Relevanz und Anwendung von kontrollierten Vokabularen und Normdaten in der Sammlungserschließung

Relevanz und Anwendung von kontrollierten Vokabularen und Normdaten in der Sammlungserschließung Anna Gnyp, 12.05.2025 Sofern nicht anders angegeben, gilt CC BY 4.0 Agenda SODa | 2 1. Einführung 1.1. Begriff Vokabulare 1.2. Begriffssysteme 1.3. Relevanz von Vokabularen 1.4. Persistente Identifikatoren 1.5. Normdaten und Linked Open Data 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen 3. Praxisteil 4. Eigene Vokabulare 5. Repositories und Registries 12.05.25 Scope & Ressourcen SODa | 3 •Der Workshop ist Teil des SODa Basiskurses Modul 3: Sammlungen erschließen“, der am 08.12.2025 durchgeführt wurde. Zur Präsentation: https://doi.org/10.5281/zenodo.17899814 •Im Gegensatz zu Modul 3 enthält dieser Workshop vertiefende Lerneinheiten zum Thema Begriffssysteme, GND, AAT & Wikidata sowie Möglichkeiten, eigene Vokabulare zu erstellen und zu nutzen •Miro Board: https://miro.com/app/board/uXjVI5EOa6U=/?share_link_id=751013653843 12.05.25 1. Einführung SODa | 4 Problemstellung: •Kommunikation = Übertragung von Bedeutungen •Natürliche Sprache lebt von Kontexten und Begriffsvarianten •In der Datenwelt sind diese Kontexte/das Vorwissen nicht vorhanden ? 12.05.25 1. Einführung SODa | 5 Variabilität in der Sprache •Synonyme: Wörter mit ähnlicher Bedeutung, z. B. „Auto“, „Wagen“, „PKW“; •Dialekte & regionale Varianten: z. B. “Brötchen“, „Schrippe“ (Berlin), „Semmel“ (Süddeutsch); •Ambiguität (Mehrdeutigkeit eines Wortes): z. B. „Schloss“ 12.05.25 1. Einführung SODa | 6 Lösung: Kontrollierte Vokabulare bestehen aus Konzepten. Ein Konzept = Idee. Ein Konzept kann durch einen oder mehrere Begriffe (Terme) bezeichnet werden und hat eine genaue Definition. Herz Schloss https://d-nb.info/gnd/4052753-0 https://d-nb.info/gnd/4052754-2 12.05.25 1. Einführung SODa | 7 Miguel Discart, CC BY-SA 2.0 <https://creativecommons.org/lice nses/by-sa/2.0>, via Wikimedia Commons 12.05.25 1. Einführung SODa | 8 Durch kontrollierte Vokabulare können z. B. Orte und Personen unterschieden werden, die den gleichen Namen haben: Die Suche nach „Franz Josef“ in der GND, ergibt 4100 Personen-Treffer Jedes „Alexandria“ auf der Welt hat einen eigenen Datensatz. 12.05.25 1.1. Begriffe SODa | 9 •Kontrollierte Vokabulare oNormdaten (normierte Datensätze) oGazetteer oKlassifikation (Begriffssystem) oThesaurus (Begriffssystem) Nach Jake Clark: https://jake-clark.tumblr.com/post/100946716432, Bearbeitung: Ergänzung von Text und Fragezeichen 12.05.25 1.1. Begriffe SODa | 16 Thesauri (Wortnetze) Ein Thesaurus ist eine geordnete Zusammenstellung von Begriffen eines Fachgebietes. Im Grunde sind Thesauri kontrollierte Vokabulare, die Synonyme, Oberund Unterbegriffe für einen Begriff enthalten. Ein Thesaurus ordnet Begriffe nicht nur hierarchisch sondern auch nach Äquivalenzund AssoziationsRelationen. Beispiel: Getty Art & Architecture Thesaurus 12.05.25 1.2. Begriffssysteme SODa | 17 Begriffssysteme können unterschiedlich komplex sein: von einer Wortliste (Glossar) über Thesauri bis hin zu einer umfassenden Modellierung einer Wissensdomäne (Ontologie). Bei allen Begriffen handelt es sich um Wissensrepräsentationen (Knowledge Organization Systems oder kurz KOS). Glossar Normdatei/ Gazetteer Klassifikation Thesauri Ontologie Disambiguierung xxx xxx xx xxxx xx Zusammenführung verschiedener Bezeichner xxx xx xxx xx Hierarchien x xxxx xxxx xxxxx Semantik xxxxx Nach: Zeng, M. L. (20028). Knowledge Organization Systems (KOS)“. KNOWLEDGE ORGANIZATION 35, Nr. 2–3, 160–82. https://doi.org/10.5771/0943-7444-2008-2-3-160. 