Gestión del la información y tecnología
Abstract
El objetivo de esta conferencia es dar al alumno una visión general de la gestión documental, yendo más allá de su mera organización, para incluirla en la política general de información de la empresa y su cultura corporativa. Definición de conceptos básicos de: archivo, identificación y organización de tipos documentales en los proyectos telecomunicaciones, gestión documental y del conocimiento, inteligencia competitiva y aplicación de normas ISO, En el aspecto legislativo se darán unos conceptos básicos de dos leyes fundamentales en relación con los documentos que afectan a todos los ciudadanos: Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, que será de obligado cumplimiento para las administraciones públicas a partir del 10 de diciembre de 2015
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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA ETSIT
TENDENCIAS IMPLANTADAS SIGLO XXI GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
WEB MÓVIL GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
CLOUD COMPUTING GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
BIG DATA (I) GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
BIG DATA (II) GESTIÓN DOCUMENTAL EN LOS PROYECTOS DE SISTEMAS ELECTRÓNICOS. ETSIT TWITTER: 400 MILLONES DE TUITS/DIA 3.000 MILLONES COMENTARIOS/DIA ¿BIG DATA=BIG BROTHER? DATOS NO ESTRUCTURADOS
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT TRANSPARENCIA CORPORATIVA #nosinarchivos Trending topic 8 junio
PROBLEMAS EN LOS ARCHIVOS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
Archivo Documentos que produce una institución No todos los documentos son de archivo Se organiza por series documentales GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
DOCUMENTOS PAPEL DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EXPEDIENTES HIBRIDOS BASES DE DATOS SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO INTERMEDIO ARCHIVO HISTÓRICO CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO TRANSFERENCIAS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT EXPURGO EXPURGO
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACIÓN CUADRO DE VALORACIÓN PROCEDIMIENTOS LA DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
SERIE DOCUMENTAL DOCUMENTOS QUE LA COMPONEN FORMATO NOMENCLATURA RESPONSABLES ORDENACIÓN CICLO DE VIDA EJEMPLO CUADRO DE CLASIFICACIÓN GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
NOMENCLATURA DE LOS DOCUMENTOS •Deben tener una estructura común no muy larga •Deben poder identificarse de forma univoca •Deben ser fáciles de identificar •Deben tenerse en cuenta las versiones GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT METADATOS* DATOS ESTRUCTURADOS QUE DESCRIBEN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DESCRIPTIVOS SE ORIGINAN AL CREARSE EL DOCUMENTO EXTENDIDOS SE CREAN EN FUNCIÓN DE LOS DOCUMENTOS METADATOS
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ALCANCE DE LA DIGITALIZACIÓN MODELO DE CAPTURA UNITARIA POR LOTES FINALIDAD COPIA DIGITALIZADA COPIA AUTENTICA DOCUMENTACIÓN A DIGITALIZAR TODO O PARTE DEL EXPEDIENTE UNA SERIE O PARTE DE LA SERIE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
NORMATIVA/LEYES GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
ISO - UNE •9001 ISOUNE •15489 •30300 •30301 •23081 LOPD •RD 1720/2007 •RD 1665/2008 LEGISLACIÓN Y NORMAS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT NORMAS UNE – ISO (I)
NORMAS UNE – ISO (II) GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
15489 30300 30301 Mejorar lo que ya funciona Diseñar pautas corporativas comunes, consensuadas con el equipo Acceso compartido a la documentación Eliminar la propiedad de documentos Evitar las duplicidades y las copias descontroladas Reducir los costes en la administración de documentos NORMAS UNE – ISO (IV) GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
GESTIÓN DOCUMENTAL EMPRESA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA (I) CUÁNDO ¿CUÁNDO? •Desde que la empresa inicia su actividad •En cualquier momento para evitar pérdidas de información y eficacia por falta de método ¿CÓMO? •Con un análisis previo de la situación documental •Diseñando un proyecto de gestión documental •Aplicando Normas •Creando procedimientos •Automatizando tareas ¿QUIÉN? •Equipos multidisciplinares liderados por la Dirección de la empresa ¿CUÁNTO? •La gestión profesional de la información al alcance de todas las empresas •Proyectos asequibles y altamente rentables GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
MODELO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ACCESO A LA INFORMACIÓN COMPARTIR INFORMACIÓN PRESERVAR EL CONOCIMIENTO GESTIÓN DOCUMENTAL LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA (II) GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
ERP (Enterprise Resource Planning) Planificación de recursos empresariales ECM (Enterprise Content Management) Gestión documental CRM(Customer Relationship Management) Ventas y Marketing BPM (Business Process Management) Gestión de procesos y negocio HERRAMIENTAS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT
SERVICIOS CERTIFICACION DESARROLLO PROYECTOS INGENIERIA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. ETSIT