Planificación, organización y creatividad en un evento musical: Arenal Sound Festival

UNIVERSIDAD DE VALLADOLID FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES JURÍDICAS Y DE LA COMUNICACIÓN GRADO EN PUBLICIDAD Y RELACIONES PÚBLICAS CURSO 2018-2019 PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CREATIVIDAD EN UN EVENTO MUSICAL: ARENAL SOUND FESTIVAL TRABAJO DE FIN DE GRADO Laura Salicio Cecilia Tutor: Teresa Gema Martín Casado Segovia, julio 2019. 2 ÍNDICE 1. Introducción .................................................................................................................. 4 2. Justificación personal del tema de estudio ................................................................... 5 3. Objetivos ....................................................................................................................... 6 4.Metodología ................................................................................................................... 7 PARTE TEORÍCA 5.Contextualización del objeto de estudio : festival musical ............................................ 9 5.1 Concepto de festival ................................................................................................ 9 5.2 Breve historia de los festivales de música ............................................................. 11 5.3 Festivales musicales de España ............................................................................. 12 5.4 Planificación y organización de festivales de música .......................................... 14 5.5 Financiación y situación actual de los festivales españoles .................................. 17 PARTE EMPÍRICA 6. Justificación del método. Estudio de caso: Arenal Sound Festival ............................. 21 6.1 Justificación del método de estudio ...................................................................... 21 6.2 Objetivos del festival ............................................................................................ 22 6.3 Situación geográfica y temporal ........................................................................... 22 6.3.1 Ubicación y temporalidad .............................................................................. 22 6.4 Organización del evento ........................................................................................ 24 6.4.1 Comunicación .................................................................................................. 24 6.4.2 Patrocinios y colaboraciones ........................................................................... 25 6.4.3 Contrataciones .................................................................................................. 27 6.4.4 Entradas, transporte y alojamiento ................................................................... 28 7. Impacto económico y repercusiones a nivel turístico y social ................................... 32 8. Resultados ................................................................................................................... 35 8.1 Objetivos de la parte general .............................................................................. 35 8.2 Objetivos de la parte empírica ............................................................................ 36 9.Conclusiones ................................................................................................................ 38 10. Fuentes documentales ............................................................................................... 40 3 ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1. Análisis de redes sociales ............................................................................. 25 Gráfico 2. Evolución del impacto económico . ............................................................... 32 Gráfico 3. Evolución del empleo generado ................................................................... 33 4 1. Introducción El presente trabajo tiene como objeto analizar la organización de eventos musicales mediante el estudio de caso del Arenal Sound Festival, el cual se ha consolidado como uno de los más importantes festivales de este país. Dicho evento musical se realiza en la Comunidad Valenciana durante la temporada estival y cada año acuden a él miles de personas para disfrutar de la música y el clima que brinda su privilegiada ubicación. En el momento actual un gran número de jóvenes han visitado o desean visitar en alguna ocasión cualquiera de los numerosos eventos de esta categoría que se celebran en España a lo largo del año. Con el tiempo se han convertido en una cita importante que reúne a miles de personas con ganas de disfrutar de una experiencia sin precedentes. El abanico de posibilidades en cuanto a estilos musicales que brindan los festivales que se celebran en el país en bastante amplio, aunque los predominan son los de Pop, Rock e Indie, los cuales suponen un 33,1 %, un según un estudio de “Oh,HolyFestivals” . Cada año se celebran cerca de 850 y dentro de ellos, los 10 más importantes tienen un impacto económico cercano a los 400 millones de euros. 