Elektronická identifikace osob pomocí různých prostředků ztotožnění na národní úrovni (identitaobcana.cz, základní registry aj.), využití datových schránek, elektronizace v oblasti spisové služby a dalších podpůrných nástrojů pro rozhodování univerzity

1/2 Specifický cíl C3 Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou Dílčí část Výstup č. 5 Elektronická identifikace osob pomocí různých prostředků ztotožnění na národní úrovni (identitaobcana.cz, základní registry aj.), využití datových schránek, elektronizace v oblasti spisové služby a dalších podpůrných nástrojů pro rozhodování univerzity Hlavní činnost Mapování současného stavu ve spolupráci s ostatními vysokými školami a stanovení potřeb VUT pro tento výstup Příprava na možné navázání na struktury Identitaobcana.cz i registry osob, pokud to bude legislativně umožněno Tvorba podpůrných nástrojů pro elektronickou identifikaci osob, nové konfigurace, úpravy na stávající systémy Testování systému a následné uvedení do pilotního provozu až po ostrý provoz 1. Mapování současného stavu a stanovení potřeb VUT Projekt začal rozsáhlým mapováním současné situace v oblasti elektronické identifikace osob. Tento proces proběhl ve spolupráci s ostatními vysokými školami, což umožnilo sdílení zkušeností a identifikaci společných potřeb. Na základě těchto analýz byly stanoveny specifické požadavky VUT, které tvoří základ pro další kroky projektu. 2. Příprava na navázání na Identitaobcana.cz a registry osob Projekt zahrnoval přípravné aktivity zaměřené na možné propojení s národními strukturami, jako je platforma Identitaobcana.cz a registry osob. S ohledem na legislativní rámec byla navržena flexibilní řešení, která umožní budoucí integraci do těchto struktur, pokud to bude legislativně povoleno. 3. Vývoj podpůrných nástrojů pro elektronickou identifikaci Byly vytvořeny podpůrné nástroje a nové konfigurace zaměřené na elektronickou identifikaci osob. Klíčové aktivity zahrnovaly: • Zprovoznění ztotožnění přes NIA (Národní identifikační autoritu) pro e-přihlášky do studia. • Zavedení možnosti ztotožnění přes NIA pro žádosti o financování vysokoškolského studia. • Navržení univerzálního technologického napojení, které lze snadno integrovat s potřebnými moduly v systému. 4. Elektronizace spisové služby V rámci projektu byly analyzovány možnosti využití spisové služby a její další digitalizace. Tento krok byl koordinován s probíhajícími IT projekty na VUT, což umožnilo zajistit kompatibilitu a efektivitu implementace spisové služby v rámci tohoto projektu. 2/2 5. Testování a uvedení do provozu Nově vytvořené systémy a konfigurace byly podrobeny důkladnému testování, aby byla zajištěna jejich funkčnost a spolehlivost. Po úspěšném testování proběhlo pilotní nasazení, které ověřilo jejich provozní schopnosti. Po zapracování zpětné vazby byl systém uveden do ostrého provozu. Závěr Tento projekt představuje klíčový krok k modernizaci a digitalizaci procesů spojených s identifikací osob na VUT. Umožňuje nejen efektivnější administraci, ale zároveň zajišťuje kompatibilitu s národními strukturami a přípravu na jejich budoucí integraci. Zpracováno 12/2024 v Brně, Centrum informačních služeb VUT v Brně