht wird. Im Kontext des Themas Selbstverpflichtung und Anreize (Thema 1.3) beabsichtigte die BTU kurzfristig die Etablierung von „weichen“ Anreizen. Bspw. können Forschungsdatensätze zur Erhöhung der Sichtbarkeit bereits in der Universitätsbibliografie69 verzeichnet werden. Der Austausch mit den Stakeholdern, insbesondere in der AG Forschungsdaten, zeigte jedoch bezüglich der Anreizthematik weiteren Untersuchungsbedarf auf. Hierzu würde der Einbezug der Forschenden als Zielgruppe weiteren Erkenntnisgewinn bringen. Im Rahmen des Themas FDPolicy (Thema 1.4) und auf Basis des regelmäßigen, geplanten Überprüfungsprozesses befindet sich die bereits vorhandene Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten mit ihren ergänzenden Handlungsempfehlungen derzeit in Überarbeitung. Bezüglich der Governance und Organisationsentwicklung (2.1) ist, wie bereits in der Einleitung beschrieben, ein Governance-Konzept ausgehend von der Universitätsbibliothek vorhanden. FDM wird derzeit in Form der AG organisiert. Weitere bestehende Organisationseinheiten (z. B. der Bereich IT-Services) sind derzeit involviert. Schnittstellen der AG Forschungsdaten zu weiteren am FDM-Prozess Beteiligten (z. B. Datenschutzbeauftragter, Justiziariat, Ethikkommission) werden kontinuierlich ausgebaut. Im derzeit fortgeführten partizipativen Prozess zur Erarbeitung einer langfristigen FDM-Strategie können diese Stakeholder in Form von Workshops sukzessive einbezogen werden. Für das Thema Personalinvestitionen (2.2) wurden im Rahmen des Strategieprozesses Optionen für eine zu verstetigende Stelle für Data Stewardship entwickelt und weitere potentielle Maßnahmen zur Weiterentwicklung des unbefristeten Personals im Aufgabenbereich Forschungsservices/Forschungsdatenmanagement erarbeitet, um die RISE-Zielstellung einer geringen Ausweitung der Personalkapazität für das Jahr 2025 zu erreichen. In Bezug auf Technologieinvestitionen (2.3) und das Kostenmodell (2.4) konnten im Prozess zur befristeten Strategie keine verbindlichen Planungen durchgeführt werden, da diese in Abhängigkeit zur Entwicklung im Land Brandenburg stehen. Es ist beabsichtigt, relevante FDM-Dienste wie das Tool zur Erstellung von Datenmanagementplänen RDMO (Research Data Management Organizer) und den Repositoriumsdienst RADAR im Rahmen des IN-FDMBB-Projekts 2025 brandenburgweit als Shared-Services einzuführen. Zugehörige Betriebsund Kostenmodelle befinden sich noch in Erarbeitung. Zudem könnte eine zentrale Finanzierung und Bereitstellung auf Landesebene in Betracht kommen. Der Umfang der benötigten FDM-spezifischen Technologieinvestitionen seitens der BTU ist daher derzeit nicht ermittelbar. Die BTU plant jedoch weiterhin, grundlegende Investitionen in zentrale Infrastruktur zu tätigen. Die BTU bietet zum Thema Information (3.1) bereits seit mehreren Jahren eine institutionelle Webseite mit Informationen zum Thema FDM.70 Auf dieser sind die Kontaktdaten zu den 69 BTU Cottbus-Senftenberg, „Universitätsbibliographie (UBICO)“, zugegriffen 21. Juni 2024, https://www.btu.de/bibliothek/publizieren/universitaetsbibliographie-ubico. 70 Universitätsbibliothek der BTU Cottbus-Senftenberg, „Forschungsdaten“, zugegriffen 18. Februar 2023, https://www.b-tu.de/bibliothek/publizieren/forschungsdaten. IN-FDM-BB 39/78 Ansprechpersonen zum FDM-Bereich (Referentin für Forschungsdaten, Data Steward aus dem Projekt IN-FDM-BB, Beschäftigte der Forschungsabteilung) hinterlegt. Die bisher vorhandenen grundlegenden, generischen Informationen zum Thema sollen im Ergebnis des Strategieprozesses zu umfassenden, an den Bedarfen der Einrichtung ausgerichteten Informationen ausgeweitet werden, was auch fachspezifische Informationen aus externen Quellen umfassen soll. Die Webseite umfasst zudem Veranstaltungshinweise aus der FDMCommunity sowie Verweise auf die Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten und die zugehörigen Handlungsempfehlungen. Zum Themenfeld Beratung (3.2) konnte über den Strategieprozess in Erfahrung gebracht werden, dass die Forschenden im Rahmen der Erstellung von Datenmanagementplänen entsprechend der Anforderungen der Förderinnen und Förderer mit Vorlagen und Textbausteinen für Formulierungen unterstützt werden sollten. Die BTU verfügte bereits zu Beginn des Prozesses über einen Erstkontakt für FDMBeratungen (Referentin Forschungsdaten und IN-FDM-BB-Projektmitarbeiterin der Universitätsbibliothek) mit einem Beratungsangebot, welches insbesondere auf die Anforderungen der Forschungsförderung, auf die Datenarchivierung und -publikation sowie auf bestimmte Forschungsdaten-Dienste ausgerichtet ist. Zur Sicherstellung der personenunabhängigen Beratungsqualität werden Leitfäden/Checklisten71 verwendet. Im Kontext der Antragsberatung erfolgt zudem eine enge Abstimmung mit den Beschäftigten der Abteilung Forschung, welche durch die Zusammenarbeit zur FDM-Strategie nochmals vertieft wurde. Ebenso wird die aktive Kommunikation zum Thema FDM im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (3.3) kontinuierlich erweitert und systematisch bearbeitet. Die Themen Schulungsmaterialien (4.1) und Schulungsveranstaltungen (4.2) werden stark durch die im Rahmen des Projekts IN-FDM-BB durchgeführten Zertifikatskurse für Studierende sowie der Zertifikatskurse für Forschende und FDM-Verantwortliche beeinflusst.72 Als Zielstellung für eine langfristige Strategie müssen bisher vorhandene Angebote der Universitätsbibliothek der BTU (Präsenzund Online-Kurse sowie ein Selbstlernkurs)73 sowie die verwendeten bzw. entstandenen OER-Materialien nach Durchführung der Kurse evaluiert und in ein bedarfsgerechtes Angebot lokaler Schulungsangebote überführt werden. Dazu ist es ebenfalls sinnvoll, den Bedarf der Forschenden an der BTU im Rahmen des partizipativen Prozesses zur langfristigen Ausrichtung des FDM zu erfassen. 2.3.2.2 Landesweite FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste Das Handlungsfeld der landesweiten FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste wird insbesondere über die RISE-Themenfelder 4 (Schulung) sowie 6 (Aktives Datenmanagement) und 7 (Datenpublikation und -archivierung) bearbeitet. Im Themenfeld 4 (Schulung) wurden im Projektzeitraum und innerhalb der Laufzeit der befristeten Strategie Zertifikatskurse für Studierende sowie Zertifikatskurse für Forschende und FDM-Verantwortliche für Angehörige der acht Verbundhochschulen und interessierter außeruniversitärer Forschungseinrichtungen in Brandenburg mit jeweils zwei Durchgängen angeboten. Der Zertifikatskurs für Forschende und FDM-Verantwortliche wurde federführend von der BTU organisiert und durchgeführt. Die BTU hat sich ebenso in den Zertifikatskurs für 71 Daniela Mertzen u. a., IN-FDM-BB Report: R 1.2.2 Gemeinsame konzeptionelle Entwicklung von FDMBeratung an den brandenburgischen Hochschulen, Version v2 (Zenodo, 2023), https://doi.org/10.5281/ZENODO.10014365. 72 Daniela Mertzen, Heike Neuroth, Carsten Schneemann, Kathrin Woywod, u. a., „Zertifikatskurs ‚Forschungsdatenmanagement für Studierende‘: Spring School 2023 der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg“, Version 2023.v2, Zenodo, 29. August 2023, https://zenodo.org/doi/10.5281/zenodo.8297723; Claudia Haase u. a., IN-FDM-BB Werkstattbericht: W 2.1.4 Konzeptionierung FDM-Zertifikatskurse (OER) gemeinsam mit der Landesinitiative fdm.nrw inklusive Entwicklung eines FDM-Kanons, W 2.1.4 (FDM-BB, 2024), https://doi.org/10.5281/zenodo.10889810. 73 BTU Cottbus-Senftenberg, „Kurs D5: Forschungsdaten“, 11. August 2023, https://www.btu.de/bibliothek/lernen/kurse-und-fuehrungen/kursangebot/kurs-a-c/d5-forschungsdaten-managen. IN-FDM-BB 40/78 Studierende umfassend eingebracht. Diese Expertise aus diesem Arbeitsschwerpunkt im Projekt IN-FDM-BB floss inhaltlich intensiv in den Strategieprozess ein (siehe auch Kapitel 2.3.2.1 Lokaler Kompetenzaufbau). Die Entwicklungen in den Themenfeldern 6 (Aktives Datenmanagement) und 7 (Datenpublikation und -archivierung) sind stark von den Projektzielen des Projekts IN-FDMBB beeinflusst. Dies wirkte sich direkt auf die Planungen im Strategieprozess aus, da für die befristete Strategie eine Laufzeit analog zum Projekt festgelegt wurde. Sowohl RDMO als Werkzeug zum Erstellen und Bearbeiten von Datenmanagementplänen als auch das Forschungsdatenrepositorium RADAR wurden als brandenburgweite Shared-Services geplant und befinden sich derzeit in der Umsetzung. Die Ausgestaltungen an der BTU sind demzufolge abhängig von den im Projekt in der Entwicklung befindlichen Konzepten und Betriebsmodellen und konnten daher, wie sich im Strategieprozess zeigte, noch nicht verbindlich geplant werden. Damit wurde deutlich, dass diese Themenfelder und Themen unbedingt im weitere Strategieprozess hinsichtlich einer langfristigen Ausrichtung des FDM an der BTU erneut bearbeitet werden müssen. Die gilt analog auch für das weitere Themenfeld 8 (Anforderungen an die Dienste). 2.3.2.3 Vernetzung und Transfer Bei RISE-DE sind Vernetzung und Transfer nicht explizit als Arbeitsfelder vorgesehen. Jedoch wurden diese bei der bisherigen Umsetzung der strategischen Ziele im Rahmen der Arbeitspakete des Projekts IN-FDM-BB in zahlreichen Kontexten und Tasks stark integriert. Zum einen zeigt sich die Vernetzung auf lokaler Ebene in Form der AG Forschungsdaten, bei der Sensibilisierung interner Stakeholder und Multiplikator:innen sowie bei der Sensibilisierung der Stakeholder aus Wirtschaft, Verwaltung, Kulturund Medieneinrichtungen sowie regionalen Unternehmensverbünden. Auf überregionaler Ebene sind besonders die Beteiligung an der UAG Schulungen/Fortbildungen der DINI/nestor AG Forschungsdaten sowie an deren Task Force Materialsammlung, die Vernetzung mit anderen Landesinitiativen – im Fall des Zertifikatskurses für Forschende und FDM-Verantwortliche mit der Landesinitiative fdm.nrw –, die Durchführung der kostenfreien Zertifikatskurse für Forschende und FDM-Verantwortliche mit Unterstützung von 18 Dozierenden von acht Hochschulen und die Zusammenarbeit mit Projekten wie GesundFDM zur gemeinsamen Durchführung von fachspezifischen Veranstaltungen für die Erfüllung der angestrebten Ziele relevant. Insbesondere die Vernetzung hat sich sowohl auf lokaler Ebene im Verlauf der bisherigen Strategieentwicklung als auch auf überregionaler Ebene im Hinblick auf die Erfüllung der Projektaufgaben als besonders zielführend erwiesen. Zudem ist für die langfristig zu verstetigenden Dienste (Kontaktpunkt FDM, RDMO, RADAR) eine Vernetzung der entsprechenden Ansprechpersonen der jeweiligen Hochschulen Bestandteil der Planungen. Daher sollte dem Vernetzungsaspekt bei der Entwicklung der langfristigen FDM-Strategie eine zentrale Bedeutung zukommen. 