[Supplementary Materials] Shaping Document Accessibility Remediation with Artificial Intelligence: A Multilevel Understanding Study

Supplementary Materials Summary A: Secondary Data Collected ...................................................................................... 2 Document Study ..................................................................................................... 2 Law documents ................................................................................................... 7 B: BLV Learners Interviewed ...................................................................................... 9 C: Report on the Remediation Process by Actor ...................................................... 10 Report on Observations of the Remediation Process Conducted by Specialists10 Discussion on Adaptation Techniques for BLV People ..................................... 15 Adjacency Matrix: Current Delegation Cases .................................................... 16 Typical Sample of Document Object Detection Discussed with Specialists .......... 17 2 A: Secondary Data Collected Document Study Table 1. Data Sources Data Source Description Scientific literature Revue suisse de pédagogie spécialisée. (2025). Rechercher. https://ojs.szh.ch/revue/search Swiss Journal of Educational Research. (2025). Search. https://sjer.ch/search Clarivate. (2025). Web of Science. https://www.webofscience.com/wos/woscc/basic-search Grey or specialized literature Fédération suisse des aveugles et malvoyants (FSA). (2025). Publications & applications. https://sbv-fsa.ch/fr/publications-et-applications/ State Secretariat for Education, Research and Innovation (SERI). (2025). Data Base Publications. https://www.sbfi.admin.ch/sbfi/en/home/services/publications/data-basepublications.html Union centrale suisse pour le bien des aveugles (UCBA). (2025). Matériel d’information et de formation. https://www.ucba.ch/infotheque Union centrale suisse pour le bien des aveugles (UCBA). (2025). Etudes de l'UCBA. https://www.ucba.ch/recherche/recherches-et-etudes Table 2. Acronyms and their Description Colum Description Document Type Report (R), journal article (AR), conference proceeding (AC), website (W), magazine article (M), other (O), thesis (T). Note: editorial, position or forum (tribune) paper published in a scientific journal have not been included. We carefully verified that the scientific articles (AR) selected contain the information in those rejected documents. Focus Description of the main focus of the document. Actor Institution (I) which can be a political, societal, legal, or official document (sate). Most of the time referred to the governance of the educational system. Human (H) that can be accessibility specialists (AS), blind or low-vision learners (BLV), the teaching staff comprising teachers (TE) and special education teachers (SET), relatives and peers (R-P) including parents, siblings and classmates. Technological (T) that can be a specific type or a class of IT artifact. Educational Level Compulsory (COMP) corresponding to primary and lower-secondary education levels, upper secondary, tertiary (TER), continuing education and training, all Institutional Scope International, federal (F) or national, intercantonal (IC) or interstate, or cantonal (C) or state - Applicable to all columns. N/A: Not applicable N/D: Not defined 3 Table 3. Documents Included and Analyzed Doc. Type Focus Actor Edu. Level Inst. Scope Reference W Swiss education system in general I All F Swiss Confederation. (2024). Education. https://www.eda.admin.ch/aboutswitzerland/en/home/bildungwissenschaft/bildung.html W Swiss education system in general I All F IDES information and documentation centre. (2024). General information. https://www.edk.ch/en/education-system-ch/generalinformation W Special needs education I COMP F IDES information and documentation centre. (2024). Special needs education. https://www.edk.ch/en/education-systemch/compulsory/special-needs W Agreements in the education sector I All IC EDK General Secretariat. (2024). Overview. https://www.edk.ch/en/topics/overview W Quality education (SDG 4) I N/A F Federal Department of Foreign Affairs (FDFA). (2025). Goal 4: Ensure inclusive and equitable quality education and promote lifelong learning opportunities for all. https://www.eda.admin.ch/agenda2030/en/home/agenda-2030/die-17ziele-fuer-eine-nachhaltige-entwicklung/ziel-4-inklusivegleichberechtigte-und-hochwertige-bildung.html R Swiss education systems, statistics including special needs education I All F Swiss Coordination Centre for Research in Education (SCCR). (2023). Education Report Switzerland 2023. [FR] Centre suisse de coordination pour la recherche en éducation (CSRE). (2023). L’éducation en Suisse – rapport 2023 AR Educational model (Response to Intervention) I All IC (Weste rn Switze rland) de Chambrier, A.