La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926)

Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 42 LA CONTABILIDAD DE COSTES A FINALES DEL S. XIX: EL CASO DE LA EMPRESA ESPAÑOLA TRENOR Y CÍA. (1838-1926) (COST ACCOUNTING AT THE END OF THE 19TH CENTURY: THE CASE OF THE SPANISH COMPANY TRENOR Y CÍA (1838-1926)) Rafael Donoso Anes Begoña Giner Inchausti Amparo Ruiz Llopis RESUMEN El objetivo principal de este estudio es aportar evidencia empírica sobre la evolución de los sistemas de costes, y el papel de la información contable como instrumento esencial en la gestión y evolución de las empresas, para lo que hemos investigado el caso de la sociedad colectiva Trenor y Cía., una de las empresas más relevantes de la economía valenciana del siglo XIX, por su contribución al desarrollo agrícola e industrial. Aunque inicialmente se estableció en una fábrica de hilatura de seda y se dedicó a la importación y exportación de productos agrarios, exportación de pasas sobre todo, y a las operaciones de banca, en las últimas décadas del siglo XIX comenzó la producción de sacos, y de abonos químicos, actividades que proporcionaron los mayores beneficios a la compañía. La información de costes en esta empresa se elaboraba en libros de fábrica, que eran llevados por partida doble, y en donde se abrían cuentas relacionadas con la formación del coste de producción, que se calculaba periódicamente. Como características propias de la contabilidad de costes de la sociedad Trenor y Cía. en el periodo analizado, podemos apuntar las siguientes: la determinación de costes y resultados por segmentos de actividad; la distinción entre activos generales y específicos y la imputación a dichos segmentos de los correspondientes gastos e ingresos; la fijación de precios de transferencia; la distribución sistemática de los costes indirectos, si bien hay que destacar que en esta empresa los gastos generales no representaban cantidades significativas. Habida cuenta de la documentación analizada, se ha seguido una orientación economicista neoclásica, que nos permite afirmar que el desarrollo en Trenor y Cía. de una contabilidad de costes puede ser explicado sobre todo por razones económicas. Así, al crecer la sociedad y diversificarse, fue necesario desarrollar un sistema de asignación de costes y resultados por actividades a fin de que los propietarios pudieran evaluar la eficiencia de las mismas, así como a los responsables en las diversas instalaciones. La naturaleza muy detallada de los libros de costes los hacía además sumamente apropiados para identificar mermas y despilfarros. No hemos localizado ninguna evidencia sobre la utilización de las cifras contables para ejercer un poder disciplinario sobre el personal de la empresa y estimular mejoras productivas, lo cual sin duda puede deberse al propio contenido del archivo objeto de estudio. Tampoco hemos observado que se determinasen costes estándares ni presupuestos. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 43 ABSTRACT The main purpose of this study is providing empirical evidence on the evolution of the cost accounting systems and on the role of the accounting information as an essential tool for the management and development of companies. To this end we have investigated the case of Trenor y Cía., one of the most relevant companies in terms of its contribution to the agricultural and industrial development of the Valencian economy in the 19th century The company initially settled down in a silk factory and was dedicated to import and export agrarian products, mainly raisins exportation, and to the bank business. Nevertheless, in the last decades of that century, it started the production of sacks, as well as chemical fertilizers, activities that provided the greatest benefits to the company. The cost information of this company was prepared in factory books, it used the double entry system and employed accounts related to the formation of the production cost, that was calculated periodically. The main characteristics of the cost accounting of Trenor y Cía. in the period under study, are the following ones: the determination of costs and results by activity segments; the distinction between general and specific assets and the imputation to the segments of the corresponding expenses and incomes; the establishment of transfer prices; the systematic distribution of the indirect costs, although it is necessary to emphasize that in this company the general expenses did not represent significant amounts. Taking into account the documentation under study, we have adopted a neoclassic economic approach, so that we think that the development in Trenor y Cía. of the cost accounting system, can be mainly explained by economic reasons. Thus, when the company started to grow and to be diversified, it was necessary to develop a system of costs and results allocation by activities that could allow owners to evaluate their efficiency as well as the people in charge in the diverse locations. In addition, the very detailed content of the cost books made them highly appropriated to identify wastes and leakages. We have not found any evidence on the use of the accounting figures to exert a disciplinary power on the company personnel and to stimulate productive improvement, which can be due to the content of the archive studied. We have not obtained evidence about the calculation if cost standards nor budget costs. PALABRAS CLAVES: Contabilidad de costes, siglo XIX, sociedad Trenor y Cía., libros de fábrica KEY WORDS: Cost accounting, 19th century, Trenor y Cía. company, factory books 1. Introducción Esta investigación se centra en la contabilidad de costes a finales del siglo XIX en España, que fue cuando la información contable se convirtió en un instrumento esencial para la gestión y evolución de las empresas. Dado que son escasos los conocimientos acerca de la implantación y desarrollo de los sistemas de costes en empresas privadas españolas, este estudio, centrado en la sociedad Trenor y Cía., pretende aportar nuevas evidencias que permitan contribuir al establecimiento de conclusiones generales sobre la evolución de los sistemas de costes. En las últimas décadas del siglo XX se ha asistido a una importante evolución desde un enfoque racionalista económico a otro sociológico en la historia de la contabilidad de costes. De acuerdo con Loft (1995), la perspectiva economicista está representada por las escuelas de la “perspectiva tradicional” y de la “revisión neoclásica y postura de Johnson y Kaplan”. Y la sociológica, por las escuelas “foucauldiana” y del “proceso de la mano de Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 