El backstage con Weddings With Love. Tendencias y conversaciones sobre bodas. El primer video podcast especializado en bodas de lujo en España

. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE. TENDENCIAS Y CONVERSACIONES SOBRE BODAS. “EL PRIMER VIDEO PODCAST ESPECIALIZADO EN BODAS DE LUJO EN ESPAÑA”. Dirigido por: Rodrigo Elías Zambrano Autora: Andrea Clemente Pérez Trabajo fin de grado Grado en Publicidad y Relaciones Públicas Sevilla, junio 2024 ÍNDICE 1. Introducción y justificación del tema seleccionado 5 2. Análisis del entorno: video podcast en el sector de las bodas de lujo 8 2.1 Situación actual del video podcast en España 8 2.2 Audiencia y perfil del público en nuestro sector 9 2.3 Análisis DAFO 11 3. Creación del video podcast 14 3.1 Idea de la acción 14 3.2 Objetivos de la acción 15 3.3 Público objetivo 15 3.4 Naming 16 4. Comunicación 20 4.1 Plataformas 20 4.2 Comunicación en redes sociales 22 5. Estructura del video podcast 27 5.1 Materiales técnicos necesarios para la grabación audiovisual 27 5.2 Estructura técnica - esquema de guiones 30 5.3 Time line primera temporada 32 5.4 Presupuesto y monetización 35 6. Conclusiones y reflexión sobre el proceso creativo 42 7. BIBLIOGRAFÍA 45 EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 1. INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA SELECCIONADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 5 1. Introducción y justificación del tema seleccionado El siguiente Trabajo de Fin de Grado consiste en el proceso creativo de creación de una acción dentro de un plan estratégico para Weddings With Love, empresa de organización de bodas especializada en el sector del lujo. Esta acción es la creación de un video podcast como canal de comunicación para conseguir una comunidad fiel a nuestra marca. Con este proyecto, como componente del equipo de Weddings With Love y estudiante de Publicidad y Relaciones Públicas en la Universidad de Sevilla, pretendemos fusionar mis conocimientos adquiridos en estos cuatro años de grado para crecer como profesional del sector en la empresa en la que llevo unos años desarrollándome profesionalmente. Hablaremos sobre la comunicación en el sector de la organización de bodas, el cual está en auge. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE) en 2022 se celebraron 179.107 bodas, lo que significa estar en crecimiento tras analizar los datos que se encuentran a disposición desde 2010 . E n las tablas que compartimos, podemos observar cómo las bodas aumentaron en un 20,5% respecto a 2021, esto sitúa la tasa bruta de nupcialidad en 3,7 bodas por cada 1.000 habitantes. Figura 1 Estadística de bodas desde 2010 a 2022 Nota . El gráfico representa la variación a lo largo de los años desde 2010 a 2022 según el número de bodas que se han celebrado por año. Tomado de Instituto Nacional de Estadística (INE) Matrimonios celebrados en España 2022. Por lo que, el sector de la organización de bodas sigue creciendo con el paso de los años. Este sector atrae a mucho público, generando comunidad, los cuales, pueden que nunca lleguen a casarse, pero están interesados en el contenido que la figura del wedding planner 1 muestra en sus redes sociales. En muchas ocasiones para coger ideas para futuras bodas y eventos, otras como cuenta de inspiración y 1 El wedding planner es el profesional encargado de planificar, diseñar, organizar y coordinar una boda, asesorando y trabajando estrechamente con la pareja y proveedores. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 6 muchas otras veces como cuenta de entretenimiento. Tras una trayectoria de 10 años, Weddings With Love (en adelante WWL) ha logrado obtener una marca consolidada, somos una empresa referente en el sector nupcial y el lujo. Con la creación del video podcast, pretendemos crear comunidad, conectar con el público haciéndoles partícipes en el universo WWL. Para llevar a cabo esta estrategia, será fundamental el apoyo en teorías como el branding relacional. Este se estudia como parte del branding del consumidor, aunque la curiosidad del branding relacional es que es una hibridación del branding de consumidor más el branding de personalidad, así lo indica Fernández y Gordillo (2015). Además de crear comunidad, pretendemos sumergir al espectador en una experiencia. La audiencia formará parte de la conversación marca-consumidor, se diseñarán estrategias y acciones para hacerles partícipes y que se sientan parte de la comunidad. De esta forma, se llega al público con un incentivo, un regalo en forma de información y diversión, por lo que, estarán más receptivos para recibir publicidad sobre los diversos servicios y productos que WWL puede ofrecer. Este proyecto comienza con un análisis del entorno del video podcast en el sector de las bodas de lujo, una vez obtenida esta información, pasamos al proceso de creación de un video podcast dónde se pone en valor tanto los objetivos de la acción, como la parte estética de la misma. El siguiente paso de este proceso es hacer hincapié en la comunicación de esta acción, investigando posibles plataformas para su lanzamiento, como la propia comunicación en redes sociales. Una vez definido todo lo comentado, para lograr una creación efectiva, pasamos a profundizar en la estructura del video podcast. Y, finalizaremos este proyecto con una conclusión y reflexión general sobre todo el proceso de creación. