La Cartoteca de la UAB : notas para una guía del usuario

Documents dXnalisi Geogr?&a, 6, 1985, pp. 107-1 14 La Cartoteca de la UAB: notas para una guia del usuari0 Pau Alegre i Nadal '" Le but de cene note est de renseigner l'utilisateur sur l'organisation de la Cartothkque de l'université Autonome de Barcelona. Les caractéristiques essentielles des iistruments de contr6len de la cartographie disponible y sont décrites et expliquées: tout d'abord la disposition physique des documents dans le d+t &tes et son rapport avec-l'hm&r& delurikmement la ne te expose le systbme de références géographiques utilisé pour la préparation du Catalo~ue. Au bout du compte cet instrument de contr6le, est celui qui permetra A I'utilisateur de répondre A la question: quelle est i'information cartographique dont on dispose dans la carthotkque concernant la territoire que j'étudie? This note provide; instructions for the use of the Map Library at UAB. The author describes and explains the principal methods of identification of the material available: a) the location of the documents in the Library, and their relation to the Inventory, and b) the geographical reference system applied in the compiling of the Catalogue. Indeed, the system of identification is fundamental in allowing each user to verdy what cartographic information is available in the Library for each study area. * * * * Departamento de Geografia, Universidad Autónoma de Barcelona. La nota pretén informar a l'usuari interessat sobre l'organització de la Cartoteca de la UAB. Es descriuen i justifiquen els principals aspectes que caracteritzen els instruments de control de la cartografia disponible. En primer Iloc, l'ordenació física dels documents en el di ;sit i la seva relació amb I'inventari. En segon lloc, la nota s'estén sobre e f sistema de referenciació geogrifica utilitzat per a la confecció del cadleg. En última instincia aquest instrument de control és el que permet a l'usuari respondre a la pregunta: de quina informació cartogrifica disposo en la Cartoteca per al meu hbit d'estudi. 1. Objetivos generales La Cartoteca de la Universidad Autónoma de Barcelona es un centro de documentación adscrit0 al Departamento de Geografia (Facultad de Letras). Fue creada el año 1973 gracias al impulso y atención de Enric Lluch, primer coordinador del Departamento, para dotar10 de recursos pedagógicos y de investigación insoslayables. De las mil quinientas hojas que constituyeron la colección cartográfica iuicial, la Cartoteca ha pasado a disponer de cerca de diez mil hojas en la actualitiad. La modestia de esta cifra quedará de manifiesto si la comparamos con las cuarenta y ocho mil con que contaba la Cartoteca del Congreso de 10s EEUU el año de su inauguración (1898). Parecerán insignificantes al lado de 10s cuatro millones que la misma Cartoteca cuenta en la actualidadl. La Cartoteca dela UAB no dispone, ni dis~ondrá, de *todon el material cartográfico accesible, sino simplemente del que precisa para sus fines. El Consejo del Departamento ha mantenido fielmente el criteri0 de utjlidad para la docencia y la investigación de la comunidad universitaria como bhico en la selección de material para 10s programas de nuevas adquisiciones. Por tanto, la Cartoteca no puede substituir en absolut0 las cartotecas que 10s organismos competentes deben ofre- ,cer al públic0 en general. Al respecto, cabe decir que atenderemos siempre muy pstosamente las consultas de origen extrauniversitario. Datos recogidos en RiSTOW, WW., The emergence of Maps in Libraries, Linnet-Mansell, London 1980. 2. Objetivos especificos Los objetivos especificos de la Cartoteca son: conservar documentación cartográfica; facilitar su accesibilidad mediante un servicio de difusión de 10s fondos existentes; y orientar las consultas de 10s usuarios. La presente nota se refiere, sobre todo, al último de los objetivos enumerados. Intenta ofrecer una descripción suficiente de la organización de la Cartoteca para facilitar la consulta al usuario. 