Licenciatura e Mestrado Integrado em Engenharia Civil : relatório de actividades, ano 2007

LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 1/16 LICENCIATURA e MESTRADO INTEGRADO EM ENGENHARIA CIVIL 1. Direcção do Curso No ano de 2007 a Direcção do Curso sofreu alteração, tendo o Exmº Prof. Alfredo Soeiro, que ocupava o lugar de Director da Licenciatura em Engenharia Civil (LEC) desde 23 de Janeiro de 2004, sido substituído pelo Exmº Prof. Jorge Moreira Costa, que, a partir de 21 de Novembro de 2007, tomou posse do cargo de Director do Mestrado Integrado em Engenharia Civil (MIEC). 2. Estrutura Curricular do MIEC 2.1. Em 28 de Novembro de 2007, foi submetida a aprovação superior uma proposta de alteração do Plano de Estudos do MIEC, instruída nos termos legalmente exigidos, prevendo-se que, após registo da mesma na DirecçãoGeral do Ensino Superior, que ainda se aguarda, venha a entrar em funcionamento no ano lectivo de 2008/2009. 2.2. Esta alteração consubstancia, para além de pequenos ajustes em termos de designação de algumas unidades curriculares, a assumpção do carácter de exclusividade de que deve estar revestida a unidade curricular do 5º ano de Projecto/Investigação, o que determinou o seu reposicionamento no 2º semestre, e consequente concentração das restantes unidades curriculares no 1º semestre. 3. Funcionamento do MIEC 3.1. Distribuição de Serviço Docente 3.1.1. Em Março de 2007 foi desencadeado pela Direcção do MIEC o processo de distribuição do serviço docente, solicitando às Secções do DEC, através da sua Direcção, e ao Departamento de Engenharia Física, a proposta de serviço docente indispensável para assegurar o funcionamento do MIEC em 2007/2008; 3.1.2. O ano lectivo de 2007/2008 apresentava-se como especialmente crítico neste domínio, atenta a conjuntura decorrente da implementação do novo formato de organização do Curso, adequado a Bolonha, nomeadamente no que respeita, por um lado, à supressão de algumas unidades curriculares do 5º ano e, por outro, à difícil previsibilidade do número de orientações tutoriais necessárias, no contexto da nova unidade curricular de Projecto/Investigação. Para melhor gerir este processo, e para além dos instrumentos habitualmente utilizados, foi preparado pela Direcção do MIEC, em articulação com a Direcção do DEC, um mapa, organizado por Secções, LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 2/16 de contabilização pormenorizada do potencial serviço docente e do seu efectivo aproveitamento. 3.2. Processo de transição da LEC para o MIEC Considerando que o ano lectivo de 2006/2007 correspondeu a um ano de transição entre o anterior formato do Curso de Engenharia Civil, conferente do grau de Licenciado (pré-Bolonha) (LEC), e o novo modelo, adequado a Bolonha e conferente do grau de Mestre (MIEC), coexistindo ambos, registouse um acréscimo de actividades e procedimentos: 3.2.1. ESCLARECIMENTO DOS ESTUDANTES 3.2.1.1. Foi preparado um conjunto de informações, disponibilizado no site do DEC, de modo a elucidar e orientar todos os estudantes do Curso, em particular os que se confrontavam com a hipótese de optar entre a transição para o MIEC em 2007/2008 e a obtenção da LEC em 2006/2007; 3.2.1.2. Parte das referidas informações assumiram a forma de FAQ’s, validadas pelo Vice-Presidente do Conselho Pedagógico da FEUP, e que constituíram um precioso auxiliar na função de atendimento dos alunos que, sobretudo ao longo dos primeiros seis meses de 2007, recorriam em elevado número aos serviços da Secretaria, para obterem os esclarecimentos de que careciam sobre esta matéria; 3.2.1.3. Sessões de esclarecimento: foram realizadas, durante o mês de Março de 2007, 4 reuniões de esclarecimento dirigidas pelo Director da LEC e abertas a alunos do 4º e 5º anos, onde puderam ser colocadas todas as questões e dúvidas associadas a esta problemática. 