Gestión del tiempo en procesos de enseñanza y aprendizaje (Gantt4study)

— 318 — GESTIÓN DEL TIEMPO EN PROCESOS DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE (GANTT4STUDY) Nuria Calero Romero; Víctor Manuel Pizones Ruiz-Henestrosa Profesores titulares del Departamento de Ingeniería Química. Universidad de Sevilla. 1. RESUMEN Es esencial una adecuada gestión del tiempo de cara a un proceso de enseñanza aprendizaje óptimo. Por una parte, el desarrollo del temario incluido en el programa docente de las diferentes asignaturas debe planificarse y programarse a lo largo del calendario académico. Un control de la programación establecida al inicio del curso puede facilitar la impartición del contenido completo de la asignatura, así como ayudar al alumnado a ser consciente de la importancia de programar sus horas de estudio. Este proyecto colaborativo entre diferentes profesores del área de ingeniería química tiene como objetivo adoptar una herramienta básica de gestión de proyectos (e.g., diagrama de Gantt) en asignaturas de diferentes estudios de grado y máster de la Universidad de Sevilla. Se pretende así facilitar el proceso tanto de enseñanza como de aprendizaje en materias diferentes, aportando una visión realista de los recursos disponibles, como el tiempo o el material docente impartido, para llegar a una consecución exitosa en las diferentes asignaturas. Asimismo, se plantea el uso de diferentes herramientas de gestión de proyectos para favorecer la motivación del alumnado en las asignaturas. 2. INTRODUCCIÓN El uso de clases magistrales en la educación tradicional establece una relación comunicativa en el aula unidireccional profesor-alumno, en las que el docente ofrece una disertación de un tema delante de un alumnado que escucha pasivamente y que, si acaso, toma notas o apuntes e interviene, ocasionalmente, sólo cuando es interpelado (Gros y Ramañá, 2004). No obstante, actualmente la construcción del conocimiento presente en el actual modelo educativo está basada en el desarrollo de competencias, lo cual fomenta que el profesorado busque nuevas estrategias docentes que permitan mejorar la actitud/motivación del alumnado (Bolón, Cuahonte y Chang, 2011; Villa y Poblete, 2004). Estas nuevas estrategias docentes adquieren especial importancia en las asignaturas del área CTIM (ciencia, tecnología, ingeniería, matemáticas) ya que la enseñanza de Ciencias ha sido considerada como un verdadero reto para el profesorado del que difícilmente sale airoso (Fernández-González, 2013). Muchos estudiantes universitarios pueden encontrar la experiencia académica muy estresante (Swick, 1987). Una posible estrategia que ayude a los estudiantes a afrontar la carga docente que se puede ofrecer es la gestión del tiempo. La percepción por parte de los estudiantes de que tienen control de su tiempo se ha revelado anteriormente con una mejoría significativa en las evaluaciones de su desempeño, así como mayor satisfacción laboral y — 319 — personal, menos ambigüedad y sobrecarga de roles, y menos tensiones somáticas e inducidas por el trabajo (Macan et al. 1990; Trueman, Hartley, 1996). La enseñanza de herramientas de gestión del tiempo, entre otras muchas básicas en gestión de proyectos, puede permitir al alumno jugar un papel activo en su aprendizaje. Estos alumnos activos se distinguirán de aquellos que son aprendices intencionales y reflexivos, que aprenden por observación y repetición (Prados, Reina y del Rey, 2014). En el caso propuesto de aprendizaje activo, el alumno se convierte en un sujeto activo donde escucha activamente, opina, pregunta, sugiere, propone, decide, actúa, busca, expresa sus ideas y sus inquietudes. En este contexto el profesor actúa como guía/dinamizador del proceso (Moreno, 1993; López, 2011). En este sentido, la UNESCO (2014) ha informado que el aprendizaje logra más eficazmente sus objetivos mediante los siguientes tipos de aprendizaje: participativo y colaborativo, basado en problema, aquel con enfoque crítico (en ese orden de importancia de mayor a menor importante). Es dentro de este marco donde se presenta esta experiencia donde, introduciendo herramientas básicas de la gestión de proyectos, principalmente relacionadas con la planificación y programación de actividades, se persigue implicar al alumno a involucrarse personalmente, pensar, sentir y actuar. Se pretende con el presente proyecto contrarrestar las grandes lagunas y deficiencias que presenta la docencia tradicional, centrada en el profesor y en la transmisión de conocimientos. Esta metodología tradicional suele acabar con la desmotivación del alumnado, al no fomentar la participación. La metodología participativa, por el contrario, tiene grandes ventajas: favorece el intercambio de conocimientos y experiencias, estimula el trabajo colectivo, promueve la aplicación práctica de lo que se aprende, engancha al alumno al placer del conocimiento y le estimula a aprender haciendo (López Noguero, 2005). 