-F., & Dierendonck, C. (2022). Vers l’implémentation du modèle de Réponse à l’Intervention dans les systèmes éducatifs d’Europe francophone ? L’Année psychologique, 122(2), 301–337. https://doi.org/10.3917/anpsy1.222.0301 AR Educational model (inclusive education) I All F Jost, M., & Schnyder, S. (2013). Compensation des désavantages : un pas vers l’école inclusive. Revue Suisse de Pédagogie Spécialisée, 3, 35–42. AR Educational model (Response to Intervention) I N/A N/A Fuchs, D., & Fuchs, L. S. (2006). Introduction to response to intervention: What, why, and how valid is it? Reading Research Quarterly, 41(1), 93–99. https://doi.org/10.1598/rrq.41.1.4 Note: Provides complementary details about Response to Intervention. Cited by de Chambrier & Dierendonck (2022). R Special needs education I All F, IC Kronenberg, B. (2021). Pédagogie spécialisée en Suisse : rapport mandaté par le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI) et par la Conférence suisse des directeurs cantonaux de l’instruction publique (CDIP) dans le cadre du Monitorage de l’éducation. https://www.sbfi.admin.ch/sbfi/fr/home/services/publications/base-dedonnees-des-publications/pedagogie-specialisee.html W Education and people with disabilities in general I N/A N/A Pro Infirmis Vaud. (2025). Apprendre. https://infohandicap.ch/thematique/apprendre/ AR Special needs education for BLV learners I, H (BLV) COMP F Spring, S. (2018). État des lieux sur l’enseignement spécialisé pour les enfants d’âge scolaire handicapés de la vue ou sourdaveugles. Revue Suisse de Pédagogie Spécialisée, 9(1), 49–55. https://ojs.szh.ch/revue/article/view/77 AR Learning support of BLV people I, H (BLV, R-P) COMP N/D Aguet, C., & Rolfo, A. (2021). Soutenir les apprentissages de la personne polyhandicapée dans le domaine du fonctionnement visuel. Revue Suisse de pédagogie spécialisée, 11(3), 22–29. 4 https://ojs.szh.ch/revue/article/view/162 AR Special needs education at a cantonal level I COMP C (Vaud) Parisi, F., & Suchaut, B. (2019). La pédagogie spécialisée dans le canton de Vaud: quelles mesures pour quels élèves ?. Revue Suisse de pédagogie spécialisée, 9(2), 49–55. https://ojs.szh.ch/revue/article/view/86 W Accessibility in the law I N/A INT, F, IC, C Alberini, A., & Marchand, A. (2024). Accessibilité : que dit la loi ?. Entrevoir. https://blog.ophtalmique.ch/2024/01/29/loi-accessibilite/ O Educational model at a cantonal level I COMP C (Vaud) Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO). (2019). Concept 360°. https://www.vd.ch/themes/formation/enseignement-obligatoire-etpedagogie-specialisee/concept-360 O Educational model at a cantonal level, survey I ; H (TE, SET) COMP C (Vaud) Département de l'enseignement et de la formation professionnelle (DEF). (2023). Ecole à visée inclusive et Concept 360° : Principales conclusions du sondage. https://www.vd.ch/def/sg-def/unite-derecherche-pour-le-pilotage-des-systemes-pedagogiques/etudes-etrecherches/principales-conclusions-du-sondage-sur-lecole-a-viseeinclusive R Digitization of the Swiss Education I All F Volland, B., Wimmer, K., Weber, M., Buchser-Heer, N., Jeitziner, M., Klausing, A., Martin, I. Z., Ritz, E., Graber, S., Monney, S. B., Cattaneo, A., Von Erlach, E., Gerlings, A., Lüthi, S., & Trede, I. (2021). Digitisation in education (short version). https://www.educa.ch/fr/themes/utilisation-des-donnees/lanumerisation-dans-leducation [FR] Volland, B., Wimmer, K., Weber, M., Buchser-Heer, N., Jeitziner, M., Klausing, A., Martin, I. Z., Ritz, E., Graber, S., Monney, S. B., Cattaneo, A., Von Erlach, E., Gerlings, A., Lüthi, S., & Trede, I. (2021). La numérisation dans l’éducation. https://www.educa.ch/fr/themes/utilisation-des-donnees/lanumerisation-dans-leducation AR Inclusive education I All INT, IC Mathou, C., Périsset, D., & Yerly, G. (2021). 