Plan Director de la BUS 2022-2026. Tus metas, nuestro objetivo

Plan Director de la BUS Tus metas, nuestro objetivo 2022-2026 VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Edita Biblioteca de la Universidad de Sevilla Versión electrónica https://bib.us.es Maquetación Gráficas La Paz de Torredonjimeno S.L.U. Plan Director de la BUS 2022-2026 Tus metas, nuestro objetivo VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN 2 01. PRESENTACIÓN 04 02. PROCESO DE ELABORACIÓN 06 03. LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE 10 04. PROPÓSITO, VISIÓN Y VALORES 12 05. LÍNEAS ESTRATÉGICAS: LÍNEA 1. Contribuimos a la creación del conocimiento LÍNEA 2. Potenciamos la transmisión del conocimiento LÍNEA 3. Impulsamos la transformación digital LÍNEA 4. Avanzamos en la gestión de las personas y en la mejora continua LÍNEA 5. Fomentamos la proyección de la BUS como organización sobresaliente 14 06. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 25 07. ANEXOS: 7.1. Cuadro resumen del PD22-26 7.2. Factores Clave de Éxito (FCE) 7.3. Ecosistema de la BUS 7.4. DAFO 7.5. Alineación con el Plan Estratégico de la US 27 CONTENIDOS Plan Director de la BUS 2022-2026 3 CONTENIDOS 01. PRESENTACIÓN 4 1. Contribuimos a la creación del conocimiento. 2. Potenciamos la transformación del conocimiento. 3. Impulsamos la transformación digital. 4. Avanzamos en la gestión de las personas y en la mejora continua. 5. Fomentamos la proyección de la BUS como organización sobresaliente. El Plan se alinea con el Plan Estratégico de la US para los próximos años, tal y como se puede observar en el anexo 7.5 01. PRESENTACIÓN La Biblioteca de la Universidad de Sevilla presenta su séptimo plan, el Plan Director 2022-2026 (PD22-26), con el lema Tus metas, nuestro objetivo. El PD22-26 quiere consolidar los avances conseguidos en anteriores planes, así como afrontar los nuevos desafíos que la Institución y la sociedad nos plantean. El PD22-26 consta de 5 líneas estratégicas, desplegadas en 16 objetivos estratégicos que constituirán la hoja de ruta que marca la actividad de la Biblioteca en los próximos años. Plan Director de la BUS 2022-2026 5 01. PRESENTACIÓN 02. PROCESO DE ELABORACIÓN 6 02. PROCESO DE ELABORACIÓN Comenzó el proceso de elaboración del nuevo PD22-26 con la constitución del Grupo Coordinador formado por las siguientes personas: Charo Gil, Directora de la Biblioteca. Responsable del PD22-26 Almudena Pascual del Pobil, Jefa de Servicio. Planificación y Proyectos Carmen Muñoz, Jefa de Sección. Proyectos y Espacios. Coordinadora del PD22-26 Victoria Tejada, Jefa de Servicio. Gestión de la Colección Juan Antonio Barrera, Jefe de Servicio. Servicios al Usuario Mariví Jiménez, Jefa de Servicio. Tecnología y Sistema Marisa Balsa, Jefa de Servicio. CRAI Antonio de Ulloa Ana Surián, Jefa de Sección. Biblioteca del Área de CC. de Educación Anabel García, Responsable. Proyectos y Espacios Con el objetivo de analizar el escenario futuro en las bibliotecas se constituyeron siete grupos de tendencias. Los grupos y sus componentes fueron los siguientes: Alianzas y responsabilidad social: Ana Surián (coord.ª), Almudena Iturri, Mercedes Díaz y Ana Sancho. Apoyo a la investigación: Juan Antonio Barrera (coord.), Amparo Miranda, Rafael Valenzuela, Carmen Muñoz García-Liñán, Jorge García y Miguel Varo. Espacios e infraestructuras: Marisa Balsa (coord.ª), Eugenia Garrido, Ángeles Nieto y Pepa Salas. Apoyo a la docencia y al aprendizaje: - Apoyo al aprendizaje: Mª José Martínez (coord.ª), Carmen García, Mariló López y Mª Ángeles Segura. - Apoyo a la docencia: Inmaculada Muñoz ( coord.ª ), Marta Suárez, Leonor Cea, Miriam Moscoso y Victoria Santos. Transformación e innovación: Mariví Jiménez (coord.