3. OBJETIVO Y METODOLOGÍA El objetivo general de esta experiencia es la formación y coordinación de una red de profesores decididos a continuar la implantación de una metodología participativa basada en el aprendizaje mediante actividades por una parte relacionadas con herramientas de gestión del tiempo, tanto para el proceso de enseñanza como para el de aprendizaje, y, por otra parte, con la propuesta de casos prácticos que fomenten la motivación y el interés del alumnado por algún tema de particular interés mediante técnicas de gestión de proyectos que impliquen trabajo en grupo. Para conseguir este objetivo general, se planteó de una serie de sub objetivos: O1.- Establecer una red de profesores de la Universidad de Sevilla como punto de encuentro, difusión y generación de conocimiento. O2.- Presentar el temario de la asignatura de manera planificada/programada en el calendario académico, de acuerdo a herramientas de gestión del tiempo, de manera que se promueva la eficiencia del proceso de enseñanza. O3.- Enseñar a los alumnos de diferentes perfiles que cursan diversos Grados dentro de la Universidad de Sevilla de forma práctica el funcionamiento de herramientas de gestión del tiempo, de cara a mejorar la eficiencia del proceso de aprendizaje. O4.- Constitución de un referente en la Universidad de Sevilla en la innovación docente en Grados de Ingeniería. — 320 — O5.- Difundir la experiencia obtenida a través de publicaciones docentes, en diversos ámbitos tanto nacionales como internacionales, adoptando un enfoque de género en el análisis de resultados. Para alcanzar estos objetivos se ha utilizado una metodología de enseñanza que ha permitido al profesorado y al alumnado una reflexión conjunta, discusión e identificación de problemas relacionados con la planificación tanto del temario de la asignatura como en el abordaje del estudio de la misma. Es sabido que las habilidades de gestión del tiempo son importantes, aunque ha habido poca investigación real sobre este tema con los estudiantes. 4. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A continuación, se describen las actividades que se han realizado para lograr los objetivos del proyecto. La primera actividad que se realizó (Actividad 0) fue una reunión informativa, donde todos los profesores tomaran conciencia de la actividad a realizar y donde se hizo un intercambio de ideas de todos los docentes implicados. Las asignaturas implicadas se recogen en la siguiente tabla. Tabla 1. Asignaturas y profesores participantes en la red Gantt4study Titulación Asignatura Docente/s implicado/s Grado de Química Ingeniería Química, IQ (3º, 2º cuatrimestre) Carlos Bengoechea Ruiz Francisco Carrillo de la Fuente Manuela Ruiz Domínguez Redacción y Ejecución de Proyectos, REP (4º, 1er cuatrimestre) Nuria Calero Romero Química Industrial, QI (4º, 2º cuatrimestre) Cecilio Carrera Sánchez Víctor Manuel Pizones Ruiz-Henestrosa Doble grado de Química e ingeniería de Materiales; Doble grado de Física e ingeniería de Materiales; Grado de ingeniería de Materiales; Materiales Poliméricos, MATPOL (3º/4º, 1er cuatrimestre) Redacción y ejecución de proyectos, REP Proyectos Carlos Bengoechea Ruiz Manuel Félix Ángel Nuria Calero Romero — 321 — Grado en Ingeniería Química Industrial Control e instrumentación de procesos químicos, CIPQ Manuel Félix Ángel Grado en Ingeniería Química Química General, QG Estefanía Álvarez Castillo Máster en Tecnología e Industria Alimentaria Procesos Industriales Alimentarios, PIA Tecnologías de la conservación y procesado de los alimentos, TCPA Cecilio Carrera Sánchez Manuela Ruiz Domínguez En dicha reunión se hizo hincapié, como algo fundamental para el éxito del proyecto, en el compromiso de todas las partes implicadas para la realización de la experiencia propuesta. En esta primera reunión se resolvieron las diferentes dudas sobre la ejecución de la actividad y se consensuaron los criterios dentro de las distintas asignaturas adheridas a la propuesta. La coordinadora de este proyecto dio las directrices propias de las asignaturas que imparte, relacionadas con la gestión de proyectos, al resto de miembros del equipo, para su aplicación en cada materia. 4.1. Actividades: Para la consecución de los objetivos del proyecto, se planteó la realización de varios bloques de actividades. 