2.3.3 Fazit Die BTU verfügt über eine befristete FDM-Strategie mit einer Laufzeit analog zur Dauer des Projekts IN-FDM-BB (2022-2025). Diese wurde vom CDO-Gremium legitimiert und steht als interne Arbeitsgrundlage für die weitere strategische Ausgestaltung des FDM-Bereichs zur Verfügung. Wie die Evaluation zeigte, wurden zahlreiche Maßnahmen der für 2025 gestellten Ziele bereits umgesetzt. Der Strategieprozess und seine Evaluation zeigten auf, welche Themenfelder mit welchen Stakeholdern im Sinne einer langfristigen FDM-Strategie zukünftig konkreter ausgestaltet bzw. angepasst werden müssen. Die BTU plant hierfür die Durchführung von vertiefenden Strategieworkshops. IN-FDM-BB 41/78 2.4 EUV: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess 2.4.1 Einleitung Die Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist eine kleine, genuin geisteswissenschaftliche geprägte Universität mit kultur-, rechtsund wirtschaftswissenschaftlichem Profil. Ihre Wissenschaftler*innen forschen in sieben Profilschwerpunkten: Digitalisierung; Europa; Osteuropa; Transformation; Migrationsund Grenzforschung; Konfliktforschung; Arbeit und Soziales. Dieses besondere Forschungsprofil korreliert mit einem disziplinenspezifischen Umgang mit Forschungsdaten und damit einhergehenden spezifischen Bedarfen im Forschungsdatenmanagement. Wenngleich in einigen Bereichen der Viadrina datenintensive Forschung betrieben wird (z.B. Statistiken, Datenmodelle, Simulationen), so ist das Datenvolumen insgesamt nicht mit MINTFachbereichen zu vergleichen. Ein großer Teil der Forschungsvorhaben, die qualitative Daten generieren (z.B. Audiound Video-Daten), basiert auf personenbezogenen, häufig besonders sensiblen Daten. Dies war auch grundlegend für die Entwicklung der Forschungsdatenmanagement-Strategie (FDM-Strategie) der Viadrina: Analog zu ihrem Arbeitspaket im Verbundprojekt IN-FDM-BB legt die Viadrina einen Schwerpunkt auf die Entwicklung von Beratungs-, Informationsund Qualifizierungsangeboten zu rechtlichen und ethischen Fragen des FDM (vgl. 2.4.2.2). Bereits 2021 hat die Viadrina die „Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis“ der DFG74 in ihren „Regeln guter wissenschaftlicher Praxis der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) (Richtlinie)“75 und ihrer „Satzung zur Vermeidung wissenschaftlichen Fehlverhaltens und zum Verfahren bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten an der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)“76 umgesetzt und für ihre Mitglieder und Angehörigen verpflichtend gemacht. Die FDM-Strategie baut hierauf auf, indem sie sich auf den Umgang mit Forschungsdaten konzentriert. Sie hält den aktuellen Stand der institutionellen Verankerung des FDM an der Viadrina fest und definiert realistische, kurzund mittelfristige Ziele. Um den Wissenschaftler*innen konkrete Richtlinien zum Umgang mit Forschungsdaten an die Hand zu geben, wird die FDM-Strategie von einer institutionellen Forschungsdaten-Policy (FD-Policy) flankiert, mit der die Viadrina sich zur guten wissenschaftlichen Praxis im FDM bekennt und die für ihre Mitglieder verpflichtend ist (vgl. 2.4.2.1). Die FDM-Strategie wurde in einem iterativen, interaktiven Prozess mit allen relevanten Stakeholdern an der Viadrina erarbeitet. Da an der Viadrina die Verantwortung für den Bereich FDM beim Referat Forschung und Karriereentwicklung liegt, wurde das Referat vom Vizepräsidenten für Forschung und Karriereentwicklung mit der Gestaltung und Koordination des Strategieprozesses betraut. Innerhalb des Referats liegt die Zuständigkeit bei der Leitung, die zugleich Projektleitung in IN-FDM-BB ist, und bei der wissenschaftlichen Mitarbeiterin in IN-FDM-BB. Seit September 2024 ist zudem eine Referatsmitarbeiterin mit Stellenanteilen im FDM beteiligt. 74 Deutsche Forschungsgemeinschaft, Guidelines for Safeguarding Good Research Practice. Code of Conduct. 75 Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder), „Regeln guter wissenschaftlicher Praxis der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) (Richtlinie)“, 3. November 2021, https://www.europauni.de/de/forschung/_dokumente/richtlinie-gute-wissenschaftliche-praxis-2021.pdf. 76 Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder), „Satzung zur Vermeidung wissenschaftlichen Fehlverhaltens und zum Verfahren bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten an der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)“, 3. November 2021, https://www.europa-uni.de/de/forschung/_dokumente/satzung-wiss-fehlverhalten2021.pdf. IN-FDM-BB 48/78 Auch die Verwendung des Referenzmodells RISE-DE hatte für den Strategieprozess Vorund Nachteile: Die klare Rahmung war sehr hilfreich, die Themenfelder wurden als differenziert und zielführend eingeschätzt. Die Kleinteiligkeit des Modells erforderte jedoch einmal mehr eine hohe Vermittlungsund Kommunikationsleistung. Dies betraf insbesondere die Bewertung von Istund Soll-Zustand nach den vier Stufen. Laut RISE-DE soll damit keine obligatorische Verbesserung erzwungen werden, die wertende Darstellung der Stufen – von „keine (nennenswerte) Aktivitäten“ zu „herausragende Aktivität“ – impliziert diese Logik dennoch. Die Verwendung von RISE-DE erforderte demnach von allen Stakeholdern, d.h. Forschungsreferat, UB, IKMZ und den am Prozess beteiligten Gremien, eine detaillierte Einarbeitung und damit einen erheblichen Zeitund Energieaufwand. Dieser besondere Aufwand konnte an der Viadrina nur anhand der Einbettung des Strategieprozesses in IN-FDM-BB und der damit zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen bewältigt werden. Allerdings stellten die personellen Wechsel auf der Projektmitarbeiterstelle – bedingt durch die Logik befristeter Drittmittelprojekte und die grundsätzliche Schwierigkeit, angesichts der Marktlage qualifiziertes FDM-Personal zu gewinnen – auch eine Herausforderung für die Entwicklung einer lokalen FDM-Strategie dar, da sie einen kontinuierlichen Prozess und eine nachhaltige Vernetzung der Akteure erschwerte. Abschließend lässt sich festhalten, dass die Viadrina für ihren lokalen FDM-Strategieprozess erheblich von der gemeinsamen Arbeit in IN-FDM-BB bzw. der Landesinitiative FDM-BB profitiert hat. Für die Gestaltung des Strategieprozesses war der inhaltliche Austausch mit den anderen brandenburgischen Hochschulen darüber sehr hilfreich, wie sich die Landesstrategie bestmöglich in die jeweilige institutionelle FDM-Strategie übertragen lässt. Ein weiterer entscheidender Vorteil der gemeinsamen Arbeit bestand darin, dass die Verbundpartner im Projektverlauf wichtige gemeinsame Maßnahmen für den lokalen Kompetenzaufbau wie die Zertifikatskurse und der Wissensspeicher sowie die landesweiten Dienste RADAR, RDMO und den Digitalen Kontaktpunkt „Recht und Ethik im FDM“ arbeitsteilig entwickelt haben, auf die nun alle Hochschulen zurückgreifen können. Auf dieser Grundlage konnte die FDM-Strategie sukzessive im Projektverlauf entwickelt und gegen Projektende finalisiert werden. Dieses Vorgehen erlaubte es der Viadrina, eine ambitionierte und dennoch realistische FDM-Strategie zu formulieren und große Entwicklungsschritte in der eigenen FDM-Infrastruktur in Bezug auf alle drei Handlungsfelder der Landesstrategie – im lokalen Kompetenzaufbau, in der Bereitstellung und Nutzung landesweiter Dienste und in der Vernetzung und dem Transfer – zu machen. 2.5 FBKW: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess 2.5.1 Einleitung Die Forschung an der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF (FBKW) dreht sich rund um das Thema Film und audiovisuelle Bewegtbildmedien. Dabei stehen drei Ansätze im Dialog miteinander und bringen unterschiedliche Herausforderungen in Bezug auf FDM mit: die wissenschaftliche, die künstlerische und die angewandt-praxisbezogene Forschung. So kommt auf eine eher kleine Anzahl von Forschenden eine Vielzahl von unterschiedlichen Bedarfen. Erst die gemeinsame Arbeit im Verbund zu FDM, machen es für die FBKW möglich, ein umfassenderes Angebot an FDM-Services (Zertifikatskurs, technische FDM-Dienste, professionelle Beratung, Handreichungen) zu bieten, sowie im Prozess der Institutionalisierung voranzukommen. IN-FDM-BB 49/78 An der Strategieentwicklung wird seit dem Projektbeginn im Herbst 2022 gearbeitet. Die FBKW startete als FDM Beginner80 und stand damit am Beginn des Institutionalisierungsprozesses von FDM. Das Kernteam zur Strategieentwicklung für den Umgang mit Forschungsdaten ist die FDM-AG, bestehend aus Mitarbeitenden der Bibliothek und der zentralen IT sowie der Forschungsreferentin, ergänzt um die Vizepräsidentin für Forschung und Transfer. Dieses erteilte der Projektmitarbeiterin von IN-FDM-BB den Auftrag zur Strategieerstellung unter Einbezug der wichtigsten Stakeholder der Hochschule. Die FBKW befindet sich noch mitten im Prozess der Strategieentwicklung. In den bisherigen Klärungsgesprächen kommen immer wieder grundsätzliche Fragen auf, da das Thema auch in den Fachcommunities der Filmund Medienwissenschaften rege behandelt wird, wie mit den häufig multimodal vorkommenden Daten umzugehen ist und sich noch kein standardisierter Umgang mit diesen Daten herausgebildet hat. Immer wieder wurde verhandelt, welche Art von strategischen Papieren diesen Gegebenheiten Rechnung tragen und den Raum für die anhaltende Diskussion rund um die künstlerische und künstlerisch-wissenschaftliche Forschung und deren Daten bieten kann. Eine durch die Gremien verabschiedete Strategie trägt eventuell mehr Gewicht als eine innerhalb der FDM-AG formuliertes und genutztes Maßnahmenpapier. Das für eine Strategie erforderliche konkrete möglichst verbindliche Planen in die Zukunft trägt jedoch eventuell den dynamischen Bedingungen im Feld der Forschungsdaten aus dem wissenschaftlichkünstlerischen Bereich nicht Rechnung. Dieser Prozess der Klärung der eigenen Position im FDM-Diskurs stellte eine der größten Herausforderungen im Strategieprozess dar, die diesen auch weiterhin begleitet, aber auch alle aktiv am Prozess arbeitenden Personen antreibt, klärende Positionen einzubringen. Daneben ist einer der Schwierigkeiten die Koordination und Priorisierung von parallellaufenden Strategieprozessen an der FBKW, da im Moment auch andere Strategien für die Filmuniversität in Arbeit sind (IP-Strategie, Forschungsstrategie) und eine finale Ausarbeitung der Forschungsdatenstrategie in Abstimmung mit diesen Strategien erfolgen soll. Nach dem beschriebenen längeren Reflexionsund Diskussionsprozess, wurde entschieden, bei der Entwicklung der Forschungsdaten-Strategie der Filmuniversität das RISE-DE Frameworks zu nutzen, das durch ein System der Selbsteinschätzung nach Stufen einen schnellen Überblick über potenzielle Handlungsbedarfe gibt und die Transparenz des Strategieprozesses für alle Beteiligten unter der Berücksichtigung der knappen Ressourcen fördert. Ebenso soll mit der Nutzung des RISE-DE Frameworks an allen Hochschulen in Brandenburg ein gemeinsames Voranschreiten auf institutioneller Ebene befördert und so ein guter Rahmen für die weitere Zusammenarbeit im Verbund geschaffen werden. Trotz des Umstands, dass die Strategie nicht vollständig ausgearbeitet und noch nicht verabschiedet ist, konnten bereits einige in der Strategie vorgesehene Maßnahmen umgesetzt werden, da diese geplanten Maßnahmen im Verbundprojekt IN-FDM-BB wichtigen Institutionalisierungsschritten entsprechen. Mit der Strategie sollen zukünftige Handlungsfelder und -schritte zur weiteren Öffnung von Wissen und Forschungsergebnissen81, einschließlich Forschungsdaten, an der FBKW beschrieben werden. Die sich noch in der Entwicklung befindlichen Strategie soll eine Laufzeit von 2025 bis 2029 haben und wird dann geprüft und ggf. angepasst. Das Ziel der vorliegenden Evaluation ist die Betrachtung der bisher gemachten relevanten Erfahrungen im Strategieprozess und der bereits umgesetzten Maßnahmen, um die daraus 80 Siehe Projektantrag IN-FDM-BB: IN-FDM-BB/FHP und IN-FDM-BB/UP, IN-FDM-BB Förderantrag, 1. 