ª), Lorenzo Bermúdez, Javier Escudero, María Luis, Víctor Moya, Paz Sánchez y Javier Villanueva. Personas: Lourdes Muñoz (coord.ª), Yolanda Lucas, Charo Pérez y Elena Prendes. Gestión, organización y estrategia: Almudena Pascual del Pobil (coord.ª), Anabel García, Juan A. González, Laura Millán y María Lucio-Villegas. Tras la realización y análisis del DAFO por parte del Grupo Coordinador y la elaboración del primer borrador del Plan, los grupos de interés realizaron sus aportaciones y comentarios. Para ello se abrió un proceso participativo a través de una encuesta con el programa LimeSurvey con acceso desde la página web. Mediante esta fórmula, el personal de la Biblioteca y el resto de la comunidad universitaria, así como proveedores, aliados y la sociedad en general, pudieron participar y estar presentes en la estrategia de la Biblioteca para los próximos años. Una vez recogidas las aportaciones, se redactó el nuevo PD22-26, con la colaboración del Servicio de Planificación y Proyectos. Al mismo tiempo, la Sección de Comunicación y Marketing trabajó en la elaboración del Plan de Comunicación y su posterior desarrollo. La presentación al personal de la BUS y a continuación su exposición y aprobación por parte del Equipo de Gobierno de la US pusieron fin a este proceso de elaboración. Plan Director de la BUS 2022-2026 7 02. PROCESO DE ELABORACIÓN CRONOGRAMA FASE TAREAS NOTAS FECHA RESPONSABLE 1Presentación al Equipo de Dirección Presentación de la metodología y plan de trabajo. Formación del Grupo Coordinador del PD22-26.sept. 2020 Dirección 2Formación del Grupo Coordinador Su función será definir el marco de referencia y hacer el seguimiento. sept. 2020 Dirección 3Formación de Grupos de Tendencias Se forman 7 grupos liderados por una persona del Grupo Coordinador, con el objetivo de analizar las tendencias de las Bibliotecas. oct.- nov. 2020 Grupo Coordinador 4Elaboración de informes de tendencias Informes: Alianzas y responsabilidad social Apoyo a la investigación Espacios e infraestructuras Apoyo al aprendizaje Apoyo a la docencia Transformación e innovación Personas Gestión, organización y estrategia 11 nov.- 15 febr. 2021 Grupo Coordinador y Grupos de Tendencias 5 Identificación de escenarios de futuro de las bibliotecas universitarias y análisis de la situación interna Elaboración marco de referencia para análisis interno y externo, informes de tendencias e identificación de los Factores Clave de Éxito (FCE). 16 febr. - 13 mar. 2021 Grupo Coordinador 6 Redacción Matriz DAFO DAFO basado en todo el material de la fase 5. 15 mar. - abril 2021 Grupo Coordinador 7Elaboración 1er borrador Plan Identificación de objetivos y diseño de estrategias. Adjudicación de procesos. Definición de indicadores. may. - julio 2021 Grupo Coordinador 8Deliberación y consenso miembros de la BUS Deliberación en la web mediante LimeSurvey, a partir de las propuestas de la fase 7. sept. 2021 Todos los Grupos de Interés 9Elaboración 2º borrador Plan Incorporación de las propuestas formuladas en la fase anterior. oct. 2021 Grupo Coordinador 10 Redacción PD22-26 nov. 2021 Servicio de Planificación y Proyectos 11 Elaboración de Plan de Comunicación Edición, comunicación y difusión del PD22-26 nov. 2021 Grupo de Redacción y Servicio de Planificación y Proyectos 12 Presentación al personal del borrador del PD22-26 en las JBP Descripción sucinta de los ejes del PD22-26 y de los principales objetivos estratégicos presentada por primera vez al personal de la BUS dic. 2021 Dirección 13 Presentación y aprobación del Plan por los órganos de gobierno de la US Presentación al Vicerrector de Investigación y al Equipo de