44 obra”, que son parte de la “nueva” investigación en historia de la contabilidad (NAH)1, la cual trata de dotar a la contabilidad de un rol más activo e influyente en su contexto, apelando al rol que desempeñan las prácticas contables en el seno de las organizaciones y en la sociedad en general. Mientras los historiadores de la escuela economicista tradicional han sostenido que la contabilidad de costes se utilizó como instrumento de gestión a finales del siglo XIX2, investigaciones más recientes han demostrado la existencia de una contabilidad de costes evolucionada ya en el siglo XVIII (Edwards et al., 1995; Boyns y Edwards, 1996, 1997a, 1997b; Fleischman y Tyson, 1996; Fleischman y Parker, 1997; Tyson, 1998)3, que ha sido corroborada en el contexto español (Carmona et al., 1997, 1998; Prieto y Larrinaga, 2001; Gutiérrez et al., 2005). Por contabilidad de costes avanzada se entiende el desarrollo de las siguientes prácticas contables: técnicas de control de costes, asignación de costes indirectos, información de costes para la toma de decisiones, además del uso de presupuestos y costes estándares (puede verse Fleischman y Parker, 1991). Dentro de la escuela neoclásica han resultado muy influyentes las investigaciones de Johnson y Kaplan (1987) acerca del desarrollo de los primeros sistemas de costes en entornos muy competitivos con el propósito fundamental de mejorar la eficiencia mediante la reducción de costes, y determinar precios en procesos productivos complejos. El enfoque sociológico apunta a la conveniencia de completar los fundamentos económicos con otros, respondiendo así a situaciones que no obedecen a motivos de racionalidad o eficiencia económica. En tanto que la contabilidad permite cuantificar y conocer el rendimiento humano, las escuelas foucauldiana y del proceso de la mano de obra analizan los sistemas de contabilidad de costes como sistemas disciplinarios (Loft, 1986; Miller y O’Leary, 1987; Hoskin y Macve, 1986, 1988, 1994), o para controlar a la mano de obra (Hopper et al., 1987; Hopper y Amstrong, 1991), respectivamente. En nuestro país existen trabajos empíricos en ambos enfoques. Así, Donoso (1994), en su investigación sobre las Reales Almonas de Sevilla (1525-1692), sostiene que el sistema de costes nació en un entorno monopolístico con el fin básico de la fijación de precios, mientras que Gutiérrez (1993), Carmona et al. (1997, 1998), Carmona y Macías (2001), y Álvarez et al. (2002) han demostrado el desarrollo de un sofisticado cálculo de costes en el escenario monopolista de la Real Fábrica de Tabacos de Sevilla, para propósitos disciplinarios y políticos. Edwards et al. (1995), Boyns y Edwards (1996, 2000) y Tyson (1998), defensores de una 1 Para un mayor detalle sobre las perspectivas tradicional y nueva en la investigación en historia de la contabilidad puede verse Carmona et al. (2004). 2 Aunque en el último cuarto del siglo XIX los libros de cuentas dejaron de ser un simple medio de representación de las operaciones económicas de la empresa, para convertirse en un instrumento esencial para la gestión y seguimiento de la evolución del negocio, hasta las décadas de los setenta y ochenta del siglo XX fueron muy poco frecuentes las referencias al término “contabilidad de gestión”, que comenzó a utilizarse en EE.UU., y ha constituido el último escalón de la evolución terminológica y conceptual experimentada por la disciplina contable, la cual ha ampliado e integrado la contabilidad de costes con el proceso de control de gestión. 3 Incluso antes de la revolución industrial (Hoskin y Macve, 1988; Tyson, 1990; Fleischman y Parker, 1991). Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 45 concepción racionalista, critican que el único interés de los investigadores del enfoque sociológico sea el control de la actuación humana, y se dejen en un segundo término el análisis de otras cuestiones igualmente importantes, como la determinación de precios, la elaboración de previsiones y la medida de la rentabilidad de departamentos y productos (Edwards et al., 1995, pp. 36-37). Boyns y Edwards (1996) abogan por una definición amplia del término “gestión” en contabilidad, que reconozca que avances contables importantes pueden haber servido a otros fines, por ejemplo la coordinación administrativa y la toma de decisiones estratégicas. Como se indicó anteriormente, la empresa objeto de estudio es la sociedad Trenor y Cía., una de las empresas más relevantes en el contexto de la economía española, en concreto de la valenciana, del siglo XIX, por su contribución al progreso agrícola e industrial, materializado en las innovaciones en fertilizantes principalmente. La sociedad colectiva Trenor y Cía. fue constituida en 1838 por Tomás Trenor Keating, de origen irlandés, y estuvo regida a lo largo de su historia por tres generaciones de esta familia, siendo disuelta en 1926. Aunque se estableció inicialmente en una fábrica de hilatura de seda, no fue éste el único negocio de la sociedad. Comenzó dedicándose a la importación y exportación de productos agrarios, exportación de pasas sobre todo, que compatibilizaba con la obtención de comisiones por operaciones de banca. Pero a partir de 1850 intensificó el proceso de diversificación en otras actividades, que implicaban importantes riesgos además de fuertes inversiones. Trenor y Cía. se especializó en una actividad industrial ligada a las necesidades y demanda de la agricultura, y en las últimas décadas del siglo XIX comenzó la producción de sacos, y de ácido sulfúrico, superfosfatos y otros abonos químicos, patentando varios procesos productivos. La fabricación de sacos, y sobre todo la de abonos, proporcionaron a la compañía los mayores beneficios. Los siguientes datos ilustran la importancia de la sociedad Trenor y Cía. Durante el período de 1851-1870 ocupaba el segundo lugar de las compañías comerciales valencianas por cifra de capital social, que era entonces de 8.000.000 reales de vellón (Pons y Serna, 1992, p. 298), y el cuarto lugar por cantidad satisfecha de contribución comercial (Serna y Pons, 1993, p. 20). Esta sociedad fue, desde 1847 y durante más de medio siglo, agente importador de guano del Perú en España, y pionera de la técnica de solubilizar los fosfatos a través del ácido sulfúrico. Por otra parte, su fábrica de abonos del Grao de Valencia, fue una de las primeras de España en la producción de ácido sulfúrico. Así pues, para este estudio contamos con una unidad de análisis idónea para estudiar la aplicación y características de las técnicas de contabilidad de costes; una sociedad que fue creciendo a la vez que incorporando diversos procesos productivos, con cierto grado de complejidad técnica, e interrelacionados entre sí (por ej. parte de los sacos producidos se empleaban como envase de los abonos, etc.), y realizados además en diversas instalaciones. Hay que destacar que prácticamente no disponemos de más información que la contable para conocer datos sobre aspectos organizativos y de gestión de la compañía4. 