1.2. Begriffssysteme SODa | 18 Semantische Treppe Glossar/ Wörterbuch Semantische Reichhaltigkeit Gazetteer, Normdatei Funktionen Komplexität Klassifikationen/ Taxonomien Thesauri Ontologie Nach: Zeng, M. L. (2008). Knowledge Organization Systems (KOS)“. KNOWLEDGE ORGANIZATION 35, Nr. 2–3, 160–182. https://doi.org/10.5771/0943-7444-2008-2-3-160 12.05.25 1.3. Relevanz von Vokabularen SODa | 19 Datenstandards sind die Voraussetzung •für die Erschließung von Sammlungsobjekten ogewährleisten eine konsistente Erschließung der Sammlungsobjekte odienen der Vereinheitlichung von Daten overringern Redundanzen bei der Datenerfassung (z. B. von Auflagenwerken) Der Text dieser und der folgenden Folie sind entnommen aus: Schmidt, A. (2020). Museum Studies - Modul Sammeln - Online Sammlungen - Lerneinheit Datenstandards und technische Voraussetzungen. http://hdl.handle.net/10900.3/OER_BQLEQRMT, CC BY-SA 4.0 12.05.25 1.3. Relevanz von Vokabularen SODa | 20 •für Online-Portale osichern die fachliche Qualität von Datenbankabfragen ounterstützen effiziente Suche und Auffindbarkeit von Informationen In Kulturportalen wie beispielsweise der Deutschen Digitalen Bibliothek oder der Europeana sind Informationen, die sich auf externe Vokabulare beziehen, besser zu integrieren, da die Recherche im Portal auf Basis der Vokabular-IDs institutionsübergreifend wirksam wird. •für Datenvernetzung „Linked (Open) Data-Strategien“ ofördern die Integration von Daten aus verschiedenen Kultursparten auf vorhandene Systeme oermöglichen die semantische Interoperabilität 12.05.25 1.4. Persistente Identifikatoren (PIDs) SODa | 21 Um Konzepte eindeutig zu bezeichnen und referenzierbar zu machen, werden Persistente Identifikatoren verwendet. Sie bestehen aus einem Internet-Link, der zu einer Webseite führt, die das Informationsobjekt repräsentiert, definiert oder direkt reproduziert, wie z. B. eine Person, ein bestimmtes Sachschlagwort oder ein Geografikum. Eindeutige Namen im Web: HTTP URIs: http://d-nb.info/gnd/118582143 Netzwerkprotokoll, Präfix, Identifikator Metadaten-URI Bild-URI Normdaten-URI 12.05.25 1.4. Persistente Identifikatoren (PIDs) SODa | 22 Persistente Identifikatoren sollten dauerhaft gültig sein. Auch dann, wenn sich die Webadresse (URL) einer Ressource ändert. Registrierungsdienste garantieren die Auflösbarkeit dieser Links auch in Zukunft. PIDs werden auch im Rahmen verschiedener Identifikationssysteme angeboten z. B. Digital Object Identifier (DOI) , URN, PURL, Handle, u.a. für Forschungsdaten und weitere Ressourcen. 12.05.25 1.4. Persistente Identifikatoren (PIDs) SODa | 23 URIs vs. •Akronym für Uniform Resource Identifier •Identifiziert eine Ressource und unterscheidet sie von anderen •Ein URI-Schema kann ein Protokoll, eine Spezifikation oder eine Bezeichnung wie HTTP, Datei oder Daten sein. Beispiel: urn:ISBN:3-8943-4329-1 •URIs haben nicht zwingend die Funktion eines URLs URLs •Akronym für Uniform Resource Locator •URL identifiziert die Webadresse oder den Standort einer Ressource •URL wird zum Aufrufen von Ressourcen im Internet verwendet. •Ein URL-Schema ist ein Protokoll, wie zum Beispiel HTTP und HTTPS •Alle URLs sind auch URIs 1.5. Normdaten & Linked Open Data Die vier Designprinzipien von Linked Data (von Tim Berners Lee): 1. Benutze Uniform Resource Identifier (URIs) als Namen für Dinge. 2. Benutze HTTP URIs, so dass diese Namen nachgeschlagen werden können. 3. Wenn jemand eine URI nachschlägt, liefere nützliche Informationen und nutze dabei die Standards (RDF, SPARQL). 