4.1.1. Bloque 1: Coordinación del profesorado implicado Dado que el presente proyecto se plantea como una red para poder compartir experiencias, la comunicación con todas las partes implicadas fue fundamental para el éxito de este proyecto. Se llevaron a cabo reuniones de coordinación al inicio del proyecto, en el ecuador del cuatrimestre, así como al finalizar el mismo para: - Compartir ideas u opiniones para lograr el éxito de la actividad (inicio del curso). - Compartir experiencias del desarrollo de la actividad (ecuador del curso). - Compartir opiniones globales de la realización de la actividad (al finalizar el curso). 4.1.2. Bloque 2: Gestión del tiempo aplicado al Proceso de Enseñanza En este bloque, se propuso la presentación del temario de la asignatura, con el reparto temporal asignado a cada tema a desarrollar durante el correspondiente cuatrimestre. Ese reparto temporal aparecía recogido en un diagrama de Gantt, indicando como hitos de proyecto, la finalización de cada tema, programada para una fecha concreta. Conforme el profesorado avanzaba en la impartición del temario, se volvía a exponer dicho diagrama de Gantt como base para mejorar el proceso de enseñanza. Por una parte, se realizó un control en cuanto al éxito de la planificación inicial. Cuando hubo desviaciones en los tiempos — 322 — programados, se analizaron los motivos en clase con el alumno. De forma generalizada, se observó que las desviaciones en la programación inicial venían en gran parte por la dificultad de algún concepto clave del temario, que tuvo que ser explicado para la correcta comprensión del alumno. Se llegó a debatir en la reunión de control, la importancia de esta información para proponer actividades extra que refuercen dichos conceptos y la repercusión en la redistribución de horas en cursos posteriores. Esto puede repercutir de forma muy positiva en la organización en la impartición de una asignatura para que no quede parte del temario por impartir, como es común en algunas de ellas. 4.1.3. Bloque 3: Gestión del tiempo aplicada al Proceso de Aprendizaje En primer lugar, se explicó al alumno la importancia de la organización en el proceso de aprendizaje usando las herramientas que se usan en la gestión de proyectos. Además, se le incentivó al uso de algún software informático para la gestión del tiempo. Se propuso el software abierto, Gantt chart Project Management (Google) o el de Microsoft (Project) para que planificasen su proceso de aprendizaje. En base al diagrama de Gantt expuesto por el profesor al comienzo del curso, se les motivó para que evaluaran las horas de estudio y la preparación que necesitan para cada tema. La participación del alumnado vino mediante cuestionarios virtuales para recabar información sobre el uso de herramientas para la organización en el proceso de aprendizaje y que sirva tras su análisis, para determinar la relación con el éxito o fracaso en la superación de una asignatura. Se fomentaron las tutorías con el profesorado como elemento de motivación a los alumnos. Se propusieron dos cuestionarios (realizados mediante la herramienta forms de Office) para que los alumnos, a través de la plataforma virtual y código QR pudieran contestar fácil y periódicamente a las preguntas consensuadas por todos los profesores que colaboran en el proyecto para recabar información útil, que permita conocer la relación entre el uso de estas herramientas y el éxito en los resultados. Se propuso un cuestionario inicial, compuesto por las siguientes preguntas: 1. Nombre y apellidos 2. ¿Gestionas tu tiempo planificando las tareas? 3. ¿Usas herramientas de gestión del tiempo tales como, agendas, software informático, etc.? 4. ¿Consideras que te ayuda a conseguir tus objetivos? También, se propuso un cuestionario de seguimiento, compuesto por las siguientes preguntas: 1. Nombre y apellidos 2. Números de créditos totales 1er cuatrimestre 3. Número de asignaturas — 323 — 4. Horas totales de estudio planificadas semanales 5. Horas totales de estudio reales semanales 6. Horas de estudio reales de la asignatura semanales 7. ¿Has cumplido la planificación? Si/no 8. Motivo desviación de horas totales de estudio: -ocio -desinterés -motivación (cuando la desviación es positiva) -enfermedad -otras responsabilidades académicas 4.1.4. Bloque 4: Evaluación de la actividad Se realizó una evaluación conjunta y por asignatura de la eficiencia de las herramientas de gestión de proyectos empleadas en la impartición de la asignatura en su papel motivador del estudio. Con la información recogida a través de los formularios propuestos y las respuestas de los alumnos, se está preparando una publicación docente que recogerá las principales conclusiones para que puedan resultar útiles en cursos siguientes. Los bloques 1 y 2 se trabajaron en paralelo, de forma que el calendario de desarrollo del temario (Bloque 1) sirvió de base al alumno para establecer/controlar el calendario de preparación de la asignatura correspondiente (Bloque 2). 