3.3. Projecto/Investigação Tendo em conta que a unidade curricular de Projecto/Investigação do 5º ano do MIEC entraria em vigor pela primeira vez no ano lectivo de 2007/2008, e atenta a especificidade da sua natureza, regulamentada em termos gerais a nível da UP e da FEUP, tornou-se necessário estabelecer uma série de regras e procedimentos, de modo a operacionalizar o seu funcionamento: 3.3.1. ESCLARECIMENTO DOS DOCENTES DOUTORADOS Em 16 de Fevereiro de 2007 foi realizada uma reunião de informações, presidida pelo então Director da LEC e destinada a todos os docentes doutorados, potenciais orientadores no contexto desta unidade curricular. LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 3/16 3.3.1.1. Normas - Desta reunião e na sequência de todos os contributos, resultou um conjunto de normas que, respeitando as disposições regulamentares gerais, introduziram, contudo, algumas especificidades no âmbito do MIEC, nomeadamente em termos de calendário, considerando a posição desta unidade curricular no Plano de Estudos, repartida em dois semestres curriculares. 3.3.2. PROCESSO DE ATRIBUIÇÃO DE TEMAS (CONCURSO E AJUSTE DIRECTO) 3.3.2.1. A partir de 14 de Fevereiro de 2007, foram desencadeados os procedimentos entendidos como necessários, conducentes à atribuição de temas/orientadores a todos os alunos candidatos: 3.3.2.1.1. Recolha, preparação e divulgação das listas de temas em oferta, por ramo de especialização; 3.3.2.1.2. Sessões de esclarecimento com alunos do 4º e 5º anos; 3.3.2.1.3. Criação de adequados instrumentos de suporte a este processo, incluindo dossiers e formulários variados; 3.3.2.1.4. Abertura de concurso em 15 de Maio de 2007 por critérios de colocação, em duas fases, reservando-se uma terceira para ajuste directo, que se prolongou até ao final do 1º semestre de 2007/2008; 3.3.2.1.5. Selecção, formalização da atribuição/aceitação, homologação e divulgação das situações constituídas. 3.4. Concursos especiais de acesso e regimes especiais de ingresso no MIEC 3.4.1. SELECÇÃO DE CANDIDATURAS 3.4.1.1. Foram recebidas 245 candidaturas no total das diversas modalidades de acesso especial ao MIEC, para um total de 115 vagas. 3.4.1.2. Foram constituídos 5 júris de seriação, distribuídos pelos diversos concursos, e foram estabelecidos os critérios de selecção, integrando as orientações gerais da Direcção da FEUP a este respeito, que incluíam a obrigatoriedade de realização de entrevista a todos os candidatos, o que foi efectuado dentro do escasso prazo concedido para apresentação de resultados (entre 2 e 15 de Setembro). LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 4/16 3.4.2. PROCESSOS DE EQUIVALÊNCIA 3.4.2.1. Na sequência das colocações resultantes deste processo, foram tratados 112 processos de concessão de equivalências de formação, assentes no novo princípio do reconhecimento mútuo do valor da formação realizada e das competências adquiridas, baseado no sistema europeu de transferência e acumulação de créditos (ECTS); destes processos de equivalência, 15 deram origem a pedidos de reapreciação. 3.4.2.2. Foram também recebidos e tratados 16 pedidos de actualizações de planos de estudos individuais, referentes às situações de reingresso. 3.5. Funcionamento do 1º ano curricular 3.5.1. PREPARAÇÃO DO ANO LECTIVO A particularidade do formato do 1º semestre do 1º ano curricular do MIEC, designadamente o modo exclusivo de avaliação distribuída de todas as unidades curriculares, por decisão da Direcção da FEUP, e o funcionamento simultâneo do Projecto FEUP nas primeiras quatro semanas, impõem um ajustamento das actividades regulares das diversas unidades curriculares e um planeamento da distribuição de cargas de trabalho. Para o efeito, foram realizadas as seguintes REUNIÕES com os docentes respectivos: 3.5.1.1. Em 28 de Março – decisão sobre a distribuição de cargas horárias a par com o Projecto FEUP; 3.5.1.2. Em 10 de Maio – planeamento das actividades lectivas de modo a distribuir equilibradamente as cargas de trabalho; 3.5.1.3. Em 