81 FBKW bekannte sich im Frühjahr 2023 mit der Unterzeichnung der Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen vom 22. Oktober 2003 und der San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA) zur Förderung von Offenheit und Nachnutzbarkeit von Forschungsergebnissen. Siehe Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (2003). https://openaccess.mpg.de/Berliner-Erklaerung. IN-FDM-BB 50/78 gewonnen Erkenntnisse bei der Erstellung der langfristigen Forschungsdaten-Strategie für die FBKW zu berücksichtigen und weitere Maßnahmen zu planen ggf. anzupassen. 2.5.2 Evaluation Grundlegend für die strategischen Prozesse an der FBKW ist die Zielsetzung, die Drittmittelförderfähigkeit weiter zu erhalten (RISE-DE, 1.1 Strategische Ziele: Stufe 1) sowie den Forschenden die bestmögliche Unterstützung im Umgang mit ihren Daten und so eine zukunftsfähige Forschung zu ermöglichen. In der innerhalb des Projektes IN-FDM-BB umgesetzten Bedarfserhebung unter Forschenden in Brandenburg zeigten die Ergebnisse der FBKW, dass das Thema als sehr relevant angesehen wird und es einen hohen Bedarf an Weiterbildungen beziehungsweise Dienstleistungen im Bereich FDM gibt. Hervorzuheben sind die Bedarfe zur Qualifizierung und Unterstützung bei rechtlichen-ethischen Fragestellungen/Themen, zur Beratung bei Publikation von Forschungsdaten und nach technischer Unterstützung und Ressourcen, unter anderem in Bezug auf die Speicherung von Forschungsdaten.82 Als relevant für die Strategieentwicklung wurden außerdem die bestehende Richtlinie zum Umgang mit Forschungsdaten83 sowie die Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher und wissenschaftlich-künstlerischer Praxis84 identifiziert. Darüber hinaus sollen die sich an der FBKW in Planung befindliche Forschungsstrategie sowie die IPStrategie bei der Entwicklung der Forschungsdatenstrategie berücksichtigt werden. Da es noch keine Forschungsdatenstrategie an der FBKW gibt, kann diese nicht als Ganzes evaluiert werden. Bei der Betrachtung wird stattdessen der Fokus auf Teilbereiche gelegt, die absehbar Bestandteil der fertigen Strategie sein werden und bei denen bereits Aussagen zur Wirksamkeit gemacht werden können. Die Evaluation wird von der Projektmitarbeiterin im engen Austausch mit den Mitgliedern der FDM-AG der FBKW durchgeführt. Der Hauptfokus der Evaluation liegt auf den drei Handlungsfeldern der Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg mit folgenden Hauptzielen: • lokaler Kompetenzaufbau • landesweite FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste • Vernetzung und Transfer. Innerhalb dieser drei Themenkomplexe wird auf einzelne RISE-DE Themenfelder fokussiert, zu denen bereits valide Aussagen im Sinne einer Evaluation getroffen werden können. 2.5.2.1 Lokaler Kompetenzaufbau RISE-DE Themenfelder: 1 Strategie (Policy, Strategie, Handreichungen), 2 Geschäftsund Betriebsmodell (Aufbau FDM-AG, Personeller Ressourcen Plan), 82 Haase, Kuhnau, u. a., IN-FDM-BB Werkstattbericht. 83 Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, „Richtlinie zum Umgang mit Forschungsdaten an der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF vom 01.09.2020“, Amtliche Bekanntmachung der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF 26. Jahrgang, Nr. 24 (2020), https://www.filmuniversitaet.de/fileadmin/user_upload/pdfs/bekanntmachungen/2020/26_Jahrgang_Nr_24_10_09 _2020.pdf. 84 Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, „Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher und wissenschaftlich-künstlerischer Praxis an der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF vom 24.04.2023“, Amtliche Bekanntmachung der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF 29. Jahrgang Nr. 6 (Mai 2023), https://www.filmuniversitaet.de/fileadmin/user_upload/pdfs/bekanntmachungen/2023/29_Jahrgang_Nr_6_09.05.2 023_1.pdf. IN-FDM-BB 51/78 3 Kommunikation (Webseite, Ansprechpartner, Beratungen, Checklisten) 4 Schulung (Lokale Veranstaltungen) Eine noch nicht veröffentlichte Evaluation der Forschungsrahmenbedingungen an der FBKW, welche seit Ende 2024 durchgeführt wird, zeigt, dass das Angebot zur Unterstützung im Umgang mit Forschungsdaten der FBKW nicht sehr bekannt aber die Zufriedenheit unter den Nutzenden sehr hoch ist. Bei einer Verstetigung der FDM-Beratung an der FBKW oder im Verbund in Brandenburg ist über eine größere Kampagne zur Bekanntmachung nachzudenken. Die Vermittlung an die Forschungsdatenberatung über den wesentlich bekannteren Bereich für Forschung und Transfer funktionierte jedoch, soweit überprüfbar, sehr gut. Ebenso erfolgte die Einbindung der Projektmitarbeiterin in Kick-Offs von Forschungsprojekten an der FBKW. Darüber hinaus diente die zur ersten Projektphase umgesetzte Bedarfserhebung nicht nur der besseren Abstimmung der Maßnahmen, sondern hatte den wertvollen Nebeneffekt der Sensibilisierung der Hochschulangehörigen für das Thema FDM. Zur konsequenten Verankerung von FDM an der Hochschule wurde eine umfassende Betrachtung der wichtigsten Dokumente beschlossen. Die Evaluation der bestehenden Richtlinie zum Umgang mit Forschungsdaten der FBKW erfolgt demnach im Abgleich mit der Strategieentwicklung sowie der Erstellung einer umfassenden hochschulspezifischen Handreichung und dauert noch an. Die Betrachtung der Richtlinie hat sich als Ausgangspunkt für die Strategieentwicklung bewährt, da diese allen bekannt ist und Erfahrungswerte aus dem Prozess der Richtlinienentwicklung von den beteiligten Stakeholdern in die Strategieentwicklung eingebracht wurden. Zudem können Erkenntnisse aus der Bedarfserhebung wiederum in beiden Prozessen und Dokumente berücksichtigt werden. Bereits zum jetzigen frühen Stadium der konkreten Strategieentwicklung, konnten mit der zu Hilfenahme des RISE-DE wichtige Lücken im FDM-Angebot an der FBKW benannt werden. Eine wichtige Maßnahme zur Etablierung von FDM an der FBKW war das Einrichten einer FDM-AG (s. o.). Dies verlief problemlos. Jedoch zeichnet sich ab, dass die Treffen stark getrieben von Projektaufgaben aus IN-FDM-BB sind, so dass für die Zeit nach Projektende eine neue Struktur und ein neuer Modus sowie eventuell neue Verantwortlichkeiten gefunden werden müssen. Perspektivisch besteht jedoch der Wunsch nach einer Weiterführung der aufgebauten Angebote innerhalb einer integrierten Stelle, die verschiedenen Tätigkeiten, wie Beratung und Services für Openness in der Wissenschaft einschließlich FDM, elektronisches Publizieren und digitale Archivierung einschließt, wofür jedoch finanzielle beziehungsweise personelle Ressourcen benötigt werden. Ein passender Plan für personelle Ressourcen wurde erstellt, der als gute Grundlage für die weiteren konzeptionellen Entwicklungen dient. Zur Kommunikation der bestehenden Angebote wurde direkt zu Projektbeginn eine Webseite mit Nennung der FDM-Ansprechperson sowie der weiteren Angebote und Materialien eingerichtet. In Bezug auf bereitgestellte Materialien für ein gutes Forschungsdatenmanagement kann keine Aussage darüber getroffen werden, ob diese passend und ausreichend sind. Es wird jedoch Potenzial gesehen, weitere fachund hochschulspezifischere Materialien zu entwickeln und aktuell zu halten, sowohl zur Weitergabe an die Forschenden, als auch als für die Personen der Forschungsabteilung, Bibliothek oder IT, die bei unterschiedlichen FDM-Fragen kontaktiert werden. Eine weitere Verschränkung der Inhalte mit den Workflows des Bereichs Forschung und Transfer ist geplant, wie unter anderem gemeinsame Kommunikationsformate hinsichtlich der Kommunikation mit den Forschenden (Newsletter o. Ä.). Der Ausbau der Informationen und Materialien auf der Webseite soll bis zum Projektende noch einmal intensiviert und über das Projekt hinaus soll die Webseite aktuell gehalten werden. Wünschenswert wäre auch die Verknüpfung mit immer wieder nachgefragten fachspezifischeren Informationen, was jedoch IN-FDM-BB 52/78 entsprechende Ressourcen erfordert. Diesen Bedarf decken bisher die angebotenen Projektbzw. Einzelberatungen, deren Fortführung nach Projektende nicht gesichert ist. Lokale Veranstaltungsangebote ließen sich nur eingeschränkt umsetzen. Zeitliche und personelle Freiräume in der Hochschulplanung sind dafür knapp bemessen und wurden überwiegend für die Umsetzung der Zertifikatskurse genutzt. Darüber hinaus wurde deutlich, dass die Wissensstände und Bedarfe trotz der kleinen Größe der Hochschule bereits in kleinen Gruppen sehr unterschiedlich sind. Aus diesem Grund wurde der Fokus auf Beratungen gelegt. Zukünftig wäre bei Veranstaltungen eine Verknüpfung des FDM-Themas mit weiteren Themen der Forschung denkbar. Dies wurde in kleinem Rahmen in Kooperation mit anderen Abteilungen beziehungsweise einem Studiengang in den letzten Monaten getestet, etwa bei einer Kooperation mit Nachwuchsabteilung im Herbst 2024 oder auch beim studiengangsinternen Fachtag der Medienwissenschaften im Frühjahr 2025. Auch dort zeigte sich, dass die Wissensstände zum Thema sehr weit auseinander liegen u. a. an sehr spezifischen Fragen, dass das Interesse am Thema sehr unterschiedlich motiviert ist. Zukünftig sind weiterhin kleinere Schulungsangebote zum FDM in Verbindung mit anderen Veranstaltungen oder brandenburgweiten Veranstaltern gewünscht, um eine größere Reichweite zu erhalten. Zudem wurde mehrfach der Wunsch von am Zertifikatskurs Teilnehmenden der FBKW geäußert, sich auch persönlich auszutauschen, nicht nur per Zoom. Bei einer Weiterführung des gemeinsamen Zertifikatskurs im Verbund FDM-BB wird sich die FBKW überlegen, einen kleinen parallelen Austausch vor Ort zu organisieren. 