Requisitos de almacenamiento de información e identificación de actores para una biblioteca digital de bienes muebles

REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE ACTORES PARA UNA BIBLIOTECA DIGITAL DE BIENES MUEBLES M.J. Escalona Cua esma, M. Mejías Riso o, J.To es Valde ama, A. Reina Quin e o, J.M. Co de o Dp o. Lenguajes y Sis emas In o má icos Uni e sidad de Se illa [email p o ec ed] Resumen. Desa olla una biblio eca digi al no es una a ea sencilla. En ella in e ienen écnicos y expe os que deben ene una luida comunicación que pe mi a que el sis ema esul an e se adecue a las necesidades del usua io. Es e abajo p esen a las necesidades de almacenamien o que equie e una biblio eca digi al pa a la ges ión del pa imonio mueble andaluz, así como la iden i icación de los ac o es que an a in e ac ua con el sis ema. Al inal del abajo se p esen a una ap oximación me odológica pa a el desa ollo de sis emas pa a el a amien o de biblio ecas digi ales que se es á elabo ando en el con ex o del p oyec o de in es igación MADEIRA(Me odologías y A qui ec u as pa a la Di usión Elec ónica de In o mación po la Red )1. 1 In oducción El desa ollo de una biblio eca digi al (BiDi) es una a ea comple a. En ella se une el uso de una a anzada ecnología, con la necesidad de un conocimien o a anzado de la emá ica que a a p esen a . Requie e la comunicación luida en e los écnicos y los expe os en el con enido del p oblema. Es a comunicación se hace más impo an e en las ases iniciales del ciclo de ida de desa ollo de una BiDi, pues es al p incipio de es e desa ollo cuando los écnicos ienen que oma conciencia de cuáles son las necesidades de la aplicación. La p opues a que ecoge es e abajo, de iende que los equisi os o necesidades que es necesa io conoce den o de un sis ema pa a el a amien o de una BiDi se pueden di idi en: 1 El p oyec o MADEIRA (TIC2000-1673-C06-03) pe enece al p oyec o coo dinado DOLMEN, sub encionado po el Minis e io de Ciencia y Tecnología y los ondos FEDER. 1- Requisi os de almacenamien o, que ecogen qué in o mación a a almacena el sis ema y cómo se elaciona en e sí. 2- De inición de los ac o es, que de ini á qué oles pueden desempeña los usua ios den o del sis ema y cuáles de es os oles pueden se omados conjun amen e po un mismo usua io. 3- Requisi os uncionales, que de allan qué se puede hace con la in o mación que almacena el sis ema. 4- Requisi os no uncionales, que se e ie en a o as ca ac e ís icas que debe p esen a el sis ema de a amien o de una BiDi. Po ejemplo necesidades de segu idad, e iciencia, e c. 5- Requisi os de in e acción, que de e mina la o ma en que se p esen a á la in o mación al usua io. La de inición de los equisi os de in e acción se ha á en base a los ac o es, a los equisi os de almacenamien o que cada ac o e en cada momen o de la ejecución del sis ema y en base a los equisi os uncionales que cada ac o a a pode ejecu a en un pun o de e minado de la na egación po el sis ema. Los equisi os de in e acción an a de i a en ases pos e io es del ciclo de ida en p o o ipos de pan allas que indica án cómo y cuando se p esen a á la in o mación, qué se pod á hace en cada pan alla y cómo se a a na ega de una pan alla a o a. Es as ideas se p esen an en la igu a núme o 1. En base a que es necesa io ecolec a oda es a in o mación pa a desa olla un sis ema pa a el a amien o de BiDi, en es e abajo se p esen a el esul ado de la colabo ación que se es á ealizando bajo el p oyec o MADEIRA con el Ins i u o Andaluz del Pa imonio His ó ico (IAPH), pa a el desa ollo de una biblio eca digi al que pe mi a ges iona , p esen a y di undi el pa imonio mueble de Andalucía a a és de in e ne . En es e abajo se an a p esen a los equisi os de almacenamien o de ec ados pa a es e sis ema y la de inición de los ac o es que en él apa ecen. 2 Ámbi o del p oblema Los bienes pa imoniales se pueden clasi ica en base a muchos c i e ios. Uno de ellos se conc e a en di idi los bienes en bienes inmuebles (edi icios) y en bienes muebles, que ag upa án a odos los bienes que no son edi icios pa imoniales. Den o de es e segundo g upo se engloba el p oyec o que se p esen a aquí. En de ini i a, el obje i o del p oyec o es desa olla un sis ema basado en una BiDi que pe mi a ges iona , ca aloga y di undi la in o mación almacenada en el IAPH sob e los bienes muebles de Andalucía a a és de in e ne . Es a a ea que se esume aquí en un pá a o no