26 de Julho – programação dos momentos de avaliação 3.5.2. PROJECTO FEUP – SOAP 3.5.2.1. À semelhança do ano precedente, esta unidade curricular do MIEC funcionou num esquema de agregação com outros cursos da FEUP; 3.5.2.2. Foi designado como Coordenador, pelo segundo ano consecutivo, o Prof. Francisco Piqueiro, que também representou a Direcção do MIEC nas duas reuniões preparatórias promovidas pela Direcção da FEUP, respectivamente em 5 de Julho e 4 de Setembro; 3.5.2.3. Foram designados os 5 Supervisores necessários de entre os docentes do DEC com menos sobrecarga de serviço docente, de acordo com decisão da CCMIEC; LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 5/16 3.5.2.4. Foram seleccionados os 8 Monitores necessários de entre alunos do MIEC, mediante concurso; 3.5.2.5. Os resultados e algumas conclusões acerca do funcionamento desta unidade curricular, que se desenrolou durante as primeiras 4 semanas lectivas a par das restantes unidades curriculares, excepto História da Engenharia Civil, podem ser apreciados em documento anexo, produzido pelo referido Coordenador do Programa, Prof. Francisco Piqueiro. (Anexo 1). 3.6. Normas de Avaliação 3.6.1. Integrando as recomendações de alteração propostas pela Comissão de Acompanhamento do MIEC, foram aprovadas em Julho pela Comissão Científica as Normas de Avaliação, para vigorarem no MIEC em 2007/2008. 3.7. Horários 3.7.1. CONSTRUÇÃO DOS HORÁRIOS 3.7.1.1. À semelhança de anos anteriores, foi constituída uma Comissão de Horários, com docentes representantes de todas as Secções envolvidas na leccionação do MIEC, dirigida pelo Director do Curso; 3.7.1.1.1. Foram realizadas 3 reuniões formais de preparação das acções e diversas reuniões de trabalho entre Abril e Julho para os horários do 1º semestre de 2007/2008, e em número idêntico para o 2º semestre, entre Novembro e Janeiro, incluindo uma reunião no CICA, alargada a representantes de todas as Comissões de Horários da FEUP, no âmbito da gestão de distribuição de salas; 3.7.1.1.2. Atendendo à insuficiência de salas atribuídas ao MIEC e à inadequação de algumas, e, por outro lado, procurando optimizar a ocupação destes recursos, a Comissão de Horários confrontou-se com acrescidas dificuldades na gestão dos diversos interesses em presença, seja de docentes seja dos discentes, numa tentativa de conciliar exigências, direitos, preferências e necessidades, sempre no respeito pelas orientações recebidas. Uma vez mais se aproveita este meio para expressar o grande reconhecimento de que a Comissão de Horários é merecedora, pela competência e empenho de todos os seus membros. LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 6/16 3.7.2. INSCRIÇÃO NOS HORÁRIOS 3.7.2.1. Como tem vindo a ser prática, o processo de inscrição nas turmas práticas e teórico-práticas desenrolou-se faseadamente e em tempo útil, sob a gestão da Direcção do Curso, que também administrou o suporte informático disponibilizado no Sigarra para este efeito. 3.7.2.2. Embora numa tendência decrescente, mercê de esforços desenvolvidos no sentido de minimizar anomalias e oferecer turmas numa mancha de horários que possa satisfazer as múltiplas necessidades dos estudantes, ainda se registaram algumas dezenas de requerimentos referentes a situações específicas de incompatibilidades e/ou atraso dos interessados no seu dever de inscrição, o que corresponde sempre a um esforço significativo em termos de análise e procura da melhor solução: 2º semestre de 2006/2007: 129 1º semestre de 2007/2008: 112 3.8. Épocas de avaliação 3.8.1. ÉPOCAS NORMAIS DE EXAME 3.8.1.1. Durante o ano de 2007, manteve-se o princípio da planificação das épocas normais de exame com a antecedência de 6 meses relativamente ao seu início, tendo sido sempre consultada a Comissão de Acompanhamento da LEC/MIEC e obtida a aprovação da Comissão Científica da LEC/MIEC. 3.8.2. ÉPOCAS ESPECIAIS DE EXAME 3.8.2.1. Estas épocas, respeitantes a alunos com estatutos especiais, seja de trabalhador-estudante, de dirigente associativo, de conclusão de curso ou ainda englobando situações de excepção contempladas a requerimento dos interessados, foram programadas com a antecedência possível relativamente aos meses da sua realização: Março, Abril, Maio, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro. Na calendarização destas provas procurou-se sempre conciliar os diversos interesses, salvaguardar incompatibilidades e adequar os recursos necessários. 