Gobierno de la US para su aprobación dic. 2021 Dirección 14 Desarrollo del Plan de Comunicación Establecimiento de acciones concretas para la comunicación interna y externa a todos los grupos de interés dic. 2021 Servicio de Planificación y Proyectos + Grupo Coordinador + Resp. Bcas. Área 15 Evaluación y seguimiento Implantación y despliegue de objetivos operacionales en el gestor de proyectos. Seguimiento de evolución (semestral) y de cumplimiento (anual). Revisión. Evaluación final 2022-2026 Dirección y Grupo Coordinador Plan Director de la BUS 2022-2026 02. PROCESO DE ELABORACIÓN 8 9 02. PROCESO DE ELABORACIÓN 05. LÍNEAS ESTRATÉGICAS LÍNEA 1 CONTRIBUIMOS A LA CREACIÓN DEL CONOCIMIENTO Reforzaremos nuestro compromiso de apoyo a la gestión y difusión de la producción científica de la Universidad y fomentaremos la Ciencia Abierta con el fin de contribuir a la transformación actual en la creación del conocimiento. Para ello seguiremos ofreciendo servicios adaptados a las necesidades de los diferentes agentes de la investigación y daremos soporte a la evaluación y difusión de la producción científica. 1.1. AVANZAR EN LA GESTIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Diseñar y aplicar herramientas de análisis, evaluación y difusión de la actividad investigadora Apoyar la capacitación del personal investigador en edición y publicación Ofrecer nuevos servicios en Prisma Impulsar las humanidades digitales Colaborar con la Editorial de la US en la visibilidad y posicionamiento de sus publicaciones 1.2. IMPULSAR MEDIDAS QUE FAVOREZCAN LA CIENCIA ABIERTA Promover los acuerdos transformativos para publicar en abierto Ofrecer nuevos desarrollos en idUS Apoyar la gestión de datos de investigación 1.3. OFRECER SERVICIOS PERSONALIZADOS AL PERSONAL INVESTIGADOR Dar soporte a institutos y grupos de investigación Establecer mecanismos de apoyo al personal investigador que se incorpora a la US Integrar el apoyo a la investigación en los portales de la US Colaborar con las políticas de honestidad académica Nº de publicaciones en PRISMA Nº de descargas de idUS Nº de cursos de formación para el personal investigador Nº de documentos depositados en idUS Nº de datasets deposita - dos en el repositorio Nº de visitas registradas en PRISMA % de publicaciones autorizadas en acuerdos transformativos ALGUNOS INDICADORES Plan Director de la BUS 2022-2026 16 LÍNEA 2 POTENCIAMOS LA TRANSMISIÓN DEL CONOCIMIENTO 05. LÍNEAS ESTRATÉGICAS LÍNEA 2 POTENCIAMOS LA TRANSMISIÓN DEL CONOCIMIENTO Impulsaremos los proyectos que faciliten la transmisión del conocimiento, a través de espacios que fomenten la innovación y el intercambio de ideas, del desarrollo y acceso a una rica colección que apoye los objetivos de la Institución y el enriquecimiento personal, y de una oferta formativa integral que se adapte a las diferentes necesidades curriculares de la comunidad universitaria, promueva el pensamiento crítico y posibilite el aprendizaje continuo. 2.1. AVANZAR EN LA CREACIÓN Y ADAPTACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS Y VIRTUALES Crear nuevos espacios Elaborar un documento marco de transformación de instalaciones Reorganizar espacios Diseñar una nueva web centrada en la “experiencia de usuario” 2.2. POTENCIAR Y DESARROLLAR NUESTRAS COLECCIONES Aumentar la oferta de recursos bibliográficos impresos y electrónicos de calidad Mejorar la difusión de las colecciones bibliográficas Crear un plan de adquisición de bibliografía recomendada para todas las titulaciones Definir e implementar la política de gestión de la colección de acuerdo con la evaluación sistemática de los recursos Elaborar un plan de conservación y restauración del Fondo Antiguo de