PID_16_17_046_Anexo9

m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1/7 PID2016_46: Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales Metaevaluación del proyecto: Resultados totales recogidos y conclusiones. Se ha realizado una metaevaluación del proyecto y se presentan en primer lugar todos los resultados recogidos (las respuestas de los profesores participantes en el Proyecto) en cada uno de los apartados (fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades). Posteriormente con los más destacados se obtendrán las conclusiones de la metaevaluación, que serán la base para elaborar propuestas de mejora del Proyecto. Resultados totales recogidos FORTALEZAS:  Los alumnos, tanto mentores como tutelados, han estado satisfechos con el programa.  Los alumnos mentores se tomaron muy en serio su tarea y han sacado un aprovechamiento máximo y les ha servido para tener más experiencia cara a su futuro profesional.  Las reuniones profesor-mentores sirvieron para preparar las reuniones con los tutelados, pero también para aclarar dudas a los alumnos que les falta poco para acabar, respecto a prácticas en empresa, tfg…  Grupo numeroso de profesores implicados: abanico de recursos.  La idea germen del proyecto parte de experiencias conocidas.  Buen planteamiento de base orientado a la realimentación de experiencias.  Espíritu crítico de los participantes.  Coordinadoras: muy comprometidas con el proyecto  Grupo de profesores tutores: muy comprometidos con el proyecto  Subgrupo de difusión: muy comprometidos con el proyecto y con gran aptitud para realizar el trabajo asignado.  Profesores tutores que conocen a los alumnos mentores, ya que les han dado clase.  Mentores muy motivados.  Grupo de profesores muy motivado.  Desarrollo, estudio y seguimiento del Programa muy riguroso.  La dirección y coordinación de la actividad.  Los alumnos mentores y los profesores tutores están motivados en el desarrollo de la actividad.  Aumenta el conocimiento de la institución en todos los participantes.  La implicación de los tutores y mentores  Formación de grupos de trabajo (difusión, tutores, encuestas, programación..)  La formación de los mentores  Las personas del grupo tienen interés por trabajar en el tema.  Se incorporan al grupo personas nuevas muy motivadas.  El grupo ha trabajado conjuntamente en temas de innovación docente desde hace años.  Grupo numeroso, además los componentes del grupo imparten docencia en las distintas titulaciones que se imparten en la EII. m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2/7  Diferentes perfiles de los componentes del grupo que hace que se pueda contar con especialistas para cada una de las tareas (encuestas, comunicación, …)  Apoyo desde el centro. La dirección está muy implicada en este proyecto.  Se cuenta con un gran número de posibles alumnos tutelados, todos los que acceden a la EII.  Elevado interés e implicación de los alumnos mentores  Excelente labor de coordinación del grupo de profesores, a pesar de ser numeroso y diverso.  Se ha elaborado la mayoría de documentación y material que será aprovechable para cursos sucesivos  Implicación de los profesores participantes en el PID.  Implicación de la Dirección de la Escuela. Se ha convertido en un proyecto de Escuela.  Alto interés e implicación de los alumnos mentores  Buena labor de coordinación del grupo de profesores, a pesar de ser numeroso y diverso.  Se ha elaborado la mayoría de documentación y material que será aprovechable para cursos sucesivos  Implicación de los profesores participantes en el PID.  Implicación de la Dirección de la Escuela.  Alto grado de interés de los participantes en el proyecto PAT-Mentor EII y buena coordinación.  Diversidad/ Pluralidad de los implicados (diferentes especialidades, edades, situación académica,…).  Reparto de las tareas en función de las “destrezas” de los participantes.  Participación en el PAT de miembros de la dirección de la EII y de la UVa.  Que los Mentores sean de la misma especialidad que los alumnos tutelados.  Elevado grado de compromiso y dedicación en la coordinación.  La implicación de los miembros del PID en la elaboración del proyecto.  Haber conseguido que el proyecto se realice en todas las titulaciones de Grado de la Escuela.  Implicación en el proyecto de miembros del equipo de dirección del centro y de la Universidad.  La excelente opinión de los alumnos que han actuado como mentores.  La calidad del material elaborado.  La coordinación del grupo de tutores y el apoyo de la dirección del centro.  La ayuda que se les brinda a los alumnos nuevos para facilitar su llegada a la Universidad  La oportunidad que se les da a los alumnos de cursos superiores de desarrollar competencias transversales muy demandadas en el Mercado Laboral. DEBILIDADES:  En ingeniería mecánica han participado pocos alumnos, tanto mentores como tutelados.  Aún hay que mejorar que, en las reuniones mentores-tutelados, haya un dialogo fluido en ambos sentidos, y no solo participen los mentores.  En la Eii, aún hay muchos profesores que no saben los que es el programa mentor y en qué consiste.  Grupo numeroso de profesores implicados: dificultad de gestión.  Balance tiempo dedicado – utilidad para los mentores y tutelados. m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 3/7  Actitud democrática en la toma de decisiones en general: menor efectividad.  Falta de incentivos a la participación como coordinador del proyecto y como profesor tutor.  Poca formación del profesorado para trabajar en este tema.  Poca información al resto de profesorado que no participa en el proyecto.  Información insuficiente del proyecto lo que conduce a un desconocimiento por parte de otros profesores del Centro y de los propios Tutelados.  El paso del diseño del Programa a su implementación no ha sido tan inmediato como pensábamos.  Las reuniones Mentores/Tutelados han estado demasiado espaciadas y lejos de la etapa inicial del primer cuatrimestre.  Actividad excesivamente dilatada en su aplicación.  Excesivas actividades de gestión.  Falta de interés por parte de los estudiantes de nuevo ingreso.  Desigual participación de tutelados  Compaginar disponibilidad horaria de mentores y tutelados  La nueva estructura (geográfica) de la Escuela aún no está implantada.  El grupo es grande.  La coordinación es complicada dada la complejidad de la EII (sobre todo los horarios de las reuniones mentores-tutelados).  Dificultad para fijar las reuniones. Al ser un grupo numeroso es difícil encontrar una fecha y hora que venga bien a todos.  Dispersión de los componentes del grupo, entre sedes de la EII y entre centros de la UVa.  La primera reunión con los tutelados no resultó exitosa en todos los grupos  Excesiva duración de algunas reuniones.  Poca información al resto de personas de la Escuela, profesores, alumnos y Comités  Debido a varias causas la primera reunión con los tutelados no resultó exitosa en todos los grupos.  Excesiva duración de algunas reuniones.  Poca información al resto de personas de la Escuela, profesores, alumnos y Comités.  La facilidad con que el alumno nuevo “se deja llevar”.  Pocos Mentores en alguna titulación.  Las reuniones fuera de horario puede dificultar la participación de los Mentores (tienen que asistir a sus propias clases).  El éxito se basa en la “calidad” de los Mentores, por lo que según el año puede ser mejor o peor.  Con demasiados tutores se complica la búsqueda de fechas y horas para las reuniones de coordinación.  Distribución no homogénea tanto de profesores tutores como de Mentores por sedes y titulaciones.  Dificultad de compatibilizar horarios para las reuniones de los profesores.  En alguna titulación, no se ha logrado que se implicaran un número suficiente de posibles mentores.  La falta de alumnos mentores en algunos grados. m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 4/7 OPORTUNIDADES:  Se ha arrancado con bastante éxito un proyecto que, de continuar y estabilizarse, puede generar más atractivo de nuestros estudios a los futuros clientes y que los alumnos actuales tengan un nivel de satisfacción con sus estudios y con su escuela.  