3.8.3. MOMENTOS DA AVALIAÇÃO DISTRIBUÍDA (MINI-TESTES) 3.8.3.1. Considerando, por um lado, as imposições normativas a nível da FEUP e, por outro, as normas de avaliação em vigor na LEC/MIEC referenciadas no ponto 3.6 deste documento, a Direcção do Curso programou, em estreita colaboração com os docentes responsáveis das disciplinas afectas a este modo de avaliação, o calendário dos mini-testes de ambos os semestres, harmonizando as necessidades e LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 7/16 as conveniências e coordenando também os inerentes aspectos logísticos. 3.9. Elementos Pedagógicos 3.9.1. Durante 2007 garantiu-se a observância atempada dos princípios regulamentares da UP concernentes aos seguintes elementos pedagógicos: 3.9.1.1. FICHAS DE DISCIPLINA 3.9.1.1.1. Foram actualizadas e disponibilizadas online todas as Fichas de Disciplina, na versão portuguesa e inglesa, correspondentes ao novo Plano de Estudos do MIEC, com a colaboração dos respectivos regentes. 3.9.1.1.2. Assegurou-se, assim, a sua divulgação junto dos alunos antes do início do ano lectivo de 2007/2008, em cumprimento das Normas para enquadramento de cursos conferentes de grau da UP. 3.9.1.2. RELATÓRIOS DE DISCIPLINA 3.9.1.2.1. Providenciou-se, de igual modo, no sentido de serem produzidos e publicitados os Relatórios de Disciplina dentro dos prazos exigidos na Deliberação nº 1536/2005, da Secção Permanente do Senado da UP. 3.9.1.3. SUMÁRIOS 3.9.1.3.1. Desenvolveram-se esforços no sentido de garantir a elaboração, por parte dos docentes, e a publicitação nas quarenta e oito horas subsequentes à sessão lectiva, dos sumários de todas as aulas efectivamente leccionadas no âmbito do curso. O nível de cumprimento alcançado durante o ano de 2007 ronda os 50%, se considerado o requisito das 48 horas subsequentes, e atinge os 90% no fecho do período lectivo. 3.9.1.4. HORÁRIOS DE ATENDIMENTO – período lectivo e período de avaliação 3.9.1.4.1. Foi assegurada a divulgação atempada dos horários de atendimento a alunos durante o período lectivo, assim como o calendário de acções próprias da época de exames relativo a cada unidade curricular. LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 8/16 3.9.1.5. CLASSIFICAÇÕES 3.9.1.5.1. Foi feito o acompanhamento e controle dos lançamentos de classificações das diversas épocas de avaliação, interagindo com docentes, Serviços Académicos e CICA, prosseguindo o duplo objectivo de, por um lado, obviar atrasos e dificuldades em termos de SiFEUP e, por outro, de garantir os direitos dos estudantes. 3.9.1.5.2. Durante 2007 foram calculadas e emitidas 123 médias de classificação final, incluindo situações especiais com antecedentes diversos, nomeadamente alunos bacharéis e alunos transferidos. Em todos os casos, a média foi sempre calculada duplamente, atendendo às condições de transição de planos de estudo adaptadas a cada aluno, privilegiando o resultado mais favorável a este. 3.9.1.6. REGISTO DE PRESENÇAS NAS AULAS TEÓRICAS 3.9.1.7. Embora sem carácter obrigatório, este registo foi retomado a partir do 1º semestre de 2007/2008, por recomendação da Comissão Científica, tendo em vista produzir um efeito de incentivo à presença, cuja média, nos estudos realizados nos dois anos antecedentes, se situava quase sempre abaixo dos 50%, na generalidade das unidades curriculares. 3.10. Revisões de provas 3.10.1. Durante o ano de 2007 foram realizadas duas revisões formais de provas, nos termos previstos em regulamento próprio. 