4. Füge Links zu anderen URIs bei, so dass der User weitere Dinge entdecken kann. Siehe auch: https://www.w3.org/DesignIssues/LinkedData.html SODa | 24 Open licence Open licence, machinereadable Open licence, machinereadable, open format Open licence, machinereadable, open format, URI Open licence, machinereadable, open format, URI, linked data 1.5. Normdaten und Linked Open Data SODa Basiskurs, Modul 3: Sammlungen erschließen SODa | 25 Michelangelo https://www.wikidata.org/wiki /Q5592 Sterbender Sklave https://www.wikidata.org/ wiki/Q83862 David https://www.wikidat a.org/wiki/Q179900 Bedeutendes Werk P800 Bedeutendes Werk P800 Gehört zur Sammlung P195 Gehört zur Sammlung P195 Galleria dell'Accademia https://www.wikidata.org /wiki/Q10855544 Ist eine P31 Ist eine P31 Skulptur https://www.wikidat a.org/wiki/Q860861 Skulpturenabteilung i. Louvre https://www.wikidata.org/wi ki/Q3044772 5.1. Linked Open Data 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 32 Getty Art & Architecture Thesaurus (AAT) •Polyhierarchischer Thesaurus, der ein hohes Renommee weltweit genießt •Abdeckung Entitäten: Werku. Objektarten, Materialien, Akteure, Aktivitäten, Stile & Epochen, Markennamen & assoziierte Begriffen •Größe: ca. 75.000 Begriffe •Sprachen: engl., teilweise dt., span., frz., ital., chin., nl.; •Lizenz: Open Data Commons Attribution License (ODC-By) 1.0 •Träger: Getty Research Institute, Redaktion: Getty Research Institute •geeignet für Archäologie, Baugeschichte, Ethnologie, Geschichte, Kulturgeschichte, Kunst, Medizingeschichte, Naturgeschichte/ Naturkunde 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 33 Vorteile •konsistente Homonymkontrolle, die zur Genauigkeit der Suchergebnisse beiträgt; •konsistente, logische Hierarchien, die für Suchausweitungen auf Unterbegriffe benutzt werden können; •Aufbau gemäß ISO 25964 (Standard für Thesauri) •Integration von Wikidata-Mappings Nachteile •gegenüber der GND geringere inhaltliche Abdeckung durch Beschränkung auf Kunst und Architektur; •fehlende Konkordanzen zu anderen Vokabularen (nur Konkordanzen zu Wikidata) •nur ca. 9.000 deutschsprachige Begriffe •Ergänzung/Überarbeitung von Community nur über Online-Formular möglich Getty Art & Architecture Thesaurus (AAT) 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 34 Wikidata •freie, offene Wissensdatenbank. Sie speichert strukturierte Daten für Wikimedia-Projekte; •Abdeckung Entitäten: Allgemeinbegriffe, Personen, Körperschaften, Werke/ Objekte, Geografika, Perioden/Epochen, Bauwerke: •Größe: 115 Mio. Begriffe (Stand: 06.02.2025); •Sprachen: mehr als 70, https://www.wikidata.org/wiki/Help:Multilingual •Lizenz: CC0 1.0; •Träger: Wikimedia Foundation; Redaktion: keine institutionelle Redaktion •geeignet für Archäologie, Baugeschichte, Ethnologie, Geschichte, Kulturgeschichte, Kunst, Medizingeschichte, Naturgeschichte/ Naturkunde, Naturwissenschaft/Technik 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 35 Vorteile •Aktualität der Daten •multilingual •Abdeckung: Universell •umfangreiche Verlinkung zu Identifikatoren anderer LOD-Vokabulare •Pflegbarkeit ohne Zeitverzug •Differenziertes Datenmodell Nachteile •fehlende terminologische Kontrolle: bei der Recherche muss eigenständig auf Qualität des Datensatzes geachtet werden •Angelegte Daten können durch die Community verändert oder sogar gelöscht werden (Relevanzkriterien müssen beachtet werden). Wikidata 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 36 Geografika: •Gemeinsame Normdatei (GND), Geografika (außer Bauwerke und Denkmäler) •Wikidata •GeoNames •Thesaurus of Geographic Names (TGN) •Pleiades, antike Orte vornehmlich aus griech.-röm. Raum •CERL Thesaurus (Bereich der frühen Neuzeit, insbesondere des Druckwesens) •MARC Code List for Countries Weitere Vokabulare nach Metadatenklassen (nach Kailus, A. et al. (2023). Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten (1.0.1). https://doi.org/10.5281/zenodo.7716941, CC BY 4.0) 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 37 Personen •Gemeinsame Normdatei (GND), Personen •GND-Explorer der Deutschen Nationalbibliothek •Lobid-GND des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen •Online-GND des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg •Virtual International Authority File (VIAF) •Wikidata •Getty Union List of Artist Names (ULAN) Weitere Vokabulare (nach Kailus, A. et al. (2023). Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten (1.0.1). https://doi.org/10.5281/zenodo.7716941, CC BY 4.0) 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 38 Weitere Vokabulare (nach Kailus, A. et al. (2023). Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten (1.0.1). https://doi.org/10.5281/zenodo.7716941, CC BY 4.0) Werke, materielle Kulturerbe-Objekte •Gemeinsame Normdatei (GND), Werke •Virtual International Authority File (VIAF) •Wikidata •Cultural Objects Name Authority (CONA) Bauwerke, Monumente •Gemeinsame Normdatei (GND), Geografika - Bauwerke und Denkmäler •Virtual International Authority File (VIAF) •Wikidata •GeoNames •Cultural Objects Name Authority (CONA) 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 39 Weitere Vokabulare (nach Kailus, A. et al. (2023). Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten (1.0.1). https://doi.org/10.5281/zenodo.7716941, CC BY 4.0) Sachschlagworte •Gemeinsame Normdatei (GND), Schlagworte sensu stricto, Schlagworte - Sprachen, •Wikidata •Art & Architecture Thesaurus (AAT) Rollen, Beziehungen •Rollen von Akteuren: Art & Architecture Thesaurus, Agents Facet 12.05.25 2. Relevante Vokabulare für Sammlungen SODa | 40 Kunstgeschichte Darstellungsinhalte & Themen •Iconclass Musik •Musical Instrument Museums Online (MIMO) Thesaurus •Hornbostel-Sachs Systematik •MARC Instruments and Voices List Numismatik •Nomisma Fachbegriffe der LVR-Kulturdienststellen zu Kulturanthropologie, Kulturgeschichte, Archäologie, Kunstgeschichte •Sachthesaurus Wortnetz Kultur Naturkunde: •GBIF •Catalogue of Life Weitere Vokabulare (nach Kailus, A. et al. (2023). Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten (1.0.1). https://doi.org/10.5281/zenodo.7716941, CC BY 4.0) 12.05.25 3. Praxisteil SODa | 41 Aufgabe: •Tabelle aufrufen: https://drive.zsoda.de/s/MLNBGa9j44p7cdG •Gruppenarbeit: jede Gruppe bearbeitet ein Objekt •Auf jedem Reiter wurde jeweils ein Objekt mit Metadaten erfasst •zu den orange gefärbten Metadaten sollen passende Vokabulare recherchiert und inklusive Bezeichnung und URI eingetragen werden •Ein Beispiel mit bereits eingetragenen Vokabularen & URIs gibt es auf Reiter 1 •Links zu den Vokabularen befinden sich auf Reiter 2 19.02.2025 Verwendete Ressourcen und weiterführende Literatur SODa | 48 •AG Minimaldatensatz (2025), Minimaldatensatz-Empfehlung für Museen und Sammlungen v1.1. https://doi.org/10.5281/zenodo.11209288 •Bauer, F. & Kaltenböck, M. (2012). Linked Open Data: The Essentials: A quick start guide for decision makers. https://semantic-web.com/LOD-TheEssentials.pdf •Deutsche Digitale Bibliothek (2022). Handreichung: Anwendung kontrollierter Vokabulare in der Deutschen Digitalen Bibliothek. https://wiki.deutsche-digitalebibliothek.de/spaces/DDBDOK/pages/78512336/Standardisierung?preview=%2F78512336%2F78512803%2FM16+Normda ten+Handreichung.pdf •Deutscher Museumsbund (2022). Handreichung zur digitalen Grunderfassung. https://www.museumsbund.de/digitalegrunderfassung/ •Fichtl, B. (2024). LIDO Training (1.1.0) [Data set]. NFDI4Culture. https://doi.org/10.5281/zenodo.13869331 •Fischer, K. (2025). SKOS in der Praxis - Ein Erfahrungsbericht zur Entwicklung eines Fachthesaurus für die Konservierung/Restaurierung. SODa BarCamp 2025, Nürnberg. https://doi.org/10.5281/zenodo.15173705 •Frech, A., Gerber, A., Gnyp, A., Götsch, S., von Hagel, F., Kailus, A., Reichert, R., Schäfer, D., & Schlösser, M. (2025). FAIRe Vokabulare und Normdaten für Museen und Sammlungen (v. 1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.17950403 •Gruß, M., Mayer, D. (2023). Was sind Normdaten?. Sächsische Landesbibliothek – Staatsund Universitätsbibliothek Dresden (SLUB). https://doi.org/10.5446/60986 19.02.2025 Verwendete Ressourcen und weiterführende Literatur SODa | 49 •Kailus, A. et al. (2023). Handreichung für ein FAIRes Management kulturwissenschaftlicher Forschungsdaten (1.0.1). https://doi.org/10.5281/zenodo.7716941 •Klindt, M. (2021). digiS Metadaten Workshop 2021. Teil 4: Kontrolliertes Vokabular. https://www.digis-berlin.de/digismetadaten-electure/ •Klindt, M., & Winkler, A. (2024). SKOS-Vokabulare. Von der einfachen Liste zum maschinenlesbaren Vokabular. https://doi.org/10.5281/zenodo.13918574 •Schmidt, A. (2020). Museum Studies - Modul Sammeln - Online Sammlungen - Lerneinheit Datenstandards und technische Voraussetzungen. http://hdl.handle.net/10900.3/OER_BQLEQRMT •Louise Tharandt, & Markert, M. (2025). OpenRefine Beginner SODa-Tutorial (v1.0). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.17531823 •Winkler, A. (2025). Kontrollierte Vokabulare (digiS Workshop am 9.4.2025). https://doi.org/10.5281/zenodo.15170365 •Zeng, M. L. (2008). Knowledge Organization Systems (KOS). KNOWLEDGE ORGANIZATION 35, Nr. 2–3, 160–82. https://doi.org/10.5771/0943-7444-2008-2-3-160. 19.02.2025 Verwendete Ressourcen und weiterführende Literatur SODa | 50 Links zu kontrollierten Vokabularen (Auswahl): •Art & Architecture Thesaurus (AAT): https://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/aat/ •Catalogue of Life https://www.catalogueoflife.org •CERL Thesaurus (Bereich der frühen Neuzeit, insbesondere des Druckwesens): https://data.cerl.org/thesaurus •Cultural Objects Name Authority (CONA): https://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/cona/ •GBIF—the Global Biodiversity Information Facility: https://www.gbif.org •Gemeinsame Normdatei (GND): https://www.bsz-bw.de/ognd.html ; http://lobid.org/gnd/search •GeoNames: https://www.geonames.org •Hornbostel-Sachs Systematik: http://www.mimo-db.eu/HornbostelAndSachs# •Iconclass: https://iconclass.org/de/_ •LIDO Terminologie: http://terminology.lido-schema.org/ •MARC Code List for Countries: https://www.loc.gov/marc/countries/countries_code.html •MARC Instruments and Voices List: https://www.loc.gov/standards/valuelist/marcmusperf.html •Medical Subject Headings (MeSH): https://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html 19.02.2025 Verwendete Ressourcen und weiterführende Literatur SODa | 51 Links zu kontrollierten Vokabularen: •Musical Instrument Museums Online (MIMO) Thesaurus: http://www.mimo-db.eu/InstrumentsKeywords# •Nomisma: http://nomisma.org •Objektbezeichnungsdatei (OBG): https://objektbezeichnungsdatei.de •Pleiades, antike Orte vornehmlich aus griech.-röm. Raum: https://pleiades.stoa.org •Technikthesaurus – Thesaurus des Technischen Museums Wien (TMW): https://data.tmw.at/thesaurus/42362 •Thesaurus of Geographic Names (TGN): https://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/tgn/ •Union List of Artist Names (ULAN): https://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/ulan/ •Virtual International Authority File (VIAF): https://viaf.org/de •Wikidata: https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Main_Page •Wortnetz Kultur: https://wnk-viewer.lvr.de FörderungVerbundpartner Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! [email protected] https://sammlungen.io https://fedihum.org/@SODa https://linkedin.com/company/soda-zentrum