es sencilla. Den o de es e sis ema apa ece la necesidad de hace uso de una écnica a anzada, pues o que es un sis ema en el que hay que almacena mucha in o mación y además de na u aleza muy a iada: ex os, imágenes, sonido, e c. Además, p esen a g andes necesidades uncionales pa a ealiza la ges ión de la in o mación y man ene su consis encia. También es necesa io ges iona que sea segu o y capaz de il a la in o mación que se mues a, dependiendo de quién ac úa con el sis ema. 3 Necesidades de almacenamien o de in o mación Analizando qué hay que almacena pa a ges iona la in o mación de los bienes muebles, se de ec a que hay in o mación muy a iada y que el sis ema es bas an e complejo. La in o mación que se debe almacena es muy di e sa en cuan o a su na u aleza y en cuan o a sus es icciones. Con espec o a la na u aleza, se encuen a lo que se ha denominado in o mación ex ual e in o mación no ex ual. En la p ime a los da os oman alo es al anumé icos mien as que en la segunda se almacenan imágenes, sonidos, animaciones, e c. Es o hace que haya que plan ea se sis emas de almacenamien o más complejos y di e sos, adap ados pa a las di e en es na u alezas que apa ecen, así como sis emas de búsquedas adecuados a cada uno de ellos. Po o o lado, hay in o mación cuyos alo es no es án es ingidos y o os que es án no malizados y que solo pueden oma alo es den o de un conjun o de e minado. Es os é minos no malizados se encuen an almacenados den o de un dicciona io de é minos denominado Tesau o de Pa imonio His ó ico. En el Tesau o, los da os se ag upan según el ipo de é mino que sea. Además, en es e Tesau o los é minos es án in e elacionados unos con o os de mane a que se ecogen aspec os como los sinónimos y an ónimos de un é mino. Es as elaciones, y en de ini i a el Tesau o, es un pun o esencial a ene en cuen a, pues o que hay que inclui lo den o del sis ema. Pa iendo de es as de iniciones, se ag upa la in o mación en base a c i e ios que ma can los p opios usua ios del IAPH. Po un lado exis e lo que se puede llama in o mación básica. En es e g upo se engloban da os como el inmueble al que pe enece la pieza, la p o incia y el municipio del que p o iene la pieza. O as da os que podemos ubica en es e g upo son la c onología del bien, si el bien es p opiedad pública o no, el ipo de ob a, en los pe íodos his ó icos en el que se le ubica, los au o es, los ma e iales que se usa on en la elabo ación del bien o la in o mación no ex ual el mismo: imágenes, ídeos, sonidos, e c., en e o os. Todos es os da os se mues an el cuad o de la igu a 2. Algunos de es os da os pueden ene alo es múl iples, se han indicado en el cuad o con “*”, o os sólo pueden oma alo es p ede inidos en el Tesau o de Pa imonio His ó ico, se han indicado con el subíndice “T”. Simplemen e es udiando es os da os básicos se empieza a de ec a la magni ud del p oblema. Pe o además de es os da os básicos, de los bienes muebles hay que ecoge mucha más in o mación. Po ejemplo, hay que ecoge la his o ia de p o ección que iene el bien, es o se e ie e a que los bienes pa imoniales se p o egen según su in e és cul u al con mayo o meno in ensidad. Pa a que un bien cambie de es ado de p o ección, debe publica se una esolución en un bole ín o icial. Es os da os son muy in e esan es sob e odo pa a los in es igado es del pa imonio, pues saben has a qué pun o la ley les a a ec a la ho a de ealiza su labo . O o aspec o a ene en cuen a son los da os de los es udios de conse ación y es au aciones que a lo la go de su ida se an ealizando al bien. Los es udios de conse ación son enca gados po una ins i ución y es en es os es udios cuando se hacen p opues as pa a que los bienes sean es au ados, si es án en un mal es ado de conse ación. Cuando se hace una es au ación, hay que gua da una se ie de da os sob e és a, como son la echa en la que se ealiza, sus au o es o la ins i ución que la enca ga. En muchos casos se dispone de ídeos que se han g abado du an e dicha es au ación. Po úl imo, ambién se debe ecoge in o mación de las es ancias que las piezas ienen po los di e en es museos, así como una e e encia a las páginas de es os museos (si la ienen), pa a aquel isi an e que desee mayo in o mación. Toda es a es uc u a de almacenamien o la emos ecogida en la igu a 3. Además de odo es o, alguno de los da os de los bienes iene in o mación p opia. Po ejemplo, pa a los au o es se almacena in o mación sob e su ida y su his o ia como a is a. O po ejemplo, pa a las esoluciones de p o ección se almacenan enlaces al bole ín o icial en el que se publica. Pa a odos los é minos de Tesau o que se han de allado, se ecogen no sólo el é mino, sino que además se ecogen sus sinónimos y an ónimos. En de ini i a, el obje i o es p esen a la g an can idad de in o mación que se almacena y la complejidad que es o p esen a no sólo po la can idad, sino ambién po la di e sidad de medios. 