4 Respecto de las razones de la disolución de Trenor y Cía., podemos apuntar algunos datos. Nadal et al. (1989, p. 155) menciona que la casa de abonos Cros, tras convertirse en sociedad anónima en 1904, optó por una política de establecimientos más próximos a las primeras materias y más accesibles a los centros de consumo, llegando así a controlar casi la mitad de la producción española de superfosfatos. Y hace referencia a la anexión, entre otras, de la fábrica de abonos de Trenor y Cía. de Valencia, que parece ser se produjo alrededor de 1925. Pero la sociedad colectiva Trenor y Cía. tuvo su continuación, así el 18 de diciembre de 1926 se Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 46 La investigación que presentamos se decanta por una orientación economicista neoclásica, pues, dada la documentación analizada, opinamos que el desarrollo en Trenor y Cía. de un sistema de costes puede ser explicado sobre todo por la influencia de factores económicos, de eficiencia y control de los diferentes procesos productivos, como pondremos de manifiesto a lo largo del trabajo. No hemos localizado ninguna evidencia (controles de tiempos o productividad, incentivos por producción, etc.) que haga pensar que las cifras contables fueran empleadas también para ejercer un poder disciplinario o control sobre el personal de la empresa y estimular mejoras productivas, lo cual sin duda puede deberse al propio contenido del archivo objeto de estudio. A continuación, tras contextualizar el estudio en el apartado segundo, en el tercero nos referimos a la situación de la contabilidad de costes a finales del siglo XIX, en el apartado cuarto nos centramos en el caso de Trenor y Cía., y en el quinto, en el estudio de los libros de fábrica de la sociedad. Por último incluimos un apartado con las principales conclusiones de la investigación realizada. 2. El contexto del siglo XIX Tras el final de la guerra de la independencia se produjo la restauración de los Borbones y el reinado de Fernando VII (1814-1833), que fue una pugna entre los principios constitucionales y la subsiguiente reacción absolutista, destacando el afán del monarca por perpetuar el Antiguo Régimen, lo que contribuyó a retrasar el avance industrial. A Fernando VII le sucedió su hija Isabel II (1833-1868). Durante el período de regencia hasta su mayoría de edad en 1843 se consolidó el régimen liberal, lo que comportó la institucionalización, dentro del liberalismo, de dos grupos, si bien todavía no articulados como partidos, los moderados y los progresistas, que respondía a la fractura interna de la burguesía. La pugna inicial absolutismoliberalismo se convirtió en moderación-progresismo y finalmente en monarquía-república. Con la revolución de septiembre “La Gloriosa” comenzó el denominado sexenio revolucionario (1868-1874), cuyo propósito era eliminar las trabas jurídicas e institucionales que obstaculizaban el desarrollo económico y el avance del capitalismo (Furió, 2001, p. 519), y a partir de entonces “se instauró un régimen de mayores libertades que creó, junto con el anhelo de mayor justicia por parte de las clases populares, un clima mucho más favorable al asociacionismo de los trabajadores” (Cerdá, 1988, p. 719). El breve reinado de Amadeo I de Saboya (1871-1873) terminó con su abdicación y la proclamación de la I República. Pero el pronunciamiento militar del general Serrano en 1874 restauró la monarquía borbónica y Alfonso XII, hijo de Isabel II, fue proclamado rey, comenzando el período de la “Restauración” (18761922), que fue el de mayor estabilidad de la historia contemporánea española, con el establecimiento de una monarquía constitucional y un sistema bipartidista de alternancia pacífica y preestablecida de los partidos en el poder. En 1886 le sucedería su hijo Alfonso XIII, aunque Maria Cristina de Habsburgo actuó como regente hasta 1902. Esta regencia se caracterizó constituía la sociedad Vinalesa (antes Trenor y Cía.) S.A. cuyo objeto social era la fabricación de toda clase de hilados y tejidos de yute, esparto y otras fibras textiles, y negocios relacionados, es decir, se especializaba en el negocio textil. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 47 nuevamente por la rotación en el poder, controlada por la corona, de gobiernos liberales y conservadores; y una breve guerra contra Estados Unidos concluyó con la pérdida de Cuba, Puerto Rico y Filipinas en 1898, lo que supuso el final del imperio español. En la región valenciana, el republicanismo fue la fuerza política hegemónica entre 1898 y 1911, y estuvo íntimamente unido a la figura de Vicente Blasco Ibáñez, cuyos ideales laicos y republicanos contribuyeron a movilizar la conciencia política de las masas en defensa de las libertades. En el terreno económico, la agricultura fue la principal fuente de riqueza a lo largo del siglo XIX. Aunque a finales de siglo el sector secundario tenía un cierto peso, no superaba un quinto de la renta nacional. Autores como Nadal (1975) opinan que, al fracasar la revolución agraria, porque los procesos de desamortización no cambiaron sustancialmente la estructura de la propiedad, tampoco fue posible la revolución industrial, que sólo se hizo a escala regional (Cataluña y País Vasco). Pero otros como Prados (1988) prefieren hablar de atraso más que de fracaso industrial, recuperando al mismo tiempo un papel más positivo para la agricultura y responsabilizando al propio sector manufacturero por la falta de competitividad. Además, la agricultura española entró en crisis a principios de los años ochenta del siglo XIX, unos años más tarde que en Europa. En estas circunstancias, según Garrabou y Sanz (1985, p. 183), cada zona tuvo que especializarse en aquellos cultivos para los que estaba mejor dotada, al tiempo que se impuso la reducción de costes y, sobre todo, el recurso a las innovaciones tecnológicas. Es en este contexto cuando los Trenor comenzaron la producción de abonos. En la economía valenciana, las primeras explicaciones sobre el frustrado proceso de industrialización del siglo XIX también han girado en torno a la cuestión del desvío de capitales hacia la agricultura (Fuster, 1962; Giralt, 1968, 1970). Además se ha responsabilizado a la crisis sedera, a mediados de siglo, que puso fin a cualquier esperanza de progreso industrial. Pero ha habido opiniones que han