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 2. Análisis del entorno: video podcast en el sector de las bodas de lujo 2.1 Situación actual del video podcast en España 2.2 Audiencia y perfil del público en nuestro sector 2.3 Análisis DAFO TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 8 2. Análisis del entorno: video podcast en el sector de las bodas de lujo 2.1 Situación actual del video podcast en España Para hablar del video podcast en España, empezamos mencionando según diversos artículos de prensa, quiénes son reconocidas como las mejores wedding planners de nuestro país. Entre las más destacadas nos encontramos con A – Típica, Las Bodas de Araventum, Petite Mafalda, Boheme Sensations, Bodas Colorín Colorado, Priscila Llorens, De boda con Libellula, Weddings With Love, Arte Boda, Fit For Wedding, Bouclé Weddings, The Ibiza Wedding Planner, Hikayat Events, El Jardín & Co, The Planner Co., El Sofá Amarillo, Pasión Eventos, Bodas del Sur, (Navarro, 2023). Vogue Spain, en sus artículos, hace mención especial A-Típica y Weddings With Love, les da un espacio para explicar por qué la figura de este profesional es tan importante hoy en día. Teniendo en cuenta los nombres más sonados en nuestro país, hemos indagado para saber si los profesionales mencionados anteriormente cuentan con un podcast o video podcast como estrategia de comunicación. Como resultado, obtenemos que ninguno de los anteriores cuenta con uno. No obstante, algunos de ellos han sido invitados a algún podcast como: Houston tenemos una boda y Un Café con Podcast de Rodolfo Mcartney. Houston tenemos una boda es un proyecto de los videógrafos Ensu que tiene como objetivo solucionar o prevenir los posibles problemas que se pueden tener en el día de la boda. Y, Un Café con Podcast, es un espacio donde Rodolfo Mcartney invita a conocidos para charlar sobre sus proyectos, gustos y pasiones. También, comentarán las cosas que hicieron bien y las que no han funcionado empresarialmente. Además de los mencionados, si hacemos una búsqueda filtrando podcasts con la palabra bodas en Spotify, plataforma con un crecimiento significativo en la audiencia Sánchez (2023), nos encontramos con esta lista de podcasts en las que se hablan sobre bodas: - Las Bodas de Anaïs: El podcast de las bodas. Este podcast se lanza para facilitar el conocimiento de proveedores de bodas que se pueden encontrar en Sevilla. Además, hay charlas con parejas que están organizando su boda, consejos, anécdotas, etc. Está programado para lanzar episodio jueves sí y jueves no, a las 9 de la mañana. - Bodas sin Filtro. Valeria Vassallo, es wedding planner y organizadora de eventos, y en este podcast comparte sus mejores tips y secretos para que el gran día sea todo un éxito. Podcast quincenal. - Bodas icónicas | Vanity Fair España. Destaca por tratar enlaces históricos, de personajes emblemáticos en la crónica del corazón, presentado por Raquel Piñeiro. - Hablando de Bodas. Este podcast va dirigido a parejas que están organizando su boda y quieren que todo salga perfecto. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 9 - Lo de las bodas! Este podcast destaca por contar el lado menos bonito de los eventos y las bodas. Presentado por Gloria Tabascar, Alex Nacher y David Bresó. A la hora de organizar la boda perfecta, son muchas las metodologías y herramientas de las que se sirven las parejas para garantizar que cada paso se cumple tal y como lo tenían estipulado. En los últimos años, los podcasts, programas de radio que se sirven a gusto del consumidor y que pueden ayudarte a hacer del gran día una experiencia inolvidable se han sumado a esta lista de metodologías (Albandea, 2023): - Houston, tenemos una boda - ¡Las bodas como son! - Hablando de bodas - Bordeando Brides - So You’re Engaged, Now What? - This vs That, Wedding Decisions With Kelly McWilliams - The big wedding planning podcast - Bridechilla Tras analizar la situación actual, vemos que en España contamos con la gran oportunidad de ser pioneras en la creación de un video podcast sobre la organización de bodas de lujo, ya que ninguno de los mencionados se especializa en este sector ni con formato vídeo. Y, como referentes, tenemos a ¡Las bodas como son! Un video podcast sobre bodas en América Latina. Cuentan con un spot cuidado, buen sonido y audio. Además, se centran en conversaciones con invitados, lo que lo hace muy dinámico y entretenido para el espectador. 