4 Ac o es del sis ema T as la expe iencia alcanzada al de ini los di e en es ac o es que in e ienen en es e ipo de sis emas, és os se pueden clasi ica en dos ipos di e en es: ac o es básicos y ac o es de i ados. Ac o básico: es odo ac o que se puede iden i ica de o ma indi idual a endiendo a algún ipo de c i e io o pun o de is a a la ho a de in e acciona con el sis ema so wa e. La expe iencia dice que a la ho a de iden i ica los ac o es básicos que in e ac úan con un sis ema so wa e, pueden exis i di e en es c i e ios o pun os de is a pa a hace lo. La aplicación de cada uno de ellos esul a á en la iden i icación de un g upo de e minado de ac o es básicos. Cada ac o básico co esponde á a un ol indi idualizado de in e acción con el sis ema so wa e. Ac o de i ado: es odo ac o que se puede de ini a pa i de los ac o es básicos o de o os ac o es de i ados, como conjunción de los oles co espondien es a los ac o es componen es. El ol asociado a un ac o de i ado asumi á los oles co espondien es a los ac o es que lo componen. Así, si se de ine que: Ac o A = Ac o B ^ Ac o C . Se es á indicando que el Ac o A desempeña á los oles asociados a los ac o es Ac o C y Ac o D, los cuales pueden se ac o es básicos o bien ac o es de i ados. En base a es o, en el sis ema pa a la ges ión de los bienes muebles se de ec ó que los ac o es básicos del sis ema pod ían clasi ica se en base a di e en es c i e ios. De es a o ma, un mismo ac o puede oma oles de di e en es g upos. Las clasi icaciones que apa ecen en el sis ema pa a el a amien o de la biblio eca digi al pa a los bienes muebles son dos, una en base al pe il que pueden desempeña en el sis ema y o a en base al á ea de in es igación que ocupen. En el p ime o de ellos nos encon amos es oles básicos: • Los usua ios del IAPH. Son los que más p io idad ienen, pueden da de al a, modi ica o consul a cualquie da o. Además son los enca gados de alida la in o mación del sis ema. • Los ca alogado es. Es os usua ios an a pode in oduci in o mación en el sis ema. pe o la in o mación que in oduzcan no se conside a á de ini i a has a que no sea alidada po un usua io del IAPH. En p incipio se pueden localiza en cualquie luga de Andalucía. • Los usua ios po in e ne . Solo pod án ealiza consul as sob e los da os En la clasi icación según el á ea de in es igación nos encon amos a los a queólogos, los e nólogos y los a is as. La di e encia en e unos y o os son los da os que en. Po ejemplo, los da os sob e ac i idades solo in e esan a los e nólogos, o los da os sob e iconog a ías solo in e esan a los a is as. Una ez iden i icados los ac o es básicos, se puede analiza la incompa ibilidad de oles en e dichos ac o es, de al o ma que dos ac o es básicos decla ados incompa ibles en e sí no pueden o ma pa e como ac o es componen es de un mismo ac o de i ado. Dos ac o es básicos se dice que son incompa ibles cuando sus oles asociados no pueden se asumidos conjun amen e po ningún ac o de i ado. La incompa ibilidad se puede p esen a en e ac o es básicos del mismo g upo (mismo c i e io de clasi icación) o de g upos di e en es (di e en es c i e ios de clasi icación). Pa a de ini la incompa ibilidad en e ac o es se u iliza á una abla de doble en ada como la siguien e: Ac o es básicos Usua io IAPH Ca alogad o Usua io in e ne A queólogo A is a E nólogo Usua io IAPH - X X Ca alogado X - X Usua io in e ne X X - A queólogo - A is a - E nólogo - TABLA 1: De inición de la disjunción en e ac o es básicos Cada ila y cada columna co esponde a un ac o básico, de mane a que en cada ila se indica á las incompa ibilidades que p esen e el ac o co espondien e. Las disposición de ac o es po ila y columna se o dena á de igual o ma en ambos casos, e lejando una es uc u a plana en la que no se di e encian los g upos de ac o es básicos e e idos an e io men e. La iden i icación de dichos g upos solamen e se i á a e ec os de explicación del c i e io po el que se iden i ica al