Se ha generado un material de referencia que hará que, el próximo curso, los mentores puedan aprovecharlo y mejorarlo en poco tiempo, huyendo de charlas excesivamente formales.  Los mentores tienen un trato más directo con profesores y eso les ayudará en los últimos cursos de su título.  Implicación de los alumnos, tanto mentores como tutelados.  Alto grado de participación del alumnado.  Buenas perspectivas respecto a resultados: mejora de la eficiencia de estudio de los alumnos de primero gracias al asesoramiento de los mentores.  Dirección de la Escuela muy implicada en el proyecto.  Elevada motivación de los mentores.  La universidad tiene un compromiso de orientación a los estudiantes de nuevo ingreso.  Las empresas están muy interesadas en trabajadores que hayan adquirido competencias transversales.  Programa con futuro porque tiene muchos posibles beneficiarios.  Fomenta la interacción entre profesores y alumnos y entre profesores de distintas áreas.  Fomentar la participación de los estudiantes.  Aumentar el interés del profesorado en actividades no exclusivamente docentes.  La escuela lo acepta como algo propio  Cuenta con el respaldo de la Uva y la dirección de la Escuela  Valorado en los procesos de acreditación  Es una línea estratégica para la Escuela.  El tema tiene interés para la universidad y otras instituciones.  Fomenta la responsabilidad social en nuestro entorno educativo.  Llegar a un gran número de estudiantes nuevos y poder darlos desde el principio la información necesaria para su adaptación a los estudios universitarios.  Abrir los ojos a los nuevos estudiantes de las numerosas oportunidades que se van a encontrar en la universidad.  Que los Mentores, desde una visión más cercana, puedan resolver las dudas que se les plantee a los nuevos estudiantes.  Valoración positiva de entidades externas (ANECA) y de la propia UVa de este tipo de actividades  El alumno nuevo siempre va a necesitar algún tipo de orientación y ayuda  Existen otros Centros y Universidades con programas similares que pueden aportarnos ideas para mejorar  Valoración positiva de entidades externas (ANECA) y de la propia UVa de este tipo de actividades  El alumno nuevo siempre va a necesitar algún tipo de orientación y ayuda  Existen otros Centros y Universidades con programas similares que pueden aportarnos ideas para mejorar.  Mejorar la relación entre la Escuela/Universidad y el alumno.  Mejorar la imagen exterior de la Escuela ante la propia Uva y en congresos. m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 5/7  Mejora de la imagen interna ante los propios alumnos, que perciben un interés/preocupación de la Escuela hacia ellos.  Mejorar el sistema de calidad de la Uva.  Asistencia/Ponencias en Congresos de Innovación Docente.  Implicar más al alumnado en general, en la vida del centro y de la Uva.  Haber conseguido que las fechas de las reuniones de Mentores-Tutelados aparezcan en el horario de cada grupo,  Realizar la presentación de los Mentores de cada grupo en la jornada de bienvenida a la Escuela y la primera toma de contacto de los Mentores con sus tutelados.  Las fechas del comienzo del curso favorecen la realización previa de los cursos de formación y la preparación de las reuniones iniciales de los mentores con sus tutelados.  Fácilmente se puede exportar a otros estudios de la uva.  Aumento del grado de fidelización de los alumnos con su grado.  La incorporación a la red de mentorias.  Dar, de forma rápida, una visión general a los nuevos estudiantes de las actividades, normativas, … más importantes que les serán de gran ayuda en su paso por la universidad.  Presentar trabajos y comunicaciones en Congresos, Jornadas, … relacionados con el tema lo que implica una mejora en el currículum docente de los participantes.  Conocer y relacionarse con profesores compañeros del centro y de distintos centros. AMENAZAS:  El número de participantes de primer curso siga siendo escaso y no consigamos hacer nuestra propuesta atractiva.  Los alumnos de primero no sientan esto como una ayuda.  Que otros profesores sientan que el programa mentor les obstaculiza en su planificación docente.  Riesgo de derivar el apoyo de los alumnos en asesoramiento subjetivo sobre los estudios.  Menor grado de participación del alumnado en ciertas titulaciones.  Posible rechazo hacia el proyecto por parte de los alumnos tutelados.  Baja participación de los estudiantes de primer curso.  Horarios de clases que no facilitan la asistencia de los tutelados.  Los horarios de los mentores son complicados.  Bajo presupuesto para presentar ponencias en Congresos.  Falta de interés de una parte considerable de los Tutelados.  Competencia en horario del Programa con otras actividades del Centro.  Que el Programa no resulte suficientemente atractivo.  Falta de continuidad en la motivación y financiación por parte de la Universidad y el Centro.  Falta de comprensión por parte del profesorado no involucrado.  Utilización no adecuada de la actividad por parte de los mentores (con asesoría de los estudiantes sesgada).  Falta de apoyo económico para su difusión en congresos  Falta de reconocimiento a los tutores m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 6/7  Casi nulo reconocimiento del trabajo por parte de la universidad.  Captación de Mentores.  Motivación a los alumnos de primero para asistir a las reuniones.  Si los estudiantes no se enganchan desde el principio, es muy difícil que lo hagan después.  Los estudiantes que entran después de la selectividad de septiembre, llegan con el proyecto ya iniciado, es muy poco probable que se incorporen al proyecto.  Incorporación tardía de los estudiantes de nuevo ingreso a los grupos. Al menos los que se incorporan después de la selectividad de septiembre  La existencia de sedes distintas dificulta el conocimiento de las instalaciones de la Escuela.  Actividades de mentoría paralelas y no coordinadas, que pueden provocar informaciones contradictorias.  Incorporación tardía de los estudiantes de nuevo ingreso a los grupos.  Existencia de sedes distintas, lo que dificulta el conocimiento de las instalaciones de la Escuela.  Tener una sede alejada del campus.  El que la actividad sea valorada puede no ser mantenido en el tiempo  Actividades de menoría paralelas y no coordinadas, que pueden provocar informaciones no coincidentes (contradictorias)  El no reconocimiento de la labor a los profesores/tutores puede llegar a desanimar la participación. Solo lo seguirán los que tengan necesidad de presentar publicaciones.  Si se adelanta mucho el inicio de la docencia no habrá tiempo de formar a los Mentores.  Posible falta de interés del alumnado de primer curso por el programa Mentor, que puede reflejarse en la falta de asistencia a las reuniones.  Desmotivación por parte de los mentores si sus tutelados no responden como ellos esperaban.  Posible falta de compatibilidad entre la disponibilidad horaria de los Mentores y de los tutelados.  Su aplicación depende del apoyo de las instituciones de la UVa, en principio ajeno al propio PID.  El calendario académico variable cada año puede complicar el establecimiento de un periodo de tiempo para la formación de los alumnos mentores.  Baja implicación de los comités de título en la implantación del proceso.  Que el Proyecto pierda interés si en próximas ediciones no se consigue mayor participación de alumnos tutelados.  Que el trabajo resulte excesivo y no se tenga ningún tipo de reconocimiento por parte de la UVa, de los compañeros, de los tutelados, etc. Conclusiones Las fortalezas más señaladas son las siguientes:  El grado de compromiso, de motivación y de cumplimiento de trabajo de todas las personas implicadas con el proyecto (coordinadoras, tutores, mentores, …)  El equipo de profesores que se ha formado porque es numeroso, multidisciplinar y cohesionado; con 25 profesores, de 11 departamentos, que imparten docencia en las distintas titulaciones de la Escuela. Además los diferentes perfiles hace que se pueda contar con especialistas para cada una de las tareas (evaluación, encuestas, comunicación, …).  