contestado a esta concepción agrarista, por ejemplo la de Nadal (1987), para quien el desarrollo agrícola valenciano fue acompañado de un importante crecimiento de la industria, y es más, fue el principal impulsor de la expansión industrial. A partir de los datos de las estadísticas de la contribución industrial, Nadal (1990) concluye que la opción claramente agraria de la economía valenciana tuvo un complemento industrial importante, al menos en el contexto de la industrialización española, ocupando el segundo lugar a principios del siglo XX5. La industria química valenciana ocupaba el primer lugar a nivel nacional, y se centraba en la producción de fertilizantes agrícolas, especialmente superfosfatos. Así pues, la percepción de no industrialización ha ido evolucionando hasta el reconocimiento de la existencia de un amplio tejido productivo ya en el siglo XIX, que habría cimentado las bases del capitalismo industrial del siglo XX. Se observa el proceso de industrialización como un fenómeno más gradual, haciendo referencia a una industria valenciana pre-capitalista. Como indica Martínez Gallego (1995, p. 72), “la decadencia de la sedería es, más bien, decadencia de la manufactura sedera ejecutada sobre pilares antiguo-regimentales: los de la artesanía a pequeña escala. Decadencia que no implicó desindustrialización. Más bien al contrario. Sentó las bases para una industrialización -hecha sobre la seda o sobre otras actividades productivasde tipo 5 La tercera si tuviéramos en cuenta el País Vasco y Navarra, que no están incluidas en los datos. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 48 capitalista- ” Aunque la sedería no pudo convertirse en el motor de la economía valenciana, la hilatura de la seda continuó teniendo un cierto papel hasta principios del siglo XX, especialmente como proveedora de la industria catalana, que pasó a ser la principal zona productora. 3. La contabilidad de costes a finales del siglo XIX El período de finales del siglo XIX resulta especialmente interesante desde el punto de vista de la contabilidad de costes. Solomons (1982) se refiere al último cuarto del siglo XIX como período de renacimiento de los costes, motivado por las razones siguientes: “sin duda el tamaño y complejidad crecientes de los negocios y los problemas administrativos que surgieron tuvieron mucho que ver con esta actitud... la importancia de los edificios, plantas, equipo y supervisión, es decir, de los costos indirectos, creció rápidamente en relación con los costos primos de los materiales y mano de obra. Tenían que pagarse y controlarse volúmenes mayores de mano de obra y organizarse y administrarse procesos más complejos... Sin embargo, quizás el factor más importante que guió el aumento del interés por los costos fue la creciente dificultad de determinar los precios. Al mismo tiempo que la industria crecía y se hacía más competitiva se desarrollaba el interés por la contabilidad de costos.” (Solomons, 1982, pp. 10-11). Por otro lado, tratar de conocer la rentabilidad y eficiencia de los productos, motivó que los directivos e ingenieros de las empresas pasaran a centrarse en un cálculo del coste de los productos lo más preciso posible. Como apuntan Boyns y Edwards (1997b), si bien en el período anterior al renacimiento de la contabilidad de costes, la práctica contable en algunas industrias británicas aventajaba a la teoría, en las últimas dos décadas del siglo XIX la literatura contable británica empezó a prestar más atención a la información de costes, que comenzó incluyéndose en los propios textos de contabilidad general6. Con relación a la aparición de los primeros textos de contabilidad de costes, Donoso (2001, p. 23) destaca que, “de acuerdo con la Academy of Accounting Historians, hasta 1885, cuando se publica el libro de Metcalfe titulado ‘The cost of manufactures’, no puede hablarse de contabilidad de costes como disciplina contable, la cual recibió un empuje importante con la aparición, dos años más tarde, en 1887, de la obra de Garke y Fells ‘Factory Accounts, their Principles and Practice’, donde se recogían interesantes propuestas de imputación de costes indirectos”. Solomons (1982, p. 21) describe este segundo libro, que fue el primero británico, como la mejor obra inglesa de cálculo de costes, cuyo principal interés radica en el hecho de que integraba las cuentas de costes al sistema de la partida doble. En España es a partir de los años veinte del siglo XX cuando surgen los primeros libros dedicados a la contabilidad industrial como Carrasco et al. (2004b, p. 47) indican, el Manual práctico de contabilidad industrial, de Gardó Sanjuán (1925), es el primer libro español dedicado específicamente a esta rama de la contabilidad que se conoce, aunque el Preu de cost industrial, de Boter i Maurí (1934)7, constituye el libro más completo sobre contabilidad de costes en ese período, que desarrolla las nociones introducidas por el autor en su libro de 1923 sobre contabilidad general. Es a partir de 6 Igualmente sucedió en la literatura contable española, diversos textos de contabilidad general incluyen explicaciones de la contabilidad de los centros fabriles (por ej. Salvador, 1857; Torrents, 1885; y Brost, 1923). 7 En 1935 se publicó la versión en castellano Precio de coste industrial. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 49 entonces cuando los textos comienzan a considerar tímidamente la importancia de la contabilidad como fuente de información para la toma de decisiones (Carrasco et al., 2004a, p. 36). Volviendo de nuevo al entorno anglosajón, que ha sido el escenario más analizado hasta el momento, Boyns y Edwards (1996, 1997a, 1997b, 1997c, 2001) han realizado diferentes investigaciones de las empresas británicas impulsoras del proceso industrializador, las cuales han proporcionando nuevas e interesantes evidencias de las que destacamos dos en este estudio: i) los sistemas de costes fueron concebidos e implementados cuando creció el tamaño de las empresas y el número y complejidad de los productos elaborados, y ii) hay pruebas de la integración de las cuentas comerciales y las cuentas de costes8 en un sistema general de partida doble. Respecto de esta segunda cuestión, la opinión aceptada durante mucho tiempo, y que tiene como base los trabajos de Garner (1955), Edwards (1937) y Johnson y Kaplan (1987), ha sido que los registros de costes se desarrollaron al margen de las cuentas financieras, e incluso posiblemente fuera del método de la partida doble, y que en algún momento posterior, probablemente en la primera mitad del siglo XX, se integraron (Boyns y Edwards, 1997b, 2001). Para Johnson y Kaplan (1987), el sistema de