2.5.2.2 Landesweite FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste RISE-DE Themenfelder: 4 Schulungen (Zertifikatskurse, interne Schulung zu rechtlichen und ethischen Themen) 6 Aktives Datenmanagement 7 Datenpublikation und -archivierung Besonders bei dem in RISE-DE enthaltenen Thema Schulungen sieht die FBKW auch zukünftig Bedarf und großes Potenzial von der Arbeit im Verbund zu profitieren. Das Angebot zur Qualifizierung und Schulung über die FDM-BB Zertifikatskurse wurde von den entsprechenden Zielgruppen an der Hochschule über die Erwartung gut angenommen. So gibt es Bedarf und Interesse am Thema unter den Studierenden der FBKW, jedoch handelt es sich dabei aufgrund des Profils der Hochschule pro Jahrgang nur um eine geringe Anzahl von Personen, die geschult werden sollten. Ein eigenständiges Angebot von der Hochschule wäre darum kaum umsetzbar. Da noch nicht alle Forschenden und FDM-Verantwortlichen der FBKW erreicht wurden und durch die häufig befristeten Anstellungen im Wissenschaftsbetrieb und damit verbundene Personalwechsel wird weiterhin ein stetiger Bedarf der Qualifizierung zu FDM gesehen und eine Weiterführung des Angebots als sinnvoll betrachtet in Verbindung mit dem bereits erwähnten Angebots eines kleinen Austauschsformats in Präsenz an der FBKW (s. o.). Die gute Beteiligung von mehreren Mitarbeitenden aus der Forschungsberatung an der projektinternen Qualifizierung zu ethischen und rechtlichen Themen deutet auf einen besonderen Bedarf nach Weiterqualifizierung des FBKW-Personals aus der Forschungsunterstützung sowie der Forschung selbst zu diesen Themen hin. Die landesweite Bereitstellung technisch wissenschaftlicher FDM-Dienste durch die Universität Potsdam im Verbund, wie RADAR zur Datenspeicherung und -publikation sowie RDMO, als Tool fürs Organisieren des Datenmanagements, unterstützt die FBKW. Darüber IN-FDM-BB 53/78 hinaus besteht ein hochschulspezifischer Bedarf nach Plattformen, welche auch die Speicherung und Zugänglichmachung von multimodalen Daten, vor allem von AV-Medien, für die Forschungsgemeinschaft möglich macht. 2.5.2.3 Vernetzung und Transfer Auch wenn das Thema Vernetzung und Transfer in RISE-DE nicht aufgegriffen wird, ist es für die FBKW doch von zentraler Bedeutung für ein lückenloses FDM von hoher Qualität. Zunächst sind die bereits schon beschriebenen erheblichen Vorteile der Vernetzung im brandenburgischen Verbund zu betonen, beispielsweise durch den gemeinsamen Austausch von Erfahrungen und das gemeinsame Erarbeiten von Materialien sowie die starke Kooperation beim Aufbau von langfristig zu verstetigenden Diensten (ethisch-rechtlicher Kontaktpunkt, RDMO, RADAR). Ergänzt wird diese Struktur durch die Vernetzung mit Initiativen außerhalb von Brandenburg wie zu Beispiel auf nationaler Ebene (andere FDMLandesinitiativen, NFDI-Konsortien wie u. a. NFDI4Culture Helpdesk, DINI/nestor-AG Forschungsdaten) und internationaler Ebene (z. B. EOSC). 2.5.3 Fazit Allein der Prozess der Strategieentwicklung fördert bereits die Auseinandersetzung mit dem Thema an der FBKW vor allem auch über einzelne Bereiche hinweg und adressiert so die wichtigsten Stakeholder. Der Entschluss der FDM-AG der FBKW zur Formulierung einer Forschungsdatenstrategie ist gefasst und soll noch innerhalb der Projektlaufzeit bis Ende September 2025 unter Einbeziehung der oben geschilderten Erkenntnisse erfolgen. Fachspezifische Themen, die durch das eher generisch angelegte RISE-DE Framework nicht beschrieben werden, spielen in Bezug auf die FBKW durch ihr spezielles Profil eine tragende Rolle und sollen daher in der Strategieentwicklung ebenfalls Beachtung finden. Zu nennen sind hier beispielsweise die Herausforderungen in Bezug auf Speicherung und nachhaltigen Präsentation von Forschungsdaten aus der künstlerischen und künstlerischwissenschaftlichen Forschung sowie Kulturdaten, welche nicht nur geeignete technische Dienste erfordern, sondern auch Aushandlungsräume zum Ausloten über die geeigneten Formen und den angemessenen Umfang von Öffnungen entsprechend der Anforderung/Bedarfe der einzelnen Projekte.85 Auch die aufgrund der Rahmenbedingung eingeschränkte Evaluation zeigt außerdem deutlich, wie sehr die Kooperation im Verbund das Thema FDM an der FBKW weiter vorangebracht hat, als das für die FBKW allein möglich gewesen wäre. Die angebotenen Materialien und Dienste führten auch innerhalb des FDMunterstützenden Personals zu einer großen Anhäufung von Wissen. Aus diesem Grund wird auch beim weiteren Ausbau der FDM-Aktivitäten an der FBKW auf die Kooperation und Verbundprojekte gehofft, wodurch auch ein ressourcenschonendes Agieren und Verhältnismäßigkeit gefördert werden würden. 2.6 FHP: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess 2.6.1 Einleitung An der Fachhochschule Potsdam (FHP) wurde im Rahmen des vom BMFTR und MWFK geförderten Projekt „Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)“86 eine Forschungsdatenstrategie für die Hochschule erstellt. Für den dafür notwendigen Strategieprozess wurde in Abstimmung mit den anderen am Projekt 85 Vgl. dazu auch das Open Research Statement der Universität der Künste Berlin: Universität der Künste Berlin, Open Research, zugegriffen 16. August 2025, https://www.udk-berlin.de/service/universitaetsbibliothek/openresearch/. 86 IN-FDM-BB/FHP und IN-FDM-BB/UP, IN-FDM-BB Förderantrag. IN-FDM-BB 54/78 beteiligten Hochschulen das RISE-DE Referenzmodell87 verwendet. RISE-DE wurde im Rahmen des Projekts FDMentor88 u. a. vom IN-FDM-BB-Projektpartner Universität Potsdam (UP) als Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement (FDM) übersetzt und an die deutschen Rahmenbedingungen angepasst. Es basiert auf dem 2017 vom Digital Curation Centre (DCC) publizierten „Research Infrastructure Self-Evaluation Framework“89. RISE-DE bietet einen Bewertungsrahmen zur Selbstevaluation und Zielbestimmung und dient im Projekt als Werkzeug zur Gestaltung einer strukturierten, Stakeholder-orientierten Strategieentwicklung für das FDM an den beteiligten Hochschulen. Koordiniert vom Forschungsservice innerhalb der Zentralen Einrichtung Forschungsund Transferservice (ZEFT) hat das FDM-Team der FHP vom Juni 2023 bis August 2024 die Strategieentwicklung unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder und Organisationseinheiten durchgeführt. Darunter waren Mitarbeitende der Bibliothek, Verantwortliche für Datenschutz und Ethik-Aspekte, das Hochschularchiv, die Zentrale Einrichtung Forschungsund Transferservice (ZEFT), die zentrale IT und für die wissenschaftliche Expertise Professor*innen und wissenschaftliche Mitarbeitende. Nach dem Gang durch die Gremien (Forschungsund Transferkommission) und Hochschulleitung erfolgte am 04.06.2025 die Zustimmung zur Forschungsdatenstrategie90 durch den Senat. Eine Herausforderung stellte u. a. die zeitliche Koordination, die Informationsbereitstellung und das Briefing der Beteiligten dar, da das RISE-DE Referenzmodell eine intensive Auseinandersetzung erforderte, damit die beteiligten Stakeholder fundierte Einstufungen treffen konnten. Ausgewogene Entscheidungen mussten getroffen werden, um die Gradwanderung zwischen der Sorge vor zusätzlichen Verpflichtungen und ambitionierten Zielen zu ermöglichen. Auf die Umsetzung von einigen wichtigen Maßnahmen, etwa die technische Infrastruktur betreffend, hatte die FHP keinen direkten Einfluss, da diese von anderen Hochschulen verantwortet wurden. Insgesamt waren die Voraussetzungen sehr gut, da bereits 2020 mit dem Aufbau einer FDMAG begonnen wurde, aus der sich schließlich das FDM-Team mit Vertretern der Bibliothek, der IT, der Antragsberatung und dem Datenschutzbeauftragten entwickelte. Parallel zum Strategieprozess lief beispielsweise die Aktualisierung der Forschungsdatenleitlinie91. So konnten die Themenschwerpunkte festgelegt und Maßnahmen für alle 8 RISE-DE Themenfelder festgelegt werden, zum Teil im Austausch mit anderen Mitgliedern der Landesinitiative FDM-BB92. Als Ziel dieser Evaluation war ursprünglich angedacht, die befristete Forschungsdatenstrategie zu bewerten und aufgrund der so gewonnenen Erkenntnisse eine längerfristige Forschungsdatenstrategie zu erstellen. Da sich im Strategieprozess bereits früh zeigte, dass sich dieses ambitionierte Ziel zeitlich nur schwer erreichen lassen würde, wenn ein Gang durch die Gremien erfolgen sollte. Gemeinsam einigten sich die Hochschulen daher darauf, für längerfristige Forschungsdatenstrategie eine Laufzeit bis 2029/30 vorzusehen und 87 Hartmann u. a., RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement. 88 https://www.forschungsdaten.org/index.php/FDMentor 89 Rans und Whyte, „Using RISE, the Research Infrastructure Self-Evaluation Framework“. 90 Fachhochschule Potsdam, „Forschungsdatenstrategie der Fachhochschule Potsdam“, 4. Juni 2025, https://www.fh-potsdam.de/media/10161/download. 91 Präsidentin der Fachhochschule Potsdam, Hrsg., „Forschungsdaten-Leitlinie der Fachhochschule Potsdam“, Amtliche Bekanntmachungen, Nr. Nummer 466 (Februar 2024), https://www.fhpotsdam.de/media/7331/download. 92 https://fdm-bb.de IN-FDM-BB 55/78 dieses als Termin für eine Überprüfung festzulegen. Dabei wurde sich an der Laufzeit des Positionspapiers der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und -präsidenten (BLHP) vom Dezember 2023: Kooperation der Brandenburgischen Hochschulen bei der Digitalisierung stärken. Strategische Eckpunkte 2025-202993 orientiert. Die Evaluation erfolgte so bereits teilweise bei der Erstellung der Strategie und nahm direkten Einfluss auf die Ausgestaltung. Dies war möglich, da im Projekt IN-FDM-BB einige für die Strategie wesentliche Maßnahmen bereits parallel umgesetzt wurden. Für die Evaluation wird die „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“94 mit den darin festgelegten drei Handlungsfeldern (1. Lokaler Kompetenzaufbau, 2. Landesweite FDMDienstleistungen und IT-Dienste und 3. Vernetzung und Transfer) genutzt. Da diese auch als Basis für den Projektplan und die einzelnen Arbeitspakete diente. Diese werden mit den acht Themenfeldern von RISE-DE gemappt, soweit dies möglich ist, weil sich der Aufbau der Strategie daran orientiert (vgl. hierzu Kapitel 1.2 Theorie und Vorgehen) Eine Bewertung des Erfolgs der Maßnahmen ist nur insofern möglich, wenn diese bereits vor der Verabschiedung der Strategie im Rahmen des Projektes durchgeführt wurden. 2.6.2 Evaluation Im Folgenden werden die Handlungsfelder der Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg betrachtet und hierfür die zugemappten RISE-DE Themenfelder betrachtet. 