La participación de profesores que son miembros de la dirección de la Escuela y de la Universidad. m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 7/7  La implicación, el compromiso y el aprovechamiento máximo de los estudiantes mentores que les servirá como experiencia de cara a su futuro profesional.  La satisfacción de los actores (tutores, mentores y tutelados) con el programa.  La planificación continuada del trabajo y la consecución de objetivos propuestos porque ha permitido, por una parte implementar de manera adecuada el programa Mentor diseñado el curso anterior, y por otra, mejorar la calidad del material elaborado, tanto gráfico como escrito, pensando en la implementación del programa del curso próximo 17-18. Las debilidades detectadas se basan en el número elevado de miembros del PID porque dificulta el seguimiento y la asistencia a las reuniones de trabajo por la incompatibilidad de horarios. Pese a ello, la reducción del número de reuniones de todos los miembros respecto del curso anterior y la gestión de las convocatorias a través de Doodle han paliado tal circunstancia, posibilitando un mayor seguimiento. Se indica también que las actividades de gestión han sido excesivas, y que se ha informado poco al resto del personal de la Escuela, tanto a profesores, estudiantes y Comités. Por último se señala que las reuniones Mentores-Tutelados han estado demasiado espaciadas y lejos de la etapa inicial del primer cuatrimestre. Entre las oportunidades se señala que el hecho de que la dirección de la Escuela de Ingenierías Industriales y la Universidad de Valladolid estén involucradas en el proceso, puede facilitar que esta iniciativa sea una línea estratégica de la Escuela, y sea exportable a otros estudios de la Universidad. También se señala que facilitar el conocimiento a los nuevos estudiantes y ayudarles en su incorporación al mundo universitario puede mejorar sus resultados académicos. Por último destacar que implicar más al alumnado en general, en la vida del Centro y de la UVa, contribuye a mejorar la imagen de ambas instituciones entre los estudiantes y a que éstos perciban de forma más positiva el interés y preocupación de las instituciones hacia ellos. Las amenazas más señaladas son:  La falta de interés del alumnado de nuevo ingreso por el programa Mentor, que se refleja en la falta de asistencia a las reuniones.  La desmotivación de los mentores porque sus tutelados no responden como ellos esperaban.  La falta de reconocimiento para los profesores Tutores puede desanimar y que dejen de participar.  La falta de comprensión de una parte del profesorado no implicado en el Programa Mentor porque crea que les obstaculiza en su planificación docente. Propuestas de mejora:  Las reuniones Mentores-Tutelados deben comenzar la primera semana del curso.  Las reuniones Mentores-Tutelados deben realizarse en semanas consecutivas.  Fomentar la asistencia de los tutelados a las reuniones Mentores-Tutelado. Se informará de los temas que se tratarán en cada reunión al comienzo del curso, tanto en el tabón de anuncios de cada aula como en el de la web de la Escuela.  Dar información sobre este programa al resto de personal de la Escuela, especialmente a los profesores.  En algún grado concreto, fomentar la participación de estudiantes de 3º y 4º como alumnos Mentores.  Intentar reducir al profesorado la gestión de las diferentes actividades del proyecto.  Un único edificio para la Escuela. Acta reunión PID16-17, Nº 0 .23/09/2016 m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g ra m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e rí a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V al l a d o l i d 1/7 ACTA REUNIÓN PID 2015-2016 “Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales” Se celebra el miércoles, día 23 de septiembre de 2016, a las 12h en el Aula Michelín de la Escuela de Ingenierías Industriales (Sede Fco. Mendizábal). Asisten a la reunión: Ana Portillo, Marisa Fernando, Jesús Magdaleno, José Manuel Mena, José Mª G. Terán, Virginia Reboto, Luis Carlos Herrero, Pedro Diez, Fernando Martínez, Sagrario Fernández, Antonio Foces, Marta Herráez, Mª Ángeles Pérez, Ana Tejero. Excusan su asistencia: Isabel Sánchez, Cristina Pérez, Jesús Pisano, Esperanza Alarcia, Ana Tarrero, Mª Ángeles Martín, Laura Cuello, Sara Pérez. 1.- Información variada. Información sobre asuntos ocurridos desde la última reunión del PID_50 de la convocatoria 20152016:  En el Grupo de Inscritos para Mentor del Grado de Ingeniería Mecánica hay un estudiante que ha manifestado que no sabe si podrá asistir a curso completo de formación de los días 1 y 2 de septiembre. Se le ha contestado que intente arreglarlo y que asista a lo que pueda y luego se verá.  En el Grupo de Inscritos para Mentor del Grado de Ingeniería en Tecnologías Industriales un estudiante ha manifestado que no podrá asistir al curso de formación (ya no podrá ser Mentor) pero otro estudiante, fuera de plazo de inscripción ha manifestado a Ana Portillo su interés por participar en el proyecto como Mentor. A la vista de los pocos inscritos que hay en esta titulación se le ha admitido. Silvia Ballesteros Pascual, que se ha dado de baja, por Álvaro Espeso Sanz.  En el Grupo de Inscritos para Mentor del Grado de Ingeniería en Química Industrial una estudiante inscrita, a la vista de la agenda de reuniones que Isabel Sánchez le ha mostrado, ha manifestado que hay un tema que sería conveniente cambiarlo de día, es el de actividades deportivas de la UVa, que está fijado para el día 30/9 pero para apuntarse al Trofeo Rector y de la liga interna hay de plazo hasta la segunda/tercera semana de curso (suelen variar las fechas) por lo que para el 30/9 estaría cerrado el plazo de inscripción. Todos tomamos nota y habrá que cambiar este tema. Acta reunión PID16-17, Nº 0 .23/09/2016 m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g ra m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e rí a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V al l a d o l i d 2/7  Cambiar una fecha de reunión Mentores-Tutelados: el 14 de octubre porque hay una charla fijada desde hace un tiempo y va destinada a los alumnos de primero Charla-Conferencia: "Seguridad e Higiene en los Laboratorios de Química". La reunión se trasladará a la semana siguiente.  Se ha entregado la solicitud en la convocatoria de Proyectos de Innovación Educativa de la UVa para el curso 16-17 para implementar el PAT_Mentor de la Eii que diseñamos en la anterior convocatoria. Se han incorporado 4 profesores: Antonio Foces, Marta Herráez, Mª Ángeles Pérez y Ana Tejero.  Isabel Sánchez, Cristina Pérez, Jesús Pisano y Esperanza Alarcia se encuentran estos días en el CUIEET que se celebra en Cádiz y defienden la comunicación que hemos enviado contando nuestro trabajo en el PID_50. 2.- Inicios de la implementación del PAT_Mentor.  Casi todos los estudiantes apuntados para participar en el PAT_Mentor como Mentores han acudido a la primera parte del curso de formación “COMPETENCIAS TRANSVERSALES DEL MENTOR: LIDERAZGO, COMUNICACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO” impartido por nuestra compañera Laura Cuello (31/36). Su percepción respecto a los mentores es que les ha visto como gente implicada y han mostrado una actitud muy positiva hacia el proyecto. Su participación en las dinámicas del curso ha sido muy alta, por lo que Laura considera que el resultado ha sido positivo (debe analizar la encuesta que les ha pasado terminado el curso). También nos ha trasladado algunas dudas y sugerencias que los estudiantes le han transmitido: 1. Han tenido muchas dudas respecto a cuándo van a conocer el grupo al que van a mentorizar así como qué parejas de Mentores se iban a definir para esas mentorizaciones. Laura les tranquilizó diciéndoles que en breve recibirían esa información. 