3. Documentación disponible El usuario no encontrará en la Cartoteca las colecciones cartográficas reunidas en forma de atlas. Por sus caracteristicas de presentación, se ha considerado oportuno conservarlos en la Biblioteca. Tampoco forman parte de la Cartoteca 10s vuelos fotográficos con cobertura estereoscópica. Sin embargo, no debe extraiiar ni confundir el hecho de que la Fototeca del Departamento de Geografia esté depositada en el mismo local que ocupa la Cartoteca2. Es evidente que ambas colecciones se apoyan entre si en 10s trabajos de análisis territorial y de ahi su proximidad física. En resumen, en el archivo de la Cartoteca el usuario encontrará solamente documentación cartográfica (planos, mapas, cartas, ortofotomapas ...) que ha sido presentada en hojas fisicamente independientes por el editor o el realizador. El usuario advertir4 que un documento cartográfico puede estar formado por una o diversas hojas, y a veces hasta por miles. Para la consecución de sus objetivos, la gestión de la Cartoteca se ha organizado bajo una forma de control especifica. Los instrumentos que componen laorganización son 10s siguientes: depósito, inventari6 y catálogo. El código que se asigna a cada documento en el momento de su recepción es fundamental para dar con elios. - Su función es análoga a la signatura y al registro de 10s libros en una biblioteca3. - -- Mientras que en el depósito e inventario el orden de 10s documentos sigue estrictamente el del valor numerico del código, en el catalogo, en cambio, la referencia abreviada se relaciona en cada uno de 10s apartados de 10s ámbitos geográficos que cubren. Para proceder ordenadamente a su búsqueda, el usuario deberá famiEl depósito de la Cartoteca estuvo emplazado en la Biblioteca de la Facultad de Letras hasta elaño 1979. Desde aquella fecha se encuentra en el Aula Pau Vila del Departamento de Geografia. ' Vkase la descripción del código en ALEGRE, P., "L'inventari de cartografia: metodologia i práctican, Documents d'An2rlisi Geogrrifica 1983 n O 2, pp. 163-1 76. liarizarse con el sistema de referenciación geográfica utilizado para la confección del catálogo. INSTRUMENTOS DE CONTROL 1. Dep6sito de archivo Si el usuario se dirige directamente a 10s armarios del depósito en busca de la cartografia que precisa para el ámbito geográfico de su interés, comprobará rápidlamente la infructuosidad de su empeño. Los mapas y planos no han sido clasificados fisicamente según 10s ámbitos geográficos que cubren. La clasificación adoptada en el depósito se desprende directamente de la relación de escala entre 10s documentos. Vendrán, pues, ordenados de mayor a menor escala o viceversa. La alternativa que consistiria en una ordenación física acorde con 10s ámbitos de cobertura4 implicaria la dispersicin de las hojas de un mismo documento. Esto complicaria extraordinariamentc la labor de conservación que realizan 10s responsables de la Cartoteca. Deberían ~nanejar, a la vez, el inventario de 10s documentos y la clasificación por ámbitos en 10s trabajos de comprobación de 10s fondos. En cambio, con el diseño adoptado, esta labor requiere solamente la ayuda del inventario. Cualquier persona minimamente versada en tkcnicas de conservación documental comprenderá fácilmente que esta simplificación permite mayor rapidez y sepridad en el cometido. Además, ipueden preverse <<todos, 10s ámbitos geográficos susceptibles de estudio territorial? 2. Inventario de cartografia Cada uno de 10s documentos depositados han sido descritos detalladamente en las fichas del Inventario. Constituye el reflejo escrit0 de la documentación disponible en la Cartotecas. El orden de presentaciÓn de las fichas en el Inventario es idéntico al de la disposici6n dc 10s documentos en el depósito del archivo. El Inventario es, sin embargo, un instrumento de uso interno de 10s responsables de la Cartoteca. El usuario puede utilizarlo para completar la información sobre 10s documentos que, previamente, haya seleccionado en el Catálogo. Véase por ejemplo, la clasificación propuesta por NICHOLS, H., Map Librarianship, Clive Bingley, L.ondon 1976. La formación del Inventario de Cartografia es precisamente el tema del articulo citado de ALEGRE, 1983. 3. Catálogo de Información Geográfica El Catálogo es el instrumento de control de la Cartoteca indispensable para el usuario6. Precisamente presenta 10s mapas y planos disponibles clasificados por 10s ámbitos geográficos de cobertura. Las entradas del Catálogo responden a una selección de ámbitos fijada por un sistema de referenciación geográjca. La cuestión que se le plantea entonces al usuario de la Cartoteca es: ¿de qui documentación dispongo para la cobertura de un ámbito geográfico que no aparece como entrada del Catálogo? Con la ayuda del atlas personal y el conocimiento del sistema de referenciación que se detalla en el apartado cuarto, el usuario deducirá rápidamente cualquier ámbito geográfico de estudio a partir de 10s que se señalan explicitamente en el Catálogo. La cita de cada documento en el Catálogo se compone de 10s siguientes elementos: código, titulo, escala, editor, año(s) de edición y grado de cobertura del ámbito de referencia. La expresión de este grado consiste en la indicación del porcentaje aproximado del ámbito geográfico de entrada que es CUbierto por las hojas del documento existentes en el depósito. Del listado que forme será conveniente