la BUS 2.3. APOYAR LA INNOVACIÓN EDUCATIVA Integrar los recursos bibliotecarios en la estructura docente Promover la creación y uso de los Recursos Educativos Abiertos -REA- Impulsar la formación en competencias digitales Nº de visitas a la web de la Biblioteca Nº de accesos a los recursos educativos en abierto Nº de descargas de libros-e Grado de satisfacción de los usuarios con las instalaciones Nº de descargas de artículos de revistas electrónicas Nº de visitas al catálogo de la Biblioteca, FAMA Porcentaje de asignaturas con enlaces a la bibliografía recomendada Nº de cursos de formación para estudiantes ALGUNOS INDICADORES Plan Director de la BUS 2022-2026 18 LÍNEA 3 IMPULSAMOS LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL 05. LÍNEAS ESTRATÉGICAS LÍNEA 3 IMPULSAMOS LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL Desarrollaremos un plan de transformación digital en el que se establezca la estrategia digital de la Biblioteca. Nos proponemos actualizar la infraestructura tecnológica de las Bibliotecas de la US, impulsar nuevos servicios y personalizar los existentes para facilitar la relación con el ciudadano, garantizar la preservación del patrimonio documental y bibliográfico de la Universidad de Sevilla, e impulsar la transformación digital de los procesos internos de la Biblioteca. 3.1. ACTUALIZAR LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA INTEGRANDO LAS HERRAMIENTAS Y RECURSOS EN TODOS LOS ÁMBITOS DE LA BIBLIOTECA Elaborar e implementar un nuevo Plan Tecnológico 22-26 Implementar nuevas tecnologías y actualizar las existentes Implementar las medidas del Esquema Nacional de Seguridad 3.2. GARANTIZAR LA PRESERVACIÓN DIGITAL DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA Implantar un Plan de Preservación Digital Asegurar la disponibilidad de los documentos de trabajo en la nube 3.3. OFRECER SERVICIOS INNOVADORES BASADOS EN LA “EXPERIENCIA DE USUARIO” Crear nuevas aplicaciones para mejorar los servicios de la Biblioteca Conectar los distintos canales de comunicación Implementar nuevas aplicaciones y funcionalidades en el SIGB Alma Implementar nuevas aplicaciones y funcionalidades en el Catálogo Fama Iniciar proyectos basados en inteligencia artificial Utilizar la tecnología de datos enlazados ALGUNOS INDICADORES Plan de Transformación Digital Nº de aplicaciones y funcionalidades implementadas en el SIGB Alma % de ordenadores renovados al año Plan de Preservación Digital Grado de satisfacción del usuario con el equipamiento informático Plan Tecnológico 22-26 Nº de aplicaciones y funcionalidades implementadas en el Catálogo FAMA Nº de estudiantes por ordenador de uso público Plan Director de la BUS 2022-2026 20 LÍNEA 4 AVANZAMOS EN LA GESTIÓN DE LAS PERSONAS Y EN LA MEJORA CONTINUA 05. LÍNEAS ESTRATÉGICAS LÍNEA 4 AVANZAMOS EN LA GESTIÓN DE LAS PERSONAS Y EN LA MEJORA CONTINUA Continuaremos trabajando en un sistema de gestión de calidad para ofrecer servicios adaptados a los nuevos retos que provoca el entorno cambiante. Para ello se definirá un nuevo modelo organizativo y se potenciará la especialización, creatividad e innovación del personal. 4.1. AVANZAR EN LA GESTIÓN DEL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA Consolidar el modelo de gestión EFQM Medir el impacto y el retorno de la inversión Mejorar los mecanismos para la detección de necesidades y expectativas de los grupos de interés Implementar el Plan de Sostenibilidad de la BUS 4.2. DEFINIR UN MODELO ORGANIZATIVO QUE SE ADAPTE A LAS NUEVAS NECESIDADES Actualizar los perfiles y competencias del personal para afrontar nuevos retos Diseñar un Plan de Teletrabajo Elaborar un Plan de Sucesión Colaborar en el proceso de