2. La mayor parte (excepto los de IQ), comentaron que no sabían cuando iba a ser la primera reunión con el grupo asignado de tutelados. Los estudiantes de IQ dijeron que estaba pensada para el 16/09, y todos propusieron si esa fecha no se podría adelantar ya que les parecía que dos semanas en la escuela, antes de hablar con el mentor, era tiempo suficiente como para “tener que buscarte la vida sólo”. Atendiendo a esta información que nos trasladó Laura el dia 2 de septiembre, los Tutores se han puesto enseguida en contacto con ellos, se han asignado los grupos a los Mentores. Para intentar Acta reunión PID16-17, Nº 46.28/11/2016 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2 / 7 2.- Información variada. El martes día 8 de noviembre, los coordinadores hemos recibido, una vez priorizados definitivamente los proyectos, un mail con el resultado de nuestro proyecto. La cantidad asignada es global y se podrá repartir entre los conceptos para los que solicitamos apoyos según indica la convocatoria, cumpliendo los requisitos establecidos en la misma y siguiendo unas instrucciones detalladas en el correo. Apoyos Concedidos Nombre del coordinador: FERNANDO VELÁZQUEZ, MARÍA LUISA PORTILLO DE LA FUENTE, ANA Mª Núm. Proyecto 46 Puntuación Final (sobre 100) 91 Total concedido en Euros: 850 € Recordamos que hemos solicitado: 500 euros en papelería y material de publicidad, 1000 euros para asistir a congresos, 200 euros en asesoramiento y apoyo técnico y 300 Formación (para Profesores Tutores y Estudiantes Mentores). 3.- Revisión y continuación del trabajo realizado desde la reunión anterior del día 23 de septiembre de 2016. En la anterior reunión, se programó el trabajo a realizar hasta febrero de 2017:  Cada grupo ha ido realizando su trabajo enviando sus informaciones y convocatorias sólo a los miembros de su grupo de trabajo.  Grupo de Tutores:  Ana Portillo y Antonio Foces, del Grado en Tecnologías Industriales (1 grupo de Tutelados con 2 Mentores).  Jesús Magdaleno, Marta Herráez, José Mª G. Terán, del Grado en Ingeniería Mecánica (3 grupos de Tutelados con 2 Mentores cada grupo)  Luis Carlos Herrero, Fernando Martínez y José Manuel Mena, del Grado en Ingeniería en Electrónica Industrial y Automática (2 grupos de Tutelados con 3 Mentores cada grupo)  Virginia Reboto, del Grado en Ingeniería Eléctrica(1 grupo de Tutelados con 3 Mentores) Acta reunión PID16-17, Nº 46.28/11/2016 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 3 / 7  Víctor Lafuente y Sagrario Fernández, del Grado de Diseño Industrial y Desarrollo del Producto (2 grupo de Tutelados con 3 Mentores cada grupo)  Mª Ángeles Martín y Mª Ángeles Pérez, del Grado en Organización Industrial (1 grupo de Tutelados con 3 Mentores)  Pedro Diez y Ana Tejero, del Grado en Ingeniería Química (2 grupo de Tutelados con 5 Mentores, 3+2) 15 Profesores Tutores y 31 Estudiantes Mentores. La coordinadora de este grupo de trabajo, Ana Portillo, explica cómo va el trabajo de los Tutores hasta ahora. Comienza dando la enhorabuena a los Tutores por el trabajo realizado, por su entusiasmo y empeño en que el programa saliera adelante. Muestra en la pantalla una tabla excell con los participantes, indicando cada grupo de tutelados con sus Estudiantes Mentores y Profesores Tutores. Informa que se han recogido las actas de las 4 o 5 reuniones por cada grupo de primero, tanto de las reuniones de TutoresMentores como las de Mentores-Tutelados. Muestra alguna en la pantalla. Ana Portillo expone que la implementación del PAT_Mentor no ha estado exenta de dificultades. El horario previsto para las reuniones de los Mentores con su grupo de Tutelados era los viernes de 12 a 13 horas o de 19 a 20 horas. Algunos de los problemas en relación al horario del viernes han sido: 1. Algunos grupos acaban sus clases a las 11 h. 2. En algunos casos sólo tiene clase la mitad del grupo. 3. Está el grupo completo pero dividido en varias aulas y hay que reunir al grupo. 4. Cuando hay un puente después, muchos estudiantes de primero no se quedan a la reunión. 5. Hay que competir con actividades de la banda horaria no lectiva. Algunos grupos han podido solventar estos inconvenientes buscando un hueco en el horario de su grupo de primero compatible con el horario de los Mentores. Lamentablemente no todos los grupos han tenido esta posibilidad. Muestra en la pantalla una tabla excell con el número de participantes de cada reunión. Se aprecia cómo, en general, la participación ha ido decayendo. Como propuestas de mejora se incluyen: 1. Reducir el número de reuniones a tres. 2. Situar las reuniones al inicio del curso, en el primer mes. 3. Intentar que las reuniones del programa Mentor estén incluidas en horario. Acta reunión PID16-17, Nº 46.28/11/2016 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 4 / 7 Se establece un pequeño debate entre los presentes y se concluye que hay que reflexionar sobre estas propuestas de mejora cuando diseñemos el programa para el curso 2017-2018. Ana Portillo indica también que de las encuestas de los Tutelados, de momento, sólo se han recogido las de cuatro grupos. A pesar de ser pocas y con pocos estudiantes, en general, el grado de satisfacción con el PAT_Mentor es bastante alto. Muestra alguna encuesta en la pantalla.  Grupo de Sistema de Difusión. Sagrario Fernández, Víctor Lafuente, Nieves Fernández, Ivan Rincón y Sara Pérez. Se encargarán de pensar cómo mejorar el sistema de difusión del PAT_Mentor, diseñar chapas, carpetillas, elaborar un álbum de fotos y diseñar el modelo de certificados. Sara Pérez explica lo que han realizado hasta ahora. Se han recogido fotos de diferentes reuniones y las tienen preparadas para hacer un documento que se pueda incluir en la memoria del Proyecto. Sara Pérez muestra, en la pantalla, algunas propuestas de formato de certificados, se elige uno. Se van a emitir tres certificados diferentes: uno por cada sesión del curso de formación y otro por participación en el PAT_Mentor. Ana Tarrero enviará a Sara Pérez el listado con los datos de los Estudiantes Mentores. Dentro del intercambio de ideas, se propone variar algo en el actual cartel y flayer (en el color, por ejemplo). También se acuerda que se pueden retirar los carteles que siguen colgados de las paredes de la Escuela. De esta manera, cuando se pongan los nuevos anunciando el Programa para el próximo curso, llamarán más la atención. Ana Tarrero se encargará de indicárserlo a los Conserjes.  Grupo de Encuestas. Marisa Fernando, Esperanza Alarcia, Ana Tarrero, Isabel Sánchez, CristinaPérez y Laura Cuello. La coordinadora de este grupo de trabajo: Marisa Fernando. Se han reunidos los días 24 de octubre y 14 de noviembre y elaborado la encuesta para cumplimentar por los Tutelados y la encuesta para cumplimentar por los Mentores. Las hemos planteado con preguntas abiertas y un bloque para poder hacer el análisis de las respuestas con la escala Likert. A diferencia de las preguntas con respuesta abierta y sí/no, la escala de Likert nos va a permitir conocer el grado de conformidad de los estudiantes con cualquier afirmación que les propongamos. Se adjunta copia de ambas a este acta. Acta reunión PID16-17, Nº 46.28/11/2016 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 5 / 7  Los Profesores Tutores han entregado a sus Mentores la encuesta para su grupo de Tutelados. Los Mentores han pasado en papel la encuesta a los Tutelados en la última reunión que han tenido con ellos. Los Mentores de cada grupo se encargarán de trasladar los datos recogidos en su grupo a una hoja Excell elaborada para ello. Cuando lo tengan realizado, enviarán el fichero cumplimentado a su Tutor y entregarán también las encuestas cumplimentadas (documentación importante para el Proyecto). Los Tutores entregarán toda esta información a la Coordinadora del Grupo de Tutores, que después se lo pasará al Grupo de Encuestas para que centralice y analice todos los datos y puedan extraer conclusiones.  