Open Access publizieren auf MACAU

UniversitätsbibliothekChristian-Albrechts-Universität zu Kiel OPEN ACCESS PUBLIZIEREN AUF MACAU 2 MEHR ALS FREI ZUGÄNGLICH Open Access ist mehr als die kostenlose Bereitstellung wissenschaftlicher Publikationen. Open Access ist wissenschaftliche Literatur, die von allen Menschen geteilt, gelesen und weiterverarbeitet werden kann, möglichst ohne technische oder rechtliche Barrieren. ›› OPEN ACCESS IN 60 SEKUNDEN: HTTPS://DOI.ORG/10.5446/50831 INHALT GUTE GRÜNDE FÜR OPEN ACCESS 6 DER PUBLIKATIONSSERVER MACAU 7 OPEN ACCESS PUBLIZIEREN 9 DER WEG ZUR PUBLIKATION 10 RECHTE & LIZENZEN 11 METADATEN 16 FORSCHUNGSDATEN 18 PDF-ERSTELLUNG 18 KONTAKT UND BERATUNG 21 ›› 6 GUTE GRÜNDE FÜR OPEN ACCESS OPEN ACCESS →vereinfacht die internationale, diziplinübergreifende Vernetzung von Forschenden, →beschleunigt wissenschaftliche Kommunikationsprozesse, →stärkt die rechtlichen Positionen von Autor*innen und Nutzer*innen, →fördert Effizienz und Innovation in der Forschung, →erleichtert die direkte Zugänglichkeit für ein größeres Publikum, →erhöht die Sichtbarkeit und Zitation von Forschungsergebnissen. Effiziente Forschung & Innovationen Höhere Sichtbarkeit & mehr Zitate Freier & direkter Zugang zu Wissen Transparente Rechtsverhältnisse Beschleunigung der Kommunikation Zusammenarbeit & Vernetzung 7 DER PUBLIKATIONSSERVER MACAU MACAU ist der Open-Access-Publikationsserver der CAU. Er steht allen Mitgliedern und Angehörigen der Universität sowie nahestehender akademischer Einrichtungen kostenfrei zur Verfügung. MACAU →dient der Veröffentlichung vornehmlich wissenschaftlicher Literatur im Open Access, →macht Publikationen global sichtund auffindbar – in gängigen Suchmaschinen, Datenbanken und Katalogen, →erfüllt die Anforderungen vieler Forschungsförderer, →bietet eine professionelle Datenpflege nach internationalen Standards mit persistenten Identifikatoren (z.B. DOIs, ORCID iDs) und Langzeitarchivierung, →unterstützt Publikationsvorhaben durch kompetente Hilfestellungen und Beratung, →gewährleistet die Einhaltung der geltenden Pflichtexemplarregelungen. PROFIL Auf MACAU können (wissenschaftliche) Werke – Erstund Zeitveröffentlichungen – publiziert werden, die im personellen, institutionellen oder thematischen Bezug zur CAU stehen. Das Spektrum der Veröffentlichungen reicht von Dissertationen, Habilitationen und anderen Monographien über Sammelbände, Herausgeberwerken und Zeitschriften bis hin zu einzelnen Beiträgen, Artikeln oder Projektberichten. MACAU ist offen für das Hosting eigener Reihen und Zeitschriften, es dient als Veröffentlichungsplattform für die Open-Access-Publikationen des Kieler Universitätsverlags und als Fachrepositorium für die Nordeuropaforschung (NordDok). →Zu den Nutzungskriterien von MACAU informieren die Leitlinien. →Zum Hosting von Reihen und Zeitschriften siehe die Checkliste. →Zum Publizieren im Universitätsverlag vgl. die Verlagswebseite. →Zur Nutzung von NordDok wenden Sie sich an das Team FID Nordeuropa. • BASE (Bielefeld Academic Search Engine) • CORE (Open-Access-Aggregator) • Crossref (DOI-Registrierungsagentur) • DDB (Deutsche Digitale Bibliothek) • DeepGreen (Open-Access-Lieferdienst) • DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation) • DNB (Deutsche Nationalbibliothek) • FIS (Forschungsinformationssystem der CAU) • FIS Bildung (Fachportal Pädagogik) • Google (Internet-Suchmaschine) • Google Scholar (Suchmaschine für wissenschaftliche Dokumente) • K10plus (Verbundkatalog von GVB und SWB) • Kiel-UP (Universitätsverlag Kiel | Kiel University Publishing) • OAI (Open Archives Initiative) • OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) • opendata@uni-kiel (Forschungsdatenrepositorium der CAU) • OpenDOAR (Open Directory of Open Access Repositories) • ROAD (Directory of Open Access scholarly Resources) • ROAR (Registry of Open Access Repositories) • TIB AV-Portal (Portal für wissenschaftliche Videos der TIB Hannover) • TIB LZA (digitaler Langzeitarchivierungsservice der TIB Hannover) • Unpaywall (Offene Datenbank für freie wissenschaftliche Beiträge) • Vifanord (Fachinformationsdienst Nordeuropa) • WorldCat (weltgrößte bibliographische Datenbank) EIN VERNETZTER SERVICE Der Open-Access-Publikationsserver ist eingebunden in ein vielfältiges Netz von Nachweisinstrumenten und Diensten, z. B.: 8 OPEN ACCESS PUBLIZIEREN ›› RECHTE / LIZENZEN ›› METADATEN ›› FORSCHUNGSDATEN ›› PDF-ERSTELLUNG Ein Beitrag zu mehr Offenheit, mehr Transparenz, mehr Qualität & mehr Vernetzung in der Wissenschaft. ›› 16 METADATEN Wichtig für den Publikationsprozess sind Informationen, die das zu veröffentlichende Werk auf verschiedenen Ebenen näher beschreiben – sogenannte Metadaten. METADATEN →erhöhen die Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Datenbanken, →verbessern die Auffindbarkeit durch eine Erhöhung des Rankings in Suchmschinen, →sind Qualitätsausweis und tragen zur Wertschöpfung der Veröffentlichung bei, →sichern Urheberschaft durch eindeutige Identifikation beteiligter Personen, →gewährleisten Integrität durch eindeutige Identifikation von Publikationsversionen, →erleichtern Reporting, Analyse und Prognose für Institutionen, Forschungsförderer und die Wissenschaftsgemeinschaft, →sind Teil digitaler Langzeitarchivierung und tragen zur Zukunftssicherung bei, →dienen der Interoperabilität durch Standardisierung und globalen Austausch. PUBLIKATIONSTYP Um Publikationen korrekt einzuordnen und zu beschreiben, also mit Metadaten versehen zu können, ist es notwendig, den richtigen Typ der Veröffentlichung zu wählen. Worum handelt es sich bei dem Werk, wie ist dessen Konstruktion, Abhängigkeit und Stufung (z. B. Mehrbändigkeit, Periodizität, Reihenzugehörigkeit)? Bei MACAU sind entsprechende Auswahlmöglichkeiten vorgegeben . KURZE ZUSAMMENFASSUNG Kurze Zusammenfassungen zu Publikationen sollten sich in Umfang und Stil an Klappentexten von Büchern orientieren. Sie dienen der Relevanzentscheidung und sollten daher auf die potentiellen Nutzer*innen der Veröffentlichung abzielen. Zur Erhöhung der internationalen Sichtbarkeit sollten sie möglichst mehrsprachig sein . Notwendige Metadaten sollten schon während der Vorbereitungen der Publikation gesammelt werden. Sie kommen an unterschiedlichen Stellen zur Anwendung, z. B. in der PDF-Datei und auf dem Publikationsserver. ›› 17 Grundsätzlich gilt: Weniger ist mehr. Die Zusammenfassungen sollten kurz und einfach gehalten sein. Achtung: Die Verwendung von Formeln, Sonderzeichen und Auszeichnungen kann zu Anzeigefehlern führen. Die Nutzung von ›Copy-Paste‹ bei der Eintragung in Metadatenformulare kann zu falschen Zeilenumbrüchen oder Silbentrennungen führen. SCHLAGWÖRTER Jede wissenschaftliche Publikation sollte mit ca. vier bis fünf Schlagwörtern beschrieben werden, möglichst mehrsprachig. Doppelungen mit Stichwörtern aus dem Titel sind hierbei zu vermeiden. Sinnvoll ist, sich bei der Begrifflichkeit an der Fachsprache zu orientieren (fachspezifische Thesauri, Deskriptoren). PERSISTENT IDENTIFIER Persistent Identifier dienen der international eindeutigen Zuordnung z. B. von Personen, Institutionen oder Publikationsversionen. Sie spielen daher für die Sichtbarkeit, Auffindbarkeit und langfristige Verfügbarkeit eine zentrale Rolle. Die folgende Liste umfasst Identifier, die aktuell von MACAU unterstützt