1 Es innegable la popularidad que han adquirido eventos de este tipo como Viña Rock en Villarobledo (Albacete) o Arenal Sound en Burriana (Castellón) que se han convertido en los grandes referentes de este sector. El evento en el que se centra el proyecto ha sufrido una evolución desde su comienzo hasta la actualidad. Los cambios acaecidos desde el punto de vista de su organización y las consecuencias derivadas de su realización suponen un gran impacto económico comunicativo y social, lo cual le hace merecedor para llevar a cabo este análisis. Dentro de este proceso de evolución también se ha creado una imagen sólida y buena reputación, alcanzando tal nivel que las marcas más importantes y personajes relevantes quieren que ser asociadas con este tipo de evento. La investigación va a tener como base el análisis de este evento, las funciones de la organización y comunicación través de este caso, teniendo en cuenta que constituyen un pilar fundamental para alcanzar el gran éxito y mantener los buenos resultados 1 https://cincodias.elpais.com/cincodias/2018/05/23/fortunas/1527100818_086164.html(26/12/18) 5 logrados y considerando que la laboriosa tarea que realizan es de vital importancia para la supervivencia de los festivales en general y de este en concreto. 2. Justificación personal del tema de estudio Las motivaciones que me han llevado a elegir el tema son mi interés por la organización de eventos y el auge de los festivales musicales en España. Mi primer contacto con este festival fue en 2016 cuando me empecé a interesar por el Arenal Sound puesto que llamó mi atención al ver la gran popularidad que tenía en mi entorno. Ante la gran relevancia que han ido adquiriendo en los últimos años los festivales de música, especialmente entre el público joven y las marcas, éste se ha convertido en uno de los más conocidos e importantes en la actualidad, por lo que decidí que podría tratarse de un buen objeto de estudio. El estudio titulado “Oh,HolyFestivals” realizado por el Observatorio de Patrocinio de Marcas en Festivales de España demuestra que este tipo de fiestas se han convertido en un auténtico fenómeno social que va más allá de la música. Este estudio justifica con cifras la tendencia de disfrutar de la música al aire libre y el significado de este tipo de eventos para las nuevas generaciones, las marcas y las empresas. Lo que comienza como un interés basado en el entretenimiento que aporta vivir esta experiencia se convierte en algo que va más allá. En el momento en el que me doy cuenta de que me gustaría dedicarme a la organización de eventos, dejo de ver estos festivales como una mera espectadora que solo quiere disfrutar de la música y comienzo a interesarme por más aspectos y a encontrar semejanzas con algunos de los contenidos que he aprendido como estudiante del grado de Publicidad y Relaciones Públicas. La elección de este evento en concreto está basada en un criterio particular en el que influyen mi preferencia por la variedad musical que ofrece y la importancia social que éste tiene. Se trata de un evento que se encuentra en la primera posición del ranking de los festivales más famosos y rentables alcanzando los 300.000 asistentes y con un 6 impacto de 40 millones de euros, en la edición de 2018 2 . Nace en el año 2010 y desde entonces ha ido evolucionando e incorporando actividades paralelas como complemento de la oferta musical, convirtiéndolo en toda una experiencia. Es destacable para mí que la cultura del festival tiene un efecto importante para la economía de este país y parte de ese impacto viene dado por los patrocinios que se realizan en estos eventos y es que los festivales ofrecen un espacio publicitario que permite a las marcas generar conexión con los asistentes y ganarse su confianza, lo que tiene relación directa con los contenidos que he aprendido durante mis estudios y amplía las posibilidades del análisis. Desde el punto de vista de la organización de eventos considero que las claves del éxito del Arenal Sound son la fecha de celebración, la ubicación elegida y las actuaciones. La época estival es uno de los mejores momentos ya que el buen tiempo y la disponibilidad temporal de los asistentes son factores importantes, además de que se lleva a cabo en la Comunidad Valenciana, lugar que goza de un clima caluroso y se encuentra cerca del mar, lo cual lo hace más atractivo junto con la cantidad y calidad de los artistas que acuden al festival. 3. Objetivos Mediante la realización de este trabajo el objetivo principal es aportar una visión de los festivales musicales desde la óptica de la organización de eventos, para mostrar cómo se hace posible su realización además de los efectos que tienen éstos en la sociedad y en la economía del país. Para ello, se lleva a cabo una investigación con el fin de recopilar toda la información posible sobre este tipo de actos y posteriormente realizar un análisis exhaustivo de la misma. Para abordar este trabajo se plantean, en primer lugar, unas líneas generales que permitan una visión más amplia del tema tratado y, en segundo lugar, otras más específicas centradas en el estudio de caso. Por tanto, a continuación se exponen una 2 https://elpais.com/ccaa/2018/08/06/valencia/1533572717_341256.html(26/12/18) 7 serie de objetivos divididos en dos apartados, uno más teórico y general y otro más específico: Objetivos del primer apartado: - Enmarcar en un contexto el estudio del tema en torno al cual se desarrolla el trabajo mediante la explicación del concepto de festival y su historia. - Conseguir un acercamiento al caso de estudio mediante la exposición de los principales festivales que se celebran en el país y cómo se lleva a cabo la planificación y organización de dichos eventos. - Mostrar los métodos a través de los cuales se financian los festivales en el país y la situación en la que se encuentran en la actualidad Objetivos del segundo apartado: - Llevar a cabo un estudio de caso de un importante festival en España, el Arenal Sound, a través del análisis de los diversos aspectos de su organización y repercusión. - Conocer los elementos clave que definen el Arenal Sound como evento musical. 