Los Profesores Tutores han enviado por mail la encuesta para que cumplimenten sus Mentores. Esta encuesta está pensada para que la rellenen con el ordenador y cuando la tengan, se la envíen al Grupo de Encuestas para analizar todos los datos y extraer conclusiones.  Se está elaborando una encuesta para cumplimentar por los Profesores Tutores. Estos la cumplimentarán y la enviarán por mail al Grupo de Encuestas. Cuando esté se enviará para ser cumplimentada.  Relaciones con otras universidades. Ana Portillo, Marisa Fernando, Jesús Pisano y Marta Herráez. Mantendrán el contacto con grupos de Mentoría de otras universidades. Marta Herráez indica que ha preguntado a colegas de grupos de Ingeniería Mecánica de otras universidades, por si tienen un Programa Mentor y quién es su persona de contacto. Pero parece que con los que ha hablado o no tienen en la Universidad o no tienen como Escuela. Seguirá insistiendo.  Formación de Profesorado. Laura Cuello está organizando un curso/taller sobre Comunicación y Liderazgo. Será una mañana, probablemente durante la semana que separa los exámenes de la primera convocatoria de los de la segunda. Se va a ofertar para elegir entre los días 19 o 20 de enero. Consideran que una mañana sería suficiente para “hacer pensar”, entre las 9h y las 14h seleccionar 4 horas y ellos se dividen el trabajo. Se enviará un Doodle para decidir el día. Si a alguno se le ocurre algún tema más, que lo indique. Acta reunión PID16-17, Nº 46.28/11/2016 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 6 / 7 Está pendiente para concluir esta fase de trabajo (la implementación del PAT_Mentor en el curso 2016-2017):  Última reunión de Mentores y Tutelados, la primera semana del segundo cuatrimestre. En ella, se pasará otra encuesta para cumplimentar por los Tutelados (el 10 de febrero, viernes).  Poner fecha para dar por concluida la implementación del PAT_Mentor del curso 20162017 y emitir certificados de participación. Acordamos el miércoles, 15 de febrero. Si algún Estudiante Mentor necesita antes los créditos para leer el TFG enseguida, se lo justificará a su Profesor Tutor. Si tiene realizadas sus actividades, se le podrá firmar para que tenga los créditos.  Informe de los Tutores sobre los Mentores para concederles los 2 créditos. Marisa Fernando, que está recogiendo las encuestas cumplimentadas por los Estudiantes Mentores, avisará si alguno no la ha entregado, es uno de los compromiso que adquirieron con el PAT_Mentor para obtener los créditos. A partir de febrero de 2017 debemos comenzar la mejora del diseño del PAT_Mentor elaborado el curso pasado e implementado durante este primer cuatrimestre del curso actual. 4.- Proponer otros asuntos.  Para concluir el PAT_Mentor de este curso, se propone realizar un pequeño acto para la entrega de certificados. Se puede aprovechar para hacer con los Estudiantes Mentores una puesta en común para que nos cuenten qué les ha parecido y qué sensaciones han tenido con este Programa. Concluiremos con un pinchín en la Cafetería. Después de debatir, se acuerda que puede ser el viernes, 17 de febrero, a las 12h, en el Aula P31 de la Sede Francisco Mendizábal. Marisa Fernando se encarga de solicitar el Aula a la Subdirectora de Grados.  Se propone, quedar en la semana sin exámenes para que los Profesores Tutores cuenten su experiencia. Por grupo de estudiantes, unos 5 minutos. Después de debatir sobre el posible día, se acuerda que sea el mismo día del Curso de Formación (19 o 20 de enero), así se aprovecha la mañana: 4 horas del curso y 1 de puesta en común.  Marisa Fernando tiene los datos de las comunicaciones que presentamos a Congresos durante el curso pasado. Lo enviará a todos (falta ISBN del CUIEET de Cádiz). Acta reunión PID16-17, Nº 46.28/11/2016 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 7 / 7 La reunión acaba a las 12h50m. Marisa Fernando Ana Portillo m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1/2 “Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales” ENCUESTA PARA ESTUDIANTES TUTELADOS Este curso se ha puesto en marcha por primera vez en la Escuela el Proyecto Mentor. Conocer tu opinión como actor indispensable nos ayudará a mejorarlo en ediciones posteriores. Por favor, en cada item de la tabla marca con un aspa sólo una de las casillas, teniendo en cuenta la siguiente escala y siendo acorde al planteamiento de cada frase: (1) Totalmente en desacuerdo, Nada, Nunca, o No  (2) En desacuerdo, Poco, o Casi Nunca (3) De acuerdo, o Bastante, o Casi Siempre (4) Totalmente de acuerdo, Todo, Siempre, o Si  Responde a todas las cuestiones y como recomendación: no pases mucho tiempo en cada una porque tu primera reacción es probablemente la mejor. ¡Valoramos tus opiniones! ¡Gracias! Las respuestas son anónimas y las conclusiones que se extraigan de ellas se publicarán en la Memoria Final de este Proyecto.   1 2 3 4 1. Los temas tratados en las reuniones con mis Mentores han sido de mi interés. 2. Las reuniones han sido largas. 3. Mis Mentores han resuelto mis dudas. 4. He participado de modo activo en las reuniones con mis Mentores. 5. Participar en Mentor ha facilitado mi integración en la Universidad. 6. Después de cada reunión, he realizado la tarea que me han planteado mis Mentores. 7. Aconsejaría a los futuros estudiantes de primero la asistencia a estas reuniones. m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2/2 Indica, si es el caso, algún tema tratado por tus Mentores que consideres que sobra: Indica, si es el caso, algún tema que consideres interesante y no se haya tratado por tus Mentores: Indica algún aspecto positivo de este Proyecto Mentor: Indica algún aspecto negativo de este Proyecto Mentor: Puntúa, de 1 a 10, el Proyecto Mentor: m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1/3 “Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales” ENCUESTA PARA ESTUDIANTES MENTORES Este curso se ha puesto en marcha por primera vez en la Escuela el Proyecto Mentor. Conocer tu opinión como actor indispensable nos ayudará a mejorarlo en ediciones posteriores. Por favor, en cada item de la tabla marca con un aspa sólo una de las casillas, teniendo en cuenta la siguiente escala y siendo acorde al planteamiento de cada frase: (1) Totalmente en desacuerdo, Nada, Nunca, o No  (2) En desacuerdo, Poco, o Casi Nunca (3) De acuerdo, o Bastante, o Casi Siempre (4) Totalmente de acuerdo, Todo, Siempre, o Si  Responde a todas las cuestiones en este documento y como recomendación: no pases mucho tiempo en cada una porque tu primera reacción es probablemente la mejor. ¡Valoramos tus opiniones! ¡Gracias! Tus respuestas se tratarán confidencialmente y las conclusiones que se extraigan de ellas se publicarán en la Memoria Final de este Proyecto. Por favor, envía tu encuesta cumplimentada a Marisa Fernando, Coordinadora del Proyecto, a la dirección [email protected]   1 2 3 4 1. Los temas tratados en las reuniones con mis Tutelados han sido de su interés. 2. Las reuniones han sido largas. 3. He resuelto las dudas que me han planteado mis Tutelados. 4. Mis Tutelados han participado de modo activo en las reuniones. 5. Considero que participar en Mentor ha facilitado a mis Tutelados su integración en la Universidad. 6. Mis Tutelados han realizado las tareas que les hemos planteado los Mentores. 7. Aconsejaría a los futuros estudiantes de primero la asistencia a estas reuniones. 8. Aconsejaría a otros compañeros que participaran como Mentores en futuras ediciones del Proyecto Mentor. 9. Compartir grupo de Tutelados con otros Mentores ha facilitado mi trabajo como Mentor. m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2/3   10. Considero necesario que al Mentor se le asigne un grupo de su Grado. 11. El apoyo de mis profesores Tutores en el proyecto me ha sido útil. 12. Los tutores me han dejado suficiente autonomía para organizar las reuniones. 