2.6.2.1 Lokaler Kompetenzaufbau Für den lokalen Kompetenzaufbau an der FHP lassen sich Maßnahmen zu den RISE-DEThemen 1 Strategie, 2 Geschäftsund Betriebsmodell, 3 Kommunikation evaluieren. So wurde der Ist-Stand für das Themenfeld 1 Strategie für die Strategieentwicklung (1.1) mit 1, für strategische Ziele (1.2) mit 2, für Selbstverpflichtung und Anreize (1.3) mit 1 und für die Forschungsdaten-Policy (1.4) mit 2 bewertet, da mit der Forschungsdaten-Leitlinie vom 04.11.202195 bereits eine Policy vorlag und auf die Ergebnisse aus den Befragungen von 201796 und 202397 zurückgegriffen werden konnte, es jedoch nur begrenzte Anreize und Vorgaben der Hochschule für FDM gab. Als Ziel wurde für alle Unterthemen jeweils die Stufe 2 angepeilt. Zwischenzeitlich liegen die Forschungsdaten-Leitlinie in aktualisierter Fassung vom 08.02.202498 und die Forschungsdatenstragie vom 04.06.202599 vor. Darüber hinaus gibt es seit März 2025 eine Handlungsempfehlung zum Umgang mit Forschungsdaten an der Fachhochschule Potsdam100, die kontinuierlich aktualisiert wird. Damit ist die Strategieentwicklung (1.1) mit der angestrebten 2 zu bewerten und damit eine Verbesserung festzustellen. Gleiches gilt für eine stärkere Selbstverpflichtung, jedoch muss noch weiter an möglichen Anreizen gearbeitet werden, so dass hier die Stufe 2 noch nicht erreicht wurde. 93 Brandenburgische Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und -präsidenten (BLHP), „Kooperation der Brandenburgischen Hochschulen bei der Digitalisierung stärken. Strategische Eckpunkte 2025-2029“. 94 Hoene u. a., „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“. 95 Fachhochschule Potsdam, „Forschungsdaten-Leitlinie der Fachhochschule Potsdam“, Amtliche Bekanntmachungen der Fachhochschule Potsdam Nummer 421 (November 2021), https://www.fhpotsdam.de/sites/default/files/2021-12/421-forschungsdaten-policy-abk-fhpotsdam-21-11-04.pdf. 96 Oleksandra Arndt u. a., Umfrage zum Forschungsdatenmanagement an der FH Potsdam: Projektbericht, hg. von Heike Neuroth und Michael Ortgiese (Verlag der Fachhochschule Potsdam, 2018), https://doi.org/10.5281/zenodo.1161792. 97 Haase, Kuhnau, u. a., IN-FDM-BB Werkstattbericht. 98 Präsidentin der Fachhochschule Potsdam, „Forschungsdaten-Leitlinie der Fachhochschule Potsdam“. 99 Fachhochschule Potsdam, „Forschungsdatenstrategie der Fachhochschule Potsdam“. 100 Fachhochschule Potsdam, „Handlungsempfehlung zum Umgang mit Forschungsdaten an der Fachhochschule Potsdam“, 27. März 2025, https://www.fh-potsdam.de/media/9590/download. IN-FDM-BB 56/78 Hinsichtlich des Geschäftsund Betriebsmodells wurde die Governance und Organisationsentwicklung (2.1) mit 1, die Personalinvestitionen (2.2) mit 0, die Technologieinvestitionen (2.3) mit 1 und das Kostenmodell (2.4) mit 1 bewertet. Angestrebt wird für 2.1-2.3 die Stufe 2 und für 2.4 die Stufe 3. Bei 2.1 sind zwischenzeitlich Fortschritte an der FHP gemacht worden. So wird an einem Organigramm für FDM und seiner Einbindung an der Hochschule gearbeitet, außerdem wurde mit Hilfe des DIAMANT-Modells101 ein FDM-Referenzprozess durch das FDM-Team durchgeführt. Hinsichtlich 2.2 ist die Ausschreibung einer Data Steward-Stelle im Umfang von 50 % in Vorbereitung. Unter 2.3 gibt es bisher keine zusätzlichen Investitionen an der FHP für den Bereich FDM, jedoch werden die technischen Dienste (RDMO, RADAR) seit Juli 2025 landesweit gefördert und in absehbarer Zeit durch die Universität Potsdam allen brandenburgischen Hochschulen zur Verfügung stehen. Am Kostenmodell (2.4) wird noch gearbeitet. Der Bereich Kommunikation besteht aus den Unterthemen Information (3.1), Beratung (3.2) und Öffentlichkeitsarbeit (3.3). Alle wurden mit Stufe 1 bewertet und haben die Stufe 2 als Ziel vorgesehen. Die Webseite102, wird stetig um weitere Informationen ergänzt. So werden zwischenzeitlich die unter 1 Strategie genannte Handlungsempfehlung und die FDM-Checkliste der FH Potsdam103 bereitgestellt. Darüber finden sich dort auch Angaben zu Ansprechpartner*innen und eine Kontakt-E-Mailadresse, der ein Ticketsystem hinterlegt ist, steht für Beratungsanfragen zur Verfügung. Die Zahl der Beratungen ist gestiegen und es stehen beispielsweise mit der Handlungsempfehlung und den Checklisten weitere Materialien zur Verfügung. Mit dem internen Projekt „Datenschätze finden, heben und publizieren“104 werden die FDM-Angebote aktiv beworben und im Zuge des Projekts intensive FDM-Beratungen durchgeführt. So lassen sich für alle drei Bereiche deutliche Fortschritte feststellen. 2.6.2.2 Landesweite FDM-Dienstleistungen und IT-Dienste Für das Handlungsfeld landesweite Dienste und Dienstleistungen lassen sich Maßnahmen zu den RISE-DE-Themen 4 Schulungen, 6 Aktives Datenmanagement und 7 Datenpublikation und -archivierung bewerten. Für das Thema 4 Schulung wurden die Unterthemen Schulungsmaterialien (4.1) und Schulungsveranstaltungen (4.2) mit Stufe 1 für den Ist-Stand bewertet. Im Rahmen von INFDM-BB wurden Brandenburgweit vier Zertifikatskurse jeweils zweimal für Studierende105 und zweimal für Forschende und FDM-Verantwortliche106 mit guter Beteiligung auch von FHPAngehörigen durchgeführt. Die dabei entstandenen Schulungsmaterialien werden u. a. über Zenodo frei und dauerhaft zur Verfügung gestellt. Damit ist auch hier ein deutlicher Fortschritt festzustellen. Noch ungeklärt ist jedoch, ob und in welcher Form die Zertifikatskurse nach Projektende im September 2025 weitergeführt werden können. Zumindest die Materialien stehen dauerhaft zur Verfügung. 101 Lea Gerhards u. a., Das DIAMANT-Modell 2.0: Modellierung des FDM-Referenzprozesses und Empfehlungen für die Implementierung einer institutionellen FDM-Servicelandschaft, Universität Trier, 2020, https://doi.org/10.25353/UBTR-XXXX-F5D2-FFFB. 102 https://www.fh-potsdam.de/forschung-transfer/forschung/forschungsdatenmanagement 103 https://www.fh-potsdam.de/media/9516/download 104 https://www.fh-potsdam.de/forschung-transfer/projekte/projekt-datenschaetze-finden-heben-und-publizieren 105 Mertzen, Neuroth, Schneemann, Haase, u. a., „Zertifikatskurs ‚Forschungsdatenmanagement für Studierende‘“. 106 Stefanie Schreiber und Claudia Haase, Die Zertifikatskurse von IN-FDM-BB – Zielgruppenspezifische Schulungen für Forschende, FDM-Verantwortliche und Studierende, Zenodo, 14. Januar 2025, https://doi.org/10.5281/ZENODO.14645999. IN-FDM-BB 57/78 Unter 6 Aktives Datenmanagement fällt auch die Unterstützung durch RDMO-BB107 beim Erstellen von Datenmanagementplänen der als landesweiter Service durch die Universität Potsdam (UP) bereitgestellt wird. Da RDMO nur ein Teil des aktiven Datenmanagements darstellt und nicht unter IT-Basisdienste (4.1) fällt, wurde er von der UP unter Dienste für kooperatives Arbeiten (4.2) eingeordnet. Die Einstufung lag für Ist und Soll jeweils bei 1. Für diesen speziellen Dienst ist der Zugriff über Single Sign-On (SSO) geplant, was einen graduellen Fortschritt darstellen wird. Unter 7 Datenpublikation und -archivierung fällt RADAR (Research Data Repository108), das von der Universität Potsdam unter dem Namen RADAR-BB Brandenburgweit zur Verfügung für Publikationsdienste (7.1) und Archivdienste (7.2) für Forschungsdaten gestellt wird. Die IstEinstufung lag bei 0 und das angestrebte Ziel bei 2. Es ist geplant, bis zum Projektende (September 2025) dieses Ziel zu erreichen. Hier sind bereits einige Fortschritte gemacht worden. 2.6.2.3 Vernetzung und Transfer Kooperative Dienste sind bei RISE-DE nicht oder nur sehr eingeschränkt berücksichtigt und finden sich dementsprechend nicht so explizit als eigenes Themenfeld in der auf den RISEThemenfeldern basierenden Forschungsdatenstrategie. Unabhängig davon lässt sich feststellen, dass durch die Zusammenarbeit der Hochschulen im Rahmen der Landesinitiative einige Mehrwerte erzielt wurden, die die FHP für sich alleine nicht hätte erzielen können. Hier ist in erster Linie der intensive Austausch zu einzelnen Themen, verbunden mit dem Teilen von Erfahrungswerten und Tipps zum besten Vorgehen zu nennen. Über die Landesinitiative hinaus könnten noch Kooperationen mit NFDI-Konsortien angestrebt werden. Eine Zusammenarbeit mit der GESIS109 ist in Arbeit. 2.6.3 Fazit Für die FHP lässt sich feststellen, dass sich bereits der Strategieprozess durch eine Sensibilisierung relevanter Stakeholder für das Thema FDM positiv ausgewirkt hat und die Forschungsdatenstrategie auch noch stärker für diesen Zweck genutzt werden kann. In den betrachteten Handlungsfeldern sind durchweg Fortschritte gemacht worden. Als vorteilhaft hat sich erwiesen, dass einige Erfahrungen aus der Praxis mit angedachten und teilweise schon umgesetzten Maßnahmen direkt bei der Strategie-Erstellung berücksichtigt werden konnten. Als sehr hilfreich hat sich auch das gemeinsame Vorgehen aller Hochschulen und die intensive Zusammenarbeit erwiesen. Allerdings wurde bei der Arbeit mit dem RISE-DE Referenzmodell auch deutlich, dass dieses nicht alle notwendigen Bereiche abdeckt, abdecken kann, insbesondere erwies sich auch als schwierig, dass einige Themen in der Praxis nahtlos ineinander übergehen. Andere wichtige Themen wie Vernetzung, Kooperation und Bündelung von Ressourcen haben bei RISE-DE kein eigenes Themenfeld stellen aber gerade für kleine Hochschulen eine gute und wichtige Möglichkeit dar, ihren Forschenden und Forschungsunterstützenden bessere Angebote machen zu können, als dies alleine aus eigener Kraft möglich wäre. 107 https://rdmo.fdm-bb.de 108 https://www.radar-service.eu 109 https://www.gesis.org IN-FDM-BB 64/78 Aufgrund diverser Unwägbarkeiten (hinsichtlich der lokalen Personalsituation sowie der künftigen Aufstellung der Landesinitiative) wurde in der Strategie bewusst eine zurückhaltende Zielformulierung festgehalten: Vorgesehen ist, dass die FDM-Ansprechperson der Hochschule auf Anfrage bedarfsgerechte Schulungen vermittelt.129 Es ist darüber hinaus angedacht, das Thema Lehre in der Strategie expliziter aufzugreifen. Hierfür liegen bereits erste Konzepte vor: etwa die Durchführung lokaler (bedarfsgerechter) FDM-Veranstaltungen, die Vermittlung von FDM-Basiswissen im Rahmen von OnboardingProzessen und Bibliotheksführungen sowie Kooperationen mit dem Graduiertenkolleg und der Lehre (Gastvorträge). Bereits während des Strategieprozesses konnte an der THB ein wachsendes Interesse an Schulungsveranstaltungen registriert werden, insbesondere an den landesweiten Zertifikatskursen, die neben der Vermittlung relevanter FDM-Inhalte und praktischer Übungen auch den Austausch mit Forschenden anderer Hochschulen im Bundesland ermöglichten. Über die Werbemaßnahmen bzw. Nachfragen von Interessierten etwa zum Kursverlauf haben sich an der THB neue Kontakte ergeben und die Möglichkeit, nochmals explizit auf lokale FDMServices hinzuweisen. Integration in die Projektplanung: Allumfassende Begleitung von Forschungsvorhaben Ein umfassender Support von Forschenden kann nur gelingen, wenn alle (inhaltlich) Beteiligten im Bilde und Arbeitsabläufe aufeinander abgestimmt sind. Aus diesem Grund ist es von Bedeutung, das FDM mit der Planung und Betreuung von Forschungsvorhaben zu verknüpfen. An der THB gibt es bislang keine zentrale Forschungsabteilung bzw. die Projektberater*innen haben mit den Bereichen Gründung und Transfer eine andere Schwerpunktsetzung. Mithilfe der Strategie soll die Zusammenarbeit zwischen Projektberatung und Data Steward zum Wohl der Forschenden weiter vertieft werden: „Es wird angestrebt, dass Data Steward und Transferberater der Hochschule kontinuierlich in Kontakt stehen und so eine umfassende Beratung von Forschenden gewährleistet wird. Hierzu zählt auch, Datenmanagementpläne (DMP) als unterstützendes Element des Projektmanagements zu empfehlen.