4. Metodología El enfoque metodológico en el que se basa la investigación comienza con el análisis de fuentes documentales vinculadas con el tema principal del trabajo, tales como diversas tesis y artículos de revistas científicas, especializadas y basadas en eventos, especialmente musicales, a través de lo cual se pretende explicar diversos aspectos que permitan comprender el auge de los festivales de música que se está produciendo desde hace unos años en el país. También se realiza una búsqueda de artículos periodísticos y noticias publicadas en medios online procedentes de fuentes fiables y con extenso conocimiento de esta materia. Para completar la citada investigación se aplican los conocimientos adquiridos en el Grado a lo largo de la etapa universitaria. En una segunda parte del trabajo, parte empírica, se lleva a cabo un estudio de caso de éxito, referido a Arenal Sound, como ejemplo de éxito reconocido, centrándose en un 8 contexto más específico, que permite el acercamiento o aplicación de la teoría a un caso real. 9 PARTE TEORÍCA 5. Contextualización del objeto de estudio: festival musical Con el objetivo de comprender el tema central del trabajo, el festival musical, se hace necesario enmarcarlo dentro de un contexto que va de lo general a lo particular. La contextualización a nivel general incluye la definición del concepto y la historia de los festivales. En el nivel particular, se exponen los principales festivales, su organización y planificación, su financiación y la situación actual, especialmente del Arenal Sound Festival, todo ello en el contexto español. 5.1 Concepto de festival Consideramos importante empezar definiendo el concepto festival como base crucial de este trabajo. El término festival es utilizado para referirse a un gran número de celebraciones y la dificultad para definirlo reside en la cantidad de eventos que son llamados de tal forma y en la gran variedad de temáticas que existen. Debido a esta amplia variedad de festivales existentes, son numerosos los puntos de vista que se tiene de ellos y es difícil aunar en una sola definición una descripción exacta de lo que son. Algunos autores como Goldlatt (1991) o Getz (1997) establecen definiciones generales del concepto. Estas circunstancias han propiciado que, en muchos casos, se utilicen otros términos para referirse a aquellos eventos con funciones y características similares, que responden, en su mayoría, a una especificidad de carácter temporal, a pretensiones experimentales o razones comerciales, e incluso en algunos casos se ha logrado que sean reconocidos por su nombre. (Bonet, 2011) Para Devesa (2006), los festivales no son el resultado de una simple suma de manifestaciones artísticas, sino que son un proceso cultural activo, en constante evolución y lejos de encontrar una estructura institucional definitiva. Con el fin de orientar la investigación, se lleva a cabo una primera búsqueda en el diccionario de la Real Academia que ofrece las siguientes definiciones del concepto que se acercan a lo que aquí se pretende estudiar: 16 En evento: recepción. Se lleva a cabo el seguimiento y la comunicación durante el evento. Postevento: es la última fase, en la que se evalúan los resultados de la comunicación; se revisan las redes sociales y se monitoriza el hastag; y se elabora el reporte y las sugerencias. No existe un esquema fijo para organizar un festival de música, sino que la organización ha de adaptarse a los aspectos que condicionan el evento. Una de las formas de llevar a cabo esta actividad es mediante la realización de un modelo de organización de eventos tomando como base el Modelo de Negocio de Canvas que permite la visualización de las tareas que esto implica: Segmentación: El primer paso para la organización de un festival de música es la identificación del público al que va dirigido. De forma común se dan 3 segmentos principales: los asistentes, los anunciantes o marcas y las administraciones. Propuesta de valor El target del festival ha de verse atraído por algo que le incite a acudir a él. Los anunciantes buscan vincularse a eventos capaces de generar emoción y afinidad con la marca. Por otro lado, a las administraciones les interesa que el evento suponga una fuente de ingresos para la localidad donde se celebra. Distribución Para que los asistentes puedan acudir al festival han de adquirir las entradas y para la correcta distribución de las mismas se ha de tener en cuenta cómo es el target, lo que facilita la elección del medio más adecuado. Relación con los clientes Este punto hace referencia a la manera en la que se va a dar a conocer a los clientes el festival, para lo cual que sigue una estrategia de marketing y comunicación. Fuente de ingresos Uno de los aspectos más importantes en la organización de un festival de música es lograr rentabilizarlo y las fuentes más comunes que proporcionan ingresos en este tipo 17 de eventos son: la venta de entradas, los patrocinios, subvenciones, las barras donde se proveen bebidas y el merchandising. Actividades clave Cierto tipo de actividades son claves para la organización de este tipo de eventos, entre las cuales se encuentran el booking o contratación de artistas, la producción y el control de accesos. Recursos clave Para la organización es importante contar con activos como marcas, bases de datos de clientes anteriores, equipo y recursos económicos, que suponen recursos clave para la creación y el desarrollo del evento. Alianzas estratégicas Resulta difícil organizar un evento de música sin establecer alianzas con socios y proveedores, que provean de recursos económicos y materiales. Estructura de costes Todos los pasos que conlleva organizar un festival musical tienen un coste económico al que hay que añadir las campañas de comunicación y marketing y el coste del personal que se ha de contratar. 