20 years of debates on education policies.: Contributions of the Swiss Journal of Educational Research (2000-2020). Swiss Journal of Educational Research, 43(1), 26-40. https://doi.org/10.24452/sjer.43.1.3 [FR] Mathou, C., Périsset, D., & Yerly, G. (2021). 20 ans de débats autour des politiques éducatives.: Les apports de la Revue suisse des sciences de l’éducation (2000-2020) . Revue Suisse Des Sciences De l’éducation, 43(1), 26-40. https://doi.org/10.24452/sjer.43.1.3 W Coordination of organizations in the field of visual impairment I N/A N/A Union centrale suisse pour le bien des aveugles (UCBA). (2023). Contact. https://www.ucba.ch/contact O Special needs education I ; H (TE, SET) ; T COMP IC Centre suisse de pédagogie spécialisée (CSPS). (2024). Introduction aux fiches du CSPS et de la CIIP à l’attention du corps enseignant : Différenciation pédagogique et compensation des désavantages. O Special needs education for BLV learners I ; H (BLV) ; T COMP IC *Centre suisse de pédagogie spécialisée (CSPS). (2021). Déficience visuelle à l’école régulière : Informations à l’intention du corps enseignant sur la déficience, les mesures de différenciation pédagogiques et la compensation des désavantages. R Accessible teaching and research in higher education I TER N/A Darvishy, A., Hedderich, Ingeborg Oberholzer, F., & Sethe, R. (2022). Guidelines for accessible teaching and research at universities. https://doi.org/10.5167/uzh-223644 [FR] Darvishy, A., Hedderich, Ingeborg Oberholzer, F., & Sethe, R. (2022). Guide pour l’enseignement et la recherche accessibles à tout le monde. O Interdisciplinary network protocol for school-based intervention H COMP C (Vaud) DGEO. (2019). BILAN ELARGI 360° : Protocole de réseau interdisciplinaire en vue de l’octroi d’une mesure en milieu scolaire. AR/T Collaboration of teachers and special H (TE, SET) COMP C (Vaud) Gouttefarde, A. (2023). Relation de collaboration et de pouvoir entre enseignant· e· s spécialisé· e· s et enseignant· e· s ordinaires au sein de l’école inclusive. Schweizerische Zeitschrift für 5 education teachers in inclusive education Bildungswissenschaften, 45(3), 242-252. https://doi.org/10.25656/01:28795 [Replaced by Gouttefarde, 2023] Gouttefarde, A. M. (2022). Pairs et experts ? La renormalisation de leur collaboration avec l’école ordinaire par quatre enseignants spécialisés chargés d’une formation dans leur établissement [Université de Genève]. https://doi.org/10.13097/archive-ouverte/unige:159371 AR Teachers’ attitudes towards inclusive education I; T COMP C (Vaud) Röthlisberger, T., Marteau, F., & Valls, M. (2024). Trends in teachers’ attitudes towards inclusive education in the canton of Vaud and their sense of self-efficacy between 2016 and 2022 (V. Benoit , Trans.). Swiss Journal of Educational Research, 46(1), 16-29. https://doi.org/10.24452/sjer.46.1.2 [FR] Röthlisberger, T., Marteau, F., & Valls, M. (2024). Évolution des attitudes des enseignant·e·s vaudois·e·s envers l’intégration scolaire et de leur sentiment d’auto-efficacité entre 2016 et 2022 (V. Benoit , Trad.). Revue Suisse Des Sciences De l’éducation, 46(1), 16-29. https://doi.org/10.24452/sjer.46.1.2 W Accessibility Staff H (AS) COMP; TER IC ; C Fondation Asile des aveugles. (2023). Centre technique en adaptation et accessibilité. https://www.ophtalmique.ch/malvoir/accessibilite/centre-technique-en-adaptation-et-accessibilite/ W Accessibility Staff H (AS) N/A N/A Centre d’Information et de Documentation Jeunesse (CIDJ). (2023). Transcripteur-adaptateur / Transcriptrice-adaptatrice de documents. https://www.cidj.com/metiers/transcripteur-adaptateur-transcriptriceadaptatrice-de-documents Note: Complementary information about the profession of “document transcriber-adaptor” denoted accessibility specialist in our work. R Statistics on the BLV population in Switzerland H (BLV) N/A N/A Union centrale suisse pour le bien des aveugles (UCBA). (2020). Cécité, malvoyance et surdicécité: évolution en Suisse. R Special needs education for BLV or deafblind schoolage children I; H (BLV) COMP F Union centrale suisse pour le bien des aveugles (UCBA). (2018). Rapport sur l’enseignement spécialisé pour enfants d’âge scolaire handicapés de la vue ou sourdaveugles. AR Law relation to the compensation for disadvantages I All INT ; F ; C Mizrahi, C., & Bolkensteyn, A. (2020). Compensation des désavantages : questions et aspects