funcionarización del personal de la Biblioteca Establecer una nueva estructura organizativa de la Biblioteca 4.3. FORTALECER LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y EL SENTIDO DE PERTENENCIA A LA BIBLIOTECA Aumentar la implicación del personal en los proyectos de la Biblioteca Facilitar la movilidad del personal Potenciar la formación en competencias profesionales y digitales Potenciar la transferencia del conocimiento entre el personal Mejorar la comunicación interna ALGUNOS INDICADORES Nº de acciones de mejora Nº de personal en los cursos de formación Media de horas de formación del personal Nº de horas de formación recibidas por el personal Obtención de certificación de calidad europea Porcentaje del personal de la BUS en grupos de trabajo Plan Director de la BUS 2022-2026 22 LÍNEA 5 FOMENTAMOS LA PROYECCIÓN DE LA BUS COMO ORGANIZACIÓN SOBRESALIENTE 05. LÍNEAS ESTRATÉGICAS LÍNEA 5 FOMENTAMOS LA PROYECCIÓN DE LA BUS COMO ORGANIZACIÓN SOBRESALIENTE Aumentaremos nuestra visibilidad a través de una mayor difusión de nuestras actividades y servicios tanto dentro como fuera de la Institución. Esta proyección permitirá también establecer nuevas alianzas y revisar las existentes. De esta manera conseguiremos que la Biblioteca sea un espacio abierto a la ciudadanía. 5.1. FOMENTAR LA PRESENCIA DE LA BUS EN LA US Potenciar la presencia e implicación de la Biblioteca en órganos y actividades institucionales Reforzar las relacionales institucionales con otras unidades de la Universidad 5.2. FORTALECER ALIANZAS NACIONALES E INTERNACIONALES Establecer nuevos convenios de colaboración y revisar los existentes Impulsar la participación de la Biblioteca en proyectos nacionales e internacionales Promover intercambios a nivel nacional e internacional de carácter profesional 5.3. POTENCIAR LA IMAGEN EXTERNA CONSOLIDANDO LA MARCA BIBLIOTECA Ampliar la visibilidad y difusión de nuestro patrimonio bibliográfico Participar en convocatorias para dar visibilidad a la Biblioteca Implementar un nuevo Plan de Marketing y Comunicación Difundir la cultura de la calidad de la BUS 5.4. AUMENTAR LA PRESENCIA SOCIAL DE LA BUS Buscar financiación externa para los proyectos de la Biblioteca Participar en actividades culturales y sociales que se desarrollen en la provincia ALGUNOS INDICADORES Nº de actividades institucionales en las que participa la BUS Nº de exposiciones Nº de alianzas establecidas Nº de campañas de sensibilización medioambiental y responsabilidad social realizadas anualmente Plan Director de la BUS 2022-2026 24 06. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 25 Línea 1 Línea 3 Línea 5 Línea 2 Línea 4 Línea 2 Línea 5 Línea 1, 4 y 7 Línea 3 y 4 Línea 1, 5 y 6 Contribuimos a la creación del conocimiento Impulsamos la transformación digital Fomentamos la proyección de la BUS como organización sobresaliente Potenciamos la transmisión del conocimiento Avanzamos a la gestión de las personas y en la mejora continua Crear conocimiento Universidad Inteligente Comunidad US Transformar conocimiento Internacionalidad Transmitir conocimiento Transformar conocimiento Comunidad US Universidad inteligente Eficiencia y captación de recursos LÍNEAS ESTRATÉGICAS 7.5. ALINEACIÓN CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA US “Tus metas, nuestro objetivo” Biblioteca de la Universidad de Sevilla Plan Director de la BUS 2022-2026 07. ANEXOS 32 @Biblioteca_US @biblioteca.universidad.sevilla @biblioteca_us bib.us.es Avda. de la Guardia Civil, s/n 41013 Sevilla T.(+34) 95 455 11 28 CONTACTO Dirección y Servicios Centrales www VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Plan Director de la BUS Tus metas, nuestro objetivo 2022-2026