2.2 Audiencia y perfil del público en nuestro sector El sector de las bodas es un nicho de mercado muy concreto y más si nos referimos al sector del lujo, del cual no encontramos creaciones en nuestro país. Entonces, para su análisis, debemos ser un poco más genéricos y hablar sobre el sector de las bodas en general. Los podcasts sobre bodas se convierten en un gran aliado para futuras novias muy ocupadas, el tiempo es lo más valioso que tenemos y si hablamos de organizar una boda, nunca es suficiente (Nupcias Magazine, 2021). Es por ello, la importancia de compartir información relevante para aquellas parejas TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 16 de la WWL Academy. 3.4 Naming Como parte de la acción estratégica, consideramos importante el estudio del nombre del video podcast . Para comprender qué es el naming, comenzamos definiendo que trata de un conjunto de criterios y reglas que se conforman de acuerdo a una arquitectura de marca, y que tiene como objetivo unificar y cohesionar la asignación de nombres de las marcas de una compañía (Razak, s.f.). En resumen, es un proceso mediante el cual se determina el nombre de una marca. Además, trabaja la conciencia y la asociación con los valores de marca que se han establecido previamente, por lo que es importante hacer un análisis previo para generar una coherencia en la acción. Según Razak (s.f.), el naming es uno de los activos fundamentales, pues trabaja por sí mismo el posicionamiento, propuesta, valores y universo. Aunque existen muchas tipologías, solemos encontrarnos con nombres descriptivos, acrónimos (abreviatura de un nombre descriptivo), nombres abstractos, nombres sugerentes y otros tipos de naming como neologismo, evocativo o asociativo. Para esta acción, consideramos que un nombre descriptivo transmite transparencia, sinceridad y cercanía. Además, va en consonancia con el resto de nombres del universo WWL, como The Wedding Scent; es una marca de aromatización de bodas, WWL Academy: es la academia de Weddings With Love, The WWL Experience; es una experiencia a modo de congreso creada por Weddings With Love, y algunos de nuestros productos como Wedding Planner, el Libro y la Agenda para organizar una Boda. Para tomar una decisión sobre el nombre, hemos usado una técnica creativa llamada brainstorming o lluvia de ideas, esta técnica es ideada en 1939 por Alex Faickney Osborn, la cual se basa en la interacción de los integrantes de un grupo para crear nuevas ideas sobre un tema concreto. Para llegar a buenos resultados, marcamos como imprescindible tener nuestro nombre de marca en el video podcast, ya que nos interesa mantener nuestro público actual, otro aspecto importante es generar gancho, transmitir información que en nuestras redes sociales no mostramos, contar detalles que no solemos comunicar, hablar sobre lo que no se ve normalmente en las bodas, entre otros aspectos claves. Y, en este brainstorming o lluvia de ideas surgieron los siguientes nombres: - Hablemos de bodas. - La verbena. El Podcast de Weddings With Love. - Entre bodas y moda. El Podcast de Weddings With Love. - Con estilo y sin estrés. El Podcast de Weddings With Love. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 17 - Boda a la Moda: Tendencias y Tips de Weddings With Love. - Con sandalias y corona. El Podcast de Weddings With Love. - El Plan Perfecto. El Podcast de Weddings With Love. - El Backstage. Tendencias y conversaciones sobre bodas con Weddings With Love. - The Wedding Day. Tendencias y conversaciones sobre bodas con Weddings With Love. - Entre flores y champagne. El Podcast de Weddings With Love. - No champagne, no party. El Podcast de Weddings With Love. - The Seating Plan. El Podcast de Weddings With Love. - Llámame Planner, no Wendy. El Podcast de Weddings With Love. - Entre arroz y confetti. El Podcast de Weddings With Love. - No confetti, no wedding. El Podcast de Weddings With Love. - La chica de la carpeta. El Podcast de Weddings With Love. Tras esta lista, marcamos los que más nos gustan con algunas anotaciones y conseguimos lo siguiente: - No champagne, no party. El Podcast de Weddings With Love. Nos parece muy divertido y desenfadado, a la vez que chic . - Llámame Planner, no Wendy. El Podcast de Weddings With Love. Nos hace gracia porque nos hemos encontrado muchas ocasiones en las que nos han llamado así, porque las personas que no están dentro del sector o no tienen conocimientos lingüísticos en inglés, en lugar de llamarnos wedding planner, nos dicen Wendy. Pero, comprendemos que quizás haya personas que no lo comprendan y a la vez consideramos que no va mucho con nuestro estilo. - La chica de la carpeta. El Podcast de Weddings With Love . Nos gusta porque es muy visual en cuanto a la figura del wedding planner, pero consideramos que no es actual y somos mucho más que “la chica de la carpeta”. - Entre bodas y moda. El Podcast de Weddings With Love. Nos gusta porque estamos muy integradas en la moda, además un punto clave de nuestro video podcast serán nuestros looks, creemos que puede atraer a un público más amplio. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 18 - El Backstage. Tendencias y conversaciones sobre bodas con Weddings With Love. Este nombre nos encanta, consideramos que tiene mucho potencial y engloba muchas características que queremos que se transmitan en esta acción. ¿Quién no quiere saber que se cuece tras el backstage, cómo son los montajes, etc.? Tras esta selección con algunos comentarios al respecto, decidimos darle forma a El Backstage. Tendencias y conversaciones sobre bodas con Weddings With Love. Y, llegamos a “El Backstage con Weddings With Love” de esta forma hemos reducido el nombre sin eliminar las necesidades comentadas. Al simplificar se convierte más fácil, legible y memorable para nuestro público. Además, como manera de presentación, según las plataformas, el panel de descripción disponible, etc., consideramos que deben aparecer las siguientes palabras o descripciones: El Backstage con Weddings With Love. Tendencias y conversaciones sobre bodas. “El primer video podcast especializado en bodas de lujo en España”. Es decir, como nombre principal tenemos “El Backstage con Weddings With Love” como frase acompañante descriptiva nos encontramos con “Tendencias y conversaciones sobre bodas”. Y, siempre que sea posible, nos gustaría concretar la descripción con “El primer video podcast especializado en bodas de lujo en España”. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 4. Comunicación 4.1 Plataformas 4.2 Comunicación en redes sociales TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 20 4. Comunicación 4.1 Plataformas Para analizar cuál es la forma más rentable, analizamos 7 video podcasts de España para ver como gestionan la distribución de episodios y hosting 1 . Consideramos importantes los siguientes 7 video podcasts porque han conseguido crear y mantener una comunidad de seguidores; por lo que, para nosotras, empresarialmente hablando, se convierten en referentes de éxito. Además, el 4 de noviembre de 2023 Infobae publicó un ranking con 10 de los mejores podcasts más populares en España. En segunda posición, mencionan a Tómatelo con vino y en el número 10 a Nude Project Podcast. Sobre Holistic Mango encontramos un interés especial en un artículo online de la reconocida web Mia Cosmetics Paris, en la que se tiene en consideración la profesionalidad de la creadora. En cuanto a Está de Moda Podcast, en la mayoría de sus episodios, encontramos entrevistas con invitados y empresarios de éxito como el fundador de Scalpers, Mayte Salido (redactora de Vogue), la fundadora de Casilda se Casa, el diseñador Moisés Nieto, y un largo etcétera de entrevistados y episodios que hacen que posicionemos a Está de Moda Podcast entre los mejores podcasts para analizar. Sobre Houston Tenemos una Boda, ya hemos detallado el porqué de su presencia en este proyecto, y es por ello que consideramos que deben estar presentes en este punto. Y, por último, en cuanto a Estirando el Chicle, nos impresionó el artículo que leímos en el blog de RTVE en el que mencionan que cuentan con 1.351.000 oyentes únicos cada mes y llenando estadios con 12.000 personas para ver su show en directo. - Tómatelo con vino. Este video podcast distribuye sus episodios en Spotify, YouTube, Apple Podcast, Exclusivos YouTube y, Exclusivos Spotify. Estas dos últimas plataformas son suscripciones de pago para acceder a contenido extra y exclusivo por 2,99€ al mes. - Holistic mango. A través de su Instagram, se puede acceder a un linktree 2 , en el que por un lado vemos acceso al canal de YouTube, y por otro lado acceso a diferentes plataformas para escuchar podcasts, alguna de ellas no permite incluir vídeo. Algunas de las plataformas son Spotify, Apple Podcast, Google Podcast, Castbox y Overcast, entre otras. - Está de Moda. En su Instagram cuentan con un linktree creado con BioLink en el que dan acceso a su video podcast a plataformas como iVoox, Spotify, Pódcast de Apple, Pódcast de Google y YouTube. Además, cuentan con Exclusivos Spotify, suscripción de pago por 2,99€ al mes para acceder a contenido premium. 1 El hosting o alojamiento web es un servicio donde se puede alojar todos los contenidos necesarios para que sea accesible por el usuario en cualquier momento. 2 Linktree es una herramienta capaz de reunir enlaces a páginas externas o sitios web en una sola página. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 21 - Houston tenemos una boda. Cuentan con una página web donde tienen un blog. Por cada nuevo episodio hacen una nueva entrada en el blog con un pequeño resumen del episodio. Además, facilitan los links de YouTube y de Spotify. Y, también podemos encontrarles en Apple Podcast, Ivoox, Podtail y Everand entre otras plataformas. - Estirando el Chicle. Cuentan con una página web en la que hay varios apartados. Por un lado, encontramos la sección de tienda, por otro lado, la sección de teatro y por último, la sección podcast. El cual se puede escuchar en Podium Podcast, Spotify, Apple Podcast, iVoox, Google Podcast, Podimo y, Amazon Music. Como productora cuentan con Podimo Podcast, además con ellos lanzan episodio cada martes, es decir, le mantienen cierta exclusividad ya que son los domingos cuando lanzan episodio en YouTube y resto de plataformas. - Nude Project. En sus redes sociales, comparten link de sus episodios en YouTube, aunque tienen presencia en Spotify, Apple Podcast e iVoox entre otros. - La Pija y la Quinqui. En sus redes sociales comparten link hacia Spotify. Además, cuentan con presencia en YouTube, Podimo, iVoox, y Apple Podcast entre otras plataformas. A pesar de tener como productores a Spotify, también tienen presencia en la web de Rtve. Tras ver las plataformas en las que otros video podcasts de éxito están presentes, consideramos imprescindible tener presencia en Spotify e iVoox como principales plataformas. También, creemos importante subir los episodios a YouTube y otras plataformas como Apple Podcast y Podimo Podcast. El feed RSS es esencial para poder incluir nuestro programa en las plataformas más populares. Este feed se coloca allí y es a esa dirección a la que los seguidores se suscriben. No necesitamos alojar nuestro video podcast en cada una de las plataformas en las que se escucha (Rivera, 2020). Y para ello, es importante elegir un buen hosting en el que alojar nuestro contenido y a partir de ahí, simplificar la distribución de los episodios. Existen plataformas mixtas como iVoox o Spotify para Podcaster que permiten alojar y distribuir los episodios en otras plataformas. Y, se hallan hostings como Anchorfm que fue impulsado por Spotify; en este vídeo Daniel Hernández explica como subir un podcast con vídeo a Spotify y como programarlo: https://www.youtube.com/watch?v=hmYCoI2uxCY. Tras ver las posibilidades con las que podemos contar, decidimos hacer una tabla comparativa entre Spotify para Podcaster e iVoox, y así analizar ventajas e inconvenientes de ambos hostings. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 22 Nota. Fuente: Elaboración propia complementado con información de Menéndez (2023) de su artículo Comparativa de hosting para podcasters: ¿cuál elegir y por qué? Para Mumbler Blog. Tras analizar varios hostings, vemos que ambos son muy competitivos, aunque consideramos que Spotify for Podcasters puede ser más intuitivo y sencillo para lanzarnos al mercado de manera eficaz. 4.2 Comunicación en redes sociales Desde la cuenta de Instagram de Weddings With Love (@weddingswithlove) se establecerán estrategias para promocionar el video podcast. Crearemos cebos1 para dirigir al público a la plataforma donde posicionemos el video podcast. Un ejemplo de ello sería subir historias de Instagram, tanto de 1 El cebo en marketing digital es una forma de contenido diseñada para recopilar clics en las páginas de resultados del motor de búsqueda. Con este cebo, las empresas intentan generar tráfico en sus blogs o sitios webs. Y, a menudo, se utilizan titulares sensacionalistas para generar intriga y cumplir con su función. Figura 4 Análisis de ventajas e inconvenientes de Spotify for Podcasters e iVoox EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 23 manera orgánica como publicidad de pago, en las cuales, aparezca un clip o una sucesión de clips que consideremos interesantes. De esta manera, el público querrá terminar de escucharlo y verlo, y podrá encontrar el enlace con solo un clic, ya que este tipo de formato permite insertar enlaces que redirigen hasta la plataforma deseada. Además de lo mencionado, colaboraríamos con el perfil del entrevistado. Y, debemos colaborar con influencers/creadores de contenido del sector boda. Perfiles como Bridalada, Invitada Ideal, Casilda se Casa, Y nos fuimos de boda, y Bodas.Net entre otros. Esta acción nos ayudará a atraer a un mayor público de manera orgánica. A continuación, analizamos los video podcasts comentados en el anterior subapartado para ver como gestionan sus redes sociales: - Tómatelo con vino Este podcast en formato vídeo es presentado por María Fernández Rubíes, influencer reconocida en nuestro país y Rocío Irisarri García, especialista en marketing y management. Observamos que tienen una cuenta de Instagram para el video podcast: @tomateloconvino.podcast. En esta cuenta publican entre 5 y 6 reels 2 por cada