8 5.5 Financiación y situación actual de los festivales españoles El panorama actual de los festivales de música en España es alentador y sigue un proceso de crecimiento a pesar de condicionantes que se han ido desarrollando desde que se iniciara dicho proceso, tales como la crisis económica que ha afectado y afecta al país. A pesar de ello, los festivales más importantes del país logran financiarse año tras año, mientras otros, de menor magnitud, finalmente acaban desapareciendo. Carreño (2014) afirma que la financiación de los festivales de música en España se caracteriza por provenir de 4 fuentes: 8 https://www.eventbrite.es/blog/como-organizar-festival-musica-ds00/(28/03/19) 18 Por un lado, la Administración pública, ayuda a poner en marcha este tipo de eventos mediante aportaciones directas, dicha ayuda puede provenir tanto de administración local, como regional o estatal y en algunos casos, europea. Por otro lado, entre las restantes fuentes de financiación de los festivales se encuentran: las aportaciones de los patrocinadores, los ingresos que provienen de la taquilla mediante la venta de entradas; y por último, las ganancias que se generan por la actividad del evento, principalmente a través de la adquisición de merchandising o de productos como bebidas o alimentación por parte de los asistentes al festival dentro de sus instalaciones. Aunque estos suponen los principales canales a través de los cuales logran financiación, los festivales no se financian únicamente a través de ingresos monetarios, sino que también se benefician de infraestructuras como escenarios o iluminación, de personal que le ceden otras organizaciones ajenas a la promotora del festival, además de inserciones publicitarias "gratuitas" en diversos medios de comunicación que se logran previo acuerdo de intercambio y ciertos servicios imprescindibles como ,por ejemplo, asistencia médica, que en ocasiones se ponen a su disposición a cargo de las arcas públicas.( Carreño,2014). Héctor Fouce (2009), profesor del departamento de periodismo de la Universidad Complutense de Madrid, en un estudio de la industria musical expone que un festival se financia mediante tres vías principalmente: la venta de entradas, los sponsors privados y las ayudas públicas. El número de festivales que pueden sostenerse solo por las aportaciones de sus asistentes es muy bajo y está ligado a estilos musicales concretos. Gabriel Nieves, director del Viña Rock, afirma en 2008 que la importancia de los patrocinadores y las marcas resulta insignificante para ellos. Las marcas comerciales suponen otra de las fuentes de financiación para los festivales. Se trata, generalmente, de empresas que comercializan productos que van dirigidos especialmente a un público joven o que trata de tener una imagen joven. Respecto al análisis situacional de este tipo de eventos, resulta destacable que España es el país de la Unión Europea en el que se celebran más festivales al año. Pese a ello, no dispone de una normativa jurídica que identifique este tipo de eventos como espectáculos públicos y de respuesta a las necesidades y particularidades de un sector 19 que no deja de crecer en cuanto a asistentes y volumen de negocio desde las dos últimas décadas, según datos del artículo En el país de los festivales sin ley, de El País. Para reivindicar la figura de los festivales de música popular como eventos artísticosculturales, algunos de los festivales más representativos como Sónar, FIB, Primavera Sound o Bilbao BBK Live, entre otros, promueven la Asociación de Festivales de Música. Como indica Navarro, dicha asociación ha llevado a cabo en 2019 unas jornadas bajo el nombre de A Escena! con el fin de debatir acerca de la necesidad de un marco legal para los festivales de música, los cuales están considerados como eventos de ocio o recreativos cuando, sus promotores afirman que se trata de manifestaciones culturales contemporáneas. Por tanto, los festivales de música, son considerados como eventos recreativos al aire libre y se acogen a leyes de suelo y espectáculos dispersas, con diferentes parámetros que dependen de las distintas ordenanzas de cada comunidad autónoma, municipio o ciudad (Navarro, 2019). Dichos parámetros de cada ley afectan a la asistencia del público, la seguridad, la contratación, la venta de entradas o alimentos y la sostenibilidad. Los festivales de música celebrados en el país son un fenómeno en auge que impulsa lo que se conoce como economía naranja o economía creativa 9 , que entiende que las industrias culturales y creativas son el eje de desarrollo, empleo y crecimiento. ( Buceta, 2018) Los datos del informe El hit de los festivales de música en España indican que el negocio de la música en España genera 5.000 millones de euros y más del 50% procede de la música en directo. Se celebran 850 festivales de música al año en España, de los cuales los 10 más grandes producen un impacto económico que asciende a 400 millones de euros y cuentan con 1,6 millones de asistentes, generando importantes repercusiones económicas y turísticas, principalmente. 9 Este concepto hace referencia al conjunto de actividades que de forma encadenada permiten la transformación de las ideas en bienes y servicios culturales, cuyo valor está determinado por su contenido de propiedad. https://www.marketingyfinanzas.net/2015/08/que-es-economia-naranja/ (10/6/2019) 20 El último congreso anual de festivales BIME, celebrado en Bilbao en octubre de 2018 y al que acudieron representantes de 170 de ellos, tuvo como tema central el término “turismo musical”, un fenómeno relacionado con el crecimiento que han experimentado los festivales en los últimos años y que afecta a de manera directa a las ciudades tanto a nivel económico como social. 