werden: Personenbezogene Identifier →ORCID iD (Open Researcher and Contributor ID) Publikationsbezogene Identifier →DOI (Digital Object Identifier) →URN (Uniform Resource Name) →ISBN (International Standard Book Number) →ISSN (International Standard Serial Number) PROJEKTNUMMERN UND -AKRONYME VON FÖRDERPROGRAMMEN Über Projektnummern oder -akronyme lassen sich Publikationen spezifischen Programmen von Forschungsförderern zuordnen. Häufig gehört die Angabe zu den Anforderungen der Projektförderung. Von der Deutschen Forschungsgemeinschaft unterstützte Projekte sind mit Projektnummern z. B. in der Datenbank GEPRIS verzeichnet, Projekte der Europäischen Kommission in der Datenbank CORDIS. In MACAU eingestellte Publikationen können aktuell EU-Forschungsprojekten zugeordnet werden. Zudem ist der Server an das paneuropäische Forschungsinformationssystem OpenAIRE angeschlossen. 18 Für Fragen zum Umgang mit Forschungsdaten steht das Team des zentralen Forschungsdatenmanagements der CAU zur Verfügung. Einen Überblick über fachoder materialspezifische Repositorien geben die Datenbanken RIsources der DFG oder re3data. ›› PDF-ERSTELLUNG Wissenschaftliche Werke werden auf MACAU im Portable Document Format (PDF) veröffentlicht. Im Folgenden sind Hinweise zusammengestellt, wie die Dokumente, insbesondere im Falle von Erstveröffentlichungen, für die dauerhafte Veröffentlichung bestenfalls eingerichtet sein sollten. TITELBLATT Das Titelblatt ist das sichtbare Aushängeschild jeder Publikation. Es kann daher gerne gestaltet werden. Unbedingt anzugeben sind →der Titel des Werks, →Autor*innen bzw. Herausgeber*innen und/oder herausgebende Institutionen. ACHTUNG: Dienstsiegel o. ä. (z. B. der CAU) dürfen nicht verwendet werden. FORSCHUNGSDATEN Entstehen im Rahmen der wissenschaftlichen Arbeit Forschungsdaten, sollten sie entsprechend der fachspezifischen Empfehlungen gehandhabt und in einem fachbzw. materialspezifischen oder dem institutionellen Datenrepositorium veröffentlicht werden. Sofern im Rahmen der Veröffentlichung auf eigene oder fremde Forschungsdaten oder Proben Bezug genommen wird, sollten sie über einen Digital Object Identifier (DOI) bzw. eine International Generic Sample Number (IGSN) referenziert werden. Sonderfall Dissertationen Im Falle von Dissertationen sind bei der Gestaltung der Titelseite(n) die jeweiligen Bestimmungen der Promotionsordnungen der CAU sowie ggf. ergänzende Bestimmungen der Fakultäten zu beachten. ›› 19 IMPRESSUM Neben den bereits genannten Angaben des Werktitels und der beteiligten Personen/ Institutionen sollte die Publikation folgende Elemente enthalten: →Angabe des Erscheinungsjahrs →Angabe der gewählten Lizenz →publikationsbezogene Identifier (DOI, URN, ISBN, ISSN o. ä.) →ggf. Angabe zugehöriger Forschungsdaten (Data Availability Statement) →Angabe der Version/Auflage →Korrespondenzadressen →ggf. personenbzw. institutionenbezogene Identifier (ROR, ORCID iD o. ä.) →ggf. Angaben zur Gestaltung →ggf. Angaben zum Titelbild (Bildrechte) →ggf. Metadaten zur Nachnutzung in Literaturverwaltungsprogrammen (z.B. im BibTeX-Format) PDF-METADATEN Für die Sichtund Auffindbarkeit einer Publikation (z. B. Suchmaschinenranking) ist es hilfreich, auch Dokumenteneigenschaften der PDF-Datei zu benennen. Hierzu gehören allgemeine Angaben zu Dokumententitel, Autoren*innen/Herausgeber*innen, Werkbeschreibung (z. B. kurze Zusammenfassung), Keywords sowie Copyrightbzw. Lizenzinformationen. PDF-DATEIFORMAT PDF ist nicht PDF. Für bestimmte Anwendungszwecke wurden spezifische PDFStandards entwickelt. Für digitale Publikationen, die langfristig nutzbar vorgehalten werden sollen, empfiehlt sich die Verwendung