13. La formación inicial me ha sido útil para las reuniones con mis Tutelados. 14. ¿El número de reuniones con los Tutelados ha sido adecuado? Si tu respuesta es negativa, indica cuántas considerarías adecuadas. 15. ¿Las fechas programadas para cada reunión con los Tutelados te han parecido adecuadas? Si tu respuesta es negativa, indica cuáles considerarías mejores fechas. 16. ¿La guía y las recomendaciones propuestas para cada reunión con los Tutelados te han resultado útiles? Si lo crees oportuno, indica qué formato propondrías para mejorar las reuniones. 17. Indica, si es el caso, algún tema tratado con tus Tutelados que consideres que sobra. 18. Indica, si es el caso, algún tema que consideres interesante y no se haya tratado con tus Tutelados. 19. ¿Crees que has desarrollado competencias transversales (comunicación oral, liderazgo, trabajo en grupo, …) en tu trabajo como Mentor? Si hubieras estado sin otro compañero Mentor con tu grupo de Tutelados, ¿habrías desarrollado más estas competencias? 20. ¿Has utilizado alguna vía para comunicarte con tus Tutelados fuera de las reuniones? ¿Cuáles? ¿Ha funcionado bien? Nombre con DNI: Ha participado como Estudiante MENTOR en el Proyecto de Innovación Docente “Proyecto de Atención Tutorial Mentor para la Escuela de Ingenierías Industriales” (valorado como Excelente) en el curso 2016-2017, con una duración de 50 horas (2 ECTS). En este Proyecto ha desarrollado satisfactoriamente competencias transversales como Trabajo en Equipo, Liderazgo y Comunicación, orientando a estudiantes de nuevo ingreso de la Escuela de Ingenierías Industriales. Valladolid, Febrero de 2017 Fdo: Mª Luisa Fernando Velázquez Ana Mª Portillo de la Fuente Coordinadoras del Proyecto de Atención Tutorial Mentor para la Escuela de Ingenierías Industriales *Las valoraciones posibles son, en orden, EXCELENTE, DESTACADO, APTO y NO APTO. Los miembros del Proyecto de Innovación Docente “Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales” te invitan al acto que pondrá el cierre al citado proyecto en su edición del curso 2016-2017. La celebración tendrá lugar el próximo viernes, 17 de febrero, a las 12h, en el Aula P31 de la Sede Francisco Mendizábal, de la Escuela de Ingenierías Industriales. El acto consistirá en: Puesta en común como Estudiante Mentor. Entrega de Certificados. Las coordinadoras del Proyecto: Marisa Fernando y Ana Portillo Si no puedes asistir, por favor, comunícalo en la dirección [email protected] invitación 17.02.2017 | 12:00 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1/2 “Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales” Guía reunión final mentor - tutelados Tal y como se estableció en el calendario de actividades del programa de atención tutorial Mentor.eii, en la última reunión mentor-tutelados, prevista el 10 de febrero, se debería pasar otra encuesta a los tutelados. En una reunión del grupo de encuestas se decidió, que este último sondeo podía suprimirse, ya que la información recopilada en encuestas anteriores es suficiente y consideramos que puede ser mejor dedicar esta reunión a que los mentores charlen con los tutelados y observen, en la medida que puedan, la utilidad que han tenido los contenidos tratados a lo largo del programa. En resumen, la reunión final debe servir para comprobar si las reuniones anteriores han servido para facilitar a los estudiantes de nuevo ingreso su estancia en la universidad en el primer cuatrimestre. Esperamos que este documento sirva como una pequeña referencia o guía de cómo puede desarrollarse dicha reunión. Reunión final mentor - tutelados La pregunta lógica a los estudiantes después de los exámenes es interesarse por cómo han ido, si les han resultado complicados, si era lo que esperaban, qué tal han sido los resultados obtenidos, etc. A partir de aquí, ya se puede relacionar con los contenidos tratados en las reuniones anteriores. Se muestran aquí algunos ejemplos de temas a tratar, si bien el mentor puede añadir/eliminar los que se consideren adecuados según vaya viendo por dónde se desarrolla la reunión.  Preguntar por el número de créditos superados. Recordar la normativa de permanencia del Consejo Social de la UVa y que si no superan los 12 créditos este primer año tendrán que cambiar de titulación, así que los que no lo hayan hecho deberán esforzarse en el segundo cuatrimestre. Indicar que quizá les conviene centrar sus esfuerzos en menos asignaturas, con el fin de garantizar los 12 ECTS y permanecer en los estudios que eligieron, quizá necesitan algún refuerzo, recordar que pueden ir a tutorías a lo largo de todo el cuatrimestre, insistir en el estudio continuado, en el uso de bibliografía adecuada, etc…  Preguntar por las pruebas de evaluación. Preguntar si se han ajustado a lo que aparecía en las guías o ha habido alguna modificación inesperada, saber si han tenido que hacer alguna reclamación por este motivo, si han sabido hacerlo de acuerdo con el m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2/2 Reglamento de Ordenación Académica (ROA). Recordar que si no tiene claro algún procedimiento pueden contar con la Dirección de la Escuela.  Preguntar por las calificaciones y la revisión de examen. Preguntar si han tenido a tiempo los resultados de los exámenes y las revisiones se han hecho en plazo, si se ha dado la difusión adecuada, si han tenido algún problema, si han tenido que hacer alguna reclamación, si han sabido hacerlo, preguntar si han leído el ROA después de la reunión y tenían claro sus derechos y deberes.  Preguntar por la asistencia a tutorías. Es importante hacer ver que muchas veces pagan academias, pero no utilizan las tutorías que el profesorado pone a su disposición. Destacar que hay horas de tutoría todo el año, que no lo dejen todo para el final y que asistan durante todo el cuatrimestre.  En general, ver qué han aprendido, qué consideran, ahora que ha pasado un cuatrimestre con su correspondiente evaluación, “buenas prácticas” (llevar las asignaturas al día, asistir a clase, no dejar las entregas para el último momento, usar las tutorías…) y comprometerse a ponerlas en marcha en el segundo cuatrimestre.  Se pueden reforzar también estas ideas recordando que a la hora de elegir los destinos de los intercambios erasmus, la media del expediente es el primer criterio que se tiene en cuenta. Acta reunión PID16-17, Nº 46.26/05/2017 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 4 ACTA REUNIÓN PID 2016-2017 “Proyecto de Atención Tutorial MENTOR para la Escuela de Ingenierías Industriales” Se celebra el viernes, día 26 de mayo de 2017, a las 12h30m en el Aula Michelín de la Escuela de Ingenierías Industriales (Sede Fco. Mendizábal). Asisten a la reunión: Ana Portillo, Marisa Fernando, Jesús Magdaleno, José Manuel Mena, José Mª García Terán, Virginia Reboto, Fernando Martínez, Mª Ángeles Pérez, Mª Ángeles Martín, Nieves Fernández, Antonio Foces, Marta Herráez, Pedro Diez, Cristina Pérez, Sara Pérez, Isabel Sánchez, Ana Tarrero, Iván Rincón Borrego, Esperanza Alarcia, Luis Carlos Herrero. Excusan su asistencia: Ana Tejero. 1.- Información variada. Desde la última reunión, el 24 de febrero del 2017, ha ocurrido lo siguiente:  El día 16 de marzo fue la Jornada de Puertas Abiertas y ya estaban los carteles colgados por la Escuela. Se mantiene todo igual pero hay un cambio de color en todo el cartel y se ha incluido el curso.  Como profesores tutores del Grado de Ingeniería Eléctrica estarán Virginia Reboto e Isabel Sánchez. Esta última no estuvo presente en la última reunión y después ha manifestado su deseo de seguir siendo tutora.  El periodo de inscripción para los estudiantes que quieran participar en el proyecto como mentores ha sido desde del día 20 de marzo al 11 de mayo. La página web del proyecto ya ha estado actualizada ya con el nuevo color y el formulario de inscripción. En este momento hay 46 inscritos.  