10 Otra de las repercusiones se ve reflejada en el empleo, ya que se llegan a generar 130 puestos de trabajo de manera directa y 230 de forma indirecta por festival, llegando a alcanzar un volumen total de empleos de 300.000.El 80% de los trabajos tienen su origen en el entorno del festival, suponiendo así un impulso al desarrollo local. 11 10 https://www.bime.net/pro/es/los-festivales-del-estado-se-reunen-para-hablar-de-turismo-musical/ (22/04/19) 11 https://cincodias.elpais.com/cincodias/2018/05/23/fortunas/1527100818_086164.html(22/04/19) 21 PARTE EMPÍRICA 6. Justificación del método. Estudio de caso: Arenal Sound Festival 6.1 Justificación del método de estudio Tras un breve recorrido por los festivales más conocidos de España, se lleva a cabo el análisis de uno de ellos, el Arenal Sound. A continuación se realiza una explicación con el fin de justificar el método elegido. El método seleccionado para la investigación es el estudio de caso como herramienta que permite conocer y comprender las particularidades del caso elegido. Para ver cómo se lleva a la práctica lo expuesto con anterioridad en este trabajo, se realiza un estudio de caso, basado en las diferentes etapas y factores que determinan el funcionamiento de un festival de música, que sirve, en este caso, para completar la explicación sobre la organización de Arenal Sound como evento. El método utilizado consiste en el análisis e investigación de determinados aspectos que caracterizan el caso elegido para la elaboración del estudio, el cual trata de explicar las particularidades de este festival tomando como base el marco general de este tipo de eventos. El primer punto a desarrollar son los objetivos del festival, las razones que impulsan su realización. Después se expone la situación del festival, concretamente la localización y las fechas elegidas para su desarrollo, que tienen conexión con los objetivos el evento. Posteriormente se lleva a cabo el análisis de la organización del evento, considerando: la comunicación, los patrocinios y colaboraciones, las contrataciones, las entradas, el transporte y el alojamiento, como elementos fundamentales que llevan a cabo los organizadores y promotores del festival. Finalmente, se realiza una investigación sobre el impacto económico, social y turístico que genera. 22 6. 2 Objetivos del festival Conocer los propósitos del evento permite una mejor comprensión y contextualización del festival, por lo que el siguiente párrafo tiene como finalidad exponer sus objetivos. La empresa organizadora, I Music Festival, es la que decide en el año 2010 poner en marcha Arenal Sound, en la localidad de Burriana (Castellón). El objetivo es ofrecer durante varios días música en vivo, en un entorno de playa y sol a precios competitivos. Los precios son de 35 euros que incluyen cerca de una semana de conciertos y alojamiento en su camping. El target principal al que se dirige es un público joven y de procedencia nacional, que busca disfrutar de unas vacaciones con música y playa a un precio que se puede permitir . (Ortega, 2013) 6.3 Situación geográfica y temporal La localización del evento y las fechas en las que se lleva a cabo son dos factores que influyen en el éxito del festival, puesto que se trata de una ubicación próxima al mar y su celebración tiene lugar en la temporada de verano, constituyendo uno de sus mayores atractivos. 6.3.1 Ubicación y temporalidad El festival Arenal Sound tiene lugar cada año desde 2010 en la localidad de Burriana, al sur de la provincia de Castellón, perteneciente a la Comunidad Valenciana. Imagen 1. Localización Burriana (Castellón) Fuente: Google maps 23 Dicha localidad, situada a orillas de Mediterráneo, en 2018 contaba con una población de 35.544 habitantes, según datos del INE (2019). Es capital de la comarca de la Plana Baixa. Su territorio consta del pueblo, donde se sitúa su centro histórico, y la zona de la costa que se divide en tres playas: El Arenal, El Grao y la Malvarrosa. El evento se celebra en las inmediaciones de la playa de El Arenal, de donde proviene el nombre del festival. Las instalaciones se asientan en 400.000 metros cuadrados de terreno, donde se establecen los dos campings y las zonas de sombra y descanso. El camping de Malvarrosa se extiende en una superficie de 24.000 metros cuadrados y el camping Arenal dispone de 15.000 metros cuadrados de superficie. (Ronda, 2018) Debido a su situación frente al mar, es un destino vacacional. Tiene un clima mediterráneo templado, que alcanza altas temperaturas en el periodo estival. La actividad comercial que se desarrolla en la zona de la playa son principalmente restauración y hostelería. La elección de esta ciudad por parte de sus creadores, los hermanos David y Toño Sánchez, viene dada por considerar que reúne las cualidades de una ciudad costera que no posee una elevada afluencia de visitantes, cuyo turismo estival se basa en la fiesta nocturna, y que cuenta con largos kilómetros de costa y con solares vacíos en la zona del paseo marítimo, por lo que tanto el recinto como el camping se situarían muy próximos al mar. (Torres, 2018) Cabe destacar que la Comunidad Valenciana es en un territorio que acoge, además de este, varios festivales de gran relevancia dentro del panorama nacional como: el Low Festival de Benidorm (Alicante), el Medusa Sunbeach en Cullera (Valencia) y el Rototom Sunsplash y el FIB, ambos celebrados en Benicàssim (Castellón). 12 Las fechas en las que se lleva a cabo el festival, varían cada año, pero están comprendidas entre los últimos días de julio y los primeros de agosto y su duración es de seis días. 12 https://www.hellovalencia.es/festivales-comunidad-valenciana/(26/04/19) 24 Esta temporalidad se encuentra enmarcada dentro de la estacionalidad de los festivales de música en España que tiene los mayores porcentajes durante la época estival. 