que seleccione 10s documentos a escala y contenido oportunos para 10s fines de su investigación. Con la sola referencia del código le será suficiente para encontrar el documento deseado en 10s armarios del depósito. Si el usuario desconoce el mapa o plano que ha seleccionado, puede, como antes hemos indicado, consultar las fichas correspondientes en el Inventario. Por ahora, esta consulta es obligada para 10s documentos fraccionados en hojas. En el Inventario dispondrá del gráfico de posición de las hojas requeridas. Finalmente, obtendrá las caracteristicas que de cada documento no han podido ser recogidas en el Catálogo. Pueden asi confirmarle, o hacerle desistir, en el interés por un determinado documento. El10 le evitará la manipulación innecesaria en el depósito. SISTEMA DE REFERENCIACIÓN GEOGRÁFICA 1. Posibilidades de referenciacibn geográfica La selección de ámbitos de entrada del Catálogo es una solución de compromiso entre dos opciones metodológicamente opuestas de sistemas de referenciación El Departarnento edita el Catálogo, y lo distribuye entre profesores, estudiantes y colaboradores. Actualmente se dispone de la tercera versión (de junio de 1983). Se prevé la cuarta versión para finales del presente curso 1984-1985. @,eográfica7. Una consistiria en la desagregacidn del ámbito terrestre global en un abanico, 10 más variado y detallado posible, de presumibles ámbitos de estudio geográficos que pueden ser de interés para el usuario. Otro se basaria en la referenciación de la documentación en ámbitos geográficos de dimensiones estandari2,adas como, por ejemplo, celdas de 100 x 100 metros de la cuadricula UTM. En este caso, el usuario deberia realizar la agregación de la información referenciada para cada una de las celdas de su ámbito de estudio. Naturalmente, el sistema de referenciación preciso consistiria en la formación de un volumen con 10s gráficos de posición de todos 10s mapas y planos de la Cartoteca. Con 10s recursos humanos por ahora disponibles, no es posible esta s,oluciÓn Óptima. 2. El sistema de referenciación del Catálogo El sistema adoptado se basa en la selección de ámbitos de entrada que se contienen en diversos niveles jerárquicos, y que cubren totalmente las tierras emergidas del planeta. Niveles básicos: por su significación de límite absolut0 para el análisis geográfico, hemos elegido el ámbito aTierra,, para iniciar la presentación de 10s ámbitos. Ell nivel siguiente se refiere a 10s continentes. El ámbito de referencia ~Unión de R,epÚblicas Socialistas Soviéticas. ha sido considerado del nivel continental, dividido entre <<parte europea. y aparte asiática,,. El tercer nivel 10 forman todos 10s Estados independientes y sus dependencias ultramarinas8. Ambitos auxiliares: se han incluido unos ámbitos sub-continentales (o supraestatales) de tradición clásica en geografia: Oriente Medio, Subcontinente Indost:inico, Asia Meridional y Lejano Oriente en el continente asiático; para África se presentan como ámbitos auxiliares sus partes noroccidental, nororiental y la clentral y meridional. Estos ámbitos auxiliares no clasifican ámbitos estatales. Ámbitos especiales: el ámbito de entrada ~España* aparece en el lugar que alfabétllcamente le corresponde en la relación de 10s Estados europeos. Una nota remite a otra página mis adelante del Catálogo. Allí se encuentra la relación de la cartografia disponible para España, seguida de las relaciones para cada una de las nacionalidades y regiones. Generalmente, la denominación de Sistemas de referenciación geográfica ha sido utilizada en térniinos de referenciación de datos territoriales para agregación. Véase, por ejemplo, en ALEGRE, P., Una aplicació del programa MAP a Catalunya, Departament de Geografia de la UAB, Bellaterra 1983. La relación de Eaados independientes y dependencias, asi como su inclusión en 10s ámbitos continentales, es la que presenta la Última edición del Calendario Atlante de Agostini Novara, con la sola excepción señalada en el texto. A su vez, en la entrada correspondiente a acataluña,, se remite también a otra pagina mis adelante en la que se detalla la cartografia disponible de este ámbito seguida de la correspondiente a cada una de las comarcas en que tradicionalmente se divide. En ambos casos, el tratamiento de disposición y desagregación especial ha sido motivado por la gran cantidad de documentación, relativa al conjunt0 de la Cartoteca, disponible para 10s ámbitos español y catalán. 3. Océanos y mares Los mapas y cartas de ámbitos oceánicos o marítimos han sido referenciados en 10s ámbitos terrestres que 10s limitan. En el caso de que el10 fuera de dudosa asignación, 10s documentos son referenciados en el ámbito ~Tierran. 