3.11. Atendimento de Utentes 3.11.1. Na Secretaria do MIEC, o atendimento de utentes, quer presencial, quer telefónico ou por via electrónica, representou uma parcela muito significativa no conjunto de actividades desenvolvidas. 3.11.2. O conteúdo do atendimento varia desde prestação de informações e de esclarecimentos, mais ou menos complexos, passando pela recepção e entrega de documentos respeitantes a processos em curso, até ao apoio personalizado em diversos tipos de situações, assumindo em muitos casos a forma de entrevista pessoal, a nível da chefia intermédia ou do Director do Curso. 3.11.3. Os utentes diferenciam-se entre funcionários, docentes e estudantes, sendo esta última categoria a de maior expressão, por um lado, e a que exige mais empenho e dedicação, por outro, sobretudo porque são o objecto que configura a razão de ser do MIEC. LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 9/16 3.11.3.1. O gráfico que apresentamos a seguir permite perceber a importância do atendimento presencial e de primeira linha (ao balcão) de estudantes durante o ano civil de 2007, que totalizou 6086 atendimentos, sendo notórios os períodos de maior ou menor afluxo, decorrentes das diferentes fases do funcionamento do MIEC. Em especial destaque está o mês de Setembro, que coincidiu com o início do ano lectivo de 2007/2008, época em que se desenrolam simultaneamente vários processos, como a inscrição nas turmas, a chegada de estudantes estrangeiros ao abrigo dos Programas de Mobilidade, os concursos especiais de ingresso, entre outros, e, neste ano pela primeira vez, a continuação do processo de atribuição de temas para os alunos do 5º ano e as inerentes questões relacionadas com o processo de transição: 3.11.3.2. QUALIDADE DO ATENDIMENTO A ESTUDANTES 3.11.3.2.1. Foi preparado um inquérito de satisfação para colher a opinião dos estudantes que recorreram aos serviços da Secretaria do MIEC durante o ano de 2007. O inquérito foi realizado on-line, dirigido ao universo total de alunos inscritos em 2007 no MIEC e incidia sobre os seguintes aspectos: 1. Qualidade do atendimento presencial: a. forma e simpatia com que é recebido b. tempo de espera para ser atendido c. qualidade das informações e esclarecimentos d. rapidez de resolução das questões e. acesso e qualidade do apoio recebido a nível intermédio (Chefe de Secretaria) 0 200 400 600 800 1000 1200 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Gráfico 1 – Distribuição do atendimento aos estudantes do MIEC durante o ano de 2007 LEC/MIEC Relatório de Actividades Ano 2007 16/16 21 de Fevereiro; 21 de Março; 6 de Junho; 18 de Julho; 19 de Setembro; 17 de Outubro 6.1.2. O Director do MIEC, Prof. Jorge Moreira da Costa, participou nas seguintes reuniões: 21 de Novembro 6.2. Comissão Científica do MIEC (CC) 6.2.1. Foram realizadas três reuniões ordinárias da CC ao longo de 2007, nas seguintes datas: 18 de Janeiro, 18 de Abril e 19 de Julho 6.2.2. Realizaram-se também as duas seguintes reuniões extraordinárias, a primeira para apreciação e tomada de posição sobre a proposta de passagem global do 1º ano e a segunda para decidir aspectos relacionados com o processo de avaliação da unidade curricular de Projecto/Investigação: 24 de Maio e 12 de Dezembro 6.2.3. As respectivas actas encontram-se disponíveis para consulta na Direcção do Curso. 6.2.4. Foram solicitados pareceres por escrito aos membros da CC sempre que a natureza e urgência dos assuntos assim o exigiam . 6.3. Comissão de Acompanhamento do MIEC (CA) 6.3.1. Foram realizadas três reuniões ordinárias da CA nas seguintes datas: 18 de Fevereiro, 18 de Abril e 19 de Julho 6.3.2. Realizou-se também uma reunião extraordinária na data que se indica, para apreciação da questão da passagem global no 1º ano do MIEC: 24 de Maio 6.3.3. As respectivas actas encontram-se disponíveis para consulta na Direcção do MIEC.