13 6.4 Organización del evento Para poder desarrollar un festival de esta magnitud, los organizadores y los promotores han de realizar, organizar y controlar un gran número de tareas y tener en consideración los aspectos fundamentales que permitan que su puesta en marcha sea un éxito. 6.4.1 Comunicación La comunicación del evento adquiere importancia en el momento de dar a conocerlo, de adquirir notoriedad o de mantener informados a los asistentes. Los principales canales que el festival utiliza para su comunicación son las redes sociales y los medios de comunicación online. Los asistentes tienen, principalmente, edades comprendidas entre los 18 y los 25 años, y constituyen un tipo de público que hace un uso habitual de estos canales. La base de la estrategia que lleva a cabo el festival reside en escuchar e interactuar con los asistentes . (Torres, 2018) Tras la realización de un análisis centrado en la observación del uso que el festival hace de sus redes, se obtienen los siguientes resultados: El festival Arenal Sound utiliza sus cuentas en las redes Facebook, Instagram y Twitter como plataforma para mantener informados a sus seguidores a cerca de las noticias que conciernen al festival como sorteos, información sobre entradas o los artistas que conforman el cartel. Además hace uso de estos medios para realizar su campaña Arenal Sound Dream, un sorteo en el que entran automáticamente aquellos que compren abonos entre las doce del medio día y las doce de la noche, referido al día en el que se ponen las entradas a la venta. La forma en la que comunica dicho sorteo es a través del hastag #ArenalSoundDream en sus redes sociales y a través de la web, en la que se especifica en qué consiste y las bases del mismo . El siguiente cuadro muestra el número de seguidores que posee en cada una de sus redes sociales, que permite visualizar el alcance aproximado de los mensajes que publica en ellas: 13 http://ohholyfestivals.com/archivo.pdf 25 Gráfico 1. Análisis de redes sociales Red Social Número de seguidores Instagram 159.000 Twitter 459.395 Facebook 119.000 Fuente: elaboración propia con datos obtenidos de Instagram,Twitter y Facebook El evento dispone de canal propio en las plataformas Youtbey Spotify, las cuales utiliza para mostrar sus vídeos promocionales y para crear listas de reproducción con las canciones de los artistas que actúan en el evento. El festival también utiliza como canal de promoción la figura de los influencers. 14 , los cuales, invitados por Arenal Sound, han de mostrar en sus redes sociales contenido, ya sean fotos o vídeos, en las que aparezcan disfrutando del festival, con la finalidad de atraer a nuevo público.(Torres,2018) Otro modo que tiene el evento de adquirir notoriedad es a través de las noticias que publican los medios online tales como periódicos, revistas y blogs. La relevancia mediática del festival hace que estos medios incluyan entre sus páginas noticias que hacen referencia al mismo, sin necesidad de que tenga que hacer otro tipo de campaña publicidad. 6.4.2 Patrocinios y colaboraciones Una parte de los recursos económicos con los que se financia Arenal Sound provienen de las aportaciones que percibe por parte de instituciones y de los contratos de patrocino con diferentes marcas. El festival, en su página web, establece una diferenciación: por un lado, empresas colaboradoras que contribuyen principalmente a nivel económico, y por otro lado, marcas patrocinadoras que realizan un tributo económico con el fin de obtener publicidad en el evento. La Diputación de Castellón indica en su página web que respalda al Arenal Sound como plataforma de difusión turística y en el año 2018 le concedió 165.000 euros, siendo el festival que recibió la mayor aportación de la inversión provincial de esa 14 Se trata de personas que poseen cierta credibilidad acerca de un tema concreto y que por su presencia en redes sociales se pueden llegar a convertir en prescriptores para una marca https://www.40defiebre.com/que-es/influencer (16/05/19) 32 7. Impacto económico y repercusiones a nivel turístico y social La realización del festival ocasiona un impacto en varios aspectos: produce un gran beneficio económico, atrae turismo, genera puestos de trabajo y consecuencias derivadas de la realización de un evento de estas características. En primer lugar, su realización supone un gran impacto para la economía de la provincia. La edición que tuvo lugar en 2018, dejó un impacto que superó los 40 millones de euros en la localidad de Burriana y en municipios cercanos. 19 Se aprecia una evolución en cuanto al impacto generado en las primeras ediciones y en las celebradas recientemente: Gráfico 2. Evolución del impacto económico Fuente: elaboración propia a partir de datos obtenidos de El País, El Mundo, El periòdic,DEFESTIVALES El gráfico muestra el crecimiento del impacto económico, en millones de euros, generado por el festival, desde las tres primeras ediciones hasta las tres últimas. Pese a contar con estas cifras de impacto económico, cabe mencionar que en otras ediciones ha generado pérdidas para el municipio. La edición de 2017 finalizó con un resultado negativo de 23.500 euros, la de 2014 con 61.000 euros y la de 2015 con 77.500, siendo éstos últimos los peores años. (Ronda, 2018). Este evento es considerado como un emblema turístico para Castellón. Andrés Martínez, vicepresidente y diputado de Turismo afirma que este festival se consolida 19 https://elpais.com/ccaa/2018/08/06/valencia/1533572717_341256.html(2/05/19) 6 12 28 38 41 40 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 2010 2011 2012 2016 2017 2018 33 como "gran puerta de entrada para miles de nuevos turistas para la provincia" y como una herramienta para fidelizar a los asistentes como futuros turistas. El tipo de turista que atrae el evento se corresponde, principalmente, con un perfil joven de procedencia nacional. 