contabilidad de costes fue generalmente diseñado y gestionado por los departamentos de producción, y la información fue usada para valorar eficiencias operativas, ayudar en las decisiones de fijación de precios, y para controlar y motivar la actuación del trabajador. Asimismo, según The Accountant (1894, p. 655), a comienzos de los años noventa del siglo XIX, una crítica que se hacía a la información de costes era que “los resultados obtenidos de los libros de costes no coincidían con los mostrados por los libros financieros” y en general eran irreconciliables (Boyns, 1993, p. 329). Pero Boyns y Edwards (1997b, pp. 10-12) han encontrado evidencias de la integración9 de ambas contabilidades en un sistema general de partida doble, antes de los años setenta del siglo XIX, y que además continuaron unidas, al menos hasta finales del siglo en ciertos sectores económicos. Según Boyns y Edwards (1997b, p. 16), se integraron para proporcionar a los directivos información sobre transferencias de precios, medida de las actuaciones y toma de decisiones estratégicas. Y el crecimiento en el tamaño de las empresas, junto con el de los requisitos informativos, parecen haber sido los responsables de la generación de información sobre costes fuera de los mayores financieros, bien en libros independientes o en hojas sueltas (Boyns y Edwards, 1997b, p. 20). Boyns y Edwards (1997b) manifiestan que fue habitual en las empresas británicas durante la segunda mitad del siglo XIX el cálculo del coste de producción por departamentos, la distribución de gastos generales y el uso de precios de transferencia. Boyns y Edwards (1995, 8 Más tarde, en el siglo XX, derivarían en las actuales ramas: contabilidad financiera y contabilidad de gestión. 9 La integración de ambas contabilidades, financiera y de costes, en un único sistema contable, la han descrito con el término de ‘contabilidad industrial’ (Boyns, Edwards y Nikitin, 1997a, b). Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 50 1996) señalan el uso de la información de costes para la coordinación y control de los diferentes departamentos, y más significativamente, para la toma de decisiones estratégicas. Por su parte, Boyns (1993) indica que, a principios del siglo XX, apenas se contemplaba su uso para establecer previsiones, sino que se percibía más como un medio de eliminar desperdicios e ineficiencias, a través del análisis de la actuación pasada. El énfasis, aunque no de forma exclusiva, sobre los costes directos, y la naturaleza muy detallada de los libros, los hacía sumamente apropiados para la identificación y supresión de desperdicios e ineficiencias, esto es, el control de costes. También Antonelli et al. (2002, p. 480), en el contexto italiano, llegan a la conclusión de que los factores que influenciaron la implementación de un sistema de contabilidad de costes fueron el control de la eficiencia productiva, la toma de decisiones estratégicas y la valoración de inventarios. Al haber mayor competencia a comienzos del siglo XX, la reducción de precios, la mayor inversión en nueva tecnología y el control de los costes de producción, fueron esenciales para el éxito empresarial. La eficiencia representaba uno de los elementos más significativos, ya que mejoras de la eficiencia resultaban en mayores beneficios y dividendos, lo que proporcionaba incentivos a la dirección. Apoyándonos en estos planteamientos, seguidamente nos ocupamos de explicar el desarrollo y utilidad de la contabilidad de costes en Trenor y Cía. 4. La contabilidad de costes en Trenor y Cía.: los libros de fábrica La información contable de la sociedad Trenor y Cía. se encuentra localizada en el archivo local del municipio valenciano de Vinalesa, donde precisamente la sociedad comenzó sus actividades. Respecto de la información de costes, que es la analizada en esta investigación, se localizaba en los libros de fábrica, concretamente en los libros Fábrica de Vinalesa, Fabricación de Ácido Sulfúrico y Guano, referidos a los diferentes procesos industriales realizados por Trenor y Cía.10 El primero de ellos, relativo a la hilatura y torcido de la seda y el tejido del yute y lino para la fabricación de sacos en la fábrica de Vinalesa, y los otros dos a las producciones del ácido sulfúrico y sulfato de hierro, y del guano concentrado y otras fórmulas químicas patentadas respectivamente, llevadas a cabo en la fábrica de abonos del Grao de Valencia. Se conservan en el archivo pocos libros, que corresponden a las últimas décadas del siglo XIX y primeras del XX. En concreto las primeras anotaciones son de 1878, ahora bien, se deduce de ellas que hubo libros de fábrica anteriores, pero no se han conservado, por lo que no hemos podido averiguar la fecha exacta en que comenzaron a utilizarse. Los libros de fábrica11 eran llevados por partida doble y su forma era semejante a la de un libro Mayor, pero en estos libros auxiliares, además de estar más desglosadas las operaciones, se 10 La información de costes elaborada a través del método de la partida doble constituye un complemento a aquélla que pudiera mostrarse en forma de estadísticas de costes, etc., que no ha sido localizada en el caso de Trenor y Cía. 11 En los textos que se refieren a la contabilidad de los centros fabriles existen alusiones a los libros de fábrica y a su funcionamiento, por ejemplo Boter (1923, p. 211). Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 57 Trenor y Cía. DEBE HABER Capullo ---> 31/5 Coste capullo consumido Valor inicial (inmovilizado, existencias, dinero en efectivo y derechos) EFE, TEF, VDA, CAP, HAB, HLI, HIL, ETE, CAB, ACE ---> 1/7 y 1/1 JFI, GFI, VIG, GGE, GCA, ACE, CAB, FSO, CAR, TEF ---> 31/5 Gastos hilar Compras objetos para telares ---> ETE JTO, GTO, VIG, GGE, GCA, ACE, CAB, FSO, CAR, TEF ---> 31/5 Gastos torcer Compras capullo ---> Capullo HAB, HLI ---> 31/12 y 30/6 Coste hilazas yute y lino consumida Portes capullo a la fábrica ---> Capullo EFE (*), ETE, JTE, GTE, VIG, GGE, GCA, ACE, CAB, FSO, CAR, TEF --- > 31/12 Gastos tejer Gastos temporada capullo ---> Capullo ETE, JTE, GTE, VIG, GGE, GCA, ACE, CAB, FSO, CAR, TEF ---> 30/6 Gastos tejer Compras hilazas de lino ---> HLI HIL ---> 30/6 Coste hilo y sogas consumido Compras hilazas de yute ---> HAB JSA, VIG, GGE, GCA, ACE, FSO, CAR, TEF --- > 31/12 y 30/6 Gastos coser Compras hilo de coser sacos y sogas embalar ---> HIL Grao ---> 31/12 Saldo cuenta “Grao” Compras carbón ---> Carbón VDA ---> Entregas a cuenta préstamo más intereses Seguro s/edificios, maquinaria y existencias de capullo, seda e hilazas ---> CAP, HAB, JSA, GFI, GTO, GTE, GGE 31/12 y 30/6 Valor final Contribución territorial, industrial, etc. ---> CUL, GUA, CAR, GFI, GTO, GTE, GGE Impto. s/carruajes de lujo ---> GGE Cuenta del esterero, del calderero y del broncista y revisador de pesas y medidas ---> GFI, GTE, GGE Entretenimiento y vigilancia teléfono ---> Teléfono Telegramas ---> HAB A la acequia de Moncada ---> GTO Remesado por Ricardo y Tomás Trenor, y Francisco Soriano Préstamos concedidos ---> VDA Beneficio desperdicios <--- DES 31/12 y 30/6 Sacos vendidos en Vinalesa 31/12 y 30/6 Cambio de calderilla 31/12 y 30/6 Compra de guano ---> Guano Beneficio ventas de guano en Vinalesa <--- Guano 31/12 y 30/6 Beneficio del cultivo en campos anexos <--- Cultivo 31/12 y 30/6 (*) La cuenta “Efectos” solamente a 31 de diciembre Figura 1 Cargos y abonos de la cuenta “Trenor y Cía.” Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 58 Abreviaturas: ACE: Aceite y grasas GCA: Gastos casa HLI: Hilazas de lino CAB: Carbón GFI: Gastos filatura JFI: Jornales filatura CAP: Capullo GGE: Gastos generales JSA: Jornales de sacos CAR: Carros GRA: Grao JTE: Jornales tejidos CUL: Cultivo GTE: Gastos tejidos JTO: Jornales torcido DES: Desperdicios GTO: Gastos torcido TEF: Teléfono EFE: Efectos GUA: Guano VDA: Varios deudores y acreedores ETE: Enseres para telares HAB: Hilazas de abacá VIG: Vigilancia FSO: Francisco Soriano HIL: Hilo para coser sacos Tabla 2 Abreviaturas empleadas en la figura 1 5.2 Registro de las operaciones El modo de registro, en términos generales, era el siguiente: primero se abonaban en la cuenta “Trenor y Cía.”, además de su valor inicial, las diferentes operaciones relacionadas con la fábrica en las fechas en que iban surgiendo, por lo que el haber de esta cuenta, que equivalía a una especie de borrador y resumen del libro, resultaba muy extenso. Dichas anotaciones se clasificaban seguidamente, abriendo para ello diferentes cuentas auxiliares, que no aparecían en los libros principales, y cargando la cuenta correspondiente, fundamentalmente cuentas de existencias e inmovilizados, jornales y otros gastos de fabricación. Dichas cuentas se saldaban por el traslado periódico, en las respectivas fechas de liquidación, del valor final de las existencias e inmovilizados, y el coste de elaboración de los productos (coste de los materiales y gastos de fabricación) al debe de la cuenta “Trenor y Cía.”. Así, la cuenta “Trenor y Cía.” se acreditaba a lo largo del período de todo cuanto la fábrica recibía destinado al proceso industrial, materiales, etc., y se debitaba al término del mismo por el valor, a precio de coste, de los distintos géneros fabricados. Las determinaciones de los costes se hacían a 31 de mayo, en el caso de las cuentas de hilatura y torcido de la seda, y a 31 de diciembre y 30 de junio, en el caso de las de tejidos y sacos. Así, la cuenta “Trenor y Cía.” se abonaba por las existencias iniciales y compras de hilaza de lino, anotaciones que se trasladaban al debe de la cuenta “Hilazas de lino”. A 31/12 y 30/6 esta cuenta se abonaba, con cargo a “Trenor y Cía.”, por los importes de las existencias finales así como de la hilaza de lino consumida, de modo que la cuenta quedaba saldada. Igualmente la cuenta “Trenor y Cía.” se abonaba por las entregas de dinero realizadas para poder utilizar el agua de la acequia de Moncada y hacer mover los tornos, cantidades que se cargaban en la cuenta “Gastos torcido”, al igual que la contribución de los husos empleados en el torcido de la seda, el seguro sobre las existencias de seda torcida, el jabón utilizado en el blanqueo de la seda, etc. (diferentes gastos, que junto con los jornales relativos, constituían los gastos propios de torcer la seda como veremos posteriormente). Esta cuenta se abonaba a 31/5 por el traslado de su saldo al debe de la cuenta “Trenor y Cía.”. La figura 2 ofrece un esquema del funcionamiento del libro Fábrica de Vinalesa. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 59 Libro Fábrica de Vinalesa: hilatura y torcido de seda y tejido del yute y lino para sacos Libro Fábrica de Vinalesa: hilatura y torcido de seda y tejido del yute y lino para sacos Trenor y Cía. Materias primas y auxiliares Inmovilizados Jornales Otros gastos de fabricación 31/12, 31/5 o 30/6 V. inicial V. inicial V. final V. final Operaciones fábrica Operaciones fábrica Coste de producción (propios y comunes) Coste de producción (propios y comunes) Figura 2 Funcionamiento del libro Fábrica de Vinalesa La cuenta auxiliar “Trenor y Cía.” era además cuenta refleja de la cuenta del Mayor “Fábrica de Vinalesa”, es decir, incluían las mismas anotaciones, pero los cargos en una cuenta constituían abonos en la otra y viceversa, por lo que, mientras la primera tenía saldo acreedor, la segunda deudor, por la misma cantidad. La única diferencia es que en el libro auxiliar aparecían desglosadas y se explicaban las operaciones. A través de estas dos cuentas se establecía el enlace, en un sistema general de partida doble, de ambos libros y contabilidades, financiera y de costes, como señalaban Boyns y Edwards19. La cuenta del Mayor “Fábrica de Vinalesa” constituía a su vez una cuenta intermedia20, desde la cual se trasladaban los costes de fabricación de cada producto a las cuentas relativas. Dichas asignaciones, que suponían abonos en la cuenta, se realizaban en un único registro en las respectivas fechas de cálculo del resultado de los productos. Entonces se llevaba el coste del capullo y los gastos de hilar y torcer, a las cuentas de seda; el coste de las hilazas y los gastos de tejer, a la cuenta de tejidos; y el coste de la tela y los gastos de coser, a 19 Las cuentas reflejas desempeñan una labor fundamental en el método francés, como indica Donoso (2001, p. 154), “juegan un doble papel: aseguran la independencia del ámbito interno en relación con el externo, pero también la concordancia entre sus resultados”. 20 Cuando Hernández Esteve (1993, p. 364) se refiere a la contabilidad por partida doble del Banco Nacional de San Carlos, antecesor del Banco de España, en sus primeros tiempos (en torno a 1787), explica que el cuadro de cuentas empleado era “muy rico y complejo, muy completo, y estaba compuesto por un elevado número de cuentas, en el que abundaban las de carácter intermedio y transitorio en aras de una mayor riqueza de información y detalle, riqueza que, sin duda, llevaba aparejados cierto grado de complicación y cierta pérdida de visión global y sistemática”. Parecidos comentarios pueden aplicarse a la contabilidad de la sociedad Trenor y Cía. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 60 la cuenta de sacos, que era donde se contabilizaban las ventas y otros gastos distintos de fabricación diariamente, y se determinaba su resultado. Aunque la mayoría de las ventas eran de seda torcida, se abrían dos cuentas diferentes para calcular el resultado de forma independiente de ambas clases de seda, hilada y torcida. En el caso de la seda torcida, constituían otros gastos los portes de la seda a Barcelona o las comisiones por venta, por ejemplo. La figura 3 presenta un esquema que permite apreciar más claramente el procedimiento. Fábrica de Vinalesa Seda de Vinalesa Seda torcida Tejidos de abacáy lino Sacos Operaciones fábrica Operaciones fábrica Coste de producción Coste de producción Ventas Ventas Beneficio Beneficio Ganancias y Pérdidas 31/12, 31/5 o 30/6 Libro Mayor Libro Mayor V. inicial V. inicial V. final V. final Otros gastos Otros gastos Figura 3 La cuenta “Fabrica de Vinalesa” como cuenta intermedia 5.3 Cálculo de costes En las tablas 3, 4 y 5 mostramos los integrantes del coste de fabricación correspondiente al ejercicio de 1895/96 de los productos de seda, tejidos y sacos, representados en el libro a través de cuentas diferentes como hemos visto, y que hemos procedido a clasificar en gastos propios y gastos comunes. Las agrupaciones del libro gastos hilar, gastos torcer, gastos tejer o gastos coser estaban integradas por un conjunto de gastos relacionados con los respectivos procesos, algunos fijos como las contribuciones, seguros, sueldos del encargado y la criada, etc., y otros variables, como el carbón, los jornales, etc. El coste de producción incluía gastos generales de fabricación, es decir, los costes indirectos industriales, que se repartían entre los productos aplicando un determinado porcentaje. Así, los efectos eran un activo empleado en el tejido de las telas y el cosido de los sacos, y por ello el gasto de los efectos, relativo a su amortización, se repartía entre esas dos actividades, y se hacía por partes iguales; las grasas se utilizaban exclusivamente en las tareas de hilado y torcido de la seda; y el carbón no era necesario para el cosido de los sacos. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 61 SEDA 31/5 % Coste capullo 153.554,55 72,43 Gastos hilar 30.381,7 14,33 Propios 25.357,9 11,96 jornales filatura 22.407,26 10,57 gastos filatura 2.950,64 1,39 Comunes 5.023,8 2,37 Francisco Soriano 300 0,14 carros 200 0,09 carbón 3.893,8 1,85 teléfono 30 0,01 gastos generales 300 0,14 vigilancia 200 0,09 gastos casa 100 0,05 Gastos torcer 28.076,31 13,24 Propios 24.701,27 11,65 jornales torcido 22.287,19 10,51 gastos torcido 2.414,08 1,14 Comunes 3.375,04 1,59 Francisco Soriano 325 0,15 carros 400 0,19 Carbón 1.718,1 0,81 aceite y grasas 273,8 0,13 Teléfono 30 0,01 gastos generales 200 0,09 Vigilancia 300 0,14 gastos casa 128,14 0,07 TOTAL 212.012,56 100 Tabla 3 Coste fabricación de la seda Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 6 2 TEJIDOS 31/12 30/6 TOTAL % Coste hilaza yute 189.914,04 223.170,9 413.084,94 80,27 Coste hilaza lino 11.840,93 15.511,61 27.352,54 5,31 Gastos tejer 36.003,59 38.206,65 74.210,24 14,42 Propios 28.714,14 31.242,85 59.956,99 11,65 enseres para telares 2.203,85 2.442,01 4.645,86 0,9 Jornales tejidos 23.258,39 25.421,32 48.679,71 9,46 gastos tejidos 3.251,9 3.379,52 6.631,42 1,29 Comunes 7.289,45 6.963,8 14.253,25 2,77 Efectos 216,55 - 216,55 0,04 Francisco Soriano 300 62,5 362,5 0,07 Carros 686,36 400 1.086,36 0,21 Carbón 3.849,4 5.282,57 9.131,97 1,77 Aceite 801,51 628,61 1.430,12 0,28 Teléfono 145,63 95,25 240,88 0,05 gastos generales 460 259,66 719,66 0,14 vigilancia 700 205,21 905,21 0,18 gastos casa 130 30 160 0,03 TOTAL 237.758,56 276.889,16 514.647,72 100 Tabla 4 Coste fabricación de los tejidos SACOS 31/12 30/6 TOTAL % Coste tela yute y lino 235.647,8 225.253 460.900,8 91,89 Gastos coser 21.620,88 19.081,03 40.701,91 8,11 Propios 19.083,37 17.987,26 37.070,63 7,39 hilo y sogas 8.481,41 7.956,37 16.437,78 3,28 Jornales coser 10.601,96 10.030,89 20.632,85 4,11 Comunes 2.537,51 1.093,77 3.631,28 0,72 Efectos 216,55 - 216,55 0,04 Francisco Soriano 450 62,5 512,5 0,1 Carros 800 437,26 1.237,26 0,25 Aceite 60,28 70,34 130,62 0,03 Teléfono 145,62 92,95 238,57 0,05 gastos generales 477,49 200 677,49 0,13 vigilancia 255,20 200 455,2 0,09 gastos casa 132,37 30,72 163,09 0,03 TOTAL 257.268,68 244.334,03 501.602,71 100 Tabla 5 Coste fabricación de los sacos Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 63 Puede apreciarse que la parte principal del coste de fabricación en todos los productos lo constituía el consumo de las materias primas, que era del 72,43% en el caso de la seda, 85,58% en el caso de los tejidos, y de hasta un 91,89% en el caso de los sacos. Los costes propios, incluida la mano de obra directa, significaban un 11,96% en el caso del hilado de la seda, 11,65% en el caso del torcido de la seda, 11,65% en los tejidos y 7,39% en los sacos. Los costes indirectos de fabricación, o costes comunes, no representaban una parte significativa del coste de producción total, 3,96% en el caso de la seda, 2,77% en el caso de los tejidos y únicamente un 0,72% en el caso de los sacos. Debemos tener presente el desarrollo tecnológico en esos momentos, y aunque la sociedad Trenor y Cía. fuera una de las empresas adelantadas de su época, los sistemas de producción continuaban siendo tradicionales, con un peso decisivo de los costes directos. A pesar de que los costes comunes no representaban cantidades importantes en el coste total, hemos comprobado que eran objeto de reparto entre las actividades, información que presentamos a través de la tabla 6. Puede observarse que el consumo de carbón constituía una parte muy importante del total, el 56,1%, y que un 54,2% de los costes comunes se asignaban a la actividad del tejido (el 78% del aceite, el 61,9% del carbón, el 48,7% de los gastos de vigilancia y el 44,6% de los de teléfono), mientras que el reparto entre las demás actividades era más parecido. Los gastos por carros, teléfono y gastos generales se repartían entre las actividades de tejido y sacos principalmente. El hecho de no haber localizado ninguna explicación de los criterios de reparto de los costes indirectos, esté quizás motivado por el reducido peso de los mismos, lo que hace pensar que no había un excesivo interés por parte de la empresa por la asignación fiable de dichos costes. Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti y Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ____________________________________________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 61 Tabla 6 Reparto de los costes indirectos SEDA HILADA SEDA TORCIDA TEJIDOS SACOS GASTOS COMUNES Ptas. % Ptas. % Ptas. % Ptas. % Ptas. % efectos 433,1 1,65 - - - 216,55 50 216,55 50 F. Soriano 1.500 5,7 300 20 325 21,7 362,5 24,2 512,5 34,1 carros 2.923,62 11,12 200 6,8 400 13,7 1.086,36 37,2 1.237,26 42,3 carbón 14.743,87 56,1 3.893,8 26,4 1.718,1 11,7 9.131,97 61,9 - - aceite y grasas 1.834,54 6,98 - - 273,8 14,9 1.430,12 78 130,62 7,1 teléfono 539,45 2,05 30 5,6 30 5,6 240,88 44,6 238,57 44,2 gastos generales 1.897,15 7,22 300 15,8 200 10,6 719,66 37,9 677,49 35,7 vigilancia 1.860,41 7,08 200 10,7 300 16,1 905,21 48,7 455,2 24,5 gastos casa 551,23 2,1 100 18,1 128,14 23,2 160 29 163,09 29,7 TOTAL 26.283,37 100 5.023,8 19,1 3.375,04 12,8 14.253,25 54,2 3.631,28 13,9 Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 62 6. Conclusiones En este último apartado exponemos las conclusiones del análisis realizado referido al caso Trenor y Cía, a través del cual hemos podido conocer nuevos datos sobre la implantación y el desarrollo de los sistemas de costes en las empresas españolas a finales del siglo XIX. Somos conscientes de que el contenido del archivo puede haber condicionado tanto la orientación de la investigación, como la visión captada sobre de la utilidad de la información contable en la sociedad. El registro de costes en esta empresa se realizaba en libros auxiliares independientes de los libros oficiales. Ambas contabilidades, financiera y de costes, estaban entrelazadas a través de cuentas control, integrándose periódicamente la información de costes en la contabilidad financiera. La partida doble también proporcionaba información de las transacciones internas y colaboraba en la eficiencia de la empresa y toma de decisiones. Los libros de fábrica eran informes históricos de costes, no hemos observado que se determinasen costes estándares ni presupuestos para el control del gasto, los cuales son un desarrollo de comienzos del siglo XX sobre todo. Aunque las prácticas de contabilidad de costes de esta sociedad resultan coherentes con las desarrolladas en las primeras referencias teóricas de la literatura contable española específica de contabilidad de costes (Gardó Sanjuán, 1925 y Boter i Maurí, 1934), eran mucho menos avanzadas que las de otras empresas españolas del siglo XVIII analizadas (Carmona et al, 1997; Prieto y Larrinaga, 2001), para las que se han localizado determinaciones de costes estándares o presupuestos por ejemplo. Como características propias de la contabilidad de costes de la sociedad Trenor y Cía. a finales del siglo XIX, podemos apuntar las siguientes: ü el cálculo del coste de producción y resultados por segmentos de actividad, lo que permitía conocer la evolución de los diferentes negocios; ü el uso de precios de transferencia para el traspaso de consumos entre las actividades relacionadas; ü la distinción entre activos generales y específicos, y la imputación de los correspondientes gastos e ingresos, bien a la sociedad o a la actividad relativa, por ejemplo el gasto por amortización; ü la distribución sistemática de los costes indirectos entre los diferentes productos tratando de obtener de un modo riguroso el resultado de cada producto, si bien hay que destacar que en esta empresa los gastos generales no representaban cantidades significativas. Desde nuestro punto de vista, el desarrollo en Trenor y Cía. de un sistema de contabilidad de costes puede ser explicado sobre todo por la influencia de factores económicos. Así, al crecer la sociedad y diversificarse, fue necesario desarrollar un sistema de asignación de costes y resultados por actividades. Los libros de fábrica permitían a los propietarios poder evaluar la eficiencia de las actividades y a sus gestores. Igualmente, un entorno de mayor competencia en la seda, abonos, etc. motivó que sociedad se preocupara mayormente por la eficacia, logrando la información contable un papel relevante en la gestión de Trenor y Cía., lo que favoreció a su vez la evolución de la empresa. Además, la naturaleza Rafael Donoso Anes, Begoña Giner Inchausti, Amparo Ruiz Llopis: La contabilidad de costes a finales del s. XIX: el caso de la empresa española Trenor y Cía. (1838-1926) ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ DE COMPUTIS Revista Española de Historia de la Contabilidad Spanish Journal of Accounting History No. 4 Junio 2006 63 muy detallada de los libros de costes los hacía sumamente apropiados para identificar mermas y despilfarros. La reducción de costes y mayor eficiencia contribuían a mejorar la posición competitiva de la empresa y los beneficios de los socios. En definitiva, la contabilidad como técnica de organización proporcionaba información a la dirección para gestionar la compañía eficientemente, asignando y controlando costes, identificando segmentos con beneficios, detectando mermas y despilfarros, etc. Por último debemos apuntar que somos conscientes de que los resultados de este trabajo no son extrapolables a otros casos, tal vez la relevancia de la empresa analizada, Trenor y Cia., constituye precisamente una de las dificultades para ello. Pero además debemos señalar que no resulta fácil encontrar otros estudios histórico-contables sobre empresas que abarquen el mismo período, pertenezcan al mismo sector/es y además tengan un entorno de actuación parecido, mediante los cuales se podría facilitar la generalización de los resultados. No obstante lo dicho, en nuestra opinión los resultados obtenidos en este trabajo están en línea con los obtenidos por Boyns y Edwards en empresas británicas impulsoras del proceso industrializador en ese país. BIBLIOGRAFÍA Fuentes primarias: Libros Fábrica de Vinalesa (1878-1906) Libros Fabricación de ácido (1885-1903) Libros Guano (1888-1912)21 Fuentes secundarias: Álvarez, María J., Fernando Gutiérrez and D. Romero (2002): “Accounting and quality control in the Royal Tobacco Factory of Seville, 1744-90: an historical perspective”, Accounting, Business and Financial History, Vol. 12, No. 2, pp. 253-273. Antonelli, V.; F. Cerbioni and A. Parbonetti (2002): “The rise of cost accounting: evidence from Italy”, Accounting, Business and Financial History, Vol. 12, No. 3, pp. 461-486. Boter i Maurí, F. (1923): Curs de Comptabilitat, Publicacions de l’Associació Protectora de l’Ensenyança Catalana, Ed. Pedagógica, Barcelona. Boter i Maurí, F. (1934): Preu de cost industrial, Editorial Joventut S.A., Barcelona. Boter i Maurí, F. (1935): Precio de coste industrial, Editorial Joventut S.A., Barcelona. Boyns, T. (1993): “Cost accounting in the South Wales coal industry, c. 1870-1914”, Accounting, Business and Financial History, Vol. 3, No. 3, pp. 327-352. Boyns, T. and J.R. Edwards (1995): “Accounting systems and decision making in the mid-Victorian period: the case of Consett Iron Company”, Business History, Vol. 37, No. 3, pp. 28-51. 21 No se conserva en el archivo información del período 1901-1908.