5. EVALUACIÓN Uno de los aspectos clave es que la actividad tenga éxito entre los estudiantes y que éstos sigan el plan propuesto (ya que la actividad es voluntaria). Así, proponer una actividad que no tenga éxito entre los alumnos puede llegar a tener más perjuicios que beneficios, al menoscabar tanto la motivación tanto del alumnado como la del docente, que pueden ver como sus respectivos esfuerzos empleados son en vano. El porcentaje de seguimiento varió considerablemente en función del Grado donde se aplicó, siendo bastante más participativa en las asignaturas de gestión de proyectos de las titulaciones de Ingeniero de Materiales y Química. Esta diferencia puede deberse a que estas asignaturas incluyen en el temario la organización temporal y las herramientas para su control, lo que permite al alumno en primer lugar, percibir la importancia y utilidad de dichas técnicas y, por otro lado, le es posible familiarizarse con ellas. Por eso, como conclusión, podría decirse que para que el alumno haga uso de estos métodos para la organización del estudio y sea consciente del efecto que puede provocar en los resultados en su proceso de aprendizaje, el profesor debe involucrase en la toma de conciencia, haciendo uso de ellas en el proceso de enseñanza. En cuanto al desarrollo de la actividad según el curso, en asignaturas de primeros cursos, los alumnos participaron puesto que están más habituados a un aprendizaje guiado (más típico en niveles obligatorios y bachillerato), por lo que la acogida de este tipo de experiencias propuestas por el profesor suele ser buena. Sin embargo, la participación de los alumnos de — 324 — cursos superiores fue significativamente menor, a excepción de las asignaturas de gestión de proyectos, anteriormente mencionadas. Esto podría ser debido a que éstos están más habituados a una enseñanza más independiente, donde el papel del profesor como motor principal del aprendizaje es menos destacado. Además, suelen tener más carga de créditos y asignaturas y por tanto menos tiempo para actividades extras que no tienen repercusión en la calificación de la asignatura. En general, los alumnos de primer curso reconocen que suelen planificar el proceso de estudio de las asignaturas, sin las herramientas propuestas para ello. Aproximadamente el 50% de ellos no cumplen con la organización inicial, por el motivo de tener otras responsabilidades académicas. Esto podría mejorar con la orientación de los alumnos por parte de los profesores y su involucración en los primeros cursos para ayudar en la organización del proceso de aprendizaje y estudio, enseñando técnicas como las propuestas en este proyecto. En el caso de los alumnos de las asignaturas de gestión del tiempo el 75% aproximadamente reconoce que planifica sus tareas y usar herramientas de planificación y más de 80% reconoce que estas herramientas les resultan útiles en el proceso de aprendizaje. En este caso, más de 60% cumple con la programación inicial y la desviación cuando no se cumple está dividida igualmente por dos motivos, de ocio o de otras responsabilidades académicas. Lo que podría explicar que las desviaciones no están tan motivadas por la inexperiencia en la planificación. En términos generales, podría decirse que existe una relación directa entre el uso habitual de herramientas para la gestión del tiempo y el éxito en la superación de la asignatura. No obstante, para analizar en mayor profundidad la relación existente entre el porcentaje de participantes en la actividad que usan las herramientas propuestas y el de aprobados, habría que analizar datos de convocatorias anteriores y posteriores, que vayan aumentando de forma progresiva y sistemática el uso de estas herramientas, además de otros factores que podrían influir en este proceso tan complejo. — 325 — REFERENCIAS Bolón Pérez, I.A., Cuahonte Badillo, L.C., Chang Hernández, E. (2011). La Metodología Participativa en el aula, una estrategia para promover proyectos sustentables: Caso: Estructura Social Para Innovar Acciones Sustentables (ESPIAS). 11º Congreso Internacional. Retos y Expectativas de la Universidad, Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, México Fernández-González, M. (2013). La formulación química en la formación inicial del profesorado: concepciones y propuestas. Revista Eureka sobre Enseñanza y Divulgación de las Ciencias, 678-693. Gros, B., Romañá, T. (2004). 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