20 La Diputación de Castellón lleva a los grandes festivales de la provincia, entre ellos Arenal Sound, a 25 ferias de carácter nacional e internacional, como plataforma para dar a conocer la provincia. El objetivo es la fidelización de los turistas que conocen por primera vez la provincia mediante un festival. 21 Otro de los ámbitos sobre los que tiene impacto el festival es en la economía local, la realización de este evento impulsa las contrataciones en el sector de la hostelería, el de las pernoctaciones y en supermercados, principalmente. En la edición celebrada en 2018 se generaron más de 4.500 puestos de trabajo, tanto directos como indirectos. 22 Este ámbito también ha sufrido una evolución a lo largo de su historia: en 2010 generó 700 empleos, en 2012 900 empleos y en 2016 3.500 puestos, según datos de El Mundo (2010), El periòdic (2012) y DEFESTIVALES (2016). Gráfico 3. Evolución del empleo generado Fuente: elaboración propia a partir de datos obtenidos de El País, El Mundo, El periòdic,DEFESTIVALES 20 https://www.lavanguardia.com/politica/20180805/451233637198/arenal-sound-se-consolida-comoemblema-turistico-de-festivales-de-castellon.html(2/05/19) 21 https://www.valenciaworld.com/noticias/la-diputacion-de-castellon-lleva-el-arenal-sound-a-25-feriasnacionales-e-internacionales-.html(2/05/19) 22 https://elpais.com/ccaa/2018/08/06/valencia/1533572717_341256.html(2/05/19) 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000 2010 2012 2016 2018 34 A nivel social, este festival es un fenómeno de masas. Para la edición de 2019, los abonos se agotaron sin que los asistentes supieran qué artistas acudirán. Es uno de los festivales más multitudinarios, llegando a alcanzar los 300.000 asistentes. La celebración de esta tipología de eventos tiene unas consecuencias que inciden en la sociedad, concretamente en el entorno en el que se desarrolla. Algunos de los vecinos de la localidad de Burriana han manifestado quejas hacia el festival, llevándolas a los tribunales. Dichas quejas están basadas en el exceso de ruido que se genera, algo que les produce molestias. La justicia dio la razón a los vecinos y Arenal Sound ha tenido que tomar medidas, cambiando de ubicación algunos escenarios, lo que implica que los asistentes tengan que desplazarse más lejos para disfrutar de los conciertos. 23 En 2016, la Consejería de Vivienda, Obras públicas y Vertebración del Territorio denegó la autorización para que se celebrara el festival en su ubicación habitual. Las causa es que la superficie que pretendía ocupar (50.992 metros cuadrados) superaba lo permitido por la Ley de Costas (40.000). 24 Otra de las consecuencias para la sociedad es la generación de residuos por parte de los asistentes al evento. Un ejemplo de ello son los datos de la edición 2018, en la que se recogieron 78 toneladas de basura, lo que conllevó un aumento dotaciones y recursos humanos destinados exclusivamente a esas labores. 25 23 https://www.elboletin.com/contraportada/125351/arenal-sound-cambia-escenariosentencia.html(2/05/19) 24 https://valenciaplaza.com/el-arenal-sound-sin-ubicacion-tras-un-doble-reves-de-la-generalitatvalenciana(16/05/19) 25 https://www.levante-emv.com/castello/2018/08/11/borriana-recoge-78-toneladasbasura/1755313.html(2/05/19) 35 8. Resultados En el punto tres del presente trabajo se exponen una serie de planteamientos, unos generales y otros más específicos, con la finalidad de orientar la investigación y una vez finalizada cabe exponer la relación establecida entre esos objetivos y los resultados obtenidos. 8.1 Objetivos de la parte general: •Como punto de partida de la investigación y con la finalidad de enmarcar el tema central del trabajo se lleva a cabo una búsqueda con el propósito de encontrar la definición del término ‘festival’ y la historia de los festivales de música. El concepto cuenta con una gran variedad de acepciones que provienen de diferentes autores. Todas ellas coinciden en que se trata de celebraciones o eventos festivos en los que concurren manifestaciones artísticas o culturales. Son numerosas las tipologías de festivales que existen, siendo el tema principal del trabajo los de tipo musical, por lo que se trata de encontrar una definición que encaje dentro de esta categoría de evento. Determinados de autores establecen una serie de características que ha de cumplir para ser considerado un festival de música. Dentro del proceso de contextualización, se toma como referencia la historia de los festivales musicales resaltando los que se consideran más representativos y que más características comparten con los que tienen lugar en la actualidad. • Con el fin de acercar la investigación al caso de estudio, se exponen los festivales más importantes de España y se plantea el modo de llevar a cabo la organización y planificación de estos eventos. Para enmarcar el estudio de caso, se exponen los festivales de España que son considerados como los más relevantes y que forman parte de su historia. Uno de los pilares básicos de la investigación es la organización y planificación de eventos musicales. Los resultados obtenidos de la búsqueda sobre el método que se utiliza establecen un marco general que supone una posible opción para poner en funcionamiento este tipo de celebraciones. 