episodio. Estos reels son sobre algunos momentos interesantes del episodio. Trabajan con portadas para los reels de manera que transmiten un orden visual acorde a la imagen del proyecto. Además, cuentan con una cuenta de TikTok en la que suben el mismo formato, pero sin hacer uso de las portadas. - Holistic Mango Holistic Mango es un podcast de belleza presentado por Clara Fernández, nutricionista y farmacéutica. Como comunicación en redes sociales, hace uso de Instagram. En esta red social, como usuario se llama @holisticmango (el nombre del podcast) y como nombre del perfil: Clara Fdez| piel y cabello. Observamos que esta red social no es en exclusiva para el podcast, ya que vemos que se ha convertido en influencer o creadora de contenido de belleza y el podcast es un contenido más que comparte. Además, cuenta con el Instagram de @farmaelglobo, farmacia en la que trabaja. En TikTok, también se encuentra activa, aunque no aparecen muchos clips del podcast ni tampoco el link directo. Y, por último, apreciamos que en la página web de Farma Globo, se publicita su podcast. - Está de moda Es un podcast sobre moda presentado por dos amigas periodistas, Isa Hernáez y Ari Cascón. En redes sociales tienen una estrategia similar a la ya analizada de Tómatelo con vino. Suben reels con momentos interesantes de los episodios además de algún post con texto (@estademoda.podcast). Y, en TikTok siguen la misma estrategia de contenido de vídeo con clips de los episodios. 2 Los reels de Instagram son vídeos cortos que ayudan a los creadores de contenido a conectar con su comunidad. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 24 - Houston tenemos una boda Sobre este podcast ya hemos comentado varios aspectos en otros puntos del proyecto. Y, queríamos añadir que en cuanto a sus redes sociales, cuentan con una cuenta en Instagram donde comunican cada episodio a través de reels con algún clip del episodio. No obstante, a diferencia del resto, sus entrevistas son en telemático, es decir, graba la pantalla del ordenador. También, cuentan con alguna publicación en formato post (@houstonboda). Y, este mismo contenido en vídeo lo comparten en TikTok. Además, cuentan con una web en la que dan información del podcast y suben un nuevo blog por cada episodio facilitando los links a Spotify y YouTube. Y, en su Instagram, facilitan un link que lleva al público a inscribirse a una newsletter para recibir vídeos cortos de lunes a viernes sobre algún consejo profesional del mundo de las bodas. - Estirando el chicle Estirando el chicle es un podcast de comedia presentado por Victoria y Carolina en el que hablan sobre las cosas que les indignan. Su principal red social es Instagram en la que publican cada dos días aproximadamente. Sus publicaciones son en formato reel con clips del programa (@estirandoelchicle). Cuentan también con TikTok, donde reutilizan contenido ya publicado en Instagram. Además, cuentan con Facebook y llegamos a la conclusión de que tienen la cuenta vinculada con Instagram, por lo que cada vez que se publica en Instagram se comparte el mismo contenido automáticamente en Facebook. Además, cuentan con una tienda online. Esta tienda es merchandising del podcast y su show, con los colores de marca y frases o palabras típicas de su vocabulario. Esto ayuda a reforzar su imagen de marca y tener una comunidad fiel. - Nude Project Nude Project es una marca de ropa que ha creado un podcast como acción de comunicación. Cuentan con una potente cuenta de Instagram en la que publican posts y reels de cada episodio con momentos interesantes del programa. Además, hacen uso de esta red social para dar alguna información importante sobre su empresa Nude Project, como ofertas especiales, etc., (@nudeprojectpodcast). Y, reutilizan estos contenidos para TikTok. - La pija y la quinqui Es un podcast en el que entrevistan a personajes públicos de muy variadas temáticas como por ejemplo Rosalía, Pedro Sánchez, Martiño Rivas, etc. En su cuenta de Instagram @pijayquinqui suben contenidos diarios de sus episodios, al igual que en su cuenta de TikTok. Tras este breve análisis de otros video podcasts, creemos que debemos tener una cuenta independiente EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 25 a WWL. Es decir, no podemos perder de vista que la cuenta madre es WWL y que promocionaremos el video podcast además de subir algún contenido sobre los episodios. No obstante, debemos tener una comunicación casi a diaria, y para ello necesitamos una cuenta en exclusiva para El Backstage con Weddings With Love, tanto en Instagram como en TikTok. Creemos que crear una tienda online con merchandising del video podcast, con prendas y objetos apetecibles para nuestro público, puede ser otro punto de unión con nuestra audiencia para desarrollar la estrategia de comunicación. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 32 6. Despedida Equipo WWL/presentadora agradece a la audiencia. Esto tendrá una duración aproximada de 30 segundos. Duración total del episodio: unos 45 minutos aproximadamente. 5.3 Time line primera temporada Como fecha de lanzamiento marcamos el mes de septiembre. Esto es debido a que una vez pasado el verano, vuelve la rutina y las ganas de retomar hábitos saludables y costumbres que nos hacen crecer como persona disfrutando de nuestro día a día. Es por ello por lo que tras desconectar de las vacaciones nuestro público estará más receptivo para recibir información. Septiembre es un buen mes para lanzar un proyecto, aunque debemos tener cuidado las dos primeras semanas. Hasta el 15 de septiembre muchas personas se encuentran aún de vacaciones (Jungle Communications, 2019). Así pues, pensamos que el domingo 29 de septiembre, puede ser una buena fecha para el lanzamiento del primer episodio en las plataformas digitales. Y, a partir de esa fecha, lanzaremos episodios domingo sí, domingo no. El domingo 22 de diciembre será la fecha en la que se pondrá fin a la primera temporada con un “especial navidad”. En caso de haber cumplido con nuestros objetivos, es decir, que la acción haya tenido éxito, seguiremos con la temporada 2 a finales de enero. Y, ¿por qué los domingos? Tras anteriormente hacer breves análisis sobre los podcasts más exitosos de nuestro país, hemos observado que los domingos son los días ganadores entre los hostess 1 . Además, nuestro objetivo es ser la opción número 1 de entretenimiento y aprendizaje para nuestro público objetivo, por lo que, de esta forma podrá cerrar y/o comenzar la semana con un nuevo episodio. En cuanto a los días de grabación, hemos estructurado los jueves, esto es por organización interna, para poder avanzar el resto de las tareas durante la semana. Aunque, debemos reconocer que somos flexibles, lo ideal es poder agrupar en un mismo día varias grabaciones debido a que contrataremos servicio de videógrafos y hay que preparar la sala con las cámaras, micrófonos, iluminación, etc. A continuación, dejamos un resumen esquemático en el que marcamos días de grabación y lanzamiento de cada episodio: La temporada 1 de El Backstage con Weddings With Love se compone de 7 programas: - Lanzamiento el domingo 29 de septiembre. - Periodicidad quincenal, es decir, un domingo sí y un domingo no. 1 Hostess es un término usado para referirse a los “anfitriones” de los podcasts, los presentadores. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 33 Septiembre: - Jueves 12 de septiembre grabación episodio 1 y episodio 2 * No grabamos más episodios seguidos ya que la intención es recopilar feedback del público y hacerlos partícipes con preguntas para los próximos episodios. - Domingo 29 de septiembre lanzamiento episodio 1 Octubre: - Jueves 3 de octubre grabación episodio 3, 4 y 5 * En esta ocasión grabamos 3 episodios el mismo día para aprovechar el servicio explicado anteriormente. Y, esperamos un tiempo para grabar los dos últimos en una fecha más cercana a navidad. Con intención de que el último pueda ser un “especial navidad,” y aprovechar la campaña navideña para nuestras comunicaciones. - Domingo 13 de otubre lanzamiento episodio 2 - Domingo 27 de octubre lanzamiento episodio 3 Noviembre: - Domingo 10 de noviembre lanzamiento episodio 4 - Domingo 24 noviembre lanzamiento episodio 5 - Jueves 28 de noviembre grabación episodio 6 y 7 (episodio 7: especial navidad) Diciembre: - Domingo 8 de diciembre lanzamiento episodio 6 - Domingo 22 de diciembre lanzamiento episodio 7 (especial navidad) A continuación, mostramos un calendario para facilitar de manera visual los días de grabación y lanzamiento. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 34 Figura 7 Calendario de grabaciones y lanzamientos de la temporada 1 de El Backstage con Weddings With Love Nota . Fuente: Elaboración propia. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 35 En este calendario, se pueden observar las fechas marcadas, las cuales ya han sido explicadas. Y, en el mes de noviembre el día 24 además del lanzamiento con normalidad, aparece una grabación especial. Esto es debido a que en esa fecha estamos en The WWL Experience, el Primer Congreso de bodas de lujo experiencial y sostenible en España. Por lo que, podemos aprovechar y grabar un episodio especial en una ubicación de ensueño con algunos de nuestros invitados estrella. Con este contenido fuera de lo común, podemos estudiar la posibilidad de lanzarlo a través de la opción de suscripción premium, una novedad reciente de algunas plataformas como Spotify, de la cual ya hemos hablado a lo largo de este proyecto al analizar a algunos compañeros hostess. 5.4 Presupuesto y monetización A continuación, compartimos una tabla con elementos esenciales para la elaboración de nuestra acción y sus respectivos precios aproximados. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 36 Figura 8 Presupuesto para la acción de comunicación. El Backstage con Weddings With Love Nota . Fuente: Elaboración propia. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 37 Enlace a micrófono: click. *Como ya hemos analizado, decidimos hacernos cargo de la compra de los micrófonos para que cumplan las condiciones estéticas que consideramos acorde a nuestra imagen de marca. Enlace a soporte de micrófono: click. Enlace a tela para corregir iluminación natural: click. En cuanto al mobiliario, en la tabla se puede apreciar una cantidad de 0,00€ debido a que la decoración de nuestra sala para la grabación cumple las características del moodboard realizado para esta acción. Respecto a la publicidad en Instagram y TikTok, tal y como ya hemos mencionado, haremos usos de cebos para captar la atención de nuestro público. Y, además de colaborar con algunos creadores de contenido, haremos publicidad de pago en ambas redes sociales. Los anuncios en estas redes sociales son contenidos promocionados que aparecen en el resto de las publicaciones orgánicas del feed y de stories a aquellos usuarios que pertenecen a la segmentación de nuestra campaña. El precio de un anuncio en Instagram suele encontrarse alrededor de 1€ por clic. Aunque, esto depende de los detalles que concretemos, teniendo una horquilla que irá desde 0,10€ hasta 3€ por clic. Este rango de precio variará en función del género, la edad, la ubicación y los intereses que hayamos seleccionado en la segmentación de la campaña. Otro de los datos importantes para nuestra campaña será conocer el CPM (coste por mil impresiones) que tiene la audiencia a la que nos dirigimos. Este precio puede variar en función del género, la edad, la ubicación y los intereses que hayamos seleccionado en la segmentación. Si nos basamos en el CPM puede estar entre los 3€ y los 10€ (Jevnet, 2024). A continuación, dejamos un simulacro de publicidad en Instagram para un reel : TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 38 Figura 9 Simulacro de promoción de un reel en Instagram EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 39 Nota . Fuente: Elaboración propia a través de la herramienta de promoción de reels en Instagram. TRABAJO DE FIN DE GRADO EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 40 Tal y como se aprecia en el simulacro realizado, hemos marcado como objetivo “visitar tu sitio web” para insertar un enlace directo al episodio. En cuanto a la segmentación geográfica, nos hemos enfocado en España, Andalucía y ciudades como Madrid, Marbella y Sevilla. Respecto a los intereses, nos centramos en sector bodas y lujo. Hemos segmentado hombres y mujeres de entre 24 y 45 años. Y, fijamos un presupuesto diario de 5€ con una duración de 6 días, lo que conforma un total de 30€ para una semana de promoción. En conclusión, esta inversión puede ayudarnos a conseguir un alcance de entre 17.000 y 44.000 usuarios. Siguiendo con la explicación del presupuesto, en cuanto a la plataforma para podcasters, al iniciarnos con Spotify no es necesario pagar ninguna suscripción por este servicio. El presupuesto facilitado por los videógrafos para el servicio de grabación, edición y postproducción en Sevilla es de 2.904€ (unos 363€ por episodio). Y, por último, hacemos un cálculo aproximado de los gastos de traslados y alojamiento de nuestros invitados. Por lo que, para dar comienzo a esta acción debemos contemplar un presupuesto de 5.507,92€ aproximadamente. Este presupuesto lo vemos como una inversión en comunicación y crecimiento para nuestra empresa. Nos gustaría concluir este apartado planteado la siguiente cuestión; ¿cómo monetizar un video podcast? Sabemos que al inicio es complicado, hay que lanzarse y conseguir una comunidad comprometida. Pero, una vez conseguida esa comunidad, podemos ofrecerles contenidos exclusivos a través de una suscripción premium a Spotify por 2,99€ al mes. Otra opción interesante es conseguir patrocinadores que inviertan una cantidad pactada por episodio o temporada. De esta forma, le publicitamos su negocio y agradecemos su apoyo públicamente, lo que contribuye directamente a una buena imagen para su empresa. Esto es una forma de realizar sinergia profesional y apoyarnos mutuamente. Pero, por ejemplo, no nos gustaría incluir publicidad externa, es decir, no queremos que nuestro episodio sea interrumpido por un anuncio. Por lo que, concluimos puntualizando que no nos centramos en conseguir rendimiento económico con la elaboración del video podcast, sino en transmitir un mensaje positivo y construir una comunidad abierta a recibir información sobre nuestros servicios y productos. EL BACKSTAGE CON WEDDINGS WITH LOVE 6. Conclusiones y reflexión sobre el proceso creativo