juridiques. Revue Suisse de Pédagogie Spécialisée, 10(2), 7–13. https://ojs.szh.ch/revue/article/view/115 AR Special needs education I All F Lanners, R. (2020). Nouveaux regards sur la pédagogie spécialisée en Suisse Analyse de la récente statistique suisse. Revue Suisse de Pédagogie Spécialisée, 10(2), 39–46. W Digital library of accessible documents T N/D IC *Des ouvrages scolaires accessibles pour soutenir l'école inclusive. (2023). https://www.booxaa.ch/ M Digital library of accessible documents T N/D IC *Fondation Asile des Aveugles. (2020). Booxaa.ch, des manuels d'enseignement romands accessibles et adaptés pour toutes et tous. Entrevoir. https://blog.ophtalmique.ch/2020/11/11/booxaa-manuelsenseignement-accessibles/ M Digital library of accessible documents T N/D IC *Lagrange, C. (2021). Tactuel 1/2021. Une bibliothèque numérique inclusive inédite. https://www.tactuel.ch/fr/une-bibliothequenumerique-inclusive-inedite/ O Digital library of accessible documents T N/D IC *Forum (2020). Forum des Idées - Booxaa, le manuel scolaire pour les élèves malvoyants et en difficulté - Episode du 20 novembre 2020. https://www.rts.ch/audio-podcast/2020/audio/forum-des-ideesbooxaa-le-manuel-scolaire-pour-les-eleves-malvoyants-et-endifficulte-25163450.html AR Accessibility and related concept in education T COMP F Ayer, G., & Morand, R. (2024). La Conception universelle de l’apprentissage dans le contexte suisse. Revue Suisse de pédagogie spécialisée, 14(03), 32–43. https://doi.org/10.57161/r2024-03-05 AR Guidelines to T COMP N/A *Bertrand, R., Schouwey, M., Caron, V., & Sypowski, F. (2024). 6 produce accessible educational documents Concevoir des supports pédagogiques pour favoriser l’école inclusive : Un dispositif combinant conception universelle de l’apprentissage et adaptations pour élèves ayant un déficit visuel. Revue Suisse de pédagogie spécialisée, 14(03), 10–16. https://doi.org/10.57161/r202403-02 AR Research on barriers and facilitators encountered by students with disabilities T ; H (BLV) TER N/A Köferli, S., Pierrès, O., Sethe, R., Manning, J., & Darvishy, A. (2024). Barriers and facilitators for students with disabilities: Results of semistructured interviews in Swiss universities. European Journal of Inclusive Education, 3(1), 200–216. https://doi.org/10.7146/ejie.v3i1.143437 AR Digital library of accessible documents T TER N/A Darvishy, A., Sethe, R., Engler, I., Pierrès, O., & Manning, J. (2023). The state of scientific PDF accessibility in repositories: A survey in Switzerland. Learned Publishing, 36(4), 577–584. https://doi.org/https://doi.org/10.1002/leap.1581 7 Law documents Note: Swiss laws exist in the official languages (German, French, Italian, sometimes in Romanche) but are not officially translated in English. We decided to keep the name of laws in the original language of our initial search. We classified all legal documents as “institutional”. Legal basis for the education and employment of people with disabilities (adapted from Kronenberg, 2021). Legal bases Legal texts Droit international (Accords internationaux) Convention de l'ONU relative aux droits des personnes handicapées (CDPH) Convention des Nations-Unies relative aux droits de l'enfant (CIDE-ONU) Pactes I et 11 de l'ONU Convention des droits de la femme Conventions de l'OIT N°111 et 159 Traité de Marrakech Droit constitutionnel Constitution fédérale (Cst.) Droit de l'égalité Loi sur l'égalité des personnes handicapées (LHand) Loi fédérale sur la statistique (LFS) Loi sur le droit d'auteur (LDA) Droit des assurances sociales Loi sur l'assurance-invalidité (LAI) Droit de l'éducation et de la formation Loi fédérale sur la formation continue (LFCo) Loi sur l'encouragement et la coordination des haute écoles (LEHE) Loi fédérale sur la formation professionnelle (LFPr) Concordat HarmoS Concordat sur la pédagogie spécialisée Convention intercantonale relative aux institutions sociales (CI15) Droit du travail Loi sur le travail (LTr) Code des obligations (CO) Loi fédérale sur les institutions destinées à promouvoir l'intégration des personnes invalides (LIPPI) Convention intercantonale relative aux institutions sociales (CI15) 8 Main laws in favor of inclusive education: Law Date (entry into force) Level Education Level Reference Convention sur les droits des personnes handicapées (CDPH) de l’ONU 15 May 2014 International All (Mizrahi & Bolkensteyn, 2020) Traité de Marrakech 11 May 2020 International All (Confédération suisse, 2020) Constitution fédérale : discriminations (art. 8 al. 2) et droit à l’enseignement de base (art. 19) 18 April 1999 National All (Mizrahi & Bolkensteyn, 2020) La loi fédérale sur l’égalité pour les handicapés (LHand ; RS 151.3) s’applique dans le domaine de la formation (art. 3 let. f). 