36 • Comprender el panorama de los festivales en España, mediante la investigación de su situación actual y el modo a través del que se financian. El desarrollo de un evento no puede llevarse a cabo si no se obtiene financiación, por ello se trata de conocer las fuentes mediante las cuales los festivales españoles obtienen los ingresos. Existen diferentes puntos de vista respecto de este tema, pero coinciden en que las principales vías son las instituciones, fuentes privadas y la venta de entradas. Dentro del contexto de los festivales españoles, es relevante la situación en la que se encuentran en la actualidad, caracterizada por el desamparo jurídico al que se enfrentan, a pesar de que España sea uno de los países de la Unión Europea en los que más festivales se celebran al año. 8.2 Objetivos de la parte empírica: •Conocer los elementos clave que definen el Arenal Sound como evento musical. El análisis del caso de estudio permite determinar que Arenal Sound posee las características que definen un festival de música, entre las que se encuentran: la representación, al menos, de seis conciertos diferentes en directo, duración mínima de dos días o doce horas de música y no pertenece al programa de fiestas patronales del municipio donde tiene lugar. • Realizar un estudio de caso de Arenal Sound mediante el análisis de diversos aspectos de su organización y repercusión . La elaboración del caso de estudio ha permitido conocer: Por un lado, los aspectos fundamentales que forman parte del proceso de organización y que constituyen la base de su desarrollo, a través del análisis de: la comunicación que lleva a cabo para dar a conocer el evento y transmitir información a los asistentes; los patrocinios y colaboraciones como una importante fuente de financiación; las contrataciones tanto de los artistas como de los empleados, siendo elementos fundamentales para poder realizar el evento; y las entradas, el transporte y el alojamiento, como parte de las responsabilidades de sus organizadores y promotores . 37 Por otro lado, el impacto económico que genera, es de los más elevados de entre los festivales más importantes del país, por lo que adquiere notoriedad en diversos medios de comunicación. La gran importancia mediática del festival también muestra sus aspectos negativos, y las consecuencias sociales derivadas de realizar el festival también tienen trascendencia. La repercusión turística del evento es de tal magnitud para la provincia en la que se celebra que es considerado como uno de sus emblemas turísticos. 38 9. Conclusiones España se está posicionando como un referente en el mundo de los festivales. Son numerosos los eventos de este tipo que se celebran en el país y que se extienden prácticamente por todo el territorio. Algunos de ellos destacan por su elevada afluencia y el gran impacto económico que llegan a generar. La investigación llevada a cabo para la elaboración de este trabajo permite determinar que la clave del éxito de algunos de estos festivales viene dada por la combinación de una serie de factores, entre los que se encuentran la ubicación y la fecha de celebración. En el país se celebran eventos con estas características desde los años 50 y existen referentes tanto a nivel nacional como internacional, por lo que resulta destacable que no dispongan de normativa jurídica concreta que responda a sus particularidades y necesidades, pese a la elevada oferta de festivales que existe. La Comunidad Valenciana alberga gran parte de los festivales más reconocidos de España, que destacan por ofrecer una experiencia musical en un entorno de mar y con buenas condiciones climatológicas. Uno de los más representativos es Arenal Sound, que ha llegado a ser el más multitudinario del país. La evolución y el crecimiento que ha experimentado desde sus inicios le ha permitido lograr el éxito y el reconocimiento que mantiene hasta la actualidad. La combinación de su ubicación frente al Mediterráneo, precios asequibles y la oferta musical son los puntos clave que atraen a miles de asistentes que cada año acuden para disfrutar de varios días de música en un ambiente de sol y playa. Detrás de estos eventos, de los que sólo es visible una parte, hay un equipo humano cuya responsabilidad es gestionar y coordinar todos los elementos necesarios para que puedan llevarse a cabo. Conocer estas tareas permite cambiar la percepción que predomina sobre los festivales, basada principalmente en la experiencia de vivir varios días de conciertos con amigos, hacia una visión más amplia en la que se tiene en consideración el trabajo que requiere organizar un festival. Otro de los resultados de la investigación son los efectos derivados del desarrollo del festival, que inciden en el entorno en el que tiene lugar y en su sociedad. En el caso de los más exitosos, el impacto económico es uno de los aspectos destacables junto la generación de puestos de trabajo y el crecimiento del turismo. Pero, además, se 39 producen una serie de variaciones y alteraciones en el entono más próximo con repercusiones negativas como la afluencia masiva de gente y el exceso de ruido y de residuos provenientes de los asistentes. El estudio del caso de Arenal Sound ha permitido ejemplificar todo lo expuesto con anterioridad y adquirir un conocimiento más profundo del festival, mediante el análisis, tanto de los elementos que comparte con otros eventos de la misma tipología, como de las particularidades que permiten diferenciarlo; suponiendo una parte importante para una asimilación y comprensión más completa de la investigación en la que se ha basado el trabajo. 40 10. Fuentes documentales Arenal Sound (2019). Arenal Sound. Consultado 30/04/19. 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