des Standards PDF/A. Dieser ist in verschiedene Versionen (1, 2 und 3) sowie in drei unterschiedliche Konformitätsstufen (a, u, b) unterteilt. Empfohlen wird die Nutzung der PDF/A-Version 2b. Angaben zu Personen sollten sich auf Informationen aus dem beruflich-akademischen Kontext beschränken. Auf ausführliche Lebensläufe oder private Korrespondenzadressen sollte verzichtet werden. ›› 20 VOLLTEXTDURCHSUCHBARKEIT Alle in MACAU eingestellten Dokumente müssen durchsuchbar sein, um das volle Potential bei Sichtbarkeit und Nutzbarkeit auszuschöpfen. Textuelle Inhalte sollten daher nicht als Grafiken eingebunden sein. Eingescannte oder fotografierte Materialien müssen hierzu ggf. bearbeitet werden. DOKUMENTSTRUKTUR Für die optimale Nutzbarkeit wird empfohlen, die zu veröffentlichenden Dokumente mit Kapitelbzw. Strukturelementen und entsprechenden Lesezeichen zu versehen. Diese werden in den PDF-Viewern angezeigt und erleichtern die Orientierung der Leser*innen. Für die Funktion ist eine korrekte Auszeichnung z. B. mittels Formatvorlagen im verwendeten Textverarbeitungsprogramm notwendig . DIGITAL RIGHTS MANAGEMENT / KOPIERSCHUTZ Die Verwendung eines Kopierschutzes oder digitale Rechtemanagement-Maßnahmen sind nicht gestattet. DATEINAME Empfohlen wird die Wahl einer sinnvollen Bezeichnung für die zur Veröffentlichung auf MACAU hochgeladenen Datei, z. B. in folgender Form: →Dissertation_Musterfrau_2023.pdf Unbedingt zu vermeiden sind doppelte Dateiendungen (z. B. pdf.pdf), unspezifische Dateinamen (z. B. dissertation.pdf), überlange Titelangaben oder Zusätze wie '-Print' bzw. '-Final'. 21 KONTAKT UND BERATUNG Betreuung von E-Publikationen | Hosting-Service Thorsten Wetzenstein Telefon: +49 (0)431-880-2740 E-Mail: [email protected]iel.de Betreuung von Dissertationen Daniela Weiß Telefon: +49 (0)431-880-5407 E-Mail: disser[email protected]iel.de Universitätsverlag Kiel Dr. Kai Lohsträter Telefon: +49 (0)431-880-2722 E-Mail: [email protected]iel.de https://www.universitaetsverlag.uni-kiel.de Zusatzmaterialien und weitere Informationen zum Thema finden Sie unter: https://www.ub.uni-kiel.de/de/publizieren/publizieren/materialien Um zur digitalen Version dieser Broschüre zu gelangen, nutzen Sie den angegebenen QR-Code: IMPRESSUM Die Informationsbroschüre ist unter der Creative-Commons-Lizenz Namensnennung 4.0 International veröffentlicht. Den Vertragstext finden Sie unter: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de. Open Access Bitte beachten Sie, dass einzelne, entsprechend gekennzeichnete Teile des Werks von der genannten Lizenz ausgenommen sein bzw. anderen urheberrechtlichen Bedingungen unterliegen können. Die elektronische Ausgabe der Infobroschüre ist auf dem Open-Access-Publikationsserver MACAU der Universitätsbibliothek Kiel (https://macau.uni-kiel.de) frei verfügbar: https://doi.org/10.38071/202400010-7 Version 2.0 Universitätsbibliothek Kiel, 2024 Leibnizstr. 9 24118 Kiel Deutschland https://www.ub.uni-kiel.de Gestaltung: Wiebke Buckow Druck: Universitätsbibliothek Kiel Abbildungsnachweis: S. 6 in Anlehnung an Helene Brinken, 10 Gründe für Open Access (2021), veröffentlicht unter der Lizenz CC BY 4.0, https://doi.org/10.5281/zenodo.4643859. @book{oa_publ_macau, title = {Open Access publizieren auf MACAU}, editor = {Universit\"atsbibliothek Kiel}, publisher = {Universit\"atsbibliothek Kiel, Christian-Albrechts-Universit\"at zu Kiel}, year = 2024, edition = {2.0}, doi = {10.38071/2024-00010-7}, url = {https://doi.org/10.38071/2024-00010-7} } BIBTEX Metadaten im BibTex-Format können in vielen Literaturverwaltungsprogrammen verwendet werden. 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