“130 Erste Gespräche zur Projektund Strategievorstellung führten zum Austausch über die Bedarfe der einzelnen Beteiligten. Etwa hinsichtlich des für das FDM bedeutenden Themas Datenmanagementpläne konnte durch eine lokale Schulung wertvolles Wissen aufgebaut werden. Auch weiterhin stehen Data Steward und Projektberater*innen bezüglich empfehlenswerter Weiterbildungen und Materialien in kontinuierlichem Kontakt. Integration in die Forschungsinformation: Forschung in den Fokus rücken Ein Forschungsinformationssystem (FIS) macht Forschung und die Forschungsleistung einer Institution transparent und sichtbar. So auch (durch die Integration der zugehörigen Metadaten) publizierte Forschungsdaten. Das kann ein Anreiz für Forschende zum Teilen ihrer Daten darstellen. Darüber hinaus erleichtert ein Forschungsinformationssystem die Zusammenarbeit zwischen Verwaltenden und Forschenden. Bislang ist an der THB kein FIS vorhanden, wenngleich es seit längerer Zeit Bestrebungen gibt, ein solches System an der Hochschule einzuführen. 129 Siehe Forschungsdatenstrategie THB. 4.4.2 Schulungsveranstaltungen (internes Papier). 130 Siehe. Forschungsdatenstrategie THB. 4.5.1 Integration in die Projektplanung (internes Papier). IN-FDM-BB 65/78 Der Austausch zum Themenfeld fand vorrangig mit der Projekt-/Bibliotheksleitung sowie der Ansprechperson für Publikationen statt. Auch wurde der Kontakt zur Ansprechperson für die (zukünftige) FIS-Einführung gesucht. Hierbei wurde auch thematisiert, dass publizierte Forschungsdaten bislang nicht von einer breiten Masse als eigenständige Publikation gewürdigt werden, was weitere Sensibilisierungsmaßnahmen erforderlich macht. Da die FIS-Bestrebungen an der Hochschule bislang nicht finalisiert sind, konnte im Strategieentwurf lediglich eine geplante Maßnahme festgehalten werden: „Die Hochschule ist bestrebt ein Forschungsinformationssystem (FIS) einzuführen, in dem eine Verknüpfung von Forschungsdaten und weiteren Forschungsaktivitäten erfolgen kann.“131 Des Weiteren wurde festgehalten, dass von THB-Angehörigen publizierte Forschungsdaten künftig als eigenständige Publikationen gewürdigt werden sollen – ein wichtiger Anreiz für die gewissenhafte Aufbereitung im Vorfeld der Publikation.132 Die Einführung eines FIS gewinnt auch an der THB an Bedeutung. Es ist denkbar, die Umsetzung im Rahmen einer verstetigten FDM-Stelle durchzuführen (siehe auch Themenfeld „Personalinvestitionen“). 2.7.3 Fazit Nach Abschluss des anhand von RISE-DE durchgeführten Strategieprozesses liegt ein Strategieentwurf vor, der alle für das FDM relevanten Themenfelder abdeckt. Im Vorfeld wurden die Themenfelder bewertet und – angepasst an die lokalen Bedingungen – entsprechende Zielvorstellungen formuliert. Für die Mehrzahl der Themenfelder war es möglich, konkrete Maßnahmen zu benennen, die an der Hochschule umgesetzt werden sollen bzw. bereits umgesetzt werden. Durch den Strategieprozess konnte die mit Projektbeginn startende Sensibilisierung für die FDM-Thematik intensiviert und unterschiedliche Bereiche der Hochschule erreicht werden. Durch die Vorstellung und inhaltliche Diskussion des Entwurfs im Präsidium wurde FDM (erneut) zum Gesprächsthema der Hochschulleitung und ermöglichte einen fachbereichsübergreifenden Austausch. Geplant ist, die finale Forschungsdatenstrategie zu befristen. Auf diesem Weg ist es möglich, die Thematik dauerhaft in den wichtigen Gremien der Hochschule zu halten und eine zeitlich begrenzte Erprobungsphase zum Erreichen der festgelegten Ziele festzuschreiben.133 Verantwortlich für die Evaluation und ggf. Aktualisierung der Strategie sind der VPF sowie die Mitglieder der Unterarbeitsgruppe (UAG) Wissenschaftsmanagement der Hochschule. Parallel zum fortschreitenden Prozess um die Forschungsdatenstrategie rücken die Forschungsdaten-Policy und die Verstetigung der Data-Steward-Stelle der Hochschule in den Blickpunkt. Sowohl die Policy als auch eine Ansprechperson vor Ort stellen wichtige Faktoren zur Etablierung des FDMs an der Hochschule dar. Während der Strategieprozess vorrangig die Hochschulleitung und für das FDM relevante Infrastrukturbereiche adressierte, nimmt der Policy-Prozess darüber hinaus insbesondere die Forschenden in den Blick. Hierbei gilt es, alle Fachbereiche der THB einzubinden sowie auch ausgewählte Forschende und deren Bedarfe und Erfahrungswerte zu berücksichtigen. Durch die Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Hochschule soll die angestrebte Wirksamkeit in der Praxis erreicht werden. 131 Siehe Forschungsdatenstrategie THB. 4.5.2 Integration in die Forschungsinformation (internes Papier). 132 Vgl. ebd. 133 Die Dauer der Befristung steht im Präsidium zur Diskussion. IN-FDM-BB 66/78 Ausblick Die Institutionalisierung des FDMs soll dabei unterstützen, die Forschung an der THB weiter voranzubringen und die Wettbewerbsfähigkeit der Hochschule zukunftsfähig auszurichten. Hierbei leistet die Forschungsdatenstrategie einen wichtigen Beitrag, da sie Rollen im FDM festschreibt, Schnittstellen vernetzt und Standards im Umgang mit Forschungsdaten etabliert. Diese Orientierungshilfen sind für Forschende insbesondere von Bedeutung, da es bislang keine zentrale Stelle zur Forschungsunterstützung an der Hochschule gibt. Die Hochschulbibliothek ist bestrebt, auch im Bereich FDM als starker Partner der Forschung zu agieren: FDM-Beratung, FDM-Dienste zur Verwaltung, Publikation und Archivierung von Forschungsdaten ergänzen bereits bestehende Services für die Forschenden. Die Vernetzung der Bibliothek mit allen Bereichen der Hochschule kommt dabei der Bekanntmachung und Etablierung dieser Services zugute. Aktuell bleibt der Ausgang des bereits erwähnten Gesamtstrategieprozesses der Hochschule abzuwarten sowie das Ergebnis der Verstetigungsbestrebungen. Beide Prozesse haben direkte Auswirkungen auf die angestrebte Fortführung des FDMs an der Hochschule und dafür notwendige Anschlussprozesse. 2.8 THW: Evaluation Forschungsdatenstrategie und Forschungsdatenstrategieprozess 2.8.1 Einleitung Die Technische Hochschule Wildau (THW) gehört zu den forschungsstarken Fachhochschulen Deutschlands. An ihr sind circa 3.300 Studierende eingeschrieben und es sind etwa 85 Professoren und Professorinnen an der Hochschule tätig. Die Vielfalt der fachlichen Kompetenzen spiegelt sich in den drei Forschungsfeldern Zukunftsfähige Mobilität, Effektive Verwaltung und Nachhaltige Wert(e)-Schöpfung wider. Profilbildendes Querschnittsthema aller drei Forschungsfelder ist hierbei die Digitalisierung. Die TH Wildau ist eine von acht staatlichen Hochschulen in Brandenburg, die innerhalb der Landesinitiative FDM-BB gemeinsam agieren und sie ist Partner im Verbundprojekt IN-FDMBB. Im Vorfeld von IN-FDM-BB verfügte die THW noch nicht über eine eigene Strategie zum Umgang mit FDM. Die erste Forschungsdatenstrategie der THW wurde in einem FDMStrategieprozess im Rahmen des Projektes erstellt. Dessen Arbeitsprogramm orientiert sich an den in der Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg134 vorgesehenen Maßnahmen. Der FDM-Strategieprozess wurde an der TH Wildau federführend durch die wissenschaftliche Mitarbeiterin des Projekts IN-FDM-BB, Blanka Goßner, tätig am Zentrum für Forschung und Transfer (ZFT), angeleitet. Das ZFT ist die Abteilung, die das Forschungsdatenmanagement an der TH Wildau koordiniert. Weitere am Strategieprozess beteiligte, zentrale Einrichtungen der Hochschule sind die Hochschulbibliothek und das Hochschulrechenzentrum (HRZ). Alle drei genannten Einrichtungen treten als Mitglieder der Hochschul-Arbeitsgruppe für das FDM, der FDM-AG, wiederkehrend in den Dialog. Zur Vorbereitung des eigentlichen Strategieprozesses wurden im Jahr 2023 durch den damaligen wissenschaftlichen Mitarbeiter an der THW erste Recherchen und Überlegungen hinsichtlich einer ersten hochschuleigenen Forschungsdatenstrategie angestellt. Nach der Neubesetzung der zwischen Januar und April 2024 vakanten Stelle wurden diese 134 Hoene u. a., „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“. IN-FDM-BB 67/78 Informationen aufgegriffen, um den aktiven Strategieprozess zu beginnen. An der THW wurde, in Abstimmung mit den anderen am Projekt beteiligten Hochschulen, entschieden, die hochschuleigene Forschungsdatenstrategie mit einer Laufzeit von 2025-2030 zu planen, anstelle einer kürzeren Laufzeit, die bereits während des Projekts IN-FDM-BB geendet hätte. Somit würde die Strategie über einen angemessenen Zeitraum in Kraft sein. Vom ursprünglichen Vorhaben, eine befristete Strategie für 2023-2025 zu erstellen, diese zu evaluieren und darauf aufbauend eine längerfristige Strategie zu planen wurde hiermit abgerückt. Die zentralen Gründe hierfür waren Ressourcenknappheit und die Erkenntnisse, dass dieser Prozess mehr Zeit in Anspruch nehmen würde und es wichtig für die nachhaltige Entwicklung ist, frühzeitig über eine langfristige Strategie zu verfügen. Zudem fiel an der THW die Entscheidung, die Entwicklungsprozesse von der Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten an der Technischen Hochschule Wildau135 und der Strategie zusammenzulegen, da beide Dokumente ohnehin eng miteinander verknüpft sein und aufeinander aufbauen sollten. Die aktive inhaltliche Erarbeitung der Forschungsdatenstrategie fand an der THW zwischen Ende April 2024 und Anfang Oktober 2024 statt. Ziel des FDM-Strategieprozesses war es, in erster Linie eine Forschungsdatenstrategie für die TH Wildau zu konzipieren, die die Maßnahmen hinsichtlich des FDM an der Hochschule benennt und relevante Stakeholder adressiert. Die Strategie und ihr Entstehungsprozess tragen so maßgeblich dazu bei, die Institutionalisierung von FDM an der Hochschule nachhaltig voranzutreiben. Handlungsfelder und dazugehörige, bereits erfüllte sowie noch offene Maßnahmen sind in ihr festgehalten und ermöglichen eine gemeinsame Umsetzung an der THW. Der Strategieprozess selbst und die resultierende Strategie tragen durch die maßgebliche Beteiligung wichtiger Stakeholder (u. a. ZFT, Hochschulbibliothek, HRZ) zur Legitimation und Transparenz der FDM-Entwicklungen an der Hochschule bei. Mit der Forschungsdatenstrategie wurde ein Rahmen für die Umsetzung der in der FD-Leitlinie festgelegten Inhalte geschaffen. Angeknüpft werden konnte an die bereits an der TH Wildau vorliegende „Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis an der Technischen Hochschule