ac o . Se aconseja, po mo i o de cla idad, que los ac o es del mismo g upo apa ezcan jun o en las ilas y columnas de la abla an e io . En el ejemplo, las es p ime as posiciones la ocupan los esul ados de la clasi icación median e su pe il en el sis ema y las es úl imas los esul ados de la clasi icación median e su ca ác e in es igado . Una “X” en la in e sección de una ila y una columna de la abla indica que los ac o es co espondien es son incompa ibles. El “-” indica la imposibilidad de indica incompa ibilidad en e un ac o y él mismo. Así, se obse a que en los esul ados de la clasi icación median e el pe il, los ac o es son disjun os. Mien as que en la clasi icación según el ca ác e in es igado no. De es a o ma, pod ía habe un usua io que desempeña a los oles de e nólogo y a queólogo. Pe o es as clasi icaciones ealmen e p opo cionan los ac o es básicos del sis ema. Sin emba go, en el sis ema de los bienes muebles apa ecen oles de i ados de in e és. Po ejemplo, un usua io no iene po qué se e nólogo o a is a. Puede oma ambos oles a la ez. La di e sidad de ac o es de i ados a a oma un in e és especial a la ho a de cap u a los equisi os uncionales y los de in e acción, pues o que po ejemplo, un ac o que ome los oles de a is a y e nólogo y sea un usua io del IAPH a la ez, no e á los mismos da os ni pod á ealiza las mismas ope aciones, que un usua io de in e ne que sea a queólogo. Pa a ealiza la de inición de los ac o es de i ados se u iliza á una abla de doble en ada como la siguien e: Ac o A queó-logo A is a E nólogo Usua io IAPH Ca alo- gado A A q A E A qE A qA E A A q ^ ^ - A E ^ ^ - A qE ^ ^ - A qA E ^ ^ ^ - A A qU ^ ^ A E U ^ ^ A qE U ^ ^ A qA E U ^ ^ A A qC ^ ^ A E C ^ ^ A qE C ^ ^ A qA E C ^ ^ TABLA 2: Ac o es de i ados Cada columna co esponde á a un ac o , básico o de i ado, que o me pa e de al menos un ac o de i ado. De es a o ma, encon amos en las p ime as columnas a los ac o es básicos y en las cua o úl imas a ac o es de i ados de inidos en la misma abla. Así el ac o A qA E ep esen a a un usua io que ac úa en el sis ema como a queólogo, como a is a y como e nólogo. Cada ila co esponde á, como se e, a un ac o de i ado. El símbolo “^” pe mi e indica que el ol co espondien e al ac o de la columna o ma pa e del ac o co espondien e a la ila. El “-” indica que un ac o de i ado no puede se pa e componen e de él mismo. Así, un ac o A qE C es un ca alogado que ac úa en el sis ema como a queólogo, e nólogo y con pe il de ca alogado . Es a complejidad equie e un impo an e es udio sob e qué in o mación se mues a y cómo se e la in o mación po cada uno de los ac o es. Po ello, es a de inición de ac o es se á c í ica pa a de ini los equisi os uncionales y de in e acción ya que, lo que se puede hace con el sis ema y cómo se le an a p esen a al usua io es os da os, a a depende di ec amen e del ipo de usua io con el que es emos abajando. 5 Ap oximación me odológica Una ez p esen ada de o ma gene al los di e en es ipos de equisi os que hay que de ini al desa olla una biblio eca digi al, y as habe de allado de o ma adecuada las necesidades de almacenamien o de in o mación y la de inición de ac o es, en el sis ema de biblio eca digi al pa a la ges ión de los bienes muebles del IAPH, es momen o de indica que odo ello se enma ca en una p opues a me odológica pa a el desa ollo de es e ipo de sis emas que se es á elabo ando bajo el p oyec o MADEIRA, po un g upo de in es igado es de la Uni e sidad de Se illa en colabo ación con el IAPH. Es a p opues a de iende que la ida de un p oyec o es á compues a po una se ie de ciclos, cada uno de los cuales gene a una e sión del sis ema. A su ez, cada uno de es os ciclos se di iden en cua o ases: inicio, elabo ación, cons ucción y elabo ación. Cada una de es as ases se di ide en ac i idades y es as a su ez en lujos de abajo. Has a es e pun o, la p opues a es simila al p oceso uni icado [Booch 1999], la di e encia adica en que el p oceso uni icado exis en cinco lujos de abajo: especi icación, análisis, diseño, cons ucción y p uebas, y en es a p opues a el lujo de diseño se subdi ide en es: diseño básico, diseño na egacional y diseño de in e az abs ac a. Así se ecogen esos aspec os c í icos: in e az y na egación, que ienen especial in e és en los sis emas de in o mación en la web. En la igu a núme o 3, se ecogen los g á icos que esquema iza el ciclo de ida y los lujos de abajo de es a p opues a.