El día 27 de marzo las Coordinadoras han recibido un correo del Área de Formación Permanente e Innovación Docente de la UVa recordando que “como se establece en la Base Sexta de la Convocatoria de Proyectos de Innovación Docente del curso 2016-2017, el coordinador del Proyecto debe entregar un Informe de Seguimientoantes del día 1 de mayo de 2017”. Ya está realizado y enviado.  El resumen enviado a EDULEARN17 para participar con una comunicación en el que contamos el trabajo realizado este curso en el PAT_Mentor ha sido aceptado. Se ha enviado ya el trabajo completo. Recordamos que EDULEARN17 es la IX Conferencia Internacional sobre Educación y Nuevas Tecnologías del Aprendizaje y se celebrará en Barcelona los días 3, 4 y 5 de julio de 2017. Acta reunión PID16-17, Nº 46.26/05/2017 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2 / 4 Es una de las mayores conferencias internacionales de educación para profesores, investigadores, tecnólogos y profesionales del sector educativo. Para la matrícula se han gastado 270 euros de los 850 euros concedidos a nuestro PID como apoyos económicos. Quedan 580 euros, para pagar toda la cartelería y la difusión.  Estábamos pendientes de otro Congreso que se celebrará en octubre (CINAIC 17), no permiten presentación virtual, así que no presentaremos nada.  Hemos presentado dos resúmenes al 25 CUIEET. Estamos pendientes de aceptación. Aquí no gastaremos nada porque asistirán, al menos, 4 miembros de nuestro PID que se financian de otro modo.  Grupo de Encuestas. Se ha reunido el día 22 de marzo para realizar el análisis estadístico de los resultados. El día 26 de abril se vuelven a reunir y ya han concluido. Se ha enviado el análisis a todos. Se incluirá en la memoria.  Grupo para elaborar la agenda. Se ha reunido el día 30 de marzo para hacer la propuesta de agenda, guía y consejos para las reuniones de mentores con tutelados. Se envió a todos para su revisión. Se incorporaron algunas sugerencias. En la siguiente reunión del día 4 de mayo se concluyó el trabajo y se envió a todos (hablaremos después). En esta reunión también se propuso el flyer para los alumnos de nuevo ingreso que se les dará en la Jornada de Bienvenida. El diseño final de este flyer lo ha realizado el grupo de difusión (hablaremos más adelante).  Las coordinadoras hablamos con el Director de la Escuela para solicitarle dos cosas que nos parecen a todos que mejoraría la participación de los Estudiantes Tutelados: que las fechas de las reuniones de Mentores-Tutelados aparezcan en el horario de cada grupo, y que la Jornada de Bienvenida a la Escuela se realice en las dos sedes para que puedan acudir los Mentores para presentarse a cada grupo de tutelados y mostrarles su aula. Ambas propuestas le han parecido bien. Las fechas de las reuniones de mentores-tutelados ya aparecen en el horario de cada grupo de primer curso, en el primer cuatrimestre. Estas fechas sólo tienen en cuenta el horario de los tutelados; cuando se publiquen los horarios, los tutores estarán pendientes junto con sus mentores de concretar si son buenas fechas. Si no lo son, hay que pedir el aula a la Subdirectora de Grados y acudir al aula antes de que los estudiantes de primero se vayan; si sí lo son, el aula ya está reservada. La realización de la Jornada de Bienvenida en las dos sedes nos ha permitido incluir una primera reunión mentores-tutelados como sesión cero ese día. Esperanza Alarcia informa que la Jornada de Bienvenida será el 14 de septiembre, no está decidida la hora.  El día 2 de mayo de 2017 hemos conocido la convocatoria del V Premio de Innovación Educativa Consejo Social, UVa. El plazo es hasta el 2 de junio. Como os informamos por mail, esta convocatoria lo intentamos. Entregaremos la documentación necesaria la semana próxima.  En breve se enviará a todos los miembros del PID un fichero para realizar la metaevaluación de este curso, de nuestro trabajo. Una vez cumplimentada por todos, haremos un análisis para mejorar nuestro trabajo. Hay que incluirlo en la memoria final del PID. 2.- Diseño del Programa de Atención Tutorial Mentor para la Eii para el curso 17-18: organización y distribución del trabajo a realizar. -. Agenda, guía y consejos para las reuniones mentores-tutelados. Se han enviado los documentos con la propuesta elaborada por el grupo encargado. Se han recibido algunas sugerencias: Acta reunión PID16-17, Nº 46.26/05/2017 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 3 / 4 Jesús Magdaleno indicó “Creo que sería bueno que la “Agenda Mentor Tutelados” sea una copia de los temas a tratar de la Guía. Despista un poco tener dos documentos que deberían decir lo mismo (en realidad casi lo dicen) pero se tiene la sensación de que pueden ser versiones diferentes.”. Se ha intentado, con las revisiones que sea así. Y los documentos tienen distintos objetivos. Jose Manuel Mena indicó “Quizás podría ser buena idea plantear preguntas a los alumnos tutelados relativas a los temas que después se van a desarrollar en las reuniones posteriores con los mentores, de forma que les incentive a acudir para resolver las dudas que tengan. Sería algo similar al cartel del consejo social de la Uva para promocionar que los alumnos se informen sobre la Normativa de Progreso y Permanencia (os adjunto el cartel).Las preguntas podrían ser de este tipo:¿Sabes cómo interpretar el horario de clases?¿Es necesario utilizar el correo oficial de uva, para comunicarme con los profesores?¿Qué tengo que hacer para acudir a una tutoría?¿Se pueden conseguir créditos por actividades deportivas?¿Qué nivel de idioma necesito para pedir una beca erasmus?¿Cuántos créditos tengo que superar el primer año?”. Esta sugerencia nos parece buena para cuando los tutores preparen la reunión con los mentores, pueden proponerles esta técnica para motivarles. Pero por escrito en los consejos para todos, no nos parece lo mejor. Sin embargo, con esta sugerencia hemos planteado el flyer para tutelados. Marta Herráez ha hecho alguna propuesta concreta de cambio de redacción o inclusión de algún tema, y está incluido. -. El nuevo documento, agenda AULA, es para poner en los corchos de cada aula de los grupos de primero y para poner en la web de la Escuela. Todos estos documentos se utilizarán para la próxima implementación del Proyecto. -. Mentores de cada titulación. Hay 46 apuntados: 8 de Electrónica, 4 de Química, 13 de Mecánica, 8 de Organización, 6 de Diseño, 2 de Electricidad, 5 de Tecnologías. Algunos tutores ya han contactado con sus candidatos a Mentores. Les han garantizado la formación, pero no así el participar como mentor. Hay titulaciones en las que hay más de los necesarios y en otras el número es escaso. Después de un debate con intercambio de opiniones, parece adecuado que haya 3 mentores por cada grupo de tutelados (se mantiene que el grupo de Diseño se divida en dos, como en este curso). Algunos de los apuntados en alguna titulación, tendrán que actuar como mentores en otra pero sin cambiar de sede. En algún caso, sólo podrán realizar la formación y podrán ser mentores en cursos posteriores (se comenzará así la “bolsa” de mentores). Todo esto se decidirá cuando hayan realizado la formación, que es obligatoria. La selección de los mentores y la asignación a cada grupo (cuando haya más de uno) es responsabilidad de los tutores. En relación con la formación, parece que cuándo se realice es una de las mayores dudas que han manifestado los candidatos. Acta reunión PID16-17, Nº 46.26/05/2017 m e n t o r . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n ci ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 4 / 4 Otros tutores han esperado a la celebración de esta reunión para contactar con sus candidatos, para poderles ofrecer información más concreta. -. Cursos de Formación. El comienzo de las clases en la Eii de los cursos 2º, 3º y 4º será el lunes, 11 de septiembre, Por lo que los cursos de formación se impartir entre los días 1, 4, 5, 6 y 7 de septiembre (8 de septiembre es fiesta). También hay que tener en cuenta que el CUIEET de este año se celebra en Badajoz los días 5, 6, 7 y 8 se septiembre, y que van a asistir, entre otros miembros de nuestro PID, Laura Cuello, Cristina Pérez y Esperanza Alarcia, profesoras que impartirán los cursos de formación de este Programa. Esto restringe impartir los cursos a los días 1 y 4 de septiembre. Cristina y Esperanza proponen impartir el de organización de la Universidad y de la Escuela el lunes 11 de septiembre. Al ser ese día el comienzo de clases de los candidatos a mentores, deben realizar dos turnos, de mañana y de tarde, para que puedan acudir los estudiantes. Esta propuesta se acepta. Esta información ya se puede trasladar a los candidatos a mentores para que puedan organizarse. En cuanto al otro curso de formación sobre liderazgo, trabajo en equipo y comunicación, no se toma ninguna decisión porque la profesora que lo imparte, Laura Cuello, no está presente. Lo que ha manifestado a las coordinadoras que con 46 alumnos que se han apuntado, es deseable hacer dos turnos por la metodología que utilizan. Se acuerda que sea Laura la que decida cuándo impartirlo: si lo puede impartir la semana del 4 de septiembre o el día 12 de septiembre (en mañana y tarde, porque el día 14 de septiembre ya se tiene que saber quiénes son mentores y quiénes no porque deben acudir a la Jornada de Bienvenida). Esta información también se puede trasladar a los candidatos a mentor. -. Flyers para la Jornada de Bienvenida. El grupo de difusión presenta sus propuestas y se decide cuál utilizar. Se imprimirán 300 para repartir en la Jornada de Bienvenida entre los estudiantes de nuevo ingreso. Si sobran, se podrán en conserjería y en las aulas. 3.- Proponer otros asuntos. Marta Herráez propone que se les inste a los candidatos a mentores a que deben utilizar su dirección de correo electrónico institucional para todo lo relacionado con el proyecto Mentor y no su dirección personal. La propuesta es aceptada, así que los tutores se lo trasladarán a sus candidatos a mentor. La reunión acaba a las 13h40m. Marisa Fernando Ana Portillo m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g ra m a d e A t e n c ió n T u to r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 1 AGENDA DE LAS REUNIONES MENTORES - TUTELADOS SESIÓN FECHA TEMAS A TRATAR Cero Jornada de Bienvenida  Presentación de los Mentores, del Tutor y del Proyecto Mentor.  Llevar a su grupo de tutelados a su aula.  Mostrar el horario de su grupo y explicarles a donde tienen que acudir el primer día a primera hora.  Indicar la existencia de dos Sedes en la Eii.  Mostrarles las instalaciones (Laboratorios, biblioteca, zona Dirección, tablones de anuncios, reprografía, cafetería, aparcamiento de bicis, …).  Insistir en que asistan el primer día de clase de cada asignatura donde se dan indicaciones más concretas que en la guía docente, el nombre del profesor y su correo electrónico. Primera Primera semana  Presentación de los Mentores, del Tutor y del Proyecto Mentor  La Web de la Eii: horarios, fechas de exámenes, noticias, …  Campus Virtual.  Recordar la existencia del correo de la UVa para cada estudiante, con él mantendrán contacto oficial con la Universidad. Enseñar cómo redireccionarlo al suyo personal.  Tutorías (están en la web de la Eii). Animar a utilizar las tutorías.  Indicar que deben estudiar a diario.  Animar a participar, a que cuenten cosas, ¿de qué les gustaría hablar en próximas reuniones?  Anunciar fecha de la siguiente reunión. Segunda Segunda semana  Actividades de la UVa: deportivas, culturales, cooperación,…  Representación estudiantil: Delegados de clase, Claustro, Consejo de Gobierno, Junta de Escuela, Consejo de Departamento,…  Reconocimiento de créditos por actividades culturales, deportivas, representación estudiantil y de cooperación (catálogo general de la UVa).  Asociaciones estudiantiles.  Animar a utilizar las tutorías e indicar que deben estudiar a diario.  Animar a participar, a que cuenten cosas, ¿de qué les gustaría hablar en próximas reuniones?  Anunciar fecha de la siguiente reunión. Tercera Tercera semana  Plan de estudio: asignaturas, guías docentes, prácticas en empresa, TFG.  Movilidad de los estudiantes: Erasmus, SICUE, cuándo solicitar y requisitos (nivel de idioma). La Escuela organiza charlas informativas sobre estos temas.  Normativa de progreso y permanencia.  Normativa de exámenes y evaluación (ROA).  Animar a utilizar las tutorías e indicar que deben estudiar a diario.  Animar a participar, a que cuenten cosas, ¿de qué les gustaría hablar en próximas reuniones?  Anunciar fecha de la siguiente reunión. Cuarta Cuarta semana  Pasar la encuesta a los tutelados.  Animar a utilizar las tutorías e indicar que deben estudiar a diario.  Los mentores organizarán esta sesión con los temas sugeridos por sus tutelados y/o los temas que ellos consideren necesarios para su Grado. m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g ra m a d e A t e n c ió n T u to r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 5 Documento para Estudiante Mentor (Introducción basada en el Programa Compañeros de la Universidad Carlos III de Madrid) GUIÓN PARA LAS SESIONES DE LOS ESTUDIANTES MENTORES CON SU GRUPO DE ESTUDIANTES TUTELADOS INTRODUCCIÓN Este documento no pretende ser un manual detallado que haya que seguir al pie de la letra por los Estudiantes Mentores. Su objetivo es orientar la preparación y el desarrollo de las reuniones de los Mentores con su grupo de Tutelados. La reunión ideal es aquella que logra conseguir un equilibrio entre la reunión estructurada formal y la reunión más “improvisada” e informal. Los Tutelados necesitan un compañero con más experiencia que ellos, con sentido común, que les sepa transmitir con cercanía, pero de forma lo más rigurosa posible, aquellos aprendizajes sobre la Universidad y sobre su Escuela valiosos para su mejor integración en la Eii y para la mejor gestión de su aprendizaje (participación activa en clase, prácticas, trabajos de grupo, utilización de las tutorías, utilización adecuada de la Biblioteca, preparación de los exámenes…) Los Estudiantes Mentores deberán adaptar este guion a su propia experiencia y personalidad, sintiéndose lo más cómodos posible en la dirección y liderazgo del grupo. En cualquier caso, no hay que olvidar nunca que una parte importante del éxito del Proyecto MENTOR (y también de nuestra propia satisfacción) radica en lo bien que desempeñemos nuestra labor de Mentores. Parte de nuestro éxito estará en lo que transmitimos y en cómo lo transmitimos, pero otra parte tendrá que ver en cómo aprovechemos el potencial del grupo en todas sus dimensiones: motivadora, generadora de ideas, consejera, crítica, escucha activa, etc. El clima que sepamos crear en las reuniones con los Tutelados con nuestra actitud será fundamental. Debemos crear complicidad y al mismo tiempo saber recoger esas dimensiones del grupo que están ahí, y sacar el máximo partido de ellas. Hacer buenas preguntas y que sean ellos los que lleguen a las respuestas, da mejores resultados que dar nosotros las respuestas desde el principio. Estar receptivos a todo lo que se habla y se dice en el grupo. Como estructura general de las sesiones grupales señalamos los siguientes consejos: 1. Preparar las sesiones de manera conjunta mentor/mentor elaborando un guion. 2. Acudir a la reunión con el tutor que os aconsejará sobre cómo realizar la sesión. 3. Terminar de preparar la sesión, con la ayuda del guion y los consejos del profesor tutor. 4. El primer contacto de los Mentores con su grupo de tutelados será en la Jornada de Bienvenida. Esta Jornada la organiza la Dirección de la Escuela. 5. Se han planificado 5 sesiones grupales durante el curso, en el primer mes del curso. 6. Tratad de motivar a vuestros Tutelados para que asistan a las reuniones, pero sin obsesionarse con ello. Si no conseguimos que se queden todos no pasa nada. Hay que centrarse en ayudar a los que quieren ser ayudados y se comprometen con el Proyecto