Wildau“136, da diese für die FDM-Strategieentwicklung relevante Inhalte aufweist. Es gab keine weiteren Dokumente oder laufende Strategieprozesse an der Hochschule mit direkter Relevanz für den Umgang mit Forschungsdaten. Als Ausgangspunkt der FDM-Strategieentwicklung und als methodische Grundlage diente das Framework RISE-DE.137 Hierbei handelt es sich um ein Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen FDM, welches für die Anwendung in deutschen Wissenschaftsorganisationen ausgelegt ist. Mit RISE-DE formulierte Forschungsdatenstrategien erfüllen zudem die Empfehlungen der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) und der League of European Research Universities (LERU). Ausschlaggebende Faktoren für die Wahl von RISE-DE waren zudem der Bewertungsrahmen zur Eigenbewertung und die davon ausgehende Zielbestimmung für das institutionelle FDM. Auch die anderen am Verbundprojekt beteiligten Hochschulen haben RISE-DE gewählt, um ihre Forschungsdatenstrategien zu konzipieren. Gemeinsam wurde RISE-DE als für den Prozess geeignete Wahl bestimmt. Es gab aufgrund der Vorerfahrung 135 Die Präsidentin Technische Hochschule Wildau, Hrsg., „Leitlinie zum Umgang mit Forschungsdaten an der Technischen Hochschule Wildau“, Amtliche Mitteilungen, Nr. Nr. 08/2025 (Februar 2025), https://www.thwildau.de/files/2_Dokumente/Amtliche_Mitteilungen/08_2025_FDM_Leitlinie_THWildau.pdf. 136 Die Präsidentin Technische Hochschule Wildau, Hrsg., „1. Änderung der Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis an der Technischen Hochschule Wildau“, Amtliche Mitteilung der TH Wildau, Nr. 27/2024 (Oktober 2024), https://www.thwildau.de/files/2_Dokumente/Amtliche_Mitteilungen/27_2024_LV_1Aend_Satzung_DFG_Kodex_01.pdf. 137 Hartmann u. a., RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement. IN-FDM-BB 68/78 der Universität Potsdam (UP) Expertise innerhalb des Projekts und eine Vergleichbarkeit der so entstehenden Forschungsdatenstrategien wurde begünstigt. Während des Strategieprozesses wurde durch die beteiligten Personen an der THW entschieden, die einzelnen Maßnahmen jeweils um Zeithorizonte zu ergänzen, die angeben, bis wann welche Maßnahmen umgesetzt sein sollten. Ersichtlich sind diese in einer Tabelle innerhalb des Strategiepapiers. Basierend auf den Eigenbewertungen und Zielsetzungen für die verschiedenen Themen wurde eine Struktur aus vier verschiedenen Bereichen für die Forschungsdatenstrategie abgeleitet, um zusammengehörige Aspekte miteinander zu verknüpfen und die Strategie möglichst übersichtlich zu gestalten. • FDM-Bewusstsein und -Kompetenzausbau • Forschungsund Managementprozesse • Publikation und Archivierung • Technische Infrastruktur Eine Herausforderung, die während der Erarbeitung der Strategie aufkam, war die Identifikation aller relevanten Akteure, bestehenden Prozesse und Gremienstrukturen. Dies wurde dadurch erschwert, dass Blanka Goßner ihre Stelle als wissenschaftliche Mitarbeiterin an der TH Wildau erst kurz vor Beginn des eigentlichen Strategieprozesses antrat. Zugleich ermöglichte dieser Umstand eine unvoreingenommene Herangehensweise an die Entwicklung der Strategie. Der Strategieprozess erfolgte aufgrund der Arbeitsvorgaben des Projekts parallel zur Umsetzung verschiedener Maßnahmen. Daher unterlag der Entwicklungsprozess einer gewissen Dynamik durch sich potenziell verändernde Gegebenheiten. Dank vorausschauender Planung und Flexibilität konnten die Auswirkungen durch diesen Faktor jedoch minimiert werden. Durch die vielfältigen Forschungsund Fachbereiche, die an der TH Wildau vertreten sind, ergeben sich unterschiedliche Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche an eine Strategie für den Umgang mit Forschungsdaten. Die Legitimation der Forschungsdatenstrategie wurde durch die Kenntnisnahme und Bestätigung in verschiedenen Gremien der Hochschule sichergestellt. Hierzu gehört die bereits erwähnte FDM-AG, bestehend aus ZFT, Hochschulbibliothek und HRZ. Darüber hinaus wurden der Entwicklungsstand und die finale Fassung der FDM-Strategie jeweils am 26.06.2024 und am 27.11.2024 in Sitzungen der Strategiekommission vorgelegt. Am 11.10.2024 wurde die Strategie der Kommission für gute wissenschaftliche Praxis präsentiert. Schließlich wurde die finale Fassung der Strategie für das Forschungsdatenmanagement als Beschlussvorlage in den Senat eingereicht und dort am 27.01.2025 bestätigt. Die Veröffentlichung und das Inkrafttreten der Strategie für das Forschungsdatenmanagement138 per amtlicher Mitteilung erfolgten schließlich am 24.02.2025. 2.8.2 Evaluation Da die FDM-Strategie der TH Wildau erst Ende Februar 2025 in Kraft getreten ist, ist noch nicht genügend Zeit vergangen, um die Strategie und deren Auswirkungen auf die Institutionalisierung des FDM aussagekräftig zu evaluieren. Die Ziele der Evaluation des Strategieprozesses decken sich mit den bereits innerhalb der Einleitung geschilderten Zielen der Vorgehensweise. So sollen Erfahrungswerte und Lessons Learned, die im Strategieprozess gewonnen wurden, für zukünftige (FDM-)Strategieprozesse erkannt und erhalten werden. Ebenso soll die Evaluation den Einstieg in mögliche Anpassungen von Maßnahmen und von zeitlichen Horizonten innerhalb der vorliegenden FDM-Strategie 138 Die Präsidentin Technische Hochschule Wildau, „Technische Hochschule Wildau Strategie für das Forschungsdatenmanagement 2025-2030“, Amtliche Mitteilungen, Nr. Nr. 09/2025 (Februar 2025), https://www.th-wildau.de/files/2_Dokumente/Amtliche_Mitteilungen/09_2025_FDM_Strategie_akt.pdf. IN-FDM-BB 69/78 erleichtern. Dies wurde bereits bei der Erstellung der Strategie mitberücksichtigt und Erkenntnisse flossen direkt in die Formulierungen mit ein. Im Folgenden werden die drei Handlungsfelder 1: Kommunikation, 2: Schulung und 3: Forschungsund Managementprozesse betrachtet und mögliche Bewertungspunkte dargestellt. 2.8.2.1 Handlungsfeld 1: Kommunikation (Info, Beratung, Öffentlichkeitsarbeit) Die Bestandteile des in RISE-DE enthaltenen Themenfelds Kommunikation, nämlich das Informationsangebot zu FDM, die FDM-Beratung und die Öffentlichkeitsarbeit zu FDM, sind in dem Bereich „FDM-Bewusstsein und Kompetenzausbau“ der Forschungsdatenstrategie der TH Wildau aufgegangen. Die kommunikationsbezogenen Maßnahmen könnten verschiedene positive Effekte ermöglichen, etwa konnte das bereits vorhandene Bewusstsein gestärkt und die bestehenden Kompetenzen für FDM weiterentwickelt werden und nachhaltig an der Hochschule etabliert werden. Durch Öffentlichkeitsarbeit werden Forschende für FDM sensibilisiert und erhalten Informationen zu aktuellen Entwicklungen, Services und Veranstaltungen sowie Schulungen. Durch die Sensibilisierung für FDM entsteht eine größere Akzeptanz für Veränderungen im Umgang mit Forschungsdaten und die Motivation, sich zu informieren und sich bei Bedarf weiterzubilden. Die Informationsvermittlung steigert die Sichtbarkeit der FDM-bezogenen Maßnahmen und ermöglicht es den Zielgruppen, u. a. die Services und Veranstaltungen wahrzunehmen. Ein Informationsangebot zu FDM, welches durch die Hochschule aktiv angeboten und weiterentwickelt wird, würde es Forschenden erleichtern, sich anhand der Materialien und Quellen eigenständig weiterzubilden, gezielt zu einzelnen Aspekten und Fragestellungen zu recherchieren und sich im Vorfeld einer Beratung grundlegend zu informieren. Die FDM-Beratung dient der Information und Beantwortung bzw. Bearbeitung von Fragen und Anliegen Forschender durch FDM-Verantwortliche. Ein Beratungsservice ermöglicht so die Anwendung von FDM in konkreten Projekten und trägt damit zur Effizienz der wissenschaftlichen Arbeit bei. Eine mögliche Herausforderung bei der Umsetzung der drei Bestandteile – Öffentlichkeitsarbeit, Informationsangebot und FDM-Beratung – könnte eine ausbleibende Resonanz und Nutzung der Informationsund Beratungsservices darstellen. Hier könnte sich die Relevanz der Öffentlichkeitsarbeit zeigen, um auf Services aufmerksam zu machen. Ebenso ist es bei der Bereitstellung von Materialien über die hochschuleigene Website von zentraler Bedeutung, die Materialien langfristig aktuell zu halten und diese angemessen zu pflegen. Um das Serviceangebot nachhaltig aufrechtzuerhalten, sind entsprechende personelle Ressourcen notwendig. Die übergeordnete Zielformulierung des Bereichs „FDM-Bewusstseins und - Kompetenzausbau“ lautet wie folgt: Das vorhandene Bewusstsein und die bestehenden Kompetenzen für FDM innerhalb der TH Wildau werden weiterentwickelt und nachhaltig an der Hochschule etabliert. Hierzu sollen das Informationsangebot zu FDM, die FDM-Beratung und die Öffentlichkeitsarbeit zu FDM aktiv beitragen. Zu den konkreten Maßnahmen, die für das Informationsangebot und die Öffentlichkeitsarbeit festgehalten wurden, gehören der Aufbau und Betrieb eines Bereiches der Hochschulwebsite, auf dem Informationen, Materialien und Kontaktinformationen für FDM bereitgestellt werden, sowie die Kommunikation von Aktivitäten und Neuigkeiten, beispielsweise durch persönliche Ansprache oder IN-FDM-BB 70/78 Mailinglisten. Ebenso wurden Maßnahmen für die FDM-Beratung festgehalten. Hierzu gehören die Erstellung und Kuration von Materialien, die die Beratung unterstützen und sich darüber hinaus für das Selbststudium eignen könnten, sowie die Absicht, Beratungsprozesse anonym zu dokumentieren. Zudem werden mögliche Themenbereiche für die Beratung genannt, darunter etwa das Erstellen von Datenmanagementplänen (DMP). Zudem wurde innerhalb der Strategie adressiert, dass je nach Bedarf weitere Abteilungen oder Personen hinzugezogen werden können, wenn eine Fragestellung dies erfordert. Ein weiterer Aspekt, der in den Abschnitt „FDM-Bewusstseins und -Kompetenzausbau“ mitaufgenommen wurde, ist die „Kooperation mit FDM-Akteuren“. Dieses Thema ging nicht direkt aus RISE-DE hervor, wurde aber basierend auf Erfahrungen und aufgrund bestehender Kooperationen und Verbindungen als sehr relevant betrachtet. Beispielsweise ermöglichte es die landesweite Kooperation im Verbund FDM-BB, ein breiteres Angebot an Services, wie die Zertifikatskurse für Studierende und FDM-Verantwortliche und gemeinsame technische Dienste, anzubieten. Aus diesem Grund wird auch beim zukünftigen Vorgehen bezüglich FDM Wert auf Kooperationen gelegt, um Synergien zu nutzen. So sollen bestehende Kooperationen aktiv gepflegt werden und nach Möglichkeit neue Kooperationen mit geeigneten Akteuren eingegangen werden. 