1 January 2004 National Professional training, Tertiary (Mizrahi & Bolkensteyn, 2020) Loi fédérale sur l’assuranceinvalidité (LAI) : Formation professionnelle initiale (art. 16), moyens auxiliaires (art. 21) 1 January 2001* National Upper secondary, Professional training (Confédération suisse, 2023, art. 16) Accord intercantonal sur la collaboration dans le domaine de la pédagogie spécialisée (AICPS) 1 January 2011 Cantonal Compulsory (Mizrahi & Bolkensteyn, 2020) Dispositions cantonales. Précisé dans la Constitution fédérale (art. 3, 43 et 62 al. 1) N/A Cantonal Compulsory, lower and upper secondary, tertiary (Mizrahi & Bolkensteyn, 2020) Note: *Earliest date that could be consulted. 9 B: BLV Learners Interviewed Acronyms per column: • Visual ability: Blind (B), low vision (LV) • Employment: full time (full), part time (part.), occasional (occ.) such as continuous education or professional training. • Aids Type: Document Remediation Department (DRD) • Device: Smartphone (smart.) Participants A1 A2 A3 A4 A5 + P1 A6 A7 A8 General information Gender H H F F H H H H Age range 40-49 40-49 30-39 30-39 10-19 20-29 30-39 10-19 Visual ability LV B B LV B LV LV B Education Type Inclusive Inclusive Specialized and inclusive Inclusive Specialized and inclusive Inclusive Inclusive Specialized and inclusive Employmen t Part. Part. Part. N/A N/A N/A Part. N/A Role Part. Occ. Occ. Full Full Full Occ. Full Aids Type Financial Financial Financial DRD DRD DRD DRD DRD Technology Device Smart.; computer Smart.; computer Smart.; computer Computer Computer Computer; tablet Smart.; computer Computer Assistive tech. Speech synthesis ; Screen magnifier; Reading device Speech synthesis ; Screen magnifier; Reading device Speech synthesis; Braille display; OCR software Speech synthesis; Screen magnifier Speech synthesis; Braille display Reading device; Speech synthesis; OCR software Screen magnifier Screen magnifier; Speech synthesis 16 Adjacency Matrix: Current Delegation Cases DEST SRC BLV T SET DRS CR C ATS SDE BLV Xb (L1-8) X (L1-8) X (L1, L5) X (L1, L4, L6, OBSc) X (L5) X (L2, L4, L5, L8) X (L5, L7, L8) Xd (L3) T - X (L5) X (L4, OBSc) Xe (L5) 0 0 0 SET - X (OBSc) 0 0 0 0 DRS - 0 0 0 Xd (OBS) CR - 0 0 0 C - 0 0 ATS - 0 SDE - Occurrence: X (yes), learner participating in our study (L), observation (OBS) Actor: BLV learner (BLV), classmate (C), teacher (T), special education teacher (SET), close relatives (CR), document remediation specialist (DRS), assistive technology specialist (ATS), source document editor/graphic designer (SDE). Supplement: a) Generally, the document remediation specialist is the only actor who provides a document that complies with accessibility standards or can be used by BLV learners. b) This typically corresponds to a learner attempting to create an accessible remediation on their own or “coping with” an inaccessible document. c) Ideally, general or special education teachers request remediations from specialists. Some learners can have direct contact with a specialist. d) Cases of delegation to the publisher typically involve requesting a document in its original source format (e.g., as exported by the source document editor/graphic designer). e) Exceptional cases (e.g., COVID-19 period). General Rules: 1. The delegation initiator can be either the teacher or the BLV learner. 2. The BLV learner is the ultimate beneficiary of the remediation and accessible document. 3. The document remediation specialist cannot delegate further; they represent the final level. However, they can refuse to perform a remediation (e.g., poor quality, impossible deadline). 4. Close relatives or peers do not delegate adaptations; they represent the last level. 5. Human actors generally use digital technologies to remediate a document. 17 Typical Sample of Document Object Detection Discussed with Specialists The last phase of observation has been based on results of this quality. Such outputs has been used as a starting point of remediation.