La protección de datos en la Biblioteca

La protección de datos en la Biblioteca VI Jornadas de Buenas Prácticas y Gestión del Conocimiento en la BUS 12 de Diciembre 2013 Biblioteca de Ingeniería La protección de datos… nos interesa Como ciudadanos Es un derecho Como empleados públicos Es un deber Como institución Es muestra de calidad Biblioteca de Ingeniería Derecho y deber contemplado en … Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal (LOPD) Adaptó una Directiva del Parlamento Europeo Es una Ley Orgánica es un derecho fundamental Es la norma básica sobre protección de datos Objetivo: proteger la intimidad de las personas frente al tratamiento de sus datos. Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (RLOPD) Desarrolla las medidas de seguridad Ámbito de aplicación: Datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado. Biblioteca de Ingeniería ¿Qué son los datos de carácter personal Cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables (LOPD) Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, concerniente a personas físicas identificadas o identificables (RLOPD) Sólo afectan a personas físicas En distintos soportes: Informáticos tradicionales Biblioteca de Ingeniería Otros conceptos en la LOPD Afectado o interesado: persona física titular de los datos que sean objeto del tratamiento. Fichero: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuera la forma o modalidad de creación, almacenamiento, organización o acceso. Registro General de Protección de Datos Responsable del fichero: persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento. Cesión o comunicación de datos: toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado. Consentimiento del interesado: toda manifestación de voluntad, libre, inequívoca, específica e informada, mediante la que el interesado consienta el tratamiento de datos personales que le conciernen. Biblioteca de Ingeniería Sobre la protección de datos La LOPD establece: Mínimo de datos necesarios y el máximo posible de precaución Derechos de las personas Procedimientos Principios de la protección de datos Calidad de los datos Información en la recogida Consentimiento del afectado Datos especialmente protegidos Seguridad de los datos Deber de secreto Comunicación de datos Consulta Acceso Rectificación Cancelación Oposición Impugnación Indemnización Biblioteca de Ingeniería Cómo deben tratarse los datos La calidad de los datos Pertinentes Adecuados No excesivos Insertar sólo los datos necesarios Los datos no se podrán utilizar para otra finalidad distinta a la que se requirió Exactitud de los datos personales Cancelar los datos cuando dejen de ser necesarios Conservar los datos que por razones legales sean necesarios Almacenar los datos de forma que facilite el derecho de acceso Se prohíbe la recogida de datos por medios fraudulentos o ilícitos Se realiza de distintas formas: Verbalmente Por escrito Formularios en línea Cámaras de grabación Principios de la LOPD: Información: el afectado tiene que saber por qué, para qué y cómo van a ser tratados sus datos… de forma previa, precisa e inequívoca Existencia de un fichero Identidad y dirección del responsable del fichero Carácter obligatorio o facultativo de las respuestas y consecuencias Posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Consentimiento: para que tengamos el control de nuestros datos Es libre: salvo que la ley lo contemple Es previo e informado Es específico Es revocable Biblioteca de Ingeniería Recogida de datos Excepciones: no se precisa el consentimiento: •cuando los datos de carácter personal se recojan para el ejercicio de las funciones propias de las Administraciones Públicas •cuando los datos figuren en fuentes accesibles al público Biblioteca de Ingeniería Datos especialmente protegidos Ideología Afiliación sindical Religión Creencias Consentimiento expreso y por escrito No obligatoriedad Origen racial Salud Vida sexual Cuando lo disponga una ley El afectado consienta expresamente Existen distintos niveles de seguridad según tipo de datos Alto Alto Datos financieros Telecomunicaciones Tributarios o solvencia Infracciones Definición personalidad Documento de seguridad con más requisitos Auditorías Etc. Medio Biblioteca de Ingeniería Reflexiones finales y bibliografía La IFLA en su Informe :"¿Surcando las olas o atrapados en la marea?" considera que es una de las tendencias claves para el futuro. Se comienza a reflexionar sobre el tema en la literatura profesional En las Bibliotecas debemos conocer las implicaciones de la LOPD: Confidencialidad, protección de ficheros, …. Transmitir a nuestros usuarios la importancia de la protección de datos: Precaución con las claves personales Cuidar la identidad digital y la reputación digital Atención a los perfiles en las redes sociales Leer atentamente las autorizaciones en el uso y cesión de los datos personales En la Web de la Biblioteca de Ingeniería,en Autoaprendizaje / Búsqueda de empleo podéis consultar más información sobre Identidad digital y privacidad de datos Biblioteca de Ingeniería Fin de la sesión Muchas gracias http://bib.us.es/ingenieros