2.8.2.2 Handlungsfeld 2: Schulung als Teil des FDM-Bewusstseins und FDM-Kompetenzausbaus Die Bestandteile des in RISE-DE enthaltenen Themenfeldes Schulung, nämlich die Qualität der bereitgestellten Schulungsmaterialien sowie der angebotenen Schulungsveranstaltungen, sind ebenfalls in dem Bereich „FDM-Bewusstsein und Kompetenzausbau“ der Forschungsdatenstrategie der TH Wildau aufgegangen. Schulungen stellen einen erheblichen Mehrwert für die nachhaltige Institutionalisierung von FDM dar. Sie dienen der Kompetenzentwicklung und der praktischen Vermittlung von FDM, vor allem in Hinsicht auf die Verwendung von Tools, wie RDMO-BB und RADAR-BB. Mögliche Herausforderungen des Handlungsfeldes decken sich mit den Herausforderungen, die bereits in 2.8.2. Handlungsfeld 1: Kommunikation als Teil des FDM-Bewusstseins und Kompetenzausbaus beschrieben wurden. Die übergeordnete Zielformulierung des Bereichs „FDM-Bewusstseins und - Kompetenzausbau“, nämlich die Weiterentwicklung und nachhaltige Etablierung des vorhandenen Bewusstseins und der bestehenden Kompetenzen für FDM innerhalb der TH Wildau, betrifft auch den Aspekt der Schulungen. Innerhalb der Strategie wurde hinsichtlich des Themenfelds festgelegt, dass Schulungsveranstaltungen in Abhängigkeit von Bedarfen, Veranstaltungsformaten und vorhandenen zeitlichen Ressourcen durchgeführt werden sollen. Aus Gründen der Qualitätssicherung sollen eigens durchgeführte Schulungen dokumentiert und evaluiert werden. Ergänzend zu diesen Schulungen soll auf geeignete externe Schulungsveranstaltungen hingewiesen werden. Dies kann sich jeweils an alle Forschenden oder, falls es sich um disziplinspezifische Schulungen handelt, an einzelne Gruppen oder Personen richten. 2.8.2.3 Handlungsfeld 3: Forschungsund Managementprozesse Die Bestandteile des in RISE-DE enthaltenen Themenfelds Managementprozesse und Verwaltungsabläufe, wie die Integration von FDM in die hochschuleigenen Bereiche Projektplanung und Forschungsinformation sowie in die Themen Recht und Ethik, sind in dem Bereich „Forschungsund Managementprozesse“ der FDM-Strategie der TH Wildau aufgegangen. Die Relevanz der Integration von FDM in die genannten Bereiche ergibt sich daraus, dass das FDM stets große Überschneidungen mit den Bereichen aufweist. Um effiziente Services, Synergien und eine anwenderfreundliche praktische Umsetzung von FDM innerhalb des Forschungsprozesses zu gewährleisten, sind entsprechende Schnittstellen IN-FDM-BB 71/78 notwendig. Von zentraler Bedeutung sind innerhalb dieses Handlungsfeldes die Vernetzung und Kooperation mit den Personen, die innerhalb der jeweiligen Bereiche tätig sind. Grundlage für effiziente Kooperation hinsichtlich des FDM sind zusätzlich Sensibilisierung und grundlegendes Wissen zu FDM seitens der Personen in den jeweiligen Abteilungen. Obwohl dies vielfach bereits vorhanden ist, stellt es im Falle anderweitiger Verpflichtungen und somit fehlender zeitlicher Ressourcen eine potenzielle Herausforderung dar, das benötigte Wissen zu vermitteln bzw. sich dieses anzueignen. Für eine Zusammenarbeit sind des Weiteren geeignete Prozesse und Austauschformate notwendig, welche zunächst etabliert werden müssen. Bezüglich der Integration von FDM in die Planung von Forschungsvorhaben wurde beschlossen, dass am ZFT im Rahmen der Beratung zu neuen Projektanträgen auf FDM und die dazugehörigen Services hingewiesen wird. Ebenso werden das Erstellen von DMP und sowie Publikation von für die Nachnutzung relevanten FD werden, sofern rechtlich und ethisch möglich, grundsätzlich empfohlen. Bis zum Ende der Laufzeit der Strategie soll am ZFT zudem nachhaltig eine ressourcenadäquate Beratungskompetenz für FDM aufgebaut werden, um für Forschungsvorhaben die notwendige und bedarfsgerechte Beratung zu FDM anzubieten. In Hinblick auf die Forschungsinformation wurde in die Strategie mit aufgenommen, dass die Metadaten der von Forschenden der TH Wildau veröffentlichten bzw. archivierten FD im Publikationsnachweis der TH Wildau erfasst werden. Die Metadaten sollen beispielsweise für das Reporting intern nachgenutzt werden können und unter anderem Angaben über die Zugehörigkeit zu Forschungsaktivitäten und zusammenhängende Forschungsergebnisse bzw. Verweise auf entsprechende Einträge im Forschungsinformationssystem (HISinONE) enthalten. Hinsichtlich ethischer und rechtlicher Fragestellungen wurde es zum strategischen Ziel, dass das ZFT, die Datenschutzkommission, Datenschutzbeauftragte, Justiziariat und Ethikkommission im Rahmen ihrer Möglichkeiten kooperieren, wenn rechtliche und ethische Fragen innerhalb von FDM aufkommen. Die genannten Abteilungen sollen hinsichtlich FDM sensibilisiert sein. Des Weiteren sollen Textbausteine für DMP seitens des ZFT den Forschenden zur Verfügung gestellt werden. Diese sollten für wiederkehrende Szenarien ausgelegt sein und bei rechtlichen und ethischen Fragestellungen mit den jeweiligen Stellen abgestimmt sein. 2.8.3 Fazit Der Strategieprozess führte zur erfolgreichen Konzeption und Veröffentlichung einer legitimierten FDM-Strategie für die TH Wildau. Die Strategie für das Forschungsdatenmanagement der Technischen Hochschule Wildau ist ab der Veröffentlichung 2025 für fünf Jahre bis 2030 gültig. Bereits der Entstehungsprozess sorgte dank der Nutzung von RISE-DE für eine realistische und umfassende Eigenbewertung und dazugehörige Zielsetzung. Basierend hierauf konnten mittelfristige Maßnahmen und Ziele innerhalb aller – für das FDM relevanter – Handlungsfelder festgelegt werden. Des Weiteren führte der Prozess zu einer Bekanntheit von FDM und den dazugehörigen Entwicklungen innerhalb der beteiligten Gremien (s. o.) und somit unter den Forschenden und weiteren Angehörigen der Hochschule. Im Zuge der Besprechungen innerhalb der verschiedenen Gremien konnten wertvolle Bedarfe, Beiträge und Meinungsbilder mitaufgenommen werden, die die Strategie inhaltlich bereicherten. Die zu Beginn thematisierten möglichen Herausforderungen für den Strategieprozess traten nicht in einem nennenswerten Umfang auf. Die drei betrachteten Handlungsfelder zeigen anhand ihrer Maßnahmen auf, dass es gelungen ist, spezifische, messbare und realistische Maßnahmen für die Sicherung der nachhaltigen Institutionalisierung von FDM an der TH Wildau zu planen und in die Strategie mit aufzunehmen. Einige der oben genannten Maßnahmen zur Umsetzung der Handlungsfelder IN-FDM-BB 72/78 stammen aus dem Projektplan von IN-FDM-BB, so unterstützt das in der Strategie festgelegte Vorgehen auch direkt die Umsetzung konkreter Projektziele. Es ist beabsichtigt, die Strategie zum gegebenen Zeitpunkt zu evaluieren. Zum Ende der Gültigkeit der aktuellen Forschungsdatenstrategie wird, basierend auf den hieraus gesammelten Erkenntnissen, dem Umsetzungsstand der Ziele und Maßnahmen sowie dem Bedarf an weiteren Maßnahmen zu FDM abgewogen werden, in welchem Umfang ein neuer FDM-Strategieprozess initiiert wird. 3. Gesamtfazit An allen acht Hochschulen wurde während der Projektlaufzeit von IN-FDM-BB (2022-2025) intensiv an der Ausarbeitung bzw. Überarbeitung einer Forschungsdatenstrategie für die eigene Hochschule gearbeitet. Vor dem Projektstart lag nur an der Universität Potsdam eine Forschungsdatenstrategie (von 2019) vor. Diese war bereits mit dem RISE-DE Referenzmodell139 erstellt worden. Das Referenzmodell wurde nach einem gemeinsam getroffenen Beschluss aller Hochschulen als Grundlage und zur Orientierung verwendet. Die Erstellung der Strategien an den jeweiligen Hochschulen fand in engem Austausch und Abstimmung untereinander statt. Da zum Evaluierungszeitpunkt Anfang 2025 nur die Strategien der Universität Potsdam und der Hochschule für Nachhaltige Entwicklung Eberswalde bereits einige Zeit in Kraft waren, legten die anderen Hochschulen bei ihrer Evaluation der Forschungsdatenstrategie den Hauptschwerpunkt ihrer Betrachtung auf die Wirkung des Erstellungsprozesses und die sich bereits daraus ergebenden Auswirkungen auf das Forschungsdatenmanagement und dessen Professionalisierung. In den Evaluationen zeigte sich, dass die Hochschulen bereits bei der Erstellungsprozess einigen Herausforderungen gegenüberstanden. Entsprechend der unterschiedlichen lokalen Bedingungen mussten parallellaufende Prozesse zu strategischen Ausrichtungen der Hochschulen berücksichtigt oder sich diesen hinsichtlich der Zeitplanung angepasst werden. Teilweise konnte auf bereits vorhandenen Leitlinien wie Forschungsdatenpolicies, Vorgaben zur Sicherung einer guten wissenschaftlichen Praxis oder IT-Strategien aufgebaut werden und teilweise standen einzelnen Hochschulen noch ganz am Anfang und manches lief parallel. Als schwierig stellte sich auch die Einbindung wichtiger Stakeholder – wie etwa Hochschulleitung, IT, Bibliothek etc. – u. a. aufgrund zeitlicher Verfügbarkeiten dar. Als Hindernis erwies sich mitunter eine fehlende Transparenz von internen Hochschulprozessen und damit verbunden langen, nicht durch die Beteiligten zu beeinflussenden Vorlaufzeiten. Die Motivation der beteiligten Stakeholder trug im Wesentlichen zum Erfolg und zur Akzeptanz des Ergebnisses bei. Bei der Festlegung von Zielen und der Einstufung innerhalb der RISE-DE-Stufenbewertung musste sorgfältig zwischen „ambitioniert“ und „konservativ“ abgewogen werden, um den legitimen Interessen der betroffenen Stakeholder gerecht zu werden. Ähnlich gelagert war die Benennung von Maßnahmen, bei denen die Beteiligten bzw. die einzelne Hochschule keinen oder nur bedingten Einfluss hatte, wie etwa übergreifende landesweite Angebote wie die zentrale Bereitstellung von technischen Diensten (RDMO, RADAR) oder dem Digitalen Kontaktpunkt „Recht und Ethik im FDM“ durch Verbundpartner. 139 Hartmann u. a., RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement. IN-FDM-BB 73/78 Die für die Organisation des Strategieprozesses an den einzelnen Hochschulen Verantwortlichen hoben besonders positiv hervor, wie hilfreich und unterstützend der parallele Strategieprozess an allen Hochschulen sich für ihre Arbeit an ihrer Hochschule ausgewirkt hat. Neben den bereits während der Erstellung erfolgten positiven Auswirkungen wie der Sensibilisierung für FDM, der Ausrichtung der Hochschule auf ein gemeinsames Ziel in dieser Thematik wurde auch die Verbesserung der Kooperation der Hochschulen untereinander im Rahmen der Landesinitiative hervorgehoben. Am Ende stehen die Inhalte der Forschungsdatenstrategien für die Jahre 2025-29/30 an allen acht beteiligten brandenburgischen Hochschulen. Als Erfolg der Strategien und insbesondere des Projektes IN-FDM-BB sowie als Beitrag zur Umsetzung der Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg140 zu verbuchen ist, • der bereits erfolgte und weitergehende lokale Kompetenzaufbau (1) mit der Etablierung von Kontaktstellen, FDM-Teams/AGs, FDM-Webseiten, Informationsangeboten, Handlungsempfehlungen etc., • die Etablierung von landesweiten FDM-Dienstleistungen und IT-Diensten (RDMO, RADAR), die auch als Anstoß für weitere landesweite Angebote dienen können und • die Vernetzung und Transfer (3), der sich beispielsweise in der Kooperation innerhalb der Landesinitiative und den Schulungsangeboten zeigt. 140 Hoene u. a., „Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg“.