4. Admisión de documentos en 10s ámbitos de entrada; restricciones Cada uno de 10s documentos disponibles en la Cartoteca ha sido referenciado en 10s ámbitos de entrada del Catálogo que 10 cubren total o parcialmente. La aplicación sin restricciones de este criterio implicaria un notable incremento de referencias innecesarias por entrada, respecto de la version actual del Catálogo. A continuación se detallan las dos restricciones adoptadas. Pongamos por caso la referenciación de la conocida Carte des Continents 1.9 O00 000 del Institut Géographique National (Paris). Dado que en el depósito e Inventario se encuentran efectivamente las 34 hojas que componen dicho mapa, según una interpretación estricta del criterio de asignación este mapa deberia referenciarse en todos 10s ámbitos del Catálogo, desde la entrada ccTierra, hasta la Última de las comarcas catalanas. Es evidente que la referencia de este mapa en ámbitos geográficos de reducidas dimensiones seria inútil ya que con aquella escala 10s presentari en un formato tan reducido que no permitirá utilizar el documento como base de análisis. Si el usuari0 desea simplemente la situación del ámbito podrá observarla mucho mis cómodamente en su atlas personal. En consecuencia, ha sido conveniente limitar el criterio general de asignación de documentos. Para cada ámbito de entrada se ha determinado una escala mínima de admisión de las referencias de documentos. Esta escala mínima varia para cada ámbito según sean sus dimensiones globales en su~erficie y forma. También como eriterio general, aquella escala mínima se ha fijado como la que presente el ámbito de entrada en un formato aproximado de DIN A4 (21 x 29,7 cm), con posibilidad de dejar márgenes aceptables en trabajos de presentación. Ilustraremos también la otra restricción con algunos ejemplos. En el depósito se poseen algunas hojas del World Aeronautical Cbart 1: 1 000 000. Este mapa pretendia la cobertura completa de las tierras emergidas del planeta. ¿Debe solamente ser referenciado en aquellos ámbitos estatales que efectivamente cubren las hojas disponibles: Groenlandia, Noruega, Liberia, Sierra Leona y Nigeria? El Mapa Militar de España 1: 400 000 no solamente es referenciado en la entrada ~Españan, sino también en la de <Portugal,, ya que 10 cubre completamente. Además, su referencia aparece en cada una de las entrada~ de 10s ámbitos regionales espafioles. ?Deberia también ser referenciado en las entradas ccEuropa,, y ceTierra.? Lo misimo podriamos preguntarnos respecto al Plan de Paris 1:lO O00 que cubre el ~municipio de la capital francesa en una sola hoja y que, naturalmente, aparece referenciado en la entrada ccFrancia,,. La respuesta a estas preguntas se basa en la consideración de la jerarquia de ámbitos como ordenada desde un nivel superior, aTierran, hasta 10s niveles inferiores constituidos por cada Estado, y por las regiones y comarcas para ccEspañar y ~Cataluña,, respectivamente. Asi, 10s documentos que ya han sido referenciados para ámbitos de entrada de nivel inferior, 10 serán en 10s superiores que les correspondan en la agregación jerárquica cuando hayan sido proyectados para cubrir enteramente aquel ámbito de nivel superior. ]De ell0 se deduce que, en el primer ejemplo señalado, deberá también referenciarse en 10s ámbitos de entrada ~América del Norte,, ccEuropas, ccÁfrica,, en el nivel de ámbitos continentales, y en ceÁfrica noroccidental~ como auxiliar de África. Einalmente, aparecerá en la entrada ccTierra,,. En cambio, 10s ejemplos segundo y tercer0 no deberán referenciarse en ~Europan y ~Tierra,,. CONCLUSION: ¿DE QUE DOCUMENTACION DISPONEMOS PARA EL ÁMBITO X? Mediante el sistema de referenciación geográfica descrit0 se limita drásticamente el abanico de posibles ámbitos de entrada en el Catálogo. Muy frecuentemente, el usuario no encontrar4 el que constituye su interés. Para solventar este inconveniente aparente del Catálogo, deberá revisar detenidamente 10s listados de las entrada~ dentro, o entre, las cuales quede situado su ámbito de estudio y que, previamente, habrá localizado en su atlas personal. El usuario ajeno al Departamento de Geografia tal vez encuentre complicado y enojoso el proceso de búsqueda de documentación cartográfica a través del Catálogo. Es efectivamente incómodo para la persona que est6 iniciando su formación geográfica. Esto da pie para volver a 10s objetivos generales presentados en la introducción. En efecto, la Cartoteca fue creada, y asi se ha mantenido, como un recurso pedagógico del Departamento. Es por esa razón, al fin y al cabo, por 10 que el proceso de búsqueda de información en el Catálogo constituye un ejercicio continuo para el estudiante de geografia.